Omsorgsplan for Sebber Landsbyordning Udarbejdet af Sebber Skolebestyrelse og Sebber Skoles Trivselsperson 2010
Indhold Indhold... 2 Indledning... 4 Hvis et barn dør... 4 Hvem har ansvaret?... 4 1. kontakt til barnets hjem... 4 2. kontakt til barnets hjem... 4 Gruppen/klassen... 5 Kontakt til professionelle... 5 Kontakt til gruppens/klassens forældre... 5 Kontakt til landsbyordningens øvrige børn... 5 Lederne... 5 Begravelsen... 6 Afholdelse af mindestund... 6 Hvis dødsfaldet sker i en ferie... 6 Hvis et barn mister mor/far eller søskende... 6 Kommunikation... 6 Hjemmet... 6 Gruppen/klassen... 7 Kontakt til Landsbyordningens øvrige børn og forældre... 7 Gruppens/klassens forældreråd... 7 Lederne... 7 Begravelsesdagen... 7 Vejledning til arbejdet med børn og familier i sorg... 8 Hvis et barn har mistet en forælder eller en søskende... 8 Råd ved kontakt til de efterladte... 8 Enesamtaler... 8 Hjemmet... 8 Hvis et barn mister andre, som står dem nær... 8 Hvis en medarbejder dør... 8 Flagning... 8 Afdødes familie... 9 Information til de ansatte... 9 Information til børn og forældre... 9 Hvis en tidligere elev dør... 9 Information... 9 Begravelsen... 9-2 -
Afholdelse af mindestund... 9 Omsorgsplan for børn, der oplever en skilsmisse... 10 Kontakt til forældre... 10 Omsorg for barnet... 10 Vejledning til forældre... 11 Omsorgsplan ved ulykke... 11 Omsorgsplan ved alvorlig sygdom/psykisk sygdom eller misbrugsproblematik... 11 Stikord til nærvær i samværet med børn, der mister... 12-3 -
Indledning Omsorgsplanen er tænkt som en vejledning for Landsbyordningens personale, hvis en ulykke, alvorlig sygdom, skilsmisse eller dødsfald skulle finde sted. Hvis et barn dør Den medarbejder, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter kontaktpædagogen/læreren. Kontaktpædagogen/læreren kontakter institutionslederen/skolelederen. Lederne kontakter hinanden indbyrdes. Hvis der er søskende på andre skoler, kontakter kontaktpædagogen/læreren disse skoler og koordinerer evt. hjemmebesøg mm. Hvem har ansvaret? Kontaktpædagogen/læreren Afklaring med hjemmet Gruppen/klassen Kontakten til professionelle fælles mindestund Gruppens/klassens forældre Lederne Information til medarbejdere Flagning Indkaldelse og afholdelse af en 1. kontakt til barnets hjem Kontaktpædagogen/læreren tager kontakt til hjemmet og tager evt. på hjemmebesøg for at få konkrete facts om, hvad der er sket afklare om der er oplysninger, der ikke må videregives til Landsbyordningen/ børnene tale om, hvad kontaktpædagogen/læreren og Landsbyordningen kan hjælpe med fortælle, hvad der vil ske på skolen i løbet af den første dag afklare om forældrene ønsker at deltage i en del af forløbet 2. kontakt til barnets hjem Kontaktpædagogen/læreren aflægger et hjemmebesøg med det formål at fortælle om forløbet i gruppen. aflevere en buket blomster og evt. et brev fra Landsbyordningen indhente oplysninger om begravelsen få afklaret om forældrene ønsker, at kontaktpædagogen/læreren og klassekammeraterne deltager i begravelsen. Hvis forældrenes ønsker Landsbyordningens deltagelse i begravelsen deltager mindst kontaktpædagogen/læreren og lederen - 4 -
