D E T N A T U R V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Akademisk Råd MØDEREFERAT (GODKENDT) 27. MAJ 2008 Forum Akademisk Råd FAKULTETSSEKRETARIATET Møde afholdt: Tirsdag d. 19. februar 2008, kl. 12.15-14.15 ØSTER VOLDGADE 3 Sted: Referent: Fakultetssekretariatet, Palaver Hall Øster Voldgade 3, 1350 København K Stein Larsen 1350 KØBENHAVN K TLF 3532 4200 DIR 3532 4292 MOB 4031 8714 Til stede: Nils O. Andersen (dekan), Bergfinnur Durhuus, Christian Wichmann Matthiessen, Dorte Heldrup, Frants P. Lauritzen, Joachim S. Kristensen, Kaj Sand Jensen, Niels H. Jørgensen, Marit Warrer, Peter Søgaard Jørgensen, og Poul Erik Krogshave. Fakultetssekretariatet: Marianne Rønnebæk, Maria Teresa Jacobsen (punkt 3) og Stein Larsen stla@science.ku.dk REF: STLA SAG: 012-0001/06-5801 Sagsnr. oplyses ved henv. Afbud: Carsten Rahbek og Robert Feidenhans l
Dagsorden: SIDE 2 AF 6 Ad 1) Godkendelse af dagsorden Dekanen ønskede Joachim S. Kristensen, Niels H. Jørgensen og Peter Søgaard Jørgensen velkommen som nyvalgte repræsentanter for de studerende. Følgende dagsorden blev vedtaget: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af mødet d. 12. december 2007 3. Fakultetets feltstationer 4. Spørgsmål om heldagsmøde for rådet 5. Meddelelser Ny ph.d.-bekendtgørelse pr. 1. februar 2008 Ph.d.-opslag ved fakultetet kriterier og procedurer 6. Eventuelt Ad 2) Godkendelse af referat af mødet d. 12. december 2007 Rådet godkendte udkastet til referat af mødet d. 12. december 2007. Den af rådet ønskede oversigt over regelgrundlaget for rådets kompetencer vedlægges udkastet til referat af dagens møde. Ad 3) Fakultetets feltstationer Dekanen erindrede om, at baggrunden for gennemgangen af fakultetets feltstationer er, at feltstationerne f.o.m. 2009 udgår af KU s budget, hvorefter finansieringen bliver fakultetets ansvar. Gennemgangen har omfattet besøg på alle stationerne på nær Sermilik, og der foreligger for hver enkelt station en kortlægning af økonomiske forhold og anvendelse. Dekanen stiler efter at beholde Arktisk Station på fakultets budget, idet denne station er af særlig betydning både som national og international facilitet. Øvrige stationer beholdes i den udstrækning, institutterne finder at prioritere dette som en del af deres samlede forsknings- og undervisningsfaciliteter. De berørte institutter skal således vurdere såvel faglige forhold som økonomiske muligheder knyttet til den enkelte station. På baggrund af det foreliggende materiale ønskede dekanen at høre Akademisk Råds vurdering af feltstationerne og at drøfte mulige fremtidige finansieringsmuligheder. Rådet spurgte om grundlaget for de anførte lejeudgifter. Dekanen oplyste, at de fleste stationer ejes af Staten v/universitets- og Bygningsstyrelsen (UBST). Den årlige leje for den enkelte station fastsættes af UBST på
grundlag af genopførelsespris. UBST har oplyst, at de fastsatte huslejer ikke er til diskussion. UBST har desuden meddelt, at de stationer, som fakultetet eventuelt opsiger lejemålet af, efterfølgende sandsynligvis vil blive solgt. Kaj Sand Jensen bemærkede, at standarden på flere af feltstationerne ikke lever op til de krav, man bør sætte til fakultetets forsknings- og undervisningsfaciliteter. Det er vigtigt, at de stationer, som fortsat skal anvendes af fakultetet, skal have både en relevant beliggenhed og en tilfredsstillende standard. Hvis disse forudsætninger ikke er til stede for den enkelte feltstation, bør stationen afvikles. Christian Wichmann Matthiessen og Frants P. Lauritzen fremhævede, at der udover hensynet til forskning og undervisning også bør lægges vægt på tradition og symbolik eller brand knyttet til feltstationerne. Joachim S. Kristensen, Niels H. Jørgensen og Peter Søgaard Jørgensen understregede, at feltstationer er et aktiv for uddannelserne og for KU. Et ophold på en feltstation er en vigtig faglig og social oplevelse for de studerende, og der bør informeres bedre til såvel ansatte som studerende om de stationer, som fakultetet vil have i fremtiden. Flere rådsmedlemmer var optaget af, om der kan skabes andre finansielle konstruktioner for de enkelte feltstationer, således at standarden kunne blive opgraderet, og at fagmiljøerne fortsat kunne benytte faciliteterne. Private fonde nationalt såvel som lokalt kunne kontaktes i den anledning. Christian Wichmann Matthiessen udtrykte en bekymring for, hvad der kunne ske, hvis institutterne får ansvaret for finansieringen. Dorte Heldrup og Kaj Sand Jensen understregede vigtigheden af, at dekanen drøfter mulige fællesløsninger og koordineret brug af stationer med de øvrige tek/natdekaner i Danmark. Dekanen bekræftede, at dette gøres. Dekanen konkluderede, at der i Akademisk Råd var enighed om, at de feltstationer, som fakultetet skal have i fremtiden, skal have en tilfredsstillende standard som forsknings- og undervisningsfacilitet. Dekanen noterede sig rådets øvrige kommentarer, som vil indgå i fakultetsledelsens videre arbejde med henblik på inden årets udgang at have en klar beslutning om den enkelte stations fremtid. SIDE 3 AF 6 Ad 4) Spørgsmål om heldagsmøde for rådet Rådet drøftede d. 12. december 2007 mødeplanen for 2008, herunder muligheden for at afholde et heldagsmøde d. 27. maj eller d. 16. september. Dekanen bad rådet fremkomme med forslag til temaer, som kunne berettige afholdelse af et heldagsmøde. På baggrund af drøftelsen konkluderede dekanen:
