Referat fra Udvalgsmøde den 29. januar 2017 Til stede: Udstillingsudvalg, Sporudvalg, Mentalbeskrivelsesudvalg, Bestyrelse, hyrdeudvalget og Medieudvalg Referent: Lisbeth Dagsorden Referat 1. Velkomst Allan P, formand for bestyrelsen bød velkommen og gennemgik agendaen. Dernæst præsentation af mødedeltagerne og hvor langt de forskellige udvalg er. Bestyrelse Hvert medlem sidder for 2 år af gangen, fordelingen er således formand, kasserer, næstformand, kartoteksansvarlig, webmaster samt 2 suppleanter. Suppleanter kan deltage i alle møder men har ikke stemmeret. Bestyrelsen sidder hver især som kontaktperson for de forskellige udvalg og er med til at bære informationer til og fra. Bestyrelsen tilser økonomien for klubben, de forskellige udvalg, samt hos de enkelte racer. Afholder 5-6 gange om året iht. Årshjul og en fast agenda. Kontakt til og fra DKK og bærer informationer videre Deltager i repræsentantskabet og formandsmøde hos DKK Håndterer sager til og fra medlemmer / DKK og eventuelle racespørgsmål. Medieudvalg Består af bladansvarlig, webmaster, PR & Marketing. Afholder første møde i dag. Det er tanken at få samlet vores tryksager, få ensrettet vores look/brand logo, skrifttype. Markedsføring og PR. Mentalbeskrivelsesudvalg Vi er tre medlemmer og helt nye, der har været afholdt mentalbeskrivelse to gange tidligere i Finsk Laphund regi, i 2017 er der sat en dato på Sjælland og dette bliver i SPK regi fremover. For at kunne deltage i en mentalbeskrivelse skal der foreligge en
ønskeprofil på racen, det er et fåtal af SPK s racer der foreligger en ønskeprofil på. Udvalget vil være behjælpelig med hvordan man gør og så er det den enkelte race, der selv udarbejder ønskeprofil, det vil være en god ide inden man begynder at lave en profil, at man kommer på en prøve uden hund og ser hvordan det foregår. Sporudvalg Status er at der er afviklet en sporprøve i 2016, det var en svær prøve, for der var problemer omkring det hele, men prøven var en succes, og det hele flaskede sig. Der er problemer med at få dækket hele Danmark, men vil forsøge igennem det fælles sporudvalg. Vil kontakte racerepræsentanterne og vil forsøge at tale for sporet i de enkelte racer. Vil gerne komme og afvikle hvis det praktiske kan laves lokalt. Der er 7 forskellige sporprøver, kaninslæb/vildtsporprøver, hvor der er mulighed for at blive vildsporchampion. Hyrdeudvalg Er et hvilende udvalg lige nu, da der ikke er medlemmer, som har ønsket at være i udvalget. Udfordringerne er en hundesport som kan blive en økonomisk krævende da det kræver, at der er dyr at hyrde på ligesom det er svært at finde steder hvor det er muligt at træne hyrdning med dyr. Susanne sidder i DKK hyrdehundeudvalg og der er første fårprøve og første test kommer i 2017. For at man kan gå til testen kræves det at man har trænet sin hund. Udstillingsudvalg Er fuldtallige igen og er nu et nyt udvalg, udvalget er delt op med en udstillingsledelse Formand og dommerbooker Kasserer Sekretær Edb-ansvarlig Opstillingsansvarlig Det næste år skal udvalget finde sin gang/vej sammen.
Der er en flok hjælpere på hver sin side af bæltet, speaker og opstillingsring mangler. Gør det også nemmere at udstillingerne ligger samme sted så man kender stedet. Overordnet: Bestyrelsen vil gerne have årshjul/funktionsbeskriveler på de enkelte udvalg og poster. Det skal være nemmere at komme ind i et udvalg, og dermed større mulighed for at blive føl. 2. Gennemgang af forretningsorden og Quick-Tip-Guide Quick-Tip-Guide QTG blev gennemgået i forhold til de retningslinjer, der foreligger fra DKK i forhold til at varetage et tillidshverv SPK. Forretningsorden Blev gennemgået kort for de forskellige udvalg hvert udvalg har sin egen forretningsorden, det forventes at det læses igennem og selvfølgelig overholdes. 3. Materialer og data i klubben Elektroniske materialer Hvordan og hvor anbefaler vi at vi opbevarer vores materialer. Cloud løsning / 2 server harddiske Lasse, Thomas og Søren taler sammen. Fysiske materialer Veste udstillingsudvalg Gl. Spidshunden / regnskaber ligger på Lisbeths loft. Udstillingsmaterialet står hos PP Jensen, Ringsted Rosetter ligger hos Tina, Sekretær
4. Samarbejde i klubben Udvalg imellem Hvordan gør vi samarbejdet bedre på tværs af udvalgene - Årshjul giver et godt grundlag - Funktionsbeskrivelser - Informer de andre udvalg - Mailinglister - Foredrag 5. Aktiviteter under SPK Lokale Aktivitetsudvalg? Koble os på DKK kredsene Sporprøver Mentalbeskrivelser Udstillinger Gåture Foredrag Hvalpeleg Erfaringsudveksling / netværk Klipning af klør, hvad skal jeg tjekke. Foredrag om løbetid / parring /udvælgelse af partner Hvalpens faser Små konkurrencer / sammenkomster Opdrætterseminar / erfargrupper 6. Hvervning af nye medlemmer til klubben samt udvalg Uden medlemmer har vi ingen klub vi har brug for kontingentet for at bevare SPK. Hvorfor skal man være medlem af SPK: - Fællesskabet - Racerepræsentant og formidling - Talerør ifht DKK osv - Aktiviteter - Klubblad (medier generelt) - Udstilling - Rabatter på arrangementer - Synliggørelse af klubben - Etik og sundhed som mærkesag
7. 50 års jubilæum Det ligger fast at det bliver i Vejen Idrætscenter, datoerne ligger også fast den 19-21. maj 2018. Udstilling lørdag og mandag Gallamiddag lørdag Jukebox/band Aktivitetspas med instruktør Aktiviteter - Hyrdning - Spor - Agility - Lydighed - Ringtræning - Rally - Mentalbeskrivelse Øjenlysning Massage Foredrag - Ret og vrang - Hunde og stress - Magtor - Hundenes alder, trivsel og aktivitet - Parring, fødsel og hvalpeudvikling - Hunde anatomi - Hvad ser en dommer på i en ring Workshops - Ønskeprofiler - Kom og få bedømt din hund Udvalgsmedlemmer til jubilæumsudvalg Forventning til jubilæumsudvalg: - Detailprogram - Budgetoverholdelse - Opstart med hjælpere - Afvikling med hjælpere - Oprydning med hjælpere - Kontakt indenfor respektive udvalg Tilbagemelding fra respektive udvalg senest den 4. marts 2017
8. Eventuelt - Fast årligt møde for alle udvalg ønskes - Udmelding fra bestyrelsen om hvad der arbejdes med ønskes - Bedømmelsesforløb sendes til tryk 9. Afslutning TAK FOR I DAG tak for et godt møde, det har været dejligt med gode tilbagemeldinger og udveksling.