Personale- og Ledelsespolitik

Transkript

1 Personale- og Ledelsespolitik værdigrundlag

2 Forord I december 2004 tiltrådte HSU Beredskabsstyrelsens nye personale- og ledelsespolitik. Politikken er blevet til gennem dialog og samarbejde på tværs af organisationen. Den nye personale- og ledelsespolitik viderefører de bedste elementer i vores kultur, vores ledelsesmæssige ideer, vores menneskesyn og vores fælles værdier. Den udtrykker en personale- og ledelsespolitisk vision for årene fremover og understøtter styrelsens mission og resultatdannelse. Personale- og ledelsespolitikken består af et værdigrundlag, et mere omfattende arbejdsgrundlag og en række lokale politikker. Udmøntningen af politikken er et fælles ansvar for såvel ledere som medarbejder og sker i det daglige arbejde. Værdigrundlaget gør dagligdagen for den enkelte medarbejder meningsfuld og Beredskabsstyrelsen til en god og attraktiv arbejdsplads. Værdigrundlaget giver os fleksible rammer både til at handle indenfor i det daglige og til at nå vores mål. Det personale- og ledelsespolitiske værdigrundlag viser vores holdninger og angiver de handlinger, vi gerne ser i dagligdagen. Det beskriver samtidig de aktiviteter, der er med til at gøre vores politik aktiv og dynamisk. Det er vores fælles ansvar at værne om de gode intentioner og vores fælles værdier, så vi hele tiden fastholder og videreudvikler medarbejderne og organisationen. Frederik Schydt Februar PERSONALE- OG LEDELSESPOLITIK

3 Beredskabsstyrelsen er en moderne, attraktiv og resultatorienteret styrelse DET ER SPÆNDENDE AT VÆRE ANSAT I BEREDSKABSSTYRELSEN Personale- og ledelsespolitikken i Beredskabsstyrelsen handler om holdninger og værdier og er den ramme, vi bruger til at tilrettelægge og løse vores opgaver og forholde os til hinanden. Det er et fælles ansvar at bruge og udvikle politikken i det daglige. Personale- og ledelsespolitikken understøtter Beredskabsstyrelsens mission, vision, værdier og mål og styrker dermed styringsgrundlaget. Den lever op til de krav, der stilles til en moderne offentlig virksomhed. Det personale- og ledelsespolitiske værdigrundlag indeholder 6 væsentlige fokusområder: 1. Opgaven i centrum 2. Fælles ansvar 3. Grundlæggende menneskesyn 4. Ledelsesmæssige principper 5. Kompetenceudvikling 6. Resultater og løn Fokusområderne er Beredskabsstyrelsens personale- og ledelsespolitiske fundament. Personale- og ledelsespolitikken sikrer i dagligdagen, at Beredskabsstyrelsen er en moderne, attraktiv og resultatorienteret arbejdsplads. PERSONALE- OG LEDELSESPOLITIK 3

4 1. FOKUSOMRÅDE Opgaven i centrum I BEREDSKABSSTYRELSEN ER OPGAVEN OG MEDARBEJDEREN I CENTRUM Borgerne og samfundet Beredskabsstyrelsens mission er at sikre samfundets robusthed overfor følgerne af ulykker og katastrofer, herunder terrorhandlinger, og samtidig undgå at skader på personer, ejendom og miljø opstår. Den enkelte borgers behov, krav og forventninger er i centrum for Beredskabsstyrelsens daglige indsats. Grundlaget for vores virke er fastlagt i beredskabsloven, de politiske aftaler og resultatkontrakter Beredskabsstyrelsens samlede styringsgrundlag. Det personale- og ledelsespolitiske værdigrundlag skaber sammen med andre styringsredskaber grundlaget for at varetage den særlige rolle og mission, vi har som statsligt beredskab både nationalt og internationalt. Opgaverne ændrer sig løbende Beredskabsstyrelsen er i dag en del af en virkelighed, som hele tiden forandrer og udvikler sig. Opgaver opstår, ændrer og flytter sig, og det påvirker den daglige opgaveløsning. 4 PERSONALE- OG LEDELSESPOLITIK

