Dagsorden for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Møde nr. 6 OBS!! 20.06.2012 kl. 18.30 OBS!! Mødet afholdes i forlængelse af Folkeoplysningsudvalgets møde. Gladsaxe Rådhus, mødelokale 2607 Medlemmer Tilforordnede Katrine Skov Tom Vang Knudsen Ole Skrald Rasmussen Gunnar Svendsen Thomas Monberg Lars Abel Kim Wessel-Tolvig Klaus Nørskov Ingelise Damm Nina Elizabeth Nielsen Repræsentanter for biblioteket deltager ved punkt 68. Kulturkonsulent Helena Jørgensen deltager ved punkt 69. Der serveres sandwich og frugt samt kaffe og te.
INDHOLDSFORTEGNELSE Åbne sager... 2 68. Beretning for biblioteket 2011... 2 69. Udkast til visioner, temaer og målsætninger til Kultur-, fritids og idrætspolitik 2013-2016... 3 70. Brugerinddragelse på idrætsanlæg fra 2013, høringssvar... 6 71. Frikommune, ideer fra politiske udvalg maj/juni 2012... 9 72. Ansøgning om tilskud til VM 2013 i kano og kajak, maraton... 10 73. Anmodning om areal til fjernvarme vekslerstation, Isbanevej og Gladsaxevej... 12 74. Budget 2013-2016, budgetbidrag... 15 75. Salg af teaterudstyr fra tidligere Gladsaxe Ny Teater... 17 Meddelelsessager... 18 76. Meddelelse: Dispensation til forsøgs- og udviklingsprojekt i Gyngemosehallen... 18 77. Meddelelse: Kampagne for @Reolen.dk og Netlydbog.dk... 19 78. Meddelelse: World CUP 2012, Danmarks Rostadion Bagsværd Sø... 20 79. Meddelelse: Ændring af lov om indhentning af børneattester... 21 80. Meddelelse: Orientering fra brugerbestyrelser og Folkeoplysningsudvalg... 22 81. Meddelelse: Aktivitetsoversigt 2012... 23 82. Meddelelser fra mødet... 24 1
Åbne sager 68. Beretning for biblioteket 2011 Gennemgang af sagen Gladsaxe Bibliotekerne har udarbejdet en beretning for 2011. Beretningen, er vedlagt som bilag 1 og er disponeret på følgende måde: Benyttelse Børn og Unge Voksne Bibliografen Arrangementer for voksne Udstillinger Andet - Brugertilfredshedsundersøgelse - Brugerundervisning - Klub Kræs - Facebook Tendenser og udvikling. Fra biblioteket deltager bibliotekschef Charlotte Plenge, udviklingschef Esben Fjord, formidlingschef Maria Brix, leder af voksenområdet og Høje Gladsaxe Bibliotek Margit Ryberg samt teamleder Astrid Lyngby. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til drøftelse. Bilag Bilag 1: Beretning 2011 2
69. Udkast til visioner, temaer og målsætninger til Kultur-, fritids og idrætspolitik 2013-2016 Gennemgang af sagen En ny fælles politik for kultur, fritid, idræt og folkeoplysning er under udarbejdelse. På Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møde 10.04.2012, Punkt 43, blev proces for udarbejdelse af den nye politik tiltrådt. Af procesbeskrivelsen fremgår det, at Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget og Folkeoplysningsudvalget skal præsenteres for, hvilke temaer, der skal indgå i den nye politik umiddelbart, inden skriveprocessen for politikken går i gang. Processen indtil nu I april og maj måned er der holdt flere møder med drøftelser af hvilke temaer, der skal indgå i den nye politik. De første drøftelser af temaer til den nye politik skete på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møde 10.04.2012, Punkt 39, og på udvalgsmødet i Folkeoplysningsudvalget 18.04.2012, Punkt 20. Drøftelserne i Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget og Folkeoplysningsudvalget dannede baggrunden for en workshop om den nye politik 24.04.2012. Workshoppen 24.04.2012 var åben for alle interesserede borgere, interesseorganisationer, politikere og andre interesserede. Følgende temaer blev drøftet: Kulturliv/fritidsliv/idrætsliv Hver alder sin mangfoldighed Oplevelser og Livskvalitet Hverdagslivet. Gladsaxe den perfekte forstad I alt deltog ca. 80 personer i workshoppen. På baggrund af workshoppens mange kommentarer, formulerede forvaltningen fire foreløbige temaer: 1. Livskvalitet og sundhed 2. Partnerskaber og samarbejde 3. Fællesskab og mangfoldighed 4. Formidling og synlighed. 3
