Referat af ordinær generalforsamling AB Odinsgade 16-20, d. 19. Juni 2017, kl. 19:00 i Osram Huset Pkt. 0: Valg af dirigent og referent Valg af dirigent: Carsten Kirstein, der konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt varslet og beslutningsdygtig. Valg af referent: Tilde Baadsgaard 16, 4. 11 andelshavere til stede. Pkt. 4-7 samt pkt. 11 og 12 var kun 10 andelshavere til stede. Pkt. 1: Bestyrelsens årsberetning Thomas gennemgår bestyrelsens årsberetning. Første år for den nye bestyrelse og ny formand. Pga. meget arbejde i forbindelse med tagterrassen har der været fokus på mindre opgaver i bestyrelsen Brand i 2016: Alt er nu afsluttet Facadeprojekt: Fortsat opgaver der er åbne fra entreprenøren. Vi holder penge tilbage til at få de sidste ting afsluttet. Småprojekter: Sliske til mellemgangen ml. nr. 16 og nr. 18. Elektriker diverse steder i kælder og loft. Mindre ændringer/reparation af låse samt anlæg af anslagsskinner. God arbejdsdag med efterfølgende arbejde oliering af tagterrasse tak for hjælpen til alle. Rottebekæmpelsessagen er nu lukket. Andre igangværende projekter: Dørprojekt mere om dette senere. Valuarvurdering - kommer vi nærmere ind på. Intern venteliste er opdateret og kan hentes hos bestyrelsen. Beretningen taget til efterretning.
Pkt. 2 Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen Revisor gennemgår årsregnskab. 22.000 kr. i kabeltv skyldes formentlig en misforståelse, og der var ikke budgetteret med at det skulle betales af foreningen. Afholdt sidste år, men registreret som udgift i år. Rengøringsfirma: Skyldes graffiti og snerydning. Efter facadeprojektet er der tegnet graffitiabonnement. Valuarvurdering er ikke med i budgettet, hvilket har krævet ekstra fra revisor (5.000 kr.). Vedligehold: Skyldes omkostninger ift. rotter samt en snedker til loftsrum. Arkitektbistand: I forbindelse med branden 2016. Note 6: Omlægning af lån og optagelse af nyt lån skyldes låneomkostningerne. Regnskabet er enstemmigt vedtaget. Værdiansættelse: For indeværende regnskabsår har foreningen fået gennemført en valuarvurdering. Revisor bemærker at man skal være opmærksom på afkastningsgraden og mener den er lavt sat. Dette skal vi være opmærksomme på når andelskronen sættes, specielt opmærksomme ift. at sætte andelskronen til maksimum. Revisor og administrator udtaler sig forbeholdne overfor værdien og mener den er sat for højt i denne vurdering. Bestyrelsen nævner at indledende bud fra valuaren var budt lavere, men justeret op efter valuar havde været ude og vurderet bygningen. Bestyrelsen har lagt op til at indlægge reserve således at kronen ikke sætter til maksimum, men i stedet lyder bestyrelsens forlag på 105 kr. Side 21 viser ved 105 kr. andelskrone som bestyrelsen foreslår. Foreningen har planer om vedligehold næste år (blandt andet branddøre, men det er ikke klart hvor meget der er reel forbedring af bygningen ved dette), men med den foreslåede andelskrone, vil der være råd til at fastholde andelskronen næste år, såfremt valuarvurderingen er den samme. Der skal nu afstemmes om andelskronen. Forlag fra bestyrelsen er 105, og den gældende fra sidste år er 85. Bestyrelsens motivation for forslag: Bestyrelsen stoler på valuaren blandt andet på baggrund af positiv erfaring fra administrator. Vi forventer at valuarvurderingen er svingende, hvorfor der er indsat en buffer i andelskronen ift. maksimum. Bufferen forudsætter at valuarvurderingen kan fastholdes. Det er forsigtigt sat, hvis vurderingen er ens. Bestyrelsen vurderer at andelskronen er sat med en buffer ift. udsving i valuarvurderingen.
2006 var andelskronen 41. 2007 var andelskronen 85. Andre forslag til andelskronen: Der fremsættes forslag på 100 for at tage højde for dørprojektet og evt. udsigt til ny tag Der fremsættes forslag på 90 for at være ekstra forsigtige for at sikre mod risiko for fald i fremtiden. Der gives modspil ift. hvordan boligmarkedet vækster meget omkring os. Der opstilles også forslag om 95. Der går til afstemning. Første afstemning er 105. 105 kr.: 5 stemmer for, 4 stemmer imod, 2 undlader at stemme. Forslaget om andelskrone på 105 kr. er vedtaget. Pkt. 3: Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften Revisor gennemgår budgettet. Det bemærkes at budgettet ikke tager højde for evt. kommende projekter der vedtages på generalforsamlingen. Ingen budgettering med boligafgiftsstigning. Budgettet er enstemmigt vedtaget. Pkt. 4. Forslag, herunder forslag om, at bestyrelsen i samråd med foreningens administrator bemyndiges til inden næste ordinære generalforsamling at omlægge indestående lån i foreningens ejendom, såfremt sådan omlægning efter en samlet vurdering skønnes økonomisk hensigtsmæssigt, dog betinget af, at låneombytningen ikke indebærer et fald i den senest godkendte andelsværdi Enstemmigt vedtaget Pkt. 5. Valg til bestyrelse Tho as,.: Ikke på valg. Thor,.: På valg, genopstiller ikke. Louise,. th: Ikke på valg. Charlotte,.: På valg, ge opstiller. Kristoffer, 6.: Ikke på valg.