Gruppen/klassen Kontaktpædagogen/læreren er i lokalet, når de første børn ankommer. Børnene samles, når alle er mødt. Barnets plads kan være markeret på en speciel måde, f.eks. med lys. Man snakker meget grundigt med børnene om det døde barn. I samtalen tages der højde for børnenes alder. Børnene skal have lov til at fortælle alt, både positive og negative oplevelser. Det er en god idé at lade børnene lave et materiale om den døde til forældrene. Det kan være breve, digte, tegninger og små historier. Man kan evt. bruge materialer fra materialekassen som findes på skolens bibliotek. Der skal være mulighed for at lave aktiviteter, der ikke har med død at gøre. Børnene opfordres til at sidde samlet et sted i Landsbyordningen sammen med en voksen, indtil de kan tage hjem til forældrene eller gå i Regnbuen. Kontaktpædagogen/læreren sikrer, at der ikke er børn, som skal hjem til et tomt hus. Den, der skal forestå begravelsen kontaktes og kan komme i klassen for at fortælle om begravelsen. Besøget kan foregå den første dag eller en anden dag inden begravelsen. Kontakt til professionelle Annemette Kamp Nielsen, præst 98357005 Maya Richter Hansen, psykolog fra PPR 99316143 Familiegruppen, Aalborg Kommune, 99313961 Mariann Grønlund, sundhedsplejerske, 99312960 Kontakt til gruppens/klassens forældre Forældrene informeres grundigt om dødsfaldet og begravelsen. Informationen kan afhængigt af børnenes alder gives skriftligt, eller på et møde. Så hurtigt som muligt efter dødsfaldet arrangeres et møde for forældrene om børns sorgreaktioner. Kontakt til landsbyordningens øvrige børn De øvrige pædagoger/lærere orienterer deres grupper/klasser om dødsfaldet og at der afholdes mindestund senere på dagen. Meddelelsen gives så detaljeret som muligt. Lederne Informerer landsbyordningens medarbejdere om dødsfaldet inden skoledagen begynder. Der udarbejdes et brev fra lederne til forældrene. Der flages på halv stang på dødsdagen og på begravelsesdagen. Efter begravelsen flages der på hel stang - 5 -
Begravelsen Hvis forældrenes ønsker Landsbyordningens deltagelse i begravelsen deltager mindst kontaktpædagogen/læreren og lederen Skolebestyrelsen sørger for buket fra forældrene. Klasseforældrerådene sørger for buket fra klassen. Lederne sørger for buket fra Landsbyordningen. Afholdelse af mindestund I forbindelse med begravelsen eller tæt derpå afholdes en mindestund. Kontaktpædagogen/læreren snakker med barnets forældre, om de ønsker at deltage i mindestunden. Indholdet af mindestunden kan være: Sang, tændt stearinlys, oplæsning af breve og digte mm. Man kan evt. trække på professionelle. Hvis dødsfaldet sker i en ferie Den medarbejder, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter en af lederne. Den pågældende leder kontakter barnets kontaktpædagog/lærer. Den kontaktede person sørger for kontakt til hjemmet blomster til og deltagelse i begravelsen skriftlig information til Landsbyordningens forældre. I Regnbuen i garderoben og på skolen via Forældreintra. Mindestund arrangeres på skolen den anden dag efter ferien, og i Regnbuen, når det falder naturligt. Forløbet i klassen/gruppen foregår den første dag efter ferien. Hvis et barn mister mor/far eller søskende Kommunikation Såfremt barnet går i begge institutioner informeres gensidigt. Den medarbejder, der først får meddelelsen, er ansvarlig for at nedennævnte personer får besked: kontaktpædagog/lærer lederne Hjemmet Kontaktpædagogen/læreren tager kontakt til hjemmet og tager evt. på hjemmebesøg for at få konkrete facts om, hvad der er sket afklare om der er oplysninger, der ikke må videregives til Landsbyordningen/ børnene tale om, hvad kontaktpædagogen/læreren og Landsbyordningen kan hjælpe med fortælle, hvad der vil ske på skolen i løbet af den første dag afklare om barnet og forældre ønsker at deltage i en del af forløbet indhente oplysninger om begravelsen få afklaret om forældrene ønsker, at kontaktpædagogen/læreren og evt. klassekammeraterne deltager i begravelsen. - 6 -
