Tilsynsrapport November 2011 Møllegården Private Botilbud Gl. Nykøbingvej 85 4572 Nr. Asmindrup Byrådssekretariatet Tilsynsenheden Dato for tilsyn: 15. & 22. november 2011 Institutionen repræsenteret ved: Tilsynet foretaget af: Leder Pia á Grømma, medarbejderrepræsentant og koordinator Pernille W. Heinen Tilsynskonsulent Bjarne Spanggaard
Om tilsynets gennemførelse Tilsynet er varetaget af Tilsynsenheden i Odsherred Kommune ved tilsynskonsulent Bjarne Spanggaard og udført den 15. og den 22. november 2011 i tidsperioden fra kl. 9:00 til 12:00. Tilsynet er gennemført ud fra samtaler med leder Pia a Grømma og medarbejderrepræsentant og koordinator Pernille W. Heinen. En fysisk gennemgang af hele botilbuddet er foretaget i maj måned 2011. Tilsynsrapporten har været til høring på Møllegården. Om tilsynets helhedsindtryk Møllegården er et botilbud for yngre normaltbegavede borgere i alderen er fra 17 til 25 år (ved indskrivning), med forskellige typer af psykiatriske problemstillinger. Møllegårdens ydelser og kompetencer ligger primært indenfor personlighedsforstyrrelser, herunder også borderline, skizofreni og ADHD og stofbetingede psykoser. Herudover kan modtages borgere med angst, depression, social fobi, selvskadende adfærd og spiseforstyrrelser. Pædagogisk skabes en ramme hvor der lægges vægt på den enkeltes trivsel og formåen, med henblik på at styrke selvværd og uafhængighed. Tilsynsbesøgene foregik i en åben og imødekommende atmosfære. Der var styr på dokumentationen og efterspurgt materiale udleveredes uden tilbageholdenhed. Tilsynet fik et godt indtryk af Møllegården, som et velfungerende tilbud hvor der er lagt vægt på faglighed og kompetente medarbejdere. Ved det første besøg havde tilsynet lejlighed til at se et af de unges værelser og en pavillonlejlighed, og hilste kort på et par beboere og medarbejdere. Samlet vurdering Møllegården har beskrevet deres arbejder som tagende udgangspunkt i en kognitivt miljøterapeutisk referenceramme og har fokus på relation, inklusion og livshistorie. Af samtalen fremgår en god overensstemmelse mellem lederens idé og Møllegårdens konkrete virkelighed. Visioner og mål er beskrevet og det er tilsynets vurdering, at leder og medarbejderrepræsentant fremstiller et realistisk og afbalanceret forhold mellem beskrevne visioner og mål, sat overfor dagligdagens konkrete professionelle virksomhed. En mere konsekvent opdatering og en mere systematiseret dokumentation ville dog understøtte det gode generelle indtryk. Møllegården vil med fordel kunne drage nytte af sit faglige potentiale i udarbejdelsen af en virksomhedsplan eller strategiplan for det eller de kommende år. Virksomhedsplanen skulle præcisere mål for fremtidige fokuspunkter, og suppleret med et konkret formuleret fælles arbejds og værdigrundlag, vil dette sætte rammen for Møllegården og skabe en basis for en skarpere behandlingsprofil. Der er styr på økonomien, men den generelt vigende tilgang på området bør igangsætte overvejelser på Møllegården, om Møllegårdens udbud og kommunernes eventuelle krav om ændringer i opgaveløsning. Ved tidligere fysisk gennemgang og de seneste besøg fremtrådte lokalerne pæne, rene og ryddelige. Sikkerheden for de unge og personalet er i orden og flugtveje er ryddet. Beredskabet bør dog sættes i system og beskrives. Interviewguide tilsyn 2/25
Institutionens aktuelle tilstand Ingen bemærkninger Forbedringsområder og mindre væsentlige bemærkninger Væsentlige bemærkninger mulige problemer af betydning Kritisk tilstand afværgeforanstaltning påkrævet Fysiske rammer herunder brand og beredskab. 3.a) Beredskabsplan Organisation og drift. 6.b) Økonomi Pædagogisk praksis og brugerindflydelse 22) Serviceinformation og dokumentation generelt Personaleforhold og arbejdsmiljø. Supplerende bemærkninger og vejledning om evt. afhjælpningsforanstaltninger Fysiske rammer: 3.a) Beredskabsplan. Det anbefales, at ledelsen tager initiativ til at få udarbejdet en beredskabsplan. Søg evt. inspiration på nettet. Organisation og drift: 6.b) Økonomi. Det anbefales, at Møllegården overvejer om ikke takstberegningen bør fortages ud fra 8 pladser i stedet for 12 pladser. Pædagogisk praksis og brugerindflydelse: 22) Serviceinformation og dokumentation generelt. Det anbefales, at Møllegårdens skriftlige materiale gennemgås med henblik på opdatering og evt. revision, herunder datering og henvisning til lovgivning. Personaleforhold og arbejdsmiljø: Ingen bemærkninger. Interviewguide tilsyn 3/25
