Københavns Postcenter fredag den 13. november 2015. Beretning til det ordinære bestyrelsesmøde i Fællesklubben i KHC & INC Torsdag den 19. november 2015. Nr. 9 2015 Ekstraordinært møde for fællestillidsrepræsentanter i Landsbrancheklubben 3F Post: Torsdag den 5. november 2015 blev der holdt et ekstraordinært møde for bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post og fællestillidsrepræsentanterne i Post Nord, Danmark. Mødet blev holdt i Fredericia. Forhandlingssekretæren i 3F Post orienterede om forhandlingerne, der var indledt mellem Post Nord, Danmark og Landsbrancheklubben 3F Post : Forhandlingerne var begrundet i den økonomiske situation, som Post Nord, Danmark, befandt sig i. Faldet i antallet af breve var blevet større i løbet af 2015. I 2013 og 2014 havde der været et underskud i Post Nord, Danmark, på X mio. kr. og der kunne forventes underskud igen i 2015. Pakkerne var i vækst og udviklede sig som forventet, men brevmængdefaldet var større end forventet. Ifølge reglerne om fri konkurrence må prisen på en vare eller en serviceydelse ikke være mindre end omkostningerne ved at producere eller levere produktet eller serviceydelsen. Der må ikke tilføres penge ude fra. Højere priser for Post Nord, Danmarks, produkter og services ville betyde færre kunder færre forsendelser færre arbejdspladser. I Post Nord, Danmark, havde direktionen, besluttet at nedbringe omkostningerne, så priserne kunne forblive konkurrencedygtige i forhold til konkurrenterne inden for distribution og transport. Post Nord, Danmarks, administrerende direktør havde iværksat et projekt Turn Around Danmark som blandt andet omfattede en normalisering af overenskomstforholdene. Den administrerende direktør mente dermed, at virksomhedsoverenskomsterne skulle bringes på niveau med det marked, virksomheden befandt sig i. Det var distribution og transport, som var et minimalindtægtsområde. Post Nord, Danmark skulle ikke fortsætte som en del af industriområdet. Efter en normalisering af overenskomsterne kunne priserne sættes efter de reducerede omkostninger til betaling til de ansattes løn og arbejdsregler. 1
Ud over dette, omfattede Turn around Danmark flere delprojekter, der skulle bidrage til at forbedre virksomhedens økonomi: A-brevet Pakker (priser, transport, synergi) Overhead TPL (tredjeparts logistik, lagre, osv.) og Road freight Fri teams Drøftelserne om en normalisering af overenskomsterne drejede sig om alle forhold, eksempelvis: Gratis spisepause mod at stå til rådighed skulle bortfalde Seniordage / aflastningsdage skulle bortfalde Pension skulle nedsætte pensionsindbetalingerne til de overenskomstansatte postarbejdere Feriegodtgørelse skulle nedsættes med en halv procent Jubilæumsgratiale / ferie skulle bortfalde Løn skulle nedsættes via mindre justringer Hvis spisepausen bortfaldt ville arbejdsdagen blive 25 30 minutter længere i centrene men mange brevbærere ville ikke mærke en ændring, for de holdt slet ikke spisepause. Post Nord, Danmark, ville få mulighed for at ændre i overenskomsterne ved den igangværende aftaleperiodes udløb i februar 2017, men der var behov for en hurtig genopretning af økonomien, så det kunne ikke vente. Forhandlingssekretæren oplyste, at bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post havde behandlet mulighederne for at forhandle om en aftale og i givet fald, hvilke principper og betingelser, der skulle være. Aftalen skulle omfatte: Fremtidens arbejdspladser Én gruppe Ét fagligt fællesskab Flest mulige på fuldtid Fastholde et stærkt fagligt arbejde med kursus og frihed til organisationsarbejde Arbejdet udføres af 3F ere Ingen afskedigelser Mindst X store dage pr uge sikre fuldtidsstillinger Løsning af produktionstilrettelæggelsen på X store dage / A-brevet Kunne løntilbageholdenhed ved overenskomstfornyelserne i 2017 bidrage Skulle de overenskomstansatte postarbejdere overgå til normallønsområdet. Det var afgørende for forhandlingssekretæren i 3F Post og Landsbrancheklubbens bestyrelse, at Post Nord, Danmark, gav garanti