Gruppen/klassen Når barnet møder igen efter dødsfaldet, har barnets gruppe/klasse en samling. Det er vigtigt at være opmærksom på gruppens/klassens reaktion. Kan kontaktpædagogen/læreren ikke være til stede, skal det være en anden medarbejder nært tilknyttet gruppen/klassen. Samlingen afholdes, om muligt, ikke før der har været kontakt til de efterladte. Kontaktpædagogen/læreren aftaler med barnet og familien, hvad gruppen/landsbyordningen kan gøre for at hjælpe barnet i sorgen. Kontakt til Landsbyordningens øvrige børn og forældre Afhængigt af situationen: Denne information gives af kontaktpædagogen/læreren, samtidig med at barnets gruppe/klasse bliver informeret. Det er vigtigt, at alle får den samme information. Der udarbejdes et brev fra lederne til forældrene, hvis dette kan lade sig gøre. Så kort og præcist som muligt. Gruppens/klassens forældreråd Kontaktpædagogen/læreren kontakter forældrerådene Forældrerådene får information om, hvad der er sket og taler om, hvad gruppen/klassen kan gøre. Forældrerådet bør sørge for, at der til afdødes hjem kommer en hilsen fra kammerater og forældre. Lederne Informerer landsbyordningens medarbejdere om dødsfaldet. Der udarbejdes et brev fra lederne til forældrene. Der sendes en buket til hjemmet, gerne ledsaget af en personlig hilsen. Der flages på halv stang på dødsdagen og på begravelsesdagen. Efter begravelsen flages der på hel stang Begravelsesdagen Der kan afholdes samling om morgenen på begravelsesdagen over emnet begravelse. Kontaktpædagog/lærer og den relevante leder deltager i begravelsen. Der flages på halv indtil begravelsen er overstået, derefter på hel. - 7 -
Vejledning til arbejdet med børn og familier i sorg Hvis et barn har mistet en forælder eller en søskende Overvej: Hvordan skal barnet vende tilbage til gruppen/klassen Hvordan skal kammeraterne forholde sig, når det berørte barn kommer tilbage? Råd ved kontakt til de efterladte Vis respekt for de ønsker, som de efterladte har givet udtryk for i samtalen med kontaktpædagogen/læreren Husk at en varm hilsen kan tages frem igen og igen. Den kræver ikke mere af en afsender end en blomst eller et kondolencekort. Det er ikke det synligt købte, der betyder noget her. Enesamtaler Kontaktpædagogen/læreren/trivselspersonen kan have enesamtaler med barnet. Det er vigtigt, at barnet har en i Landsbyordningen at tale med om sin sorg. Hjemmet Hvis det føles naturligt, kontaktes hjemmet. Det kan være godt for hjemmet at vide, at Landsbyordningen prøver at hjælpe barnet i sorgen. Hvis et barn mister andre, som står dem nær Børn får tidligt kontakt til andre mennesker. Det er naturligt at regne med, at børn også vil kunne reagere stærkt, hvis mennesker som står dem nær, forsvinder/dør. Det kan handle om bedsteforældre, venner eller andre. Kontaktpædagogen/læreren anvender i den forbindelse de dele af omsorgsplanen, der findes relevante. Hvis en medarbejder dør Hvis en medarbejder pludselig dør eller dør efter længere tids fravær, følges den del af nedenstående, som passer ind i forhold til afdødes arbejdsområde. Den relevante leder sørger for den nødvendige kontakt til andre medarbejdere, for at komme frem til, hvad der iværksættes. Flagning Landsbyordningen flager på halv stang på selve dødsdagen. Der flages på begravelsesdagen. Er den afdøde en tidligere ansat, flages der kun, hvis denne person fortsat har tilknytning til Landsbyordningen. - 8 -
