Forslag til ændret biblioteksstruktur for Viborg Bibliotekerne KULTURUDVALGET
Formålet med en ændret biblioteksstruktur At udvikle en tidssvarende, bæredygtig og sammenhængende biblioteksstruktur At skabe en række lokalbiblioteker, der fremstår som spændende, kulturelle og informationsmæssige knudepunkter i lokalområderne Hvordan når vi målet? Ændring af biblioteksstrukturen, således at 11 faste betjeningssteder erstattes af bogbusbetjening Søndagsåbent i 3 lokalbiblioteker og hovedbiblioteket i vinterhalvåret Side 2
Indholdsfortegnelse Forside side 1 Kolofon side 2 Indholdsfortegnelse side 3 Indledning side 4 Aktuel biblioteksstruktur i Viborg Kommune (kort) side 5 Fremtidig biblioteksstruktur i Viborg Kommune (kort) side 6 Forslag til reduktion af betjeningssteder side 7 Forslag til anvendelse af provenuet opnået ved reduktioner side 8 Åbningstider i Viborg Bibliotekerne oktober 2007 side 10 Bogbus køreplan 2008 ved ændret biblioteksstruktur side 11 Pressemeddelelse side 12 Statistik vedr. bibliotekerne i Viborg Kommune 2006 side 13 Udlånsstatistik for Viborg Bibliotekerne 2004-2005-2006 side 15 Side 3
Indledning Forslag til en ændret biblioteksstruktur for Viborg Bibliotekerne Forslag til ændret biblioteksstruktur er behandlet i Viborg Kommunes Kulturudvalg på møde den 15. november 2007. På dette møde besluttede udvalget: at det i sagen anførte forslag til ny biblioteksstruktur offentliggøres og at det annonceres, at der afholdes offentligt møde om forslaget den 10. januar 2008 i Gudenåhuset i Bjerringbro. at forslag til ny biblioteksstruktur sendes til Handicaprådet, idet rådet anmodes om eventuelle bemærkninger til forslaget. at sagen genoptages i Kulturudvalget den 6. marts 2008 og at eventuelle bemærkninger fra borgerne kan indgå i udvalgets endelige stillingtagen i sagen. Bemærkninger fra borgere skal fremsendes til Kulturforvaltningen senest torsdag den 7. februar 2008. Forslaget til en ændret biblioteksstruktur har til formål at skabe grundlaget for en fortsat udvikling af et tidssvarende og sammenhængende biblioteksvæsen i Viborg Kommune, som gør det attraktivt for brugerne at komme på lokalbiblioteket. Forslaget er et strukturforslag, hvor det opnåede provenu ved lukningen af 11 betjeningssteder anvendes til en styrkelse af den øvrige biblioteksvirksomhed i lokalområderne. I forslaget er indarbejdet søndagsåbent på hovedbiblioteket og lokalbibliotekerne i Bjerringbro, Karup og Stoholm i vinterhalvåret med det mål at udbygge det fleksible bibliotekstilbud til kommunens borgere, hvilket blandt andet skal komme børnefamilierne til gode. I den nye biblioteksstruktur vil bogbussen erstatte de nedlagte betjeningssteder, idet der oprettes en række nye holdepladser i lokalområderne. Forslaget indebærer også en udvidelse af Viborg bibliotekernes biblioteket-kommer service for de brugere, som af forskellige grunde er afstandshandicappede. I høringsperioden kan kommentarer, bemærkninger m.v. sendes til Kulturforvaltningen senest torsdag den 7. februar 2008. Kommentarer, bemærkninger m.v. bedes mærket Biblioteksstruktur og stiles til: Kulturforvaltningen eller pr. mail: maj@viborg.dk Vesterbrogade 15 8800 Viborg Kulturudvalget Formand Per Møller Jensen November 2007 Side 4
Side 5
Side 6
