Konstituerende bestyrelsesmøde den 1. juni 2017 kl. 16.00 Erhvervsforum S.M.B.A. 18.30 i Ringsted Deltagere: Jeanette Amdal, Kim Elfving, André Thomsen, Steen Dolberg, Carsten Kronborg Afbud: Benny Smith, Henrik Fuchs 1) Godkendelse af referat (vedhæftet) og dagsorden Referat og dagsorden godkendt. 2) Konstituering af bestyrelsen Formand: Jeanette Amdal Næstformand: Kim Elfving Skilte og Facadeudvalg: Henrik Fuchs 3) Planlægning af aktiviteter i det kommende år o Dato for generalforsamling Generalforsamlingen holdes den 21. marts 2018. Muligheder for lokalisering af arrangementet undersøges. o Torsdagsbrunch Der tilstræbes arrangeret 2 torsdagsbrunch i andet halvår. Forslag til værter i prioriteret rækkefølge: Bilforhandler, ejendomsmægler, revisionsvirksomhed o Lederlounge Lederlounge tilstræbes holdt ultimo oktober. Forslag til oplægsholder drøftes på bestyrelsesmøde i august. o Sociale arrangementer Sekretariatet undersøger om der kan reserveres billetter med spisning til teaterkoncerten Made in Aarhus o Tendensarrangementer/konferencer/faglige arrangementer
Afventer behov o Andet - 4) Fællesmøde med Ringsted Kommunes Økonomiudvalg forslag til emner Det foreslås at flytte fællesmødet til januar/februar 2018. Tages op på mødet mellem formanden og borgmesteren. 5) Orientering fra Bestyrelsen Ingen orienteringspunkter. 6) Orientering fra Ringsted Kommune Der blev orienteret om følgende: Nyt erhvervsområde ved Jordemodervej præsentation af udkast til helhedsplan blev udleveret og gennemgået. Bosætningskampagne samarbejdspartner vælges snart, og der lægges bl.a. op til samarbejde med virksomheder. Telia etablerer nyt kundecenter med 120 medarbejdere. Lokaltog har meldt ud at de etablerer hovedkontor i Ringsted senere på året. Ringsted Kommune har deltaget i e-handelskonference rapport sendes ud med referatet. 7) Status på budget 2017 Status på budgettet eftersendes. 8) Diverse henvendelser Ingen henvendelser. 9) Kontakt til pressen Jeanette tager kontakt til Dagbladet omkring konstitueringen af bestyrelsen. 10) Eventuelt
Erhvervspriserne skal tænkes ind i forbindelse med øvrige arrangementer, så flere inspireres til at indstille kandidater. Erhvervspriserne skal desuden have mere tid på generalforsamlingen, og mulighederne for film, billeder og taler skal overvejes. Der opfordres til allerede nu at overveje emner til nye bestyrelsesmedlemmer med henblik på generalforsamlingen i 2018. Punkter til kommende møder:
Mødeplan frem til generalforsamling 2018: Ordinære bestyrelsesmøder holdes kl. 16.00 18.30 1. juni 2017 (konstituerende bestyrelsesmøde) 17. august 2017 5. oktober 2017 5. oktober 2017 9. november 2017 7. december 2017 der er brug for at finde en ny dato 11. januar 2018 8. februar 2018 1. marts 2018 21. marts Generalforsamling Øvrige datoer: 4. maj 2017 Torsdagsbrunch hos Banedanmark 30. maj 2017 Lederlounge med Kim Kristensen 4. september 2017 Fællesmøde med Ringsted Kommunes Økonomiudvalg (foreslås flyttet)
Forslag til torsdagsbrunch: Bilforhandlere Estate Ejendomsmægler Caverion Kriminalforsorgen DK-Beton GSV-Modul Stutteri Adlais Forslag til sociale arrangementer: 7/10 Live Comedy Tour (trioen bag klassefesten) 6/10 Rune Klan- Barnløs 14/10 Folkeklubben 28/10 Andreas Bo 3/11 Carsten Bang 4/11 Big Fat Snake 10/11 Rammstein Jam & Guitar Rebels (hvis I vil have spade) 23/11 Made in Aarhus (ny teaterkoncert) 8/12 Magtens Korridorer 14/12 Tina Dickow (ekstra koncert)