Hospitalsenheden Vest Staben - HR Til Videreuddannelsesrådets medlemmer I Hospitalsenheden Vest Lægårdvej 12 DK-7500 Holstebro Tel. +45 7843 0000 Fax. +45 7843 8609 post@vest.rm.dk www.vest.rm.dk Referat fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR) torsdag den 23. marts 2017 kl. 13.00 15.30 i Udvalgsværelse 1, Herning Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Mødedeltagere: Jens Juel Christiansen, Maj Friis Jespersen, Iben Sundtoft, Ida Kangas, Toke Ravn, Michael Ørting, Halla Skuladottir, Katja Dettmann, Søren Kjær, Annette Haagerup, Jens Friis, Vibeke Ersbak Dato 28. marts 2017 Tove Watson Tel. 45 78 43 8655 Tove.Watson@vest.rm.dk Side 1 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet den 24. november 2017 Under pkt. "Bordet rundt" manglede kommentar fra Ditte Sloth, Pædiatrisk afdeling: Der går godt i afdelingen og vi har lige fået ansat en afdelingslæge samt fået besat 2 introduktionsstillinger, som har været slået op. 3-timersmødet afholdes den 2. december 2016. Godkendt 3. Tema: Vejleder: Resultater fra 3-timersmødets postercession v/vibeke Ersbak Vibeke uddelte stor ros for det flotte arbejde, der blev udført i afdelingerne ifm. 3- timersmøderne. Opfølgningsmødet i januar 2017 med præsentation af de enkelte postere blev drøftet og alle var enige om, at det havde været inspirerende at høre, hvad og hvordan de enkelte afdelinger arbejder/løser de forskellige opgaver og udfordringer. Posterne er hængt op i afdelingerne, så alle bliver mindet om, hvad de har commitet sig til. Vibeke gav på basis af 3-timersmødet 2016 og postermødet 25.1.17 et spændende oplæg omkring emne "Vejleder og hovedvejleder" definitionen på disse 2 funktioner, opgaver
og forventninger samt orienterede om de mange redskaber, der er mulighed for at anvende. Vibeke gennemgik nogle af redskaberne. Forventninger til den uddannelsessøgende blev også gennemgået. Dernæst fortalte Vibeke om funktionen som uddannelsesansvarlig overlæge og om afdelingsledelsen opgave ifm. med uddannelse bl.a. at prioritere uddannelse som en driftsopgave, som foregår effektivt og på højt niveau. Dette gav bl.a. anledning til en drøftelse, da det oftest opleves anderledes i hverdagen grundet økonomi og ressourcer. Enkelte gav udtryk for at der var kommet et nyt niveau-3 ledelse for overlæger i deres afdeling og at de ikke som UAO var deltagere i dette forum, hvor mange væsentlige beslutninger blev truffet. Vibeke orienterede om, at der er etableret et ekstra ledelsesniveau (niveau-3). Det er en regional særaftale. Dette blev drøftet og der blev med interesse spurgt ind til det nye ledelsesniveau. Uddannelse er vigtig for driften og driften vigtig for uddannelse og med det for øje, var der enighed om, at en UAO som min. bør deltage ved møderne med niveau-3 ledelsen. Funktionsledermøderne ses også som et meget relevant mødeforum for UAO. Vibeke oplyste, at man formelt ikke behøver at have personaleansvar for at være leder på niveau 3. Ifm. emnet blev RMUK igen drøftet. Der er fortsat en del udfordringer og uhensigtsmæssige ting i systemet, som betyder, at systemet virker tungt at arbejde med. Systemet anvendes ikke i alle afdelinger og den generelle holdning er, at der er så mange udfordringer i systemet, at RMUK kunne være relevant at sætte på som emne ved et møde. Link til funktionsbeskrivelse for UAO Link til funktionsbeskrivelse for UKYL Slides er vedhæftet som fil. 4. Orientering v/vibeke Ersbak 3-timersmøde 2017 Drøftelsen af 3- timers