Statusrapport for Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek 2. periode (maj-august) 2010 Oktober 2010 af DEFF-sekretariatet
Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Status for DEFF-sekretariatet... 4 Status for DEFF-licenser... 7 Status for Programområdet Mødet med Brugeren... 8 Brugerkaravanen/ Turen går til Brugerland... 9 Info-Art...10 Dinevennerveddet.dk...12 Status for Programområdet Arkitektur og Middleware...13 Webservice for Digital Dokumentlevering...14 Danbib som fælleskatalog implementation...15 Danske biblioteker i WorldCat - implementering...17 Status for Programområdet Informationsforsyning...19 Udvikling af forretningsmodel (dansk google)...20 Fastlæggelse af nationalt metadataformat for projekter og videreudvikling af projektindberetningsmoduler i PURE/Orbit...21 1. CRIS-OAR og 2. Electronic theses and dissertations (ETDs) compound objects and interoperability...22 Dansk Open Access Netværk...23 Statistiske værktøjer til kvalificering af bibliotekernes licensindkøb...25 Forskningsdata og Open Access et pilotprojekt...26 Status for Programområdet Nye Institutioner...28 Videnregistrering til professionshøjskolerne - PURE...29 Next Generation, Nationalt e-læringssystem byggende på Open Source...30 Uddannelseskompetencer i det nye årtusinde...32 KIC (Knowledge and Information Community) forprojekt II...34 Varedeklaration af licensbelagte ressourcer...36 Libguide Fase 2...37 Uddannelses- og implementeringsprojekt - forprojekt...39 Projekter uden for programområde...41 Pulje for støtte til samarbejde om fælles data, standarder og anden integration i forhold til integrated search...41 Status på aktive DEFF-projekter (farvekode)...43 Afsluttede og påbegyndte projekter i perioden maj-august 2010...45 Bilag: Benyttelse og økonomi...46 Statistik for DEFF fagportaler...46 Statistik for Den Danske Forskningsdatabase...47 Statistik for downloads fra udvalgte forlag...48 Økonomi...49 2
Indledning Hermed præsenteres Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbiblioteks (DEFF) Statusrapport for perioden maj-august 2010. Statusrapporten består af bidrag fra DEFFs programgrupper og projekter samt fra DEFF-sekretariatet. Yderligere oplysninger om DEFFs aktiviteter kan findes på www.deff.dk, hvor der også er mulighed for at tilmelde sig DEFFs nyhedsbrev. Såfremt der er spørgsmål i forbindelse med DEFFs aktiviteter, eller man ønsker yderligere oplysninger, kan DEFFsekretariatet kontaktes på deff@bibliotekogmedier.dk. 3
Status for DEFF-sekretariatet Sekretariatet i den forløbne periode været særligt beskæftiget med arbejdet med en ny strategi for DEFF, høringsprocessen omkring Open Access udvalgets rapport samt betjening af programgrupperne. Strategiarbejdet har høj prioritet, og processen er intensiveret i sommermånederne. Efter diverse iterationer og høringer foreligger strategien nu i et 5. oplæg. Efter styregruppens godkendelse af det første udkast, kom det andet til på baggrund af justeringer og præciseringer fra Koordinationsudvalget, som sekretariatet holdt møde med den 19. maj 2010. Efter styregruppens møde den 29. juni 2010 forelå der et tredje udkast, som var i høring på et fælles strategimøde, hvor såvel styregruppen som formændene samt ekstra medlemmer fra licens- og programgrupperne deltog. Det nuværende Strategioplæg (5) er blevet til på baggrund af endnu et Koordinationsudvalgsmøde afholdt den 2. september 2010. Program- og licensgrupperne har høringsfrist ultimo oktober for levering af input til strategipapiret. DEFF-sekretariatet udgør såvel sekretær- som formandssiden i Forsknings- og Innovationsstyrelsens Open Access udvalg. Den 3. maj afleverede udvalget sin rapport til videnskabs- og kulturministeren, hvorefter anbefalingerne i rapporten blev sendt i bred høring med deadline primo juli 2010. Der har efter sommeren været afholdt et møde i udvalget, hvor høringssvarene blev drøftet. Der skal nu formuleres en implementeringsstrategi for udvalgets anbefalinger. Status for WAYF Institutioner Institutioner bliver kontinuerligt tilsluttet. WAYF dækker nu 3.500.000 potentielle brugere (NemLog-in-brugerne inklusive). WAYF er gået over til at samle institutioner til workshopdage og konfigurerer deres setup sammen med dem. Tjenester Der er stor interesse fra serviceleverandørernes side for at tilslutte sig WAYF. Ordbøger, e-læringssytemer, intranet, proxyløsninger, license management systemer, tidskriftsudgivere, interne tjenester for institutioner og løsninger baseret på NemLogin (NemID). WAYF har lavet en webbaseret helpdesk-funktion til de institutionsansvarlige og tjenesteudbyderne. Der er lavet en ønskebrønd, så institutionernes ønsker om nye WAYF-tjenester kan fastholdes. Password-reset løsninger via NemLog-in er begyndt at blive implementeret på universiteterne. Selvbetjeningsløsning JANUS (føderations administrations værktøj) udviklet af WAYF, og som også bruges af flere andre føderationer, er nu udviklet til version 1.6. Med udgangen af år 2010 kommer JANUS til at danne basis for en selvbetjeningsløsning, som gør det let for 4
tjenester og institutioner at koble sig på WAYF uden at skulle vente på, at WAYF deltager i processen. Der er udviklet værktøjer til flere platforme (PHP og.net) som gør, at WAYF kan gøres usynlig for slutbrugere mht. institutionsvalg. Det er interessant for nogle af institutionernes interne WAYF-tjenester såvel som ved brug af NemLog-in. WAYF arbejder med Business Intelligence værktøjer for at blive bedre i stand til at følge op på målsætningerne sat af projektstyregruppen. Der arbejdes med at tilgængeliggøre oplysninger om en række KPI'er. WAYF har med udgangspunkt i en usability workshop, som blev afholdt med Frauenhofer instituttet i Stuttgart, lavet ny funktionalitet og præsentation i WAYF. Samtykke-delene er de næste der står for tur - også ud fra et struktureret brugervenlighedsarbejde. WAYF deltager i en række internationale samarbejder, der ligger inden for de strategiske indsatsområder som WAYF har: Vision På en sikker måde at bygge bro mellem tjenester og brugere, både nationalt og internationalt WAYF s vision støttes af fire strategiske indsatser. For hvert indsatsområde beskrives baggrunden, mål, forventet nytte for brugerne såvel som konkrete tiltag af opgaver for WAYF. De fire strategiske indsatser er i overskriftsform: WAYF skal styrke det åbne marked for fødererede tjeenster WAYF skal fremme de digitale liv WAYF skal være sparringspartner for institutioner og tjenesteleverandører WAYF skal opbygge spidskompetencer indenfor privacy og rollebaseret adgangskontrol WAYF's samlede Strategi kan hentes på: http://www.wayf.dk/wayfweb/om_wayf.html. Status for Knowledge Exchange KE gruppen har afholdt to a møder i perioden. Der blev holdt ét fællesmøder med KE's styregruppe. Open Access arbejdsgruppen OA arbejdsgruppen afholdt to møder i perioden, suppleret med 3 telefonkonferencer, og et fællesmøde med licensarbejdsgruppen. Der arbejdes med videreudvikling af journal publishing models og funding business models. Rapporten om submission fees er blevet diskuteret og blev tilgængelig på KEs website ultimo september. Derudover 5
