Side 1 af 31 Navision Stat 7.0.01 Featurepack 06.11.2015 ØS/ØSY/CPS SystemInfo Moderniseringsstyrelsen udgiver, ved hver Navision Stat frigivelse, en beskrivelse af den samlede installation sammen med en kortfattet beskrivelse af alle de nye funktionalitetsændringer. SystemInfoen giver således en introduktion til det komplette sæt af: systemkomponenter, datafiler, installationsvejledninger og brugervejledninger, der leveres ved Navision Stat frigivelsen. Overblik Introduktion Fokus for release NS7.0.01 frigives med følgende primære indhold: Ny REJSUD2 integration, med implementering af større sikkerhed i kreditoroprettelsen med tvungen dobbeltgodkendelse af både oprettelse og ændringer i de tilknyttede betalingsoplysninger. Derudover indføres muligheden for at markere kreditorer som værende Rejsekreditorer. Herved skabes mulighed for mere præcis dataudveksling imellem RejsUd2 og Navision Stat. Endelig spærres for omdøbning af kreditorer, der udveksles imellem REJSUD og NS eller imellem INDFAK og NS, da nøglen for kreditorer fremadrettet altid vil udgøres af kreditornummeret oprettet i NS. Understøttelse af ressortændringer, via oprettelse og SKS udveksling af ny intern dokumenttype, Ressort. Med denne ændring vil ressortposteringer kunne adskilles fra primoposteringer. Finpudsning af udvalgte rapporter i særligt finans- og anlægsområderne. Udbedring af udvalgte uhensigtsmæssigheder på tværs af den øvrige funktionalitet
Frigivelse 1. december 2015. Side 2 af 31 Installationsfrist Forud for skift til REJSUD2, inden de første ressortomposteringer foretages og ultimativt inden 01.05.2016. Forudsætninger for indlæsning NS 7.0. skal være indlæst. Opmærksomhedspunkter Der kan ikke udveksles data med foranliggende indkøbssystem som fx INDFAK2 under Navision Stat databasens opgradering! Der kan ikke udveksles data via GIS en, herunder med REJSUD1 under Navision Stat databasens opgradering! Teknik Featurepakken indeholder ændringer af følgende type: 1. Ændringer af Navision Stat databasen (funktionalitet) 2. Nye rettighedsfiler 3. Ny XML BRO 4. Nye schematronfiler til Transportlaget 5. Ny NS/ØDUP invoker Adgang til opdatering Bemærk, at det fra og med NS7.0 kun er SUPER - brugere med både Windows og C/SIDE klient adgang, der kan foretage opdateringen.
Side 3 af 31 Indholdsfortegnelse Overblik... 1 Introduktion... 1 Fokus for release... 1 Installationsfrist... 2 Forudsætninger for indlæsning... 2 Opmærksomhedspunkter... 2 Teknik... 2 Adgang til opdatering... 2 Målgruppe... 4 Hvorfor er det vigtigt?... 5 Copyright... 5 Seneste ændring... 5 Introduktion... 5 Komponent og filoversigt... 6 Installation Trin for Trin... 7 Forberedelse af data pr. Navision Stat og INDFAK regnskab... 7 Opdatering af Navision Stat databasen... 7 Indlæsning via VMS... 8 Opsætning for generel INDFAK integration... 13 Installation af NS/ØDUP invokeren... 14 LDV... 14 Beskrivelse af ny funktionalitet... 15 Administration / Brugeradministration... 15 IN02429 Manglende opdatering af brugerkontrolliste ifm. sletning... 15 IN02485 Diverse mindre rettelser i brugeradministrationsrapporter... 15 Anlæg... 16 IN02548 Anlæg - bogført værdi 01 re-designes... 16 Digital indrapportering til ØSC et, DDI... 16 IN02046 Nr.serie fejl ved opr. af salgsfak.best. ud fra en debitorbest.... 16 IN02608 Ændring af debitor/kreditor via DDI m. e-bilagspartner opsæt.... 16 Elektronisk fakturering... 17 IN01943 Håndtering af overløb fra Document reference til Statement line 17 IN02295 Faktureringsdebitor på udgående salgsdokumentkladder... 17 IN02325 Indgående købsdok. mangler felter til ukomplet bet.opl.... 17 IN02432 Suspender bilag ønskes vist på listevisninger... 17 IN02482 OIOUBL Schematroner pr. 15. september 2015... 17 IN02496 Flere køberoplysninger i salgsfakturaen... 17 IN02526 Købsfaktura betalingsoplysning for Clearing kode... 18 IN02560 Adgang til kreditor direkte fra indbakkernes oversigter... 18 Finans... 18 IN02532 Forbedring af rapport Finanspost m. dim. momsprod.bogf.grp.. 18 IN02549 Opret Budgetposter skal være synlig fra Budgetmatrix... 18 IN02550 Udgiftsfordel Forbrug og Budget rettes... 18
IN02551 Kolonneudvidelse i Finansjournal... 19 IN02552 Ny rapport for udvidet kladdekontrol... 19 Generelt... 19 IN02531Dimensionsfordeling kan kun ske for første linje i et dokument... 19 IN02571 Menupunktet Udlæs indkøbsdata skal fjernes.... 19 IN02580 SKS Balancerapport mangler rettigheder til SKS Konto tabellen.. 20 IN02623 Ændring af Versionsliste til NS7.0.01... 20 Generisk integrationssnitflade, GIS... 20 Køb... 20 IN02529 Købsbilag kontrolliste summerer forkert... 20 IN02561 Yderligere visning af kreditornavnet i oversigt og stakke... 20 Køb PM/NKS... 20 IN02474 Beskrivelse fra bankafstemning til indbetalingskladde... 20 IN02567 Indlæsning af store filer til Danske Bank afstemning fejler... 21 Salg & Marketing... 21 IN02535 Annullering af udligning fejler... 21 IN02597 Salgsdokumenter med indlejret logo performede dårligt... 21 IN02601 Ensartet udskrift af bemærkninger på salgsfaktura og kreditnota.. 21 Salg & Marketing Digital Post integrationen... 22 IN02489 Digital Post stabilisering af rykker- og kontoudtogsforsendelse... 22 IN02512 Visning af forsendelsesdato og tid for Digital Post bilag... 22 Sager og Ressourcer... 22 IN02579 Optimering af svartider på opslag og visning af sagsopgaver... 23 Integration til SKS Statens Koncern System... 23 IN02542 SKS balancen viser eller udskriver ikke saldi, hvis der er 0 i Bevægelse... 23 Bilag A Opdaterede vejledninger... 24 Bilag B Tilladte kompileringsfejl... 25 Bilag C NS 7.0.01 Objektliste... 26 Bilag D Indlejret konvertering... 30 Før-konvertering... 30 IN02512 Visning af forsendelses dato og tid for Digital Post bilag... 30 IN02542 SKS balancen viser eller udskriver ikke saldi, hvis 0 i Bevægelse. 30 IN02571 Menupunkt 'Udlæs indkøbsdata' fjernes... 30 Manglende standardtypografiark... 30 Efter-konvertering... 30 Bilag E Oversigt over pilottest... 31 Side 4 af 31 Målgruppe SystemInfoen har som altid 2 målgrupper: 1. Intern IT, driftscentre (KMD og SIT) og øvrige konsulenter, der har brug for overblikket over den samlede installation, før installation, af de enkelte komponenter i løsningen, påbegyndes.
