Bilag til Evaluering af effekten af forebyggelsespakker Fonden for Forebyggelse og Fastholdelse November 2014 0
Bilag til Evaluering af effekten af forebyggelsespakker Evaluering af effekten af forebyggelsespakker Foretaget for Fonden for Forebyggelse og Fastholdelse Foretaget af Oxford Research A/S og Kubix ApS Offentliggjort December 2014 Om Oxford Research Knowledge for a better society Oxford Research er en specialiseret videnvirksomhed med fokus på velfærdsområderne og erhvervs- og regionaludvikling. Oxford Research gennemfører skræddersyede analyser, implementeringsevalueringer og effektevalueringer for offentlige myndigheder, fonde og organisationer i civilsamfundet. Vi rådgiver også om strategiudvikling, faciliterer udviklingsprocesser og formidler vores viden på undervisningsforløb og seminarer. Vi kombinerer akademisk fordybelse, strategisk forståelse og god kommunikation på den måde skaber vi anvendelsesorienteret viden, der kan gøre en forskel. Oxford Research er grundlagt i 1995 og har selskaber i Danmark, Norge, Sverige og Finland. Oxford Research er en del af Oxford Gruppen. Oxford Research A/S Falkoner Alle 20, 4. 2000 Frederiksberg C Danmark (+45) 33 69 13 69 office@oxfordresearch.dk www.oxfordresearch.dk 1
Bilag 1: Spørgeskema til virksomheder, der har fået tildelt en forebyggelsespakke Evaluering af forebyggelsespakkerne Formålet med dette spørgeskema er at få viden om, hvordan forløbet med forebyggelsespakkerne er gået, herunder hvilke muligheder og udfordringer I har oplevet i forbindelse med gennemførelsen og forankringen af forebyggelsespakken. Klik på næste for at udfylde spørgeskemaet. På forhånd tak for hjælpen. Venlig hilsen Oxford Research på vegne af Fonden for Forebyggelse og Fastholdelse De første spørgsmål handler om din arbejdsplads og jeres valg af forebyggelsespakke. 2
Bilag til Evaluering af effekten af forebyggelsespakker Du bedes bekræfte om følgende er korrekt: Anvender eller har I anvendt følgende på din arbejdsplads: forebyggelsespakken Indsat pakkenavn Ja Nej Har din arbejdsplads på nuværende, eller et tidligere tidspunkt, gennemført andre forebyggelsespakker? Ja Nej 3
Hvornår igangsatte din arbejdsplads gennemførelsen af forebyggelsespakken Indsat pakkenavn? Angiv måned Marts April Maj Juni Juli Januar Februar August Septemper Oktober November December Ved ikke Angiv år 2012 2013 2014 Ved ikke Hvor mange ansatte har været med til at gennemføre forebyggelsespakken? Under 5 6 til 10 11 til 20 21 til 30 31 til 40 41 til 50 Over 50 Hvilken af følgende roller har du haft i gennemførelsen af pakken Indsæt pakkenavn? 4
Bilag til Evaluering af effekten af forebyggelsespakker Projektleder Konsulent Hjælper Medarbejder Ingen af disse roller Er du ansat på arbejdspladsen som Direktør/ejer Leder Medarbejder /ønsker ikke at oplyse Andet, angiv 5
Er der en arbejdsmiljørepræsentant på din arbejdsplads? Ja Nej Er du arbejdsmiljørepræsentant på din arbejdsplads? Ja Nej Er der en tillidsrepræsentant på din arbejdsplads? Ja 6
Bilag til Evaluering af effekten af forebyggelsespakker Nej Er du tillidsrepræsentantrepræsentant på din arbejdsplads? Ja Nej I hvilken grad prioriteres arbejdsmiljø på din arbejdsplads? I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke 7
De næste spørgsmål handler om din vurdering af arbejdspladsens baggrund for at søge om forebyggelsespakken. Hvem på arbejdspladsen har taget initiativ til at søge om forebyggelsespakken? Ledelsen Medarbejdere Ledelse og medarbejdere i fællesskab (fx arbejdsmiljøorganisationen) Andet 8
Bilag til Evaluering af effekten af forebyggelsespakker Hvad er baggrunden for, at I har valgt at søge om forebyggelsespakken? (Du har mulighed for at sætte mere end et kryds) Konkrete arbejdsmiljøproblemer, vi ønskede at løse Ønske om at nedbringe antallet af ulykker Ønske om at forbedre arbejdsmiljøet generelt Andet, angiv venligst Igennem hvilke af følgende kanaler er I blevet introduceret til muligheden for at ansøge om forebyggelsespakken? 9