Temaerne blev drøftet 21.05.2012 og 24.05.2012 af 30 særligt indbudte fag- og ressourcepersoner fra kultur-, fritids- og idrætsområdet. Bilag 1 indeholder en beskrivelse hovedpointerne samt hvilke trends, der gør sig gældende inden for kultur-, fritids- og idrætsområdet. Udkast til visioner, målsætninger og indsatsområder Bilag 2 er et udkast til visioner, indsatsområder og målsætninger. Udkastet viser, i hvilken retning politikken bevæger sig. Udkastet er udarbejdet med afsæt i drøftelserne i Kultur-, Fritids-, og Idrætsudvalget den 10.04.2012, Folkeoplysningsudvalget den 18.04.2012, workshopppen den 24.04.2012, temadrøftelserne den 21.05.2012 og 25.05.2012 samt bidrag fra fagkonsulenterne på kultur-, fritids- og idrætsområdet. Herudover indgår viden om megatrends og erfaringerne fra arbejdet med de gamle politikker på kultur-, fritids- og idrætsområdet. Den videre proces På baggrund af Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets samt bemærkninger fra Folkeoplysningsudvalget udarbejder forvaltningen et samlet udkast til Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik 2013-2016. Forslaget præsenteres for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget og Folkeoplysningsudvalget 04.09.2012. Formidling Formidlingsformen forelægges Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget på nuværende tidspunkt, da formidlingsformen har betydning for skriveprocessen i forbindelse med udformningen af politikken. I forlængelse af Gladsaxe Kommunes Kommunikationsstrategi Gladsaxe - en kommunikerende kommune (vedtaget af Byrådet 09.02.2011) foreslår Børne- og Kulturforvaltningen, at formidlingen af politikken primært bliver digital. Det vil sige, at den samlede politik formidles via Gladsaxe Kommunes hjemmeside, mens der laves en kortere tryksag, der formidler og profilerer politikken. Tidsplan 04.09.2012 Der gives en fælles præsentation af forslag til Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik 2013-2016 til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget og Folkeoplys- 4
ningsudvalget. Umiddelbart efter den fælles præsentation er der ordinært Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgsmøde, hvor udvalget skal behandle forslag til Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik 2013-2016. 10.09.2012- Høring 03.10.2012 02.10.2012 Borgermøde 06.11.2012 Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgsmøde. Revideret forslag til Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik 2013-2016 forelægges udvalget med de indkomne høringssvar. 04.12.2012 Økonomiudvalgsmøde Forslag til Kultur-, Fritids-, og Idrætspolitik 2013-2016 forelægges Økonomiudvalget. 12.12.2012 Byrådsmøde Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at det foreløbige udkast til visioner, indsatsområder målsætninger drøftes og at retningen for politikken godkendes, og 2. at politikken formidles digitalt på gladsaxe.dk, og at der udarbejdes en kortere trygsag, der formidler og profilerer politikken. Bilag Bilag 1: Trends og hovedpointer fra arbejdsgrupper Bilag 2: Udkast til visioner, indsatsområder og målsætninger Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 07.02.2012, Punkt 8 (Åben) Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 06.03.2012, Punkt 28 (Åben) Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 10.04.2012, Punkt 39 (Åben) 5
