TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 6. april 2017 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: 215 Medlemmer: Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Mads Vinterby, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Præsentation af leder af Familieafdelingen...4 4. Den aktuelle situation på udvalgsområdet...5 5. Budgetopfølgning pr. ult. februar 2017 på Børne- og Skoleudvalgets område....6 6. Forslag til politiske servicemål til budgetforslag 2018 på Børne- og Skoleudvalgets område...8 7. Ansøgning om tilskud i forbindelse med 50 års jubilæum, Nordregårdsskolen...10 8. Partnerskabsaftale med Ungdomsskolen på skoleområdet...12 9. Justering af SFO-kapaciteten 2017...13 10. Renovering af toiletrum og omklædningsrum på skolerne år 2017...14 11. Ansøgning af frigivelse af beløb i 2017 på anlægsbudgettet under Børne- og Skoleudvalget til skolemøbler...16 12. Ansøgning om tillægsbevilling i forbindelse med flytning af gæstehus og legestue i Den Kommunale Dagpleje...18 13. Tillægsbevilling til skole og daginstitutionsområdet...20 14. Fælles bibliotekssystem for biblioteker og skoler...21 15. Den åbne skole - 2017...23 16. Eventuelt...25 Bilagsoversigt...26 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 16/35225 Sagsansvarlig: klf.bk Dagsorden godkendt 2
2. Meddelelser Sagsnr.: 16/35225 Sagsansvarlig: klf.bk RESUMÉ a) Referater fra skolerne b) Statistik fra Familieafdelingen, marts 2017 c) 16 B ansøgning fra Tårnbygårdsskolen d) Årshjul INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at punkterne a-d tages til efterretning /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om 16B, Tårnbygårdsskolen 66490/17 2 Åben Statistik familieafdelingen marts 2017 76432/17 3 Åben Årshjul 2017 78153/17 4 Åben Skolebestyrelsesreferater til den 6.4.17 91297/17 Tiltrådt Udvalget blev orienteret om at forvaltningen udarbejder indstilling til Økonomiudvalget om nedlæggelse af serviceområde Serviceydelser til skoleområdet, hvis budgetter i stedet overflyttes til serviceområde Almindelig undervisning og Øvrig undervisning med virkning fra budgetår 2018. 3
3. Præsentation af leder af Familieafdelingen Sagsnr.: 16/35225 Sagsansvarlig: klf.bk RESUMÉ Præsentation af leder af Familieafdelingen v/karin Støvring. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at præsentationen tages til efterretning. /MSV Tiltrådt 4
4. Den aktuelle situation på udvalgsområdet Sagsnr.: 16/35225 Sagsansvarlig: klf.bk BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Evaluering af åben skole forløb i Tårnby Kommune - Google Analyse.pdf - Evaluering af åben skole forløb i Tårnby Kommune - Google Analyse.pdf 91020/17 Kommunal rengøring på skoleområdet: Forvaltningen gjorde opmærksom på, at alle SFO er er overgået til kommunal rengøring. Det er endvidere aftalt med Teknisk Forvaltning, at der fremadrettet er mulighed for at prioritere den samlede rengøring på såvel skole som SFO, herunder f.eks. at prioritere rengøring på særlige områder ved henvendelse til den kommunale rengøring. Skolelederne bliver orienteret på kommende skoleledermøde i april måned 2017. Den åbne skole: Ved Økonomiudvalgsmøde den 21.9.2016 bevilgedes 200.000 kr. til at understøtte reform-element Den åbne skole i året 2016. Økonomiudvalget har den 15.3.2017 bevilget 500.000 kr. i året 2017. Se i øvrigt punkt 15 Den åbne skole 2017. Forvaltningen vedlægger bilag vedrørende større evaluering og beskrivelse af Den åbne skole i 2016 på skoleområdet i Tårnby. 5