5 Enhver opgave skal altid løses bedst muligt. De gode resultater skaber grundlaget for anerkendelse og eksistens. Vi håndterer de mange forskelligartede opgaver og udviklingskrav og yder en god og effektiv service for borgere og samfund. Vi præsterer høj kvalitet i opgaveløsningen, og bruger ressourcerne bevidst og bedst muligt. Medarbejderen Medarbejderne er den vigtigste ressource og forudsætningen for, at Beredskabsstyrelsen kan løse opgaverne og nå målene. Krav om effektivitet, omstillingsparathed og evne til forandring indebærer, at Beredskabsstyrelsen har fokus på de menneskelige ressourcer. Det kræver dygtige, effektive og kompetente medarbejdere, der kan kommunikere, tage ansvar, vise initiativ og være fleksible. Alle talenter skal i spil og understøttes bedst muligt. Vi bruger de personalepolitiske virkemidler bevidst og målrettet for at sikre hurtig omstilling og fortsat udvikling af de menneskelige ressourcer. PERSONALE- OG LEDELSESPOLITIK 5

6 2. FOKUSOMRÅDE Fælles ansvar PERSONALEPOLITIKKEN ER ET FÆLLES ANSVAR Personale- og ledelsespolitikken sætter fokus på de grundlæggende værdier og holdninger om, hvad der er rigtigt, og hvad der er forkert. Den giver ledere og medarbejdere rammer i det daglige virke. Den bidrager til, at der skabes øget engagement, trivsel, udvikling og dynamik. Det er et gensidigt og fælles ansvar for alle i Beredskabsstyrelsen. Vi har ikke detaljerede og nagelfaste regler for, hvordan enhver tænkelig situation omkring medarbejdere, ledelse og resultatdannelse håndteres. Det er i dagligdagen i den praktiske anvendelse, at vi sammen gør personale- og ledelsespolitikken levende og nærværende det er vores fælles ansvar. 6 PERSONALE- OG LEDELSESPOLITIK

7 3. FOKUSOMRÅDE Grundlæggende menneskesyn MANGFOLDIGHED ER EN STYRKE Beredskabsstyrelsen er en rummelig arbejdsplads, der støtter og udvikler den enkelte medarbejder. Vi betragter mangfoldighed og forskellighed som en styrke. Vi tror, at fleksible arbejdspladsvilkår og arbejdsrammer udvikler fleksible medarbejdere. Vi respekterer det enkelte menneske. Vi behandler hinanden med respekt både i handlinger og i ord. Vi accepterer ikke mobning, chikane og krænkende adfærd. I det daglige tager den enkelte medarbejder medansvar for udvikling og trivsel på arbejdspladsen. Vi arbejder i respekt for trufne beslutninger og viderebringer dem klart og tydeligt. Trivsel påvirkes også af andre livsvilkår end de arbejdsmæssige sammenhænge. Vi tager hensyn til livsfaser, udviklingstrin og private forhold, som har betydning for den enkelte medarbejders evne til at varetage, trives og udvikles med sine opgaver. Beredskabsstyrelsen er opmærksom på psykologiske aspekter af belastende oplevelser i tjenesten og følgerne heraf. Vi støtter medarbejderen i vanskelige livssituationer. PERSONALE- OG LEDELSESPOLITIK 7

8 4. FOKUSOMRÅDE Ledelsesmæssige principper LEDELSE ER PROFESSIONEL OG EFFEKTIV God ledelse sikrer, at Beredskabsstyrelsen når sine mål. Ledelse udøves, så alle har mulighed for at anvende og udvikle deres faglige og personlige kompetencer. Ledelse er at tage ansvar for resultater og medarbejdere og at være bevidst om rollen som leder. Den enkelte leder anvender en aktiv ledelsesstil med sammenhæng mellem ord og handling. Lederen er i sine daglige handlinger rollemodel. Daglig ledelse er synlig, motiverende og motiveret. Gennem situationsbestemt ledelse, dialog og uddelegering af ansvar anvendes medarbejdernes viden, evner og arbejdskraft bedst muligt til at nå de fastlagte mål. Personaleledelse er en vigtig del af den daglige opgave. Dette stiller krav til lederens egenskaber og adfærd i forhold til medarbejderne, de fælles værdier og koordinering af opgaverne. I Beredskabsstyrelsen evalueres lederne årligt. God personaleledelse er at få medarbejdere til at engagere sig i skiftende opgaver i en foranderlig tid. God ledelse skaber tryghed i en foranderlig verden. 8 PERSONALE- OG LEDELSESPOLITIK