(Du har mulighed for at sætte mere end et kryds) Samarbejdspartnere Netværk fx venner og bekendte Tilsynsførende fra Arbejdstilsynet Medarbejdere/kollegaer Fagforening Arbejdstagerorganisation Branchearbejdsmiljøråd (BAR) Brancheorganisation Konferencer eller lignende Aviser, blade eller magasiner Internettet Nyhedsbrev Brochure Andet 10
Bilag til Evaluering af effekten af forebyggelsespakker De følgende spørgsmål handler om arbejdspladsens motivation for at ansøge om forebyggelsespakken samt jeres arbejde med at gennemføre den. I hvilken grad er/var arbejdspladsens ansatte motiverede for at gennemføre forebyggelsespakken? I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke Hvilke forandringer forventer/forventede I, der kommer eller ville komme ud at gennemføre forebyggelsespakken. (Du har mulighed for at sætte mere end et kryds) Konkrete forbedringer 11
Større fokus på hverdagsrutiner Større trivsel blandt medarbejderne Nedbringelse af sygefraværet Økonomiske besparelser Styrket fastholdelse af medarbejdere Generelle forbedringer af det psykiske arbejdsmiljø Generelle forbedringer af det fysiske arbejdsmiljø Tid og penge til arbejdsmiljøarbejdet Ny viden om arbejdsmiljø Bedre samarbejde Andet, angiv hvilke 12
Bilag til Evaluering af effekten af forebyggelsespakker I hvilken grad har arbejdspladsen valgt at gennemføre forebyggelsespakken for at opnå økonomiske besparelser? (fx nedgang i sygedage og øget fastholdelse af medarbejdere?) I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke De kommende spørgsmål handler om forløbet med at gennemføre forebyggelsespakken. I forlængelse af dette, er vi også interesseret i at få din vurdering af, hvilke forandringer forebyggelsespakken skaber/har skabt på arbejdspladsen. Hvor langt er I med at gennemføre forebyggelsespakken: Indsæt pakkenavn på nuværende tidspunkt? Gennemført Delvist gennemført 13
Indledende fase Endnu ikke påbegyndt Forebyggelsespakken indeholder bl.a. en drejebog, der beskriver hvilke tiltag, I skal igangsætte. I hvilken grad følger/fulgte I drejebogen? I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke I hvilken grad er/var følgende involveret i gennemførelsen af forebyggelsespakken på din arbejdsplads? I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke Ved ikke Projektleder 14
Bilag til Evaluering af effekten af forebyggelsespakker Konsulent / AT-vejleder Medarbejdere Hjælper Arbejdsmiljørepræsentant Tillidsrepræsentant Er projektlederen på Indsæt pakkenavn samtidig leder på arbejdspladsen? Ja Nej 15
I hvilken grad har I tilpasset forebyggelsespakkens indhold til jeres konkrete forhold på arbejdspladsen? I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke Er I stødt på nogle af følgende barrierer i gennemførelsen af forebyggelsespakken? (Du har mulighed for at sætte mere end et kryds) Vi er ikke stødt på barriere i gennemførelsen af forebyggelsespakken Svært at følge drejebogen Manglende opbakning fra medarbejdere Manglende opbakning fra ledelsen på arbejdspladsen Svært at tilpasse de forskellige tiltag til vores arbejdsplads Manglet en konkret arbejdsopgave at tage udgangspunkt i 16
Bilag til Evaluering af effekten af forebyggelsespakker Eksterne omstændigheder (travlhed, ledelsesskift, ny organisation o.l.) Den afsatte tid var ikke tilstrækkelig Der manglede interne kompetencer/ressourcer Der manglede hjælpe og viden udefra Det administrative ved at søge var svært De økonomiske konsekvenser var store Det var uklart, hvilke udgifter arbejdspladsen kunne få dækket af Fonden Andre Hvis du i det forrige spørgsmål har du svaret, at det er/var svært at følge drejebogen. Angiv årsagerne til, at drejebogen er svær at følge. Hvis du har uddybende kommentarer til barrierer i forbindelse med gennemførelsen af forebyggelsespakken, er du velkommen til at notere dem her: 17
Hvor enig eller uenig er du i følgende udsagn? Arbejdspladsens gennemførelse af forebyggelsespakker har bidraget til... Helt enig Delvist enig Delvist uenig Helt uenig Ved ikke at arbejdspladsen arbejder mere systematisk med arbejdsmiljø udover de temaer, der er nævnt i forebyggelsespakken at øge arbejdspladsens fokus på at sikre et godt arbejdsmiljø 18