5. Budgetopfølgning pr. ult. februar 2017 på Børne- og Skoleudvalgets område. Sagsnr.: 17/6883 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen har pr. ult. Februar 2017 udarbejdet forventet regnskab for 2017 på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det forventede regnskab udviser pr. ult. Februar 2017 i forhold til det korrigerede budget i alt en nettomerudgift på 9.867.185 kr. Skoleudvalgets pulje på 6 mio. kr. er medregnet i dette resultat. I det forventede regnskab indgår driftsudgifter og indtægter undtaget løn. Der er på opgørelsestidspunktet imødekommet tillægsbevillinger til udvalget på i alt 5.851.133 kr. der vedrører dækning af barselsvikarudgifter og dækning af udgifter til langtidssygdom, tillægsbevillingerne finansieres fra kontoområdet under Økonomiudvalget. De væsentligste merudgifter fremkommer på Serviceområderne Specialundervisning- og rådgivning, Øvrig undervisning og faglige uddannelser, Særligt udsatte børn og unge og Børnehandicap. Mindreudgiften på serviceområde Daginstitutioner og klubber skyldes Børne- og Skoleudvalgets pulje på 6 mio. kr. Der er udarbejdet uddybende bemærkninger til de væsentligste afvigelser samt grafer på udgifter og indtægter. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, At Udvalget drøfter sagen og tager stilling til den samlede budgetsituation og handlemuligheder til dækning af de budgetmæssige udfordringer i 2017. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bemærkninger B og S. budgetopfølgning pr. februar 2017 69692/17 6
Børne- og Skoleudvalget bemyndigede forvaltningen til at komme med forslag til tilbageholdelse af budgetmidler på 2 mio. kr. ud af forventet merforbrug på knap 10 mio. kr. Forvaltningens forslag behandles på kommende udvalgsmøde i maj måned 2017. 7
6. Forslag til politiske servicemål til budgetforslag 2018 på Børne- og Skoleudvalgets område. Sagsnr.: 17/3530 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ I forbindelse med budgetlægningen for 2018 skal der for de enkelte serviceområder under Børne- og Skoleudvalgets område udarbejdes forslag til Politiske formål, indhold, visioner og mål. Der fremsendes hermed forslag til budget 2018 vedrørende 5 af udvalgets serviceområder. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er udarbejdet forslag til justering af Politiske servicemål til budget 2018 på følgende serviceområder: Almindelig undervisning Specialundervisning- og rådgivning SFO Øvrig undervisning og faglige uddannelser Daginstitutioner og klubber. Der vil til udvalgets møde den 4. maj 2017 blive udarbejdet forslag til Politiske servicemål til budget 2018 vedr. serviceområderne Særligt udsatte børn og unge samt Børnehandicap. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at Børne- og Skoleudvalget drøfter forslagene til Politiske servicemål til budgetforslag 2018 på de fremsendte 5 serviceområder. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til politiske servicemål budget 2018 Alm. uv. 45769/17 2 Åben Øvrig undervising m.m. Forslag til Politiske servicemål Budget 2018 28750/17 3 Åben SFO Forslag til Politiske servicemål Budget 2018 28749/17 4 Åben Specuv. og rådgivning Forslag til Politiske servicemål Budget 2018 28719/17 5 Åben Daginst. og klub. Forslag til Politiske servicemål Budget 2018 28754/17 8
Tiltrådt med redaktionelle ændringer. Servicemål besluttes endeligt på budgetmødet i maj måned 2017. 9