Jo as,.: På valg. UKENDT. Mette (20,4) stiller op på bestyrelsen og er valgt. Genopstillede er også valgt ind igen. Camilla 16, stuen, th. opstiller til suppleant og stemmes ind. Thomas fortsætter som formand. Alt enstemmigt. Bestyrelsen består efterfølgende af: Tho as,. bestyrelsesfor a d : På valg i Louise,. th: På valg i Charlotte,.: På valg i 2019 Kristoffer, 6.: På valg i Mette,.: På valg i Ca illa, 6 st.th supplea t : På valg Tak til alle der stiller op. Pkt. 6. Valg af administrator og revisor Bestyrelsen indstiller administrator og revisor til genvalg. De er enstemmigt indvalgt. Pkt. 7: Forslag til formulering af vedtægtsændringer vedr. procedure ved salg af lejlighed. Forslaget er tidligere godkendt, så det er kun formuleringen der er til afstemning (se bilag) Forslag til formulering af vedtægtsændringer. Det bemærkes at vi ønsker at bruge samme vurderingsmand, men er ikke indskrevet i vedtægterne for at give os muligheden for at vælge andre ved utilfredshed. Der gås til afstemning. Forslaget er enstemmigt vedtaget. Pkt. 8. Forslag om udskiftning af dørtelefoner (se bilag) Der er forslag om at bruge vedligeholdelsesbudgettet, vi kan ikke dække det hele. Og det vil heller ikke være det sundeste bemærker administrator (se pkt. 10). Pkt. 9: Forslag om udskiftning af varmtvandsmålere til fjernaflæste målere (se bilag)
NB: Tilbuddet er gældende til 1. juli 2017. Forslaget fremlægges. Ingen yderligere spørgsmål (se pkt. 10). Pkt. 10: Orientering og drøftelse af udskiftning af for-/og bagdøre (se bilag) Forlaget er kommet i forbindelse med branden i 2016, hvor brandvæsnet bemærkede at vi ikke har branddøre. I forslaget ligger ikke kun branddør, men også klimadøre der kan have påvirkning på varmeregningen, støjgener og mindre risiko for at dørene bliver skæve med tiden. Der er endvidere monteret sparkeskinne på dørene samtidig med at der er trepunktslås. Alle adgangsdøre (for- og bagdør) i alle lejligheder er i scope til udskiftning samt tre døre på loftet. Hele projektet forventes at tage maks. 8 uger én opgang ad gangen. Tre dages forstyrrelse på lejlighed. Timing: september/oktober Der stemmes om alle tre forslag (pkt. 8, 9 og 10) med den forventede forhøjelse på den månedlige boligafgift. 11 stemmer for 0 stemmer imod, 0 undlader at stemme. Forslaget er enstemmigt vedtaget. Pkt. 11. Indkomne forslag Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være Thomas Andreasen (20 3.) i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Intet. Pkt. 12. Eventuelt Der diskuteres om der skal indkøbes redskaber til gulvbehandling (af dækket på tagterrassen) i stedet for at hyre folk til dette år efter år. Redskaberne budgetteres til ca. 3.500 4.000 kr. Det er en hyggelig måde at mødes på i foreningen. Der er kommet et par klager vedr. rygning på tagterrassen. Der påpeges, at det er forbudt at ryge på tagterrassen. Kælderrummet, der tidligere hørte til 20 st.th, vil bestyrelsen gerne tage i brug (lejemålet falder tilbage, da de nuværende ejere sælger deres lejlighed). Der er dog tvivl om hvad den kan bruges til pga. tidligere vandskade. Der skal fagfolk på til at vejlede om hvad den kan bruges til. Hvis der er forslag til hvad kælderen kan bruges til, opfordrer bestyrelsen til at der indsendes forslag til dem. Dette kunne være tørretumbler. Der bliver desuden ekstra plads i loftsrummet ved 20 st. ths fraflytning. Administrator forventer ikke at kælderen kan tages i brug pga. fugt og vand. Det diskuteres om der kan indkøbes liggestole og lign. møbler til tagterrassen. Dette bør være åbent for bestyrelsen at indkøbe ved beløb under 5.000 kr.
Vi er nu 18 andelshavere (regnskaberne siger 19, men er opdateret før sammenlægning af 16, 3.tv). Det bemærkes at det er værd at overveje om vedtægterne skal revurderes, da der ikke må sammenlægges flere små lejligheder. Formanden takker for godt fremmøde. Der sættes pris på at så mange møder op og engagerer sig. Tak for i aften. Generalforsamlingen hævet kl.21.10. Som dirigent: Bestyrelse:
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Mette Brøndum Bersang Larsen Serienummer: PID:9208-2002-2-747425433287 IP: 77.241.135.21 2017-07-05 09:42:09Z Thomas Andreasen Bestyrelsesformand Serienummer: PID:9208-2002-2-770205882262 IP: 87.60.5.23 2017-07-05 09:52:10Z Louise Pierrel Mikkelsen Serienummer: PID:9208-2002-2-631615817165 IP: 77.72.50.151 2017-07-05 10:41:48Z Carsten Kirstein Dirigent Serienummer: PID:9208-2002-2-483385497203 IP: 86.58.146.230 2017-07-06 06:23:09Z Charlotte Tanaka Henningsen Serienummer: PID:9208-2002-2-843566495445 IP: 80.161.186.77 2017-07-05 17:51:48Z Kristoffer Max Grundtvig Baadsgaard Serienummer: PID:9208-2002-2-665795101485 IP: 185.34.132.4 2017-08-18 12:50:44Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate