Jysk IT-netværksgruppemøde den 20/09 2003 kl. 9-15 på Sygeplejeskolen i Viborg lokale 308/12 Dagsorden

Jysk IT-netværksgruppemøde den 20/09 2003 kl. 9-15 på Sygeplejeskolen i Viborg lokale 308/12 Dagsorden 20/09-2004 Fremmødte: Raymond Kolbæk Viborg Kim Jacobsen Randers Inge Stokbro - Silkeborg Niels Ardal Holstebro Tine Villadsen Esbjerg Lise Lorenz Esbjerg Peder Ohrt - Vejle Nina Bengtsen - Ålborg Afbud: Pia Veje Sønderborg Per Carøe Ålborg Birgit Mikkelsen Århus Hanne Lytken Holdt - Vejle Heidi Christiansen -Sønderborg Per Krüger Vendsyssel Pia Bygum Tokkesdal - Viborg 1. ORIENTERING Velkommen Der blev budt velkommen til Nina bengtsen og Peder Ohrt. Kim underholdt med en orientering om baggrunden for denne gruppes opståen, funktion og arbejdsmetoder. Mandtal Der blev taget billeder af de fremmødte. Der blev desuden holdt mandtal af hensyn til deltagerlisten på hjemmesiden - Sønderborg og Hjørring vil blive kontaktet vedr. antal medlemmer. Hanne Holdt, Pia Veje, Heidi Christiansen og Flemming Rasmussen vil blive inviteret på Yahoo-gruppen. IVINURS Der orienteredes om projektet og dets konstruktion - Der vil blive lavet en mappe på Yahoo med relevant materiale. De fem skoler i midtjylland har dannet et konsortium der deltager som en fælles institution i opbygningen af den Internationale virtuelle sygeplejeskole, der har hjemsted på Dundee University. Der er nedsat en ledelse (de 5 rektorer) en uddannelsesgruppe og en IT designgruppe med medlemmer fra alle de frem skoler. Disse skal udgøre den danske del af IVINURS. Ideen med IVINURS er at opbygge et elektronisk varehus for e-læringsmaterialer, som så kan sælges, byttes eller lejes af alle der er med i IVINURS. Har har været en indledende konference i Marts, hvor Holstebro, Silkeborg og Viborg Sygeplejeskoler deltog og der skal være en stiftende konference i November. Rektor Inger-Margrethe Jensen, Silkeborg er kontaktperson til IVINURS. Fra JIT-gruppen er det sikkert at Niels, Inge, Kim og Raymond deltager i IT designgruppen. Tilføjelser til dagsordenen IT-Værktøjer til eksamensafvikling (KJ) 2. BESLUTNINGER 2.1 Ansøgning om medlemskab fra CVSU-fyn (rk) Det drøftes om det kan have konsekveser for gruppens kultur, at udvide medlemskabet men set i lyset af den kommen regionale struktur forekommer det fremsynet at invitere Fyn med, hvilket blev besluttet. 2.2 Rapidbuilder - det videre forløb (NA) Alle skoler (ikke Fyn og Vendsyssel) har fået rapidbuilder og vi beslutter at inddrage næste planlagte mødedato til første kursusdag. Der afholdes derfor rapidbuilderkursus den 6-7 december på Sygeplejeskolen i Vejle. 1

Dette betyder også at vi foreløbig takker nej til Ollings tilbud om samarbejde med ProOffice (se brevet fra Olling). Vi kan simpelthen ikke overskue konsekvenserne på nuværende tidspunkt. Dette meddeles Olling under mødet, hvor kurset også bestilles. Forslaget med at opbygge en Rapidbuilder-erfagruppe på yahoo-grupper eller et andet sted har Glasspaper selv fået ideen til efter vores koncept. Så vi afventer deres initiativ. 2.3 Mødedatoer i 2005 Følgende mødedatoer blev besluttet for 2005 7 feb 9 maj 12 september 5 dec 3 - DRØFTELSER 3.1 Gennemgang af Rapidbuilder (kj) KJ har efter mødet med Niels og Raymond arbejdet videre med skabelonen, som blev demonstreret. Demonstrationen affødte diskussion af, hvordan vi sikrer, at RapidBuilder er det helt rigtige program - til det brede emnespektrum og ikke 'kun' til it-instruktion. Vi forestiller os, at kurset giver afsæt til produktion af forskelligartede produkter, så programmets brugsmuligheder reelt kan testet. KJ arbejder videre med design og funktionalitet i skabelonen. Skal være færdigt senest 1/11, så gruppens medlemmen kan øve sig lidt inden kurset primo december. 