GLOSTRUP BOLIGSELSKAB Bryggergårdsvej 2B, 2600 Glostrup Telefon: 43 96 28 86, www.gb.dk, CVR nr.: 65 12 32 15 Til beboerne i Stadionkvarteret 7-83 5. maj 2015 Indkaldelse til 3. områdemøde der afholdes som ekstraordinært afdelingsmøde. I henhold til 14, stk. 6 i vedtægterne for Glostrup Boligselskab samt beslutning på afdelingsmødet den 21. maj 2012 om uddelegering af beslutningskompetence, indkaldes herved til ekstraordinært afdelingsmøde for beboerne i etape 4 onsdag den 20. maj. 2015, kl. 19.00. Mødet afholdes i Fællessalen, Glostrup Fritidscenter, med følgende dagsorden: 1. Valg af a. dirigent. b. stemmeudvalg. 2. Fremlæggelse af forslag til Etape 4 af Helhedsplan for Stadionkvarteret. 3. Behandling af forslag til Etape 4 af Helhedsplan for Stadionkvarteret. Beslutningsforslag med tilhørende 4 bilag er vedlagt indkaldelsen. 4. Behandling af forslag om haver til stuelejligheder etape 4. 5. Valg af 3 beboerrepræsentanter til projektgruppen. Venlig hilsen Glostrup Boligselskab John Møller direktør Citat fra vedtægterne: 16. 1. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har afdelingens boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. 2. Adgang har tillige boligorganisationens ledelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre kan deltage i mødet. Organisationens ledelse kan ligeledes beslutte, at andre kan deltage i mødet med taleret. De personer, der er nævnt i 1.-3-punktum, har ikke stemmeret. Glostrup Boligselskab Glostrup Boligselskab Glostrup Boligselskab Hovedkontoret Driftskontor Glostrup Driftskontor Hvissinge Bryggergårdsvej 2B Stubben 5 Bøgeskoven 199 2600 Glostrup 2600 Glostrup 2600 Glostrup Tlf.: 43962886 Fax: 43967747 Tlf.: 43961564 Fax: 43962041 Tlf.: 43964322 Fax: 43458411 E-mail: gb@gb.dk www.gb.dk E-mail: drift.glostrup@gb.dk E-mail: drift.hvissinge@gb.dk man.-tors. 10:00-14:00 www.gb.dk www.gb.dk tors. tillige 15:30-17:30 man.-fre. 9:00-11:30 man.-fre. 9:00-11:30 fredag 10:00-13:00 tors. tillige 16:00-17:30 tors. tillige 16:00-17:30
Beslutningsforslag Helhedsplan, område 14, etape 4. 5. maj 2015 1. Forslag om gennemførelse af fremtidssikring i overensstemmelse med den udarbejdede Helhedsplan, etape 4, for Stadionkvarteret, område 14-7 - 83. Beboerne fik første gang kendskab til tankerne om at etablere en helhedsplan for Stadionkvarteret ved et informationsmøde med efterfølgende idéværksted afholdt den 8. oktober 2009. Efterfølgende blev der på baggrund af en konkurrence valgt et team af tekniske rådgivere, som udarbejdede det indledende forslag til helhedsplanen, og der blev indledt forhandlinger med Landsbyggefonden. Ved et ekstraordinært afdelingsmøde den 21. maj 2012 blev det besluttet, at det fremlagte forslag skulle danne grundlag for en ansøgning om økonomisk støtte fra Landsbyggefonden. På afdelingsmødet blev det desuden godkendt, at afdelingsmødets beslutningskompetence i forhold til den