2. Daglige Navision Stat brugere, der gerne vil have en hurtig introduktion til forskellene mellem aktuel og ny version. Side 5 af 31 Hvorfor er det vigtigt? Med SystemInfoen gives en overordnet beskrivelse af installationsforløbet og en kortfattet beskrivelse af den nye funktionalitet. Copyright En delmængde eller hele emner i teksten af denne dokumentation til Microsoft Dynamics NAV er blevet ændret af Moderniseringsstyrelsen. 2015 Microsoft Corporation and Moderniseringsstyrelsen. All rights reserved. Seneste ændring Publiceret første gang: 06.11.15 Seneste ændring: 06.11.15 Introduktion Opgradering fra Navision Stat 7.0.01 til Navision Stat 7.0.01 afleder opgaver, der skal udføres af forskellige enheder. Nedenstående skema viser den mest hensigtsmæssige opgave fordeling for institutioner, der anvender Navision Stat 7.0, men som IKKE er overgået til ØSC et. Type af rettelse Step Udføres af Bemærkning Forberedelse af data pr. Navision Stat og 1-2 Disponent og Bogholder Kræver indsigt i data. INDFAK regnskab Opdatering af Navision Stat databasen 3-35 Superbruger, Intern IT, Hosting partner Afhænger af evt. hostingaftale. Installation af NS/ØDUP invokeren 36 Superbruger, Intern IT, Hosting partner Afhænger af evt. hostingaftale. Opdatering af Transportlaget 37-40 Superbruger, Intern IT, Hosting partner Afhænger af evt. hostingaftale. LDV 41 Superbruger, Intern IT, Hosting partner Afhænger af evt. hostingaftale. Nedenstående skema viser den mest hensigtsmæssige opgave fordeling for institutioner, der anvender Navision Stat 7.0, og som er overgået til ØSC et MED hosting hos KMD eller SIT. Type af rettelse Step Styres af Udføres af Forberedelse af data pr. Navision Stat og INDFAK 1-2 MODST Disponent (kunde) og bogholder (ØSC). regnskab Opdatering af Navision Stat databasen 3-35 MODST KMD og SIT står for objekt opdatering, datakonvertering og nødvendig konfigurering. Installation af NS/ØDUP invokeren 36 MODST KMD og SIT står for opsætningen. Opdatering af Transportlaget 37-40 MODST KMD og SIT står for opsætningen LDV 41 MODST KMD og SIT står for opsætningen
Komponent og filoversigt Side 6 af 31 Følgende komponenter og datafiler skal downloades fra http://www.modst.dk/systemer/navision-stat/officielle-frigivelser/navision- Stat-7001 for en komplet STANDARD opgradering fra Navision Stat 7.0 til Navision Stat 7.0.01. Zip-filer Beskrivelse Filnavn NS7001_STAT_06112015.zip Bruges af alle statslige institutioner på en ren standard Navision Stat løsning. Før-konvertering Objektrettelser Informationsfil (INF): generel indlæsning Informationsfil (TXT): data indlæsning Rettighedsopsætning XMLBRO opsætning 7001.kon.fob 7001.fob 7001.INF 7001.TXT Rettigheder_stat_7001_02112015.txt XMLBRO_7001_12052015.txt NS7001_SELVEJE_06112015.zip Bruges af alle selvejende institutioner under Ministeriet for Børn og Undervisning. Før-konvertering Objektrettelser Informationsfil (INF): generel indlæsning Informationsfil (TXT): data indlæsning Rettighedsopsætning XMLBRO opsætning 7001.kon.fob 7001.fob 7001.INF 7001.TXT Rettigheder_selveje_7001_02112015.txt XMLBRO_7001_12052015.txt NSOedup Invoker Version 7.00.00.09-2. november 2015.zip Installationsfil for installation af NS/ØDUP invoker (webservice) NSOedup Invoker Version 7.00.00.09-2. november 2015.msi TransportlagSetup Version 7.00.00.08-30. oktober 2015.zip Fuld installationspakke til NS transportlaget. Der er dog udelukkende ændringer til schematronfilerne TransportlagSetup Version 7.00.00.08-30. oktober 2015.msi
Installation Trin for Trin Side 7 af 31 Forberedelse af data pr. Navision Stat og INDFAK regnskab 1. Sørg for at de sidste kritiske bilag i INDFAK eller andet foranliggende indkøbssystem er godkendte og overført til Navision Stat. Luk herefter for yderligere godkendelser/overførelser fra indkøbssystemet til Navision Stat. 2. Der skal ikke tages særlige hensyn til REJSUD2 på dette tidspunkt. Eftersom REJSUD2 først implementeres i forlængelse af opgraderingen til NS7.0.01, beskrives REJSUD2 migreringen efterfølgende. Opdatering af Navision Stat databasen 3. Download VMS vejledningen til NS7.0, Statslige brugervejledning til Lokal Versionsstyring (VMS) fra: http://www.modst.dk/systemer/navision- Stat/Vejledninger/Vejledninger-STAT-NS70 4. Sørg for at du er eneste bruger på databasen og log på Navision Stat som SUPER-bruger via C/SIDE klienten. 5. Tag en Navision Stat sikkerhedskopi af driftsdatabasen (baserne). 6. Download og unzip filen NS7001_STAT_06112015.zip, eller NS7001_SELVEJE_06112015.zip 1, der skal anvendes i forbindelse med indlæsning i både test og driftsmiljø. Sørg for at de udpakkede filer placeres i den samme folder. 7. Download og unzip øvrige filer, der skal anvendes i forbindelse med indlæsning i både test og driftsmiljø. Disse filer kan frit placeres 8. Det tjekkes, at institutionens driftsobjekter kan kompilere, hvis ikke analyseres hvorfor. Kompilering sker via Navision/ Funktioner/ Object Designer. Markering af objekttype = All og af alle linjer. Klik på F11. For at se objekter med kompileringsfejl klikkes på Vis/ Kun afmærkede. Bemærk at der findes objekter i Navision Stat, der ikke nødvendigvis behøver at kunne kompilere på serveren, pga. eventuelt manglende software som Navision Stat integrerer til. Se også listen i Bilag B. 1 Bruges udelukkende af selvejende institutioner under UVM.
Side 8 af 31 Indlæsning via VMS 9. Åbn Navision Stat og vælg Afdelinger/Opsætning/Itadministration/Versionsstyring (VMS) 10. Vælg VMS pakkeoversigt og klik på Opret henvisning til pakke 11. Find og vælg filen 7001.fob, klik Åbn. Find vælg 7001.INF.txt. klik Åbn 12. Marker Tillad for denne klientversion hvis nedenstående billede vises, og klik OK og vent på næste dialogboks. 13. For opgradering af alle Navision Stat STANDARD databaser, kan der blot klikkes OK til nedenstående besked. Såfremt der IKKE er tale om en Navision Stat STANDARD database, skal du kontakte dit Navision Stat konsulenthus for udarbejdelse af alternativ objektfil.
Herefter vises nedenstående skærmbillede: Side 9 af 31 14. Klik på Udfør i handlingsbåndet, og gennemfør udskrift for Opr.objektliste som dokumentation for databasestatus for berørte objekter FØR opgradering. 15. Såfremt der arbejdes med standard Navision Stat opgradering, eller opgraderingen er i gang med udgangspunkt i alternativ objektfil, klikkes der nu på Udfør i handlingsbåndet for en markering af Objektkonflikter løst. og svar JA til ovenstående meddelelse. 16. Log på databasen via C/SIDE klienten, og indlæs filen 7001.kon.fob. 17. Klik Nej til nedenstående dialogboks for at åbne Import Worksheet
18. Klik OK til indlæsning af objekt Codeunit 6007820, der skal bruges i førkonverteringen. Og klik efterfølgende OK til at der er Createt 1 objekt. Side 10 af 31 19. Skift til tilbage til Windowsklienten, og klik på Udført i handlingsbåndet for at igangsætte Datakonverteret (part1) 20. Svar Ja til ovenstående. 21. Klik OK til ovenstående. 22. Skift tilbage til C/SIDE klienten, og indlæs filen 7001.fob, og klik Nej til nedenstående dialogboks for at åbne Import Worksheet 23. Klik Replace all og OK, hvorefter nedenstående dialogboks vises
24. Vælg korrekt service og Klik Ja, hvorefter indlæsningen igangsættes. Klik efterfølgende OK til at der er Created 3 og Replaced 117 objekter. Side 11 af 31 25. Skift til tilbage til Windowsklienten, og klik på Udfør i handlingsbåndet, hvorefter nedenstående billede vises. 26. Klik Ja for at bekræfte indlæsningen. 27. Klik Udfør i handlingsbåndet og gennemfør udskrift af Ny Objektliste for dokumentation af påvirkning på berørte objekter. 28. Klik Udfør i handlingsbåndet for igangsættelse af filindlæsning. Markér for tilladelse i nedenstående dialogboks, og klik OK Herefter åbnes stifinderen med en visning af de filer, som du har placeret i samme folder som 7001.INF.txt filen Klik Åbn for en åbning af 7001.Data.txt Klik Åbn for en åbning af Rettigheder_stat_7001_02112015.txt 23 Klik Åbn for en åbning af XMLBRO_7001_12052015.txt Såfremt, der er flere regnskaber på databasen skal der skiftes regnskab for en gentagelse af filindlæsning for XMLBRO_7001_12052015.txt for alle regnskaber 4. 2 Eller Rettigheder_selveje_7001_02112015.txt, hvis der er tale om selvejepakken. 3 Bemærk at denne indlæsning kan være tidskrævende. 4 I så fald får du beskeden: Du skal skifte regnskab/firma og køre datafil-indlæsningen igen, før du kan fortsætte.
Klik eventuelt på NAVIGER og Datafiler i handlingsbåndet for en oversigt over indlæste filer pr. regnskab. Side 12 af 31 29. Klik på Udfør i handlingsbåndet, for udlæsning af kvitteringsfil, og svar Ja til nedenstående, såfremt, der er tale om et driftsmiljø. 30. Klik Gem i nedenstående dialogboks, og gem filen, fx på dit skrivebord. 31. Klik Udfør i handlingsbåndet, for afsendelse af kvitteringsfil, kontroller at der rent faktisk sendes en mail til vms@modst.dk og klik efterfølgende OK til nedenstående. 32. Luk og genåbn regnskabet 5. 33. Slet tabelobjekt 6007599, Purchases Inf. Temp manuelt via objektdesigneren. 34. Skift til CSIDE klienten, og kontroller at der fortsat kan kompileres via Navision/ Funktioner/ Objekt Designer. Marker objekttype = All og alle linjer. Klik på F11. Eventuelle objekter der ikke kan kompilere, skal fortsat fremgå af listen i Bilag B. 5 I tilfælde af flere samtidige versionsopdateringer, fx fordi man er bagud på versionsopdatering, er det vigtigt at genåbne regnskaberne mellem hver versionsopdatering, således at versionskortet opdateret korrekt.
Hermed er alle objektrettelser og nødvendige datafiler indlæst. Og dit VMS pakkekort skal nu se ud som nedenstående for databasen. Side 13 af 31 Bemærk, at brugerrettighederne er opdateret ifm. den udførte datafil import. Du kan se en samlet liste over alle blivende objekter i bilag C. Opsætning for generel INDFAK integration 35. For Navision Stat regnskaber med INDFAK 2 integration skal schematron validering efterfølgende slås fra, som nedenstående beskrevet: SkematronvalideringIND = Nej for UBL2.0: Invoice, Creditnote, Order, OrderChange Reminder, Statement og UtilityStatement Skematronvalidering UD = Nej for UBL2.0: Applicationresponse Sti: Afdelinger/Opsætning/Programopsætning/Generel Integration/NS TS Integration/E-Bilag/Dokumenttyper 6 6 Søg Dokumenttyper.
Installation af NS/ØDUP invokeren Side 14 af 31 36. For installation af ny version af NS/ØDUP invokeren følges beskrivelsen i NS- ØDUP Invoker installationsvejledning Windows server 2012R2_7001.pdf som kan hentes på: http://www.modst.dk/systemer/navision-stat/officiellefrigivelser/navision-stat-7001 Opdatering af NS Transportlaget Hvis transportlaget skal installeres fra grunden, skal man benytte NS Transportlag 70 installationsvejledning til windowsserver 2008R2 (NS7.0), som du kan hente her: http://www.modst.dk/systemer/navision-stat/nyesteinstallationsvejledninger-ns7x Man skal blot være opmærksom på, at versionsnumret er ændret. Hvis transportlaget opgraderes fra en tidligere version af transportlag til 7.0, kan man nøjes med at kopierer de nye schematronfiler ind i den eksisterende installation: 37. Download TransportlagSetup Version 7.00.00.08-30. oktober 2015.zip fra http://www.modst.dk/systemer/navision-stat/officiellefrigivelser/navision-stat-7001 38. Udpak filen og afvikl TransportlagSetup Version 7.00.00.08-30. oktober 2015.msi. Bemærk, at programmet selv vælger at installere installationsmappen på det drev, der er mest plads. Ret evt. stien til C-drevet, fx C:\Transportlag 7.00.00.08 Install. 39. Kopier TSIOControllerens schematronfolder fra denne folder til den tilsvarende folder i de(t) aktive transportlag. (Fx fra C:\Transportlag 7.00.00.08 Install\TSIOController til C:\inetpub\wwwroot\Transportlag\7.0\TSIOController\SchematronXsl) 40. Genstart IIS en. LDV 41. Navision Stat 7.0.01 er understøttet af LDV 2.4. Såfremt man har denne version, skal man ikke fortage sig yderligere. Hvis man derimod har en tidligere version, skal man opgradere til version LDV 2.4.
