Referat Handicaprådet Møde nr.: 2011/10 Mødedato: tirsdag den 15-11-2011 Mødetidspunkt: 17:30-19:45 Mødested: Grå mødelokale Amtstue Allé 71 Medlemmer Jan Jakobsen Nina Eg Hansen Lars Mørk Lisbet Overvad Ib Ipsen Anni Bøge Jørgensen Claus Nielsen Lisbeth Balling Mona Williams Britta Nielsen Hanne Hyldgaard Jakob Jensen Kim Bonde Klaus Hansen Fraværende Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Lisbet Overvad, Hanne Hyldgaard, Jakob Jensen, Kim Bonde Bemærkninger Som suppleant for Lisbet Overvad deltog Lars Bøjesen
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side
2. Se diagnosen indefra...4 3. Sager fra politiske udvalg - november...5 4. Forenklet sagsbehandling ved genbevilling af handicapbiler...6 5. Orientering om status på projekt Glad mad og et gladere ældreliv...8 6. Halvårsregnskab pr. 30.06.11 - til orientering...10 7. Orientering om Kronikerprojektet "På Vej - til et sundere dig"...14 8. Fordeling af almindelige 18 midler efterår 2011...17 9. Handicaprådets mødeplan...19 10. Orientering fra formanden - november...21 11. Orientering fra administrationen - november...22 12. Punkter til næste møde...23 13. Eventuelt...24 Bilagsoversigt...25 Åben sag Sagsid: 08/1114 Sagen afgøres i: Handicaprådet Bilag: Beslutning i Handicaprådet den 15-11-2011 Godkendt Ej til stede: Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Hanne Hyldgaard, Jakob Jensen, Kim Bonde, Lisbet Overvad
2. Se diagnosen indefra Åben sag Sagsid: 11/27663 Sagen afgøres i: Handicaprådet Bilag: Indledning Martin Deichmann psykiatribruger med diagnosen Aspergers Syndrom, vil fortælle om sine livserfaringer i forbindelse med sin opvækst i det danske behandlersystem. Beslutning i Handicaprådet den 15-11-2011 Martin Deichmann psykiatribruger med diagnosen Aspergers Syndrom fortalte om at have levet et liv med Aspergers Syndrom, og om hvilke barrierer han var stødt på og om hans oplevelser i forhold til mødet med det etablerede behandlersystem. Ej til stede: Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Hanne Hyldgaard, Jakob Jensen, Kim Bonde, Lisbet Overvad
3. Sager fra politiske udvalg - november Åben sag Sagsid: 08/1117 Sagen afgøres i: Handicaprådet Bilag: Beslutning i Handicaprådet den 15-11-2011 Ingen sager under dette punkt da sagerne efterfølgende kommer som konkrete enkeltsager. Ej til stede: Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Hanne Hyldgaard, Jakob Jensen, Kim Bonde, Lisbet Overvad
4. Forenklet sagsbehandling ved genbevilling af handicapbiler Åben sag Sagsid: 11/30552 Sagen afgøres i: Handicaprådet Bilag: Indledning Formand for Handicaprådet Jan Jakobsen har ønsket, at der på mødet i Handicaprådet tilføjes et punkt vedrørende Ringsted Kommunes brug af mulighederne for forenklet sagsbehandling ved genbevilling af handicapbiler. Henvendelsen sker med udgangspunkt i en konkret sag. Beskrivelse af sagen Ringsted Kommune benytter sig af de muligheder loven forskriver. Vi er dog altid forpligtet til at belyse sagen inden der træffes afgørelse, så vi sikrer at loven overholdes derfor kan vi som udgangspunkt ikke blot udfylde en tro- og loveerklæring uden der sker en undersøgelse af den konkrete sag. I pkt. 197 i bilbekendtgørelsen er det beskrevet, at såfremt det skønnes at de gamle oplysninger ikke er tilstrækkelige, skal sagen belyses igen og det er her at den forenklet sagsbehandling kompliceres eller trækker ud. De sager hvor en forenklet sagsbehandling kan benyttes, vil som udgangspunkt være i de tilfælde, hvor der er tale om forholdsvis ukomplicerede sager. Myndighedsenheden skal således, hvilket loven også foreskriver, foretage en individuel vurdering af borger og ud fra de oplysninger der ligger på sagen. Da en handicapbil som udgangspunkt først kan udskiftes efter det 6. år, vil der altså være