PARTNERE Dansk Folkehjælp Ekstra Bladet og øvrige medier Sponsorer Kommunerne Leverandører af gavekort FORMÅL Formålet med at tilbyde udsatte enlige forsørgere på overførselsindkomst hjælp til julen er - uden hensyntagen til religion, etnisk baggrund og politisk opfattelse, at: børn af enlige forsørgere på overførselsindkomst får samme mulighed for en god juleoplevelse med julemad og gaver som andre børn enlig forsørger på overførselsindkomst får en økonomisk håndsrækning set ud fra et fattigdomssynspunkt, så de oplever mindre afsavn i forhold til andre enlig forsørger/børn for en stund får mere livskvalitet og på en tid af året, hvor samhørighedsfølelsen er i fokus. MÅLGRUPPE Målgruppen for indsatsen (nævnt i prioriteret rækkefølge) er enlige forsørgere på overførselsindkomst og med hjemmeboende børn under 18 år, men således at følgende grupper prioriteres: 1. Kontanthjælp, Uddannelses-, Ledigheds- og Ressourceydelse, SU, Uddannelseshjælp, Integrationsydelse eller Midlertidig Arbejdsmarkedsydelse 2. Sygedagpenge 3. Revalideringsydelse og førtidspension DFH Prioritet alder Ydelsestype beløb 1 under 30 Uddannelseshjælp uden aktiveringstillæg og ekstra børnetilskud 8.653 1 alle Integrationsydelse 11.993 1 alle SU - inklusiv forsørgertillæg 12.180 1 under 30 Uddannelseshjælp 12.364 1 alle Midlertidig arbejdsmarkedsydelse 13.760 1 under 30 Kontanthjælp med aktiveringstillæg 14.331 1 under 30 Uddannelseshjælp med aktiveringstillæg 14.993 1 over 30 Kontanthjælp 14.993 1 alle Ledighedsydelse, ressourceforløbsydelse og uddannelseshjælp 14.993 2 alle Sygedagpenge 17.200 3 alle Revalideringsydelse 18.642 2 alle Førtidspension 18.642
INDHOLD JULEHJÆLPEN Dansk Folkehjælp skal gennem hjælpen sikre, at alle enlige forsørgere på overførselsindkomst tilgodeses med en julehjælp, ydet i form af indkøbte julepakke à kr. 500,-. Julepakkerne skal i videst muligt omfang købes hos den af hovedkontoret anbefalede leverandør REMA 1000. Julepakkens indhold: And eller flæskesteg Rødkål Svesker Æbler Ris Kirsebærsovs Kartofler (hvide, brunekartofler, chips) Mandler Saft/sodavand Juleslik Brunkager og pebernødder Kaffe Appelsiner/klementiner Nødder Chokolade Mandelgave Servietter Julekort fra Dansk Folkehjælp og Ekstra Bladet Julepakken til kr. 500,- må indeholde dagligvarer inkl. slik/godter til julen, men ikke alkohol, cigaretter og legetøj. På ansøgningsskemaet er der mulighed for at vælge mellem flæskesteg og and. Da organisationen igen samarbejder med Ekstra Bladet, vil julepakken udover selve julepakken tillige bestå af to gavekort. Begge gavekort har én værdi af kr. 500,-. Den samlede værdi er julehjælpen udgør således kr. 1.500,- Dansk Folkehjælp har indgået aftale med REMA 1000 (2016 2018) om at der ydes 15% rabat ved køb af gavekort. For at opnå den anførte rabat, skal de enkelte lokalafdelinger indkøbe disse gavekort via hovedkontoret til indkøb af julekurve i REMA 1000. I stedet for betaling mod kontanter i butikkerne, sker denne via betaling med gavekort. Disse gavekort afleveres i den lokale REMA 1000 butik ved indkøb af dagligvarer til afdelingernes julekurve. For hver udleveret julepakke, overføres kr. 250,- til hovedkontoret fra den enkelte lokalafdeling. Alle REMA 1000 butikker samler igen i år ind til julehjælpen, det indsamlede beløb gives direkte til organisationens hovedkontor. Interessenter i afdelingernes lokalområde Andre organisationer der lokalt uddeler julehjælp Sponsorer Pressen Kommunen eksempelvis Borgerservice, Jobcenter, Børne- og Unge forvaltningen, krisecentre eller rådgivningstilbud SYNLIGHED: OFFENTLIGGØRELSE AF AKTIVITETEN Afdelingen gør opmærksom på aktiviteten i lokalområdet: Via medieomtale benyt evt. pressekittet tilgængeligt fra (skabelon-pressemeddelelse, fakta ark, samarbejde med pressen, billeder og logoer. Direkte henvendelse til potentielle bidragydere, myndigheder og samarbejdspartnere. Det primære formål er at være fortalere for målgruppen enlige forsørgere på overførselsindkomst med hjemmeboende børn under 18 år - og at samle penge ind til JULEPAKKER.