Fysiske rammer 1 Institutionens fysiske beliggenhed Grundlag og vurdering 1.a Udendørs fysiske rammer og beliggenhed Møllegården er en del af en landejendom med hestestutteri og er beliggende i en lille landsby med gode trafikforbindelser(bus og tog) til det øvrige Odsherred. Der er i omegnen en bred vifte af tilbud til fritid, skole og arbejde. Møllegårdens botilbud har plads til 8 unge fordelt på 2 enheder, 1 bofællesskab og 4 pavillonlejeligheder, hvor lejelighederne ligger på en nabogrund ca. 25 m fra landejendommen. 1.b Indretning Bofællesskabet er indrettet i en længe af gården, som et familielignende bofællesskab med 4 værelser på henholdsvis 14 og 16 m2. Fælles arealer bestående af køkken/ Alrum, stue, bryggers og bad. Huset er i alt på 120 m2. Pavillonlejelighederne er på 48 m2 indeholdende eget køkken, bad, stue og soveværelse. Der er personale fra kl. 1022.00 + sovende nattevagt i hovedhuset. Indehaverne af Botilbuddet bor i hovedhuset. 1.c Udnyttelse af fysiske rammer God. 1.d Sikring af flugtveje God. 1.e Alarmer I bofællesskabet er opsat almindelige batterirøgalarmer. I pavillonglejlighederne. Er opsat røgalarmer tilsluttet 220voltsnettet. Det er hensigten at alle røgalarmer skal tilsluttes 220 voltsnettet med alarm i vagtværelse. 1.f Andet Interviewguide tilsyn 4/25
1.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke 2 Bygningssyn 2.a Seneste bygningssyn Er ikke underlagt bygningssyn fra kommunen side. 2.b Nuværende/planlagte ombygninger Ingen. 2.c Planlagt vedligeholdelse Ingen. 2.d Andet (evt. anden offentlig myndigheds tilsyn e.l.) 2.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 3 Brand og beredskab 3.a Beredskabsplan Møllegården har ikke udarbejdet en beredskabsplan. På baggrund denne aktuelle drøftelse herom, vil Møllegården følge op på spørgsmålet. 3.b Evakueringsplan / øvelse og information til nyansatte Vil indgå i drøftelserne omkring beredskabsplanen. I tilfælde af brand oplyses dog, at alle ved hvordan de skal forholde sig og hvem der skal kontaktes. 3.c Brandtilsyn 3.d Brandøvelse Vil ligeledes indgå i ovenstående drøftelser. 3.e Førstehjælp Flere medarbejdere har førstehjælpskursus, men det oplyses at de bør opdateres. 3.f Andet Interviewguide tilsyn 5/25
3.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Det anbefales, at ledelsen tager initiativ til at få udarbejdet en beredskabsplan. Søg evt. inspiration på nettet. 4 Levnedsmiddelkontrol 4.a Seneste kontrolbesøg og resultatet heraf Der har ikke været foretaget kontrolbesøg fra Fødevarestyrelsen. 4.b Andet 4.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. ORGANISATION, DRIFT OG FORRETNINGSGANGE 5 Drifts og udviklingsaftale Grundlag og vurdering 5.a Opfølgning på drifts og udviklingsaftale Møllegården er privatejet og har ikke driftsaftaler med kommunen. 5.b Udviklingstendenser 5.c Projekter Det oplyses, at der er overvejelser om at etablere et dagtilbud, som selvstændigt tilbud. 5.d Andet 5.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 6/25
