Til Faglig Følgegruppe for Hjælpemidler og Behandlingsredskaber Referat fra møde i Faglig Følgegruppe for Hjælpemidler og Behandlingsredskaber Mødet blev afholdt torsdag d. 16. januar 2014 kl. 9.00 til 12.00 Dagsorden til møde i Faglig Følgegruppe: 1. Velkommen. 2. Godkendelse af referat fra mødet den 7. november 2013. 3. Godkendelse af dagsorden. 4. Gennemgang af indhold i Sundhedsaftalen for hjælpemidler og behandlingsredskaber mhp. Om det: - anbefales det at indsatsen videreføres i 3. generations sundhedsaftale - anbefales det at indsatsen lægges ud i driftsenhederne / kontaktudvalgene til videreførelse - anbefales det at indsatsen helt ophører Bilag vedlagt. 5. Drøftelser ift. evaluering af hoftepakken herunder om regimet bliver ændret Helle Opstrup har undersøgt dette og vil orientere. Sundhed og Sammenhæng Fyrkildevej 7 9210 Aalborg Ø Direkte: 41181525 Ref.: kba Journalnummer Dato: d. 20. januar 2014 Det blev aftalt på mødet i november, at på næste møde, skal der fokuseres på de anbefalinger som Faglig Følgegruppe ønsker at få dagsordenssat til Den Administrative Styregruppe(DAS), og som DAS skal tage stilling til. Derfor skal der stilles skarpt på, hvilket fokus og indhold dagsordenspunktet skal indeholde. Det forventes derfor, at Faglig Følgegruppe har nærlæst evalueringen og vi bliver enige om indstillingen til DAS på næste møde. Bilag vedlagt. 6. Orientering omkring evaluering af Pilotprojekt og pilotafprøvning vedr. elektronisk kommunikation. 7. Kort status for proces vedr. audit(varsling og leveringsfrister). 8. Drøftelse af blodsukkermålerapparater som udleveres af sygehusene kontra kommunernes standard for blodsukkermålerapparater. Punktet blev udsat på mødet i november og det aftaltes, at dagsordensætte til næstkommende møde. 9. Evt. 10. Næste møde, evt. forslag til nye mødedatoer ift. de udmeldte.
På mødet deltager følgende: Lene Brøndbjerg, Aalborg Kommune, Kommunal tovholder Helene Pabst, Funktionsansvarlig, Sygehus Thy/Mors Helle Opstrup Jensen, Ledende terapeut, Aalborg Sygehus Line Hessellund, Afdelingsleder i Vistationen, Brønderslev Kommune Per Søndergaard, Leder af Hjælpemiddelhuset, Morsø Kommune Ulla Hedegaard, Ergoterapeut, Mariagerfjord Kommune Susanne Arildsen, Ledende terapeut, Region Nordjylland Malene Holm, Vesthimmerlands Kommune Rikke Møller Larsen, Visitator og Ergoterapeut, Hjørring Kommune Pia Marie Sloth, Ergoterapeut, Jammerbugt Kommune Mette Birk Christensen, Faglig koordinator af hjælpemidler, Frederikshavn Kommune Birgit Muff, Sektionsleder, Thisted Kommune Karin Bang Andersen, Regional Tovholder, Sundhed og Sammenhæng Afbud: Pernille Meling Egebæk, Visitator, Rebild Kommune Marlene Erstvang, Afsnitsleder, Sygehus Himmerland Rikke Visted, Læsø Kommune Jens Christian Scrøder, Praksiskonsulent Ad. 1 Velkommen. Karin bød velkommen til mødet. Ad. 2 Godkendelse af referat fra mødet den 7. november 2013. Godkendt. Ad. 3 Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Ad. 5 Gennemgang af indhold i Sundhedsaftalen for hjælpemidler og behandlingsredskaber Faglig Følgegruppe har fået til opgave at stille skarpt på indhold i sundhedsaftalen mhp. at vurdere, hvad der er vigtigt at fokusere på fremadrettet og hvilke områder, der skal have en fremtrædende rolle i sundhedsaftalen. Faglig Følgegruppe gennemgik på mødet sundhedsaftalen og har forholdt sig til de enkelte områder i sundhedsaftalen. Der er en række tilføjelser og afsnit, som vil blive justeret. Lene og Karin vil skrive sammen på det, som blev aftalt på mødet. Der blev spurgt ind til, hvor området omkring hjælpemidler og behandlingsredskaber figurerer i det nye sundhedsaftale koncept. Hjælpemidler og Behandlingsredskaber fremgår ikke længere som et selvstændigt indsatsområde. Området er dog stadig et højtprioriteret indsatsområde. Blandt andet er hjælpemidler og behandlingsredskaber nævnt særskilt i to af indsatsområder. Side 2 af 6
