DAGSORDEN Møde i Forretningsudvalget Dato: Den 7. oktober 2015 kl. 10 15. Sted: Sjællandsgade 40, 3. sal, lokale i 402. Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Hansen, (næstformand), Bent Johansen, Merete Raaschou, Per Schrader og Svend Aage Sørensen. Afbud: Per Schrader Eksterne deltagere: Direktør Hanne Baastrup deltager under punkt 5 fra kl. 11-11.30. EMNE 1. Godkendelse af dagsorden BESLUTNING 2. Orientering fra Formandskabet v/ Kirsten Nissen, (Orienteringspunkt) 3. Høringssag: Borgerrådgiverens beretning 2014 v/kirsten Nissen (Beslutningspunkt) Ældrerådet har fået Borgerrådgiverens Beretning 2014 i høring med høringsfrist den 8. oktober. Borgerrådgiver Johan Busse præsenterede Ældrerådet for beretningen på rådets møde den 23. september, hvor Forretningsudvalget fik mandat til at udarbejde høringssvar på rådets vegne. Ældrerådet besluttede, at høringssvaret skal berøre borgeres manglende mulighed for at svare digitalt på henvendelser som modtages gennem digital post samt at kommunens hjemmeside er vanskelig tilgængelig. Forretningsudvalget kan derudover inddrage temaer fra rådets drøftelser, hvilket især omhandlede digitalisering, klagevejledning og tilgængelighed. Formandskabet ønsker at påpege sandsynligheden for, at der gemmer sig et mørketal bag det lave antal klager fra ældre borgere til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, og at der bliver set nærmere på denne problemstilling. At FU drøfter og godkender udkast til høringssvar. 1
Bilag: Udkast til høringssvar Status på forvaltningens arbejde for bedre sagsbehandling 4. Høringssag: Tilsynsredegørelse 2014 v/bente Hansen (Beslutningspunkt) Ældrerådet har fået Tilsynsredegørelse for 2014 og Embedslægens Årsrapport for 2014 i høring. I 2014 har fem plejecentre fået konstateret alvorlige fejl og mangler ved Embedslægetilsyn og en kommunal sygeplejeleverandør har fået konstateret alvorlige fejl og mangler i det kommunale tilsyn. Dette er en stigning i forhold til 2013. Det gælder især dokumentation og medicinhåndtering, mens tilsynene ikke har fundet væsentlige fejl og mangler i plejen og behandlingen af borgerne. Tilsynsresultaterne peger på kvalitetsproblemer, der bør forbedres. Sundheds- og Omsorgsudvalget blev orienteret om dette samt opfølgning herpå på mødet den 19. marts 2015. Omsorgs- og Boligudvalget drøfter sagen den 6. oktober og fremsætter forslag til hovedsynspunkter i rådets høringssvar. SOU behandler Tilsynsredegørelsen og Embedslægens Årsrapport den 12. november. At Forretningsudvalget drøfter synspunkter til høringssvaret. Videre proces Sagen sættes på dagsordenen til rådets møde den 28. oktober. Der er høringsfrist den 29. oktober. Bilag 1. Indstilling vedr. Tilsynsredegørelse 2. Bilag 1: Embedslægens årsrapport 5. Drøftelse med direktør Hanne Baastrup v/kirsten Nissen (Kl. 11 11.30) 2
Direktionen deltager så vidt muligt på skift i Forretningsudvalgets månedlige møde for at orientere om aktuelle og kommende sager. Direktør Hanne Baastrup deltager på mødet, og formandskabet har sat tre punkter på dagsordenen: Regeringens udspil til finansloven: Vil Hanne kommentere udspillet på ældreområdet? Budgetproceduren for 2017 (som forløber i lyset af kommunevalg i 17) Evaluering af budgetproceduren i 2016. Bilag: Evaluering af budgetprocessen 2015 i SOU. 6. Høringssag: Modernisering af Huset William v/bente Hansen (Beslutningssag) Ældrerådet har fået forslag til modernisering af Huset William i høring med høringsfrist den 5. november. Det selvejende plejehjem Huset William ligger på Vigerslev Allé 169 i Valby. Det oprindelige plejehjem blev opført i 1972 og rummede 75 boliger fordelt på 3 etager. Plejehjemmet blev lukket i 2012 med henblik på modernisering. Det er ikke muligt at ombygge det eksisterende plejehjem til en tilfredsstillende standard, hvorfor bygningerne nedrives for at give plads til nybyggeri. Der er udarbejdet et projekt (se bilag) til nybyggeri på grunden, som indeholder i alt 56 2-rumsboliger fordelt over 4 etager. Omsorgs- og Boligudvalget drøftede sagen på udvalgets møde den 6. oktober. At FU tager orienteringen om Omsorgs- og Boligudvalgets drøftelser til efterretning At FU drøfter input til rådets høringssvar. Bilag: Høring vedrørende indstilling for Huset William Bilag 1: Plejeboliger Huset William 3