Senest d. 1. maj besluttes, om der til d. 27. maj foreligger sager til et heldagsmøde eller et ordinært. Rådsmedlemmerne bedes fortsat reservere d. 16. september som muligt heldagsmøde, hvis mødet i maj bliver et ordinært møde. Tentative temaer for et heldagsmøde: i) Budgetprincipper / -modeller, ii) Campusvisionen, iii) Akademisk Råds rolle og arbejdsform. Dekanen bad Bergfinnur Durhuus være ankermand for udarbejdelse af et oplæg til drøftelse af rådets rolle og arbejdsform. Et eventuelt heldagsmøde d. 27. maj afholdes om muligt i Hillerød kl. 10 til kl. 15 (eller 16) Repræsentanterne for de studerende bad om, at materialet til større, tematiske diskussioner udsendes i god tid inden mødet, således at rådsmedlemmerne får tid til at drøfte sagerne med deres bagland. SIDE 4 AF 6 Ad 5) Meddelelser Der forelå skriftlige meddelelser vedr.: Ny ph.d.-bekendtgørelse pr. 1. februar 2008 Ph.d.-opslag ved fakultetet kriterier og procedurer Rådet tog meddelelserne til efterretning. Ad 6) Ingen sager. Eventuelt
Bilag til referatet SIDE 5 AF 6 Oversigt over regelgrundlaget for rådets kompetencer. Universitetsloven: o Akademisk råd har i henhold til universitetslovens 15, stk. 2, følgende opgaver: 1. At udtale sig til rektor (bem: for KU s vedkommende til dekanen i det der er nedsat akademisk råd for hvert hovedområde) om den interne fordeling af bevillinger. 2. At udtale sig til rektor om centrale strategiske forsknings- og uddannelsesområder og planer for videnudveksling. 3. At indstille til rektor om sammensætning af sagkyndige udvalg, der skal bedømme ansøgere til videnskabelige stillinger. 4. At tildele ph.d.- og doktorgraden. o Universitetslovens 15, stk. 3: Akademisk råd kan udtale sig om alle akademiske forhold af væsentlig betydning for universitetets virksomhed og har pligt til at drøfte akademiske forhold, som rektor forelægger. Vedtægt for Københavns Universitet: o ( 32, stk. 1) Akademisk råd har til opgave af rådgive dekanen om den interne fordeling af bevillinger, forskning, uddannelse og planer for videnudveksling; at indstille til bedømmelsesudvalg; og at tildele ph.d.-grader, doktorgrader og priser. o ( 35, stk. 3) Dekanen nedsætter, efter indstilling fra Akademisk Råd, sagkyndige udvalg, der skal bedømme ansøgere til videnskabelige stillinger på fakultetet. Bekendtgørelse om ansættelse af videnskabeligt personale ved universiteter Københavns Universitets udfyldende regler: o Akademisk råd indstiller til rektor sammensætningen af sagkyndige udvalg, der skal bedømme ansøgere til videnskabelige stillinger, jf. Universitetslovens 15, stk. 2, nr. 3. Ved Københavns Universitet indstilles der til dekanen, jf. Københavns Universitets vedtægt 35, stk. 3. Bekendtgørelse om ph.d.-uddannelsen ved universiteterne (ph.d.- bekendtgørelse) o ( 16, stk. 1) Senest umiddelbart efter indlevering af ph.d.- afhandlingen nedsætter universitetet et sagkyndigt bedømmelses-
udvalg, der består af 3 medlemmer. Universitetet udpeger en formand blandt udvalgets medlemmer. 1 SIDE 6 AF 6 Bekendtgørelse om doktorgrader o ( 21, stk. 1) Til sagens behandling i det besluttende organ kan de officielle opponenter indkaldes, hvis disse ikke tillige er medlemmer af organet.. Københavns Universitets regler om prisopgaver o ( 2, stk. 1) Dekanerne sørger for, at der udskrives prisopgaver inden for fakulteternes respektive fagområder. Det akademiske råd afgør, hvilke opgaver der skal udskrives. Det akademiske råd kan delegere denne beføjelse til et udvalg. Fakulteterne kan i samarbejde udskrive opgaver, som går på tværs. I så fald aftales det, hvilket fakultet der varetager bedømmelsen. o ( 7, stk. 1) Fakultetets akademiske råd nedsætter et bedømmelsesudvalg med to medlemmer.. o ( 8, stk. 3) Det akademiske råd træffer afgørelsen. (om tildeling af medaljer) 1 Den tidligere ph.d.-bekendtgørelse indeholdt følgende bestemmelse ( 26, stk. 2): Indstiller kun et af medlemmerne, at ph.d.-graden tildeles, kan det organ, der træffer afgørelse om tildeling af ph.d-graden, med et flertal på 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer beslutte, at afhandlingen tages under bedømmelse af en nyt bedømmelsesudvalg, hvis forfatteren anmoder herom inden for en frist af mindst en uge.