6 Institutionens økonomi 6.a Aktuelt forbrug 6.b Andet Kommunen har modtaget årsregnskab fra 2010 og konstatere et pænt samlet overskud. Det bemærkes dog fra Møllegården side, at tilbuddet om pavillonlejlighederne, som beskrives som en mellemstation inden udslusning, ressourcemæssigt ikke helt modsvarer borgernes behov, hvorfor tilbuddet har vanskeligt ved at løbe rundt økonomisk. Det overvejes aktuelt, at tilføre ressourcer, hvilket får betydning for taksten. Møllegården er endvidere godkendt til 12 pladser, men der er dog kun plads til 8 beboere. Møllegården takstberegner ud fra 12 pladser, hvilket i nogle sammenhænge giver nogle udfordringer. 6.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Det anbefales, at Møllegården overvejer om ikke takstberegningen bør fortages ud fra 8 pladser i stedet for 12 pladser. 7 Forretningsgange i.f.m. institutionens økonomi 7.a Hvem administrerer institutionens økonomi Der er ansat medarbejder til bogføring og Møllegården har et løbende samarbejde med revisionen. 7.b Kasse og regnskabsregulativ 7.c Bestyrelsens godkendelse af budget og regnskab (selvejende) Møllegården er privatejet og har ingen bestyrelse. 7.d Plan for økonomistyring i institutionen (intern & ekstern) 7.e Andet 7.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 7/25
PÆDAGOGISK PRAKSIS OG BRUGERINDFLYDELSE 8 Brugersammensætning Grundlag og vurdering 8.a Antal indskrevne Møllegården har 5 ud af 8 pladser besat. 8.b Alder Beboerne er i alderen fra 18 til 28 år. 8.c Målgruppe og kerneydelse Møllegården modtager yngre normaltbegavede borgere i alderen er fra 17 til 25 år (ved indskrivning), med forskellige typer af psykiatriske problemstillinger. Møllegårdens ydelser og kompetencer ligger primært indenfor personlighedsforstyrrelser, herunder også borderline, skizofreni og ADHD og stofbetingede psykoser. Herudover kan modtages borgere med angst, depression, social fobi, selvskadende adfærd og spiseforstyrrelser. Forløbet på Møllegården deles op, således: Indslusningen, Mellemstationen og Udslusning. Indslusningen kan foregå enten i bofællesskabet eller i pavillon. Mellemstationen er i pavillonlejelighed. Udslusningen foregår i egen lejelighed. 8.d Overensstemmelse mellem institutionens tilbud i forhold til nuværende/kommende målgruppe Ja Nej Bemærkninger: Ingen. 8.e Andet 8.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 8/25
9 Nedskrevet målsætning 9.a Overordnet målsætning Møllegårdens vision er beskrevet på deres hjemmeside og er, i uddrag, beskrevet således: Møllegården er et sted som respekterer de unge som kompetente mennesker. Et sted som fokuserer på muligheder, og et sted som ikke kun fokusere på det åbenlyse, men tør gå et lag dybere ned Relationen til de unge har altid været grundstenen på Møllegården, uden en bæredygtig relation opnår man ikke tillid og tillid er afgørende, hvis et menneske skal tage et andet i hånden og bevæge sig ind på ukendte områder og påbegynde et arbejde med sin egen selvudvikling Relationen er værdifuld men relationen kan ikke stå alene, den skal følges op af faglig teoretisk viden, som løbende skal opdateres i forhold til nye indfaldsvinkler. Vores viden skal kunne vække genklang, aha oplevelser i de unge, det vil sige vi skal kunne omsætte og videre give vores viden Personalet på Møllegården skal være empatiske, engagerede mennesker, der besidder en indre ro, styrke og rummelighed. De skal være nysgerrige, videbegærlige og debatterende 9.b Pædagogisk målsætning Møllegårdens pædagogiske målsætning er på deres hjemmeside beskrevet således: Møllegården skal til en hver tid forsøge at skabe de pædagogiske rammer, der giver den enkelte unge de bedst mulige forudsætninger for trivsel, læring, dannelse og personligudvikling. Møllegården arbejder ud fra en kognitivt miljøterapeutisk referenceramme og har fokus på relation, inklusion og livshistorie. Recovery er et centralt begreb på Møllegården, tanken om, at mennesker med sindsledelse kan komme sig helt eller delvist. 9.c Målsætning for afdelingerne/grupper Interviewguide tilsyn 9/25