70. Brugerinddragelse på idrætsanlæg fra 2013, høringssvar Gennemgang af sagen På baggrund af ny organisation på idrætsanlæggene tiltrådte Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget at sende forslag, bilag 1, til fremtidig brugerinddragelse til høring i brugerbestyrelsen for Bagsværd Stadion og Bagsværd Svømmehal, brugerbestyrelsen for Gladsaxe Sportscenter, MED-udvalget for idrætsanlæg i Gladsaxe og i bestyrelsen for Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe (FIG). Alle fire høringsparter har fremsendt høringssvar, bilag 2. Børne- og Kulturforvaltningen har gennemgået høringssvar og sammenholdt de udtalelser, der relaterer sig til høringsmaterialet. Et fællestræk i udtalelserne er, at der er opbakning til forslaget. Indsigelser og ændringer Der er forslag om en udvidelse i antal årlige møder, både hvad brugermøder og brugerrådsmøder angår. - Børne- og Kulturforvaltningen foreslår, at forslag ændres fra minimum en gang om året til op til to gange om året. Der er redaktionelt konstateret, at brugerbestyrelsen ikke er nævnt som deltager i de tre brugerråd. - Børne- og Kulturforvaltningen foreslår, at det indskrives, da brugerbestyrelsens deltagelse er væsentlig i forhold til opsamling af behov og ønsker. Der er forslag om udvidelse i antal brugerrepræsentanter. Fra brugerbestyrelserne er forslaget, at det er foreningsrepræsentationen, der bør øges, så der er større vægtning i repræsentation af foreningsvalgte og valgte blandt de selvorganiserede. Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe foreslår, at den organiserede idræt skal råde over 50 % af pladserne i brugerbestyrelsen, og at dette kan ske ved at øge antallet af repræsentanter fra FIG fra en til to. En udvidelse i antallet af foreningsrepræsentanter kan medvirke til, at der også kan ske valg ud fra en geografisk spredning. En udvidelse vil betyde, at brugerbestyrelsen har ti medlemmer med stemmeret. 6
Børne- og Kulturforvaltningen foreslår, at udvidelsen i antal foreningsrepræsentanter sker ved en forøgelse af antal repræsentanter fra foreningerne og ikke ved en forøgelse af antal repræsentanterne fra FIG. Børne- og Kulturforvaltningen foreslår, at der efter to år udarbejdes en afrapportering af de foreløbige erfaringer med henblik på at kunne foretage eventuelle justeringer, så intentionerne med brugerinddragelsen har bedst mulige rammer at udfolde sig i. Efter godkendelse af forslag til brugerinddragelse på idrætsanlæg vil der blive udarbejdet forslag til styrelsesvedtægt for brugerbestyrelsen. Herefter sker valg efter tidsplan, godkendt i Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 06.03.2012, Punkt 26: Tidsplan 20.06.2012 Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgsmøde Forslag til brugerinddragelse på idrætsanlæggene forelægges. 14.08.2012 Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgsmøde Styrelsesvedtægt for brugerbestyrelsen på idrætsanlæg forelægges. 04.09.2012 Økonomiudvalgsmøde Styrelsesvedtægt for brugerbestyrelsen på idrætsanlæg forelægges. 26.09.2012 Byrådsmøde Byrådet forelægges styrelsesvedtægt for brugerbestyrelsen på idrætsanlæg. September/oktober Der holdes brugermøder på alle idrætsanlæg. 2012 Oktober/November Der holdes brugerråd på alle tre områder. 2012 December 2012 Der holdes valg til brugerbestyrelsen. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at forslag til brugerinddragelse på idrætsanlæg godkendes med ændring af, at antal brugermøder og antal brugerrådsmøder ændres fra minimum en gang om året til op til to gange om året. 7
2. at forslag til brugerinddragelse på idrætsanlæg godkendes med tilføjelse af, at brugerbestyrelsens medlemmer kan deltage i de tre brugerråd, 3. at forslag til brugerinddragelse godkendes med udvidelse i antallet af foreningsrepræsentanter i brugerbestyrelsen fra tre til fire, 4. at der sker afrapportering til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget efter to år, og 5. at der udarbejdes forslag til styrelsesvedtægt for brugerinddragelsen. Bilag Bilag 1: Høringsmateriale brugerinddragelse idrætsanlæg Bilag 2: Høringssvar brugerinddragelse Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 06.03.2012, Punkt 26 (Åben) 8
