Protokol for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Møde nr. 6 04.06.2013 16:30-18:45 Søgården, Slotsparken 32 A Medlemmer Tilforordnede Katrine Skov Tom Vang Knudsen Ole Skrald Rasmussen Gunnar Svendsen Thomas Monberg Lars Abel Kim Wessel-Tolvig Klaus Nørskov Ingelise Damm Nina Nielsen Afbud fra Lars Abel
INDHOLDSFORTEGNELSE Åbne sager... 2 70. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget på besøg på Bagsværd Sø... 2 71. Budget 2014-2017, budgetbidrag... 3 72. Bagsværdfortet: Masterplan... 5 73. Flytning af aktivitetsområder ved Marielyst Skole og Gladsaxe Sportscenter. 7 74. Retningslinjer for udlejning af lokaler på idrætsanlæg... 9 Meddelelsessager... 11 75. Meddelelse: Inspirationstur med KFIU til spillesteder.... 11 76. Meddelelse: Spillested i Telefonfabrikken. Henvendelse fra Kulturen og Gladsaxe Idræts Forening... 13 77. Meddelelse: Proces for etablering af spillested... 14 78. Meddelelser fra mødet... 15 79. Meddelelse: Aktivitetsoversigt 2013... 16 80. Meddelelser fra brugerbestyrelse og Folkeoplysningsudvalg... 17 81. Meddelelse: Opfølgning brugertilfredshedsundersøgelse, Idrætsanlæggene 18 Lukkede meddelelser... 19 82. Meddelelse: Genindtrædelse i erhvervslejemålet, Gladsaxevej 200... 19 1
Åbne sager 70. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget på besøg på Bagsværd Sø Beslutning Til efterretning. Lars Abel var ikke til stede. Gennemgang af sagen Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møde afholdes på kursusejendommen Søgaard. Mødet indledes med en kort rundvisning og sejlads på Bagsværd Sø, hvor det vil være muligt at besigtige bygninger og anlæg. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til drøftelse. 2
71. Budget 2014-2017, budgetbidrag Beslutning Tiltrådt. Lars Abel var ikke til stede. Gennemgang af sagen Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets budgetbidrag inklusive målsætninger er opstillet i bilag 1. Budgetbidraget indeholder bilag A M. A. Overensstemmelse med driftsrammen. Underbilag A1. Uddybning af tekniske korrektioner / demografiske mindreudgifter. Underbilag A2. Beskrivelse af forslag til ændringer i aktiviteterne inden for rammen med hensyn til indhold, målsætning og økonomi. B. Opstilling af driftsbudget. C. Målsætninger og resultatkrav. D. Drift: Ønsker til nye aktiviteter, der ikke er indregnet i budgetbidraget. Underbilag D1 er uddybning af ønskerne med hensyn til indhold, målsætninger og økonomi. E. Forslag til finansiering af ønsker. Finansiering svarer til 50 pct. af ønskerne. Underbilag E1 er beskrivelse af finansieringsforslagene med hensyn til indhold, målsætninger og økonomi. I. Overensstemmelse med anlægsrammen. J. Bemærkninger til anlægsbudgettet i hele 4-årsperioden. K. Anlæg. Ønsker til nye projekter, der ikke er indarbejdet i budgetbidraget. L. Takstbilag. M. Status på beslutningsnoter. 3
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at budgettet med tilhørende bilag A-M indgår i det videre budgetarbejde. Bilag Bilag 1: Budgetbilag A-M til budget 2014-2017 4
72. Bagsværdfortet: Masterplan Beslutning Tiltrådt. Lars Abel var ikke til stede. Gennemgang af sagen I forbindelse med Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets besigtigelse af Bagsværdfortet 08.05.2012 blev der udtrykt ønske om, at der blev udarbejdet en langsigtet plan / masterplan for renoveringen af Bagsværdfortet. Gladsaxe Kommune blev ejere af Bagsværdfortet i januar 2012. Der er siden udarbejdet en plejeplan for parkområdet, etableret en forhindringsbane og påbegyndt udvendig renovering af fortbygningen. Samt opsat skilte og informationstavler i området. Det foreslås, at