Det skal påpeges, at under indsatsområdet 2 vedr. Behandling og Pleje fremgår, at for at opfylde formålet skal aftalen medvirke til at sikre samarbejdet mellem relevante aktører om.: - Behandlings- og plejeforløb til borgere, som indlægges eller udskrives på/fra somatiske eller psykiatriske sygehusenheder herunder, at borgeren får de nødvendige behandlingsredskaber og hjælpemidler efterfølgende. Det kan endvidere påpeges, at i vejledningen omkring sundhedsaftalerne under indsatsområdet 3; Genoptræning og rehabilitering fremgår det, at der i forbindelse med udarbejdelse af sundhedsaftalen skal der være opmærksomhed på: At aftalen understøtter sammenhæng i behandlings-, genoptrænings- og rehabiliteringsindsatser, som ydes på tværs af sektorer og lovgivningen, herunder at borgeren får nødvendige behandlingsredskaber og hjælpemidler. Omkring hoftepakken og hofteevaluering har Helle Opstrup undersøgt området. Der er for nuværende ikke taget endelig stilling til, hvorvidt regimet videreføres eller afskaffes. Status er, at patienter, som gennemgår glatte forløb får hoftepakken udleveret i 6 uger, og de mere komplicerede forløb, som typisk er opereret på Aalborg Universitetshospital, får hoftepakken udleveret i 3 mdr. Det vurderes, at patienter på sigt ikke som standard skal have hjælpemidler udleveret. Et forslag går på, at der skal ske en mere individuel bedømmelse fremover. Der er tendenser, der peger mod, at visse patienter ikke skal have hjælpemidler, hvorimod de mere komplicerede patientforløb skal gennemgå en individuel behovsvurdering. Der er igangsat en undersøgelse mhp. at undersøge, hvordan det går med patienter med og uden hjælpemidler. Der forventes en nærmere stillingtagen til området i marts. I forhold til evaluering af hoftepakken betyder det, at Faglig Følgegruppe parkere denne indtil der er en nærmere stillingtagen til området. Så snart der er taget stilling til området kan Følgegruppen gå videre med en indstilling til DAS. I forhold til Sundhedsaftalen betyder det ift. afsnittet omkring arbejdsdeling i relation til hoftepakker, at dette vil blive tilrettet så det fremgår, at man vil følge den faglige udvikling på området herunder ift,. at de faglige selskaber har taget endelig stilling til det behov, patienterne har for hjælpemidler. Såfremt hoftepakken har relevans skal den videreføres, men viser udviklingen og er der evidens for, at der ikke er behov for hoftepakken skal denne ikke videreføres i dens nuværende form. Der blev peget på en væsentlig detalje at få indskrevet i indledningen til sundhedsaftalen. Det handler om, at få tilføjet, at Region og kommuner kun er forpligtiget til at udlevere de nødvendige og bedst og billigst Side 3 af 6
egnede produkter ud fra den enkelte sektors vurderingsgrundlag. En sektor kan ikke love en borger lån af hjælpemidler på en anden sektors vegne. Ad. 6. Orientering omkring evaluering af Pilotprojekt og pilotafprøvning vedr. elektronisk kommunikation. Der er afholdt møde ml. Sygehus Himmerland, Vesthimmerlands Kommune og Koncern IT. Der er igangsat et arbejde, hvor der skrives sammen på de erfaringer, der er med pilotprojektet, de ulemper og fordele, der har været og anbefalinger til brug af TSM fremadrettet. Kort status: Sygehusregi: Ift. den udarbejde skabelon er der brugt forholdsmæssig meget tid på at skrive i dette og efterfølgende at skulle overføre det. Der har været lagt stor vægt på hvad der skulle skrives, idet der har været et max antal anslag. Det har været en stor udfordring for sygehus terapeuterne. Den elektroniske kommunikation har været mere tidskrævende end den