for, at forringelserne af overenskomsterne ikke blev fulgt op af nye krav om at nedbringe omkostninger ved nye forringelser af overenskomsterne i de kommende år. Forhandlingerne ville blive kortvarige og forventes afsluttet i december 2015. Forhandlingssekretæren meddelte, at det ville blive bestyrelsen i Industrigruppen i 3F, der besluttede om aftalen kunne godkendes og blive en del af den gældende overenskomst. Der var ikke lagt op til medlems demokrati i forhold til aftalen. I følge forhandlingssekretæren var tillidsrepræsentanterne valgt til at behandle aftaler. Forhandlingssekretæren var indstillet på at deltage i medlemsmøder over hele landet og informere medlemmerne om situationen og aftalen, hvis han blev inviteret af klubberne. 2
Aftalen (et udkast?) ville blive behandlet igen ved det ordinære møde for fællestillidsrepræsentanter i begyndelsen af december 2015 Ved mødet i Fredericia var der efterfølgende en længere debat om aftalen. Var det ikke var en glidebane at bevæge sig ud på? Var xxx arbejdspladser vigtigere end at undgå markante forringelser for de tilbageværende xx.xxx ansatte? En tillidsrepræsentant spurgte, hvordan det forholdt sig med de x.xxx stillinger, som Post Nord, Danmark, havde meldt ud som budgetforudsætninger for 2016, at de ville nedlægge i 2016. Forhandlingssekretæren glemte i første omgang at besvare spørgsmålet, da han besvarede en række spørgsmål fra forskellige mødedeltagere men kom så i tanke om spørgsmålet og sagde, at nedlæggelsen af de 1.200 stillinger ville blive delt i x dele xxx i første omgang. De første xxx stillinger, der skulle nedlægges, skulle findes i hele Post Nord, Danmark inklusive postcentre og transport. Forhandlingssekretæren mente, at en aftale om forringede overenskomstforhold var nødvendig ellers var der stor risiko for at Post Nord, Danmark, ville forringe forholdene ved næste overenskomstfornyelse i 2017. Derfor var bedre at indgå en aftale i 2015, der redede arbejdspladser i 2016. Aftalen skulle gøre mindst muligt ondt. Fællestillidsrepræsentanten fra Produktion Øst (PRØ), sagde, at der var behov for dialog med Post Nord, Danmarks, ejer Staten / Folketinget om, koncessionsbetingelserne om servicemålene, således, at det blev muligt at foretage en fornuftig produktions- og rute planlægning, der holdt sig inden for den økonomiske ramme. Antallet af breve ville fortsætte med at falde også efter 2016 og dermed ville der opstå nye behov for at forringe de ansattes løn- og arbejdsforhold i de kommende år. Medlemmerne de ansatte i Post Nord, Danmark skulle høres i så vigtig en sag. Der burde indkaldes til personalemøder, hvor ledelsen orienterede alle om den vanskelige situation Post Nord, Danmark, befandt sig i og fagforeningen burde gennemføre en afstemning blandt alle medlemmerne om forringelserne af overenskomsterne. Fællestillidsrepræsentanten i PRØ (KHC, INC, BRC og SD) har ikke tidligere oplevet, at et spørgsmål om nedlæggelse af x.xxx stillinger først blev omtalt i en sidebemærkning i slutningen af et møde og på det nærmeste glemt af formanden? Det er dybt mærkeligt, hvad der foregår? Forhandlingssekretæren og bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post ligger op til at brevbærerne hver dag skal fortsætte med at køre rundt i deres biler ude på markvejene med et enkelt brev til en landmand her og en enkelt pakke til en husmand der. Det er ikke fornuftigt. Forhandlingssekretærens bekymring for økonomien for adresseløse forsendelser og andre produkter kan fjernes ved at nedbringe omkostningerne i Distribution. Bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post skal få direktionen i Post Nord, Danmark, til at anvise, hvordan omdelingen skal gennemføres? Hvordan omdeles forsendelserne med x.xxx færre til at behandle og omdele forsendelserne? Det er ledelsens arbejde at planlægge og tilrettelægge brevbærernes ruter. Fagforeningen skal ikke frivilligt indgå aftale om forringelser af løn- og arbejdsforhold Det hjælper ikke at dele ulykkerne ud på alle. Post Nord, Danmark skal ikke omdannes til en arbejdslejr. Der skal være ordentlige forhold til dem, der er arbejde til. 3