Side 15 af 31 Beskrivelse af ny funktionalitet Afsnittet beskriver de samlede rettelser som forskellen mellem Navision Stat 7.0 og 7.0.01. Bemærk at bilag A indeholder en liste over opdaterede bruger- og installationsvejledninger. Administration / Brugeradministration Nedenstående beskriver de ændringer der er foretaget i brugeradministrationsfunktionaliteten i Navision Stat, som anvendes for tildeling af og opfølgning på korrekt rettighedstildeling. IN02429 Manglende opdatering af brugerkontrolliste ifm. sletning Hvis man sletter en ansvars- eller enhedskode under hhv. stien Afdelinger/Opsætning/It-administration/Brugerkontrol/kategorien Opsætning/ Brugere Ansvarsgrupper eller Afdelinger/Opsætning/Itadministration/Brugerkontrol/kategorien Opsætning/ Brugere Enheder, og koden var anvendt i brugerkontrollisteopsætningen, blev koden stående i brugerkontrollisteopsætningen. Dette er nu rettet så slettede koder også fjernes fra brugerkontrollisteopsætningen. IN02485 Diverse mindre rettelser i brugeradministrationsrapporter Der har været en række mindre fejl i udskriften på rapporten placeret under Afdelinger/Opsætning/It-administration/Brugerkontrol, samt rapporten til brugerkontrollisten. Det drejer primært om erstatning af ordet Rettighedssæt i stedet for Rolle, og visning af det anvendte filter. Disse fejl er nu rettet. IN02610 Ny rettighedsfil inkl. afledte objektrettelser til NS7.0.01 Dette krav omfatter alle ændringer til rettighedsfilen til nye objekter, samt ændringer til rettighederne i objekter, hvor der anvendes indirekte rettigheder. Derudover er der en række ændringer i konsulent rettighedssættet - ACC_KONSULENT. ACC_KONSULENT rettighedssættet, indeholder rettigheder til at oprette, redigere og slette data i langt de fleste områder i Navision Stat, inklusive opsætninger i de fleste moduler og Rapid Start funktionalitet. Følgende områder er IKKE inkluderet i konsulent rollen: Opsætning af GIS (undtaget er selve aktiveringen af GIS integrationen) Redigering af brugerkontrollister
Dannelse af finansposter Opsætning af prokura Tildeling af rettigheder til brugere. Side 16 af 31 Anlæg Nedenstående afsnit beskriver ændringer til Anlæg som en del af Økonomistyringsmodulet. IN02548 Anlæg - bogført værdi 01 re-designes Rapporten Anlæg - bogført værdi 01 anvendes til regnskabserklæring i ØSC. Rapporten er en NAV standardrapport, hvor kolonnebredder indtil nu ikke har opfyldt statens behov for beløbsvisning. Dette har betydet, at der selv ved mindre beløb blev skiftet linje, hvilket resulterede i en forvirrende visning af rapporten. Dette er nu ændret ved at udvide alle beløbskolonner, og dermed udskyde behovet for visning over 2 linjer. Digital indrapportering til ØSC et, DDI Afsnittet herunder beskriver de ændringer, der er foretaget i den funktionalitet, der anvendes af ØSC kunder til at indberette data til ØSC et for viderehandling. IN02046 Nr.serie fejl ved opr. af salgsfak.best. ud fra en debitorbest. Det var tidligere sådan, at hvis man fra en debitorbestilling, oprettede en salgsfakturabestilling, fik salgsfakturabestillingen altid et bestillingsnummer fra den nummerserie opsat i feltet Bestillingsnummerserie under stien Afdelinger/Økonomistyring/Indrapportering til ØSC/kategorien Opsætning/menupunktet ØSC opsætning af decentral adgang. Dette var en fejl, da bestillinger oprettet af ØSC lønmedarbejdere, skal anvende den nummerserie opsat i feltet Bestillingsnummerserie ØSC(løn) under stien Afdelinger/Økonomistyring/Indrapportering til ØSC/kategorien Opsætning/menupunktet ØSC opsætning af decentral adgang. Dette er nu rettet. IN02608 Ændring af debitor/kreditor via DDI m. e-bilagspartner opsæt. Hvis man som institutionsbruger, forsøgte at redigere data på enten en kreditor eller debitor, og ændrede e-bilagspartneropsætningen, fik man en rettighedsfejl. Dette er nu rettet, så man med normale institutionsrettigheder kan gennemføre en ændringsbestilling.
Elektronisk fakturering Side 17 af 31 Nedenstående afsnit beskriver ændringer i den funktionalitet, der understøtter den elektroniske udveksling af elektroniske handelsdokumenter, dvs. indgående: købsfaktura, købskreditnota, købsrykker og købskontoudtog samt udgående: salgsfaktura, salgskreditnota, salgsrykker og salgskontoudtog. IN01943 Håndtering af overløb fra Document reference til Statement line Ved modtagelse af OIOUBL kontoudtog som indeholder meget lange referencer til kreditorens faktura- eller kreditnotanummer har Navision Stat givet fejl ved accept af dokumentet. Dette problem løses, således at de for lange data klippes af i den videre databehandling. Det 20 mest højre-stillede karakterer af referencen bevares. IN02295 Faktureringsdebitor på udgående salgsdokumentkladder For salgsfakturaer, hvor der udover kundedebitoren optræder en anden faktureringsdebitor, har man savnet visning af informationer om faktureringsdebitoren. Dette er relevant fordi E-bilag og Digital Post sendes til faktureringsdebitoren. Visningen er udvidet med Faktureringsdebitors nummer og navn. IN02325 Indgående købsdok. mangler felter til ukomplet bet.opl. For indgående købsdokumenter har man savnet visning af Nemkonto betalingsadresse (Type og nummer for hhv. SE-, CVR-, P- eller CPR numre). Felterne Nemkontobetalingstype og NemkontobetalingsID er oprettet til formålet og udfyldes med de relevante værdier, når Nemkonto er den valgte betalingsmetode. IN02432 Suspender bilag ønskes vist på listevisninger For at imødegå senere forvirring om hvorfor et bogført dokument ikke er sendt til en debitor, der normalt modtager E-bilag, kan Suspender E-bilag nu vises på oversigterne. Ved tilbageføring ifbm. forsendelsesfejl ønsker man typisk, at en bogført kreditnota ikke skal sendes som E-bilag. Det sikres vhja. Suspender E- bilag inden bogføringen. Hvis denne funktion er anvendt, kan det nu ses på ovesigterne for bogførte og udstedte salgsdokumenter. IN02482 OIOUBL Schematroner pr. 15. september 2015 Digitaliseringsstyrelsen har frigivet nye skematroner, gældende pr. 15. september 2015. Med dette krav implementeres disse skematroner i Navision Stat 7.0.01 løsningen. IN02496 Flere køberoplysninger i salgsfakturaen Kravet retter op på en fejl ved løftet af XML mapningsbroen til NS7.0, hvor mapning af køberoplysningerne Navn, Adresse, By, Postnummer og Landekode fra Navision Stat til OIOUBL Salgsfaktura faldt ud af mapningsbroen.
