Referat, afdelingsmøde, Skoleparken, Boligselskabet Nordsjælland i Frederiksborg Centret Mødestart: Slut:

Transkript

1 Referat, afdelingsmøde, Skoleparken, Boligselskabet Nordsjælland i Frederiksborg Centret Mødestart: Slut: Fremmødte: 163 husstande Inviterede teknikere: Jens Nielsen (JN), Wissenberg Ingeniører Karl Henning Sørensen (KHS), arkitekt Karl Henning Sørensen Arkitekter Dorte L Jensen (DLJ), arkitekt Karl Henning Sørensen Arkitekter Inge Bauer (IB), landskabsarkitekt GBL Fra administrationsselskabet: Jakob Reddersen (JR), direktør FO Byg&Bo Mads Juncker, (MJ) driftschef FO Byg&Bo Jørgen Hanghøj (JH) projektmedarbejder FO Byg&Bo Afdelingsbestyrelsens formand Kis Poulsen (KP) bød velkommen og takkede for det store fremmøde. 1. Valg af dirigent: Afdelingsbestyrelsen foreslog Bjarne Zetterstrøm fra Boligselskabernes Landsforening. Der var ikke andre kandidater, og Bjarne Zetterstrøm takkede for tilliden. Dirigenten konstaterede herefter, at afdelingsmødet var varslet efter vedtægterne og at forsamlingen derfor var beslutningsdygtig. Han opfordrede alle til at tage del i debatten i en konstruktiv tone. 2. Valg af referent: Afdelingsbestyrelsen foreslog Andres Tue Møller fra Tuen- media. Der var ikke andre kandidater. 3. Valg af stemmeudvalg: Fire mødedeltagere meldte sig på opfordring fra dirigenten: Sanne, Kim, Bettina og Marianne. Dirigenten orienterede herefter om reglerne for brug af stemmesedler.

2 4. Gennemgang helhedsplanen: Kis Poulsen motiverede på afdelingsbestyrelsens vegne helhedsplanen: Hun lagde ikke skjul på, at mange beboere har været spændte, bekymrede og har ventet længe på, at der kom gang i renoveringsprojektet. Mange har følt, at der ikke er sket noget længe, og at vi har henlagt mange midler uden synlige resultater. Hun redegjorde for det historiske forløb og lagde ikke skjul på, at det havde været nødvendigt at skære nogle af ideerne væk fra det oprindelige projekt, som tre temagrupper var nået frem til. Alligevel understregede hun, at både afdelingsbestyrelse og temagrupper i dag finder den endelige helhedsplan attraktiv for hele Skoleparken og opfordrede derfor beboerne til at stemme ja til planen. Hun anerkendte også de bekymringer flere beboere har på grund af huslejestigninger samt nedlæggelsen af lejligheder, og lagde vægt på, at alle beboere skal høres i det videre forløb. Herefter gennemgik ingeniør Jens Nielsen og arkitekt Dorte Jensen helhedsplanens enkelte punkter. Henholdsvis de skader og mangler, der skal udbedres samt de løsninger der gennemføres Landskabsarkitekt Inge Bauer præsenterede helhedsplanens punkter vedrørende udearealerne i Skoleparken. Jens Nielsen supplerede med information om den forventede tidsplan: Forudsat at helhedsplanen godkendes vil 2013 gå med udbud samt projektering og i foråret 2014 vil de første lejligheder kunne renoveres. Hele renoveringen forventes afsluttet i maj Jakob Reddersen gennemgik økonomien i projektet, herunder finansieringen. Økonomien i projektet er baseret på tilskud fra Landsbyggefonden. Dels i form af støttede lån, dels et regulært huslejetilskud. Samtidig er afdelingens egne opsparede midler samt tilsagn fra Boligselskabet Nordsjælland med til at nedbringe huslejestigningen til 18.4 % Han lagde vægt på, at projektet ikke kan blive dyrere end budgetteret. I fald, at licitationer eller andre forhold viser, at projektprisen ikke kan holdes inden for den budgetterede ramme, skal der findes besparelser eller alternative løsninger. Jakob Reddersen orienterede også om den nødvendige genhusning, der følger med renoveringen: Der bliver tale om permanent genhusning for de beboere, der i dag bor i en af de 1- værelses lejligheder, der nedlægges samt de beboere, der ikke kan eller ønsker at blive boende i en lejlighed der sammenlægges (og dermed bliver større).