Personaleforhold i Produktion Øst (PRØ): Fredag den 23. oktober 2015 blev der holdt møde i Københavns Postcenter om Personaleforhold i PRØ (Produktion Øst = PRØ = KHC, INC, BRC og SD). I mødet deltog personalechefen i PRØ, personalekonsulenten i PRØ, postarbejdernes fællestillidsrepræsentant og fællestillidsrepræsentant Henrik B Larsen. Personalechefen i Produktion Øst var af brevcenterchefen i Produktion Øst blevet bedt om at forberede det kommende ekstraordinære Kontaktudvalgsmøde, hvor Udflytningen af Københavns Postcenter til lagerhallerne i Høje Taastrup blev behandlet. Den direkte anledning var 2 notater fra de 2 fællesklubber for postarbejdere og kontorpakmestre, m. m. vedrørende behovet for at få afklaret en række forhold om de ansattes fremtidige muligheder for beskæftigelse. I de 2 notater efterspørges information til de ansatte, som gør det muligt for de ansatte at vurdere, hvilke muligheder der har? Personalechefen i PRØ svarede i hovedsagen på samme måde som brevcenterchefen i PRØ og HR-chefen i Post Nord, Danmark, tidligere havde gjort. Det var ikke muligt at komme med et præcist svar på grund af mange usikre faktorer, som eksempelvis, hvor mange A-breve der ville være den 1. juni 2016? Fællestillidsrepræsentanterne var enig i at det var vanskeligt at forholde sig til, men Post Nord, Danmark havde dog informeret hele kongeriget om, at der i Københavns Postcenter skulle reduceres med ca. 160 årsværk til ca. 400 årsværk, hvilket tydede på, at det var muligt at beregne sig frem til et kvalificeret bud på, hvordan produktionen i det nye brevpostcenter i Høje Taastrup kunne tilrettelægges. Chefgruppen havde ved Personalemøderne i Københavns Postcenter i september 2015 oplyst, at der var forventning om, at der skulle anvendes ca. xx i Brøndby Pakkecenter (BRC) og ca. xx i Internationalt Postcenter (INC). Chefgruppen forventede ikke ufrivillige afskedigelser, men forventede at arbejdskraftbehovene i BRC og INC sammen med den naturlige personaleomsætning i øvrig ville gå lige op. Midt i efterårsferien uge 42 2015 havde Post Nord, Danmark åbnet for tilbud om fratrædelsesordninger i 2016 til ansatte der var 59 år eller ældre og havde en længere ansættelse. Fratrædelsesordningerne ville medvirke til at den naturlige personaleomsætning blev større præcist hvor meget var usikkert. Fællestillidsrepræsentanterne mente, at det burde være muligt at få afklaret en del forhold, hvis der blev igangsat mødeaktivitet om de forskellige forhold. Der var behov for at få afklaret, hvordan produktionen skulle gennemføres, hvis der ikke var hjælpemidler til at håndtere brevbakkerne. Ledelsen i Post Nord, Danmark, havde besluttet ikke at flytte tranman-anlæggene, bakkerobotter og bakketransportanlæg med til Bohus Boulevard i Høje Taastrup. Dermed blev al bakkehåndtering manuel. Hvordan arbejdet med manuel bakkehåndtering kunne tilrettelægges, så der ikke opstod skader på de ansatte ryg (bevægeapparat), skulle afklares ved et møde mellem produktionscheferne i KHC, arbejdsmiljøorganisationen og tillidsrepræsentanterne, men det første møde var ikke afholdt 2 måneder efter at det var besluttet? 4
Der var stillet skriftlige spørgsmål om den fremtidige arbejdssituation i Samarbejdsudvalget i PRØ (CSU) i juni 2015, som ikke var besvaret 4 måneder senere? Fællestillidsrepræsentanterne mente, at der var behov for at få afklaret en række forhold: Hvordan de ansatte kunne søge stillinger i INC og BRC? Hvornår de kunne afgives fra KHC? Hvordan bedømmes ledelsen de ansatte i KHC til stillinger i BRC og INC? Hvordan vil udpeger ledelsen til stillinger i den nye brevpostcenter i Høje Taastrup? Hvilke kriterier vil ledelsen lægge til grund for udpegningen. Hvordan tilrettelægges arbejdet i det nye brevpostcenter i Høje Taastrup? Hvor mange tjenester bliver der - dag aften og nat? Personalechefen i PRØ ville informere brevcenterchefen om de mange forhold, der ønskes en afklaring