der i budget 2014 og overslagsår afsættes en pulje til den videre renovering af fortet og på længere sigt at påbegynde en renovering af fortet indvendig, så bygningen kan bruges til aktiviteter. I bilag 1 gennemgås det foreløbige arbejde og forslag til fremtidig brug af fortets bygninger. Nedenfor skitseres de udvendige renoveringsbehov, opsat i prioriteret rækkefølge. Restaurering af pudsede facader og tag på fort og kaponiere. Etablering af lys på facaden af fortbygningen. Restaurering af støttemur og stormgitter Offentlig adgang til fortlegemet med stige eller trappe ved låge. Etablering af befæstet sti i tørgraven. Samlet anslås udgiften til disse opgaver at udgøre 7.800.000 kr. Senere: Fortbygning og kaponiere renoveres indvendigt, med det formål at fortets lokaler kan anvendes til forskellige aktiviteter. (Udgiftsskøn over indvendige restaureringsarbejder kan 5
ikke udarbejdes, før det er afklaret, hvilke aktiviteter der skal foregå i bygningerne.) Observationstårn restaureres, så besøgende kan se det i funktion. Børne- og Kulturforvaltningen vil endvidere søge ekstern finansiering via fonde. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at den skitserede masterplan godkendes. Bilag Bilag 1: Notat om Bagsværdfortet Relateret behandling Økonomiudvalget 31.01.2012, Punkt 38 (Åben) Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 10.04.2012, Punkt 44 (Åben) Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 04.12.2012, Punkt 140 (Åben) 6
73. Flytning af aktivitetsområder ved Marielyst Skole og Gladsaxe Sportscenter Beslutning Tiltrådt. Lars Abel var ikke til stede. Gennemgang af sagen I forbindelse med afklaringen af anvendelsen af det 3.000 kvadratmeter store asfalterede område, der etableres efter opførelsen af den nedgravede varmevekslerstation på hjørnet af Isbanevej og Gladsaxevej, er der blevet peget på hensigtsmæssigheden i at bytte rundt på nogle funktioner i forhold til det kommende Ungdoms- og Uddannelsescenter i den tidligere Marielyst Skole. Den rulleskøjtehockeybane, der tidligere stod på arealet på hjørnet af Isbanevej og Gladsaxevej, genopføres blot med en anden placering på grunden, da den med sine 800 kvadratmeter fylder så meget, at der ikke synes at kunne findes en anden fornuftig placering til denne. Samtidig opføres en kombineret knallert/cykelbane, der kan bruges i undervisningssammenhæng. Det mindre boldbur og evt. skaterramper placeres nærmere det kommende Gladsaxe Ungdoms- og Uddannelsescenter (nuværende Marielyst Skole) under hensyn til at give optimale muligheder for et tilsyn med de aktiviteter, der forgår i den forbindelse. Knallerterne, der skal anvendes på knallertbanen, skal opbevares aflåst i umiddelbar nærhed af banen. Dette vil ske i en aflåst container, der opstilles i hjørnet af området. Økonomi Etableringen af knallert/cykelbanen for så vidt gælder overfladen indgår i CTR-projektet på området. Udgifterne til opstilling af pavillon afholdes af Kultur og Fritid, Fælles formål, Idræt. Enslydende sag forelægges Børne- og Undervisningsudvalget 18.06.2013. 7
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at rulleskøjtebanen bevares på arealet på hjørnet af Isbanevej og Gladsaxevej, 2. at der etableres kombineret knallert- og cykelbane til undervisningsformål med tilhørende opbevaringscontainer, og 3. at mindre boldbur og evt. skaterramper placeres et andet sted på matriklen - nærmere det kommende Ungdoms- og Uddannelsescenter. 8