telefoniske henvendelse. Kommuneregi: Det har ikke været et problem at finde henvendelserne. Skemaet har dog været en udfordring der har været tale om en lang prosa tekst, som har været svær at overskue. Der har dog været de oplysninger, der skal være for at kunne få hjælpemidlerne leveret. Det er for nuværende kompliceret og besværlig at anvende TSM. Det blev pointeret, at det er vigtigt, at det udarbejdede erfaringsnotat omkring TSM, bliver videreformidlet til rette instans bl.a. løfte det videre til it gruppen Sundheds-it og digitale arbejdsgange. Ad. 7. Kort status for proces vedr. audit(varsling og leveringsfrister). Vores audit viser, at der ikke umiddelbart er behov for justering på området. Der er ikke desto mindre udfordringer på området, som er blevet drøftet i faglig følgegruppe. Der er i den forbindelse også udarbejdet materiale, som redegør for de udfordringer, der er. Det er aftalt, at der vil blive planlagt et møde ml. Sundhed og Sammenhæng og SPK(Sundhed, Planlægning og Kvalitet) mhp. at drøfte de løsningsforslag, der måtte være, så vi kan nå frem til en løsning, som kan tilgodese alle parter. I den anledning er Lene, som repræsentant for kommunerne, blevet anmodet om at udarbejdet et notat, hvori fremgår de ønsker og muligheder som kommunerne anser som plausibel. Side 4 af 6
Ad. 8 Drøftelse af blodsukkermålerapparater som udleveres af sygehusene kontra kommunernes standard for blodsukkermålerapparater. Der er rejst ønske fra Frederikshavn Kommune ift., at der forekommer samme standard for apparater på sygehus og kommune. Helle oplyste, at de apparater, som udleveres i Aalborg er en foræring til patienterne og ikke et udlån. Der kan således opstå udfordringer når apparater skal udskiftes, i det det er anden standard og model, som udleveres i kommuneregi, og patienterne kan derfor sætte spørgsmålstegn ved, hvad der gør sig gældende. Aalborg Universitetshospital vil derfor få udarbejdet en pjece til patienterne, som de kan få med sammen med udlevering af apparatet. Pjecen skal medvirke til at forberede og oplyse patienterne om, at de skal være opmærksomme på, at de kan få et andet apparat udleveret når det med tiden skal udskiftes. En mulighed kan være, at patienterne kan få mulighed for at betale differencen på det de får udleveret og det de gerne vil have, såfremt der er ønske om det. Der er enighed i, at en sådan pjece med fordel kan dække regional. Helle Opstrup vil sikre, at pjecen sendes rundt så snart den er udarbejdet. Det skal påpeges, at det ikke er Helle, som har til opgave at pjecen bliver udarbejdet. Det blev endvidere oplyst, at situationen mht. forskel i apparatur mv. ikke kun er gældende for blodsukkerapparater. Der er forskellige indkøbsaftaler for forskellige præparater på forskellige hjælpemidler. Ad. 9 Evt. Vedr. oplysning af ændringer Der blev spurgt ind til procedure for udmelding når der sker ændringer i struktur mv. i kommunerne, hvorvidt der er en måde, hvorpå det håndteres. Der blev anmodet om, at være opmærksomme på, at når der ændres på struktur, organisering mv., at dette oplyses via officielle kanaler. Tvister I sundhedsaftalen fremgår under afsnittet konflikthåndtering, at i tilfælde om tvister ift. hvem, som er ansvarlig for betaling, må tvivlen ikke komme borgeren til skade. Og betalingsspørgsmål må afklares efterfølgende. Der blev spurgt ind til, om der er kommuner/sygehuse, der har stået i sådanne situationer. Der er ikke umiddelbart situationer, hvad det angår. Ad. 10. Næste møde Næste møde bliver aftalt til at blive afholdt Torsdag den 8. maj 2014 kl. 10.00 til 12.00 med formøder kl. 9 til 10. Udmeldte dato om afholdelse af møde den 24. april 2014 aflyses. Side 5 af 6
Med venlig hilsen Karin Bang Andersen Konsulent Side 6 af 6