Forslag til reduktion af betjeningssteder Anlæg eller drift (sæt X): Kort beskrivelse af indhold: Økonomisk omfang: *incl. forbrug **incl. leasing af pc. Øvrige bemærkninger herunder forudsætninger for gennemførelse. Forslag til ændret biblioteksstruktur Reduktion af betjeningssteder Anlæg Drift X Nedlæggelse af betjeningssteder som ikke opfylder kravene til et moderne biblioteksvæsen, hvad angår tilbud til brugerne og åbningstider. Udvælgelsen af betjeningsstederne er foretaget på baggrund af demografien, antal udlån og åbningstid målt op imod tallene for det samlede biblioteksvæsen i Viborg Kommune. Åbningstiden på biblioteket i Møldrup tilpasses åbningstiden i Borgerservice samme sted. Nedlæggelse af 11 betjeningssteder Personale Materialer Øvrige Samlede udgifter udgifter Kølvrå 79.000 38.000 5.000 122.000 Mønsted * 49.000 33.000 18.000 100.000 Sparkær 35.000 10.000 5.000 50.000 Vridsted 64.000 20.000 10.000 94.000 Bjerregrav 34.000 30.000 5.000 69.000 Klejtrup 34.000 30.000 5.000 69.000 Ulbjerg** 50.000 30.000 25.000 105.000 Hammershøj 43.000 30.000 5.000 78.000 Løvel 47.000 30.000 5.000 82.000 Rødding 17.000 30.000 5.000 52.000 Vammen 47.000 30.000 5.000 82.000 I alt 499.000 311.000 93.000 903.000 nedlæggelser Tilpasning af 40.000 40.000 Møldrup Biblioteks åbningstid (-4½ t.) I alt opnået 943.000 provenu Lukning af 11 betjeningssteder må forventes at få væsentlig indflydelse på de resterende lokalbiblioteker samt hovedbiblioteket i form af en stigende efterspørgsel på biblioteksydelser leveret her fra. Side 7
Forslag til anvendelse af provenuet opnået ved reduktioner Styrkelse af Lokalbibliotekerne Anlæg eller drift : Kort beskrivelse af indhold: Indsatsområder: Økonomisk omfang styrkelse af lokalbibliotekerne: Anlæg Drift X Lokalbibliotekerne styrkes således de opfylder kravene til tidssvarende og attraktive bibliotekstilbud i lokalområderne. Forøgelse af åbningstiden på lokalbibliotekerne Forbedret materialetilbud Pc ere, internetforbindelser og databaseadgange på lokalbibliotekerne Styrkelse af kulturelle aktiviteter og arrangementer Styrkelse af bogbusbetjeningen i lokalområderne (udgiftsneutralt, se bilag vedr. bogbus) Forøget åbningstid og aktiviteter personale Pc ere og databaseadgange Samlede udgifter Ørum +2 timer 25.500 46.000 71.500 Karup +6 timer 76.500 76.500 Frederiks +2 timer 25.500 25.500 Stoholm +4 timer 51.000 46.000 97.000 Ialt 270.500 Forøgelse af materialebudgettet i lokalområderne Styrkelse af kulturelle aktiviteter i lokalområderne Biblioteket kommer i lokalområderne Engangsudgifter i forbindelse med oprettelse af nye busholdepladser 160.000 40.000 25.000 55.000 Ialt 280.000 Samlet økonomisk omfang ved styrkelse af Lokalbibliotekerne Øvrige bemærkninger Samlet udgift 550.500 kr. Engangsudgifter til oprettelse af nye busholdepladser i 2008 kan i de efterfølgende år anvendes til materialeindkøb eller kulturelle aktiviteter Side 8
Søndagsåbent på Viborg Bibliotekerne Anlæg eller drift : Anlæg Drift X Kort beskrivelse af indhold: Indsatsområder: Bibliotekerne i Viborg, Bjerringbro, Stoholm og Karup åbner for brugeren om søndagen i perioden 1. oktober 31. marts. Åbningstid for Hovedbiblioteket: 12-16 Åbningstid for Lokalbibliotekerne: 13-16 el. 10-13 (alt efter lokale forhold) Ordningen træder i kraft 1. oktober 2008. Styrkelse af et fleksibelt bibliotekstilbud i hele kommunen Styrkelse af bibliotekernes tilbud til familierne Økonomisk omfang Bibliotek Åbningstid søndag Personale søndagsåbent: Viborg 12-16 162.000 Bjerringbro 13-16 52.000 Stoholm 10-13 29.000 Karup 13-16 29.000 Ekstra rengøring 70.000 Kulturelle aktiviteter 50.000 I alt 392.000 Samlet økonomisk omfang ved søndagsåbent Samlet økonomisk omfang ved styrkelse af Lokalbibliotekerne og søndagsåbent I Samlet udgift Samlet udgift 392.000 kr. 942.500 kr. Side 9
Side 10
Side 11
Side 12
Side 13
Side 14
Side 15