7. Evaluering af KL s Ældrekonference, v/kirsten Nissen (Drøftelsespunkt) Ældrerådet havde en delegation på 12 deltagere til KL s Ældrekonference. Prisen for deltagelsen beløber sig til omkring 66.000 kroner. At Forretningsudvalget evaluerer rådets deltagelse i og udbytte af konferencen. 8. Kommende sager: Investeringspulje v/ Kirsten Nissen (Beslutningspunkt) I budgetaftalen for 2016 indgår en investeringspulje på 452 millioner kroner i 2016 og 17. Det er hensigten, at der herefter årligt afsættes 250 millioner kroner til investeringspuljen. Investeringspuljen skal bruges til at gennemføre ny teknologi i kommunens drift, til uddannelse af kommunens medarbejdere og til inddragelse af borgere og virksomheder. Ambitionen er, at kommunen skal bevare serviceniveauet på kernevelfærdsområder, selvom der kommer flere borgere til byen, og selvom kommunen skal effektivisere (herunder omprioriteringsbidrag). Serviceniveauet skal bevares ved at udvikle nye teknologiske løsninger. Strategien for investeringspuljen bygges op om sektorplaner inden for områderne Smart City, Velfærd, Administrative processer og Erhvervsservice, som forankres i de relevante fagudvalg. Idékataloger i december 2015 Det fremgår af budgetaftalen, at processen for udmøntning af investeringspuljerne indledes med, at forvaltningerne frem mod december 2015 udarbejder idékataloger over mulige tiltag. De efterspurgte løsninger kan være nye initiativer eller eksisterende løsninger i større skala for eksempel inden for sundhedsteknologi. 4
Det er et krav, at de projekter, der modtager midler fra investeringspuljerne, reducerer budgettet med et beløb svarende til investeringen over en periode på 3-6 år. Investeringer, som ikke fuldt ud kan tilbagebetales, men som hindrer en fremtidig udgiftsvækst kan også komme i betragtning. Til budget 2016 har forvaltningerne stillet en række forslag, som kan komme i betragtning til at modtage midler fra investeringspuljerne. De relevante forvaltninger skal umiddelbart efter budgetforhandlingerne udarbejde en indstilling for hvert af forslagene til de relevante fagudvalg, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. Forslagene er: Bedre arbejdsmiljø og arbejdsfællesskaber skal øge ressourcer til kerneopgaven Læringsportal og digitalisering på skolerne Digitaliseret sagsbehandling i International House Udbredelse af velfærdsteknologi på handicapområdet Digital borgeradgang til egne sager Helhedsorienteret indsats for unge Klimaplan og energibesparelser Elektroniske nøgler til brug i den sociale hjemmepleje Mobilt fagsystem i Socialforvaltningen Rehabiliteringsteams Online hjælp til borgerne Tidlig indsats for 0-6 årige Fælles indgang for udsatte borgere. Formanden for udvalget indstiller: At Forretningsudvalget drøfter Ældrerådets eventuelle arbejde med Investeringspuljen. Yderligere information: Se side 2, Budgetaftale 2016. Aftalen var vedhæftet dagsorden til Ældrerådets møde den 23. september. 9. Fællesmøde med SOU v/kirsten Nissen (Drøftelsespunkt) 5
Den 12. november har Ældrerådet fællesmøde med Sundheds- og Omsorgsudvalget. På rådets møde den 23. september blev besluttet, at rådet skal sætte følgende punkter på dagsordenen: Normering på plejecentre Demensområdet Ledige byggegrunde At FU drøfter temaer og mærkesager til fællesmødet Af FU drøfter mål og strategi for mødet. 10. Præsentationsbrochure v/kirsten Nissen Ældrerådet besluttede den 23. september, at der skal laves en reklamefinansieret præsentationsbrochure om rådets arbejde. Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af Kirsten Nissen, Hanne Simonsen, Torben Knud og sekretariatet. Forretningsudvalget fungerer som referencegruppe. Arbejdsgruppen har dets første møde fredag den 2. oktober. At FU tager orienteringen til efterretning og drøfter evt. spørgsmål fra arbejdsgruppens møde. 11. Samarbejde med frivillige organisationer v/ Kirsten Nissen (Orienteringspunkt) Kirsten Nissen har haft møde med repræsentanter for frivillige organisationer, som ønsker at styrke deres politiske foretalervirksomhed. Kirsten Nissen orienterer fra mødet. At FU drøfter muligt samarbejde med frivillige organisationer. 12. Dommerkomite til Fremtidens Sølund 6
