Rammeaftale mellem Statens Kunstråds Musikudvalg og Ars Nova Copenhagen for perioden 2012-2015 1. Aftaleparter Denne fireårige rammeaftale er indgået mellem Statens Kunstråds Musikudvalg og Ars Nova Copenhagen, herefter benævnt Ars Nova. 2. Aftaleperiode Rammeaftalen træder i kraft den 1. januar 2012 og løber indtil 31. december 2015, hvor den bortfalder uden opsigelse, medmindre parterne forinden er nået til enighed om en forlængelse af aftalen. 3. Statens Kunstråds Musikudvalgs mål med driftsstøtten til ensembler Statens Kunstråds Musikudvalgs mål med driftsstøtten til ensembler er at understøtte og udvikle ensembler med markante kunstneriske profiler, der bidrager til at styrke kvalitet og mangfoldighed i musiklivet i Danmark og dansk musik i udlandet. De enkelte ensembler skal gennem deres virksomhed bidrage til: at realisere kunstneriske eksperimenter at fremme formidling af kunst i hele landet at fremme internationaliseringen af dansk kunst at styrke den digitale formidling af kunst at fastholde et skarpt fokus på børn og unge og deres møde med kunst og kunstneriske værktøjer at fremme netværksdannelser mellem kunstnere, kunstformidlere og kunstinstitutioner 4. Ars Novas profil Ars Nova blev etableret i 1979 og består af 12 professionelle sangere, der også er ensemblets øverste myndighed. Vokalensemblets ambition er at være Danmarks kunstnerisk mest interessante ensemble på sit felt tidlig og ny vokalmusik. Repertoiremæssigt udforsker ensemblet mødepunkter på tværs af århundrederne eller arbejder med detaljerede portrætter af enkelte komponister eller strømninger i en bestemt periode. Ensemblets navn skal give associationer i retning af begreber som kvalitet, engagement, gennemtænkte og overraskende programmer, internationalt udsyn og spænen- 1
de partnerskaber. Sideløbende hermed ønsker Ars Nova at bevare sin unikke stilling som et på én gang højt specialiseret og i bedste forstand folkeligt ensemble. 5. Ars Novas vigtigste udviklingsmuligheder i aftaleperioden Ars Nova vil i de kommende år videreføre det mangeårige fokus på henholdsvis tidlig og ny vokalmusik, men ønsker samtidig i forhold til repertoirevalget til enhver tid at kunne reagere dynamisk på de nye vilkår og muligheder - såvel kunstneriske som økonomiske - som løbende åbner sig. I perioden 2012 til og med 2015 vil Ars Nova arbejde på to fronter. For det første ønsker ensemblet at relancere sig selv nationalt, således at Ars Nova igen bliver kendt herhjemme som hele Danmarks Ars Nova. For det andet ønsker ensemblet at profilere sig i Norden, Nordeuropa samt i England og USA, hvor ensemblet allerede har et stort netværk. Formålet er at udbrede kendskabet til vokalmusik, positionere Ars Nova som et af verdens tre bedste vokalensembler, bidrage til at markedsføre Danmark som et land med fokus på kunstnerisk kvalitet og udsyn samt at udvikle vokalmusikken som sådan. 6. Ars Novas opgaver Ensemblets virksomhed udfoldes lokalt, nationalt og i udlandet. Kernevirksomheden er koncertvirksomhed, indspilning og formidling af vokalmusik. Ensemblet skal desuden arbejde målrettet på at videreudvikle en unik kunstnerisk profil, virke som en dynamo for et levende og aktivt musikmiljø samt sikre, at ensemblets virksomhed opnår en markant synlighed i offentligheden. I det følgende beskrives Statens Kunstråds Musikudvalg og Ars Novas fælles mål og forventninger til ensemblets virksomhed i aftaleperioden. Ensemblet har inden for aftalens rammer frihed til at justere konkrete projekter og aktiviteter eller erstatte dem med andre tiltag, som styrker målopfyldelsen i henhold til denne rammeaftale. Væsentlige justeringer skal dog så vidt muligt på forhånd aftales med Statens Kunstråds Musikudvalg. Justeringer rapporteres i midtvejsevalueringen og i ledelsesberetningen i årsrapporterne. 