Afdødes familie Den relevante leder tager kontakt til afdødes familie. Sørg for at hjemmet får at vide, hvad Landsbyordningen foretager sig i anledning af dødsfaldet. Giv de efterladte mulighed for at komme frem med, hvad de forventer af Landsbyordningen i denne situation. Samme dag sendes en hilsen fra Landsbyordningen. Information til de ansatte Den relevante leder samler medarbejdere til et kort møde før dagens start. Den relevante leder skaber rammen om samværet. Landsbyordningen har en stund sammen, hvor de mindes den afdøde. Den relevante leder informerer om, hvordan Landsbyordningen vil forholde sig mht. denne dag, herunder hvilke informationer, der skal gives til børnene. Alle informationer skal være klare og præcise for at undgå misforståelser. Medarbejdere, som rammes af sorgen og som ikke formår at gennemføre en sædvanlig arbejdsdag, fritages for dette. Send ikke børn hjem, men find alternative løsninger. Information til børn og forældre Kontaktpædagogen/læreren informerer deres gruppe/klasse. En anden medarbejder går ind i afdødes gruppe/klasse. Lederen informerer Landsbyordningens forældre. Hvis en tidligere elev dør Information Skolelederen informerer Landsbyordningens medarbejdere om dødsfaldet inden skoledagen begynder. Kontaktpædagogen/læreren går herefter i klasserne og informerer børnene om, at der er sket et dødsfald. Der flages på halv stang på dødsdagen og begravelsesdagen. Vær opmærksom på, at der kan være reaktioner pga. tætte relationer til børn/søskende i Landsbyordningen. Begravelsen Skolelederen sørger for buket fra skolen og deltager evt. i begravelsen. Afholdelse af mindestund Afhængig af den afdødes alder og tilknytning til Landsbyordningen, skønner skolelederen, om der skal afholdes en mindestund for hele Landsbyordningen. - 9 -
Omsorgsplan for børn, der oplever en skilsmisse Den medarbejder, der får kendskab til skilsmissen, orienterer de øvrige medarbejdere. Hvis der er tale om et skolebarn uden søskende i Regnbuen er kontaktlæreren ansvarlig for at tage kontakt til hjemmet. Hvis der er tale om fælles børn med søskende koordinerer kontaktpædagogen og kontaktlæreren, hvem der tager kontakt til hjemmet. Er der tale om et Regnbuebarn, er kontaktpædagogen ansvarlig. Kommer oplysningerne udefra, skærpes opmærksomheden på barnet, med henblik på oplysninger eller signaler. Kontakt til forældre Den relevante kontaktpædagog/lærer tager kontakt til forældrene, når muligheden byder sig Forældrene inviteres til et møde. I mødet deltager: Begge forældre Kontaktpædagog og kontaktlærer På mødet drøftes: Hvem har kontakten mellem Landsbyordning og forældre? Hvilke informationer har barnet fået af forældrene om den nye situation? Hvordan ønsker forældrene, at de øvrige børn og evt. forældre i Landsbyordningen skal orienteres? Hvilke aftaler skal der laves om gensidig information om barnets ve og vel. Hvem der har forældremyndighed, nyt telefonnummer og ny adresse, samt hvor barnet skal bo. Kontaktpædagog/lærer fortæller om, hvordan der i Landsbyordningen drages omsorg for barnet (se dette afsnit) Kontaktpædagog/lærer udleverer pjece om Samtalegruppe i Sebber Landsbyordning. Kontaktpædagog/lærer orienterer om muligheder for støtte og vejledning til forældre (se dette afsnit). Forældrene opfordres til at orientere Regnbuen og skolen ved ændringer af de aftaler og oplysninger, som forældrene tidligere har givet. Der aftales et opfølgningsmøde ca. tre måneder efter det første møde. Fornemmes det at forældrene ikke kan tale sammen om barnet, må kontaktpædagog/lærer være opmærksom på, at begge forældre modtager de relevante oplysninger om barnet, hvis der er tale om fælles forældremyndighed. Omsorg for barnet Alle medarbejdere i Landsbyordningen tager sig særligt af barnet, de er opmærksomme, observerende og lyttende. - 10 -
