Manual til gruppearbejde Personalepolitisk arbejdskonference 26. marts 2007 1
Personalepolitisk arbejdskonference Gruppearbejde 1 A: Region Midtjyllands værdier Forslaget til Ledelses og Styringsgrundlaget for Region Midtjylland indeholder tre værdier Dialog Dygtighed Dristighed. Opgave 1: Gruppen skal komme med forslag til formuleringer/udsagn, der beskriver hver af de tre værdier i en personalepolitisk sammenhæng (gerne flere udsagn for hver værdi). Ved Dialog forstår vi: Ved Dygtighed forstår vi: Ved Dristighed forstår vi: 2
B: Region Midtjyllands strategier Forslaget til Ledelses- og Styringsgrundlaget for Region Midtjylland indeholder nedenstående delstrategier. Opgave 2: For hver delstrategi undersøger gruppen om strategien har personalepolitiske konsekvenser f. eks. hvilke krav stiller strategien til ledelsen, medarbejderne, samarbejde osv. Delstrategi 1: at levere ydelser af en høj faglig kvalitet, herunder at være innovative og løbende udvikle ydelserne ved aktiv inddragelse af brugere og borgere, og være opsøgende i forhold til afdækning af brugernes og borgernes behov Delstrategi 2: at være effektive, herunder løbende at måle og synliggøre effekten af vores ydelser og skabe synergi ved at etablere samarbejde på tværs af regionens forskellige forretningsområder Delstrategi 3: at samarbejde med erhvervsliv, uddannelses- og forskningsinstitutioner, kommuner og andre myndigheder Delstrategi 4: at være en af de dagsordenssættende aktører i Danmark og i internationale sammenhænge, herunder at udføre analyser og igangsætte debat inden for relevante samfundsmæssige områder Delstrategi 5: at udvikle en række effektive, handlekraftige og dynamiske enheder, der støtter op om koncernens samlede strategi Delstrategi 6: at rumme nogle af landets bedste arbejdspladser, hvor innovation, effektivitet og arbejdsglæde går hånd i hånd. Vi vil skabe faglig og personlig udvikling og et godt arbejdsmiljø for alle ansatte Opgave 3: Giver arbejdet med værdier og strategier anledning til, at gruppen finder, at der i en personalepolitisk sammenhæng skal fremhæves/understreges andre værdier end Dialog, Dygtighed og Dristighed? Afrapportering: Opgave 1 og 3 afrapporteres i plenum ved kinesisk vægavis. Opgave 2 afrapporteres ikke i plenum, men skriftligt på stedet til HR Udvikling og Arbejdsmiljø. 3
Personalepolitisk arbejdskonference Gruppearbejde 2 A: Region Midtjyllands MEDaftale Den 11. december 2007 blev der indgået en MEDaftale for Region Midtjylland. MEDaftalen indeholder - især i forordet og 2: Formål og Midler - en række personalepolitiske holdninger. Der skal være en overensstemmelse mellem MEDaftalen og personalepolitikken for Region Midtjylland. Opgave: Gruppen skal undersøge, om der i MEDaftalen er personalepolitiske elementer, som det er vigtig at få tydeliggjort/understreget i den kommende personalepolitik for Region Midtjylland. Afrapportering: Afrapporteringen sker ikke i plenum, men skriftligt på stedet til HR Udvikling og Arbejdsmiljø. Bilag: MEDaftalen for Region Midtjylland. 4
Personalepolitisk arbejdskonference Gruppearbejde 3 A: Fokusområder I forbindelse med udarbejdelse af forslag til personalepolitik for Region Midtjylland skal der også tages stilling til overordnede fokusområder dvs særlige personalepolitiske indsatsområder, som skal være med til at understøtte regionens overordnede strategier (se gruppearbejde 2). Fokusområderne skal opfylde følgende: være gældende for alle arbejdspladser i Region Midtjylland relevante og overskuelige for alle arbejdspladser have en tilpas lang levetid, så de har mulighed for at få effekt/ blive indlejret i daglig praksis fastlægges i dialog med MEDsystemet Fokusområderne udsendes til høring samtidig med forslaget til personalepolitik. Opgave: Gruppen skal prioritere de 3 4 fokusområder/delområder, som gruppen finder det vigtigst at udsende til høring i MEDsystemet../. Til inspiration for gruppens arbejde vedlægges en bruttoliste med forslag til mulige fokusområder/delområder andre fokusområder kan naturligvis prioriteres. Afrapportering: Gruppen afrapporter i plenum på transparent. 5
Personalepolitisk arbejdskonference Gruppearbejde 3 Bilag Forslag til fokusområder Fokusområde 1: Rekruttering Delområder: Ansættelse, introduktion, synliggørelse af arbejdspladsen i omverdenen, mangfoldighed osv. Fokusområde 2: Kompetenceudvikling Delområder: Innovation, ledelsesudvikling, erfarings- og videndeling, uddannelse, læring på jobbet, efter - og videreuddannelse osv. Fokusområde 3: Fastholdelse Delområder: Arbejdsmiljø, den sunde arbejdsplads, trivsel, stress, orlov/deltidsbeskæftigelse, seniorpolitik, livsfasepolitik, sygefravær osv. Fokusområde 4: Strukturændringer Delområder: Fastholdelse, omplacering osv. 6