71. Frikommune, ideer fra politiske udvalg maj/juni 2012 Gennemgang af sagen Byrådet vedtog yderligere ansøgninger om frikommuneforsøg 09.05.2012. Der er mulighed for igen at søge om adgang til forsøg senest 01.11.2012. På den baggrund foreslår borgmesteren, at medlemmerne af hvert fagudvalg (inkl. Økonomiudvalget som fagudvalg) drøfter mulige nye forsøg. Udvalgsmedlemmernes eventuelle ideer skal konkretiseres af forvaltningerne. Det skal ske ved at: ideen beskrives (herunder hvilke områder der berøres) formålet angives. Forvaltningerne skal ligeledes vurdere om ideerne falder indenfor allerede givne hjemler til andre frikommuner eller er dækket af frikommuneloven eller om ideerne kræver en ny frikommuneansøgning. Efter forvaltningernes konkretisering forelægges forslagene til nye forsøg igen for fagudvalgene. Frikommuneloven forventes vedtaget af Folketinget senest 15.06.2012. Borgmesteren foreslår endvidere, at fagudvalgenes ideer behandles af Økonomiudvalget der beslutter, hvilke forsøg der skal arbejdes videre med. Herefter præsenteres forslagene til frikommuneforsøg for referencegruppen for frikommuneforsøget i Gladsaxe og Gentofte kommuner. De forslag som referencegruppen ønsker at indstille for begge kommuner høres i de relevante råd og udvalg. Der kan også være ansøgninger som kun den ene af kommunerne ønsker at gå videre med. Herefter indsendes ansøgningerne til Økonomi- og Indenrigsministeriet i forbindelse med næste frist for frikommuneansøgninger som er 01.11.2012. Beslutninger om iværksættelse af kopiforsøg skal dog også behandles i referencegruppen. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til drøftelse. 9
72. Ansøgning om tilskud til VM 2013 i kano og kajak, maraton Gennemgang af sagen Der er indgået samarbejdsaftale mellem Dansk Kano og Kajak Forbund (DKF) og Gladsaxe Kommune på vegne af I/S Rostadion Bagsværd Sø med henblik på afvikling af World CUP i 2012 og VM i 2013. Der er til World CUP i 2012 givet tilsagn om tilskud på 400.000 kr. fra Sport Event Denmark og 400.000 kr. fra kommunerne bag I/S Danmarks Rostadion. Tilskuddet er fordelt med 88.000 kr. som kapitaliseret leje af rostadion og 81.000 kr. som kapitaliseret medarbejderudgift. Det resterende beløb på 231.000 kr. fordeles med 97.000 kr. til Lyngby-Taarbæk Kommune og 134.000 kr. til Gladsaxe Kommune. Der er her anvendt den gældende fordelingsnøgle, dog er Team Danmarks andel delt ligeligt mellem de to kommuner. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget bevilgede 10.01.2012, Punkt 2, 231.000 kr. til formålet. Dansk Kano og Kajak Forbund har sendt rammebudget, bilag 1, for afholdelse af verdensmesterskabet i 2013 i kano og kajak på maratondistancen på Danmarks Rostadion, Bagsværd Sø. Rammebudgettet er fastlagt af Dansk Kano og Kajak Forbund (DKF) og forelagt den nedsatte organisationskomite til orientering. Rammebudgettet er tillige vurderet af Sport Event Denmark i forhold til deres erfaringer fra lignende realiserede arrangementer. Sport Event Denmarks konklusion er, at der er tale om et realistisk og snævert budget, men inden for rammerne af det muliges kunst. Rammebudget: Udgifter 3.592.660 kr. Indtægter 1.946.500 kr. Der resterer dermed finansiering af 1.646.160 kr. Hvis samme fordeling lægges til grund for den offentlige finansiering af VM 2013, vil det betyde tilskud fra Sport Event Denmark på 823.080 kr. Ansøgning herom behandles af bestyrelsen for Sport Event Denmark inden årets udgang. 10