3.2. Læringsobjektkursus Der orienteres om hvad det er og at Niels og Raymond skal deltage i en workshop om emnet hos Uni-c den 29 september: Læs om workshoppen her: http://www.uni-c.dk/produkter/elearning/workshop_sep2004/ Læs mere om Læ ringsobjekter her: Rettigheder, Udvekslingsformater og Metadata for LæringsObjekter http://rumlo.eksperimentrum.dk/ http://rumlo.moch.dk/ Demonstration af hvad det er og hvordan det fungerer, eksemplificeret med to korte kursusforløb om Guldalderen og H.C. Andersen 3.3 Århus Amt Skolerne viser frem vedr. Informatik-undervisningen. (BM/KJ/IS) Punktet udskydes til næste ordinære møde, da tiden blev brugt på at udveksle erfaringer om opbygning af organisationen (rum, mapper, konferencer) i et konferencesystem 3.4 Temadag på RAS(LL) Man er ikke endnu klar til at afvikle en sådan dag, hvorfor vi sætter det på til foråret 2005 3.5 Programmel til afvikling af eksamen Hænger sammen med Nyt fra Randers. Kim forklarede hvad man havde behov for og Peder og Raymond kunne oplyse om og delvis demonstrere at det der blev efterlyst kunne afvikles i fronter, da fronter har et prøvemodul der er koblet til aflevering, manuel eller automatisk feedback og snart også kobling til LUDUS. Derudover findes der en række prorgrammer på markedet, bla. har Xtreemsoftware, der står bag Rapidbuilder et program til formålet. Rapidexam. Se et par demoer på http://www.xstreamsoftware.com/demos_re.htm Der findes også nogle freewareprogrammer, bla. Hotpotatoes, der kan lave en del spørgsmålstyper. Se mere på http://web.uvic.ca/hrd/halfbaked/ Det lyder som et spændende projekt, vi gerne vil følge tæt. 3.6 Nyt fra Byggepladsen. 2

Der blev drøftet en del om hvordan man mest hensigtsmæssigt kan indføre og organisere et e-lærings/konferencesystem og særligt uddannelsesstrategier blev drøftet. Det vigtigste er at ledelsen går forrest. Man skal kunne se at de også anvender systemet. Dernæst er det vigtigt at underviserne bliver fortrolige med systemet. Her kan man vælge forskellige veje fra direkte undervisning, tid til sidemandsoplæring, anvendelse i egen administrativ praksis eller synlige krav om pædagogiske produkter. Endelig skal man være klar over at de studerende vil stille krav om indhold og udvikling af funktioner i systemet. På den orgaisatoriske side kan man vurdere om man også vil bruge e-læringssystemet som post- og arkivsystem eller man man vil skille de to systemer ad. Det er vigtigt at e-læringssystemets opbygning følger en logik der matcher med den analoge logik som uddannelsen er struktureret efter, det øger mulighederne for at orientere sig i systemet. Som eks. viste Viborg, hvorledes man var gået fra en temabaseret organisering til en holdbaseret organisering, hvilket har givet en noget bedre overblik for brugerne, idet der ikke længere er så mange konferencer/rum der skal overskues. Vejle arbejder med kun at have et Rum for et hold, med konferencer i undermapper. Randers har også reduceret i specifikke konferencer. 4. NYT FRA SKOLERNE Holstebro Vi arbejder på mange fronter i øjeblikket IT startegi for cvu'et vi er ikke helt enige men efter høringssvar er der faktisk kommet noget rimeligt fornuftigt ud af det selv om der stadig er punkter hvor man kan være uenige Specielt strukturen hvor de anvender fgl struktur 1. IT som pædagogisk metode 2. IT som redskab 3. IT som middel til informationsformidling De tre nævnte dimensioner er valg ud fra at denne opdeling anvendes i akkrediteringen af Professionsbacheloruddannelserne. Herudover er vi igang med at opbygge vores LæringsMetro hvor vi på