arbejdes der med at få udbudt et studie, der skal opsamle og analysere succeshistorier indenfor Open Access, set fra forskellige interessenters side. Gruppen har sendt en henvendelse til medlemmer af det europæiske parlament, som gør opmærksom på problemer omkring copyright, og udtrykker et ønske om at få undtagelser ind i de nye bestemmelser. Arbejdsgruppen har udarbejdet et briefing paper, som beskriver Open Access betydning for institutioner og virksomheder uden for universitetsverdenen. Det planlægges udsendt i Open Access ugen (uge 42). Licenser Licensgruppen afholdt et arbejdsgruppemøde den 10. maj, hvor der blev diskuteret program for en workshop i 3. kvartal. Workshoppen afholdes 23.-24. september i Glasgow. Der har været afholdt et fællesmøde mellem open access arbejdsgruppen og licensgruppen, hvor fælles indsatser blev identificeret. Man besluttede sig til i fællesskab at intensivere arbejdet med nye business models og med Terms and clauses for a model license. Primary Research Data Primary research data arbejdsgruppen afholdt et arbejdsgruppemøde den 11. juni. Gruppen arbejder fortsat med et white paper og en undersøgelse af de juridiske forhold vedr. ejerskab til data. Virtual Research Environment Arbejdsgruppen har afholdt to møder i perioden. Der blev afholdt en workshop i Rotterdam med titlen Virtual Research Environments the next step den 23.-24. juni. Der var ca. 50 deltagere på workshoppen fra de fire KE lande, men også deltagere fra USA. Deltagerne kom fra universiteter, biblioteker, museer og forskningsfinansierende organisationer. De fik her mulighed for at udveksle erfaringer, præsentere nuværende projekter og diskutere muligheden for fælles initiativer fremover. Podcasts, video og præsentationer kan ses på KEs hjemmeside. 6
Status for DEFF-licenser Tiden hen over sommeren er blevet brugt til at arbejde med at videreudvikle på licensadministrationsdatabasen. I 2009 er den blevet udviklet til at kunne håndtere licenspriserne, fakturering til bibliotekerne og betalinger til forlagene. Nu er der blevet arbejdet med at gøre fornyelse af licensaftalerne muligt via webgrænsefladen. Institutioner, der deltager i DEFF licenssamarbejdet, kan derfor nu, for fornyelserne 2011, gå ind via DEFFs hjemmeside, taste deres biblioteksnummer og pasord og hermed tilmelde sig ønskede licensaftaler for 2011. Fornyelserne gik i gang den 6. september, og første fornyelsesrunde indeholdt 42 licensaftaler, hvoraf de fleste var flerårsaftaler, der skal være fornyet inden den 1. oktober. Efterfølgende er der udsendt flere fornyelsesrunder. Her er der for alles vedkommende tre uger til at svare, og der er stor interesse og aktivitet med fornyelserne. De deltagende institutioner har taget den nye arbejdsgang til sig, og der er modtaget meget positive tilbagemeldinger. De indkomne data importeres herefter til administrationsdatabasen, således at de kan samles og fremsendes til fornyelse hos forlagene. Den nye procedure gør hele arbejdsgangen omkring tilmelding og fornyelse meget mere effektiv og sikker. Tidligere skete fornyelser via mail, dette gav et stort arbejdspres og mindre effektive arbejdsgange. DEFF Online Den 29. september 2010 afholdt Licenser for anden gang den årlige DEFF Online konference. Temaet var i år: E-bøger. Det var et virkeligt velbesøgt arrangement med 102 deltagere fra institutionerne i DEFF licenssamarbejdet. 17 internationale forlag var repræsenteret, heraf var de 9 forlag inviteret til at fortælle om deres produkter. Alle 17 forlag havde samtidig udstilling og præsentation i stueetagen her på H.C. Andersens Boulevard 2. Er rigtig interessant og vellykket dag med stor opbakning og deltagelse fra institutionerne i DEFF licenssamarbejdet. Licensgrupperne Der har været afholdt licensmøde i LUB den 10. maj 2010 og i LUF den 8.juni. Dagsordenen i LUB havde emner som det nye kommissorium og repræsentationen i gruppen, e-bøger, samt hvorledes licensarbejdet organiseres på institutionerne på dagsordenen. Dagsordenen for LUF indeholdt emner som licenskravene, statistik samt en orientering og snak om aktuelle DEFF projekter. 7
Status for Programområdet Mødet med Brugeren Programområdet har i perioden arbejdet med planlægningen og afholdelse af de bevilgede projekter. Projektet Brugerkaravanens nationale temadag blev afholdt på ASB 3. maj som beskrevet i statusrapport fra sidste møde. Programgruppen har i perioden arbejdet med at få valgt leverandør til det bevilgede projekt med arbejdstitlen Info-Art. Valget er faldet på Alexandra Instituttet, som vurderes til at have både den tekniske og kunstneriske ekspertise til at udføre projektets idéer. Arbejdsgruppen arbejder ligeledes på at få udvalgt testbibliotekerne og man er meget tæt på en aftale. Programgruppen har fået godkendt et projekt med arbejdstitlen dinevennnerveddet.dk. Projektets formål er at udnytte de sociale medier i en brugertil-bruger-dialog. Der er indgået en aftale med Socialsquare, et konsulentfirma der arbejder med processer, værktøjer og produkter til det sociale internet. Der er nedsat en arbejdsgruppe blandt programgruppens medlemmer, som følger projektet. Der har været afholdt programgruppemøder den 2. juni og 18. august 2010. Tina Pipa er udtrådt som programgruppeformand og formandskabet varetages i perioden af Karen Harbo, ASB. Programområdets arbejde kan som altid følges på: http://mmb.deff.wikispaces.net/. 8