tale om 6 år gamle oplysninger, hvor det skal undersøges om og skønnes på om disse oplysninger er forældet eller ej og kommunen skal sikre sig, at der ikke er ændringer i funktionsniveau eller andet. Det er Myndighedens opfattelse, at det kan være vanskeligt at benytte forenklet sagsbehandlingved eks. trivselsbiler. Såfremt man skal benytte den forenklede sagsbehandling (tro- og loveerklæring) er det er forudsætning, at borgernes funktionsniveau, kørselsbehov mv. ikke har ændret sig. I disse sager ser vi en tendens til at borgernes funktionsniveau og kørselsbehov netop er ændret. Samtidig skal man være opmærksom på, at der er sket en stramning på Servicelovens 114, set i forhold til borgers kørselsbehov, hvor man nu skal have et væsentlig dagligt kørselsbehov. Derfor skal kommunen ind og klarlægge det daglige kørselsbehov, før der kan træffes en afgørelse. Som udgangspunkt vurderer Myndighedsenheden at det er mest hensigtsmæssigt at benytte tro- og loveerklæringen i sager vedr. erhvervsbiler. Indstilling Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Handicaprådet den 15-11-2011 Handicaprådet tager orienteringen til efterretning. Ej til stede: Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Hanne Hyldgaard, Jakob Jensen, Kim Bonde, Lisbet Overvad
5. Orientering om status på projekt Glad mad og et gladere ældreliv Åben sag Sagsid: 10/35325 Sagen afgøres i: Ældreudvalget Bilag: Indledning I forbindelse med budgetlægningen for 2011 blev det besluttet at etablere projekt Glad mad og et gladere ældreliv, der er et beskæftigelsesprojekt for udviklingshæmmede, der samtidig tilgodeser behovet for at skabe liv på plejecentrene. Projektet opstartede i april 2011. Nærværende sag orienterer om status på projekt Glad mad og et gladere ældreliv efter de første ca. 6 måneder. Projektleder Anne Mikkelsen orienter nærmere om status på mødet. Beskrivelse af sagen Den overordnede målsætning for Glad mad og et gladere ældreliv var at danne rammer for et gladere ældreliv for byens pensionister, beboerne på Knud Lavard Centret og samtidig skabe en meningsfuld arbejdsplads til mennesker med udviklingshæmning. I projektet er der arbejdet med at kombinere mad, liv og glæde og skabe liv og duft i køkkenet. Det er lykkedes til fulde, det åbne arbejdende køkken er en stor succes. Antallet af cafégæster i Café Ingeborg der udgør den fysiske ramme omkring projektet - er steget støt og roligt. Det er svært at lave en direkte sammenligning i portioner, da sortimentet er blevet udvidet så salget fordeler sig over flere anretninger. Der er mange stamgæster fra de centernære boliger, og det er ikke sjældent der serveres til 30-35 frokostgæster. Dertil kommer at Glad Mad også leverer kantinemad til kommunens ansatte Glad Mad som beskæftigelsesprojekt har også vist sig succesfuldt - kollegerne ansat i beskyttet beskæftigelse er fantastiske. De arbejder virkelig og er meget stolte af deres arbejde, deres betydning og deres fag. Der er pt. 11 medarbejdere i beskyttet beskæftigelse 9 er tilknyttet køkken/café 1 er tilknyttet træningsfunktionen 1 er tilknyttet afdelingerne 3 af medarbejderne kom fra det beskyttede værksted Regnbuen - 8 var uden beskæftigelse. 8 har Ringsted Kommune som betalingskommune - 3 har andre kommuner 1 er trukket hjem til betalingskommunen. Projektet kan sagtens beskæftige det dobbelte eller flere Glad Mad medarbejdere. Faktisk har succes gjort, at der er behov for flere medarbejdere for at mindske arbejdspresset. For at øge rekrutteringen og løse arbejdspresset arbejdes tæt sammen med Myndighedsenheden, Regnbuen og Psykiatrien ligesom der er opsøgt andre kommuner med informationsmateriale. Endeligt undersøges mulighederne for at brede rekrutteringsgrundlaget i forhold til projektet ud fx er der pt. ansat en i skånejob.