Forudsætningen for at opnå tilskud fra Sport Event Denmark er, at værtsbyen/området bidrager med tilsvarende beløb. Der kan indgå udgifter, hvor den estimerede værdi er kapitaliseret. Der søges derfor om tilskud/bistand fra kommunerne bag I/S Danmarks Rostadion til en værdi af 823.080 kr. Heri indgår 150.000 kr. som kapitaliseret leje af rostadion og 150.000 kr. som kapitaliseret medarbejderudgift. Den resterende del fordeles med 58 % af udgifterne til Gladsaxe Kommune og 42 % af udgifterne til Lyngby-Taarbæk Kommune. Der er derfor brug for tilskud på: Gladsaxe Kommune 303.387 kr.~ 305.000 kr. Lyngby-Taarbæk Kommune 219.693 kr.~ 220.000 kr. Indtægter er primært tilskud, sponsorer, indkvarteringsgebyrer og deltagergebyrer. Der vil være gratis adgang for publikum. Udgifterne dækker projektledelse i forbundet, faciliteter i forbindelse med afviklingen, værdisat leje af rostadion, værdisat timeforbrug til medarbejdere, indkvartering, forplejning mm. Hertil diverse udgifter som primært indeholder publikumsaktiviteter, lokale PR-aktiviteter samt lokale aktiviteter omkring miljø og bæredygtighed. Bestyrelsen for I/S Danmarks Rostadion Bagsværd Sø har på sit møde 09.05.2012, Punkt 7, anbefalet, at ansøgningen sendes til behandling i kommunerne. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at ansøgning om tilskud på 305.000 kr. til VM 2013 imødekommes under forudsætning af, at Sport Event Denmark yder tilskud på 823.000 kr., og Lyngby-Taarbæk Kommune yder tilskud på 220.000 kr., og 2. at tilskuddet på 305.000 kr. finansieres over konto Fælles formål idræt. Bilag Bilag 1: Rammebudget for VM 2013 Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 10.01.2012, Punkt 2 (Åben) 11
73. Anmodning om areal til fjernvarme vekslerstation, Isbanevej og Gladsaxevej Gennemgang af sagen Som led i Gladsaxe Kommunes udvidelse af fjernvarmeforsyningen skal der etableres en ny underjordisk vekslerstation, hvor varmen kan veksles fra de store varmerør, som går hele vejen rundt om København, til de varmerør som opvarmer boligere og virksomheder i Gladsaxe med varme. Et område på hjørnet af Isbanevej og Gladsaxevej er fundet egnet til en sådan underjorddisk vekslerstation, og ved godkendelse af denne indstilling, gives der lov til at der kan etableres en vekslerstation på området. Godkendelsen er af principiel karakter, og følges op af en beslutningssag i efteråret 2012, som indeholder den endelige leje- /salgs-aftale samt et arkitektonisk projekt over hvordan området indrettes efter etableringen af vekslerstationen. Baggrund Gladsaxe Fjernvarme, som er en del af Gladsaxe Kommune, har anmodet Centralkommunernes Transmissionsselskab (CTR I/S) om at levere varme til den i gangværende fjernvarmeudbygning. CTR er et fælleskommunalt selskab, som leverer varme fra kraftværkerne til vekslerstationer i København, Frederiksberg, Gentofte, Tåstrup og Gladsaxe. Kommunerne er alle medejere af CTR I/S. CTR har i brev af 31.05.2012, bilag 1, anmodet Gladsaxe Kommune om at få råderet over et område som Gladsaxe Kommune ejer, for at kunne etablere en vekslerstation som skal levere varme til Gladsaxe Fjernvarme. Brevet er fulgt af et baggrundsnotat som uddyber baggrunden for valget af placeringen med videre. CTR s Anmodning CTR har anmodet om en tilkendegivelse af om arealet kan erhverves, så de kan igangsætte projekteringen og etableringen af vekslerstationen. Centralen ønskes etableret som en underjordisk vekslerstation, efter samme princip som flere andre af CTRs vekslerstationer, som ligger i tæt bebyggede områder. CTR ønsker endvidere at holde Gladsaxe Kommune økonomisk skadefri og har derfor tilbudt at reetablere området så det opfylder mindst samme funkti- 12
onskrav som i dag. Dette gøres blandt andet ved at levere området med to bold-/hocky baner med nye bander og nyt asfalt, samt ved at tilpasse indretningen så den giver mulighed for et fremtidigt skaterområde med skaterramper. Gladsaxe Kommunes arkitekturpolitik siger at erhvervsbygninger skal sikre en funktionel og visuel helhed i områderne hvor de opføres, samt skabe bymæssige sammenhænge og fællesarealer, der gør dem attraktive både at arbejde og bo ved siden af. Udformningen af den underjordiske vekslerstation er i overensstemmelse med de mål, der er i arkitekturpolitikken og udformningen har vist sin styrke andre steder i CTRs forsyningsområde. Bilag 2 viser billeder af to af