Brugerkaravanen/ Turen går til Brugerland Projektansvarlig: Karen Harbo, ASB Bibliotek, Handelshøjskolen, Aarhus Universitet Kontaktperson e-mail: Karen Harbo, ASB Bibliotek, Handelshøjskolen, Aarhus Universitet, har@asb.dk, Projektperiode: August 2009 juli 2010 Kort beskrivelse af projektet Projektets vision er at stimulere udviklingen af bibliotekers services, så de møder brugernes behov og opleves som relevante og umiddelbart tilgængelige samt som attraktive læringspartnere. Hensigten er at sætte alle deltagere i stand til at anvende et udvalg af brugerundersøgelser og at formidle dem til de kollegaer der ikke deltog, samt at sætte fokus på brugerlogikken. Endvidere er det hensigten at fokusere på den viden og læring, der er relevant for alle DEFF biblioteker. Dette vil også gøre DEFF mere synlig for biblioteksansatte. Brugerkaravanen vil besøge Aalborg, Århus, Odense og København. I hver by skal medarbejdere fra universitets-, cvu- og gymnasiebiblioteker bringes sammen og ud og se på/undersøge brugere og potentielle brugere fra alle typer af institutionerne. De skal gennem møder, besøg og mindre events udforske nuværende og kommende brugeres adfærd og behov for virtuelle biblioteksservices og undervisningsformer, og de får samtidig præsenteret eksisterende viden på området. Den medbragte viden og den nyerfarede vil løbende bliver opsamlet således at det også bliver mere tilgængeligt for den deltagende medarbejder at vende tilbage til arbejdspladsen, tage nye metoder i anvendelse og ikke mindst formidle oplevelsen og værktøjet til kollegaerne. Dette gøres blandt ved at udgive mindre publikationer og udleverer effekter fra dagen. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Intet rapporteret. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (maj-august 2010) Intet rapporteret. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (september-december 2010) Projektet er formelt afsluttet med afholdelse af temadagen den 3. maj 2010. På DF s årsmøde den 16.-17. september 2010 er der ligeledes blevet præsenteret to cases, som beskriver, hvorledes indsigter understøttet af metoder og værktøjer fra brugerkaravaneprojektet er blevet omsat i konkrete bibliotekspraksis er. Der vil herefter blive afrapporteret til DEFF-sekretariatet. 9
Info-Art Projektansvarlig: Karen Harbo, ASB Bibliotek, Handelshøjskolen, Aarhus Universitet Kontaktperson e-mail: Thomas Vibjerg Hansen, Aalborg Universitetsbibliotek, tvh@aub.aau.dk Projektperiode: Marts december 2010 Kort beskrivelse af projektet Dette projektudkast udarbejdes af MmB med baggrund i den tidligere gennemførte Ekspertworkshop med programgruppen og indbudte eksperter, som blev afholdt 2. oktober 2009. Produktudviklingen skal laves af en biblioteksekstern partner med MmB som kunde. Målet med projektet er at udarbejde et kunstnerisk inspirationsværktøj med afsæt i brugernes egen adfærd til brug i DEFF bibliotekerne. Værktøjet skal vise reelle søgninger foretaget i det digitale bibliotek, søgningerne vises som f.eks. tag clouds af emner, live streaming, bearbejdede søgninger eller på anden vis. Visningen udformes som et kunstværk i det fysiske bibliotek, f.eks. blæst op på en væg via en projektor. Det er en kunstnerisk feature, men også et inspirationsværktøj, brugerne kan f.eks. via en tilkoblet pc klikke sig ind på de enkelte emne-tags og se den strømmende flod af poster, der i øjeblikket søges frem i bibliotekets database. Søgningerne, tag clouds, live streaming eller andet kan også benyttes i det digitale bibliotek og vises i bibliotekets søgegrænseflade eller andre steder på bibliotekets web. Projektet understøtter således programgruppens mål med at øge brugernes oplevelse af relevans og umiddelbarhed i mødet med det virtuelle og fysiske bibliotek, og bringe det digitale i spil med de populære fysiske studiemiljøer i og udenfor biblioteksrummet. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Kontrakt om produktudvikling skulle være lavet i maj, men er ikke sket endnu. Vi regner med, at det sker lige før sommerferien eller lige efter alt efter, hvornår folk er på ferie. Vi er i kontakt med producent. Det skulle efter vores og producentens mening ikke få betydning for at nå milepælene i løbet af efteråret, men der vil nok være en måneds forsinkelse i forhold til tidsplanen. Kontrakt er ikke underskrevet endnu. Den ligger hos Alexandra Instituttet, men det er kun en mindre detalje omkring efterfølgende muligheder for at Deff bibliotekerne kan arbejde videre med InfoArt, der skal justeres. Udviklingsarbejdet har ikke været hæmmet af den manglende kontrakt. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (maj-august 2010) 10
Maj: Kontrakt om udarbejdelse indgås med en leverandør og aftaler med evt. samarbejdsbiblioteker indgås. August: Inspirationsværktøjet er udviklet og klar til implementering. I løbet af juni og august er der blevet valgt 3 testbiblioteker ud (SB, IT Biblioteket Katrinebjerg, AUB). De er valgt, dels fordi de repræsenterer biblioteker af forskellige størrelser og dermed varierende trafik, dels fordi deres søgesystemer har en vis ensartethed. Det letter udviklingsarbejdet ikke at skulle forholde sig til for mange forskellige systemer. September-november: Drift. Infoart er ikke udviklet og klar til test endnu. Der er møde 4. oktober med Alexandra Instituttet, hvor vi skal aftale designmæssige/æstetiske detaljer. Vi regner stadig med, at InfoArt bliver klar til test i løbet af oktober. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (september-december 2010) December: Evaluering. 11