7. Ansøgning om tilskud i forbindelse med 50 års jubilæum, Nordregårdsskolen Sagsnr.: 17/7661 Sagsansvarlig: IRO.UK RESUMÉ Nordregårdsskolen har 50 års jubilæum d. 1. september 2017 og i den anledning søger de om et tilskud på kr. 50.000,- til at markere jubilæet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Jubilæet arrangeres i et samarbejde mellem skolens personale, elever, tidligere medarbejdere, ledelse og skolebestyrelsen. Det overordnede tema vil være 1967, som var et skelsættende år kulturelt (bl.a. indenfor dansk børnelitteratur), videnskab og verdenshistorisk. Der er planlagt fordybelses uge for hele skolen i uge 35 som munder ud i åbent hus arrangement fredag 1.september. Forældre og pårørende inviteres her til at opleve udbyttet af ugen og deltage i fejringen af skolens jubilæumsdag. Beløbet tænkes at dække særligt budget til undervisningsmidler, åben skole aktiviteter samt arrangementet fredag den 1.september. Børne- og Skoleudvalget har tidligere bevilget til jubilæer bl.a.: Løjtegårdsskolen 50 år i 2008 kr. 35.000 Nordregårdsskolen 40 år i 2007 kr. 25.000 Pilegårdsskolen 50 år i 2007 kr. 35.000 Kastrupgårdsskolen 25 år i 1998 kr. 27.800 Korsvejens Skole 75 år i 1998 kr. 26.500 Løjtegårdsskolen 40 år i 1998 kr. 26.500 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at der bevilges et tilskud på kr. 35.000 til afholdelse af udgifter i forbindelse med 50 års jubilæum og at udgiften afholdes over kontoen Styrkelse af Skolevæsenet på funktion 03.22.01 10
/MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben VS: Ansøgning vedrørende skolens 50-års jubilæum (UDKAST) - ansøgning skolens fødselsdag.doc 63663/17 Tiltrådt 11
8. Partnerskabsaftale med Ungdomsskolen på skoleområdet Sagsnr.: 17/8074 Sagsansvarlig: IRO.UK RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen har udarbejdet partnerskabsaftale med Ungdomsskolen med henblik på forlængelse. Partnerskabsaftalen tager afsæt i den eksisterende aftale, der er gældende for skoleåret 2016/2017. Forvaltningen foreslår, at partnerskabsaftalen forlænges som en løbende aftale, der dog kan ændres eller opsiges med udgangen af et skoleår af Børne- og Skoleudvalget. Partnerskabsaftalen evalueres en gang årligt. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Partnerskabsaftalen med Ungdomsskolen blev godkendt på Børne- og Skoleudvalgets møde d. 26.2.2015 for skoleåret 2015/16, og er efter en evaluering i januar 2016 blevet yderligere forlænget for skoleåret 2016/2017. Efter to års partnerskabsaftale og samarbejde lægges der i fremtidig aftale op til, at aftalen gøres løbende. Der vil stadig være årlig evaluering af samarbejdet til brug for opkvalificering og udvikling af samarbejdet. Der vil dog ikke med en løbende aftale være behov for årlig behandling i Børne- og Skoleudvalget med mindre, der er forslag om grundlæggende ændringer eller at aftalen ønskes opsagt. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at vedlagte partnerskabsaftalen med Ungdomsskolen godkendes. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Partnerskabsaftale mellem Tårnby skolevæsen og Tårnby Ungdomsskole 67159/17 Tiltrådt 12
9. Justering af SFO-kapaciteten 2017 Sagsnr.: 16/32786 Sagsansvarlig: lpe.bk RESUMÉ Indstilling om godkendelse af justering af SFO-kapaciteten i de enkelte distrikter. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I forbindelse med oprykning af børnehavebørn til SFO samt børn fra SFO til klub, er der behov for at op- og nedjustere SFO-pladserne i de enkelte skoledistrikter. Der opjusteres med 75 pladser og nedjusteres med 75 pladser. Se vedhæftede bilag. ØKONOMI Forvaltningen udarbejder indstilling i april måned 2017 om udgiftsneutrale budgetmæssige ændringer, der fremsendes til endelig godkendelse i Økonomiudvalget. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at justering af pladskapaciteten i SFO er i de enkelte skoledistrikter godkendes. 2. at forvaltningen udarbejder udgiftsneutral indstilling til Økonomiudvalget vedrørende de budgetmæssige konsekvenser. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben SFO-kapaciteten 2017 73695/17 Tiltrådt 13
10. Renovering af toiletrum og omklædningsrum på skolerne år 2017 Sagsnr.: 17/3466 Sagsansvarlig: alo.tf RESUMÉ Der er på budgettet i 2017 afsat 3.000.000 kr. til renovering af toiletrum og omklædningsrum på skolerne. Teknisk forvaltning indstiller prioriteret liste til godkendelse og ansøger om frigivelse af 3.000.000 kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen har gennemgået samtlige toiletrum og omklædningsrum på skolerne sammen med skolernes tekniske serviceledere. Der er på dette grundlag skaffet et overblik over hvilke toiletrum og omklædningsrum, der trænger mest til renovering. Det er vigtigt, at toiletrum og omklædningsrum er rengøringsvenlige for at kunne opretholde en god hygiejne, så eleverne ønsker at benytte lokalerne. Det er samtidig vigtigt, at brugerne behandler lokalerne godt for at opretholde en standard dagen igennem. Forvaltningen har udarbejdet et prioriteret forslag med prisoverslag over de toiletrum og omklædningsrum på skolerne, der trænger mest til renovering. Forslaget er vedhæftet som bilag og der er udarbejdet samlet oversigt. ØKONOMI Der søges om frigivelse af midler til skolerenoveringer på følgende bevillingsniveau: 03.22.01.3 Folkeskoler 3,0 mill. kr. PÅTEGNING Børne- og Kulturforvaltningen har ingen bemærkninger. Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at udvalget over for Bygge- og Ejendomsudvalget og Økonomiudvalget anbefaler, 1. at forslaget til prioriteret fordeling af puljebeløbet godkendes 14
2. at der til renovering af toiletrum og omklædningsrum på skolerne år 2017 frigives de afsatte 3.000.000 kr. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Lukket 2 Lukket 3 Lukket 4 Lukket 5 Lukket 6 Lukket 7 Lukket 8 Lukket 9 Lukket 10 Lukket 11 Lukket Udvalget fremsender indstillingen med anbefaling til Bygge- og Ejendomsudvalget og Økonomiudvalget. Udvalget foreslår om muligt, at man f.eks. på én til to skoler benytter andre materialer og farver i forbindelse med renovering af toiletter, da dette kunne have en positiv effekt på elevernes adfærd og medansvar af hygiejnen i dagligdagen. 15
11. Ansøgning af frigivelse af beløb i 2017 på anlægsbudgettet under Børne- og Skoleudvalget til skolemøbler. Sagsnr.: 17/6571 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ På Børne- og Skoleudvalgets budget 2017 er der på anlægsbudgettet afsat 1,0 mill. kr. til skolemøbler til eleverne. Børne- og Skoleudvalget ansøger om frigivelse af beløbet på kontoen i alt 1,0 mill. kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Skoleudvalget vil udarbejde forslag til fordeling af beløbet i dagsordenspunkt til udvalgets møde den 6. april 2017. ØKONOMI Under Serviceområde Almindelig undervisning er der i anlægsbudgettet 2017 afsat 1,0 mill. kr. til skolemøbler til eleverne. Projekt XA-0000000139. Børne- og Skoleudvalget ansøger om frigivelse af beløbet til disposition for Børne- og Skoleudvalget. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Børne- og Skoleudvalget indstiller til Økonomiudvalget, 1. at ansøgning om frigivelse af beløb på 1,0 mill. kr. jf. punkt Økonomi imødekommes i 2017. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-03-2017 Tiltrådt. RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen har udarbejdet forslag til fordeling af puljen til skolemøbler (stole) på 1. mio. kr. 16
