Vejledning i brug af Favrskov Kommunes jobportal Indledning... 3 Login til jobportalen... 3 Overblik over kandidaterne:... 5 Prioritering af kandidater:... 7 Kontaktpersoner... 8 710-2012-1424 2
Indledning Favrskov Kommune har som en udløber af Budget 2011-2014 implementeret en jobportal. En jobportal er et rekrutteringsværktøj, der gør den administrative del af processen med at rekruttere nye medarbejdere nemmere og mere ensartet i hele kommunen. Værktøjet anvendes af alle involverede i rekrutteringsprocessen: Lederen, ansættelsesudvalget og kandidaten. Denne vejledning henvender sig til medlemmer i ansættelsesudvalgene. Både ansatte i Favrskov Kommune og de medlemmer, som repræsenterer borgere og brugere i kommunen. Login til jobportalen Når lederen har udvalgt dig til ansættelsesudvalget, opretter Borgmestersekretariat og HR dig som bruger. Derefter modtager du en mail. I mailen står der, hvilken mailadresse du er oprettet med samt din midlertidige adgangskode til portalen. For ansatte i Favrskov Kommune findes adgang og vejledning til jobportalen på intranettet under Leder Ansættelse Rekruttering. For borgere og brugere, som er medlem i ansættelsesudvalget, findes adgangen til jobportalen på hjemmesiden: Om kommunen Job i kommunen Jobportal. Derudover sendes et link i den mail, medlemmet modtager med adgangskode. Når du har åbnet login-siden, kan du tilføje den til dine favoritter i din browser. På login-siden ser du dette: Her skriver du den tilsendte mail og adgangskode. Har du glemt din kode, skriver du din mail her. Skulle du have glemt din adgangskode, kan du få den tilsendt på den mail, som du er oprettet med i jobportalen. 710-2012-1424 3
Efter login åbner jobportalen, og du bliver bedt om at ændre din adgangskode. Koden kan indeholde store og små bogstaver samt tal: 710-2012-1424 4
Overblik over kandidaterne: Når du har gemt din nye adgangskode, kommer du ind på selve jobportalen. Her ser du to faneblade. Det, som du lige har anvendt til at skifte password, samt det faneblad du skal anvende til at læse ansøgninger og prioritere dem. Klik på vis for at se indkomne ansøgninger. Når du klikker på vis, ser du først hele stillingsopslaget. 710-2012-1424 5
Ansøgeroversigten finder du nederst på siden. På overblikssiden vist nedenfor, kan du åbne, gennemlæse og prioritere kandidaterne. Formanden for ansættelsesudvalget kan se det øvrige ansættelsesudvalgs prioriteringer, efterhånden som de udføres. Klik på vis for at se persondata og ansøgning. Klik på prioritering for at prioritere ansøgeren. Som medlem i ansættelsesudvalget har du ikke behov for dette skema. Skemaet anvendes af formanden til kontakt med kandidaterne. 710-2012-1424 6
Prioritering af kandidater: Når du skal til at prioritere kandidaterne, kan det være en fordel først at få systemet til at danne en pdf-fil, som du kan læse ansøgninger og CV er i, mens du prioriterer. Dette gøres ved først at vælge de aktuelle kandidater i feltet til venstre for kandidatens navn. Funktionen åbner i et pop-up-vindue, så du skal derfor sikre dig, at din pop-up-blokering er slået fra. Først vælger du et antal kandidater. Maks. 10 da der ellers bliver for mange sider. Dernæst klikker du her og venter tålmodigt, da fildannelsen tager lidt tid. Når du klikker på prioriter, kommer du ind på denne side: Her markerer du om din prioritering af kandidaten er: Husk at klikke gem. Vil du gerne huske en kommentar, kan du skrive den i noter. Kun du kan se den. Grøn = går videre Gul = du er i tvivl Rød = skal ikke videre Når du har prioriteret, kan du se din prioritering og dine noter på oversigten: 710-2012-1424 7
Når hele ansættelsesudvalget har prioriteret, kan formanden se alle prioriteringer og få et godt overblik. Kontaktpersoner Som ansættelsesudvalg kan du også have spørgsmål eller opleve fejl. Du kan kontakte en af disse superbrugere: Superbrugere i organisationen: (obs: superbrugere kan ikke tildele passwords) Social og Sundhed: Trine Schmidt Berggren: tsch@favrskov.dk, direkte 89 64 21 15 Børn og Skole: Anita Halwas Hansen: ahh@favrskov.dk, direkte: 89 64 31 21 Teknik og Kultur: Rikke Zanini: riz@favrskov.dk, direkte 89 64 51 10 Mi Krog: mmkr@favrskov.dk, direkte 89 64 51 05 Job og Økonomi: Nina Hejlskov: nhe@favrskov.dk, direkte: 89 64 63 28 Katrine Fich: kfi@favrskov.dk, direkte: 89 64 41 08 I Borgmestersekretariat og HR kan du kontakte: Tina Jensen: tinj@favrskov.dk, direkte: 89 64 61 11 Lone Glargaard Holst: lgla@favrskov.dk, direkte: 89 64 61 05 1. november 2017 710-2012-1424 8