konkrete udformning af arbejderne, uddelegeres til seks nærmere afgrænsede områder. Ved brev af 17. december 2012 godkendte Glostrup Kommunalbestyrelse den fremsendte helhedsplan, og ved brev af 19. december 2012 gav Landsbyggefonden tilsagn om økonomisk støtte til helhedsplanen. I område 14, Helhedsplanens etape 4, er der afholdt områdemøder 4. februar 2015 og 18. marts 2015, og det er på baggrund af dialogen på disse møder, at nærværende forslag er udarbejdet. Det foreslås, at afdelingsmødet for område 14 godkender helhedsplanen som den er skitseret efter behandling på områdemøderne. For etape 4 er der inden for rammerne Landsbyggefondens støttetilsagn budgetteret med en samlet anskaffelsessum på kr. 229.203.000. Generelle fysiske arbejder De generelle fysiske arbejder omfatter, at tagene udskiftes, at facaderne repareres og at alle lejligheder vil få nye vinduer, altaner og hoveddøre, badeværelser og ventilation. Moderniseringsboliger Alle lejligheder, hvor der ikke sker ændringer i arealet, bliver benævnt moderniseringsboliger. I disse boliger bliver der udført de generelle fysiske arbejder som beskrevet ovenfor. Sammenlægningsboliger Som en væsentlig forudsætning for gennemførelsen af helhedsplanen, skal antallet af 1-rums boliger i afdelingen reduceres. I område 14 betyder det, at de 48 stk. 1-rums boliger på 17, 25, 33 og 41 nedlægges. Boligerne sammenlægges så der efterfølgende vil være 16 stk. 3-rums boliger og 8 stk. 4-rums boliger. Som hovedregel får sammenlægningsboligerne installeret et nyt køkken og et nyt badeværelse, ligesom der bliver udført de generelle fysiske arbejder som beskrevet ovenfor. Tilgængelighedsboliger På 53-59, 69-73 og 83 dannes der tilgængelighedsboliger ved, at der i hver opgang vil blive etableret en elevator, og boligernes indretning ændres fuldstændig med nyt køkken og bad for at kunne opfylde de plads- og funktionsmæssige krav der gælder for en moderne bolig, som også skal kunne bruges af en kørestolsbruger. Af bilag 4, Lejemålsoversigt med huslejeoverslag er det ud for hvert lejemål angivet, om det er omfattet af kategorien moderniseringsboliger, sammenlægningsboliger eller tilgængelighedsboliger.
Beslutningsforslag - side 2 Huslejereguleringen fastlægges i to trin I det første trin vil der inden for rammerne af afdelingens gældende driftsbudget ske en omfordeling af nettohuslejen i direkte forhold til ændringerne i de pågældende lejligheders areal - i huslejeskemaerne benævnt ændring i nettoleje efter arealændring. For sammenlægningsboliger gælder, at de alle bliver større, og derfor får et tilsvarende tillæg i huslejen. For tilgængelighedsboliger gælder, at halvdelen bliver større og den anden halvdel bliver mindre som følge af etableringen af elevatorer. I det andet trin vil der for hele afdelingen under ét blive fastlagt en huslejestigning svarende til gennemsnitligt kr. 110,00 pr. m² pr. år fordelt