IN02526 Købsfaktura betalingsoplysning for Clearing kode Med kravet forbedres håndteringen af betalingsoplysninger for udenlandsk kontooverførsel, for de mest anvendte clearing koder i: USA, Canada, NewZealand og Australien. Bankregistreringskode og Banknummer udledes nu direkte fra clearing koden. Side 18 af 31 IN02560 Adgang til kreditor direkte fra indbakkernes oversigter Formålet er at brugeren, direkte fra indgående købsdokumenter, rykkere og kontoudtog kan slå op direkte til det relevante kreditorkort via et menupunkt i Naviger gruppen på indbakkeoversigten. Finans Nedenstående afsnit beskriver ændringer til Finans som en del af Økonomistyringsmodulet. IN02532 Forbedring af rapport Finanspost m. dim. momsprod.bogf.grp Rapport Finanspost m. dim. Momsprod.bogf.grp summerede udelukkende pr. konto for kolonnen Momsbeløb, ligesom den i udelukkende i samme kolonne viste totaler. Rapporten indeholdt ikke finanspostbeskrivelse. Der er nu tilføjet sammentælling for kolonnen Beløb under hvert finanskontonummer og som Total nederst, tilsvarende sammentælling under kolonnen Momsbeløb. Ved tilvalg kan Finanspostbeskrivelse nu desuden indsættes på bekostning af de 2 sidste dimensionskolonner. Anfordringsbilledets felt herfor kaldet Vis Beskrivelse kan naturligvis kun afmærkes, når felt Specificer også er afmærket. Endelig er de 2 beløbskolonner nu samlet yderst til højre. IN02549 Opret Budgetposter skal være synlig fra Budgetmatrix Kørselsrapporten Opret Budgetposter blev løftet til NS 7.0, men blev desværre ikke gjort tilgængeligt i budgetvinduet ved samme lejlighed. Handling Opret Poster, der kalder ovennævnte kørsel, er nu indsat i Budgetmatrix visningen. IN02550 Udgiftsfordel Forbrug og Budget rettes Rapport Udgiftsfordel Forbrug og Budget blev frigivet med NS7.0. Efterfølgende blev det konstateret, at indstilling Medtag dimensioner ikke kunne håndtere Finanskonto. Ved opslag i felt Medtag dimensioner på anfordringsbilledet til rapporten gives billedet Dimensionsvalg. Her kan man nu også filtrere og indsætte niveau på Finanskonto.
Side 19 af 31 Endelig er objektet konsekvensrettet således, at rapporten overalt i produktet nu alene hedder Forbrug og budget. IN02551 Kolonneudvidelse i Finansjournal I rapport Finansjournal har der indtil nu ikke været afsat tilstrækkelig med plads til Beskrivelse. Kolonne Beskrivelse er derfor nu blevet udvidet, så mindst 25 karakterer kan vises. IN02552 Ny rapport for udvidet kladdekontrol Ved løftet til NS7.0 blev ingen af de statsudviklede kontrolrapporter fra NS5.x medtaget. Indtil nu har man derfor anvendt NAV standardrapport ID 2 Finanskladde - kontrol, hvilken dog har vist sig utilstrækkelig, da den mangler dimensioner på selve linjen samt oplysninger om modkonto. Ny rapport kaldet Finanskladde - kontrol NS introduceres derfor med ID 6007091. Rapporten kan udskrives enten med 8 dimensioner, eller 6 dimensioner og Modkonto. Herudover indeholder rapporten oplysninger kendt fra tilsvarende objektnr. i NS5.x såsom mulighed for visning af totaler pr. kontotype, summering af momsbeløb og oplysninger om klarmelding af kassererkladde. Kontrolrapporten placeres ikke i menuen, men kan opsættes som fast kontrolrapport under: Afdelinger/Økonomistyring/Opsætning/Generelt/Finanskladdetyper, typisk som erstatning for tidligere nævnte ID 2. Generelt Nedenstående afsnit beskriver de ændringer, der har konsekvens for flere samtidige moduler på tværs af Navision Stat, eller som har karakter af mindre rettelser uden afledt konsekvens for den daglige bruger. IN02531Dimensionsfordeling kan kun ske for første linje i et dokument Tidligere fejlede Navision Stat ved udfoldelsen af dimensionsfordelingsnøglen, hvis der var oprettet et dokument med flere linjer, og kun den sidste linje var tilknyttet en dimensionsfordelingsnøgle. Det er nu rettet. IN02571 Menupunktet Udlæs indkøbsdata skal fjernes. Tidligere skulle institutioner udlæse indkøbsdata fra Navision Stat og sende disse til Finansministeriet, hvert kvartal. Det er ikke længere nødvendigt, da Statens Indkøb automatisk trækker dataene fra SKS. Derfor er funktionaliteten til udlæs indkøbsdata nu blevet fjernet.
Sti: Afdelinger/Økonomistyring/Periodiske aktiviteter/generel data ind- og udlæsning. Side 20 af 31 IN02580 SKS Balancerapport mangler rettigheder til SKS Konto tabellen. Hvis man udskrev rapporten SKS Balance og valgte kontotypen SKS kontonr. eller SKS Til-sum kontonr., med normale institutionsrettigheder, fik man en rettighedsfejl. Dette er nu rettet. IN02623 Ændring af Versionsliste til NS7.0.01 Dette krav sørger for at versionshenvisninger i applikationen og VMS en, peger på version NS7.0.01. Generisk integrationssnitflade, GIS Nedenstående afsnit beskriver de ændringer, der er foretaget i GIS funktionaliteten, som bruges til al udveksling af data mellem Navision Stat og lokale fagsystemer, samt mellem Navision Stat og REJS-UD Alle ændringer i denne release er bagudkompatible, således forstået at ingen af ændringerne afleder behov for ændringer af integrationssnitfladen på fagsystemer med aktuelle integrationer til Navision Stat. Køb IN02529 Købsbilag kontrolliste summerer forkert I rapport Købsbilag - kontrolliste var summering i Antal dokumenter samt visning af dimensioner ikke retvisende. Ovennævnte fejl er nu rettet for korrekt beregning og visning af data. IN02561 Yderligere visning af kreditornavnet i oversigt og stakke Tidligere viste kreditorpostoversigten kun kreditornummer, men ikke kreditornavn. Kreditornavn er derfor tilføjet til visningen på kreditorpostoversigten og den tilhørende stak til visning af Åbne og afventende kreditorporter. Køb PM/NKS Nedenstående afsnit beskriver den integration der er udviklet mellem udbetalingsfunktionaliteten i Navision Stat og Nemkonto (NKS). IN02474 Beskrivelse fra bankafstemning til indbetalingskladde Ved overførsel af kladdelinjer fra bankafstemning til indbetalingskladde blev modkontoens (bankkontoens) navn indsat i beskrivelsesfeltet qua standardlogikken i kladder om sidst indtastede post.
Når man i Bankkontoafstemning overfører en indbetalingspost til indbetalingskladden via markering i felt Manuel deb. håndtering og handling Opret kladdelinier, bliver den oprindelige posteringstekst fra PTX-filen nu bevaret, uanset der ingen udligningspost er til posten. Side 21 af 31 IN02567 Indlæsning af store filer til Danske Bank afstemning fejler Indlæsning af store filer til bankafstemning kunne risikere at fejle, fordi Navision Stat påbegyndte behandlingen af filen, før filen var færdigleveret fra Danske Bank. Dette er nu ændret således, at Navision Stat tjekker for ad flere omgange om filen er færdigdannet, før behandling igangsættes. Rettelsen er allerede implementeret på alle ØSC institutioner, da rettelsen implementeres simultant med ØSC opgraderingerne til NS7.0. Salg & Marketing Afsnittet herunder beskriver rettelser til den klassiske kernefunktionalitet under Salg & Marketing. IN02535 Annullering af udligning fejler Tidligere kunne man ikke annullere en debitorudligning, såfremt posterne i udligningen havde forskellige global 1 eller global 2 dimensioner. Hvis man forsøgte kom en der en fejl. Dette er nu rettet. IN02597 Salgsdokumenter med indlejret logo performede dårligt For de nye NS salgsdokumenter introduceret med NS7.0, performede rapporterne dårligt såfremt, der i opsætningen var truffet valg om visning af logo. Dette er nu rettet, så alle salgsdokumenter nu performer tilfredsstillende uanset om, der sker en inkludering af logo eller ej. Rettelsen omfatter: Salgsfaktura NS Salgskreditnota NS Rykker NS Kontoudtog NS IN02601 Ensartet udskrift af bemærkninger på salgsfaktura og kreditnota Rapport Salgsfaktura NS udskrev hverken hoved- eller linjebemærkninger på trods af korrekt afmærkning i hhv. Vis hovedbemærkninger og Vis linjebemærkninger. Rapport Salgskreditnota NS udskrev derimod tilsvarende hoved- og linjebemærkninger gentagne gange. Herudover var der ikke plads til titlerne: Salg - forudbetalingsfaktura og Salg forudbetalingskreditnota på hhv. rapport Salgsfaktura NS og Salgskreditnota NS.