74. Retningslinjer for udlejning af lokaler på idrætsanlæg Beslutning Tiltrådt. Lars Abel var ikke til stede. Gennemgang af sagen Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget bad på møde 05.03.2013, Punkt 37, om en ændring af retningslinjerne for udlejning af mødelokalerne NV og B på idrætsanlægget, som også udlejes til festformål. Årsagen til ønsket om nye skærpede krav skyldtes manglende oprydning efter arrangementer til gene for brugerne af anlægget efterfølgende, og arrangementer, der har haft en kommerciel karakter. På den baggrund af dette, er det fra april 2013 obligatoriak for lejere at tilkøbe slutrengøring, hvilket sikrer, at både mødelokale samt de omkringliggende faciliteter fremtræder pæne og rengjorte umiddelbart efter brug. Der føres tilsyn med lokaler både før og efter udlejning, for at sikre, at eventuel manglende oprydning og/eller skader straks udbedres og viderefaktureres lejer. Fra 01.05.2013 er formuleringen omkring private arrangementer ændret til familielignende arrangementer, ligesom det er for lejeaftaler indgået efter 01.05.2013 er indskærpet, at - der ikke må tages entré i døren - der ikke må ske salg af mad og drikkevarer, medmindre lejer har de fornødne tilladelser - lejer skal være over 25 år. Der sker således fremadrettet en screening af de enkelte udlejninger, forud for indgåelse af lejeaftale. Kopi af lejeaftale for NV lokalet vedlægges som bilag 1. Brugerbestyrelsen for idrætsanlæggene behandlede 21.05.2013 forslag til nye retningslinjer for udlejning af mødelokaler. Brugerbestyrelsen for idrætsanlæggene foreslår, og 9
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at der fortsat kan udlejes mødelokaler til familielignende arrangementer, 2. at fremtidige lejeaftaler baseres på de igangsatte skærpede krav, 3. at tilsynet med arrangementer i idrætsanlæggenes mødelokaler skærpes, ved at det stedlige personale tilser faciliteterne som afslutning på deres vagt, og 4. at de regler der fastsættes for brugen af mødelokalerne gælder for alle anlæggets brugere. Bilag Bilag 1: Lejeaftale Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 05.03.2013, Punkt 37 (Åben) 10
Meddelelsessager 75. Meddelelse: Inspirationstur med KFIU til spillesteder. 22. august 2013 skal Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget på tur til en række spillesteder. Formålet er at indhente inspiration til et muligt spillested i Gladsaxe Kommune. De respektive spillesteder vil blandt andet fortælle om, hvordan de: organiserer deres arbejde i forhold til brugere og de frivillige programlægger aktiviteter og arrangementer skaber et ungemiljø - hvilke unge de har fat i og hvordan forholder sig til deres funktion som møde- og musiksted for unge kombinerer deres aktiviteter med andre tilbud for unge Deltagere: Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Børne- og Kulturdirektør, Klaus Nørskov Vicedirektør, Ingelise Damm Afdelingschef, Nina Nielsen Fritidskonsulent, Rikke Clausen Program: Tidspunkt Aktivitet 15.00 Afgang fra Gladsaxe Rådhus ved Rådhuspassagen. Turoperatør: Lyngby Turistfart 15.45 Ankomst Tapperiet, Køge Søndre Badevej 1 4600 Køge Omvisning ved kunstnerisk leder 16.50 Afgang Tapperiet 17.25 Ankomst Gimle, Roskilde Helligkorsvej 2 4000 Roskilde Rundvisning ved spillestedsleder, Lars Sloth 18.30 Afgang Gimle. Der serveres sandwich og vand i bussen 19.05 Ankomst Klauzdal, Herlev Klausdalsbrovej 336 2730 Herlev Rundvisning ved daglig leder, Jens Strøm 11
20.10 Afgang Klauzdal 20.20 Ankomst Gladsaxe Rådhus Til efterretning. 12