Forvaltningen anbefaler, at puljen fordeles forholdsmæssigt ud fra elevtal til alle skoler svarende til 950.000 kr. og at 50.000 kr. afsættes til at ændre på eksisterende vippestole af mærket SIS på skoleområdet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER 0. - 10. klasse Pulje Afrundet elevtal 1.2.2017 950.000 Korsvejens Skole 509 97.411 97.500 Løjtegårdsskolen 791 151.380 151.400 Nordregårdsskolen 426 81.527 81.500 Pilegårdsskolen 1.069 204.583 204.600 Skelgårdsskolen 857 164.011 164.000 Tårnbygårdsskolen 72 13.77 9 13.800 Kastrupgårdsskolen 656 125.544 125.500 Skottegårdsskolen 507 97.029 97.000 US10 77 14.736 14.700 I alt 4.964 950.000 0 950.00 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at forslag til udmøntning af pulje til skolemøbler (Stole) godkendes. /MSV Tiltrådt 17
12. Ansøgning om tillægsbevilling i forbindelse med flytning af gæstehus og legestue i Den Kommunale Dagpleje Sagsnr.: 16/34445 Sagsansvarlig: msv.uk RESUMÉ Økonomiudvalget har den 7.12.2016 besluttet at gæstehus og legestue i Den Kommunale Dagpleje flyttes til ledig pavillon på Gl. Skovvej pr. 1.4.2017. Der ansøges om tillægsbevilling på 630.000 kr. til udgifter i forbindelse med flytning af dagplejen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen har anmodet Teknisk Forvaltning om at indhente tilbudspriser i forhold til udgifter forbundet med flytningen af Gæstehuset på Saltværksvej 48 og Legestuen på Sirgræsvej. Udgifterne beløber sig til i alt 874.519 kr. med egenfinansiering på 244.600 kr. Egenfinansieringen sker dels via konti for vedligeholdelse på dagplejens matrikler (50.000 kr.), Dagplejens budgetramme (25.000 kr.) Børne- og Kulturforvaltningens forbedringspulje (100.000 kr.) samt pulje til vedligeholdelse af daginstitutioner som administreres af Teknisk Forvaltning (70.000). Der ansøges herefter om kassefinansieret tillægsbevilling på 630.000 kr. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller overfor Økonomiudvalget, 1. at der imødekommes tillægsbevilling på 630.000 kr. i 2017, der finansieres indenfor Økonomiudvalgets budgetramme. 2. at sagen efterfølgende fremsendes til orientering i Børne- og Skoleudvalget. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Tilbud_Oversigt Dagpleje.pdf 57666/17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-03-2017 Tiltrådt. 18
Børne- og Skoleudvalget tog sagen til efterretning. 19
13. Tillægsbevilling til skole og daginstitutionsområdet Sagsnr.: 17/5840 Sagsansvarlig: rth.uk RESUMÉ Indstilling om tillægsbevilling på 1 mio. kr. til fordeling iblandt skoler og daginstitutioner i forlængelse af mindre forbrug på driften i 2016. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I anledning af større budgetudfordringer i 2016 besluttede Børne- og Skoleudvalget den 6.10.2016 et styret indkøbsstop i resten af 2016 på udvalgets samlede område. Det betød, at skoler og daginstitutioner medvirkede til at reducere de samlede udgifter på udvalgets område jf. vedlagte bilag med ca. 2,6 mio. kr. Forvaltningen skal foreslå, at skoler og daginstitutioner i 2017 kompenseres med 1 mio. kr., der forholdsmæssigt fordeles på institutionernes driftsramme i henhold til den enkelte institutionens resultat på budgetrammen i 2016. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at der imødekommes en tillægsbevilling på 1 mio. kr. i 2017, der finansieres indenfor Økonomiudvalgets budgetramme, som tildeles skoler og daginstitutioners driftsramme jf. vedlagte bilag. 2. at sagen efterfølgende fremsendes til Børne- og Skoleudvalget til orientering. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben 47172-17_v1_Oversigt over fordeling.pdf 49688/17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-03-2017 Tiltrådt. Børne- og Skoleudvalget tog sagen til efterretning. 20
