Ny Digitaliseringsstrategi 2019-2021 Diskussionsoplæg Anlægs- og innovationsudvalget 10. januar 2019
Baggrund og forudsætninger De næste 3 år vil være præget af, at regionen skal tage nye store fælles ITsystemer i brug: EPJ SYD, RIPA, Digital patologi, LPR3 m.v. Det vurderes alligevel nødvendigt at formulere en digitaliseringsstrategi for de næste 3 år, da: Patienter og borgere efterspørger, at digitale løsninger i højere grad kan anvendes ved deres kontakt med sundhedsvæsenet Ny teknologi brager fremad med robotløsninger og anvendelse af kunstig intelligens. Eksisterende løsninger fortsat skal vedligeholdes og udvikles. IT sikkerhed fortsat skal være i fokus. Digitaliseringsudvalget har fremhævet: At digitale borgerettede løsninger ikke står alene. At der i forbindelse med digitalisering skal arbejdes med lighed i sundhed. At der bør være fokus på medarbejdertrivsel i en digital hverdag. At der skal være tryghed i forhold til beskyttelse af borgernes data. 2
Baggrund og forudsætninger Kort tidshorisont (2019-2021) Investeringsøkonomi: 60-70 mio. kr. over tre år. 3 Forslag om at den pulje som blev afsat til implementering og innovation på 10 mio. kr. ses i sammenhæng med digitaliseringsstrategien (jvf. budgetforliget skal puljen bruges til telemedicinske løsninger, udbredelse af digitale løsninger der giver bedre arbejdsgange. Puljen kan også bruges til nye projekter på tværs af sygehusene)
Overvejelser om indsatser de næste 3 år Overvejelserne er grupperet i forhold til 5 områder: Borgeren - Ret til og mulighed for digital kontakt til sundhedsvæsnet Forenkling, effektivisering og udvikling af arbejdsgange 4 Tværsektorielle løsninger og viden på tværs IT-sikkerhed, data og digitale kompetencer IT-landskab, principper, ejerskab og styring
Borgeren - ret til og mulighed for digital kontakt til sundhedsvæsenet Tæt sammenhæng til Danske Regioners udspil: Trygt, nært og nemt / Digital tilgængelighed Målsætning om at op til 30% af ambulante konsultationer skal være virtuelle (Danske Regioner). Digitale løsninger kan ikke stå alene. Brug for at arbejde med lighed i sundhed Borgerene skal have mulighed for online booking ( Danske Regioner) Borgeren og personalet skal have overblik over aftaler (på tværs af sektorer) og stamdata (ØA 2019) 5
Borgeren - ret til og mulighed for digital kontakt til sundhedsvæsenet Indsatser: Investeringsramme på ca. 10 mio. kr. Mit Forløb udvikles i fht. telemedicin, aftaleoversigt, PRO, kommunikation m.v. Udvikling af koncept for selvbooking på de kliniske afdelinger Implementeringsplan for national løsning om tværgående overblik over stamdata og aftaleoversigt. 6 Implementeringsramme på 5 mio. kr. til udbredelse af Mit Forløb ( Implementeringsog innovationspuljen)
Forenkling, effektivisering og udvikling af arbejdsgange Ny teknologi brager fremad med bl.a. robotløsninger og anvendelse af kunstig intelligens. Sammenhæng til Danske regioners udspil Trygt, nært og nemt Muligheder for hjælp til klinikerne i det daglige arbejde med dokumentation og kommunikation, jvf budgetaftale for 2019, hvoraf det bl.a. fremgår at Aftaleparterne noterer sig, at det er muligt at aflaste medarbejderne for en række registrerings- og inddateringsopgaver ved at anvende softwarerobotter 7 Ikke forslag om nye store kliniske IT systemer. Behov for at understøtte logistikområdet bl.a. i fht. Nyt OUH
Forenkling, effektivisering og udvikling af arbejdsgange Indsatser: Investeringsramme på ca. 30 mio. kr. Logistikstrategi og herunder styrkelse af infrastruktur på logistikområde. Forudsætning for bl.a. sporing, wayfinding m.v. Investeringspulje på 15 mio. kr. til fremme af nye projekter og initiativer, der kan gøre klar til yderligere automatisering og fortsat udvikling af kunstig intelligens 8 Implementeringsramme på 5 mio. kr. til udbredelse af allerede eksisterende robot- og automatiseringsløsninger -Tværgående kompetencer og dedikerede ressourcer på sygehusene (Implementerings- og innovationspuljen)
Tværsektorielle løsninger og viden på tværs Stor tilfredshed blandt sundhedsvæsenets parter i fht SAM:BO Mange nationale initiativer, herunder TeleKOL. Mange af initiativerne er en del af Økonomiaftalerne Mange løsninger er opstået, som projekter mellem enkelte sygehuse og enkelte kommuner. 9 Nye initiativer på tværs af sygehuse, kommuner og almen praksis skal aftales enten i DAK/Sundhedskoordinationsudvalget eller i regi af de lokale sygehusspecifikker samordningsforaer/bilateralt
Tværsektorielle løsninger og viden på tværs Indsatsmuligheder - skal aftales med sundhedsvæsenets parter Investeringsramme på ca. 10 mio. kr. Udbredelse af Tele KOL (ØA) Videreudvikling af SAM:BO ( socialpsykiatri, arbejdsmarkedsområdet) Telemedicinsk udskrivningspakke Udbredelse af Genoptraen.dk Udvikling af prædiktionsløsning (Gerikuffert) Fælles logistikløsning mellem sygehus og kommune 10
IT-sikkerhed, drift og digitale kompetencer Informations- og cybersikkerhed er en forudsætning for stabil drift og for borgerens tillid. Ibrugtagning af nyt driftscenter i 2019. Fortsat fokus på udvikling af drifts set-up, fx ifht Cloud Digitale kompetencer og kompetenceudvikling på alle niveauer er nødvendig for at sikre den bedst mulige anvendelse af systemer og digitale muligheder. Dialog med Hoveudvalg om behov for retningslinjer/politikker ifht sporing, registrering m.v. 11
IT-sikkerhed, drift og digitale kompetencer Investeringsramme på ca. 10 mio. kr. Fortsat implementering af persondataforordning Cybersikkerhedsstrategi Cloud strategi Analyse af muligheder for anvendelse af open source Evt. udarbejde/revidere medarbejderpolitikker (f.eks. Brug af e-mail, ) Indtænke digitalisering i eksisterende HR tiltag (lederudvikling, kompetenceudvikling m.v.) 12
IT-landskab, principper, ejerskab og styring Initiativer (Håndteres indenfor eksisterende rammer) Udvikling af eksisterende projekt og porteføljestyringsværktøjer (årshjul, roadmaps m.v.) Strategi for data. Fastlæggelse af hvordan og hvor data opsamles, placeres og gemmes rigtigt Supplerende pakke ifht. regionens nuværende udbudsretningslinjer, fx ifht. bæredygtighed Infrastrukturstrategi Videreudvikling af det nationale og herunder det vestdanske samarbejde vedr. IT 13