Side 22 af 31 Begge rapporter er nu tilrettet, så bemærkninger udskrives korrekt ved afmærkning herfor i anfordringsbilledet. Desuden er titlerne vedr. forudbetaling ændret til Forudbetalingsfaktura hhv. Forudbetalingskreditnota. Salg & Marketing Digital Post integrationen Afsnittet herunder beskriver Digital Post integrationen, der blev introduceret i Navision Stat 5.4.02. Integrationskonceptet er kort beskrevet herunder: Navision Stat Bogføring/ udstedelse Salgsbilag Strålfors Connect Baseret på CVR/CPR nr. EBOKS Baseret på adresseoplysninger Strålfors Postcenter (udskrift, kuvertering og forsendelse) Se også brugervejledningen Statslig brugervejledning til Automatiseret salgsopkrævning, på http://www.modst.dk/systemer/navision- Stat/Vejledninger/Vejledninger-STAT-NS70 IN02489 Digital Post stabilisering af rykker- og kontoudtogsforsendelse Der har vist sig et problem med afsendelse af udstedte Rykker og Kontoudtog til virksomheder, der skal modtage Digital Post med deres CVR nummer som Digital Post-adresse. Problemet har kun eksisteret for disse dokumenttyper, hvor forsendelse skulle ske med udgangspunkt i et CVR-nummer. Problemet løses med dette krav. IN02512 Visning af forsendelsesdato og tid for Digital Post bilag På listerne for udgående Digital Post salgsdokumenter blev felterne for Statusdato og -tid ikke udfyldt. Kravet retter dette fremadrettet, så hver enkelt forsendelse får angivet Statusdato og -tid ved forsendelsen hhv. statusopdateringer. Der er ifm. kravet implementeret bagudrettet datakonvertering, således at tidligere forsendelser også fremstår med værdier. Dog skal man være opmærksom på, at, hvis der for et bogført /udstedt dokument findes flere Outbound dokumenter uden værdi i Statusdato og -tid, vil alle disse Outbound dokumenter blive opdateret med den samme dato og tid. De anvendte værdier sættes her lig den seneste opdatering af det bogførte/udstedte dokuments Statusdato og -tid. Sager og Ressourcer Nedenstående afsnit beskriver rettelser foretaget til både sags- og ressourcemodulerne. Funktionalitetsændringerne beskrives samlet, da ændringer i sagsmodulet ofte har afsmittende effekt på funktionaliteten i ressourcemodulet, og omvendt.
Side 23 af 31 IN02579 Optimering af svartider på opslag og visning af sagsopgaver Ved opslag fra sagskort til sagsplanlægningslinjer, for regnskaber indeholdende store mængder af sager og sagsopgaver, kunne der gå meget lang tid, før oversigten blev vist. Dette skyldtes primært et dynamisk filter på drift finanskonti på sagsposterne. Dette er nu rettet, så opslaget tager væsentligt kortere tid. Integration til SKS Statens Koncern System Afsnittet herunder behandler de ændringer der vedrører integrationen mellem Navision Stat og SKS, hvor der udveksles via ØDUP. IN02542 SKS balancen viser eller udskriver ikke saldi, hvis der er 0 i Bevægelse SKS balancen er nu ændret, så alle konti med saldi kommer ud på både visning og udskrift, uanset om bevægelsen for kontoen er nul eller ej. Sti: Afdelinger/Økonomistyring/Finans/Rapporter/Regnskabsopgørelse/SKS balance
Bilag A Opdaterede vejledninger Side 24 af 31 Listen herunder angiver de vejledninger, der er opdateret eller introduceret, med udgangspunkt i ændret eller ny funktionalitet i Navision Stat 7.0 Ingen pt. De opdaterede eller nye vejledninger kan hentes på: http://www.modst.dk/systemer/navision-stat/vejledninger/vejledninger- STAT-NS70
Bilag B Tilladte kompileringsfejl Side 25 af 31 Liste over objekter i Navision Stat, der ikke nødvendigvis behøver at kunne kompilere på serveren, pga. eventuelt manglende software på serveren, fx Microsoft Office pakken, som Navision Stat 7.0 integrerer til via klienterne. Type Nr Navn Bemærkning Table 370 Excel Buffer Table 5062 Attachment Table 5302 Outlook Synch. Link Codeunit 397 Mail Codeunit 424 Export Analysis View Codeunit 680 Style Sheet Management Codeunit 5053 TAPIManagement TAPI (Telephony Application Programming Interface) en ikke del af standard Windows Server 2012 R2 modsat Windows Server 2003. Så hvis man ønsker at benytte den indlejrede telefonintegration på Navision Stat, installeret på Windows Server 2012 R2, skal man selv installere den manglende TAPI komponent på Windows Server 2012 R2. Codeunit 5054 WordManagement Codeunit 5064 E-Mail Logging Dispatcher Codeunit 5300 Outlook Synch. Setup Mgt. Codeunit 5301 Outlook Synch. NAV Mgt. Codeunit 5303 Outlook Synch. Deletion Mgt. Codeunit 5304 Outlook Synch. Outlook Mgt. Codeunit 5305 Outlook Synch. Process Line Codeunit 5306 Outlook Synch. Export Schema Codeunit 5307 Outlook Synch. Synchronize Codeunit 5308 Outlook Synch. Synchronize All Codeunit 5309 Outlook Synch. Process Links Codeunit 5310 Outlook Synch. Resolve Confl. Codeunit 5311 Outlook Synch. Finalize Codeunit 5312 Outlook Synch. Setup Defaults Codeunit 7152 Export Item Analysis View Codeunit 7700 ADCS Management Codeunit 8610 Questionnaire Management Codeunit 8611 Config. Package Management Codeunit 6007759 SendSalesDocAsEmailManager Codeunit 6016816 Advice Management