v/kirsten Nissen (Orienteringspunkt) Ældrerådet modtog den 28. september en invitation til at deltage med en repræsentant i dommerkomiteen til arkitektkonkurrencen for Fremtidens Sølund. Der var svarfrist med ugens udgang. Formandskabet besluttede, at Kirsten Nissen deltager i dommerkomiteen, og at Bente Hansen overtager pladsen, når vinderprojektet er fundet, og projektet efterfølgende skal konkretiseres. Bedømmelseskomitéen består af repræsentanter fra SAB/KAB, politikere og repræsentanter fra Københavns Kommune, arkitekt- og ingeniørfaglige dommere, en repræsentant fra Nørrebro Lokaludvalg, en repræsentant fra Danske Studerendes Fællesråd og en repræsentant fra Ældrerådet. Deltagerne i arkitekt konkurrencen har deadline for aflevering af deres forslag den 11. december. Vinderen offentliggøres den 17. februar 2016. At Forretningsudvalget tager beslutningen til efterretning. 13. Ældrerådets konference v/bent Johansen (Orienterings- og drøftelsespunkt) Planlægningsgruppen arbejder fortsat på at få detaljerne for rådets konference på plads. Bent Johansen giver en status. At Forretningsudvalget drøfter status på konferenceprogrammet. Bilag: Konkurrenceprogram. 14. Følgegruppen til Bibliotekspakken v/anne Steen Hansen (Orienteringspunkt) Ældrerådet afgav høringssvar om 7
Bibliotekspakken den 22. maj, og Kultur- og Fritidsudvalget bliver orienteret om status på implementeringen af Bibliotekspakken omkring årsskriftet. På rådets møde den 27. maj meddelte Jørgen Melskens, at han gerne ville repræsentere Ældrerådet i en arbejdsgruppe/følgegruppe til Bibliotekspakken. Kultur- og Fritidsforvaltningen har imidlertid fundet det mere hensigtsmæssigt at arbejde med projektgrupper for hver af de enkelte indsatser i Bibliotekspakken frem for med en følgegruppe. Projektgrupperne laver målrettede borgerinddragelsesaktiviteter på deres respektive områder. Som konsekvens heraf er Ældrerådet ikke repræsenteret i en følgegruppe til Bibliotekspakken. At Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. 15. Budgetønsker 2017 v/ Kirsten Nissen (Beslutningspunkt) Rådets fagudvalg skal så småt til at begynde at tænke i budgetønsker til budget 2017. Jo mere præcise ønskerne er, jo lettere er de at formidle og jo større er chancerne for at få midler til dem. Det er et tidskrævende arbejde, som derfor med fordel kan gå i gang allerede nu. At Forretningsudvalget drøfter rådets strategi for at arbejde med budgetønsker i 2017 At fagudvalgene begynder at sætte punktet på dagsordenen i deres udvalg. 16. Mødeplan 2016 v/ Kirsten Nissen (Beslutningspunkt) Formandskabet har lavet forslag til mødeplan for 2016. De fleste møder holdes på onsdage, undtaget møderne den 31. marts og 15. december, der holdes på torsdage. Møderne i august og oktober er med forbehold for ændringer, da Danske Ældreråd i maj fastlægger datoer for bestyrelsesmøder og seminarer i efteråret 2016. 8
Forslag til mødeplan 27. januar, 24. februar, 31, marts (torsdag), 27. april, 25. maj, 22. juni, 24. august, 21. september, 26. oktober, 23. november og 15. december (torsdag). At FU godkender forslag til mødeplan. 17. Sager i fagudvalgene v/kirsten Nissen (Drøftelsespunkt) Under dette punkt orienterer formændene for fagudvalgene om sager i udvalgene og om udviklingen i det enkelte fagudvalgs arbejde. At FU drøfter orienteringerne. 18. Dagsorden for ældrerådsmøde den 28.10.15 v/kirsten Nissen Faste punkter til dagsordenen: Godkendelse af dagsorden Referat af sidste møde i Forretningsudvalget Sager fra ÆRs fagudvalg Høringssager: Tilsynsredegørelse 2014, Modernisering af Huset William Afgivne høringssvar: Høringssag: Borgerrådgiverens beretning 2014 (Ommærkning af ældreboliger?). Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse Ældrerådets regnskab Nyt fra sekretariatet Eventuelt Øvrige punkter: Forslag til mødeplan 2016 Dommerkomite til Fremtidens Sølund Præsentationsbrochure 19. Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse v/kirsten Nissen (Orienteringspunkt) Kirsten Nissen orienterer om bestyrelsesarbejdet i 9
Danske Ældreråd. At FU drøfter, om orienteringen giver anledning til opfølgning fra Ældrerådet. 20. Indkaldelse af suppleant v/kirsten Nissen (Beslutningspunkt) Tina Nørløv har meddelt, at hun holder sygeorlov frem til den 1. december 2015. At FU tager orienteringen om sygeorlov til efterretning og indkalder suppleant til de kommende møder i Ældrerådet. 21. Orientering fra Sekretariatet 22. Eventuelt 10