9.d Hvordan praktiseres målsætningerne Møllegårdens praksis tager sit afsæt følgende teoretiske grundlag: Maslow s behovs pyramide Synliggørelse af kompetencer og huller i udviklingen. Tydeliggørelse af indsats behov. Kaizen (De små skridts metode) Gå så langsomt frem at det kun kan lykkes, styrker modet til udvikling og forandring. SET (Samtalemetode), der er støttende, empatisk og tydeliggør sandhed og konsekvens. Kognitiv terapi Omstrukturering af uhensigtsmæssige tanker og adfærd. Kost og motion er en vigtig ingrediens og der arbejdes med det hele menneske, krop og psyke hænger sammen. 9.e Andet 9.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 10 Barn/ung/voksen 10.a Hvordan er de unges tilknytning til medarbejderne organiseret. Beboerne får en fast kontaktperson, der følger dem igennem opholdet og som samtidig hjælper med at være tovholder for de ting beboerne skal. Kontaktpersonen, eller i dennes fravær anden medarbejder, deltager som bisidder i alle behandlingssammenhænge eller situationer, hvor beboeren har behov for eller ønsker støtte. 10.b Deltager de unge i praktiske opgaver I bofællesskabet er man aktivt deltagende i alle forhold vedrørende dagligdagen. Dagligdagen er basis for det pædagogisk behandlende miljø. I pavillonlejlighederne har man som udgangspunkt selv ansvaret for sin lejlighed. Begge grupper får den fornødne støtte, som vil afspejle den enkelte borgers funktionsniveau. 10.c Har de unge faste pligter I bofællesskabet har de unge en fast maddag. Interviewguide tilsyn 10/25
10.d Ungemøder I bofællesskabet er der beboermøder en gang ugentlig. 10.e Medindflydelse Gennem beboermøder, individuelle samtaler og samværet i dagligdagen, gennemlever beboerne processer der gennem selvforvaltningspædagogiske principper, bidrage til styrkelse af beboernes livsbemestring og indflydelse på eget liv. 10.f Samtale med barn/ung 10.g Andet 10.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 11 Forretningsgang vedr. brugernes økonomi BØRN & UNGE 11.a Udbetaling af lomme og tøjpenge; hvem og hvor ofte Er ikke aktuelt for Møllegården. 11.b Vejledning i brug af lommepenge 11.c Anden udbetaling til brugerne 11.d Skriftlig procedure 11.e Andet 11.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 11/25
12 Forretningsgang vedr. brugernes økonomi VOKSNE 12.a Er der udarbejdet skriftlige retningslinjer/ procedure for håndtering af beboermidler Beboerne har alle fra handlekommunens side fået tildelt egenøkonomi. Den unge modtager ved indflytningen en samarbejdsaftale, hvor vedkommende underskriver og derved accepterer, at personalet hjælper med at holde styr på den unges økonomi. Den unge får etableret to konti, hvor den ene er spærret og den anden, en kost og lommepengekonto, som den unge kan hæve på. De unge aftaler med kontaktpersonen, hvor meget og på hvilke dage den unge kan få overført penge til deres lommepengekonto. 12.b Har brugerne kendskab til disse retningslinjer/ procedure og følges de Ja, det fremgård af en skriftlig samarbejdsaftale mellem Møllegården og beboeren. 12.c Anden udbetaling til brugerne 12.d Ansvarsfordeling vedr. administration og regnskab 12.e Beboerbetaling for kost, rengøring, aktiviteter, etc. Betaling for kost og husleje foreligger skriftlig og fremgår i øvrigt også af Møllegårdens hjemmeside. 12.f Andet (eks. revision) 12.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 12/25
13 Behandlingsplaner / handleplaner 13.a Har alle en behandlingsplan/handleplan for de over 18 årige Ja Nej Bemærkninger: Alle beboere har en handleplan, det er dog ikke altid kommunerne får udarbejdet en handleplan inden indflytningen. Kontaktpersonen udarbejder i samarbejde med den unge en overordnet pædagogisk faglig handleplan, som suppleres med en praktisk plan. 13.b Referat fra behandlingsmøder /konferencer vedr. barn/ung Der skrives statusrapport 2 gange årligt, som benyttes ved statusmøderne med sagsbehandler i kommunen, som ligeledes søges afholdt 2 gange årligt. 13.c Løbende justering af planerne Mål i statusrapporterne bliver løbende justeret, i forblindelse med evt. ændringer i den unges dagligdag eller udvikling. 13.d Andet 13.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: ingen. 