CTRs underjordiske varmecentraler samt oversigtskort. Muligheder ved en hurtig beslutning Gladsaxe Kommunens udbygning med fjernvarmen går rigtigt godt og efterspørgslen efter varme fra boligerne og virksomhederne i Gladsaxe er meget stor. De gældende tidsplaner viser at hele Gladsaxes industrikvarter, kan have fjernvarme i vinteren 2013/2014, hvis CTR kan levere varmen. Det betyder at virksomhederne kan se frem til at spare mange penge på varmeregningen. I forhold til CTRs tidsplan, bilag 3, har CTR behov for en tilkendegivelse i juni 2012 for, at de kan have vekslerstationen klar i november 2013. Økonomi Vekslerstationen skal anvendes lige så længe som der er behov for fjernvarme i Gladsaxe. CTR vurderer i deres anmodning, at dette er minimum 50 år. Derfor anmoder CTR om at købe området og tinglyse en ret til at kommunen kan anvende overfladearealet. Alternativt ønsker CTR at leje området med en tinglyst ret til at anvende området. Andre steder hvor CTR etablerer varmecentraler, prissættes værdien på markedsvilkår, af en uafhængig valuar. Processen er ens ved både købe- og lejeaftaler. Valuaren anslår en købspris eller en leje, som begge parter tilslutter sig. På nuværende tidspunkt er det ikke undersøgt om salg eller en lejeaftale er det mest fordelagtige for Gladsaxe Kommune. Brugerbestyrelsen ved Gladsaxe Sportscenter har haft sagen sendt ud til udtalelse: Brugerbestyrelsen tilslutter sig forslaget om placeringen af en underjordisk vekslerstation i det pågældende område af Gladsa- 13
xe Sportscenter, og ønsker at detailudformningen af reetableringen af overfladen sker i samarbejde med Gladsaxe Sportscenter. Børne- og Kulturforvaltningen og By- og Miljøforvaltningen indstiller, at 1. det godkendes, at CTR får råderet over området til opførelse af en underjordisk vekslerstation og at overfladearealet indrettes efter aftale med Børne- og Kulturforvaltningen og, 2. der indgås en lejeaftale eller gennemføres et salg på markedsvilkår som sikrer, at Børne- og Kulturforvaltningen har råderet over overfladearealet på samme vilkår som i dag. Bilag Bilag 1: Anmodning fra CTR Bilag 2: Billeder af vekslercentral og oversigtskort Bilag 3: Tidsplan 14
74. Budget 2013-2016, budgetbidrag Gennemgang af sagen Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets budgetbidrag inklusive målsætninger er opstillet i bilag 1. Budgetbidraget indeholder bilag A M. A. Overensstemmelse med driftsrammen. Underbilag A1. Uddybning af tekniske korrektioner / demografiske mindreudgifter. Underbilag A2. Beskrivelse af forslag til ændringer i aktiviteterne inden for rammen med hensyn til indhold, målsætning og økonomi. B. Opstilling af driftsbudget. C. Målsætninger og resultatkrav er indarbejdet i bilaget. D. Drift: Ønsker til nye aktiviteter, der ikke er indregnet i budgetbidraget. Underbilag D1 er uddybning af ønskerne med hensyn til indhold, målsætninger og økonomi. E. Forslag til finansiering af ønsker. Finansiering svarer til 50 pct. af ønskerne. Underbilag E1 er beskrivelse af finansieringsforslagene med hensyn til indhold, målsætninger og økonomi. I. Overensstemmelse med anlægsrammen. J. Bemærkninger til anlægsbudgettet i hele 4-årsperioden. K. Anlæg. Ønsker til nye projekter, der ikke er indarbejdet i budgetbidraget. L. Takstbilag. M. Status på beslutningsnoter. I beslutningsnote 2 i budget 2012-2015 fremgår, at såfremt der ved salg af ejendomme bl.a. i forbindelse med ændring af skolestrukturen, kommer salgsindtægter udover de budgetterede 50 mio. kr. for salg af Bagsværd Skole, vil et ungdomsspillested have første prioritet. En ny kunstgræsbane på Skovdiget har anden 15
prioritet. Et ungdomsspillested og en ny kunstgræsbane på Skovdiget er derfor ikke medtaget som budgetønsker på Bilag K, da der er indgået en politisk aftale herom. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at budgettet med tilhørende bilag A-M indgår i det videre budgetarbejde. Bilag Bilag 1: Budgetbilag A - M, budget 2013-2016 16
