REFERAT Møde i Forretningsudvalget Dato: onsdag den 7. december 2016 kl. 10-14 Sted: Sjællandsgade 40, Bygning H, 2. sal, lokale 302 Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Bent Johansen, Merete Raaschou, Per Schrader og Svend Aage Sørensen. Afbud fra formand Kirsten Nissen. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene 4. Høring vedrørende udbud af personlig og praktisk hjælp 5. Høring vedrørende udbud af indkøbsordning i Københavns Kommune 6. Høring vedrørende nyt koncept for forebyggende hjemmebesøg 7. Høring vedrørende indsatskatalog 2017 8. [EVT høring vedrørende tilsynskoncept 2017] 9. Status på Ældrerådets budget 10. Ældrerådets afslutningsarrangement den 14. december 2016 11. KL s Sundhedskonference 2017 12. Arbejdet med En værdig død 13. Planlægning af Ældrerådsmødet den 14. december 2016 14. Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Orientering fra Formandskabet v/ Bente Hansen (orienteringspunkt) Næstformand Bente Hansen orienterede i formand Kirsten Nissens fravær kort om Ældrerådets henvendelse til Sundheds- og Omsorgsborgmesteren vedrørende en sag fra Islands Brygge. Der er sendt kopi af Ældrerådets henvendelse af 2. december 2016 til borgmesteren samt kopi af borgmesterens besvarelse af 7. december 2016 til alle ældrerådsmedlemmer. Herudover orienterede Bente Hansen om formandskabets møde den 2. december 2016 med den japanske professor Satoshi Kumasaka, der forsker og underviser på Miyagigakuin Women s University i Japan i socialfag og sociallovgivning. Han har forsket i socialpolitikkens udvikling i både Japan og Danmark, og har pt. fokus på ældreområdet.
Bente Hansen oplyste, at formandskabet på mødet bl.a. havde orienteret om Ældrerådet som myndighed, rådets arbejde, mærkesager, boligområdet, herunder byggeri af plejecentre m.v. 3. Orientering fra udvalgene v/ Bente Hansen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd. Trafik- og Miljøudvalget: Formand for Trafik- og Miljøudvalget Svend Aage Sørensen orienterede om udvalgets afsluttende møde den 5. december 2016, hvor udvalget bl.a. havde været enige om, at der er spændende og vigtige opgaver for det nye Ældreråd at arbejde videre med vedrørende den kollektive trafik. Videre orienterede formanden om, at udvalget havde lavet en oplistning af medlemmer, som er repræsenteret i forskellige følgegrupper, og i forlængelse heraf meldt tilbage til Sekretariatet. Kultur- og Fritidsudvalget: Merete Raaschou orienterede om, at udvalget på mødet den 9. december 2016 bl.a. skal gennemgå og gøre status over de opgaver og temaer, som udvalget har beskæftiget sig med. Videre orienterede Merete Raaschou om møde med Handicaprådet den 5. december 2016, hvor rådene havde drøftet tilgængelighed, samarbejde m.v. Det var på mødet blevet aftalt at udveksle høringssvar i sager som f.eks. vedrører tilgængelighed, og Handicaprådet deltager gerne i møder med Ældrerådet/fagudvalg. Merete Raaschou orienterede endvidere om Handicap App, hvor man kan læse om, hvordan tilgængeligheden er forskellige steder, og organisationen Glad og Dansk Blindesamfund har udarbejdet en vejledning med tips om tilgængelig, sådan at man kan få nyttig viden, inden man begiver sig af sted. Herudover orienterede Merete Raaschou om, at hun havde kontaktet Ungdommens Folkemøde, i forhold til, hvordan man her havde løst tilgængelighedsproblematikker i forbindelse med arrangementet. Regionsældrerådet: Formand Bent Johansen orienterede om, at han var blevet opfordret til at fortsætte et år mere som formand, indtil der har således været afholdt nyvalg, hvilket Bent Johansen indvilgede i. Sundhedsudvalget: Formand Bent Johansen orienterede om, at den sag, som ældrerådsmedlem Knud Johnsen har rejst om fodterapi med henblik på behandling i Ældrerådets Sundhedsudvalg, af udvalget er oversendt til 2
Patientinddragelsesudvalget, hvor Bente Clausen vil rejse sagen, sådan at den kan blive behandlet og undersøgt nærmere. 4. Høring vedrørende udbud af personlig og praktisk hjælp 1. at Forretningsudvalget drøfter og beslutter høringssvar med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse den 14. december 2016. Ældrerådet har modtaget høring vedrørende udbud om personlig og praktisk hjælp. Omsorgs- og Boligudvalget har behandlet høringen på udvalgets møde den 29. november 2016 og har udarbejdet høringssvar. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Socialforvaltningen i Københavns Kommune påtænker at gennemføre et udbud af personlig og praktisk hjælp, jf. servicelovens 83 og 83a. Københavns Kommune sender i den forbindelse udkast til udbudsmaterialet i høring. Formålet med høringen er at modtage relevante bidrag til kvalificering af materialet fra relevante parter forud for, at udbuddet gennemføres. Forvaltningen vil derefter vurdere, hvorvidt høringssvarene giver anledning til ændringer i materialet. Da der er tale om et udkast til udbudsmaterialet, kan der fortsat komme ændringer til materialet. Videre proces Høringen sættes på dagsordenen til Ældrerådets møde den 14. december 2016 som beslutningspunkt. Bilag Udkast til høringssvar. Høringsmateriale til udbuddet (er sendt til Ældrerådet pr. mail den 18. november 2016). Forretningsudvalget havde ingen bemærkninger til udkastet, og det vil herefter skulle endeligt godkendes af Ældrerådet den 14. december 2016. 5. Høring vedrørende udbud af indkøbsordning i Københavns Kommune 3
1. at Forretningsudvalget drøfter og beslutter udkast til høringssvar med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse den 14. december 2016. Ældrerådet har modtaget høring vedrørende udbud om indkøbsordning. Omsorgs- og Boligudvalget har behandlet høringen på udvalgets møde den 29. november 2016 og har udarbejdet høringssvar. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Socialforvaltningen i Københavns Kommune påtænker at gennemføre et udbud af indkøbsordning, jf. servicelovens 83. Københavns Kommune sender i den forbindelse udkast til det samlede udbudsmateriale i høring. Formålet med høringen er at modtage relevante inputs til kvalificering af materialet fra relevante parter forud for, at udbuddet gennemføres. Forvaltningen vurderer derefter, hvorvidt høringssvarene giver anledning til ændringer i materialet. Da der er tale om et udkast til udbudsmaterialet, kan der fortsat komme ændringer til materialet. Videre proces Høringen sættes på dagsordnen til Ældrerådets møde den 14. december 2016 som beslutningspunkt. Bilag Udkast til høringssvar. Høringsmateriale til udbuddet (er sendt til Ældrerådet pr. mail den 18. november 2016). Forretningsudvalget var enigt om, at udkastet skulle skæres mere til i forhold til delen om forgæves gang. Høringssvaret skal endeligt godkendes af Ældrerådet den 14. december 2016. 6. Høring vedrørende nyt koncept for forebyggende hjemmebesøg 1. at Forretningsudvalget drøfter og beslutter udkast il høringssvar med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse den 14. december 2016. Ældrerådet har fået Nyt koncept for forebyggende hjemmebesøg i høring. Omsorgs- og Boligudvalget har behandlet høringen på udvalgets møde den 29. november 2016 og har udarbejdet høringssvar. 4
Sundheds- og Omsorgsudvalget vedtog på møde den 27. oktober 2016 et nyt koncept for forebyggende hjemmebesøg. Dette skete på baggrund af en ny lov, der trådte i kraft i begyndelsen af året. Loven gør det muligt i højere grad at målrette de forebyggende hjemmebesøg til de mest udsatte grupper af ældre. Derfor vil Københavns Kommune nu tilbyde årlige forebyggende hjemmebesøg til de mest sårbare borgere allerede fra 65-års alderen, mens den generelle alder for tilbud om forebyggende hjemmebesøg hæves til 80 år. På den måde sparer man ressourcer på de 75-79-årige, som ofte hverken har brug for eller lyst til et hjemmebesøg. De sårbare grupper, der bliver tilbudt hjemmebesøg, før de fylder 80 år, er eksempelvis borgere, hvis ægtefælle lige er flyttet på plejehjem eller nyligt efterladte, nyflyttere til kommunen og borgere, der går fra kontanthjælp eller førtidspension til folkepension. Videre proces Høringen sættes på dagsordnen til Ældrerådets møde den 14. december 2016 som beslutningspunkt. Bilag Udkast til høringssvar (eftersendes). Høringsbrev. Beskrivelse af nyt koncept for forebyggende hjemmebesøg. Forretningsudvalget tilføjede en sætning til høringssvaret om, hvordan man finder frem til, hvem der er sårbare. Høringssvaret skal endeligt godkendes på Ældrerådsmødet den 14. december 2016. 7. Høring vedrørende indsatskatalog 2017 1. at Forretningsudvalget drøfter og beslutter udkast til høringssvar. Ældrerådet har fået Indsatskatalog 2017 i høring. Omsorgs- og Boligudvalget har behandlet høringen på udvalgets møde den 29. november 2016 og har udarbejdet høringssvar. Formålet med indsatskataloget er at sikre, at borgere, som er tilknyttet Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune, bevilges den rette indsats ud fra borgers behov, lovgivningen samt det politisk fastsatte serviceniveau. Indsatskataloget er medarbejdernes faglige redskab, og kataloget indeholder indsatser rettet mod borgere i egen bolig, borgere på plejecentre og borgere på rehabiliteringscentre. 5