I september udsender hovedkontoret skrivelse til alle landets kommuner om julehjælpsindsamlingen med henblik på at gøre opmærksom på, at kommunen fra den 1. november forventeligt vil få henvendelser fra borgere om påtegning af julehjælpsansøgninger. INDSAMLING AF JULEHJÆLP Den officielle indsamlingsperiode er fra 1. september 7. december for afdelingernes vedkommende, for hovedkontoret dog frem til 15. december. Afdelingerne kan imidlertid starte indsamlingen op, når det passer i forhold til lokalområdets aktiviteter. Afdelingen meddeler hovedkontoret det indsamlede beløbs størrelse senest den 7. december 2018. Overskydende midler fra afdelingernes egen lokalindsamlingen er øremærket julehjælp, og skal enten sendes til hovedkontorets fællespulje i indsamlingsåret eller anvendes ifm. julehjælpsuddeling i lokalafdelingen senest det efterfølgende år. Det er ikke tilladt at anvende de indsamlede midler til øvrige omkostninger, ej heller administrative omkostninger der knytter sig direkte til julehjælpen. ANSØGNINGER OM JULEHJÆLP Sådan kan afdelingen finde potentielle ansøgere Der er forskellige fremgangsmåder, der kan benyttes, når der skal findes frem til de enlige forsørgere, der eventuelt kan komme på tale: Dansk Folkehjælps lokalafdelinger kan omkring den 1. november, når ansøgningsskemaet er lagt på organisationens hjemmeside, indrykke annonce i den lokale avis om, at enlige forsørgere, der modtager overførselsindkomst, kan ansøge om julehjælpen via www.folkehjaelp.dk. Afdelingerne kan fra den 1. november hænge plakater op i offentlige institutioner og boligsociale områder, da det jo ofte er her, man har kendskab til de familier, der har brug for hjælp - eksempelvis daginstitutioner, folkeskoler, Borgerservice, kommunale administrationsbygninger etc. Lokalafdelingerne kan rette henvendelse til kommunens medarbejdere (eksempelvis Borgerservice, Jobcenter, Børne- og Unge forvaltningen, eller Familie Rådgivningen) og bede dem være behjælpelige med at finde frem til enlige forsørgere, der har brug for Julehjælp. Organisationens hovedkontor udsender pr. oktober 2018 en orientering til alle landets kommuner. PROCEDURE OMKRING HOVEDKONTORETS HÅNDTERING AF ANSØGNINGER Den 1. november lægges ansøgningsskema ud på organisationens hjemmeside www.folkehjaelp.dk. Alle ansøgninger udfyldes elektronisk via organisationens hovedkontor (ansøger skal således ikke sørge for at ansøgning af underskrevet af kommunen). Hvis der er potentielle ansøgere, der ikke har adgang til internet, kan man henvende sig på biblioteket eller andet sted for adgang til internet. Ansøgningsskema kan udfyldes på PC, tablet og SmartPhone. Alle ansøgninger skal senest den 30. november være modtaget af Dansk Folkehjælps hovedkontor for registrering. Herefter fremsendes ansøgninger til landets 98 kommuner for påtegning og godkendelse, også dette varetages af organisationens hovedkontor. Umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb den 30. november og når kommunerne er færdige med deres behandling af ansøgningerne, fremsendes besked til afdelingerne om at de kan påbegynde deres behandling af ansøgninger. PROCEDURE OMKRING AFDELINGERNES UDVÆLGELSE AF MODTAGERE OG UDDELING Det er afdelingerne, der udvælger de enlige forsørgere, der skal have tildelt en julepakke. Disse skal naturligvis opfylde kriterierne for at komme i betragtning og afdelingerne skal følge gældende prioriteringer. 1. enlige forsørgere på kontanthjælp, uddannelses-, ledigheds- og ressourceydelse, SU, uddannelseshjælp, integrationsydelse eller midlertidig Arbejdsmarkedsydelse 2. enlige forsørgere på sygedagpenge 3. enlige forsørgere på førtidspension og revalideringsydelse Så snart som muligt og inden den 9. december skal udvælgelsen være foretaget og meddelt hovedkontoret.