14. Fælles bibliotekssystem for biblioteker og skoler Sagsnr.: 16/16354 Sagsansvarlig: kha.hb.bk RESUMÉ Efter beslutning i Økonomiudvalget den 28. november 2012 blev der den 30. november 2012 underskrevet kontrakt med Kombit om et nyt fælles bibliotekssystem for folkebibliotekerne og skolebibliotekerne i Tårnby Kommune. Den underskrevne kontrakt vedlægges sagen som bilag 1. Der ansøges om udgiftsneutral tillægsbevilling fra 2017 og fremover, da der skal overflyttes midler fra Børne- og Skoleudvalgets budget til Kultur- og Fritidsudvalget budget til dækning af skolernes andel af bibliotekssystemet Cicero. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det nye system, Cicero, er blevet taget i brug pr. 1. april 2016. Opsætningen og afvikling af bibliotekssystemerne er fortsat forskellig, men udgiften til systemet afholdes fremover som en samlet regning der betales af Tårnby Kommunebiblioteker over it-driftskontoen. For at dække skolernes andel af ovennævnte udgift er der behov for en permanent budgetoverførsel af i alt 236.871 kr. med virkning pr. 1. januar 2017, hvorfor der ansøges om en udgiftsneutral tillægsbevilling. ØKONOMI Der ansøges om overførsel af 236.871 kr. fra Børne- og Skoleudvalgets Serviceområde Almindelig undervisning, Skolebiblioteker til Kultur og Fritidsudvalgets serviceområde Folkebiblioteker, IT-drift fra og med 2017. Der er i forbindelse med budgetlægningen for 2017 foreslået en besparelse på Tårnby Kommunebibliotekers it-konto på 180.000 kr. Der ansøges om følgende udgiftsneutrale tillægsbevillinger gældende fra 2017 og fremover. Børne- og Skoleudvalget Almindelig undervisning: 03.22.01 Folkeskoler -236.871 kr. Kultur- og Fritidsudvalget: 21
Folkebiblioteker: 03.32.50 Folkebiblioteker 236.871 kr. I alt 0 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. At der imødekommes udgiftsneutral tillægsbevilling til 2017 og overslagsår, idet der overføres 236.871 kr. som beskrevet under punktet Økonomi. 2. at sagen fremsendes til Børne- og Skoleudvalget og Kultur- og fritidsudvalget til efterretning. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Underskrevet Tilslutningsaftale Tårnby.pdf - 1473424-13_v1_Underskrevet Tilslutningsaftale Tårnby.pdf(1).PDF 185794/16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 22-03-2017 Tiltrådt. Børne- og Skoleudvalget tog sagen til efterretning. 22
15. Den åbne skole - 2017 Sagsnr.: 16/25441 Sagsansvarlig: msv.uk RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen fremsender indstilling om tillægsbevilling i 2017 og overslagsår til Den åbne Skole. Ved Økonomiudvalgsmøde den 21.9.2016 bevilgedes 200.000 kr. til at understøtte reform-element Den åbne skole. Økonomiudvalget besluttede endvidere, at anmode forvaltningen om at fremlægge en ny sag med status på aktiviteterne i 2016 og oplæg for 2017 og frem. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I forbindelse med Folkeskolereformen i 2014 indførtes begrebet Åben Skole. Reformelementet Åben Skole dækker over et lovmæssigt krav om, at folkeskolen skal samarbejde med lokalsamfundets kultur- idræts- og foreningsliv, således at undervisningen kan forestås af eksterne aktører såvel på skolen som i lokalsamfundet. Åben skole har som sigte dels at styrke elevernes læring og trivsel, dels at styrke sammenhængskraften i lokalsamfundet. I 2016 gennemførte forvaltningen en evaluering af Tårnby-skolernes brug af tilbud i åben skole. Skolernes evalueringer viste, at lærerne og pædagogerne generelt vurderer, at læringsudbyttet i forbindelse med Åben Skole aktiviteter har været stort, og at eleverne profiterer af et anderledes læringsrum og en varieret skoledag. Reformelementet åben skole kan som udgangspunkt tilknyttes alle fag, men det har i 2016 primært været fagene dansk, matematik, historie, natur/teknologi, idræt og engelsk, der som fag har været tilknyttet