Referat onsdag den 15. august 2012 Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev
Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden...1 2. KF - Orientering...2 3. KF - Frigivelse af anlægsbevilling til kunstgræsbane...4 4. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Sang Cafe 2012...7 5. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Osted, Glim og Gundsø Familielandbrug, Foredrag om økologi...9 6. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Spil Dansk 2012...11 7. SSÆ - Frivillig Fredag...13 8. ØU - Kostpolitik for Lejre Kommune...16 9. KF - Eventuelt...20
15-08-2012 Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 11/23096 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning den 15-08-2012: Godkendt.
15-08-2012 Side 2 2. KF - Orientering Sagsnr.: 11/23098 Resumé: A. Udskiftning af Badebro ved Herslev Strand Badebroen ved Herslev Strand var i så dårlig stand, at den af sikkerhedshensyn skulle udskiftes. Administrationen indhentede 5 tilbud og valget af entreprenør til opførelse af badebroen faldt på Maritimt Forsøgscenter. Tilbuddet lød på 216.000 kr. ex. moms. Den 24. april 2012 godkendte Økonomiudvalget finansiering af en ny badebro ved Herslev Strand. Brotypen er en 100 meter fast bro med flydende badeplatform, som delvist er fremstillet af genbrugselementer fra eksisterende bro. Foto af den nye bro er vedlagt som bilag. Broen er opsat. B. Den 2. juli 2012 modtog administrationen en klage vedrørende den nye badebro ved Herslev Strand. Klage, svarbrev og retursvar fra borger er vedlagt som bilag. C. Den 26. juli 2012 modtog administrationen endnu en klage vedrørende den nye badebro ved Herslev Strand. Klage, bekræftelse og mail med status på sagen er vedlagt som bilag. Administrationen har udarbejdet et notat med beskrivelse af tiltag i forbindelse med at øge sikkerheden på broen. Notatet er vedlagt som bilag. D. Samlet plan for fritidsområdet Administrationen har udarbejdet notat med forslag til prioriteringsplan for renovering/vedligeholdelse af Lejre Kommunes idrætshaller. Til notatet er vedlagt bilag. Bilag 1: Uddybning, parkeringspladser og depotrum, Hvalsø Hallerne, bilag 2: Foto vedr. Hvalsø Hallerne og bilag 3: Forslag til vedligeholdelse af haller 2013, som beskriver hvilke konkrete renovering/vedligeholdelsestiltag administrationen foreslår igangsat i den enkelte hal. Administrationen har desuden udarbejdet en grafisk fremstilling af belægningsprocenten for benyttelsen af idrætshallerne i Lejre Kommune. Denne er ligeledes vedlagt som bilag. Notat med bilag og grafisk fremstilling af belægningsprocenten indgår i budgetprocessen for 2013. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering:
15-08-2012 Side 3 Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. Klage 2. Svarbrev 3. Badebro 005.JPG 4. Badebro 003.JPG 5. Badebro 004.JPG 6. Svar fra borger 7. Notat prioriteringsplan for renovering af haller 17.07.12. 8. Bilag 1 Uddybning P.pladser og depotrum Hvalsø Hallerne. 9. Bilag 2 Foto vedr Hvalsø Hallerne.17.07.12 10. Vedligehold haller 2013 bilag 3.pdf 11. Lagkageoversigt Haller timeforbrug. 12. 2. klage og kvitteringssvar badebro Herslev 13. Mail -- status vedr 2. klage 14. Notat tiltag - sikkerhed Beslutning den 15-08-2012: Taget til orientering.