3 Der bliver desuden tale om midlertidig genhusning for en del beboere (i de lejligheder, hvor håndværkerne skal foretage større og længerevarende arbejder). Der er ikke lavet detailplaner for genhusningen, da administrationen gerne vil i dialog med de enkelte, berørte, beboere for at sikre en løsning, der passer den enkelte. Alle berørte beboere kan således se frem til at blive personligt kontaktet af administrationen i god tid inden renoveringen går i gang. Efter præsentationen af helhedsplanen lagde dirigenten op til spørgsmål og indlæg fra salen. Svar fra teknikere og administration er angivet med kursiv: Kenneth 63, 2. tv. Synes planen rammer skævt. 54 lejligheder får nyt køkken/bad. Der må være nogen der føler sig snydt. JR: Det er korrekt at planen ikke yder 100% retfærdighed. Lejlighed for lejlighed. Men der kan ikke laves en milimeterdemokratisk opdeling. Den røde blok har for eksempel nogle grundlæggende problemer, der betyder at de skal have nye badeværelser. Jeg appellerer til at man kigger på helheden, når planen er realiseret. Ole 17 Skal alle vinduer skiftes? JN: Vinduerne skal skiftes i de grå blokke, da facaderne bliver isoleret og rykket frem. I den røde blok er det kun gavlene der isoleres, så her skiftes vinduerne ikke. Er der foretaget beregning på salg af CO2 kvoter? JN: Der er ikke søgt. Der bliver søgt, og der kommer tilskud. Det er ikke stort, men vi sælger til højest bydende Malene 101, 2. tv. Er lige flyttet ind (for at spare penge). Min lejlighed skal sammenlægges. Jeg er meget berørt, har I gjort jer tanker om hvordan det skal håndteres? JR: Vi tager det meget alvorligt, at du og andre beboere er usikre på, hvad der kommer til at ske. Af samme grund vil vi tage personlig kontakt til alle, der skal genhuses. Jonas 23: Kommer der adgang til have i den røde blok? IB: Det er ikke diskuteret i planen. Men bestemt en mulighed man bør kigge på. Kim 87 Vedligeholdelse. Det skal vi, iflg. LBF, selv betale. Skulle det så ikke være sket for mange år siden? Burde der ikke være henlagt midler til vedligeholdelse? Eller er det vedligeholdelsesmidler, der skal betale for renoveringen? JR: Afdelingen skal løbende vedligeholdes inden for det afsatte budget. Men vi kan også se i dag, at det nok ikke har været tilfældet gennem alle år i Skoleparken. P- pladser: Hvor mange forsvinder?