76. Meddelelse: Spillested i Telefonfabrikken. Henvendelse fra Kulturen og Gladsaxe Idræts Forening Børne- og Kulturforvaltningen har modtaget en henvendelse fra Kulturen og Gladsaxe Idræts Forening GIF, bilag 1. Henvendelsen er et forslag til, hvordan Telefonfabrikken kan blive et udbygget kommunalt kulturhus og er affødt af et ønske om at blive inddraget i processen omkring et kommende spillested i Gladsaxe. Notatet forholder sig til følgende: Et moderne spillested med musik for alle aldre Et bevægelsescenter for alle aldre Udstillinger, festivaler, kurser, stævner De nye kvadratmeter. Forvaltningens svar til Kulturen og Gladsaxe Idræts Forening er vedlagt, se bilag 2. Til efterretning. Bilag Bilag 1. Henvendelse fra Kulturen og Gladsaxe Idræts Forening Bilag 2. Børne- og Kulturforvaltningens svar til Kulturen og Gladsaxe Idræts Forening 13
77. Meddelelse: Proces for etablering af spillested Der vil blive givet en mundtlig orientering på mødet. Til efterretning. 14
78. Meddelelser fra mødet Status for sommerferieaktiviteterne: Der forekom nedbrud af hjemmesiden i forbindelse med tilmeldingsstarten. Problemet vil blive løst inden tilmelding 2014, hvor der også vil forsøges med aftentilmelding. Der er nu tilmeldt 1982 børn til aktiviteterne, og der er stadig 131 ledige pladser. Kort tilbagemelding fra succesfyldt arrangement 24.05.2013 i og omkring Høje Gladsaxe i forbindelse med Kulturens Motionsdag. Mange forskellige institutioner med mere var involveret, og mange børnefamilier deltog. Bagsværdfortet blev åbnet i regn og blæst 26.05.2013. Også her var der indslag og involvering af mange organisationer og foreninger. Mange borgere deltog i rundvisninger, skattejagt og afprøvede den nye hindringsbane. Idrættens dag blev afholdt 04.06.2013 i forlængelse af Gladsaxeløbet og åbning af friluftsbadet. Nyt initiativ, som skal evalueres med henblik på forbedringer, og større involvering af foreninger og borgere. Der er gennemført to vellykkede arrangementer af Musik i bebyggelsen. 15
79. Meddelelse: Aktivitetsoversigt 2013 Oversigt over aktiviteter vedlægges. Til efterretning. Bilag Bilag 1: Aktivitetsoversigt 16
80. Meddelelser fra brugerbestyrelse og Folkeoplysningsudvalg Udvalgsmedlemmer, som er medlem af brugerbestyrelserne på Idrætsområdet og Gladsaxe Musik- og Billedskole samt Folkeop- Lysningsudvalget, beretter nyt fra møderne, hvis der har været punkter på dagsordenen af relevans for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget. Til efterretning. 17
81. Meddelelse: Opfølgning brugertilfredshedsundersøgelse, Idrætsanlæggene På sit møde 05.02.2013, Punkt 9, behandlede Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget brugerundersøgelse af aktivitetshuse og idrætsanlæg, foretaget november 2012. Brugertilfredshedsundersøgelsen viste et generelt tilfredsstillende resultat for idrætsanlæggene. Udvalget ønskede at blive orienteret om opfølgningen på undersøgelsen. Brugerne har i spørgeskemaet haft mulighed for at komme med forslag og rejse problemstillinger, som er meget værdifulde for ledelsen på idrætsanlæggene som arbejdsredskab til forbedringer. Undersøgelsens kommentarer, for så vidt gælder idrætsanlæggene, har medført, at ledelsen har udarbejdet en handleplan. Handleplanen vedlægges til orientering, Bilag 1. Visse omfattende forslag er under planlægning med henblik på en snarlig gennemførelse eksempelvis renovering af foyer. Andre forslag kan indgå i den samlede prioritering af anlægsønsker i de kommende år. Her nævnes: Renovering af friluftsbadet, så det bliver mere børnevenligt og med flere muligheder for aktiviteter Indendørs atletikfaciliteter Renovering af gamle omklædningsfaciliteter i eksempelvis skøjtehallen. Til efterretning. Bilag Bilag 1: Handleplaner for idrætsanlæggene Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 05.02.2013, Punkt 9 (Åben) 18
Lukkede meddelelser 82. Meddelelse: Genindtrædelse i erhvervslejemålet, Gladsaxevej 200 19