forløb/aktiviteter i forbindelse med Åben Skole. Evalueringerne viste også, at kun 18,7 % af forløbene i Åben Skole var fundet på Tårnbys lokale portal Skolen i Virkeligheden, samt at kun 26,7 % af forløbene fandt sted inden for kommunegrænsen. Der er altså en tendens til, at skolerne primært benytter tilbud hos f.eks. de store museer i Københavns Kommune. Det er forvaltningens vision og fremadrettede mål, at flest muligt af forløbene i Åben Skole afvikles som samarbejder med lokale aktører, således at kendskabet til klubber, foreninger, kulturinstitutioner og virksomheder i Tårnby Kommune udbredes og tilknytningen styrkes. Disse lokale samarbejder formidles blandt andet på portalen Skolen i Virkeligheden. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 23
1. at Økonomiudvalget drøfter beløbsstørrelse på tillægsbevilling i 2017 samt overslagsår til Den åbne skole, og at udgiften afholdes indenfor Økonomiudvalgets budgetramme, 2. at det samlede driftsbeløb fordeles forholdsmæssigt til skolerne med ¾ dele og at ¼ del af midlerne administreres centralt af forvaltningen, 3. at sagen fremsendes til Børne- og Skoleudvalget til efterretning. /MSV BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-03-2017 Godkendt tillægsbevilling på 500.000 kr. for 2017. Fremover skal udgiften indeholdes i Børne- og Skoleudvalgets budget. Børne- og Skoleudvalget tog sagen til efterretning. 24
16. Eventuelt Sagsnr.: 16/35225 Sagsansvarlig: klf.bk Intet Mødet sluttede kl. 16.45 25
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Ansøgning om 16B, Tårnbygårdsskolen (66490/17) 2. Statistik familieafdelingen marts 2017 (76432/17) 3. Årshjul 2017 (78153/17) 4. Skolebestyrelsesreferater til den 6.4.17 (91297/17) 4. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 1. Evaluering af åben skole forløb i Tårnby Kommune - Google Analyse.pdf - Evaluering af åben skole forløb i Tårnby Kommune - Google Analyse.pdf (91020/17) 5. Budgetopfølgning pr. ult. februar 2017 på Børne- og Skoleudvalgets område. 1. Bemærkninger B og S. budgetopfølgning pr. februar 2017 (69692/17) 6. Forslag til politiske servicemål til budgetforslag 2018 på Børne- og Skoleudvalgets område. 1. Forslag til politiske servicemål budget 2018 Alm. uv. (45769/17) 2. Øvrig undervising m.m. Forslag til Politiske servicemål Budget 2018 (28750/17) 3. SFO Forslag til Politiske servicemål Budget 2018 (28749/17) 4. Specuv. og rådgivning Forslag til Politiske servicemål Budget 2018 (28719/17) 5. Daginst. og klub. Forslag til Politiske servicemål Budget 2018 (28754/17) 7. Ansøgning om tilskud i forbindelse med 50 års jubilæum, Nordregårdsskolen 1. VS: Ansøgning vedrørende skolens 50-års jubilæum (UDKAST) - ansøgning skolens fødselsdag.doc (63663/17) 8. Partnerskabsaftale med Ungdomsskolen på skoleområdet 1. Partnerskabsaftale mellem Tårnby skolevæsen og Tårnby Ungdomsskole (67159/17) 9. Justering af SFO-kapaciteten 2017 1. SFO-kapaciteten 2017 (73695/17) 10. Renovering af toiletrum og omklædningsrum på skolerne år 2017 1. (Lukket bilag) 2. (Lukket bilag) 3. (Lukket bilag) 4. (Lukket bilag) 5. (Lukket bilag) 6. (Lukket bilag) 7. (Lukket bilag) 8. (Lukket bilag) 9. (Lukket bilag) 10. (Lukket bilag) 11. (Lukket bilag) 12. Ansøgning om tillægsbevilling i forbindelse med flytning af gæstehus og legestue i Den Kommunale Dagpleje 1. Tilbud_Oversigt Dagpleje.pdf (57666/17) 13. Tillægsbevilling til skole og daginstitutionsområdet 1. 47172-17_v1_Oversigt over fordeling.pdf (49688/17) 26
14. Fælles bibliotekssystem for biblioteker og skoler 1. Underskrevet Tilslutningsaftale Tårnby.pdf - 1473424-13_v1_Underskrevet Tilslutningsaftale Tårnby.pdf(1).PDF (185794/16) 27