15-08-2012 Side 4 3. KF - Frigivelse af anlægsbevilling til kunstgræsbane Sagsnr.: 11/21833 Resumé: besluttede den 7. marts 2012, at kunstgræsbanen der skal etableres i 2012 placeres i Lejre. På baggrund af forundersøgelser samt anlægsoverslag har administrationen i samarbejde med en følgegruppe fundet en placering til en 11- mands kunstgræsbane i Lejre. På den baggrund søges der nu en anlægsbevilling på 3,9 mio. kr. til etablering af kunstgræsbanen. Anlægsbevillingen finansieres af det i budget 2012 afsatte rådighedsbeløb på 6 mio. kr. til kunstgræs fodboldbane. Sagsfremstilling: I budget 2012 er der afsat 6 mio. kr. med henblik på anlæggelse af en kunstgræsbane i Lejre Kommune. Udover over anlægsbevillingen forventes det at fodboldklubberne i Lejre Kommune ansøger DBU om tilskud på til 1 mio. kr. samt undersøger mulighederne for opnåelse af øvrige fondsmidler. Kommunalbestyrelsen besluttede den 26. marts 2012 at frigive et rådighedsbeløb på 720.000 kr. til gennemførelse af forundersøgelse, projektering og udarbejdelse af udbudsmateriale til en kunstgræsbane. besluttede den 7. marts 2012, efter ønske fra en arbejdsgruppe bestående af kommunens idrætsforeninger, at den første kunstgræsbane skal placeres i Lejre. På baggrund af disse beslutninger har en følgegruppe, bestående af repræsentanter fra Lejre FC og Hvalsø IF, i samarbejde med administrationen udarbejdet et projekt for kunstgræsbanen i forhold til bl.a. placering, opbygning, udstyr mm. Ud fra forundersøgelserne estimeres det, at der kan etableres 1 stk. 11-mandsbane i Lejre for ca. 3,9 mio. kr. Hvis det ønskes at benytte hele anlægsbevillingen til etablering af kunstgræsbane/-baner estimeres det, at der kan etableres en 11-mandsbane og en 7- mandsbane i Lejre for ca. 5 mio. kr. (se bilag 1 oversigtskort med bane placering) Kunstgræsbanen i Lejre projekteres og udbydes som samlet arbejde, med option på at der kan vælges at etablere 11-mandsbanen eller en 11-mandsbane og en 7 mandsbane. På Kommunalbestyrelsens møde den 27. august 2012 vil resultatet af udbuddet kunne forelægges, og dermed kendes den reelle anlægssum af henholdsvis en 11-mandsbane mod en 11-mandsbane og en 7-mandsbane. Anlægsperioden for kunstgræsbanerne vil løbe fra september til og med november 2012, hermed kan banerne benyttes i vinteren 2012/2013. Der er ikke taget stilling til de kommende driftsomkostninger i forbindelse med kunstgræsbanen. På nuværende tidspunkt estimeres driftsomkostningerne på op til ca. 200.000 kr. pr. år, hvilket er en betragtelig forøgelse i forhold til de nuværende driftsomkostninger. Driften kan foretages af kommunens egen driftsafdeling Vej & Park, af en privat entreprenør eller der kan indgås samarbejde med en nabokommune omkring fælles drift. Hvis kommunens egen driftsafdeling skal forestå driften, skal der foretages en investering på ca. 300.000 kr. til maskiner. Udtalelser: For at udnytte, at der er bevilget 6 mio. kr. til kunstgræsbaner, anbefaler følgegruppen, at der placeres en 11-mandsbane og en 7-mandsbane i Lejre. Etableringen af en 11-
15-08-2012 Side 5 mandsbane samt en 7-mandsbane kan herudover imødekomme det store behov/ønske om at træne med acceptable baneforhold over en længere periode af året. Lejre FC vil etablere et bookingsystem, således at de øvrige fodboldklubber kan benytte de kommende kunstgræsbaner i Lejre. Følgegruppen anbefaler, at eventuelle overskydende midler overføres til en bevilling i budget 2013, som kan benyttes til etablering af yderligere en kunstgræsbane i Lejre Kommune. Følgegruppe vil dermed fortsætte deres arbejde for at rejse fondsmidler, der kan supplere kommunens bevilling til etablering af endnu en kunstgræsbane. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at frigivelse af midlerne vil sikre fremdriften i projektet således, at kunstgræsbanerne kan anlægges i 2012. Administrationen ser følgende muligheder for benyttelse af den resterende anlægsbevilling på 1,38 mio. kr., der kan indkøbes maskiner til drifts- og vedligehold af banen, eller der kan etableres en 7-mandsbane i Lejre. Økonomi og finansiering: Der er i budget 2012 afsat 6 mio. kr. til kunstgræs fodboldbane. På Kommunalbestyrelsens møde 26. marts 2012 blev der frigivet 720.000 kr. til gennemførelse af forundersøgelse og udarbejdelse af udbudsmateriale. Der søges nu om en anlægsbevilling på 3,9 mio. kr. til etablering af en 11-mandsbane i Lejre. DBU har i juni 2012 afgjort hvilke idrætsforeninger/fodboldklubber, der har opnået tilskuddet til kunstgræsbaner. Desværre opnåede idrætsforeningerne i Lejre Kommune ikke støtte til en kunstgræsbane i Lejre Kommune i 2012. Det medfører, at det ikke kan forventes, at idrætsforeningerne/fodboldklubberne opnår tilskud til kunstgræsbanen via fondsmidler i 2012. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der etableres en 11-mandskunstgræsbane i Lejre, 2. at administrationen bemyndiges til at indgå kontrakt med den entreprenør som ved licitationen afgiver det laveste bud, 3. at en anlægsbevilling på 3,9 mio. kr. frigives til etablering af kunstgræsbane i Lejre, 4. at anlægsbevillingen finansieres af det i budget 2012 afsatte rådighedsbeløb på 6 mio. kr. til kunstgræs fodboldbane, 5. at driftsomkostningerne indgår i budget 2013. Bilag:
15-08-2012 Side 6 1. Oversigtskort med bane placering Beslutning den 15-08-2012: Indstillingerne anbefales.
15-08-2012 Side 7 4. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Sang Cafe 2012 Sagsnr.: 12/10635 Resumé: Musikforeningen i Lejre fremsender ansøgning af den 27. maj 2012 om tilskud til en Sang Café. Sang Cafeen afholdes i sensommeren 2012 i Domus Felix. Der søges om 3.588 kr. Sagsfremstilling: Formålet med SangCafeen er, i følge arrangørerne, at fastholde og forny fællessangen. Endvidere at give "almindelige" mennesker mulighed for at synge en sang eller to for et publikum og generelt at stimulere interessen for sang. Musikforeningen har modtaget tilskud til disse arrangementer siden 2004. Musikforeningen oplyser, at dette års Sang Café bliver afslutningen på en lang række af sang-træf siden 2004. En af de bærende kræfter i arrangementerne, Finn Poulsen er fraflyttet kommunen, og det bringer traditionen med de folkelige fællessange til ophør. Derfor vil oplægget til årets Sang Café blive en afsked med Finn Poulsen, og sangeren Cathrine Nordseth er inviteret. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at arrangementet er lokalt forankret og har relevans for Lejre Kommune. Endvidere er tilbuddet åbent og ikke kommercielt. Økonomi og finansiering: Der søges om tilskud på 3.588 kr. Budget 1 solist 1.000 kr. 2 musikere 2.000 kr. Koda-afgift 588 kr. I alt 3.588 kr. Der er gratis adgang til arrangementet, og musikere og solister medvirker for lave honorarer. Sang Cafeen har ingen indtægter. Administrationen oplyser, at der i budget til "pulje til andre kulturelle opgaver" for 2012 er 497.600 kr., og der er p.t. forbrugt 437.231 kr. Herefter er der 60.369 kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Indstilling: Koncerndirektionen indstiller:
15-08-2012 Side 8 1. at sagen drøftes. Bilag: 1. Ansøgning SangCafe 2012 2. Puljen - Økonomisk oversigt Beslutning den 15-08-2012: Der bevilges et tilskud på 3.588 kr. fra Pulje til andre kulturelle opgaver.