I forhold til anvendelsen af Caféen har forvaltningen undersøgt sagen hos BDO (Kommunernes Revision), som ikke vurderer, at der er problemer med driften: Når prisberegninger for mad, mv. i caféen afspejler de faktiske omkostninger Når Caféen er for pensionister, beboerne på Knud Lavard Centret og deres pårørende/gæster samt deltagere ved arrangementer for foreninger i Ringsted Kommune. BDO vurderer således, at caféen kun tiltrækker kunder, hvis hovedformål er at besøge Knud Lavard Centret. Potentielle cafégæster uden ønske om at besøge centret vil normalt ikke betragte Café Ingeborg som et alternativ til andre caféer i området. Når der alene forgår aktiviteter af den nuværende type, skal der ikke søges om alkoholbevilling, da offentlige institutioners virksomhed ikke er omfattet af kravet om en sådan I forhold til den nærmeste fremtid sættes der i efteråret 2011 fokus på to områder: Gladere Ældreliv i Cafe Ingeborg (se program) Skaffe flere medarbejdere så vi kan løfte opgaverne og udfylde succeskriterierne I forhold til økonomien i projektet vurderes den positiv, se vedhæftede bilag. Høring Til orientering i Ældrerådet og i Handicaprådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Det vurderes, at projektet er i god fremdrift og fortsat har yderligere potentiale. Indstilling Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning Beslutning i Ældrerådet den 27-10-2011 Orienteringen taget til efterretning. Beslutning i Ældreudvalget den 31-10-2011 Orienteringen blev taget til efterretning. Beslutning i Handicaprådet den 15-11-2011 Handicaprådet tager orienteringen til efterretning. Ej til stede: Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Hanne Hyldgaard, Jakob Jensen, Kim Bonde, Lisbet Overvad
6. Halvårsregnskab pr. 30.06.11 - til orientering Åben sag Sagsid: 11/23423 Sagen afgøres i: Socialudvalget Bilag: Indledning Fra 2011 skal kommunerne udarbejde halvårsregnskab pr. 30. juni og et forventet årsregnskab. Udarbejdelse af halvårsregnskab er aftalt mellem KL og regeringen i forbindelse med aftalen om kommunernes økonomi for 2011, og er en konsekvens af store budgetoverskridelser i kommunernes regnskaber for 2009. Halvårsregnskabet erstatter den anden budgetrapportering i kommunens interne styring. Beskrivelse af sagen Halvårsregnskabet skal sikre opfølgning i forhold til udgiftsudviklingen og samtidig give en prognose for regnskabsresultatet. Der indrapporteres til Indenrigs- og Sundhedsministeriet og KL. Det er et krav, at byrådet har godkendt halvårsregnskabet senest den 1. september. Af planlægningsmæssige årsager er dette krav dog ikke muligt at overholde. Ligesom det skal bemærkes, at det er dette krav, der ikke gør det muligt at fremlægge sagen for fagudvalgene inden fremlæggelse i Økonomiudvalg og Byråd. Halvårsregnskabet skal understøtte en stærkere dialog mellem kommunerne med henblik på at sikre overholdelse af budgetterne. Regnskabet omfatter dels det skattefinansierede driftsområde og det brugerfinansierede driftsområde. Renter, finansiering og finansforskydninger og anlæg er således ikke en del af det obligatoriske halvårsregnskab. Da halvårsregnskabet erstatter den anden budgetrapport i kommunens interne styring, er der dog udarbejdet prognose, der tillige omfatter anlæg, renter og finansforskydninger. Der er udarbejdet halvårsregnskab ved udgangen af juni 2011. Der er vedlagt 4 bilag til sagen. Bilag 1 er halvårsregnskabet ultimo juni 2011 med bemærkninger. Bilag 2 er en specifikation af talmaterialet på et mere detaljeret bevillingsniveau Bilag 3 viser alle anlægsprojekter Bilag 4 viser den lovpligtige afrapportering på det specialiserede socialområde til Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Vurdering Det samlede driftsbudget udgør knap1,9 mia. kr., og der forventes på nuværende tidspunkt samlet set budgetoverholdelse. Der vil altid være usikkerhedsmomenter i et budget af denne størrelse. På den baggrund forventes budgetoverholdelse på trods af en afvigelse på 3,3 mio. kr. i forhold til det budgetterede. Merforbruget svarer til en afvigelse på 0,2 %. Resultatet giver dermed ikke anledning til forslag om ekstraordinære besparelser. Halvårsregnskabet dækker over en række forskellige tendenser med både mindre- såvel som merforbrug.