6.1. Koncertvirksomhed Ars Nova opfører tidlig og ny vokalmusik på højeste internationale niveau, og ensemblets koncertvirksomhed skal i aftaleperioden bidrage til, at Ars Nova fremstår som et af verdens tre bedste vokalensembler inden for sine stilområder. Koncertvirksomheden finder sted lokalt, i resten af landet og i udlandet, og har tre mål: at Ars Nova manifesterer sig som hele Danmarks Ars Nova 2
at Ars Nova videreudvikler en interesse for sin musik i satsningsområderne Norden, Nordeuropa, England og USA at Ars Nova søger at udvikle en indsats i Kina, hvor ensemblet i 2014 og 2015 har en realistisk ambition om at etablere samarbejdsrelationer og nå et stort nyt publikum. 6.2. Indspilning, markedsføring og distribution Ambitionen er, at Ars Nova i aftaleperioden skal: fortsætte med at indspille dansk vokalmusik på Dacapo Records fortsætte samarbejdet med Harmonia Mundi udvikle Ars Nova Copenhagens eget label, Ars Nova Records Udvalgte Ars Nova-koncerter optages og tilbydes til streaming i digitale distributionsnetværk. Målet er at indspille musik svarende til 2-4 CD'er årligt, som kan videreføre Ars Novas række af præmierede og anerkendte indspilninger, samt at søge de mest effektive distributions- og udbredelseskanaler. 6.3. Formidling af musik, herunder formidling til specifikke målgrupper Ensemblet skal arbejde med nye måder at fremføre og præsentere musikken på over for publikum. Udgangspunktet vil være at arbejde detaljeret med sangene og deres udtryk i musik, ord, bevægelse og gestik. Desuden vil ensemblet arbejde med at integrere ny teknologi (lys, video, computerteknologi, lydbearbejdelse etc.) og kostumer i den scenografiske iscenesættelse af koncerterne. Nye præsentationsformer skal opstå organisk ud af musikken, så det styrker dens karakter og klargør dens mening. Ars Nova vil bygge videre på koncertsucceser på bl.a. på Roskilde Festival og Kunsthal Charlottenborg, og fremover henvende sig til publikum i mere utraditionelle omgivelser, såsom museer for moderne kunst, populærmusikalske musikfestivaler og spillesteder. Ensemblet vil påbegynde et arbejde rettet mod børn og unge ved at indgå i samarbejder med børne- og undgomskor, med deres dirigenter og ledere. 6.4. Dynamo for et levende og aktivt musikmiljø Ars Nova vil i perioden: Samarbejde med unge, talentfulde danske komponister Samarbejde med internationale artists and composers in residence Samarbejde med danske kor, ensembler og orkestre som Theatre of Voices, Concerto Copenhagen, Athelas og andre. Samarbejde om workshops for kor og kordirigenter, også rettet mod børn og unge. 3
I 2014 ønsker ensemblet at være initiativtager til et nordisk korsymposium med deltagelse af hel- og halvprofessionelle kor fra Danmark, Norge og Sverige. I perioden vil Ars Nova arbejde frem imod at etablere et nyt europæisk netværk af vokalensembler. Det vil ske med udgangspunkt i TENSO, der allerede udgør et sådant spirende netværk. 