Bilag C NS 7.0.01 Objektliste Side 26 af 31 Liste over alle 120 blivende objekter, funktionalitetspakken 7001.fob til NS7.0.01. Type No. Name New Object Version List New Object Date Table 17 G/L Entry NAVW17.10,NS7.0.01 29-10-2015 Table 23 Vendor NAVW17.10.00.37563,NAVDK7.10.00.37563,PM7.10.00.2.14,NS7.0.01 20-10-2015 Table 25 Vendor Ledger Entry NAVW17.10.00.37221,NAVDK7.10.00.37221,PM7.10.00.2.14,NS7.0.01 07-10-2015 Table 81 Gen. Journal Line NAVW17.10.00.36897,NAVDK7.10.00.36897,PM7.10.00.2.14,CMGT7.10.0 28-10-2015 0.1.21,NS7.0.01 Table 169 Job Ledger Entry NAVW17.10,NS7.0.01 03-11-2015 Table 370 Excel Buffer NAVW17.10.00.37221,NS7.0.01 23-09-2015 Table 1001 Job Task NAVW17.10,NS7.0.01 03-11-2015 Table 1003 Job Planning Line NAVW17.10.00.37221,NS7.0.01 03-11-2015 Table 6005 Government Finance NS7.0.01 23-10-2015 750 CUE Table 6006 SKS Account Temp NS7.0.01 02-10-2015 903 Table 6006 DCA Setup NS7.0.01 07-10-2015 970 Table 6006 Journal Order Line NS7.0.01 28-10-2015 979 Table 6006 Vendor Order NS7.0.01 19-10-2015 981 Table 6007 Inbound Purch. NS7.0.01 18-09-2015 025 Document Header Table 6007 Vendor Service Type NS7.0.01 29-09-2015 121 Table 6007 User Control - Units NS7.0.01 22-09-2015 346 Table 6007 User Check List - NS7.0.01 22-09-2015 348 Responsible Table 6007 Inbound Reminder NS7.0.01 18-09-2015 521 Header Table 6007 Integration Field Log NS7.0.01 02-11-2015 692 Table 6016 Bank Procuration PM3.01.01.2.00,NS7.0.01 02-10-2015 814 Setup Table 6016 Purch./Payment PM7.00.00.2.12,NS7.0.01 17-09-2015 828 Information Report 3 G/L Register NAVW17.10,NS7.0.01 03-10-2015 Report 5605 Fixed Asset - Book NAVW17.10,NS7.0.01 01-09-2015 Value 01 Report 6006 SKS Balancing NS7.0.01 29-10-2015 877 Report 6006 Create Budget Entrys NS7.0.01 28-10-2015 905 Report 6006 SKS Trial Balance NS7.0.01 02-10-2015 955 Report 6006 Transfer Journal NS7.0.01 29-10-2015 970 Orders Report 6007 Sales Credit Memo NS NS7.0.01 23-10-2015 014 Report 6007 Reminder NS NS7.0.01 06-10-2015 015 Report 6007 Statement NS NS7.0.01 06-10-2015 017 Report 6007 023 Sales Invoice NS NS7.0.01 23-10-2015
Side 27 af 31 Type No. Name New Object Version List New Object Date Report 6007 General Journal - Test NS7.0.01 13-10-2015 091 NS Report 6007 Purchase Document - NS7.0.01 28-09-2015 104 Checklist Report 6007 G/L Entry with dim. NS7.0.01 25-09-2015 188 & Vat Report 6007 Usage and Budget NS7.0.01 28-10-2015 254 Report 6007 Create Subscription NS7.0.01 03-10-2015 290 Invoices Report 6007 User Check List NS7.0.01 27-10-2015 349 Report Report 6007 User per Role NS7.0.01 16-09-2015 354 Report 6007 User List NS7.0.01 16-09-2015 359 Report 6007 User Permission NS7.0.01 26-10-2015 369 Control Report 6007 Closed Reconciliation NS7.0.01 03-11-2015 586 List Report 6007 Travel Vendor Update NS7.0.01 26-10-2015 767 Report 6007 Update Posting Date NS7.0.01 28-10-2015 768 on GJL Report 6016 Suggest Vendor PM7.00.00.2.14,NS7.0.01 07-10-2015 801 Payments PM Report 6017 Bank Acc. Recon. - PM7.00.00.2.15,NS7.0.01 08-10-2015 200 Test PM Codeu 1 ApplicationManageme NAVW17.10.00.37799,NS7.0.01 30-10-2015 nit nt Codeu 12 Gen. Jnl.-Post Line NAVW17.10.00.37799,NAVDK7.10.00.37799,PM7.10.00.2.14,CMGT7.10.0 07-10-2015 nit 0.1.18,NS7.0.01 Codeu 40 LogInManagement NAVW17.10,NAVDK7.10,PM7.10.00.2.14,CMGT7.10.00.1.18,NS7.0.01 30-10-2015 nit Codeu 408 DimensionManagemen NAVW17.10.00.36281,NS7.0.01 10-09-2015 nit t Codeu 6006 Government Fixed NS7.0.01 28-10-2015 nit 851 Setup Codeu 6006 OEDUP Account- NS7.0.01 28-09-2015 nit 855 Indent Codeu 6006 NS edoc Functions NS7.0.01 23-10-2015 nit 940 Codeu 6006 OrderManagement NS7.0.01 03-11-2015 nit 970 Codeu 6006 Edit data NS7.0.01 19-10-2015 nit 972 Codeu 6006 TransferOrderData NS7.0.01 03-11-2015 nit 973 Codeu 6007 Digital Mail NS7.0.01 28-09-2015 nit 212 Management Codeu 6007 Digital Mail Reminder NS7.0.01 28-09-2015 nit 214 Codeu 6007 Digital Mail Statement NS7.0.01 28-09-2015 nit 215 Codeu 6007 Digital Mail Credit NS7.0.01 28-09-2015 nit 216 Memo Codeu 6007 Allocation NS7.0.01 15-10-2015 nit 351 Management Codeu 6007 IntegrationSI NS7.0.01 21-10-2015 nit 675 Codeu 6007 Integration NS7.0.01 26-10-2015 nit 676 Codeu 6007 ProcessIntegrationTra NS7.0.01 28-10-2015 nit 678 nsaction Codeu nit 6007 684 CreateReturnXML NS7.0.01 21-10-2015
Side 28 af 31 Type No. Name New Object Version List New Object Date Codeu 6007 GISParseExcel NS7.0.01 23-09-2015 nit 687 Codeu 6016 Pmt. Jnl. Payment PM7.00.00.2.12,NS7.0.01 30-09-2015 nit 808 Information Codeu 6016 Payment Ledger Entry PM7.00.00.2.12,NS7.0.01 30-09-2015 nit 815 Mgmt. Codeu 6016 PM direct RTC PM7.00.00.2.14.11,NS7.0.01 23-10-2015 nit 842 Codeu 6017 Bank Acc. Recon. PM7.10.00.2.14.01,NS7.0.01 22-06-2015 nit 201 (PM) Codeu 6052 Coll. General CMGT3.01.02.1.21.21,NS7.0.01 22-06-2015 nit 639 Validation MenuS 1052 Navision Stat NS7.0.01 28-10-2015 uite Page 26 Vendor Card NAVW17.10,NAVDK7.10,PM7.10.00.2.14,NS7.0.01 07-10-2015 Page 29 Vendor Ledger Entries NAVW17.10,NAVDK7.10,PM7.10.00.2.14,NS7.0.01 16-09-2015 Page 39 General Journal NAVW17.10.00.35800,PM7.10.00.2.14,NS7.0.01 28-10-2015 Page 41 Sales Quote NAVW17.10,NAVDK7.10,NS7.0.01 15-10-2015 Page 42 Sales Order NAVW17.10,NAVDK7.10,CMGT7.10.00.1.18,NS7.0.01 15-10-2015 Page 43 Sales Invoice NAVW17.10,NAVDK7.10,CMGT7.10.00.1.18,NS7.0.01 15-10-2015 Page 44 Sales Credit Memo NAVW17.10,NAVDK7.10,CMGT7.10.00.1.18,NS7.0.01 15-10-2015 Page 46 Sales Order Subform NAVW17.10,NAVDK7.10,NS7.0.01 15-10-2015 Page 47 Sales