I nedenstående tabel er vist et sammendrag af halvårsregnskabet for 2011. Hele 1.000 kr. Korrigeret budget 2011 Halvårs-re gnskab Forventet regnskab 2011 Afvigelse regnskab 2011 1 Indtægter -1.888.769-998.742-1.879.893-8.876 2 Skattefinansieret drift 1.807.046 880.641 1.801.073 5.973 1 Økonomiudvalget 224.724 103.271 219.608 5.116 2 Klima- og Miljøudvalget 72.577 33.420 73.726-1.149 3 Plan- og Boligudvalget 1.109 2.007 759 350 4 Børne- og Undervisningsudvalget 564.845 273.100 562.144 2.701 5 Socialudvalg 307.874 149.340 317.098-9.224 6 Ældreudvalget 184.846 92.031 176.787 8.059 7 Arbejdsmarkedsudvalget 399.882 197.205 399.234 648 8 Kultur- og Trivselsudvalget 51.189 30.266 51.717-528 3 Renter 13.933 7.179 14.283-350 Resultat af ordinær drift (1+2+3) 67.790 110.922 64.537-3.253 4 Skattefinansieret anlæg* 56.301 9.816 31.824 24.477 5 Køb og salg af jord* 2.114-6.543-1.350 3.464 6 Brugerfinansieret drift -13.265-21.845-13.265 0 7 Brugerfinansieret anlæg 21.296 1.447 10.166 11.130 Årets resultat i alt 1.344 128.047 37.162 35.818 (1+2+3+4+5+6+7) Note1: Negative tal angiver indtægter. Positive tal angiver udgifter. For afvigelser, ordinær drift og årets resultat angiver negative tal merudgifter/mindreindtægter og positive tal angiver mindreforbrug/merindtægter. * Ved punkterne 4 og 5 er der korrigeret for overførsler fra 2010 til 2011 med henblik på at få et mere retvisende billede af sammenhængen mellem overskuddet på ordinær drift og finansieringen af Skattefinansieret anlæg og Køb og salg af jord. På den skattefinansierede drift er der et samlet mindreforbrug på knap16,0 mio. kr. under Økonomiudvalget, Børne- og Undervisningsudvalget og Ældreudvalget. Det er lykkedes at sikre budgetoverholdelse på Skoleområdet, herunder at påbegynde gældsafviklingen i mindre omfang. På daginstitutionsområdet er der udfordringer med at tilpasse dagplejen i forhold til aktivitets-forudsætningerne. På specialområdet forventes mindreforbrug. Under klima og Miljøudvalget forventes et merforbrug på 1,1 mio. kr. til snerydning og glatførebekæmpelse. Der forventes budgetoverholdelse vedrørende vej og park samt øvrige områder. På socialudvalgets område forventes der samlet set merudgifter på 9,2 mio. kr. På sundhedsområdet forventes der merudgifter på 3,7 mio. kr. Dette skyldes primært den aktivitetsbestemt medfinansiering af sundhedsvæsenet, hvor der forventes et merforbrug på 3 mio. kr. Det har vist sig, at der er foretaget fejlregistreringer på akutafdelingen på Slagelse Sygehus. Omregistreringen/fejlretningen af årets første 4 måneder vil ske løbende, og
arbejdet forventes tilendebragt i oktober 2011. Som følge af sagen vil der frem til oktober vil usikkerhed om det endelige resultat på området. På området for handicap, social og psykiatri forventes der merudgifter på 2,2 mio. kr. Dette skyldes hovedsageligt et merforbrug på 2,0 mio.kr. på de lovbestemte og konjunkturafhængige ydelser boligsikring og boligydelse. På ungeområdet forventet der merudgifter på 3,3 mio. kr. Fordelingsmetoden og budgetfordelingen mellem Børn og familie og Ungeenheden evalueres i slutningen af året, med henblik på eventuelle justeringer i budgetfordelingen. Det medfører dog ikke nødvendigvis en ændret budgetfordeling. Med henblik på i videst mulig omfang at dæmme op for udgiftsudviklingen og nedbringe merforbruget vil Sundhedsforvaltningen iværksætte sagsgennemgange på området, og samtidig skal der dannes overblik over mulige periodeforskydninger i udgifterne til de under 18-årige brugere. På Kultur- og Trivselsudvalgets område foreslås der en omplacering af enkelte budgetposter på udvalgets område. På udvalgsbevillingen under Fritid og sundhed er der budgetteret med en række udgifter og indtægter, som der ikke er dækning for. Dette betyder, at der samlet set er behov for en omplacering, for at sikre budgetoverholdelse. Det foreslås på den baggrund, at der overføres 240.000 kr. fra udvalgsbevillingen på kulturområdet og 500.000 kr. fra institutionsbevillingen Folkeoplysning til udvalgsbevillingen Fritid og sundhed. På Folkeoplysningsområdet kan beløbet dækkes af overført mindreforbrug fra 2010. Det skal bemærkes, at når der tages hensyn til overførsler på anlægsområdet på knap 45 mio. kr. fra 2010 til 2011, udviser det samlede resultat på anlægsområdet et forventet mindreforbrug på knap 34 mio. kr. Mindreforbruget skyldes tidsforskydninger i diverse anlægsprojekter, og mindreforbruget forventes overført til 2012. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. halvårsregnskabet ultimo juni 2011 tages til efterretning 2. der i 2011 på Kultur- og Trivselsudvalget omplaceres 240.000 kr. fra udvalgsbevillingen Kulturelle arrangementer og opgaver og 500.000 kr. fra institutionsbevillingen Folkeoplysning til udvalgsbevillingen Fritidsfaciliteter under Fritid og sundhed. Beslutning i Økonomiudvalget den 05-09-2011 Godkendt med en bemærkning om, at der skal følges op i forhold til serviceudgiftsrammen, herunder gives en tilbagemelding til Økonomiudvalg. Beslutning i Byrådet den 12-09-2011 Godkendt med Økonomiudvalgets bemærkning. Ej til stede: Jan Jakobsen Supplerende sagsfremstilling Direktionen indstiller, at udvalget tager halvårsregnskabet til efterretning
Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den 19-09-2011 Taget til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 19-09-2011 Punktet taget til efterretning. Ej til stede: Jan Jakobsen Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 20-09-2011 Taget til efterretning. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den 21-09-2011 Til efterretning. Ej til stede: Lisbeth Andersen Beslutning i Socialudvalget den 21-09-2011 Orienteringen blev taget til efterretning. Ej til stede: Lisbeth Andersen Beslutning i Ældrerådet den 22-09-2011 Orienteringen taget til efterretning. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 26-09-2011 Taget til efterretning. Beslutning i Ældreudvalget den 26-09-2011 Orienteringen blev taget til efterretning. Ej til stede: Jan Jakobsen Beslutning i Handicaprådet den 15-11-2011 Handicaprådet tager orienteringen til efterretning. Ej til stede: Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Hanne Hyldgaard, Jakob Jensen, Kim Bonde, Lisbet Overvad
7. Orientering om Kronikerprojektet "På Vej - til et sundere dig" Åben sag Sagsid: 11/26352 Sagen afgøres i: Socialudvalget Bilag: 1 Status på Projektet (159467/11) Indledning Der er tidligere blevet orienteret om Kronikerprojektet "På Vej - til et sundere dig", senest på Byrådsmødet den 8. november 2010. Nærværende dagsordenspunkt opdaterer status. Projekt "På Vej - til et sundere dig", er et 12 måneders tilbud til borgere med KOL, Hjertekarsygdom, Type 2-diabetes eller Muskel- og Skeletsygdom. Projektet bygger ovenpå allerede eksisterende tilbud i Ringsted Kommune, og består af 4 elementer: 1. Livsstilssamtale ved start og efter 3, 6 og 12 måneder 2. Livsstilsskole: 12 ugers undervisning og træning 2 gange ugentligt Herefter: 3. Netværksgruppe: 1 gang månedligt 4. Diagnoserådgivning: 1 gang månedligt Sundhedskonsulent Malene Søbygaard deltager på mødet, og orienterer om sagen Beskrivelse af sagen Status på projektet I Projektperioden bliver der gennemført 4 hold, planlagt så alle 4 hold kan nå hele vejen igennem det 1 årige tilbud. Projektet forløber planmæssigt: Hold 1 er afsluttet. Holdet træner videre på et lørdagshold, som de med hjælp fra personalets side, har fået etableret i Ældresagen på Knud Lavard Centret hver lørdag Hold 2 har gennemført livsstilssamtale 1, 2 og de 12 ugers livsstilsskole og er i gang med netværksgruppe og Diagnoserådgivning Hold 3 har gennemført 1. livsstilssamtale og er i gang med Livsstilsskolen Hold 4 startede den 26. september Tilbuddet evalueres løbende ved målinger ved hver livsstilssamtale og afslutning på hver del: Livsstilssamtaler, Livsstilsskole, Netværksgruppe og Diagnoserådgivning I bilag 1 findes et uddrag af de foreløbige resultater Det store oplysningsarbejde der blev gennemført i den første periode af projektet og mund til mund metoden i forhold til, tidligere deltagere, viser sig nu, hvor det ikke længere er nødvendigt at reklamere for tilbuddet, men holdene når at blive fyldt op før start. Lægerne henviser gerne og de fleste deltagere oplyser, at de har hørt om tilbuddet fra tidligere deltagere.