Bilag til Evaluering af effekten af forebyggelsespakker at øge graden af medarbejderinvolvering i arbejdsmiljøarbejdet generelt ny viden om arbejdsmiljø bedre samarbejde generelt bedre samarbejde om arbejdsmiljøarbejde 19
Hvor enig eller uenig er du i følgende udsagn? Arbejdspladsens gennemførelse af forebyggelsespakker har bidraget til at Helt enig Delvist enig Delvist uenig Helt uenig Ved ikke Ikke relevant (ikke en del af pakken) skabe et bedre psykisk arbejdsmiljø skabe et bedre fysisk arbejdsmiljø nedbringe sygefraværet reducere muskel- og skeletbesvær blandt de ansatte forebygge ulykker Hvis du har uddybende kommentarer til det sidste spørgsmål om arbejdspladsens udbytte af forebyggelsespakken, er du velkommen til at notere dem her: 20
Bilag til Evaluering af effekten af forebyggelsespakker Har I efter gennemførelsen af forebyggelsespakkerne taget nye initiativer i brug for at forbedre arbejdsmiljøet? Ja Nej Angiv hvilke initiativer 21
I hvilken grad var muligheden for en forebyggelsespakke afgørende for, at I kom i gang med indsatsen? (Angiv kun ét svar) I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke I hvilken grad vil du anbefale andre at gennemføre en forebyggelsespakke? (Angiv kun ét svar) 22
Bilag til Evaluering af effekten af forebyggelsespakker I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke De sidste spørgsmål handler kort om dig og din baggrund. Er du Mand Kvinde Hvad er din alder? 0 20 år 23
21 30 år 31 40 år 41 50 år 51 60 år 61 år eller derover Hvad er din højest fuldførte uddannelse? Grundskole Almengymnasial uddannelse Erhvervsuddannelse Kortere videregående uddannelse Mellemlang videregående uddannelse Bachelor uddannelse Lang videregående uddannelse /Ønsker ikke at oplyse Mange tak for din besvarelse af spørgeskemaet, som vi sætter stor pris på! 24
25 Bilag til Evaluering af effekten af forebyggelsespakker
Bilag 2: Forebyggelsespakkernes repræsentation i spørgeskemaundersøgelse Anvender eller har I anvendt følgende på din arbejdsplads Ja Nej Ved ikke Total Antal Procent Antal Procent Antal Procent Antal Procent Bygge og anlæg - Vær professionel, også når det gælder sikkerhed 9 5% 0 0% 0 0% 9 5% Rengøring - Ren trivsel 8 5% 0 0% 0 0% 8 4% Metal og maskiner - Undgå metaltræthed i kroppen Døgninstitutioner og hjemmepleje - Vold og trusler Træ og møbel - Ud med tunge løft og dårlige arbejdsstillinger Slagteri - Et godt arbejdsmiljø er den skarpeste kniv i skuffen Daginstitutioner - Et bedre arbejdsliv Daginstitutioner - Mere fysisk aktivitet og mindre belastning Politi, beredskab og fængsler - Et bedre arbejdsliv (pakken målrettet fængsler) Politi, beredskab og fængsler - Et bedre arbejdsliv - med fysisk træning (pakken målrettet fængsler) 10 6% 0 0% 0 0% 10 5% 37 22% 6 38% 0 0% 43 23% 0 0% 1 6% 0 0% 1 1% 1 1% 0 0% 0 0% 1 1% 59 35% 3 19% 0 0% 62 33% 23 14% 4 25% 0 0% 27 14% 1 1% 0 0% 0 0% 1 1% 12 7% 1 6% 0 0% 13 7% 26
Bilag til Evaluering af effekten af forebyggelsespakker Landbrug, skov og fiskeri - Dyrk det gode arbejdsliv Plast, glas og beton - Skån kroppen og styrk trivslen med et godt arbejdsmiljø Elektronik - Samarbejd om et bedre arbejdsmiljø 5 3% 1 6% 1 100% 7 4% 1 1% 0 0% 0 0% 1 1% 4 2% 0 0% 0 0% 4 2% Total 170 100% 16 100% 1 100% 187 100% 27
DANMARK NORGE SVERIGE FINLAND BRUXELLES Oxford Research A/S Oxford Research AS Oxford Research AB Oxford Research Oy Oxford Research Falkoner Allé 20 Østre Strandgate 1 Norrlandsgatan 11 Helsinki: C/o ENSR 2000 Frederiksberg 4610 Kristiansand 103 93 Stockholm Fredrikinkatu 61a, 6krs. 5. Rue Archiméde Danmark Norge Sverige 00100 Helsinki, Suomi Box 4, 1000 Brussels Tel: (+45) 3369 1369 Tel: (+47) 4000 5793 Tel: (+46) 08 240 700 www.oxfordresearch.fi www.oxfordresearch.eu office@oxfordresearch.dk post@oxford.no office@oxfordresearch.se office@oxfordresearch.fi office@oxfordresearch.eu 28