efter lejlighedstypernes indbyrdes brugsværdi - i huslejeskemaerne benævnt stigning fra renovering. I moderniseringsboligerne sker der ingen ændring af lejlighedernes areal, og lejlighederne vil udelukkende stige med kr. 90,27 pr. m² pr. år. I sammenlægningsboligerne på 17, 25, 33 og 41 sker en forøgelse af nettohuslejen i forhold til det nye areal, og derudover kommer der en lejestigning på kr. 126,85 og kr. 133,86 pr. m² pr. år. I tilgængelighedsboligerne på 53-59, 69-73 og 83 sker en forøgelse eller reduktion af nettohuslejen efter det nye areal, og derudover sker en lejestigning fra kr. 151,32 til kr. 157,39 pr. m² pr. år. Som bilag 4 til nærværende beslutningsforslag er vist en lejemålsoversigt, hvor den anslåede fremtidige månedlige husleje er anført. Den angivne anslåede huslejeregulering vil træde i kraft når boligen tages i brug efter renoveringen. Hvis ovennævnte forslag bliver godkendt, vil det egentlige projekteringsarbejde blive påbegyndt, og i samråd med projektgruppen og temagrupperne vil der blive valgt materialer og farver, og der vil blive fastlagt muligheder for tilvalg. 2. Forslag om haver til stuelejligheder Hvis forslag om helhedsplan for etape 4 bliver godkendt, afholdes en afstemning om adgang til haver for stuelejlighederne. Udformningen vil tilgodese, at flest muligt stuelejligheder får adgang til have. Den principielle udformning af haverne fremgår af bilag 1. Bilag: 1. Principielle lejlighedsplaner for etapens lejemål 2. Kommissorium for Projektgruppen 3. Procesplan 4. Lejemålsoversigt med huslejeoverslag
BEBOERMATERIALE OMRÅDEMØDE 3 MODERNISERING LEJEMÅL STUEPLAN, 1. SAL 7-15 - Blok N 71,3 m 2 7-15 71,3 m 2 FREMTIDIG 1. SAL 71,3 m 2 7-15 71,3 m 2 FREMTIDIG STUEPLAN TEKNIKSKAKT SLUTTER I LOFT I STUEPLAN RENOVERING AF BADEVÆRELSE EMHÆTTE 1
BEBOERMATERIALE OMRÅDEMØDE 3 MODERNISERING LEJEMÅL STUEPLAN, 1-2 SAL 19-23 og 35-39- Blok O 19 35 21 37 59,1 m 2 76,2 m 2 FREMTIDIG 1-2. SAL 49,2 m 2 19 35 66,3 m 2 21 37 FREMTIDIG STUEPLAN 86,4 m 2 23 39 23 39 82,5 m 2 82,5 m 2 TEKNIKSKAKT SLUTTER I LOFT I STUEPLAN RENOVERING AF BADEVÆRELSE EMHÆTTE 2
BEBOERMATERIALE OMRÅDEMØDE 3 MODERNISERING LEJEMÅL STUEPLAN, 1-2 SAL 27-31- Blok O 27 29 69,4 m 2 72,5 m 2 FREMTIDIG 1-2. SAL 59,5 m 2 27 62,6 m 2 29 FREMTIDIG STUEPLAN 72,5 m 2 62,6 m 2 31 31 82,5 m 2 82,5 m 2 TEKNIKSKAKT SLUTTER I LOFT I STUEPLAN RENOVERING AF BADEVÆRELSE EMHÆTTE 3
BEBOERMATERIALE OMRÅDEMØDE 3 MODERNISERING LEJEMÅL STUEPLAN, 1-2 SAL P, Blok nr. 60 43-51- Blok P 43 45 59,1 m 2 76,2 m 2 76,2 m 2 FREMTIDIG 1-2. SAL pe P, Blok nr. 60 Kældertrappe /skakt 49,2 m 2 43 66,3 m 2 45 66,3 m 2 FREMTIDIG STUEPLAN 47 47 76,2 m 2 66,3 m 2 49 49 76,2 m 2 51 86,4 m 2 82,5 m 2 82,5 m 2 51 TEKNIKSKAKT SLUTTER I LOFT I STUEPLAN RENOVERING AF BADEVÆRELSE EMHÆTTE 4