Dinevennerveddet.dk Projektansvarlig: Karen Harbo, ASB Bibliotek, Handelshøjskolen, Aarhus Universitet Kontaktperson e-mail: Thomas Vibjerg Hansen, Aalborg Universitetsbibliotek, tvh@aub.aau.dk Projektperiode: Kort beskrivelse af projektet De studerende bruger hinanden som et fysisk netværk i deres problemløsning og videntilegnelse. Man støtter hinanden, give referencer videre, rådgiver om hvordan man har taklet en given akademisk situation, diskuterer med hinanden. Studerende vil gerne se andre studerendes opgaver og projekter for at blive inspireret, og for at se, hvordan man gør. I deres opgave- og projektløsninger står de studerende i situationer, hvor de vælger emne, idéudvikler, problematiserer, dokumenterer, konkluderer og perspektiverer. Tanken med denne applikation er at udnytte det virtuelle netværk, som ligger lige for med eksistensen af de sociale teknologier, og give den en akademisk ramme. Målet med projektet er at bidrage til en målrettet akademisk brug af de sociale net i de studerendes opgaveløsning og projektarbejde. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Intet rapporteret. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (maj-august 2010) Maj-juni: Dialog med ekstern partner om en konkret beskrivelse af webapplikationens mål, indhold og tekniske løsning. Juni: Kontrakt om udarbejdelse indgås med en leverandør. I juni holdt vi møde med Socialsquare for at konsulentbistand/sparring vedr. udvikling af Dinevennerveddet.dk. Vi indgik mundtlig aftale om fortsat samarbejde med Socialsquare som ekstern partner, men udskød indgåelse af kontrakt til efter sommerferien. Juli-september: Udvikling og design af webapplikation. Markedsføring af webapplikation over for uddannelsesbiblioteker og studerende. Det blev aftalt med Socialsquare at udvikle dinevennerveddet.dk via sprint-metoden, da det understøtter projektets eksperimenterende karakter. Vi holdt 1. sprint hos Socialsquare i august. Samtidigt har vi underskrevet kontrakt med Socialsquare. 12
Udvikling af applikationen er i gang. Næste sprintmøde holdes sidst i september. Det forventes stadig, at dinevennerveddet.dk er klar til test i oktober. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (september-december 2010) Oktober-november: implementering og test. December: Evaluering. Status for Programområdet Arkitektur og Middleware Det seneste møde blev afholdt den 7. september 2010. En række projekter er afsluttet; Det drejer sig om ERMS-projektet og Tilknytning af tjenester til WAYF. Derudover er projekterne Danbib som ægte fælleskatalog og Worldcat næsten afsluttet. En række af projekterne har givet anledning til nye aktiviteter. Gruppen drøftede nye projekter og blev i overensstemmelse med handlingsplanen enige om at arbejde videre med: Minikonference om virtuelle databrønde Minikonference om brugerspor og datamining Dokumentlevering Derudover vil gruppen arbejde med platforme til håndtering af videomateriale og mobile platforme som nye større indsatsområder også i det kommende år. Gruppen drøftede oplæg til DEFF-strategi og reorganisering af programgrupper og kunne med enkelte bemærkninger tilslutte sig oplæggene. Gruppen arbejder videre med en handlingsplan for det kommende år. Næste møde afholdes den 8. november 10.00-15.00 på Statsbiblioteket. For yderligere information om programgruppens strategi, handlingsplan og aktiviteter henvises til programgruppens wiki: http://arkitektur.deff.wikispaces.net/. 13
Webservice for Digital Dokumentlevering Projektansvarlig: Kasper Løvschall, Aalborg Universitetsbibliotek Kontaktperson e-mail: Kasper Løvschall, Aalborg Universitetsbibliotek, kl@aub.aau.dk Projektperiode: 1. april 2006 31. marts 2007 Kort beskrivelse af projektet Projektet vil med udgangspunkt i Danmarks Tekniske Videnscenters eksisterende 3Dsystem (Direkte Digital Dokumentlevering) og erfaringer på områder, etablere en stand alone service på nettet, der kan udnyttes af alle portaler og biblioteker, der ønsker at tilbyde brugerne digital dokumentlevering, når det ikke er muligt at tilbyde brugere et direkte link til e-fuldtekst. 3D er en form for middleware, der står som et bindeled mellem det anvendte søgesystem og en række dokumentleverandører. Et typisk anvendelsesscenarium vil være, at biblioteket linker til denne service via OpenURL og resolver (f.eks. SFX), men også interaktion via XML webservices vil blive muligt, hvor dette ønskes. Modellen kan også i fremtiden tænkes ind i en egentlig DEFF tidsskriftsvejviser for biblioteker, der ikke har adgang til hele eller dele af indholdet. Deltagende biblioteker kan som nævnt udnytte dokumentleveringstjenesten i forbindelse med deres lokale informationsportaler og kan i tillæg tilknytte sig tjenesten som dokumentleverandører til fællesskabet. Projektet skulle have været afrapporteret og afsluttet. Målsætningen er således fortsat at modtage en afrapportering og et regnskab fra Aalborg Universitetsbibliotek. 14
Danbib som fælleskatalog implementation Projektansvarlig: Arne Sørensen, Statsbiblioteket Kontaktperson e-mail: Søren Ærendahl Mikkelsen, Statsbiblioteket, smi@statsbiblioteket.dk Projektperiode: 1. januar 31. december 2009 Kort beskrivelse af projektet Formålet med projektet er at indgå i et partnerprojekt med DBC om at iværksætte udviklingen af en fælles katalog rette mod fag- og forskningsbibliotekerne. Den nødvendige generalisering af Danbib sker som del af den fornyelse, som allerede er i gang under DBC s OLS (Open Library Strategy). Arbejdet planlægges som en iterativ udviklingsproces, hvilket skal sikre, at deltagerne kan tilpasse og ændre løsningen undervejs. Desuden inviteres alle fag- og forskningsbiblioteker til to workshops, hvor de vil kunne komme med input til løsningen. Hovedaktiviteterne i projektet er implementering af datamodel og dataflows for fælles katalogen samt give mulighed for katalogisering via centrale værktøjer eller via de lokaele bibliotekssystemmoduler hertil. DBC står for udvikling i forhold til Danbib samt den overordnede projektledelse. Forskningsbibliotekerne varetager udvikling i lokalsystemerne samt deltager i krav- og udredningsarbejdet. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Projektet var planlagt til at starte 1. januar 2009. Men da bevillingen kom et halvt år senere, var der ikke længere opbakning til de oprindelige planer. Emnet havde været diskuteret flere steder, og bibliotekerne var ikke klar til deling af Marc-poster. På projekts kickoff møde maj 2009 blev projektet redefineret. Alle var enige om at projektet skulle fokusere på fælles værktøjer til materialevalg, accesssion og katalogisering. Der er ikke så mange følelser i klemme i ovenstående i forhold til fælles katalogen. Desuden er skridtet mod fælles katalogen nemmere, hvis der er indført fælles værktøjer. Projektet blev omdefineret til: 1. Analyse af muligheden for fælles værktøjer til materialevalg, accesssion og katalogisering. 2. En dataanalyse i DanBib til beregning af berigelsespotentialet ved en fælles katalog. Helt konkret blev klyngerne i DanBib sammenholdt med lokalposterne hos KB, SB og RUB 3. Lave et roadmap for de skridt som skal til for at realisere fælles værktøjer og fælles katalog. 15