75. Salg af teaterudstyr fra tidligere Gladsaxe Ny Teater Gennemgang af sagen Efter Gladsaxe Ny Teaters lukning overtog Gladsaxe Kommune teaterets lyd-, lys- og scenetekniske udstyr. Der er dels tale om faste installationer, som er monteret inde i teatersalen, dels om løst udstyr som fx. lamper, mixere og en række andre effekter. Teaterbygningen blev overtaget af Gladsaxe Gymnasium 01.01.2011. Gladsaxe Gymnasium og Børne- og Kulturforvaltningen har siden indgået en aftale om, at udstyret kan opbevare i teaterets lokaler, indtil det er afklaret, hvilken anvendelse udstyret skal have. Endvidere har været en dialog med Gladsaxe Gymnasium, som er interesseret i at købe en del af udstyret. Hertil kommer at andre teatre har vist interesse for at købe enkelte dele af udstyret. Med hjælp fra professionelle lyd- og lysfolk er foretaget en vurdering af, hvilke dele af udstyret der vil kunne anvendes i forbindelse med et eventuelt kommende spillested, samt i forbindelse med fx. Grønnemose Skoles festsal. Børne- og Kulturforvaltningen foreslår, at udstyr, som ikke forventes at kunne finde anvendelse i kommunens egne institutioner bliver afhændet til Gladsaxe Gymnasium og interesserede teatre m.fl. Afhændelse af det overskydende udstyr ønskes gennemført hurtigst muligt, idet udstyret fortsat står ubenyttet og samtidig mister sin markedsværdi. Der skal endvidere findes et nyt egnet opbevaringssted til det resterende udstyr. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at det resterende professionelle teaterudstyr, som ikke er egnet til kommunens eget brug afhændes. 17
Meddelelsessager 76. Meddelelse: Dispensation til forsøgs- og udviklingsprojekt i Gyngemosehallen Kulturminister Uffe Elbæk har 30.05.2012 har meddelt dispensation fra Folkeoplysningslovens bestemmelser om anvisning af lokaler. Dispensationen er givet med hjemmel i Folkeoplysningslovens 53, stk. 1. Dispensationen er givet for perioden 01.08.2012 til 30.06.2014. Forsøgs- og udviklingsprojektet i Gyngemosehallen kan dermed begynde. Bilag Bilag 1: Dispensation fra Folkeoplysningsloven Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 10.04.2012, Punkt 46 (Åben) Folkeoplysningsudvalget 27.03.2012, Punkt 9 (Åben) 18
77. Meddelelse: Kampagne for @Reolen.dk og Netlydbog.dk Med inspiration fra Køge Biblioteks projekt Bib to Go, vil Gladsaxe Bibliotek gennemføre en kampagne for de digitale e- og lydbogstilbud - @Reolen.dk (ereolen) og netlydbog.dk i juli måned. Der vil i perioden blive hængt store plakater op på S-togsstationerne i Gladsaxe. Plakaterne indeholder forsidebilleder på bøger, hvor titlen findes som e-bog eller netlydbog. Til hver titel er der en QR kode, der linker direkte til den pågældende titel. Kampagnen er et eksempel på, hvordan man via nye teknologiske muligheder kan formidle og få adgang til bøger på steder, man ikke umiddelbart forventer det. 19
78. Meddelelse: World CUP 2012, Danmarks Rostadion Bagsværd Sø Danmark er vært for World CUP i kano og kajak på maratondistancen i dagen 22.-24. juni 2012 på Bagsværd Sø. Den internationale idrætsbegivenhed bliver afviklet i et samarbejde mellem Dansk Kano og Kajak Forbund, Sport Event Denmark og Gladsaxe Kommune på vegne af I/S Rostadion. Både Gladsaxe Kommune og Lyngby-Taarbæk Kommune indgår i organisationskomiteen. Ud over den store indsats, der skal ske fra rostadions side, så har kommunernes indsats primært været at medvirke til at skabe det kontaktnet, der skal til for at understøtte så stor en begivenhed. Hertil er presseomtale og anden markedsføring lokalt af både publikumsaktiviteter og selve maratonløbet et kommunalt indsatsområde. I forhold til deltagelse i publikumsaktiviteterne, har Gladsaxe Kommune benyttet sig af et enkelt professionelt indslag, Cirkus Panik, mens