MØDEREFERAT 20 Skolebestyrelsesmøde (20) Onsdag d. 16. juni 2016 19:00 21:00 Mødested: Bemærk! Personalestuen, Havrehedskolen afd. Veflinge Mødedeltagere: Pia Skov Hansen, Jury Jørgensen, Charlotte Ellemose Sonne, Pia Andersen, Jesper Hansen, Mads Kyed, Christina Nordenbæk, Dorthe Hartung, Mie Ingemann, Majbrit Juel Christensen, Rie Mortensen, Mette Vestergaard, Allan Buchholt Høj, Kim Funk Johannessen Elevrådsrepræsentanter: Amalie Pauline Jensen 8.c (formand), Gustav Kirk Uggerhøj 9.a Gæst: Maria Argiris, Pædagogisk afdelingsleder Møderække: ons 19/8 ons 16/9 - tors 8/10 tirs 1/12 man 14/12 ons 13/1 tors 11/2 ons 16/3 - man 18/4 ons 18/5 tors 16/6 Punkt 90: Godkendelse af referat Beslutningstema: Godkendelse af referat fra sidste skolebestyrelsesmøde Indstilling: At bestyrelsen godkender referat fra sidste møde. Sagsfremstilling: Referat fremlagt Beslutning: Referat underskrevet og godkendt Mødereferat (19) af 18.maj er vedhæftet.
Punkt 91: Elevrådet 10 min. Beslutningstema: Formand og næstformand fremlægger information fra elevrådets arbejde. Indstilling: At bestyrelsen orienteres og træffer afgørelse om videre tiltag. Status i forhold til aktiviteter for mellemtrinnet? Sagsfremstilling: Fra indskolingen spørgsmål til vandautomat må man bruge de andre områders- der må gerne bruges vandautomater over det hele. Beslutning: SB drøftede muligheder for sommer og vinteraktiviteter for mellemtrinnet. Ideer til lege/aktivitetspatruljer for afdelingen blev fremført. Vi er udfordret på mellemtrinnet om vinterenudeordninger og gymnastiksal blev drøftet- dette tager vi med. Punkt 92: Orientering fra ledelsen Beslutningstema: Orientering fra skoleledelsen Indstilling: At bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: På mødet orienterer skoleledelsen om aktuelle emner bl.a: Status på processen omkring valg af Læringsplatform i Nordfyns Kommune (Pia Skov Hansen og Dorthe Hartung deltager som forældre i processen). Fordeling af Inklusionsmidler. 25% af den kommunale pulje bliver nu gjort elevtalsbaseret(og ikke kun socio-økonomisk)- hvilket skolebestyrelse og ledelse har arbejdet intenst for de sidste århvilket betyder flere midler til Havrehedskolen. Status principarbejdet Gruppen har været samlet til 1.møde arbejder efter skole og forældres model til principarbejde-1. udkast før næste sb-møde i august. Vandskade efter skybrud i sløjd. Ansættelsessamtaler afholdt 15/6 ansættelser på Morud udsk. Og afd. Veflinge indsk. Også på Børnehuset Veflinge skal der ansættes en pæd.- processen kører (207 ansøgere), Elektronisk afkrydsning: Efter sommerferien vil der i klub og SFO være elektronisk afkrydsning mere herom senere. Beslutning:
Punkt 92: Skolereformen juni 2016 - Havrehedskolen 3 Beslutningstema: Status og drøftelse i forhold til Folkeskolereformen på Havrehedskolen: Eleven i centrum. Indstilling: Et ønske fra skolebestyrelsen om indsigt / status som oplæg til drøftelse. Der ønskes konkret viden om, hvorledes der arbejdes med reformen, specifikt med udgangspunkt i hverdagen. Sagsfremstilling: Skolebestyrelsen får indsigt og viden omkring arbejdet med Folkeskolereformen i forhold til 1) Trivsel, Skoleledelsen lavede oplæg ift. Strategier og strukturer der understøtter trivselsarbejdet på Havrehedskolen bl.a. den trivselsfremmende aktivitetsplan forældrekommentarer: Der er oplevet godt trivselsarbejde i klasser kendt i skolebestyrelsen. I forhold til morgenbåndet er usikkerhed omkring hvad der tænkes ift. Folkeskolereformen. Hvordan er forældrene klædt på ift. at forstå reformen og dens opbygning. Et kommende samarbejde med Børnehusene Kernen og Adamsminde blev der ligeledes orienteret om. 2) Mål og resultatorienteret læring, Program for