4. Formidling af resultaterne: Få konceptet op på beslutningstagernes og katalogfolkenes dagsorden. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (maj-august 2010) Planerne fra sidste statusrapport er overholdt. Se nedenfor: Afholdelse af temadag i regi af Danmarks forskningsbiblioteksforening den 9. juni 2010. Temaet er: Indkøbs- og katalogsamarbejde - udfordringer og fornyelser. Frem mod temadagen analyserer projektgruppen forskellige modeller for et indkøbs- og katalogsamarbejde. En model omkring Danbib, en model omkring WorldCat og en model omkring Exlibris Aleph og det fremtidige URM. Efterfølgende lukkes og afrapporteres projektet. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (september-december 2010) Projektet skal afrapporteres. 16
Danske biblioteker i WorldCat - implementering Projektansvarlig: Arne Sørensen, Statsbiblioteket Kontaktperson e-mail: Helle Brink, Statsbiblioteket, hb@statsbiblioteket.dk Projektperiode: Marts 2009 1. kvartal 2010. Kort beskrivelse af projektet Projektet skal dels resultere i konkrete implementeringer, dels i evt. anbefalinger af mulige efterfølgende aktiviteter. De konkrete implementeringer vil øge samarbejdet mellem danske og udenlandske biblioteker gennem en udbygning af den danske og den internationale biblioteksinfrastruktur. Det forventes at projektet vil føre til øget og forbedret gensidigt genbrug af bibliografiske data samt til øget og forbedret lånesamarbejde mellem danske og udenlandske biblioteker. Der er fokus på international markedsføring af danske materialer og danske biblioteker, på effektiv fremskaffelse af udenlandsk materiale til danske biblioteksbrugere samt på udbygning af rationelle arbejdsgange i danske biblioteker. Projektet ledes af Statsbiblioteket og koordineres med parallelle DanBib-aktiviteter i en styregruppe, hvor Styrelsen for Bibliotek og Medier varetager formandskabet. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Projektet er beregnet til gennemførelse fra marts 2009 til første kvartal 2010. Dette har ikke kunnet overholdes af flg. grunde: Projektgodkendelse afventede ny DEFF styregruppe, der først kunne nedsættes juni 2009. (+ 3 måneder) OCLC forsinkelser med import af danske beholdninger (+ 4 måneder) I konsekvens heraf efterfølgende forsinkelse hos DBC vedr. gennemførelse af en opgave, som ikke indgik i det oprindelige projekt (etablering af krydsreferencelisten XREF) (+ 2 måneder). Projektet forventes uændret i forhold til sidste statusrapport afsluttet med udgangen af 2010. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (maj-august 2010) Milepæle og målsætninger er imødekommet i forhold til den forsinkelse, som hele projektet har været underlagt. Der er udarbejdet Adgang til og genbrug af katalogposter fra WorldCat, som efter høring hos de fire primære partnerbiblioteker er publiceret primo september: http://www.danbib.dk/index.php?doc=worldcat#genbrug. XREF (krydsreferenceregisteret) er etableret. XREF er nødvendig for, at vi på dansk side har styr på posterne både a.h.t. vedligeholdelse og opslag fra WorldCat til 17
bibliotek.dk for alle poster. Endelig løsning på modtageskærmbillede i bibliotek.dk. med XREF er nu på plads, så alle opslag fra WorldCat.org til bibliotek.dk kan rammes direkte på posten. Desværre har det vist sig at søge-indexet i bibliotek.dk er fejlbehæftet, så det skal gendannes. Der er leveret input til OCLC s oprydning af danske biblioteker i WorldCat Registry. Der er er udarbejdet et XML format for eksport fra VIP til WorldCat Registry, som er afprøvet med OCLC. Et notat om inddragelse af bibliotekerne i det fremtidige samspil med OCLC har været til høring blandt de fire primære partnerbiblioteker. Der har i perioden været afholdt et Netværksmøde. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (september-december 2010) Etablering af løbende opdatering af bibliografiske poster og af beholdning. Eksport af VIP til Registry færdigdesignet og opdatering af VIP påbegyndt. Notat om inddragelse af bibliotekerne i det fremtidige samspil med OCLC afsluttes og overgives til endelig beslutning hos opdragsgiverne for det samlede projekt (Styrelsen for Bibliotek og Medier, Statsbiblioteket og DBC). Netværksmøde den 28. september 2010 som det afsluttende i projektets regi. Endelig etablering af alle driftsrutiner og afslutning af fejlretninger forventes afsluttet i den efterfølgende periode. 18
Status for Programområdet Informationsforsyning Programgruppen Informationsforsyning (INFO) har afholdt to møder siden den seneste rapportering, et på Aalborg Universitetsbibliotek og et i Styrelsen for Bibliotek og Medier. INFO skal i oktober måned på studietur til Australien og har planlagt et møde før og et møde efter denne tur. På studieturen skal der bl.a. indsamles input og inspiration til DEFF-strategiarbejdet samt til programgruppens videre aktiviteter. For yderligere information om programgruppens strategi, handlingsplan og aktiviteter henvises til programgruppens wiki: http://informationsforsyning.deff.wikispaces.net/. 19
Udvikling af forretningsmodel (dansk google) Projektansvarlig: Tonny Skovgård Jensen, Statsbiblioteket Kontaktperson e-mail: Tonny Skovgård Jensen, Statsbiblioteket, tsj@statsbiblioteket.dk Projektperiode: December 2007 november 2008 Kort beskrivelse af projektet Projektet vil undersøge mulighederne for at etablere en juridisk, logistisk og forretningsmæssig sund basis for at udnytte fuldtekster i forbindelse med bibliotekernes søgegrænseflade. For at gøre dette vil projektet digitalisere alle bøger fra Århus Universitetsforlag, og i forbindelse med dette vil omkostninger og det retlige spørgsmål blive afklaret. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette I forhold til den oprindelige tidsplan er projektet stærkt forsinket, da den juridiske afklaring og godkendelse af aftalelicens tog meget lang tid. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (maj-august 2010) Vi modtog den længe ventede godkendelse af aftalelicens i maj 2010. Vi har siden da gjort klar til digitaliseringsdelen af projektet. Der er leveret bøger fra forlaget til scanning, og resten af bøgerne leveres fra Statsbiblioteket medio september. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (september-december 2010) De sidste bøger scannes Billedfiler samt fuldtekstfiler til søgning leveres til KB og SB KB og SB påbegynder arbejdet med at teste, hvordan fuldtekst filerne kan indgå i den integrerede søgning. 20