møderne under pkt. 3 fortsatte. Vibeke havde ved introduktion af postermødet omtalt at der ville blive set på om det kunne lade sig gøre at finde en præmie til bedste posterpræsentation. Fra NIDO er der penge til en tur til AMEE kongres i 2017, som efter bedste skøn tilfalder børneafdelingen for en kreativ og flot præsentation og poster. Se alle poster her Et nyt emne for 3-timersmøde i 2017 og om, der skal være et fast emne blev drøftet. Der kom flere forslag om relevante og spændende emner. Beslutningen blev dog, at der i 2017 ikke skal være et fastlagt emne. Det skal være op til de enkelte afdelinger, at arbejde med det, der er aktuelt og relevant for netop deres afdeling. Mødet skal, som i 2016, afsluttes med et fællesmøde med præsentation af posters. Dato for møder ifm. 3-timersmøderne 2017 samt fællesmødet meldes ud hurtigst muligt. Side 2
Uddannelsesdata 2016 ( spørgeskema januar 2017) I december 2016 modtog alle UAO link til en spørgeskemaundersøgelse vedr. uddannelse i HEV. Vibeke præsenterede status på nogle af de indkomne data bl.a. - Status 2016 fra Evaluer.dk - Oversigt over inspektorbesøg - Varetagelse af Uddannelsesforløb 2016 - Uddannelsesteam 2016 - Kompetencevurderingsmetoder2016 Slides vedhæftet. Generel orientering: Relevansen af forskellige generelle kurser er blevet drøftet i det Nationale Råd. Konklusionen blev, at en revision af SOL-kurset bør prioriteres og de øvrige kurser løbende revideres. Det er vigtigt. at afdelingerne er opmærksomme på når YL er på kurser og sørger for at det lærte kommer til anvendelse i afdelingen. Det udgør 40% af læringsudbyttet at stoffet anvendes bag efter. En arbejdsgruppe under Sundhedsstyrelsen har arbejdet med at forbedre lægedækningen i hele landet. Der er forslag til i højere grad, at flytte uddannelseslægerne væk fra universitetshospitalerne til regionshospitalerne. Antallet af studiepladser foreslås øget i Ålborg. Dimensioneringsplanen (2018-20) er kun udarbejdet for 3 år denne gang mod normalt 5 år. Der er stadig en del ubesatte forløb og der er usikkerhed om der oprettes et nyt speciale i akut medicin. Fordelingen ligger meget stationært. Dimensioneringsplan 2018 2020 er vedhæftet som fil. 5. Orientering fra Sundhedsuddannelse, Viborg v/sanne Steenfeldt Christensen Der var afbud fra Sundhedsuddannelse. 6. Uddannelsesstrategi hvilke mål og visioner skal vi følge? v/vibeke Ersbak Det videre arbejde med en uddannelsesstrategi se vedhæftede referat fra mødet den 24. november 2017. HEV har et ønske om, at være en god uddannelsesinstitution. I den forbindelse er der nedsat en arbejdsgruppe, der har til opgave at få udarbejdet en uddannelsesstrategi for hele HEV. Vedhæftede slides (de sidste slides i filen) er blevet præsenteret for afdelingsledelserne med orientering om mål og baggrund, procesplan mm for uddannelsesstrategien. HEV er pionerer på området mht. en uddannelsesstrategi, så der er ikke fundet materiale, der kan skæves til. Mål og visioner for uddannelsesområde blev drøftet og opsatte punkter udløste mange spørgsmål til Jens Friis. Alle har et ønske om, at kunne tilbyde de uddannelsessøgende læger gode sammenhængende forløb - kunne se den røde tråd gennem forløbene samt vigtigheden af rekruttering. Side 3