læringsledelse her arbejder vi datainformeret og målstyret ift. medarbejderkompetencer- på rigtigt mange fronter arbejdes datainformeres på alle niveauer nationale test, kompetenceudvikling, evaluering. Folkeskolereformen er en læringsreform hvor målstyret tilgang giver god mening. Forældrekommentarer: God info på Intra ift. at kunne spørge ind til eleverne derhjemme. Årsplaner ligger ude Der spørges til afleveringer på papir hvornår bliver vi digitale når Læringsplatformen introduceres vil der ske ændringer 3) Bevægelse Kompetenceudvikling af personale Læringsbroen.dk har bl.a. uddannet personale, fast dagsorden på afdelingsmøder i indsk./ml.trin. Langt flere materialer på markedet nu Vamos-kort, yoga-kort osv. Snak om studietiden modellen er blevet ændret i skolen, da vi oplevede, at eleverne ikke ikke var i stand til at vælge zone (stille, gruppe, bevægelse, fri) fokuseret. Forældre: Det lyder til, at skolen er på vej vi bør have fokus dele erfaringer også på tværs af afdelinger/matrikler. 4) Styrket forældreinddragelse. SkoleIntra benyttes i højere grad, månedsbreve til forældre, ugebreve til personale og SB, Åben Skole- samarbejdet er dette skoleår blevet styrket væsentligt: Trænerspirene, den store klassefest, bridgeklub samarbejde på ml. trin næste skoleår. Forældrekommentarer: Vi er glade for og kan godt se, at der er sket meget fra skoleledelsens side, når det gælder kommunikation.
Drøftelse: af ovenstående sammenholdt med elevernes og forældrenes oplevelser af folkeskolereformen i dagligdagen. Beslutning: Drøftelse taget til efterretning Punkt 93: Data vedr. Nationale test og trivsel 10 min. Beslutningstema: Trivselsmåling og nationale tests på Havrehedskolen. Indstilling: Skolebestyrelsen får indsigt i relevante data som vedrører læring og trivsel. Hvad er status i forhold til folkeskolereformen? Sagsfremstilling: Havrehedskolen arbejder langt mere datainformeret end for bare få år siden- også i skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen har fået data på PDF disse tales der om på dette møde. Sammenligning af trivselsmålingen med resultater fra tidligere år? Derudover trivselsmåling medarbejdere - Totalrapport Havrehedskolen april 2016 http://www.uvm.dk/uddannelser/folkeskolen/elevplaner-nationale-test-og-trivselsmaaling/trivselsmaaling Beslutning: Trivselsresultater Nationaltrivsel.dk (der ligger rigtigt fint igen i år) og brugen heraf blev drøftet Punkt 94: Vikartal 1 Orientering og drøftelse: Vikartallene fra indeværende og sidste skoleår. 920 klokketimer færre vikartimer på Havrehedskolen- det svarer til en hel klasses undervisningstimetal vi er udfordret ift. Kompetenceudvikling af medarb., 6. ferieuge-afholdelse, ledelsen redegjorde for workflow- som er sygefraværspolitikken. Punkt 95: Mødekalender/SB-møder i skoleåret 16-17 Drøftelse: mødekalender/sb-møder i skoleåret 16-17. Datoer fremsendes også i outlook-kalenderen
Punkt 96: Eventuelt Beslutningstema: Vi drøfter fremtidige punkter til kommende bestyrelsesmøde Indstilling: At vi i god tid får taget fat på emner der er relevante i skolebestyrelsesarbejdet. Sagsfremstilling: Drøftelse af ny skulptur herunder granitskærver som underlag. Spørgsmål til læreres deltagelse i fællesarrangementer en problematisk udfordring ift arbejdstidsforståelser. Kontaktforældre/lærere bør forventningsafstemme om deltagelse evt. ved sociale arrangementer. Beslutning: Punkt 95: Socialt arrangement Beslutningstema: Havrehedskolen er vært ved lidt mad og drikke. Skolebestyrelsen runder skoleåret af i socialt samvær. Indstilling: At vi får sagt tak til hinanden for et godt samarbejde i et indholdsrigt skoleår. Sagsfremstilling: Beslutning: Skolebestyrelsen afsluttede skoleåret 2015-2016