Fastlæggelse af nationalt metadataformat for projekter og videreudvikling af projektindberetningsmoduler i PURE/Orbit Projektansvarlig: Adrian Price, LIFE, Københavns Universitet Kontaktperson e-mail: Adrian Price, LIFE, Københavns Universitet, ap@life.ku.dk Projektperiode: Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Intet angivet. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (maj-august 2010) Efter endt høringsfase har vi nu gennemgået alle indkomne forslag og kommentarer. Der var en hel del relevante forslag til ændringer og forbedringer, og disse er nu blevet indarbejdet i formatet. Vi regner med, at vi nu har en version 1.0 af formatet. De indkomne forslag og kommentarer gav også værdifuldt input til den beskrivelse/rapport, som skal ledsage formatet. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (september-december 2010) I den kommende periode skal der arbejdes på/færdiggøres den forklarende tekst/rapport, som skal ledsage formatet, der skal udarbejdes en specifikation til implementering i PURE-systemet samt udvikles et DEFF-MXP udvekslingsformat for projektregistreringer. I denne forbindelse vil vi tage kontakt til Atira A/S, som udvikler PURE systemet, og PURE styre- og arbejdsgruppen mhp. en kommende implementering. 21
1. CRIS-OAR og 2. Electronic theses and dissertations (ETDs) compound objects and interoperability Projektansvarlig: Mogens Sandfær, DTIC, Danmarks Tekniske Universitet Kontaktperson e-mail: Mikael Elbæk, DTIC, Danmarks Tekniske Universitet, mke@dtic.dtu.dk og Claus Vesterager Pedersen, RUB, Roskilde Universitetsbibliotek, cvp@ruc.dk Projektperiode: Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Projektet Electronic theses er aflsuttet. KE CRIS/OAR er formelt blevet afsluttet i perioden. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (maj-august 2010) Projektet har i perioden haft et afsluttende projektmøde. Fokus har været på afslutning af projektet og få afklaret syntax og vokabularer til formatet. Efterfølgende er projektets resultater blevet præsenteret ved to arrangementer. Først WORKSHOP ON CRIS, CERIF AND INSTITUTIONAL REPOSITORIES arrangeret af National Research Council (CNR) i Italien og eurocris. Dernæst blev projektets resultater præsenteret ved konferencen CRIS2010 i Aalborg, også arrangeret af eurocris samt Aalborg Universitet. De to arrangementer kan findes her: http://www.irpps.cnr.it/eventi/oaworkshop/programme.php http://www.cris2010.org/. Resultaterne fra projekterne indgår ligeledes i FP7 rammeprogram projektet OpenAIRE som en del af projektets arbejde med integration af CRIS og OAR til OpenAIRE information space -> Datamodel. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (september-december 2010) Projektet er formelt afsluttet. Men der vil dog frem til Oktober 2010 blive arbejdet på en formel dokumentation af KE CRIS/OAR formatet som vil blive publiceret af Knowledge Exchange. 22
Dansk Open Access Netværk Projektansvarlig: Mogens Sandfær, DTIC, Danmarks Tekniske Universitet Kontaktperson e-mail: Mikael Elbæk, DTIC, Danmarks Tekniske Universitet, mek@dtic.dtu.dk Projektperiode: 2009 - Kort beskrivelse af projektet Aktiviteterne på Open Access området er i hastig vækst - internationalt såvel som ved en række danske universitetsbiblioteker. Gennem Knowledge Exchange tilbydes Danmark andel i en række væsentlige tiltag, hvor de solide britiske, hollandske og tyske erfaringer på dette område på fordelagtig vis kan komme Danmark til gode. En række OA initiativer ved danske universitetsbiblioteker forventes klart at komme det øvrige DEFF-landskab til nytte, hvis der var bedre videndeling og ressourcer til formidling uden for egen institution. For at tilgodese dette behov er det oprettet et netværk af OA-aktive og -interesserede ved DEFF-institutionerne oprettet et Dansk Open Access Netværk. Netværket har følgende formål: OA videnspredning og -deling i Danmark - gennem websitet open-access.dk, en åben mailingliste og møder Spredning af OA indsigt og aktiviteter til en bredere kreds på bibliotekerne Støtte til DEFF programgruppen ifm. definition og realisering af OA handlingsplaner og projekter Støtte til realisering af Knowledge Exchange aktiviteter på området - herunder deltagelse i KE arbejdsgrupper ol. Sikring af frugtbar sammenhæng mellem på den ene side DEFF/KE aktiviteter og planer og på den anden side universiteternes og forskningsinstitutionernes muligheder og betingelser. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Her er intet rapporteret. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (maj-august 2010) I perioden har DOAN afholdt et møde på KU LIFE. Derudover har netværkets mailingliste været meget aktiv, bl.a. i forhold til at deltage i høringssvaret til Open Access anbefalingerne. DOAN har ikke svaret selvstændigt men sparet med programgruppen Informationsforsyning og Danmarks Forskningsbiblioteksforening. Endvidere har DOAN arbejdet med arbejdet for at udvikle en plan for netværkets opretholdelse efter, at projektet afsluttes med udgangen af september 2010. 23
Fire af DOANs medlemmer udgør www.openaccess.dk redaktionen og har arbejdet aktivt for at udvide og forbedre sitets indhold. Henover sommeren har redaktionen også arbejdet for fortsættelse af redaktionen eftersom to af medlemmerne måtte stoppe pga. jobskifte. Dette er lykkes, og nu redaktionen blevet udvidet med tre nye medlemmer fra hhv. KUBIS, SDUB og SB. Netværket har også præsenteret sig selv om www.open-access.dk ved Meta Forskning konferencen i maj 2010: http://www.dfdf.dk/index.php?option=com_redevent&view=details&id=14:metaforskning-2010 Netværkets eventgruppe har endvidere arbejdet på planlægningen af et OA arrangement i 2010, dette er dog desværre ikke blevet til noget pga. komplikationer med forskellige agendaer omkring Open Access. Bl.a. blev et større OA arrangement aflyst i maj. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (september-december 2010) Målsætningen for den kommende periode er at finde en model for netværkets fortsatte eksistens, som alle i netværket er enige om vil være ønskeligt. Endvidere har projektet to ansøgninger på bedding, som vil blive sendt til Programgruppen for informationsforsyning. 24