Jens Friis indledte med at fortælle, at HL lægger stor vægt på uddannelse og prøver at formidle en holdning, at det ikke er et spørgsmål om prioritering, men at vi vil/skal det hele. På BUA-møderne, som HL har med afdelingerne hvert år, bliver uddannelse italesat. Visioner er ikke tilstrækkelige, men resultaterne efterspørges. Uddannelse er en investering med et meget højt afkast. Der var en rigtig god drøftelse af emnet og alle var enige om, at det vigtigt at have fokus på uddannelse hele tiden og ikke mindst, når der skal tages beslutninger. Uddannelse skal være en naturlig del af en kultur og ikke ses, som en ekstra opgave, men en del af arbejdet. Udfordringen er at nå det hele. Der ligger et stort arbejde i alene udarbejdelse af individuelle udd. planer og disse anvendes måske endda ikke. Der er meget kontrol og papirarbejde forbundet med at være hovedvejleder og en del af arbejdet opleves som rent bureaukrati. Specialeselskaberne kommer også med større og større krav til dokumentation. Hvem beslutter dette og er der behov for al den dokumentation? 7. Bordet rundt Neurologisk afdeling: Afdelingen er nu startet med KBU-læger. Det er positivt, men uddannelsesopgaven er tidskrævende, da de også har en del medicinstuderende. Medicinsk afdeling, Herning: Kardiologisk afdeling er nu delt fra medicinsk afdeling. Der er pt. 2 UAO som skal have fordelt opgaverne imellem sig. Det præger afdelingen at der ingen ledende overlæge er før den nye starter den 1. juni 2017. Afdelingen forventer et inspektorbesøg i nærmeste fremtid. Det planlagte besøg har været udsat grundet arbejdet med opdelingen af afdelingen. Akutafdeling: Arbejdet med de nye uddannelsesprogrammer har fyldt rigtig meget, men nu er de klar til prøvehandling. Der er planlagt inspektorbesg i maj eller juni 2017. Gyn./OBS: Der er en rigtig god stemning og en god uddannelse på afdelingen og det til trods for, at de mangler 2 YL og er lidt udfordret på, at uddannelseslægerne, der kommer til afdelingen nu er noget yngre direkte fra KBU-forløb. For afdelingen betyder det, at alle arbejder rigtig meget. Børneafdeling: Det kører fint på afdelingen selvom der altid er kolleger på uddannelse/kursus, barsel elle sygdom. Pt. ser de på ændring ifm. med arbejdet i ambulatoriet. Sygeplejerskerne er mere og mere i sengeafsnittet, så lægerne skal drifte og være mere selvkørende i amb. Der arbejdes på et "kørekort til Amb." Anæstesiologisk afdeling: Afdelingen har været utrolig afhængig af H-lægerne grundet 3 fratrådte overlæger og 2 sygemeldinger. Dernæst er afdelingen lidt udfordret mht. vejledere, da afdelingen er på 2 matrikler og det kan være svært at finde krydspunkter/flader og planlægningen af samme vagter. Urologisk afdeling: Det går rimeligt på afdelingen trods 2 fratrådte overlæger og en langtidssygemelding. Afdelingen er pt. udfordret i bagvagtslaget og man kan allerede nu se, at der i efteråret vil komme til at mangle hænder. Side 4
Medicinsk afdeling, Holstebro: Uddannelse går fint på afdelingen. Mellemvagtslaget er meget beskedent. Afdelingen har mange medicinstuderende og de er med til at dække en del af dagvagterne. Det fungerer rigtig fint og er en god løsning. Onkologisk afdeling: De har ikke så mange læger de har én uddannelsessøgende læge, som de plejer. men de vil rigtig gerne have flere. 8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/vibeke Ersbak Individuelle uddannelsesplaner, herunder RMUK 9. Eventuelt Ingen bemærkninger Næste møde er den: - Onsdag den 7. juni 2018 Sal 3, Holstebro - Torsdag den 21. september 2017 Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 30. november 2017 - Mødelokale 1, Holstebro UKYL-møde - Torsdag den 20. april 2017 - Mødelokale 2, Holstebro Side 5