6.5. Videreudvikle en unik kunstnerisk profil Der skal fortsat investeres kræfter i at finde og udvikle nyt repertoire for ensemblet, både når det gælder tidlig musik og værker af samtidens komponister. Ars Novas samarbejde med artists and composers in residence skal yderligere profileres. En opgradering og forlængelse af kontrakten med ensemblets kunstneriske leder og chefdirigent, Paul Hillier, skal sikre kontinuitet og fortsat udvikling af korets kunstneriske niveau. For at udvide repertoiret og gøre korets stemme mere dynamisk vil Ars Nova i egne projekter bevidst udfordre konventionelle rammer for kormusik og finde nye udtryksformer. Ars Novas visuelle profil skal opgraderes. Ensemblets kvaliteter og unikke kunstneriske profil skal tydeliggøres, og på en mere effektiv måde kommunikeres til korets interessenter. 6.6. Synlighed i offentligheden Inspireret af Ars Novas populære turneer igennem 1980'erne, de seneste års øgede fokus dels på fællessang og dels på den danske sangskats betydning for vores nationale identitet, vil Ars Nova relancere ensemblet som hele Danmarks Ars Nova. Sideløbende med det mere eksklusive vokalrepertoire, der primært henvender sig til et særligt interesseret publikum, skal ensemblet udvikle og indøve et repertoire bestående af danske sange og hovedværker fra den danske korlitteratur, der appellerer til et bredt publikum på tværs af alder og geografi. Gennem tydelig konceptualisering af det musikalske indhold, udvidet samarbejde med relevante parter, bedre og mere målrettet kommunikation med et udvidet publikum vil Ars Nova opnå større og bedre synlighed i offentligheden og tiltrække mere publikum til egne arrangementer. Over tid vil Ars Nova opbygge et større netværk af venner og samarbejdspartnere i sociale medier. Ved at have mulighed for at kommunikere direkte til et større antal mennesker nationalt og internationalt har Ars Nova som målsætning både at styrke sin profil, og at nå bredere ud med ensemblets indspilninger og koncerter. 4
Ved at udvikle sit netværk af agenter og koncertproducenter vil Ars Nova konsolidere sit internationale renomé gennem hyppigere live optrædener i udlandet. 7. Nøgletal Statens Kunstråds Musikudvalg og Ars Nova har en fælles forventning om flg. nøgletal for koncertvirksomheden i aftaleperioden: Mål 2012 2013 2014 2015 koncerttal publikumstal koncerttal publikumstal koncerttal publikumstal koncerttal publikumstal Koncerter i lokalområdet (50 km radius) 11 1.400 12 1.550 13 1.675 14 1.800 Koncerter i resten af landet 11 700 12 775 13 825 14 900 Koncerter i udlandet 11 1.400 12 1.550 13 1.675 14 1.800 Koncerter i alt 33 3.500 36 3.875 39 4.175 42 4.500 Heraf koncerter særligt rettet mod børn og unge 0 0 2 240 3 360 4 480 Statens Kunstråds Musikudvalg og Ars Nova har en fælles forventning om flg. nøgletal for ensemblets øvrige opgaveområder i aftaleperioden: Mål 2012 2013 2014 2015 Antal indspillede værker 2 2-4 2-4 2-4 Antal værker tilgængelige på nettet 2 2-4 2-4 2-4 Antal værktransmissioner i radio/tv 1 2 2 2 Antal anmeldelser i danske medier 6 6 6 6 Antal anmeldelser i udenlandske medier 6 6 6 6 Antal øvrig omtale i danske medier 10 12 14 16 Antal øvrig omtale i udenlandske medier 8 10 12 14 Nøgletalsskemaerne skal indgå i ledelsesberetningen i ensemblets årsregnskaber. 8. Tilskud og finansielle forhold Det årlige tilskud fra Statens Kunstråds Musikudvalg til Ars Nova i henhold til denne aftale udgør i 2012: 1.100.000 kr. Tilskuddet pris- og lønfremskrives de følgende aftaleår efter de almindeligt gældende satser for bevillingsområdet. Hvis bevillingsområdet rammes af besparelser, kan Statens Kunstråds Musikudvalg uden varsel reducere tilskuddets størrelse. 5
