Dagsorden Skolebestyrelsesmøde Forum: Skolebestyrelsesmøde Mødedeltagere Forældrevalgte: Niels Christoffersen, Lars Pano Thørs, Anna Ilsøe, Anne Marie Helmuth Tuff, Lars Harder, Thomas Berlin Hovmand, Flemming Bagge, Henriette Bernhoff Lungholt, Lisbeth Michelsen, Katja Buhrkal Jensen. Medarbejdervalgte: Kristoffer Skafte, Michael L. Mikkelsen. Elevvalgte: Oscar Emil Seierøe Jørgensen 9.X og Laura Buhl 9.X Ledelse: Anne Sofie Stevnhoved, Peter Kilmose Dato: 26.10.2017 Mødeleder: Anne Marie Helmuth Tuff Tid:18.00 21.00 Referent: Anne Sofie Stevnhoved Dagsordenpunkt Forplejning: Sandwich / kaffe / vand Punkttype / Formål Tid Bilag/Beslutning Ansvar 1. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Godkendt Mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min Godkendt Mødeleder
3. Meddelelser fra elevrådene Orientering 5 min Toiletterne tur de toilet bliver iværksat. De store elever skal guide de små i forhold til god toiletadfærd. Eleverne Udskolingsfolderen har været på det seneste elevrådsmøde. Elevrådet har meldt tilbage. 8 og 9. klasserne er gået i gang med den innovative projektopgave. SB dagsordener til skolebestyrelsesmøderne sendes til lærerne der står for elevrådet, hvorefter de gennemgår dagsorden med vores elevrepræsentanter i skolebestyrelsen. 4. Opfølgning på årets fokuspunkter Beslutning 30 min Bilag: 3 slides om indsatsområderne (Eftersendes) Peter Læring på Munkegårdsskolen Åben skole Fællesskaber Se udsendt bilag Udtalelse fra eleverne: Vi kan mærke at I begynder at tænke på børnene i stedet for bare at køre derudaf. 5. Budgetrapport juli 2017 - Gennemgang af forbrug ultimo august 2017. Bestyrelsen orienteres om forbrug. Orientering 20 min. Bilag: Budgetrapport august (eftersendes) Bestyrelsen er orienteret: Ingen anmærkninger Thomas
6. SB principper Opfølgning på arbejdet med skolens principper Skolebestyrelsen skal på mødet gennemgå allerede vedtagne principper med henblik på evt. justering af de enkelte principper, annullering eller godkendelse. Bestyrelsen orienteres om omfang af historiske dokumenter og bedes nedsætte gruppe der kan prioritere materialet 7. Forældreråd på Vognfjederen Forældrerådet på Vognfjederen har i en møderække og senest en skrivelse til forvaltningen udfordret organisering, personalesituationen og manglende ledelsesdækning. På seneste, frugtbare møde, med forældrerådet er der sat punktum ifht. Ovenstående. Til gengæld blev det drøftet hvorvidt der fremadrettet er behov for et forældreråd, eller om aktive forældre fremadrettet skal kunne gøre deres stemme gældende, på anden vis. Det blev aftalt at bede skolebestyrelserne på henholdsvis Dyssegårdsskolen og Munkegårdsskolen drøfte dette, lige som ledelserne forholder sig til selv samme spørgsmål. I alle andre FC ere er forældrerådene nedlagt idet skolebestyrelsen har den formelle kompetence efter at FC er organiseret som en del af skolen. Skolebestyrelsen bedes drøfte opretholdelse eller nedlæggelse af forældrerådet for FC Orientering 15 min. Bilag: Principper og andet historisk materiale - opsamling Drøftelse Gruppen: Lars Thørs går principperne igennem med bistand af ledelsen. Hvilke principper skal genbehandles. 15 min. Bilag: OBS (Mundtlig orientering) uden elever Mundtlig orientering om situationen på Vognfjederen i forhold til forældrerådet som er en historisk organisering, fastholdt indtil videre på Vognfjederen og rådets funktion ifht. Skolebestyrelsen. Vi kunne evt. afholde et bestyrelsesmøde på Vognfjederen i samarbejde med Dyssegårdsskolens bestyrelse. Bestyrelsen er interesseret i at understøtte den bedst mulige forældreinvolvering fremadrettet. Dette behøver ikke at være igennem et forældreråd men måske involvering af forældre i en ny form. Lars/Peter