15-08-2012 Side 9 5. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Osted, Glim og Gundsø Familielandbrug, Foredrag om økologi Sagsnr.: 12/10388 Resumé: Administrationen har modtaget en ansøgning fra Osted, Glim og Gundsø Familielandbrug om tilskud på 4.000 kr. til foredrag om økologi i landbruget. Sagsfremstilling: Osted, Glim og Gundsø Familielandbrugs formål er at styrke og rådgive de mindre landbrugs interesser såvel fagligt, økonomisk, politisk som kulturelt. Foreningen har pt. 51 familiemedlemsskaber, hvoraf ca. 35 er bosiddende i Lejre Kommune. Foredraget finder sted på et økologisk landbrug, Birkegårdsvej 17, Kr. Eskildstrup, den 28. juni 2012. Titlen er Pligter og rettigheder på landbrugsejendom under 25 ha. Hvordan kommer man i gang? Osted, Glim og Gundsø Familielandbrug har udsendt program for 2012/2013, og har planlagt 4 arrangementer i alt. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at Familielandbruget vil kunne gennemføre foredraget uden offentligt tilskud ud fra den betragtning, at arrangementet allerede er annonceret i sæsonprogrammet. Administrationen vurderer, at arrangementet er lokalt forankret og har relevans for Lejre Kommune. Endvidere er tilbuddet åbent og ikke kommercielt. Økonomi og finansiering: Budget: Honorar 2.000 kr. Annoncer mm.... 2.000 kr. I alt 4.000 kr. Der forventes ikke yderligere udgifter. Et aktivt medlemskab i foreningen koster 2.000 kr. årligt og et passivt medlemskab koster 1.000 kr. årligt. Arrangementet er gratis. Administrationen oplyser, at der i budget 2012 for Pulje til andre kulturelle opgaver er 497.600 kr., hvoraf 437.231 kr. er disponeret. Herefter er der 60.369 kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur og Fritid
15-08-2012 Side 10 Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Bilag: 1. Ansøgning 2. Puljen - økonomisk oversigt Beslutning den 15-08-2012: Der bevilges et tilskud på 4.000 kr. fra Pulje til andre kulturelle opgaver.
15-08-2012 Side 11 6. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Spil Dansk 2012 Sagsnr.: 12/12734 Resumé: Administrationen har modtaget en ansøgning, af den 27. juni 2012, fra Sangskriverne. Der søges om tilskud på 20.000 kr. til arrangementet Spil Dansk Kommune 2012. Sagsfremstilling: Foreningen Sangskrivere er en kulturel forening i Lejre Kommune, med ca. 80 regionale komponister, musikere og tekstforfattere. Foreningen Sangskrivere oplyser, at Lejre Kommune nu har mulighed for at blive en af de 25 kommuner, som er Spil Dansk Kommune i 2012. Bag denne mulighed står en gruppe foreninger og institutioner: Lejre Musikskole, Lejre Bibliotekerne, teatergruppen Spor 1 og Sangskriverklubben. Foreningen vil i år udvide antallet af arrangementer, så skoler, kirker og institutioner over hele kommunen involveres. Som Spil Dansk Kommune modtager Lejre Kommune en såkaldt kommunepakke fra KODA: 10.000 kr. i støtte til musikerhonorar. En gratis koncert for enten pensionister eller skolebørn. Et sang-kit til to folkeskoler med sangbog og CD er. Vi er med i lodtrækning blandt de 25 kommuner om: 3 skolekoncerter, 2 jazzkoncerter, en 3 dages komponistworkshop for 5-7 klasse, 4 klassesæt af sangbøger, 2 klassesæt MGP CD ere samt yderligere 4 valgfri koncerter. Desuden får styregruppen bag Spil Dansk en gratis hjemmeside, T-shirts, plakater og meget mere. Musikskolen, Spor 1, Sangskrivere og flere frie kunstnere støtter med arbejdskraft, og Nordea Fonden har yder 5.000 kr. i støtte til et af arrangementerne. Arrangementet afholdes torsdag den 25. oktober 2012. Spil Dansk Dagen er dansk musiklivs årlige festdag. Den fejres hvert år på den sidste torsdag i oktober. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Ansøgningen fremsendes som bilag hurtigst muligt. Økonomi og finansiering: Foreningen søger om tilskud på 20.000 kr.