af, så det kunne indgå i behandlingen af Udflytningen af KHC ved det ekstraordinære kontaktudvalgsmøde. Produktionstilrettelæggelse og tjenestelister i det nye brevpostcenter i lagerhallerne i Høje Taastrup: Onsdag den 28. oktober 2015 blev der holdt ekstraordinært kontaktudvalgsmøde mellem fællestillidsrepræsentanterne og brevcenterchefen i Produktion Øst (PRØ = KHC, INC, BRC og SD). Ved mødet blev der orienteret om den seneste udvikling omkring det nye brevcenters indretning og det blev drøftet, hvordan de mange opgaver inden for personaleforhold skulle afklares. De 2 fællestillidsrepræsentanter for postarbejdere og kontorpakmestre havde i længere tid efterlyst en afklaring, så hver enkelt prostarbejder og kontorpakmester og alle øvrige ansatte, kunne vurdere, hvilke muligheder de hver især havde. Projektlederen, fra projektet om udflytningen af Københavns Postcenter til lagerhallerne i Høje Taastrup, oplyste, at: det fortsat var uafklaret, hvor Tast, Print og Kuvertering (TPK) skulle placeres det var ligeledes uafklaret, hvad der skulle ske med Screeningscentret. Der blev arbejdet med mulige placeringsmuligheder i det centrale København. indretningen af kontorlokalerne ville blive behandlet ved et møde i uge 45 2015. Det bliver et åbent kontorlandskab, hvor skrivebordene deles. de administrative arbejdspladser i Efterbehandlingen af returbreve ville ligeledes blive anvendt af andre om aftenen og natten. Personalerepræsentanterne ville blive placeret i det åbne kontorlandskab muligvis med en home base (faste skriveborde) men uden skillevægge. Fællestillidsrepræsentanterne var ikke tilfredse med den løsning. Det var ikke hensigtsmæssigt at placere personalerepræsentanterne sammen med ledelsen. Der var behov for, at de ansatte kunne henvendes sig til deres tillidsrepræsentanter og fællestillidsrepræsentanter uden at hele ledelsen kunne se det. Personalechefen i Produktion Øst (PRØ) og Personalekonsulenten deltog i det ekstraordinære Kontaktudvalgsmøde. De havde udarbejdet et notat om de forskellige problemer, det ville blive nødvendigt at drøfte og finde gode løsninger for. 5
Personalekonsulenten oplyste, at: der midt i november 2015 ville blive sendt et brev til samtlige ansatte i KHC, hvor der orienteres om det nye arbejdssteds adresse m.m. I brevet spørges postarbejderne om de ønsker at flytte med til Høje Taastrup eller mener, at der et tale om en væsentlig ændring af ansættelsesforholdet. Er det tilfældet skal de pågældende reagere i løbet af 8 dage. der i januar og februar 2016 gennemføres ledelsen i KHC en samtale med alle postarbejdere og muligvis også kontorpakmestre ansat på særlige vilkår. Ved samtale skal det afklares om de ansatte ønsker at flytte med til lagerhallerne i Høje Taastrup eller ikke vil med? Oplysningerne skal indgå i baggrundsmaterialet i forhold til at afklare om der vil blive overtallighed i forbindelse med udflytningen af KHC fra Bernstorffsgade til Bohus Boulevard. en måned før konkret flytning modtager de ansatte et brev med et nyt ansættelsesbrev. ordningen med, at ansatte i KHC kan afprøve arbejde i INC eller BRC i en uge eller længere, er sat i bero til efter nytår 2015 / 2016. Post Nord, Danmark midt i efterårsferien (uge 42 2015) havde, besluttet at tilbyde de ansatte på 59 år og derover, mulighed for at ansøge om en fratrædelsesordning i 2016. Den korte ansøgningsfrist havde ikke været tilstrækkelig. De ansatte havde for lidt tid til at overveje så væsentligt et spørgsmål og drøfte det med familie eller pårørende. Den korte tidsfrist havde derudover skabt utryghed i forhold til at få alle forhold belyst og alle spørgsmål besvaret. Det havde medført et stort arbejdspres på de faglige sekretærer i fagforeningerne. Ved mødet blev der enighed om, at der var behov for at få igangsat et arbejde med at få afklaret en lang række forhold som: Hvordan bliver produktionen tilrettelagt, end to end Hvordan bliver arbejdsmetoderne? Hvornår afklares det om bakkehåndteringen i det nye brevpostcenter skal foregå ved manuelle