Information til forældre om TRIVSELSVURDERINGER
Børnenes trivsel er i fokus I Hvidovre Kommune har vi fokus på dit barns trivsel, udvikling og læring, lige fra du og dit barn møder sundhedsplejersken første gang, til dit barn er blevet ung og er på vej videre efter folkeskolen. Vi arbejder efter en fælles metode, som hedder TOPI Tidlig OPsporing og Indsats. Metoden er bredt anerkendt og udviklet af forskere i samarbejde med Socialstyrelsen og en række kommuner. TOPI har været brugt i Hvidovre Kommune siden begyndelsen af 2017. trivselsvurderingen foregår der en systematisk vurdering, så forældre og personale kan sætte tidligt ind, hvis der er brug for det. I denne folder kan du finde mere information om, hvordan vi arbejder med trivselsvurderinger i Hvidovre Kommune. Vi arbejder med TOPI på hele 0-7 års området, hvor vi to gange om året sætter særligt fokus på alle børns trivsel gennem en trivselsvurdering. Vi har hver eneste dag fokus på, om børnene trives, men med
Hvorfor laver vi trivselsvurderinger? Ifølge loven er kommunen forpligtet til at skabe de rette betingelser for, at alle børn trives, lærer og udvikler sig. Det har en stor betydning for børnenes udvikling og trivsel, at kommunens tilbud er af høj kvalitet, og at fagligt velkvalificerede voksne er opmærksomme på børnenes velbefindende, udvikling og trivsel. Derfor er TOPI et fælles værktøj, som vi arbejder med i både Sundhedsplejen, dagtilbud, skole/sfo og Tandplejen. På den måde sikrer vi, at vi kan arbejde systematisk og på tværs af faglighed med alle børns trivsel. Grundværdierne i TOPI Barnets adfærd skal ses i den sociale sammenhæng, barnet indgår i. Der er fokus på barnets ressourcer og udviklingsmuligheder frem for kun på barnets problemer. Forældre er en ressource, og de inddrages tidligt som aktive samarbejdspartnere med de professionelle. Det professionelle tværfaglige samarbejde er vigtigt og vægtes højt Trivselsvurderingen indgår som en del af den dialog, sundhedsplejersken, pædagogen, læreren og tandlægen i forvejen har med jer som forældre om jeres børns trivsel og udvikling.
Hvordan laver vi trivselsvurderinger? To gange om året foretager vi en trivselsvurdering af alle børn på 0-7 år. Trivselsvurderingen bliver registreret i det digitale redskab Hjernen & Hjertet. Det er det personale, der kender dit barn, der gennemfører trivselsvurderingen. Tandplejen foretager en trivselsvurdering, hver gang barnet er til tandeftersyn. Vurderingen sker ud fra nogle bestemte tegn på trivsel, bl.a. i forhold til barnets sociale relationer og den motoriske og sproglige udvikling. I Sundhedsplejen er der særligt fokus på, hvordan barnet har kontakt med en fremmed, og ved tandeftersyn, vurderer tandpleje-personalet barnets trivsel ud fra, hvordan tænderne har det, og om der er risiko for huller i tænderne. Ved hjælp af de forskellige tegn på trivsel, vurderer og reflekterer personalet enkeltvis og sammen over barnets trivsel. Hvert barns udvikling og trivsel bliver vurderet ud fra en tretrinsskala med en grøn, gul og rød trivselsposition. Farverne i TOPI betyder: RØD TRIVSELSPOSITION Barnet trives ikke, og der er behov for støtte. GUL TRIVSELSPOSITION Der er tegn på, at barnet kan være på vej til ikke at trives, og det skal undersøges nærmere. GRØN TRIVSELSPOSITION Barnet trives godt, udvikler sig og lærer.
Hvordan samarbejder vi med forældrene? Hvis barnet trives, vil vi i samarbejde med forældrene gøre mere af det, som får barnet til at trives, lære og udvikle sig. Hvis dit barn ikke trives, uanset om det er lidt eller meget, vil du som forælder altid blive inddraget. I denne situation er det vigtigt, at sundhedsplejerske, lærer, pædagog eller tandpleje samarbejder med jer forældre om at støtte barnet bedst muligt, så barnet igen kommer til at trives. I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at udvide samarbejdet med andre fagpersoner, fx en psykolog eller talepædagog. Hvad kan du som forælder forvente Du kan forvente, at du altid bliver inddraget i dialogen om dit barns trivsel. Hvis trivselsvurderingen peger på, at alt er godt, og barnet trives, vil du få en tilbagemelding om det. Hvis trivselsvurderingen peger på, at dit barns trivsel er udfordret, kan du forvente enten en samtale eller et brev. Et tegn på, at barnets trivsel er udfordret, er fx at hans/hendes udvikling ikke er alderssvarende. Derfor skal det undersøges nærmere, om der er brug for samarbejde med en logopæd (talepædagog), en motorikvejleder eller en fælles indsats for den gruppe børn, hvor dit barn indgår.