15-08-2012 Side 12 I 2011 bevilgede 15.000 kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2012 for pulje til andre kulturelle opgaver er 497.600 kr., hvoraf 437.231 kr. er disponeret. Herefter er der 60.369 kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Bilag: 1. Ansøgning 2. Økonomisk oversigt - puljen Beslutning den 15-08-2012: Der bevilges et tilskud på 20.000 kr. fra Pulje til andre kulturelle opgaver.
15-08-2012 Side 13 7. SSÆ - Frivillig Fredag Sagsnr.: 11/27 Resumé: UBU, USSÆ, UTM og UKF behandlede i december 2011 resultaterne fra Frivillig Fredag 2011, samt træf beslutning om hvorvidt Frivillig Fredag skal være tilbagevendende begivenhed i Lejre Kommune. UBU, USSÆ og UTM anmodede om, at der arbejdes videre med de 3 prioriterede områder. UKF ønskede at blive involveret i både planlægningen og udførelse af Frivillig Fredag. Alle 4 udvalg godkendte, at Frivillig Fredag skal være tilbagevendende begivenhed i Lejre Kommune. Sagsfremstilling: Til at arrangere Frivillig Fredag i 2012 er der nedsat en projektgruppe med deltagelse af repræsentant fra Folkeoplysningsudvalget, én repræsentant fra henholdsvis Servicecenter Allerslev og Hvalsø, samt repræsentanter fra det frivillige område under USSÆ. Der lægges op til følgende ramme for Frivillig Fredag 2012: Et udsnit af frivillige, f.eks. 3-4 vidt forskellige frivillige foreninger/grupper mm., beskriver/fortæller/viser deres aktiviteter på Frivillig Fredag. Foredrag om f.eks. fundraising. Præsentation af, at projektgruppen arbejder med, at man kan prøve at være frivillig for en dag. Der bliver således fokus på det frivillige arbejde og dermed rekruttering af bestyrelsesmedlemmer, ledere, træner mm. Arrangementer afholdes om eftermiddagen for at kunne tilgodese flest mulige. Administrationen facilitere projektet. Herudover bør Oplev Lejre tænkes ind som en platform for kommunikationen om Frivillig Fredag for at motivere de frivillige foreninger mm. til selv at tage forskellige initiativer på dagen. Status for 2011 er vedlagt som bilag. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ovennævnte forslag til rammen for arrangement for Frivillig Fredag har interesse for alle frivillige foreninger, grupper mm. i Lejre Kommunen.
15-08-2012 Side 14 Administrationen vurderer endvidere, at man med ovennævnte ramme for Frivillig Fredag anerkender, at der ydes frivilligt arbejde i Lejre Kommune. Økonomi og finansiering: Er ikke fastlagt endnu. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget men henblik på en afklaring af hvorvidt Pulje til særlige formål kan være med til at finansiere arrangementet. Beslutningskompetence:, Udvalget for Børn & Ungdom, Udvalget for Social, Sundhed & Ældre, Udvalget for Job og Arbejdsmarked og Udvalget for Teknik & Miljø. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalgene godkender, at projektgruppen arbejder videre med den nævnte ramme for Frivillig Fredag. Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den 13-08-2012: Indstillingen godkendes. Afbud: Thomas Stokholm (V) Jens K. Jensen (V) Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 13-08-2012: Indstillingen anbefales. Afbud: Martin Stokholm (A) Richard Bentzen (Fokus) Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den 14-08-2012: Indstilling anbefales. Afbud: Thomas Stokholm (V) Beslutning den 15-08-2012: Indstillingen tiltrådt. Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den 15-08-2012: Indstilling godkendes
15-08-2012 Side 15