Oplysningerne om På Vej ligger fast på kommunens egen hjemmeside (på www.soft.dk på sundhed.dk), hvor der både er oplysninger til sygehusenes og lægepraksissernes personale, og til borgerne Regionens Markedsdag Projektet deltog i Regionens Markedsdag for Kronikerprojekter med en række aktiviteter. Ringsted Kommune fik efterfølgende god positiv feedback og ros for aktiviteterne fra politikere såvel som borgere. Sammenhæng med de regionale forløbsprogrammer Der arbejdes for øjeblikket med at synliggøre sammenhængen mellem kravene til kommunen i forhold til forløbsprogrammer til kommunerne i de nye forløbsprogrammer; indsatserne i På Vej og indsatserne i Træningsfunktionen. Videreførelse efter projektperioden I projektperioden fra 2010 til 2012 finansieres På vej af midler fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet, efterfølgende vil kommunen selv skulle afholde udgifterne. Fremadrettet skal kronikerindsatsen også inkludere borgere med kræft. Allerede nu er der i folketinget taget beslutning om, at kommunerne tilføres midler til kræftrehabilitering fra 3. kvartal 2012 via DUT-midler. For Ringsted Kommune drejer det sig om 140.000 kr. i 2012 og 186.000 kr. i 2013.Hvis kronikerprojektet skal videreføres og udvides til også at gælde kræftrehabilitering, vil det området skulle prioriteres ved budgetlægningen for 2013, hvor de nuværende projektmidler udløber. Høring Til orientering i Ældreråd og Handicapråd. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Projektet forløber planmæssigt, og da der er positive tilbagemeldinger fra borgerne, stor søgning på tilbuddet og foreløbige gode resultater, vurderes det at projektet er af stor værdi for vore borgere. Indstilling Social og Sundhedsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 24-10-2011 Orienteringen blev taget til efterretning. Ej til stede: Per Roos og Daniel Nørhave Beslutning i Socialudvalget den 26-10-2011 Orienteringen blev taget til efterretning.
Ej til stede: Hanne Hyldgaard Beslutning i Ældrerådet den 27-10-2011 Orienteringen taget til efterretning. Beslutning i Ældreudvalget den 31-10-2011 Orientering blev taget til efterretning. Beslutning i Handicaprådet den 15-11-2011 Handicaprådet tager orienteringen til efterretning. Ej til stede: Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Hanne Hyldgaard, Jakob Jensen, Kim Bonde, Lisbet Overvad
8. Fordeling af almindelige 18 midler efterår 2011 Åben sag Sagsid: 11/440 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Endelig oversigt over ansøgninger efterår 2011 (155836/11) Indledning Kultur- og Trivselsudvalget foretager to gange årligt en prioritering af fordeling af midler i 18 puljen til almindelige ansøgninger. Sidste gang var den 28. april 2011. Der er blevet uddelt 173.600 kr. af årets pulje. Beskrivelse af sagen Ved efterårets ansøgningsfrist har administrationen modtaget i alt 16 ansøgninger. Forslag til fordeling er vedlagt i bilag. I administrationens forslag er der taget udgangspunkt i indsatsområderne for 2011: Misbrugsområdet ved Cafe Dagmar Integrationsområdet Trænings- og sundhedsfremmende på kommunens plejecentre Ældre, handicappede og særligt udsatte grupper Aktiviteter i lokalområdet Foreninger udenfor Ringsted Kommune, såfremt deres aktiviteter kommer kommunens borgere til gode. Alle ansøgningerne opfylder kriterierne for at modtage støtte. I foråret blev der uddelt 173.600 kr. til almindelige 18 ansøgninger og 58.000 kr. integrationsprojekter. Desuden modtager Cafe Dagmar 400.000 kr. årligt. I efterårets ansøgningsrunde er der 95.500 kr. til almindelige 18 ansøgninger. Det forudsættes, at