BEBOERMATERIALE OMRÅDEMØDE 3 SAMMENLÆGNING LEJEMÅL STUEPLAN, 1-2 SAL 17,25,33,41- Blok O-P 17 25 33 41 90,9 m 2 17,25 84,9 m 2 100,2 m 2 84,9 m 2 33,41 FREMTIDIG STUEPLAN FREMTIDIG 1-2 SAL 45,8 m 2 45,1 m 2 45,1 m 2 45,8 m 2 17 25 33 41 46,6 m 2 47,9 m 2 37,9 m 2 46,6 m 2 17,25 33,41 EKSISTERENDE STUEPLAN EKSISTERENDE 1-2 SAL TEKNIKSKAKT SLUTTER I LOFT I STUEPLAN 5
BEBOERMATERIALE OMRÅDEMØDE 3 TILGÆNGELIGHEDS LEJEMÅL STUEPLAN 53-59 - Blok Q 87,6 m 2 53 83,5 m 2 55 FREMTIDIG STUEPLAN 83,8 m 2 53 87,3 m 2 84 m 2 55 EKSISTERENDE STUEPLAN 88,1 m 2 84,3 m 2 84 m 2 57 57 88,1 m 2 84,3 m 2 TEKNIKSKAKT SLUTTER I LOFT I STUEPLAN 59 88,1 m 2 84 m 2 59 84,3 m 2 6
BEBOERMATERIALE OMRÅDEMØDE 3 TILGÆNGELIGHEDS LEJEMÅL 1-2. SAL 53-59 - Blok Q 87,6 m 2 53 83,5 m 2 FREMTIDIG 1-2. SAL 83,8 m 2 53 87,3 m 2 84 m 2 EKSISTERENDE 1-2 SAL 55 55 88,1 m 2 84,3 m 2 84 m 2 57 57 88,1 m 2 84,3 m 2 84 m 2 59 59 88,1 m 2 84,3 m 2 7
Nedgangsløsning revideres i Hovedprojekt. BEBOERMATERIALE OMRÅDEMØDE 3 MODERNISERING LEJEMÅL STUEPLAN, 1-2 SAL 61-67 -Blok R 61 63 59,1 m 2 76,2 m 2 FREMTIDIG 1-2. SAL Kældertrappe 49,2 m 2 61 66,3 m 2 63 FREMTIDIG STUEPLAN 76,2 m 2 66,3 m 2 65 67 76,2 m 2 86,4 m 2 82,5 m 2 65 67 82,5 m 2 TEKNIKSKAKT SLUTTER I LOFT I STUEPLAN RENOVERING AF BADEVÆRELSE EMHÆTTE 8
BEBOERMATERIALE OMRÅDEMØDE 3 TILGÆNGELIGHEDS LEJEMÅL STUEPLAN 69-73 - Blok S 87,6 m 2 69 83,5 m 2 FREMTIDIG PLAN 83,8 m 2 69 87,3 m 2 84 m 2 EKSISTERENDE PLAN 71 71 88,1 m 2 84,3 m 2 84 m 2 73 73 88,1 m 2 84,3 m 2 TEKNIKSKAKT SLUTTER I LOFT I STUEPLAN 9
BEBOERMATERIALE OMRÅDEMØDE 3 TILGÆNGELIGHEDS LEJEMÅL 1-2 SAL 69-73 -Blok S 87,6 m 2 69 83,5 m 2 71 88,1 m 2 FREMTIDIG PLAN 83,8 m 2 87,3 m 2 84 m 2 84,3 m 2 69 71 EKSISTERENDE PLAN 73 81,1 m 2 84 m 2 73 84,3 m 2 10
ing BEBOERMATERIALE OMRÅDEMØDE 3 MODERNISERINGS LEJEMÅL STUEPLAN, 1-2 SAL 75-81 - Blok T 75 77 79 81 69,4 m 2 72,5 m 2 72,5 m 2 72,5 m 2 FREMTIDIG 1-2. SAL Kældertrappe /skakt 59,5 m 2 75 62,6 m 2 77 62,6 m 2 79 62,6 m 2 81 FREMTIDIG STUEPLAN 82,5 m 2 82,5 m 2 TEKNIKSKAKT SLUTTER I LOFT I STUEPLAN RENOVERING AF BADEVÆRELSE EMHÆTTE 11
BEBOERMATERIALE OMRÅDEMØDE 3 TILGÆNGELIGHEDS LEJEMÅL STUEPLAN - 2. SAL 83 -Blok U 87,6 m 2 83,5 m 2 87,6 m 2 83,5 m 2 83 83 FREMTIDIG STUEPLAN FREMTIDIG 1-2. SAL 83,8 m 2 87,3 m 2 83,8 m 2 87,3 m 2 83 83 EKSISTERENDE STUEPLAN EKSISTERENDE 1-2 SAL TEKNIKSKAKT SLUTTER I LOFT I STUEPLAN 12
Bilag 2 Helhedsplan, område 14, etape 4. Projektgruppe Kommissorium og sammensætning 5. maj 2015 Kommissorium Projektgruppen er nedsat af områdemødet som en rådgivende gruppe til at bistå med at vælge indhold på tilvalgslister samt løsninger på specifikke detaljer. Projektgruppen skal sikre, at projektet videreudvikles inden for rammerne af beslutningsgrundlaget truffet på områdemødet. Det påhviler i særlig grad projektgruppen - at drøfte spørgsmål vedrørende projektets detaljering, der har været berørt på etapens temamøder - at fastlægge omfang og indhold af tilvalgsmuligheder for den enkelte beboer i forlængelse af, hvad der har