Med mindre anden særskilt aftale indgås, udbetales tilskuddet forud i fire lige store kvartalsrater, dog udbetales årets første rate i løbet af januar måned i tilskudsåret. Med mindre anden særskilt aftale foreligger, er det en forudsætning for udbetaling af tilskud, at budget og årsregnskab er indsendt rettidigt, samt at aftalens vilkår i øvrigt er overholdt. Ars Novas forventede finansielle forhold i 2012 sammenfattes i følgende oversigt: Indtægter Driftstilskud fra Statens Kunstråds Musikudvalg i hht. denne aftale Øvrige statslige tilskud Kommunale og regionale tilskud Fonde og sponsorer Egenindtægter mv. Indtægter i alt 1 100 000 kr. 163 750 kr. 50 000 kr. 1 200 000 kr. 616 000 kr. 3 129 750 kr. Udgifter Kunstnerisk produktion Administration og ledelse mv. Lokaleudgifter Udgifter i alt 2 155 750 kr. 859 000 kr. 115 000 kr. 3 129 750 kr. Egenkapital Egenkapital pr. 31. december 2011-364.344 kr. 9. Rapportering Ensemblet er omfattet af Lov nr. 1531 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet samt Bekendtgørelse nr. 1701 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Desuden aftales følgende vedrørende budget, årsregnskab, midtvejsevaluering og løbende rapportering: 9.1. Budget Ensemblet skal senest to måneder før regnskabsårets begyndelse indsende et budget til den tilsynsførende myndighed med henblik på godkendelse. Budgettet skal omfatte hele ensemblets virksomhed, og alle offentlige tilskud skal specificeres. Budgettet skal opstilles i overensstemmelse med Kulturstyrelsens skabelon for budgetopstilling. Eventuelle afvigelser fra standardskabelonen skal skriftligt aftales med Kulturstyrelsen. Budgettet skal indsendes som én samlet pdf-fil, indeholdende følgende elementer: 6
Indledning, som (1) gør rede for ensemblets forventede økonomi og aktiviteter i relation til denne rammeaftale, (2) opregner de vigtigste forventede begivenheder i budgetåret samt (3) udtrykker ensemblets forventninger til budgetåret set i forhold til tidligere år samt perspektiver for årene fremover. (4) Såfremt ensemblet forventer væsentlige afvigelser fra rammeaftalen, skal disse afvigelser beskrives tydeligt under en særskilt overskrift. Indledningen påtegnes med erklæring om (5) dato for bestyrelsens godkendelse af budgettet. Driftsbudget, som oplyser de forventede indtægter og udgifter fordelt på hovedposter. Der skal være sammenligningskolonner for hvert af de to år før budgetåret. Budgetnoter skal oplyses efter behov. 9.2. Årsregnskab Ensemblet skal senest seks måneder efter regnskabsårets afslutning indsende et revideret årsregnskab. Årsregnskabet skal omfatte hele ensemblets virksomhed, og alle offentlige tilskud skal specificeres. Årsregnskabet og revisionsprotokollatet skal være underskrevet af samtlige medlemmer af den selvejende institutions bestyrelse. Årsregnskabet resultatopgørelse og balance skal opstilles i overensstemmelse med Kulturstyrelsens skabelon for budgetopstilling. Eventuelle afvigelser fra standardskabelonen skal skriftligt aftales med Kulturstyrelsen. Årsregnskabet skal indsendes som én samlet pdf-fil, indeholdende følgende elementer: Oplysninger om ensemblets organisationsnavn; cvr.-nr. og p-nr.; postadresse; bank og bankkonto hvortil tilskud skal udbetales; bestyrelsens sammensætning og konstituering, herunder oplysning om udpegningsmyndighed og udpegningsperiode; navn, e-mailadresse og telefonnummer på daglig ledelse. Ledelsesberetning, hvori der redegøres for årets drift og forventningerne til det kommende år samt øvrige forhold af betydning for ensemblet, som ikke direkte fremgår af det øvrige årsregnskab. Ledelsesberetningen skal desuden indeholde en redegørelse for, i hvilken udstrækning aktiviteter er blevet gennemført i overensstemmelse med det budgetterede og med de målsætninger, der fremgår af