9 5. FOKUSOMRÅDE Kompetenceudvikling MEDARBEJDEREN ER DEN VIGTIGSTE RESSOURCE Beredskabsstyrelsens personale- og ledelsespolitik understøtter og bidrager til en løbende udvikling af de evner, færdigheder og kompetencer, som er nødvendige for at løse arbejdsopgaverne. Beredskabsstyrelsen har fagligt og personligt kompetente medarbejdere og ledere. Viden, evner og færdigheder tilpasses nuværende og kommende krav, opgaver og mål. Kompetence og udvikling er i en foranderlig tid en vigtig forudsætning for opfyldelse af resultatkrav og individuelle krav. Kompetenceudvikling sikrer for den enkelte den tryghed, der ligger i at kunne være fleksibel at kunne tage imod nye udfordringer på en kompetent måde. Strategisk kompetenceudvikling Kompetenceudviklingen sikrer, at medarbejdere og ledere kan løse opgaver nu og her. Den tager også udgangspunkt i Beredskabsstyrelsens langsigtede mål og strategier styringsgrundlaget. Den sikrer, at vores særlige viden styrkes og udvikles. På den måde bliver den strategisk og fremadrettet. Kompetenceudvikling drøftes ved den årlige medarbejderudviklingssamtale i 1. kvartal, hvor den enkeltes opgavevaretagelse i året aftales med udgangspunkt i de overordnede mål. Der er således skabt sammenhæng mellem resultatkrav og den enkeltes mål og kompetenceudvikling. I Beredskabsstyrelsen lægger vi vægt på løbende udvikling og livslang læring. PERSONALE- OG LEDELSESPOLITIK 9

10 6. FOKUSOMRÅDE Resultater og løn GODE MEDARBEJDERE HAR EN GOD LØN I Beredskabsstyrelsen er der sammenhæng mellem resultater, udvikling og løn. Lønniveauet i Beredskabsstyrelsen matcher niveauet ved sammenlignelige institutioner i staten. Beredskabsstyrelsen anvender Ny Løn aktivt, hvorved gode resultater og særlige kompetencer honoreres. Medarbejdere, der i særlig grad, direkte eller indirekte, medvirker til at opfylde Beredskabsstyrelsens mål, honoreres. Medarbejderens løn er en naturlig del af medarbejderudviklingssamtalen. Her drøftes medarbejderens kompetenceudvikling og bidrag til at nå enhedens mål og forventningerne til lønnen. Lønforhandlinger foregår en gang årligt, når medarbejderudviklingssamtalerne er gennemført. Løn er et vigtigt personale- og ledelsespolitisk instrument, der kan supplere den daglige og gode personalepleje. 10 PERSONALE- OG LEDELSESPOLITIK

11 PERSONALE- OG LEDELSESPOLITIK 11

12 Værdigrundlagets udsagn DET ER SPÆNDENDE AT VÆRE ANSAT I BEREDSKABSSTYRELSEN I BEREDSKABSSTYRELSEN ER OPGAVEN OG MEDARBEJDEREN I CENTRUM PERSONALEPOLITIKKEN ER ET FÆLLES ANSVAR MANGFOLDIGHED ER EN STYRKE LEDELSE ER PROFESSIONEL OG EFFEKTIV MEDARBEJDEREN ER DEN VIGTIGSTE RESSOURCE GODE MEDARBEJDERE HAR EN GOD LØN Layout og tryk: Paritas Grafik A/S