15-08-2012 Side 16 8. ØU - Kostpolitik for Lejre Kommune Sagsnr.: 12/2385 Resumé: Administrationen har udarbejdet udkast til kostpolitik for Lejre Kommune. Udkastet er udarbejdet på baggrund af Lejrestrategien samt Lejre Den Økologiske Kommune, hvor ét af delprojekterne Økologisk bespisning i Lejre Kommune har til formål at fremme udbuddet af økologiske råvarer i de offentlige køkkener. Økonomiudvalget har på sit møde den 19. juni 2012 besluttet, at udkast til Kostpolitik for Lejre Kommune sendes i høring i fagudvalgene med henblik på en endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Kostpolitikken indeholder, at 75% af det offentlige fødevareforbrug er økologisk i 2016, og at en række centrale værdier formuleret fra Lejrestrategien og Den Økologiske Kommune tænkes ind ved implementeringen. Sagsfremstilling: En enig kommunalbestyrelse besluttede i april 2011, at Lejre Kommune skal deltage i projekt Den Økologiske Kommune, der med afsæt i 10 delprojekter bl.a. skal skabe flere økologiske landbrugsarealer samt øge forbruget af økologiske og gerne lokalt producerede fødevarer med henblik på at skabe lokal grøn vækst og tiltrække flere borgere til kommunen. I Lejrestrategien fremgår, at kommunen ønsker en ernæringsrigtig og økologisk kostpolitik, der dækker alle kommunale institutioner. Udkast til kostpolitik i Lejre Kommune er et foreløbigt resultat af delprojektet Økologisk bespisning i Lejre Kommune, som er ét af ti delprojekter i det samlede projekt og som er startet op med en målsætning om at få flere økologiske råvarer i de offentlige køkkener. Økologiske råvarer er en garanti for mad uden sprøjtemiddelrester, madsminke og GMO. Produktionen sikrer endvidere et stadig fokus på forbedret dyrevelfærd, sikring af grundvand samt en rigere og renere natur, jf. 10 gode grunde til økologi som er vedhæftet. Delprojekt Økologisk bespisning i Lejre Kommune ledes i et samarbejde mellem Økologisk Landsforening, Københavns Madhus og Lejre Kommune. Hvorfor økologisk bespisning i Lejre Kommune Delprojektet bidrager til formålet for Lejre Den Økologiske Kommune af flere grunde: Omlægning af de lokale offentlige køkkener til økologi er et konkret eksempel på et nyt afsætningspotentiale for lokale landmænd. Øgede lokale afsætningsmuligheder vil medføre større interesse for lokal omlægning til økologisk drift. Iflg. direktør for Økologisk Landsforening ville en omlægning af de offentlige køkkener til 60 % økologi give fundamentet for at min. 20.000 ha. kan omlægges til økologisk drift. Omlægning af Lejre Kommunes offentlige køkkener vil skabe overensstemmelse mellem formålet for Lejre Den Økologiske Kommune og konkrete målsætninger i kommunens kerneydelser
15-08-2012 Side 17 og dermed skabe endnu en trædesten på vejen mod visionen om Lejre som Sjællands spisekammer. Samlet set vil en omlægning af de offentlige køkkener i Lejre Kommune virke som drivkraft for såvel fremdriften af Lejre den Økologiske Kommune som udvikling og vækst i landbruget i Lejre. Kostpolitik for Lejre Kommune Med Kostpolitik for Lejre Kommune viser kommunen, at det offentlige ønsker at gå foran og vise nye veje til udvikling til gavn for hele kommunen. Formålet med kostpolitikken er at tilbyde Lejres borgere attraktive måltider samt at fremme en mere alsidig landbrugsproduktion uden brug af sprøjtegifte til gavn for natur, drikkevand, biodiversitet og lokal grøn vækst. Målsætning I politikken lægges op til, at Kommunalbestyrelsen har som mål, at mindst 75 % af det offentlige fødevareforbrug er økologisk i 2016. Denne andel skal nås indenfor samme kostbudget som i dag. I Fødevareministerens økologipolitiske udspil fra november 2011 er formuleret en målsætning om, at alle offentlige køkkener har mindst økologisk spisemærke i sølv i 2020. Sølvspisemærket svarer