denne rammeaftale og eventuelle øvrige aftaler med offentlige tilskudsgivere eller andre tilskudsydere. Endelig skal ledelsesberetningen indeholde en opgørelse over udviklingen i aktivitetsniveauet. I ledelsesberetningen skal ensemblet desuden orientere om eventuelle ændringer i sin strategi, og ledelsesberetningen skal indeholde en kort redegørelse for, hvorledes ensemblet har arbejdet med Kulturministeriets anbefalinger om god ledelse, jf. "God ledelse i selvejende kulturinstitutioner", 2011 (www.kum.dk/temaer/godledelse/). Revisionspåtegning. Redegørelse for anvendt regnskabspraksis. Resultatopgørelse. Balance. Noter, herunder specifikationer af resultatopgørelsens og balancens poster. 7
9.3. Midtvejsevaluering Midtvejsevalueringen finder sted foråret 2014 og gennemføres som et møde mellem repræsentanter fra Statens Kunstråds Musikudvalg og Ars Nova. Til brug for mødet indsender ensemblet en kortfattet midtvejsstatus, som gør rede for spillestedets virksomhed de første to år af aftalen, konkluderer på målopfyldelsen og beskriver eventuelle ønsker om justering og nye udviklingsmuligheder de resterende to år af aftaleforløbet. Statens Kunstråds Musikudvalg udarbejder en kortfattet skriftlig evalueringsrapport. Rapporten vil indeholde en beskrivelse og vurdering af den samlede situation for de driftsstøtte ensembler, dels en specifik vurdering af Ars Nova. Statens Kunstråds Musikudvalg koordinerer den praktiske gennemførelse af evalueringen. 9.4. Løbende rapportering Ensemblet har til enhver tid pligt til at underrette Statens Kunstråds Musikudvalg om forhold, der indebærer en væsentlig risiko for, at ensemblet ikke vil kunne leve op til indgåede aftaler og forpligtelser, herunder forventninger og krav fastsat i nærværende rammeaftale samt i indsendte godkendte budgetter. Statens Kunstråds Musikudvalg skal løbende orienteres om ændringer i sammensætningen af bestyrelsen eller ledelsen. Eventuelle vedtægtsændringer skal godkendes af Statens Kunstråds Musikudvalg, før de kan træde i kraft. Statens Kunstråds Musikudvalg kan når som helst kræve at blive orienteret om ensemblets forhold, herunder at få udleveret oplysninger og dokumentationer efter ønske. 10. Ensemblets strategi Inden udgangen af 2012 udarbejder og indsender Ars Nova en strategi for ensemblets samlede virksomhed. Strategien kan løbende revideres af ensemblet. 11. Tilsynsmyndighed Kulturstyrelsen er sekretariat for Statens Kunstråds Musikudvalg og tilsynsførende myndighed vedrørende denne aftale. 8
12. Aftalevilkår og misligholdelse Rammeaftalen er ikke en kontrakt i almindelig juridisk forstand. Aftalen har hjemmel i 9 i lov nr. 1531 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Væsentlige ændringer i aftalens forudsætninger, herunder dens økonomiske grundlag, kan give anledning til en genforhandling af aftalen. Ars Nova kan i tilfælde af væsentlige ændringer i det statslige tilskud opsige eller forlange genforhandling af aftalen uden varsel. Hvis Ars Nova misligholder aftalen, kan Statens Kunstråds Musikudvalg opsige eller kræve genforhandling af aftalen uden varsel. Aftalen kan, med mindre anden særlig aftale foreligger, fra Ars Novas side opsiges med tre måneders varsel til udgangen af det igangværende kalenderår. 13. Underskrifter Undertegnede bekræfter hermed aftalens gyldighed. For Ars Nova Copenhagen, dato: Gisle Sandvand daglig leder Finn Schumacker bestyrelsesformand For Statens Kunstråds Musikudvalg, dato: 29. august 2012 Ole Winther kontorchef, Kulturstyrelsen Erik Bach formand for Statens Kunstråds Musikudvalg 9