Alle afdelinger laver en reserveliste på minimum 5 og maksimalt 10 familier ifm. udvælgelse af julehjælpsmodtagere. Lokalafdelingen giver senest den 13. december besked til de enlige forsørgere, hvis ansøgning imødekommes. Organisationen gør på hjemmesiden www.folkehjaelp.dk ansøgere opmærksom på, at såfremt ansøgeren ikke har modtaget meddelelse fra en lokalafdeling eller fra organisationens hovedkontor inden den 15. december om, at familien er tildelt julehjælp, er ansøgningen ikke imødekommet. Afdelingerne uddeler julepakker i perioden fra 16. 23. december til de tilgodesete familier. Dato samt uddelingssted herfor, bedes meddelt hovedkontoret, så snart den kendes. Det er vigtigt, at afdelingerne selv tager kontakt til den lokale presse, for at synliggøre uddelingen af julehjælpen i lokalområdet. Hovedkontoret er dog behjælpelig med at få mediedækning til de enkelte uddelinger via hovedkontoret. Alle lokalafdelinger har pligt til at slette data over ansøgere om julehjælp seneste udgangen af december måned 2018, i øvrigt henvises til persondataforordningen. KØREPLAN Senest den 14. oktober meddeler afdelingen hovedkontoret om dens deltagelse i julehjælpsindsamlingen. Den 7. december sender afdelingen indsamlingsblanket til organisationens hovedkontor, hvoraf det fremgår hvor stort et beløb, der indtil denne dato er indsamlet. Det er dette tal, der er afgørende for tildelingen af gavekort til afdelingen. Perioden fra 11. december hovedkontoret distribuerer gavekort til afdelingerne Hovedkontoret distribuerer gavekort til afdelingerne til de familier, som afdelingen har udvalgt til at få tildelt julehjælp. Alle modtagere af Julehjælp skal have samme antal gavekort lagt i julepakkerne uanset børneantal. Nærmere besked om udleveret meddeles lokalafdelinger ved senere lejlighed. Perioden 16. - 23. december Afdelingen uddeler julepakker. Dato for uddelingen meddeles hovedkontoret. Hvis familierne måtte have ønsker om at bytte deres gavekort, f.eks. så en familie får 2 gavekort til BR og en anden 2 til SPORTMASTER, skal de selv bytte dette indbyrdes ifm. uddelingen i lokalafdelingen. DET ER IKKE TILLADT AT FORETAGE DETTE VIA SOCIALE MEDIER ELLER ANDET. Hovedkontoret har anmeldt og fået anerkendt indsamlingen. Indsamlingen skal foregå ved udlevering af informationsmateriale ved gadeindsamling, og der skal anvendes de genanvendelige indsamlingsbøsser. EVALUERING Evalueringsskema som I kan finde på medlemsforum - bedes fremsendt til organisationens hovedkontor senest den 1. februar 2019. Der forventes afholdt evalueringsmøde i begyndelsen af 2019. OPFØLGNING PÅ JULEHJÆLP Dansk Folkehjælp har igennem flere år anvendt ansøgerfeltet til julehjælp som grundlag til at rekruttere deltagere til andre sociale projekter, aktiviteter og projektforløb. Af de kendte forløb er der tale om FamilieNET eller MitNetNu, hvor en gruppe familier, der har ansøgt og/eller modtaget julehjælp indgår i et forløb, hvori der også indgår en sommerferie. Det er derfor vigtigt at afdelingen er opmærksom på rekruttering sammen med uddelingen.