Vognfjederen. 8. Studietid, opfølgning Som tidligere besluttet i skolebestyrelsen udbydes der to perioder med parallellagt studietid, således, at eleverne får mulighed for at vælge flere forskellige længerevarende læringsforløb i disse uger. Den første periode er fra uge 45-51. 8.-9. årgang er ikke en del af læringsforløbene grundet terminsprøver, innovativ projektopgave og ikke mindst idet valgfags rammerne er ændret fra centralt hold. Desuden har eleverne fremsat ønske om at have mulighed for at arbejde med deres lektier (heriblandt gruppearbejde) i studietidslektionerne. Bestyrelsen bedes drøfte hvorvidt henvendelser fra elevrådet skal have effekt for studietiden fremadrettet. Drøftelse 15 min. Bilag: Elevrådet, studietid og udskolingsfolder Beskrivelse af studietids læringsforløb Vi fastholder beslutningen om læringsforløb + studietid. Vi beslutter at skrue ned for lektiemængden i ugerne hvor eleverne arbejder med læringsforløb. Vi evaluerer på bestyrelsesmødet i januar efter første læringsforløb er gennemført. 9. Pause 5 Min. Alle 10. Aftaler vedr. kontaktforældremøde Bestyrelsen har besluttet at afholde 2 dialogmøder med kontaktforældrene i indeværende skoleår. Førstkommende møde er torsdag den 16.11.2017. Beslutning 10 min. Dagsorden godkendt Der kommunikeres ud til kontaktforældrene, at de kan rette henvendelse til bestyrelsen, hvis de har evt. punkter til drøftelser på de kommende dialogmøder. Niels er ansvarlig for at sende mail ud Flemming, Kristoffer, Anne Sofie og (Peter).
Der blev på seneste møde nedsat en arbejdsgruppe til planlægning af mødet med kontaktforældrene. Formål med mødet: Input/medinddragelse ifht. udformning af kontaktforældrerollen Kontaktforældrenes introduktion til årets 3 indsatsområder. Oplæg til kontaktforældremødet (16.11.2017) præsenteres på mødet med henblik på beslutning og udsendelse. vedr. dette. 11. Timer læst med egen lærer Andelen af timer læst med egen lærer skal op. Det har været et erklæret mål for bestyrelsen af der afvikles færre vikartimer. Dette har et pædagogisk og et økonomisk perspektiv. Der er truffet en række beslutninger der bl.a. skulle have til formål at nedbringe antallet af læste vikartimer. Disse medfører afledt negativ effekt, primært i forhold til antallet af skemaændringer. Dette er planlægningsmæssigt udfordrende og en del af vores elever har svært ved at orientere sig i skemaet der skifter jævnligt. Bestyrelsen bedes drøfte situationen og mulige forbedringer. Drøftelse 25 min Bilag: opgørelse over timer læst med egen lærer (Eftersendes). Formanden sender information ud til alle forældre vedr. vores fine tal. 12. Udskolingsfolder 2018/2019 På seneste SB møde drøftede bestyrelsen arbejdet med udarbejdelsen af kommende Orientering 20 min. Bilag: Elevrådet, studietid og udskolingsfolder Peter
udskolingsfolder. Der er nedsat en arbejdsgruppe med medarbejdere der er i gang med at konkretisere beskrivelsen. Elevrådet kommer med deres input. Ledelsen har været på besøg på skovbrynet skole, Gladsaxe. Bestyrelsen orienteres om status på arbejdet. Bestyrelsen er orienteret og er enige i linien som fremført på mødet. 13. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand Orientering 3 min. Niels 14. Meddelelser fra skoleledelsen - Orientering 3 min Bilag: orientering fra ledelsen (Eftersendes) Temadag afholdes lørdag d. 25.11 kl. 9-15. 15. Gode ideer Drøftelse 2 min. Alle 16. Punkter til senere møder - Drøftelse 2 min Internationalisering (fremadrettet proces skal præsenteres) 17. Eventuelt Drøftelse Alle Peter Alle Næste møde dato Næste møde tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden Torsdag 29.11.2017 18.00-21.00 Lounge Niels og Peter