de øvrige aktiviteter bliver afviklet af lokale kano- og kajakklubber og spejdere. Endelig har kommunerne i et samarbejde udarbejdet en turistguide, som lægges på hjemmesiderne i elektronisk form. Affaldshåndtering og fx salg af flasker til postevand frem for salg af vand på flasker er et af de miljømæssige indsatsområder. Traditionen tro er der Skt. Hansfest ved Bagsværd Sø, og som altid er det arrangeret af Lions Club Gladsaxe. Det er i samarbejde med arrangøren gjort til en hyggelig mulighed for, at de mange deltagere kan opleve dansk midsommerkultur. Mere information om World CUP fås på www.canoemarathon.dk og om publikumsaktiviteterne www.gladsaxe.dk/worldcup. Den 11. juni 2012 er tilmeldt 190 deltagere og 35 officials til selve World CUP og 123 deltagere til konkurrencen for masters. 20
79. Meddelelse: Ændring af lov om indhentning af børneattester Et bredt flertal i Folketinget har 08.05.2012 vedtaget lovforslag, L99, der ændrer børneattestloven. Formålet med lovændringen er at udvide pligten til at indhente børneattest. De nye regler trådte i kraft 01.06.2012. Loven foreskriver en pligt for blandt andet foreninger på det folkeoplysende område til at indhente børneattest på trænere, ledere, instruktører med videre, der skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Personkredsen udvides, så der også skal indhentes børneattest på personer, der ikke som sådan er ansat til at have med børn at gøre, men som via deres arbejdsopgaver færdes fast på steder, hvor der er børn under 15 år, og som derved har mulighed for at opnå direkte kontakt med børnene. Foreningerne skal i forbindelse med ansøgning om tilskud eller anvisning af lokaler afgive erklæring om, at foreningen indhenter børneattester. I Gladsaxe sker dette i praksis i forbindelse med foreningernes indberetning af foreningsdata ved afgivelse af Tro og love erklæring. Dette forhold er uændret. Pligten til at afgive erklæring gælder også, selv om foreningen på tidspunktet for erklæringen ikke ansætter eller beskæftiger de nævnte persongrupper. Dette forhold er uændret. Kulturministeriet har endnu ikke udsendt bekendtgørelsen, der afgrænser, hvem der omfattes af pligten til at indhente børneattest og i forhold til hvilke jobfunktioner. Der er udsendt besked til foreningerne om lovændringen. Børne- og Kulturforvaltningen har givet følgende eksempler til foreningerne på den udvidelse af personkredsen, der formodes at der skal indhentes børneattest på: Materialeforvalter, tøjvasker, madmor/far, kantinebestyrer, havemand/kvinde, rengøringsfolk og andre. Det er op til foreningerne selv at vurdere, hvem der skønnes at kunne få så megen kontakt til børn, så der kan opbygges et tillidsforhold. Foreningerne er også opfordret til med jævne mellemrum at gennemgå de etiske spilleregler i foreningen. De etiske spilleregler skal medvirke til øget fokus på samværet mellem børn og voksne. Tydelige spilleregler kan medvirke til at misforståelser ikke opstår. Samtidig er foreningerne erindret om de gældende regler, hvis der opstår mistanke i en forening. 21
80. Meddelelse: Orientering fra brugerbestyrelser og Folkeoplysningsudvalg Udvalgsmedlemmer, som er medlem af brugerbestyrelserne for Gladsaxe Sportscenter, Bagsværd Stadion, Gladsaxe Musik- og Billedskole samt Folkeoplysningsudvalget beretter nyt fra møderne, hvis der har været punkter på dagsordenen af relevans for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget. 22
81. Meddelelse: Aktivitetsoversigt 2012 Oversigt over relevante aktiviteter vedlægges til udvalgets medlemmer. Oversigten er et udvalg af de mange arrangementer, som foregår inden for kultur-, fritids- og idrætsområdet. Bilag Bilag 1: Aktivitetsoversigt 2012 23
82. Meddelelser fra mødet 24
Mødet hævet kl.: Katrine Skov Tom Vang Knudsen Ole Skrald Rasmussen Gunnar Svendsen Thomas Monberg Lars Abel Kim Wessel-Tolvig 25