Eksempel på trivselsvurdering Du kan få et indtryk af, hvordan trivselsvurderingerne fungerer, ved at læse dette opdigtede eksempel: Personalet på Stjernestuen i børnehaven Tusindfryd laver trivselsvurderinger af alle stuens børn og bliver opmærksomme på, at Luna på tre år ikke er en del af børnefællesskabet på stuen. Luna er ellers en glad pige. Personalet vil gerne finde ud af, hvad der er årsagen til Lunas manglende deltagelse, og de inddrager observationer i deres fælles overvejelser. Observationerne viser, at Luna er en motorisk aktiv pige, der er glad i kontakten med pædagogerne, men at hun ofte har svært ved at udtrykke sig. Og det bliver hun frustreret over. Desuden bliver hun sjældent inviteret ind i legen af de andre børn. Derfor vurderer personalet, at Luna er i gul trivselsposition. Med udgangspunkt i personalets observationer og overvejelser bliver Lunas forældre inviteret til en samtale, hvor de bliver præsenteret for dét, personalet er blevet opmærksomme på i forbindelse med trivselsvurderingen. Forældrene har selv lagt mærke til, at Luna kan have svært ved at udtrykke sig sprogligt, og de er i tvivl om, hvorvidt Lunas hørelse fungerer normalt. På mødet bliver der lavet en fælles handleplan med aftale om, at Lunas forældre får en tid til hende hos hals-næse-ørelægen. Samtidig skal personalet på Stjernestuen være ekstra opmærksomme på at støtte Luna i situationer, hvor hun er i samspil med de andre børn. Personalet og forældrene aftaler desuden et nyt møde, hvor der også vil komme en talepædagog, en psykolog og en sundhedsplejerske med.
Hvordan behandler vi data? TOPI er et internt pædagogisk arbejdsredskab. De data, vi indsamler, om dit barns trivsel skal først og fremmest bruges til, at vi kan sætte tidligt ind, hvis vi oplever, at barnet ikke trives. Trivselsundersøgelserne gør også, at vi kan se barnets trivsel over tid og følge barnets udvikling. Det er godt, fordi vi på den måde kan justere vores støtte, hvis den ikke har den ønskede effekt, eller lige modsat, hvis barnets trivsel bliver bedre: Give mere af den støtte, der virker. Hvad registrerer vi? Vi registrerer navn, barnets trivselsposition (rød, gul, grøn) og evt. bemærkninger. Vi registrerer ikke CPR-numre i dagtilbud og skole/sfo. I Sundhedsplejen og Tandplejen indgår data, herunder CPR-nummer, i sundhedsjournalen. Hvor længe opbevarer vi data? Vi følger lovgivningen om journaliserings- og slettepligt. Det vil sige, at Sundhedsplejen og Tandplejen gemmer data i 10 år efter sidste kontakt, mens skole/ SFO og dagtilbud sletter data efter 2 år. Videregiver vi data? Hvidovre Kommune følger lovgivningen om persondata og videregiver kun data om et barn med forældrenes udtrykkelige samtykke. Ved overgange fra Sundhedsplejen til dagtilbuddet og fra dagtilbuddet til skolen samarbejder vi altså med jer om, hvad der kan være relevant at videregive, så barnet får en god start. Hvis der er behov for at inddrage andre faggrupper, vil du som forælder altid blive bedt om at give samtykke til udveksling af oplysninger om dit barn også selvom denne udveksling sker på et møde, hvor du selv deltager. Et samtykke kan altid trækkes tilbage, uanset om det er mundtligt eller skriftligt. Hvem kan se data om barnet? Det er kun de konkrete professionelle omkring barnet og særligt udvalgte nøglepersoner i Center for Børn og Familier, der har adgang til at se registreringen i Hjernen & Hjertet. De oplysninger, der ligger om dit barn, bruges udelukkende som internt arbejdsredskab. Hvem samarbejder vi med om data? Vi samarbejder med Rambøll, som har udviklet systemet Hjernen & Hjertet og opbevarer de registrerede data. Hvordan er sikkerheden? Hvidovre Kommune er dataansvarlig og har indgået en databehandleraftale med Rambøll, der sikrer, at data er beskyttede og kun kan ses og bruges af de medarbejdere, der skal have adgang. Hvordan får du aktindsigt? Du har som forælder til enhver tid ret til aktindsigt i registreringen og ret til at blive orienteret om vurderingen af dit barns trivsel og registrering i Hjernen & Hjertet. Vil du vide, hvad der er registreret om dit barn i TOPI, kan du henvende dig til personalet i det tilbud, der har foretaget trivselsvurderingen.
Hvis du vil vide mere om dine rettigheder ifølge Persondataloven, kan du læse mere her: www.datatilsynet.dk/generelt-om-databeskyttelse/ hvad-er-dine-rettigheder/ Se også filmen Trivsel på tværs, der handler om arbejdet med TOPI. Du finder filmen på Hvidovre Kommunes hjemmeside: www.hvidovre.dk/borger/familie-boern-og-unge/ Trivsel-i-hverdagen PurePrint by KLS Produceret 100 % bionedbrydeligt af KLS Grafisk Hus A/S