Region Midtjylland HR organisation og ledelse 13. april 2007/GØR Sammenfatning af bidrag fra arbejdskonferencen om personalepolitik den 26. marts 2007. Nærværende sammenfatning samler nogle af de mest gennemgående bidrag, som fremkom på arbejdskonferencen vedrørende personalepolitik. Bidragene er sammenskrevet på tværs af de enkelte gruppearbejder og samlet inden for de tre værdier, som fremgår af udkastet til Ledelses- og Styringsgrundlag: Dialog Dygtighed Dristighed. Der er dog foretaget en særskilt opsamling vedrørende fokusområder../. Baggrundsmaterialet til notatet, d. v. s. gruppebidragene, vedlægges. Konferencens bidrag vil sammen med andre inspirationskilder f.eks. Ledelses- og Styringsgrundlaget og MEDaftalen blive inddraget i arbejdsgruppens oplæg til personalepolitik og fokusområder. Dialog. Dialogen er forudsætningen for effektivitet og et godt arbejdsmiljø. Dialogen skal være ordentlig og være kendetegnet ved ligeværdighed, respekt, og der skal være et arbejdsklima, så man ærligt og trygt kan sige sin mening. Dialogen skal være åben, præget af samarbejdsvilje og med gensidig lydhørhed f.eks. over for nye ideer både vedrørende arbejdets tilrettelæggelse og opgavens løsning samt lydhørhed over for konstruktiv kritik. Dialogen skal være reel. Der må ikke være tale om en pseudodialog, men dialogen skal give mulighed for indflydelse. Forudsætningen for en ordentlig dialog er, at man har den nødvendige tid og et højt informationsniveau både gennem ledelsesinformation og ved, at man selv holder sig a jour. Dygtighed. Dygtighed er en forudsætning for at regionen kan leve op til sine mål og levere de ydelser, der efterspørges. Dygtighed er såvel faglig, personlig, organisatorisk som social dygtighed både over for kolleger og brugere. Ledelses skal sikre, at der er synlige mål og synlige strategier, så der kan laves en strategi for målrettet kompetenceudvikling.
Ledelsen skal sikre rammer og fremme tiltag, som frigiver de ansattes ressourcer og engagement. Dygtighed kræver, at der ledelsesmæssigt skaffes plads og rum til fortsat udvikling af kompetencer. Dygtighed kan gælde både den enkelte og grupper af medarbejdere. Dygtighed udvikles blandt andet ved fokus på kompetenceudvikling, forskning og udviklingsarbejde og ved formidling af viden og erfaringer, samt at man lærer af sine fejl. Opgaveglidning kan også være et middel til dygtiggørelse, Der skal være krav om og vilje til dygtiggørelse. Dristighed. Dristighed er en vigtig forudsætning for udvikling af regionens ydelser. Dristighed er at udfordre grænser, at se nye muligheder og at gøre tingene forsvarligt på en ny måde. Dristighed kræver, at fagligheden er i orden. Dristighed kræver, at der er plads og lydhørhed over for nye ideer. Dristighed kræver tryghed, plads til at lære og ledelsesmæssig opbakning. Dristighed stiller store krav til ledelsen at give plads til nyudvikling og at bakke op også hvis der sker fejl. Dristighed kræver risikovilje hos ledelsen og medarbejderne. Dristighed kræver vilje, mod og tryghed til at turde handle selvstændigt og tage ansvar. Dristighed giver arbejdsglæde. Flere værdier. Grupperne blev bedt om at vurdere, om der var behov for at fremhæve /understrege andre værdier end ovennævnte tre værdier i personalepolitikken. 5 af 10 grupper afrapporterede vedrørende dette spørgsmål. Afrapporteringen var ikke entydig. En enkelt gruppe tilkendegav, at det var tilstrækkeligt med tre værdier. Én gruppe foreslog Troværdighed og en anden gruppe Dynamik evt. koblet med værdien Dristighed. Ud fra afrapporteringerne er det nærliggende at konkludere, at konferencen ikke anbefaler flere end de tre værdier som fællesværdier for Region Midtjylland. Fokusområder.
Grupperne blev bedt om at stille forslag om fokusområder, som kan sendes til høring sammen med personalepolitikken. Der er ikke nogen entydig afrapportering fra grupperne, men følgende hovedoverskrifter går igen i forskellig form i to eller flere af afrapporteringerne og kan f.eks. sammenfattes således: 1. Den attraktive arbejdsplads. Herunder bl.a. Rekruttering og fastholdelse. Arbejdsmiljø Kompetenceudvikling Livsfaser. 2. Omplacering og strukturændringer. 3. Implementering af de nye værdier. Kommunikation. I forbindelse med gruppearbejderne blev der i et par sammenhænge peget på behovet for en kommunikationsstrategi et medie- og kommunikationskodex.