der ikke uddeles en integrationspris i 2011. Eventuelle uforbrugte 18 midler i integrationspuljen skal tilbageføres til puljen for almindelige ansøgninger. I forvaltningens forslag til fordeling fremgår det, at ansøgninger med aktiviteter udenfor Ringsted Kommune tildeles 25 % af det ansøgte beløb. For resten af ansøgningerne foreslås en støtte på mellem 60 100 % af det ansøgte beløb. Alle ansøgere undtagen Angstforeningen har tidligere ansøgt og modtaget støtte. Størstedelen af de ansøgere, som tidligere har modtaget støtte har indsendt dokumentation for brugen af midler, som de har modtaget. Nogle ansøgere har endnu ikke indsendt denne dokumentation. Høring Til høring i Integrationsrådet vedr. integrationsprojekter. Til orientering i Frivilligrådet, Ældrerådet og Handicaprådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Vurdering Forvaltningen vurderer at nedenstående indstilling til fordeling tilgodeser de vedtagne indsatsområder for 2011. Forslag til fordeling: A-1 Rinsted Pensionistforening 7.500 kr. A-2 Tirsdagsklubben i Gyrstinge 4.000 kr. A-3 SIND 11.250 kr. A-4 Hjernesagen 7.500 kr. A-5 Rikovas Støtteforening 1.750 kr. A-6 Epilepsiforening 3.750 kr. A-7 Ørslev Seniorforening 4.500 kr. A-8 Døveforening af 1866 2.491 kr. A-9 Ortved Plejecenter Venneforening 7.500 kr. A-10 DSB Pensionisterne 7.500 kr. A-11 Osteoporoseforening 1.800 kr. A-12 PS Pårørende til spiseforstyrrede 12.400 kr. A-13 Dansk Blindesamfund 9.750 kr. A-14 Angstforeningen 2.563 kr. A-15 Tværfaglig Seniorklub 7.500 kr. A-16 Vetterslev-Høm Seniorklub 3.750 kr. I alt 95.504 kr. Udbetaling af tildelte midler forudsætter, at dokumentation for brug af tidligere tildelte midler er modtaget. Indstilling Social- og Sundhedsdirektøren indstiller, at 18 midlerne fordeles på baggrund af forvaltningens indstilling. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 24-10-2011 Godkendt. Ej til stede: Per Roos og Daniel Nørhave Beslutning i Ældrerådet den 27-10-2011 Orienteringen taget til efterretning. Beslutning i Frivilligråd den 09-11-2011 Taget til efterretning. Beslutning i Handicaprådet den 15-11-2011 Handicaprådet tager orienteringen til efterretning. Ej til stede: Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Hanne Hyldgaard, Jakob Jensen, Kim Bonde, Lisbet Overvad
9. Handicaprådets mødeplan Åben sag Sagsid: 10/6314 Sagen afgøres i: Handicaprådet Bilag: Indledning Af Vedtægter for Handicaprådet for Ringsted Kommune fremgår det: Pkt. 8 Forretningsorden Handicaprådet fastsætter selv sin forretningsorden hvori mødevirksomhed, regler for dagsorden, regler for indkaldelse og lignende beskrives. Af Forretningsorden for Handicaprådet i Ringsted Kommune for perioden 2006 2010 fremgår: 1. Handicaprådet afholder møder efter behov, dog mindst 4 møder pr. år. Beskrivelse af sagen Som nævnt skal Handicaprådet i henhold til gældende vedtægter fastlægge niveau for mødeafholdelse. Sekretariatet har udarbejdet forslag til mødedatoer for 2010: Forslag Alternativ Tirsdag den 9. marts Tirsdag den 13. april Tirsdag den 11. maj Tirsdag den 8. juni Tirsdag den 17. august Tirsdag den 14. september Tirsdag den 12. oktober Tirsdag den 9. november Tirsdag den 7. december Indstilling Det indstilles, at forslag om mødedatoer tiltrædes. Beslutning i Handicaprådet den 09-03-2010 Indstillingen om mødedatoer i henhold til forslag tiltrædes, dog med mulighed for ændring af dato for mødet i august 2010, såfremt dette findes nødvendigt. Ej til stede: Lisbet Overvad, Lars Mørk Supplerende sagsfremstilling På mødet, den 9.3.2010 fastsatte Handicaprådet mødedatoer og mødetid for Handicaprådets møder. Med udgangspunkt i beslutningen den 9.3.2010 har Sekretariatet udarbejdet forslag til mødeplan for 2011 Alle møder er om tirsdagen i ugen før faste udvalgsmøder. Møderne foreslås afholdt på følgende datoer og på samme tidspunkt som hidtil, fra kl. 17.30 kl. 19.30: 11.1.2011 15.2.2011 (uge 7) 15.3.2011 19.4.2011 10.5.2011 7.6.2011 juli ingen møder 9.8.2011