sygeplejeskolen har valgt at starte med 1. semester. Se mere på http://www.cvuvita.dk/web/metro/spsudd/index.html Der skal lægge læseplaner, prøvekriterier mm. fra alle fag. (Der var i forbindelse med orienteringen en omfattende diskussion om hvordan man kan prøve at skabe overblik, men den fik referenten ikke så godt fat i. Læs mere om metro-modellen på http://studiemetro.au.dk/html/) Vi er i uhyggelig grad på begynderstadiet og savner i den grad en manual på en 100 sider eller så. Vi vil forsøge om vi lan få et erfa-samarbejde med Scvuaalborg der også anvender Quickplace. Vi har diskuteret brug af pc'er til eksamen, men var gået fra det idet det vil kræve en hel del omlægninger, men efter at have opdateret mig i forhold til den nyredviderede udgave af Sund-IT ( vi kører et kursus med 22 kursister i efteråret) blev jeg klar over at det næsten er et krav og på baggrund af "Aftale om principper for videregående uddannelser." 2000 www.uvm.dk/nyheder/fleraarsaftale.htm er det nu sat ind i vores strategi. Jeg er kommet med i en følgegruppe på pædagogseminariet hvor man arbejder på et noget overordnet plan med quickplace samtidig med at man laver projekt omkring et hold og e-learning. Ikke mindst tankerne bag det første er spændende hvor man arbejder med dokumenthåndtering og oprettelse af alle brugere vha cpr nr der skal laves en dokumentcontainer hvori alle dokumenter anbringes og så ser det bare ud som om at de ligger f.eks i en studerendes quickplace. De bygger deres grundquickplaces til studerende op i en portefoljestruktur. Herudover har vi fået en nyrevideret udgave af vores cms (content management system) til redigering af vores hjemmeside. En hjælp nu kan vi lægge word filer op udover pdf Iøvrigt sidder jeg og kæmper med G-EPJ modellen vil gerne om jeg kunne lave en lille sundhedsinformatik opgave til mine studerende der afspejler det virkelige liv hvor sygeplejerskerne i øjeblikket sidder og arbejder med standarder, hændelser og hvad ved jeg. 3

Århus Intet indkommet Vendsyssel Intet indkommet Randers Der arbejdes stadig med planerne jf. sidste referat (trådløst netvæ rk og hvad deraf følger). Derudover er der igangsat overvejelser om elektronisk afvikling af semesterevalueringer og elektronisk afvikling af ny intern 1 times -prøve i jura og sundhedsinformatik (5. semester) - inkl. automatisk retning/bedømmelse. Sidstnævnte sker i et samarbejde mellem sygeplejeskolerne i Århus Amt. Silkeborg Der er ansat ny IT-medarbejder, Anders Krogsager (pr. 1/8). Inge skal i den kommende tid undervise kollegerne i den pædagogiske anvendelse af FirstClass. Det er et ide- og inspirationskursus, der forventes fulgt op via en fælles plan for det videre forløb. (der kommer erfaringer fra Vejle, Holstebro og Viborg om at det skal forankres i daglig praksis og at man forlader frivillighedsprincippet,og at ledelsen går forest. Viborg Amt Der er ingen nye teknologiske tiltag. Dog er der sket ændringer. Vi har indgået aftale med en firma om vedligehold af vores samlede printer- og kopipark, hvilket betyder at alle bruger samme drivere til alle printere og kopimaskiner, ligesom de tager sig af tekniske og netværksmæssige problemer i forbindelse med print og kopi. Det er Mita/Kyuocera maskinnel der er kommet ind som erstatning for vores HP-printere og Xeroc-kipomaskiner. Ud over at spare penge på det, så har vi også fået nyere og hurtigere udstyr til rådighed. Vi har endnu en gang, faktisk 4 gang, lavet om i vores fronterbygning, så undervisere og studerende får færre rum de skal overskue. Ombygningen er sket i samarbejde med de enkelte teams og frontersuperbrugerne. Så er det besluttet hvilket