løft? Hvilke hjælpemidler, robotter, løfteudstyr, transportbånd, m.m. bliver der i det nye brevpostcenter i Høje Taastrup? Hvornår afslutter Arbejdsmiljøorganisationen deres arbejde med godkendelse af arbejdsforholdene i det nye brevpostcenter i Høje Taastrup? Hvornår kan tillidsrepræsentanterne forhandle om tjenestelisterne, herunder jobrotation, i det nye brevcenter i Høje Taastrup? Hvordan bliver regler for tjenestevalg (kontorpakmestrene skal indplaceres først) Hvordan bliver regler for bedømmelser af postarbejdere og kontorpakmestre (kontorpakmestrene skal indplaceres først) Hvor mange ansatte skal der anvendes i det nye brevcenter i Høje Taastrup? Hvor meget mindre er personalebehovet i Høje Taastrup end i Københavns Postcenter? Hvor mange tildeles en fratrædelsesordning Hvordan bliver mulighederne for at søge til andre arbejdssteder i Produktion Øst (PRØ) Desværre er der lang vej til en mere præcis afklaring af de ansattes forhold. En lang række uafklarede forhold skal afklares inden der kan informeres præcist om udflytningens konsekvenser. Spørgsmålet om, hvordan brevbakkerne skal håndteres, om det er manulet eller delvist med hjælpemidler, hvilke, osv., skal afklares og det skal være afklaret, hvordan produktionen tilrettelægges og hvilke arbejdsmetoder der skal anvendes og der skal foreligge en godkendelse fra arbejdsmiljøorganisationen og tillidsrepræsentanterne skal i gang med at forhandle om tjenestelister, jobrotation, m.m. med produktionscheferne og forhandlingerne skal afsluttes og først derefter kan de ansatte i KHC blive informeret om, hvordan deres fremtidige forhold vil blive i lagerhallerne i Høje Taastrup. 6
Det bliver meget sandsynligt først et stykke ind i 2016 før det kommer til at ske. Kontorpakmestre og postarbejdere må desværre fortsætte arbejdet i uvished om deres fremtid. Krigserklæring uegnethedssag : Torsdag den 29. oktober 2015 blev der holdt endnu en tjenstlig samtale med den overtallige kontorpakmester, som blev forflyttet uansøgt fra Københavns Postcenter (KHC) til Internationalt Postcenter (INC). Ledelsen i Københavns Postcenter ønsker at afskedige kontorpakmesteren på grund af uegnethed eller på grund af helbredsproblemer. Personalekonsulenten fra HR Personale i Produktion Øst (PRØ) oplyste, at der var blevet fulgt op på kvalitet og produktivitet af det arbejde kontorpakmesteren havde udført siden sidste samtale. Kontorpakmesterens produktionsleder meddelte, at kontorpakmesteren havde forbedret kvaliteten og nærmede sig det normale men der var et stykke endnu. Produktiviteten var gået lidt tilbage og lå langt fra det normale niveau. Det blev besluttet, at der fortsat skulle foretages kontrol af kontorpakmesteren sorteringsarbejde i forhold til kvalitet og produktivitet. En gang pr uge skulle produktionslederen oplyse kontorpakmesteren om de opnåede resultater og det skulle vurderes om der var fejl, som blev gentaget og hvordan fejlene kunne undgås. Kontorpakmesteren havde modtaget brev fra Post Nord, Danmark, om at få kontorpakmesterens praktiserende læge til at foretage en udvidet helbredsundersøgelse af kontorpakmesteren. Lægeerklæringen skulle indgå i en helbredssag. Lægeerklæring ville blive sendt til Helbredsnævnet i Moderniseringsstyrelsen (Finansmisteriet), der ville behandle den med henblik på en afklaring af, om kontorpakmesteren kunne afskediges med ordinær egenpension? Helbredsnævnet, som består af læger, havde nedsat behandlingstiden mærkbart, så en sag nu kunne afklares på ca. 2 måneder, hvis diagnosen var stillet og behandlingerne afsluttet af læger og speciallæger. Kontorpakmesteren ville blive indkaldt til en ny tjenstlig samtale i løbet af 3 4 uger. Møde i Postbranchen i 3F København: Onsdag den 11. november 2015 blev der holdt møde i Postbranchen i 3F København. Formandskabet, der består af fællestillidsrepræsentant i Postområde København og Nordsjælland og fællestillidsrepræsentanten for Pakkedistribution. Med venlig hilsen Henrik Larsen Fællestillidsrepræsentant Fællesklubben i KHC & INC 7