Statistiske værktøjer til kvalificering af bibliotekernes licensindkøb Projektansvarlig: Claus Vesterager Pedersen, Roskilde Universitetsbibliotek Kontaktperson e-mail: Claus Vesterager Pedersen, Roskilde Universitetsbibliotek, cvp@ruc.dk Projektperiode: Oktober 2009 November 2010 Kort beskrivelse af projektet Formålet med projektet er at skabe bedre beslutningsgrundlag for tidsskrift accession (licenskøb) til støtte for forskning og udvikling ved de danske universiteter. Projektet, der er tidsfastsat fra efteråret 2009 og godt et år frem, vil også kunne tilvejebringe data som forventes anvendt i forbindelse med tiltag på andre områder som SFX/Knowledge Base, ERMS og Databrøndsprojektet. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Tidsplanen overholdes i henhold til udarbejdet tidsplan af 19. januar 2010. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (maj-august 2010) Statusmøde 1 afholdtes 25. Maj 2010 på CBS Biblioteket. STOLA-systemet (Statistical Tool for License Acquisition) er pr. 1.7. udviklet i en version 1 i henhold til den vedtagne kravspecifikation. Systemet afventer imidlertid live-brug, og rettelser vil kunne forventes. Statsbiblioteket (fastsat som hurtigt bibliotek i projektet) agerer som pilot i projektet og har udarbejdet forskellige små manualer og udtræksprogrammer for udtræk i og bearbejdning af data fra WoS, ISSN-register m.v. Der er problemer med udtræk fra Scopus. SB indlæser data i STOLA i løbet af august. De øvrige deltagende biblioteker kortlægger og udarbejder p.t. lister over tidsskrifts- og licensporteføljer, og disse forventes indlæst i STOLA i september/oktober. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (september-december 2010) Statusmøde 2 afholdes 5. oktober 2010 på DTIC. Data indlæses fra alle deltagende biblioteker september-oktober. Version 2 af STOLA-systemet videreudvikles på baggrund af live-brug af version 1 i oktober. Data fra JIF, SIF, MIF og BFI indlæses som tilføjelser til eksisterende data fra bibliotekerne i november-december. Statusmøde 3 forventes afholdt medio december 2010. 25
Forskningsdata og Open Access et pilotprojekt Projektansvarlig: Alfred Heller, Danmarks Tekniske Informationscenter, DTIC, DTU Kontaktperson e-mail: Alfred Heller, Danmarks Tekniske Informationscenter, DTIC, DTU, ajh@dtic.dtu.dk Projektperiode: Februar 2010 december 2010 Kort beskrivelse af projektet Pilotprojektet skal bidrage til en afklaring af bibliotekernes rolle i forhold til forskningsdata. Pilotprojektet skal støtte DEFF s fremtidige planlægning af openaccess til forskningsdata og skal derfor gennemføres i løbet af 2010. Der arbejdes dels med indledende, praktiske eksperimenter, dels med afprøvning af international infrastruktur til identificering af forskningsdata og dels med undersøgelse af internationale erfaringer der direkte anvendes som input i de praktiske eksperimenter. Eksperimenter gennemføres i to cases, der er forskellige, men samtidig supplerer og støtter hinanden. Der tilstræbes resultater, der kan videreføres efter projektets ophør. Der lægges vægt på løbende formidling af erfaringerne gennem en følgegruppe og evt. via blog. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Projektet er pga. sen tildeling forlænget til 1. marts 2011. Mens projektet som sådan forløber efter planen, er der enkelte case-projekter, hvor personalet er udskiftet, hvilket har medført forsinkelser. Da projektets ressourcer ikke er påvirket heraf, vil det kun få tidsmæssige konsekvenser. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (maj-august 2010) Projektet er kommet langt i forhold til strategiudvikling. Dette arbejde forventes afsluttet i løbet af oktober 2010. Projektet er ligeledes langt i forhold til etablering af linking mekanismer mellem forskningsdata og publikationer, herunder evaluering af DataCite som et bud på persistente identifikatorer til forskningsdata. Som forventet er etableringen af samarbejde med forskningsmiljøer en vanskelig opgave, hvilket i sig selv er et nyttigt resultat. Erfaringer opsamles løbende og kommunikeres bl.a. gennem projektets Deff-wikisite. Best practice rapporten er under udarbejdelse og vil løbende blive forbedret. Cases på DDA og DTU er kommet langt, mens de andre cases er ved at komme i gang. Disse bygger dog på etablerede samarbejdsrelationer og forventes derfor at kunne nå deres mål. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (september-december 2010) 26
I den kommende periode vil hovedparten af projektets mål være opfyldte og rapporterne foreligge i draftversioner. Projektets forlængelse ind i 2011 skyldes specielt ønske om en konferencepræsentation af resultaterne til andre forskningsbiblioteker, hvilket ønskes koordineret med et årsmøde i en relevant organisation. Månederne i 2011 vil naturligvis anvendes til sidste forbedringer af resultater. 27
Status for Programområdet Nye Institutioner Programgruppen Nye Institutioner (NI) har i den forgangne periode ikke afholdt nogen møder. Gruppen har i stedet været beskæftiget med forskellige projekter (se følgende sider). Der er i august måned udsendt et nyhedsbrev, som kan læses på programgruppens wiki: http://nyeinstitutioner.deff.wikispaces.net/-+nyhedsbrev+0816. NI har arrangeret en studietur til USA den 18.-26. september, hvor der bl.a. skal indsamles input og inspiration til DEFFs strategiarbejde samt til programgruppens aktiviteter. Der planlægges yderligere et møde i programgruppen mod slutningen af året. Man kan på vanlig vis følge programgruppens arbejde på dens wiki: http://nyeinstitutioner.deff.wikispaces.net/. 28