konference/e-læringssystem CVU Midt-Vest har valgt, og det blev Microsoft Learning Gateway. Det skal nu rulles ud i CVU es organisation over de næste 1-2 år. Ud over CVU et kendes systemet i Danmark kun fra Hillerød Handelsskole. Den danske distributør er Novo Nordisk IT. Læs mere om det her: http://kortlink.dk/bfa Og her http://www.microsoft.com/danmark/business/cases/hillerod_handelsskole.asp Ålborg Intet indkommet Vejle På IKT-området er der flg. nyheder at berette fra Sygeplejeskolen i Vejle Amt: Vi har formuleret nogle principper for adgang til og anvendelse at materialer i de virtuelle klasserum (interesserede kan rekvirere forslaget) som først og fremmest skal sikre ophavsret og fortrolighed, på områder hvor det er relevant. Der er nedsat en arbejdsgruppe der bl.a. skal Organisere opdateringen af Hjemmesiden Formulere standarder for implementeringen af Fronter i undervisningen for undervisningsåret 2004/2005 Planlægge den fortsatte kompetenceudv. på IKT-området Ny grundstruktur i Fronter Komme med forslag til implementering af IKT i den samlede organisation Etablere en IKT-vejledergruppe Det første hold Fjernstuderende på SD-uddannelsen er i gang Vi er overgået til nyt postsystem ( på Exchange-server vises via Microsoft Outlook m. webacces fra eksterne PC er) Netværket konverteret til sektornet med niveauopdeling Sygeplejeskolen i Vejle er, inden for rammerne af vores forskningstilknytning til SDU, involveret i en ansøgning om og har fået midler til et projekt omhandlende "Udvikling af grundlæggende e-læringsbaseret 4

undervisningsmodul i informationskompetence". Det er vores bibliotekar der arbejder med dette projekt. Sønderborg Intet indkommet Esbjerg Vi arbejder støt og roligt med at udvikle os, men det står en flytning for døren idet skolen skal flytte til nye lokaler ved udgangen af året. På næste møde kan vi jo så fortælle hvordan vi IT mæssigt har indrette os på den nye skole. 5. NYE PROGRAMMER, BØGER, KONFERENCER OG NYTTIGE ADRESSER Kim oplyser at man i EPJ-projektet i Århus Amt har lavet e-læring om epj-brug. De findes på www.epj.aaa.dk/ Man bliver mødt af en logonskærm, men der indtaster man brugernavn og password efter eget valg. Århus amt bruger programmet tutorpro til e-learning. Se mere på http://www.tutorpro.dk/ 6. EVENTUELT Bøger/Nyhedsbreve: Yearbook Er man medlem af Dansk Selskab for Medicinsk Informatik (DSMI), så er Yearbook of Medical Informatics 04 udkommet. For første gang kan man vælge mellem en papir og en CD-version. Læs mere på http://www.dsmi.dk Lærebog i e-learning: Stephenson J.: Teachning & Learning Online - Pedagogies for New Technologies. 2001 Kogan Page Limited. Castells bog om Internettets betydning nu på dansk. Castells M.: Internetgalaksen - reflektioner over internettet, erhvervslivet og samfundet. 2003 Systime (Kan varmt anbefales for et samlet forståelse af hvad det er internettet betyder for samfundsudviklingen, herunder læring og undervisning. Kanstrup A. M.(red.): E-læring på arbejde. 2004 Roskilde Universitetsforlag, Learning Lab Denmark Læs mere her: http://www.lld.dk/consortia/workplacelearning/publications/elaern/da Lærebog i IT for SSA Jensen, A. & M. Skjøth: It og kommunikation -for social- og sundhedsuddannelserne. 2003 Munksgaard. Nyhedsbrev fra netværkscentret AUC. Læs mere på: http://nvc.aau.dk edanmark Tidsskrift om kommunikation, innovation og teknik. Artikler om spam, IP-telefoni, It for handicappede. Nr. 3 er udkommet. Gratis at abbonere på. Læs mere på http://www.itst.dk Qvortrup L.: Det vidende samfund - mysteriet om viden, læring og dannelse. 2004 Unge Pædagoger. Bør anskaffes af alle. Læs mere på http://www.gad.dk/?/bog.asp?id=190244 og http://www.knowledgelab.dk/content.asp?functid=2&menuid=0&newsid=52&siteid=1 Hylland Eriksen T.: Stilstand i rasende fart. I: Asterix Danmarks Pædagogiske Universitets blad. http://www.dpu.dk/site.asp?p=162 Heri argumenteres for at tiden er ved at løbe af med os bla. pga Internet og IT. Han giver et bud på en løsning. 5