været berørt på etapens temamøder - at prioritere mellem løsninger, der har været berørt på etapens temamøder inden for den givne økonomiske ramme - prioritere mellem forskellige løsninger, hvis en valgt løsning efter udbud skal ændres under hensyn til pris Der aftales en mødeplan for projektgruppen. Der kan indkaldes til supplerede møder i det omfang der er behov for det. Efter afsluttet licitation indkaldes til supplerende møder, såfremt alle beslutninger ikke kan gennemføres, enten grundet forbehold fra entreprenør eller den økonomiske ramme. Sammensætning Projektgruppen består af 3 medlemmer valgt af områdemødet, 2 medlemmer udpeget af afdelingsbestyrelsen, 1 medlem udpeget af driftskontoret 1 medlem udpeget af den administrative ledelse 1 medlem udpeget af rådgivere Projektgruppen betjenes af projektleder, Lisa Christiansen.
Bilag 3 Helhedsplan, område 14, etape 4. Plan for proces, information og involvering 5. maj 2015 Temamøder: Beboerne inviteres til at deltage i temamøder. Her vil blive talt om fælles løsninger og om individuelle valg- og tilvalgsmuligheder. Forud for møderne udsendes tilmeldingsblanketter. Forslag til emner: Beboere kan komme med forslag til emner, der skal belyses i projektering af badeværelser, altaner og vinduer mv. frem til og med områdemøde 3. Forslag kan stilles på områdemøde eller sendes til: helhedsplan@gb.dk eller Glostrup Boligselskab, Bryggergårdsvej 2B, 2600 Glostrup, att. Lisa Christiansen. Projektgruppe: Gruppen afholder en række møder inden projektering. Supplerende møde afholdes efter entreprenøren har afgivet pris. Løbende information: Glostrup Boligselskab vil løbende udsende nyhedsbreve, så alle beboere modtager relevante informationer herunder resultaterne af temamøder og projektgruppens arbejde. Kommentarer til prøveboligen: Det vil være muligt for den enkelte beboer at komme med kommentarer til løsningerne i prøveboligen. Kommentarerne vil blive brugt som input til gruppernes arbejde. Varslinger: Beboerne varsles senest 3 måneder inden byggearbejder påbegyndes i boligen. Sammen med varslingen udsendes en grundig orientering, som bl.a. vil omfatte information om: Hvornår arbejdet i de enkelte blokke og boliger påbegyndes og afsluttes Arbejdets omfang i den enkelte bolig Arbejdets betydning for adgangsveje og parkeringsmuligheder Støv- og støjgener Det forventelige niveau for oprydning og rengøring Genhusning: Beboere, der skal genhuses modtager spørgeskema og informationspjece i starten af juni 2015. Genhusning vil foregå løbende, så tæt på byggestart i den enkelte lejlighed som muligt. Genhusningsaftaler indgås med beboeren senest 3 måneder inden man genhuses. Byggeperioden: Renoveringen vil foregå løbende blokvis. Forventet byggeperiode for hele etapen er 16 måneder med byggestart i starten af 2017. Alle ændringer i projektet og/eller tidsplaner meddeles til beboerne i så god tid som muligt.