Kataloget har i år gennemgået en større revidering, bl.a. fordi det har skullet tilpasses det fælleskommunale indsatskatalog. Endvidere er kataloget som noget nyt samlet i ét (i stedet for tidligere i tre kataloger, hhv. et for personlig og praktisk hjælp, et for sygepleje og et for hjælpemidler). Videre proces Høringen sættes på dagsordnen til Ældrerådets møde den 14. december 2016 som beslutningspunkt. Bilag Udkast til høringssvar (eftersendes). Følgeskrivelse. Indsatskatalog 2017. Der var ingen bemærkninger til udkastet til høringssvar. Høringssvaret skal endeligt godkendes på Ældrerådsmødet den 14. december 2016. [8. EVT høring vedrørende tilsynskoncept 2017] 1. at Forretningsudvalget drøfter og beslutter udkast til høringssvar. Ældrerådets Sekretariat er blevet kontaktet af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen vedrørende en høring om tilsynskoncept 2017, som påtænkes sendt til Ældrerådet. Sekretariatet har imidlertid ikke pr. d.d. modtaget høringsmaterialet. Høringsfristen i sagen vil i givet fald være den 12. januar 2017. Sagen behandles på Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 19. januar 2017. Dagsordenspunktet blev ikke behandlet, da Ældrerådet ikke har modtaget høringsmateriale i sagen. 9. Status på Ældrerådets budget v/ Merete Raaschou (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. 6
I forbindelse med udgangen af 2016 gør Budgetudvalget status over Ældrerådets budget. Merete Raaschou orienterede om Ældrerådets budget ud fra de oplysninger, som foreligger for indeværende. 10. Ældrerådets afslutningsarrangement den 14. december 2016 v/ Bente Hansen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter tilrettelæggelse af Ældrerådets afslutningsarrangement den 14. december 2016. Det er hensigtsmæssigt, at de sidste forberedelser gøres, herunder overvejelser om bordopstilling, gæsteborde m.v., sådan at rådets arrangement er veltilrettelagt. Merete Raaschou orienterede om, at der er bestilt musik til afslutningsarrangementet. Bent Johansen vil være toastmaster under arrangementet. Der er indtil videre 40 tilmeldte gæster, og det blev derfor aftalt, at Sekretariatet retter henvendelse til tidligere ældrerådsmedlemmer i forhold til deltagelse. Der vil være bordkort til arrangementet. 11. KL s Sundhedskonference 2017 v/ Bente Hansen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter KL s Sundhedskonference 2017. KL holder Sundhedskonference 2017 på Hotel Comwell i Kolding den 18. januar 2017, med overskriften Lige adgang til det nære sundhedsvæsen hvordan? Forretningsudvalget drøftede deltagelsen i KL s Sundhedskonference, og der var enighed om at tage punktet med til Ældrerådsmødet den 14. december 2016. 7
Forretningsudvalget var enigt i, at tidspunktet kan være problematisk i forhold til, at det nye Ældreråd holder seminar fra den 16/1-17 til den 17/1-17, men at det må være op til det nye råd at beslutte, om man ønsker at deltage. Forretningsudvalget drøftede, at Sekretariatet i givet fald i forlængelse af Ældrerådsmødet den 14. december 2016 ville kunne skrive ud til det nye Ældreråd og forespørge om, hvor mange der er interesserede i at deltage. 12. Arbejdet med En værdig død v/bent Johansen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Der blev holdt møde mellem Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Sekretariatet den 6. december 2017 for at drøfte status på arbejdet med En værdig død. Afdelingsleder Berit Helt fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, deltog under dagsordenspunktet. Forretningsudvalget drøftede sammen med Berit Helt tilrettelæggelsen, strukturen og indholdet af en temadag om En værdig dag. Der arbejdes videre med en klar definition af, hvad målet skal være for temadagen, og forvaltningen vil i forlængelse heraf udarbejde udkast til program for temadagen. 13.Planlægning af Ældrerådsmødet den 14. december 2016 v/bente Hansen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsorden til Ældrerådsmødet den 14. december 2016. Faste punkter Godkendelse af dagsorden Referat fra seneste møde i Forretningsudvalget Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse Orientering fra Sekretariatet Øvrige punkter 8
Høring vedrørende udbud af personlig og praktisk hjælp Høring vedrørende udbud af indkøbsordning i Københavns Kommune Høring vedrørende nyt koncept for forebyggende hjemmebesøg Høring vedrørende indsatskatalog 2017 Status på Ældrerådets budget Ældrerådets afslutningsarrangement den 14. december 2016 KL s Sundhedskonference 2017 Arbejdet med En værdig død 14. Eventuelt Der var intet at bemærke under dette dagsordenspunkt. 9