Learning Lab Denmark - septembernyhedsbrev ude nu. Handler om læring og hjernen. Læs mere på : http://www.lld.dk/publications/quarterlyonline/index_html/da Virtuelt center for Sundhedsinformatik - nyhedsbrev august 2004 om EPJ-implementering http://www.v-chi.dk/publikationer/index.htm#nyhedsbreve Konferencer/møder: Fremtidens Sygehus - Erfaringer med anvendelse af ny teknologi i sygehusvæsenet - København den 29-30 November Læs mere på: http://www.ibceuroforum.dk/engis/controller.jsp?view=product&product_id=20001221993 EPJ-observatoriets årskonference den 27-28 oktober 2004 Nyborg. Læs mere: http://www.epjobservatoriet.dk/ Rapidbuilder brugerseminar den 15 oktober i Taastrup. Læs mere på: http://www.glasspaper.dk/index.php?p=news&id=18&sid=0b9e3fe3dabe6ad07d15465059c5c445 Kompetencedeling.Dk inviterer til temadag om Portfolio i undervisningen den 19 oktober 2004 kl 9.45-15.30. Trinity Hotel Frederecia. Læs mere på http://www.kompetencedeling.dk/new/2109.html "Portfoliopædagogik i lærer-, pædagog- og sygeplejerskeuddannelserne" CVU Sønderjylland, Lembckesvej 3-7, 6100 Haderslev20. november kl. 9.30-16 Læs mere på: http://www.cvusonderjylland.dk/index.php?cccpage=cvu2_kal_com Andet Sygeplejeskolen I Viborg har fået et tilbud fra Teknologisk institut om at deltage I et projekt om Videobaseret hverdagslæring. Det er sket på baggrund af det materiale som Niels henviste til i div. mails. Forslag til et fast punkt på de næste dagsordener - nyt fra konferencefronten (vores erfaringer med vores opbygning og anvendelse af konferencesystemerne) 7. NÆSTE MØDE Resterende datoer i 2004 er følgende: Næste møde Mandag den 6-7 December - Vejle - Rapidbuilder Kursus 2005 7 feb 9 maj 12 september 5 dec (der er ikke sat værter på) Raymond Kolbæk 6

Antal links i dette referat: 25 Læringsobjektkursus og læringsobjekter: http://www.uni-c.dk/produkter/elearning/workshop_sep2004/ http://rumlo.eksperimentrum.dk/ http://rumlo.moch.dk/ Rapidbuilder demoer på http://www.xstreamsoftware.com/demos_re.htm Hotpotatoes kan lave tests http://web.uvic.ca/hrd/halfbaked/ Holstebros LæringsMetro: http://www.cvuvita.dk/web/metro/spsudd/index.html Metro-modellen: http://studiemetro.au.dk/html Aftale om principper for videregående uddannelser." 2000 www.uvm.dk/nyheder/fleraarsaftale.htm Microsoft Learning Gateway: Læs mere om det her: http://kortlink.dk/bfa Og her http://www.microsoft.com/danmark/business/cases/hillerod_handelsskole.asp Århus Amt e-læring om epj-brug: www.epj.aaa.dk/ Man bliver mødt af en logonskærm, men der indtaster man brugernavn og password efter eget valg. Århus amt bruger programmet tutorpro til e-learning. Se mere på http://www.tutorpro.dk/ Yearbook of Medical Informatics 04: Læs mere på http://www.dsmi.dk Kanstrup A. M.(red.): E-læring på arbejde. 2004 Roskilde Universitetsforlag, Learning Lab Denmark Læs mere her: http://www.lld.dk/consortia/workplacelearning/publications/elaern/da Nyhedsbrev fra netværkscentret AUC. Læs mere på: http://nvc.aau.dk edanmark - Tidsskrift om kommunikation, innovation og teknik. Artikler om spam, IP -telefoni, It for handicappede. Nr. 3 er udkommet. Gratis at abbonere på. Læs mere på http://www.itst.dk Qvortrup L.: Det vidende samfund - mysteriet om viden, læring og dannelse. 2004 Unge Pædagoger. Bør anskaffes af alle. Læs mere på http://www.gad.dk/?