4 IB: Der etableres supplerende parkeringspladser på de tilstødende parkeringsarealer i det omfang der er behov. Genhusning: Hvad er planen for dem der skal genhuses? JR: Vi har ikke lavet en plan endnu, da vi ikke kender rækkefølgen og omfanget af genhusning. Vi ønsker heller ikke lave en standardløsning og vil gerne spørge jer, hver især. Vi er sikre på, at I har forskellige behov. Vi anerkender usikkerheden, men vi tror på, at vi finder den bedste løsning sammen med jer! Mark 91, 1. tv. Jeg bor med min mor, der er kørestolsbruger. Vores lejlighed skal sammenlægges. Vi er lidt skuffede over, at man ikke har været ude i lejlighederne og se, hvordan virkeligheden er for en kørestolsbruger. Der kommer til at mangle skabsplads i køkkenet, og de to små kamre er for små. Hvorfor ikke lægge dem sammen til et stort værelse? KHS: Detaljerne i boligerne ligger ikke fast endnu. Det sker først, når hele planen skal projekteres. Til den tid vil beboerne igen blive involveret og hørt igen. Vi vil også notere os disse ønsker. Birte Vang 67: Jeg får ikke noget som helst for pengene. Jeg bor på 2. sal. Har ingen varme. Radiatorerne er gamle kan de bruges. Og hvad med rust og kalk? Vi beholder også 1 vær. lejlighederne i min blok, selv om der er meget støj fra de unge beboere. Papvæggen ind til disse lejligheder, er den brandsikker? JN: Vand i radiatorer er dødt og uden kalk, så radiatorerne kan holde mange år endnu. Til gengæld gør vi noget ved varmen. Det er 100% sikkert. Papvæggen: Byggeriet er jo oprindelig godkendt. Men det skal naturligvis være brandsikkert. Det vil blive kontrolleret i forbindelse med renoveringen. Kim 87 Aktivitetshus: Man fjerner vores p- plads. Vi kan ikke få at vide, hvor vi så skal parkere. Hvis man kommer rundt og ser aktivitetshusene i andre bydele, så bliver de ikke brugt. Hvorfor overhovedet bruge penge på det? KHS: Der har siddet en arbejdsgruppe med beboere, som på studieture har set mange velfungerende aktivitetshuse. Det er helt op til beboerne at bruge aktivitetshuset. Hertil kommer, at vi får det foræret af LBF. Det koster ikke en krone. Det er ikke noget arkitekterne har fundet på. Det er en beboergruppe der er kommet med ideerne. IB: Antallet af parkeringspladser er reguleret efter antal boliger. Så der vil være parkeringspladser nok. Også efter renoveringen. Marianne 131: Vi skal tænke på den chance, vi nu har for at få et helt nyt miljø og boligområde med liv og lys. Og selvfølgelig bliver det aktivitetshus brugt. Kurt 75: Hvad koster det om året have aktivitetshuset? Det betaler LBF jo ikke til. Er det 1 mio eller kr..?

5 JR: Der vil komme en driftsudgift. Størrelsen vil helt afhænge af, hvad huset skal bruges til. Derfor har vi ikke regnet præcist på aktivitetshusets driftsbudget. Det bliver ikke 1 mio. Men kroner er måske et meget godt bud på årlig udgift. Kirsten 97: I siger detaljerne ikke er endeligt planlagt. Men I har også sagt, at kamrene rører man ikke ved. Hvad er rigtigt? Bliver vinduerne ud mod altanerne skiftet? KHS: Det I har set i helhedsplanen. er et foreløbigt bud på indretningen. Men rådgiverne og det byggeudvalg, der nedsættes, vil naturligvis lytte til de spørgsmål og ideer der kommer, når planen skal projekteres. Vinduerne ud mod de nye altaner bliver ikke skiftet. Glasinddækningen vil give tilstrækkelig med isolering. Når man skal genhuses midlertidigt. Skal man så betale dobbelt husleje? JR: Man skal ikke betale mere. Men vi har ikke i detaljen besluttet hvordan det løses. BZ: Hvis man vælger den model, andre boligselskaber har brugt, så vil beboere, der selv kan stå for genhusningen, fx i sommerhus, slippe for husleje. Hvis man genhuses i en af boligselskabernes egne lejligheder betaler man den billigste husleje af de to lejligheder. Herefter blev helhedsplanen sat til afstemning. Der blev afleveret 323 stemmesedler. 285 ja 33 nej 5 blanke Helhedsplanen blev vedtaget. BZ takkede for god mødedisciplin. Kis Poulsen takkede for den positive modtagelse, helhedsplanen har fået. Og takkede herefter teknikerne samt dirigenten. Præsentationerne fra afdelingsmødet kan ses på