til en økologiandel på 60 90% af det samlede råvareindkøb. Et nationalt netværk af grønne kommuner i Danmark de såkaldte Green Cities har fælles mål om en økologiandel på minimum 75%. Udover et konkret måltal bygger politikken på en række værdier, der kan tænkes ind ved implementeringen. Erfaringer fra andre kommuner viser, at en klar politisk stillingtagen til kosten ikke bare betyder mere økologi i de offentlige måltider, men også en styrkelse af fagligheden i køkkenerne via kurser, efteruddannelse og rådgivning samt mere ernæringsrigtig og kulinarisk attraktiv mad til kommunens borgere. Værdier bag kostpolitikken bygger endvidere på væsentlige værdier bag Lejrestrategien og Den Økologiske Kommune f.eks. fokus på fællesskab, det lokale potentiale og sundhed. Den videre proces og implementering Økonomiudvalget har den 19. juni 2012 indstillet, at udkast til kostpolitik sendes i høring i alle fagudvalg, således at den kan behandles samlet i Kommunalbestyrelsen. Høringen kan i det enkelte fagudvalg involvere relevante interessenter. Efterfølgende skal kostpolitikken gennemføres ved konkrete handlinger i de enkelte køkkener. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at Kostpolitik for Lejre Kommune er væsentlig for gennemførsel af omlægning til økologisk bespisning. Kostpolitikken vil definere en retning og en ramme for selve implementeringen. Økonomi og finansiering: Sagen har ikke umiddelbart en økonomisk konsekvens, men der vil være udgifter forbundet med en omlægning af de offentlige køkkener. Københavns Madhus vurderer, at en økologisk omlægning af offentlige køkkener i Lejre Kommune vil koste ca. 1,9 mio. kr. over to-tre år. Heraf ansøges en statslig pulje om 1,4 mio. kr., og Lejres egenfinansiering vil således blive ca. 170.000 kr. årligt i omlægningsperioden.
15-08-2012 Side 18 Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udkast til Kostpolitik for Lejre Kommune godkendes. Bilag: 1. KM_Økologi i Lejre_130612.pdf 2. 10 gode grunde- i love øko version.pdf 3. Udkast kostpolitik for Lejre Kommune Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den 13-08-2012: Indstillingen anbefales. Afbud: Thomas Stokholm (V) Jens K. Jensen (V) Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 13-08-2012: Indstillingen anbefales. Flemming Damgaard Larsen (V) og Henning Nielsen (V) er positive overfor kostpolitikken, men implementeringen af yderligere økologi skal være frivillig for institutionerne og udgiftsneutral for kommunen. Udvalget anbefaler, at kostpolitikken sendes i høring hos Ældreråd, Handicaprådet og Bruger-pårørenderåd. Afbud: Martin Stokholm (A) Richard Bentzen (Fokus) Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den 14-08-2012: Indstilling anbefales. Laila Torp Madsen (V) er positiv overfor kostpolitikken, men implementeringen af yderligere økologi skal være frivillig for institutionerne og udgiftsneutral for kommunen. Afbud: Thomas Stokholm (V) Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den 15-08-2012: Indstilling anbefales. Ole Reinholdt (V) er positive overfor kostpolitikken, men implementeringen af yderligere økologi skal være frivillig for institutionerne og udgiftsneutral for kommunen.
15-08-2012 Side 19 Beslutning den 15-08-2012: Indstillingen anbefales, med tilføjelse fra Lena Holm Jensen (V) og Flemming Damgaard Larsen (V), idet de er positive overfor kostpolitikken, men implementeringen af yderligere økologi skal være frivillig for institutionerne og udgiftsneutral for kommunen.
15-08-2012 Side 20 9. KF - Eventuelt Sagsnr.: 11/23099 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning den 15-08-2012: Intet.