Invoice Subform NAVW17.10,NAVDK7.10,NS7.0.01 15-10-2015 Page 49 Purchase Quote NAVW17.10.00.35701,NAVDK7.10.00.35701,NS7.0.01 15-10-2015 Page 50 Purchase Order NAVW17.10.00.35701,NAVDK7.10.00.35701,PM7.10.00.2.14,NS7.0.01 15-10-2015 Page 51 Purchase Invoice NAVW17.10,NAVDK7.10,PM7.10.00.2.14,NS7.0.01 15-10-2015 Page 52 Purchase Credit Memo NAVW17.10,NAVDK7.10,NS7.0.01 15-10-2015 Page 54 Purchase Order NAVW17.10,NS7.0.01 15-10-2015 Subform Page 55 Purch. Invoice NAVW17.10,NS7.0.01 15-10-2015 Subform Page 95 Sales Quote Subform NAVW17.10,NS7.0.01 15-10-2015 Page 96 Sales Cr. Memo NAVW17.10,NAVDK7.10,NS7.0.01 15-10-2015 Subform Page 97 Purchase Quote NAVW17.10,NS7.0.01 15-10-2015 Subform Page 98 Purch. Cr. Memo NAVW17.10,NS7.0.01 15-10-2015 Subform Page 143 Posted Sales Invoices NAVW17.10,NAVDK7.10,NS7.0.01 28-09-2015 Page 144 Posted Sales Credit NAVW17.10,NAVDK7.10,NS7.0.01 28-09-2015 Memos Page 254 Purchase Journal NAVW17.10,PM7.10.00.2.14,NS7.0.01 28-10-2015 Page 440 Issued Reminder List NAVW17.00,NS7.0.01 28-09-2015 Page 1002 Job Task Lines NAVW17.00,NS7.0.01 03-11-2015 Page 6630 Sales Return Order NAVW17.10,NAVDK7.10,CMGT7.10.00.1.18,NS7.0.01 15-10-2015 Page 6631 Sales Return Order NAVW17.10,NAVDK7.10,NS7.0.01 15-10-2015 Subform Page 6640 Purchase Return Order NAVW17.10,NS7.0.01 15-10-2015 Page 6641 Purchase Return Order NAVW17.10,NS7.0.01 15-10-2015 Subform Page 9203 Budget Matrix NAVW17.10.00.36035,NS7.0.01 28-10-2015
Side 29 af 31 Type No. Name New Object Version List New Object Page 6005 751 Page 6005 753 Page 6005 755 Page 6005 756 Page 6006 970 Page 6006 980 Page 6006 981 Page 6007 026 Page 6007 027 Page 6007 033 Page 6007 214 Page 6007 513 Page 6007 532 Page 6007 550 Page 6007 558 Page 6007 577 Page 6007 586 Page 6016 824 Page 6016 852 Page 6016 858 Date OESC Finance NS7.0.01 17-09-2015 Activities DDI Finance Activities NS7.0.01 17-09-2015 NS Finance Rolecenter NS7.0.01 17-09-2015 NS Finance Activities NS7.0.01 17-09-2015 DCA Setup NS7.0.01 07-10-2015 Customer Order NS7.0.01 16-09-2015 Vendor Order NS7.0.01 19-10-2015 Inbound Purchase Document NS7.0.01 18-09-2015 Inbound Purch. Doc. NS7.0.01 02-11-2015 Worksheet Outbound Sales Doc. NS7.0.01 17-09-2015 Worksheet Digital Mail Sales NS7.0.01 17-09-2015 Wksht NS Outbnd E-Sales NS7.0.01 28-09-2015 Doc. List Inbound Reminder NS7.0.01 18-09-2015 Inbound Reminder Worksheet NS7.0.01 02-11-2015 Inbound Statement NS7.0.01 02-11-2015 Worksheet Issued Statement List NS7.0.01 26-10-2015 Reconc. Line NS7.0.01 28-10-2015 Payment Registers PM7.00.00.2.13,NS7.0.01 17-09-2015 Payment Ledger PM7.00.00.2.13,NS7.0.01 16-09-2015 Entries Payment List PM7.00.00.2.14,NS7.0.01 30-09-2015
Bilag D Indlejret konvertering Side 30 af 31 Før-konvertering IN02512 Visning af forsendelses dato og tid for Digital Post bilag I forbindelse med implementering af krav IN02512, er det nødvendigt at kopiere oplysningen om afsendelsestidspunkt fra tabeller med bogførte salgsfakturaer og salgskreditnotaer samt udstedte rykkere og kontoudtog, til tabeller med de tilsvarende udgående dokumenter. IN02542 SKS balancen viser eller udskriver ikke saldi, hvis 0 i Bevægelse I forbindelse med implementering af krav IN02542, skal det sikres at en specifik tabel er tom, idet et af felterne ændre type til NS7.0.01. Derfor slettes alle poster i tabellen, før NS7.0.01 pakken lægges på. IN02571 Menupunkt 'Udlæs indkøbsdata' fjernes I forbindelse med implementering af krav IN02571, skal en XMLport fjernes fra applikationen. Dette gøres automatisk via konverteringen. Manglende standardtypografiark Det er ved overgangen til NS7.0 konstateret, at det fra flere regnskaber ikke er muligt at sende data fra vinduer(sider) til enten print (vha. Internet Explorer), Word eller Excel. Dette skyldtes, at ikke alle 3 programmer (Internet Explorer, Word og Excel) var registreret i Navision, under Afdelinger/Opsætning/Itadministration/Generelt/Opsætning Håndter typografiark. Desuden manglede der, ud over registreringen, indlæsning af typografiark til brug for hvert af de tre programmer. For at løse dette, er der i konverteringen til NS 7.0.01 indlejret en kørsel, der registrere alle tre programmer, og indlæser typografiarkene. Efter-konvertering Der afvikles IKKE efter-konvertering ifm. NS 7.0.01
Bilag E Oversigt over pilottest Side 31 af 31 Alle udviklingskrav er testet ad flere omgange ved Navision Stat udviklingsenheden, mens nedenstående oversigt viser de udviklingskrav, der er udtaget særskilt til pilottest, og som kun kan afvikles under kontrolleret forhold, da testen skal udføres som en integreret del af almindelig produktion. Nr. N/A Navn Afsendelse af kvitteringsfil til vms@modst.dk i forbindelse med indlæsning af NS7.0.01 IN02539 Ved udligning i Beholdningsafstemning skal saldo felter kunne opdateres automatisk. IN02563 Ved udlæsning via API kan ukendt DB fejlkode 391 komme, men betalinger er overført til Banken. IN02576 Status stoppet kan ikke foretages på alle de relevante status der kan forekomme i Udbetalingskladden PM. Bemærkning Testes ved Afrapporteres til Udføres ved KMD, SIT eller Intern IT Det skal testes at fejlkoden ikke længere fremtræder, og at der dermed er stoppet for dobbeltudbetalinger CPS ØSC team ØSC team ØSC team CPS TIE TIE TIE