Videnregistrering til professionshøjskolerne - PURE Projektansvarlig: Marianne la Cour Sonne, Sekretariatet for Professionshøjskolernes Rektorkollegium Kontaktperson e-mail: Tove Schmidt, UC Vest Biblioteket, ts@ucvest.dk Projektperiode: Februar 2008 december 2008 Kort beskrivelse af projektet Pr. 1. januar 2008 er de tidligere CVU er blevet samlet i 8 professionshøjskoler. I forbindelse med denne proces blev der udarbejdet en rapport Viden i spil, som påpegede, at videnregistrering ville være centralt i de kommende institutioner. Rapporten blev fremlagt for CVU-rektorkollegiet i december 2006, og her var der opmærksomhed på, at videnregistrering måtte have høj prioritet, når det skulle overvejes hvilke tiltag, der skulle være fokus på ved dannelsen af professionshøjskolerne. Dette projekt skal sikre, at professionshøjskolerne har en teknisk platform, der kan løse denne opgave. Opgaven skal løses, for gennem den tværgående opsamling, dokumentation/registrering og formidling sikres det fulde udbytte af professionshøjskolens samlede videnproduktion. Dette er vigtigt internt i organisationen for at sikre overblikket, som gør informations- og videndeling muligt. Også for den eksterne kommunikation er registrering og dokumentation alfa og omega. Til brug for denne dokumentation og registrering af videnproduktionen er det nødvendigt, at der til professionshøjskolerne udvikles det nødvendige IT-værktøj. På universitetsområdet, hvor man også er afhængig af at kunne dokumentere sin forskningsaktivitet, bruger man hovedsagelig et registreringsværktøj PURE (PUblication & REsearch Platform). Dette værktøj er udarbejdet i samarbejde med DEFF, og det er oplagt at bygge videre på de erfaringer, der allerede findes hos universiteterne. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Her er intet rapporteret. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (maj-august 2010) Her er intet rapporteret. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (september-december 2010) Driftsorganisation. Her er intet rapporteret. 29
Next Generation, Nationalt e-læringssystem byggende på Open Source Projektansvarlig: Lis Faurholt, UC Syd Kontaktperson e-mail: Lars Kofod-Jensen, Frederiksberg Seminarium, lako@phoe.dk Projektperiode: 2009 marts 2010 Kort beskrivelse af projektet På landets professionshøjskoler anvendes i dag i vekslende omfang e- læringssystemer. Sådanne Learning Management Systems (LMS) har til formål at fungere som elektronisk portfolie eller arkiv for den studerendes studiearbejde, for samarbejde med andre studerende og for dialog om studiearbejdet med underviseren. LMS'et er endvidere kendetegnet ved at kunne varetage en række funktionaliteter og administrative rutiner i relationen mellem den studerende og studiestedet. Et velfungerende LMS kan ophæve behovet for samtidighed og geografisk binding i læreprocessen og kan etableres med en række kursus- og læringsforløb, den studerende kan arbejde med efter behov for erhvervelse af viden om et givent område. Det er dette projekts vision at etablere et nationalt LMS med afsæt i et Open Source system, som kan løse de krav, de mellemlange- og videregående uddannelser stiller til et LMS. Vi finder at et Open Source system på et ikke-kommercielt grundlag er særligt velegnet til at løse ambitiøse forventninger til den næste generation LMS. Endvidere ønsker vi at etablere en løsning, hvor LMS et fleksibelt integreres med andre systemer, som tilsammen kan udgøre en studieportal, som bliver det vigtigste værktøj for studerende og undervisere på mvu-uddannelserne. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette I henhold til projektansøgningen skulle projektet have været afrapporteret med en ny projektansøgning den 1. februar 2010. Projektets fokus har imidlertid flyttet sig i dialogen med deltagerne i de afholdte workshops på en sådan måde, at det er projektledernes opfattelse, at projektets værdi vil øges ved mindre ændringer i forhold til det oprindelige projekt. Inden projektansøgning til fase to skrives, har vi bedt nogle af deltagerne i workshoppene om at skrive bidrag til en fælles artikel, som dels vil udgøre afrapporteringen af fase 1, dels danne grundlag for den kommende ansøgning, omend på et redefineret grundlag. Ét bidrag er modtaget, projektgruppen forventer snarest at modtage yderligere to, som skal indgå i afrapporteringen. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (maj-august 2010) 30
I programgruppen NI's wiki arbejder projektlederne dels med artiklen for afrapporteringen, dels med den kommende projektansøgning for fase 2. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (september-december 2010) Det er målsætningen at færdiggøre arbejdet som beskrevet for milepæl januar april inden 1. november. 31
Uddannelseskompetencer i det nye årtusinde Projektansvarlig: Peter Flodin, Professionshøjskolen Metropol Kontaktperson e-mail: Lars Kofod-Jensen, Professionshøjskolen Metropol, lako@phoe.dk Projektperiode: 2009-2010 Kort beskrivelse af projektet Projektet er en reformulering af projektet Et kvalificerende forprojekt til udvikling og evaluering af undervisningen i informationsteknologi og informationskompetencer. Den overordnede vision for det formulerede DEFF projekt (for- og hovedprojekt) er at indtænke bibliotekets funktioner og kompetencer i de uddannelser og uddannelsesinstitutioner, som skal virke på vidensamfundets præmisser. Forprojektet har til formål at afdække biblioteksfunktionens muligheder og udfordringer i forhold til udvikling og evaluering af undervisningen i informationsteknologi og informationskompetencer på grunduddannelser i professionshøjskoler, efter- og videreuddannelser og i praksis. Resultaterne fra forprojektet danner udgangspunkt for hovedprojektet, der på det overordnede niveau har tre formål: At undersøge de omstændigheder, der kan bringe biblioteksfunktionen ud i nye læringsrum og i nye kontekster At medvirke til at udvikle indholdet af den undervisning, som kan sikre den fagspecifikke informationskompetence på uddannelsen At udvikle en kanon for hvilke materialer og metoder, der bedst kan understøtte og optimere læreprocessen. Programgruppen har herefter etableret et samarbejde med Det Nationale Videncenter for e-læring, @ventures, hvorefter projektet har skiftet navn, og det nu har sit sigte på at udvikle uddannelsesforløb, der stiller krav til anvendelse af de it-relaterede kompetencer, som vil blive efterspurgt på fremtidens arbejdsmarked. Det kunne lade sig gøre, da det oprindelige projekt på mange punkter var i overensstemmelse med dette. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Projektet skulle have være afsluttet i juni 2010, men efter aftale med e-videncenter og UC-Syddanmark eksisterer nu en anden aftalt tidsplan, som vi følger. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (maj-august 2010) Anden del af projektet har omfattet en indkredsning af indhold og opbygning af et selvstændigt kursusmodul i web 2.0, som indgår i den samlede udvikling af en pædagogisk diplomuddannelse, certificering af E-læring. 32