Kontaktpædagog/lærer og andre lærere og pædagoger banker på hos barnet og inviterer til at det kan udtrykke følelser om den nye situation i familien. Det kan være i samtale, i leg, ved at få læst højt, ved at tegne m.m. På stuemøder/teammøder følges op på barnets trivsel og de aftaler, der er lavet. Alle medarbejdere er opmærksomme på barnet ved forandringer i situationen hjemme, f.eks. hvis en af forældrene møder en ny partner. Trivselspersonen står til rådighed for samtaler med barnet samt vejledning til kontaktpædagog/lærer Sebber Landsbyordning. Sebber Landsbyordning har samtalegrupper som et tilbud til børn, der berøres af skilsmisse i familien. Vejledning til forældre Har forældrene brug for hjælp i forhold til barnet, kan de kontakte PPR eller Statsforvaltningen. Forældre kan finde råd og vejledning hos Børns Vilkår, som har både en pjece og telefonrådgivning. Familiecentret i Aalborg Kommune har en åben forældrerådgivning, der har åbent torsdag fra 15-17 på tlf. 99319274. Omsorgsplan ved ulykke Den, der først får kendskab til ulykken, sørger for at orientere de øvrige medarbejdere i Landsbyordningen. De relevante grupper/klasser orienteres om ulykken De relevante forældregrupper orienteres Omsorgsplan ved alvorlig sygdom/psykisk sygdom eller misbrugsproblematik Den, der først får kendskab til sygdommen, sørger for at orientere de relevante medarbejdere. Kontaktpædagogen/læreren er ansvarlige for kontakten til hjemmet. Alle medarbejdere sørger for at øget fokus på barnets trivsel. Trivselspersonen står til rådighed med samtaler og vejledning til kontaktpædagogen/læreren. Vedr. misbrugsproblematik henvises til Tidlig indsats for elever i alkoholfamilier, som er en handlingsvejledning. Findes på Lærerintra under Vigtige dokumenter. - 11 -
Stikord til nærvær i samværet med børn, der mister Stikord til nærvær i samværet med børn, der mister udarbejdet af familieterapeut Birgitte B. Nygaard og praktiserende læge Poul Nygaard Give børnene støtte og accept af alle tab også kæledyret der dør, venner der svigter, skilsmisse o. lign Tage børnenes følelser alvorligt også vreden. Det, de føler, er ok. De burde ikke føle anderledes! Børn er ikke små voksne og skal derfor ikke fastholdes i samtalen. Kunsten er at følge børnene, at gå ud og ind af det svære sammen med dem. Ikke lade børnene være ensomme med de tanker, der trænger sig på, når døden, meningsløsheden og aleneheden er blevet virkelig for dem. Banke på hos børnene, fortælle dem, at vi gerne vil lytte, hvis de vil fortælle. Respektere børnenes nej til samtale. Men spørg igen og igen. Lad være med at forherlige døden som et bedre sted end livet. Døden er uigenkaldelig, men kærligheden består. Den døde skal holdes i live i livet. Hjælp barnet med at lave et mindernes skatkammer. Det er ikke helgener, børn mister, men hele mennesker med fejl og mangler. Vi henter alle den bedste hjælp blandt familie og venner. Trøsten er, at der ingen trøst er. Vi skal kunne tåle at høre barnets klage, sorg, vred og fortvivlelse Børn kan ikke beskyttes fra virkeligheden men i virkeligheden ved at være sammen med dem om det svære. Et barn har sagt: Mødre dør aldrig, de lever videre i deres børns hjerter. - 12 -