13.9.2011 18.10.2011 15.11.2011 13.12.2011 Mødeplanen for 2011 blev fremlagt og tiltrådt på Handicaprådets møde, den 7.12.2010. Et medlem af Handicaprådet har af arbejdsmæssige årsager anmodet om, at de nu fastlagte mødedage flyttes, da medlemmet ikke vil have mulighed for at deltage i møder om tirsdagen. Mødedage og mødedatoer fastlægges normalt for et år ad gangen og tilpasses i forhold til de stående udvalgs faste møde. Derfor vil der kun være få muligheder for at lave ændringer i forhold til den vedtagne mødeplan for året 2011. Forvaltningen vurderer, at Handicaprådets møder fremover kan lægges om onsdagen efter byrådsmøde eller fastholdes som nuværende. Såfremt møderne flyttes til onsdag efter byrådsmøder vil mødet for resten af 2011 skulle afholdes onsdag den 14. december. Indstilling Social- og Sundhedsdirektøren indstiller, at handicaprådsmøderne i fremtiden enten lægges om onsdagen efter byrådsmøder eller fastholdes som nuværende. Beslutning i Handicaprådet den 15-11-2011 Handicaprådet er enige om, at rådets faste ordinære møder fortsat afholdes tirsdag. Handicaprådet anmoder om, at der i forbindelse med fastsættelse af møder i det kommende år ikke planlægges møde i efterårsferien. Ej til stede: Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Hanne Hyldgaard, Jakob Jensen, Kim Bonde, Lisbet Overvad
10. Orientering fra formanden - november Åben sag Sagsid: 08/1115 Sagen afgøres i: Handicaprådet Bilag: Beslutning i Handicaprådet den 15-11-2011 Formanden Jan Jakobsen deltager i KL s Handicap- og psykiatrikonference. Ej til stede: Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Hanne Hyldgaard, Jakob Jensen, Kim Bonde, Lisbet Overvad
11. Orientering fra administrationen - november Åben sag Sagsid: 08/1115 Sagen afgøres i: Handicaprådet Bilag: Beslutning i Handicaprådet den 15-11-2011 Ingen. Ej til stede: Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Hanne Hyldgaard, Jakob Jensen, Kim Bonde, Lisbet Overvad
12. Punkter til næste møde Åben sag Sagsid: Sagen afgøres i: Bilag: Handicaprådet Beslutning i Handicaprådet den 15-11-2011 På kommende møder ønskes der optaget følgende til drøftelse: - Hvad er at betragte som fortroligt materiale?, og hvordan skal det enkelte medlem af Handicaprådet forholde sig til materialet? - Hvordan arbejder Handicaprådet med høringssvar Ej til stede: Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Hanne Hyldgaard, Jakob Jensen, Kim Bonde, Lisbet Overvad
13. Eventuelt Åben sag Sagsid: Sagen afgøres i: Bilag: Handicaprådet Beslutning i Handicaprådet den 15-11-2011 Ingen. Ej til stede: Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Hanne Hyldgaard, Jakob Jensen, Kim Bonde, Lisbet Overvad
Bilagsoversigt 7. Orientering om Kronikerprojektet "På Vej - til et sundere dig" 1. Status på Projektet (159467/11) 8. Fordeling af almindelige 18 midler efterår 2011 1. Endelig oversigt over ansøgninger efterår 2011 (155836/11)
Underskriftsside Jan Jakobsen - Medlem Nina Eg Hansen - Medlem Lars Mørk - Medlem Lisbet Overvad - Medlem Ib Ipsen - Medlem Anni Bøge Jørgensen - Medlem Claus Nielsen - Medlem
Lisbeth Balling - Medlem Mona Williams - Medlem Britta Nielsen - Medlem Hanne Hyldgaard - Medlem Jakob Jensen - Medlem Kim Bonde - Medlem Klaus Hansen - Medlem