/bog.asp?id=190244 og http://www.knowledgelab.dk/content.asp?functid=2&menuid=0&newsid=52&siteid=1 Hylland Eriksen T.: Stilstand i rasende fart. I: Asterix Danmarks Pædagogiske Universitets blad. http://www.dpu.dk/site.asp?p=162 Learning Lab Denmark - septembernyhedsbrev ude nu. Handler om læring og hjernen. Læs mere på : http://www.lld.dk/publications/quarterlyonline/index_html/da Virtuelt center for Sundhedsinformatik - nyhedsbrev august 2004 om EPJ-implementering http://www.v-chi.dk/publikationer/index.htm#nyhedsbreve Fremtidens Sygehus - Erfaringer med anvendelse af ny teknologi i sygehusvæsenet - København den 29-30 November Læs mere på: http://www.ibceuroforum.dk/engis/controller.jsp?view=product&product_id=20001221993 EPJ-observatoriets årskonference den 27-28 oktober 2004 Nyborg. Læs mere: http://www.epj-observatoriet.dk/ Rapidbuilder brugerseminar den 15 oktober i Taastrup. Læs mere på: http://www.glasspaper.dk/index.php?p=news&id=18&sid=0b9e3fe3dabe6ad07d15465059c5c445 Kompetencedeling.Dk inviterer til temadag om Portfolio i undervisningen den 19 oktober 2004 kl 9.45-15.30. Trinity Hotel Frederecia. Læs mere på http://www.kompetencedeling.dk/new/2109.html 7

"Portfoliopædagogik i lærer-, pædagog- og sygeplejerskeuddannelserne" CVU Sønderjylland, Lembckesvej 3-7, 6100 Haderslev20. november kl. 9.30-16 Læs mere på: http://www.cvusonderjylland.dk/index.php?cccpage=cvu2_kal_com 8

Bilag Kære Niels Jeg ringede og fortalte lidt om et alternativ til at få et to-dageskursus i RapidBuilder. Et alternativ som er lidt mere vidtrækkende og perspektivrigt! Det vil betyde at vi skal involvere en af mine samarbejdspartnere i det jyske - og at jeg mister kursusdagene, men jeg vil gerne orientere jer om muligheden og jeg vil gerne at I får og vælger den løsning som I får mest ud af og som passer jer bedst. Jeg er meget imponeret over jeres iver og samarbejde - og vil gerne støtte jer uden blot at se det økonomisk fra vores vinkel... Men til sagen: vi samarbejder med ProOffice fra Aarhus, som har lavet undervisnings-/e-læringsmateriale til bl.a. Microsoft Office. Materialet, som er på alle niveauer og platforme - XP, 2003 etc., dækker fuldt curriculum til såvel PCkørekort som Microsoft Office Specialist (MOS). Materialet er udviklet med bl.a. RapidBuilder via skabelon og med hundredvis af guides og øvelser. Der er endvidere mulighed for at afvikle kurserne i samarbejde med en erhvervsskole hvilket giver mulighed for en særdeles fordelagtig finansiering. Så hvis nu man kunne forestille sig at medarbejderne på sygeplejerskolerne tog et kursus i Office-pakken med nogle timers tilstedeværelsesundervisning, adgang til onlinekurserne, supportadgang, uddannelse i brug af RapidBuilderskabelonen og udvikling af et vist antal sygeplejerkurser... Så har I både et kompetenceløft, en RapidBuilder-uddannelse, en base af RapidBuilder filer og alt sammen til en meget fornuftig pris. Det ville endvidere være muligt at lave en aftale hvor også de studerende vil få adgang til kurserne. Netop de studerende har måske størst behov for at søge hjælp i at bruge Officepakken! Hvis I vil, er I velkommen til at tale direkte med ProOffice og Per Mølgaard Thorsen fra Billund: 22105878 ellers mail eller ring mig endelig... Kort sagt - I er meget velkomne til at fortsætte samme kurs og tromme folk sammen om et fælles kursus fra vores side - men den ovennævnte løsning kunne nok betyde at jeres udviklere fik det lettere og at I fik en base at bygge på. Med venlig hilsen Jørn Olling ---------------------------- Glasspaper Danmark Hundige Storcenter 2b 2670 Greve Tlf.: 43904960 Mobil: 26274397 e-mail: olling@glasspaper.dk 9