14 Aktivitetstilbud 14.a Generelt om dagligdagen Afsættet for det pædagogiske behandlingsarbejde ligger i de almindelige dagligdags funktioner. Der er udarbejdet et skema, som opdeler dagen i perioder med dagtilbud, frokost og andre kreative og sociale aktiviteter på og udenfor Møllegården, som har til formål at genoprette eller opøve sociale færdigheder. 14.b Formål og tilrettelæggelse af aktiviteter Møllegården er et miljøterapeutisk tilbud, hvorfor det tilstræbes at alle aktiviteter hjælper til, at beboerne får det bedre med sig selv, deres venner og familie. Aktiviteterne tilrettelægges så de bedst muligt understøtter den enkeltes udviklingsbehov. Der foretages løbende faglig refleksion herpå. Interviewguide tilsyn 13/25
14.c Eksterne aktiviteter Beboerne er med til at bestemme aktiviteter som fx biograf, koncerter, udstillinger, tivoli etc. hvor Møllegården betaler. Hvert år i uge 28 og 29 arrangeres der ferie for alle unge i 710 dage. 14.d Tvungen/frivillig deltagelse Det oplyses at alle aktiviteterne er frivillige, men at det ikke giver mening hvis beboerne forbliver udenfor fællesskabet og de aktiviteter der tilbydes. 14.e Andet 14.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 15 Kostpolitik 15.a Er der en kostpolitik Møllegården har udarbejdet en kostpolitik. Møllegården fortæller, at sund og varieret kost er vigtig for psyken, og er derfor et område som har stort fokus. Der er en klar holdning til kostens indflydelse på aktivitets og energiniveau og er dermed af stor betydning for den behandlingsmæssige indsats. De unge skal under opholdet lære at vælge sunde madvarer og forstå vigtigheden af at leve sundt og næringsrigt. 15.b Tilberedning centralt/lokalt De unge laver selv mad, med støtte fra medarbejderne. 15.c Kostplan I botilbuddet handles der fast hver lørdag, ud fra en tilrettelagt madplan, som de unge selv har været med til at planlægge og skrive indkøbslisten til. Beboerne finder de relevante ingredienser i kogebøger og vil på den måde lære at sammensætte en god og sund kostplan. I pavillonlejlighederne klarer beboerne indkøb og madlavning selv. Omkring kl. 17 vil en medarbejder de første 4 dage cirkulere mellem lejlighederne og er behjælpelig. Interviewguide tilsyn 14/25
15.d Brugers indflydelse og medvirken 15.e Andet 15.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 16 Seksualitet 16.a Regler og retningslinjer Møllegården har ingen faste retningslinjer. Møllegården har ingen vanskeligheder hermed, men der vil blive handlet konkret hvis der sådanne opstår. 16.b Seksualoplysning/undervisning 16.c Prævention 16.d Andet 16.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 17 Alkohol/narkotika 17.a Information Alle unge får udleveret en skriftlig velkomst til Møllegården ved indskrivning. Af den fremgår at alkohol og medicin er en dårlig cocktail, hvorfor alkohol ikke hører hjemme på Møllegården. For at man skal kunne arbejde realistisk og ærligt med sig selv, er det vigtigt at man ikke er påvirket og gemmer sig bag alkoholens virkning. 17.b Politik for området Se ovenfor. Interviewguide tilsyn 15/25
17.c Andet 17.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 18 Børn/unge & Voksne brugere med anden etnisk oprindelse 18.a Politik på området Er ikke aktuelt Møllegården. 18.b Integration 18.c Forældresamarbejde, tolk 18.d Andet 18.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 19 Medicingivning og opbevaring 19.a Administrativ vejledning vedr. håndtering af medicinopgaver, standarder og lokale vejledninger Møllegården har en administrativ vejledning vedrørende medicinhåndtering og har en medicinansvarlig. Vejledningen evalueres og evt. revideres mindst hvert halve år. 19.b Opbevaring Medicinen opbevares i aflåst medicinskab i kontorpavillonen. 19.c Er reglerne kendte og følges de Reglerne er kendte af alle og efterleves. 19.d Andet 19.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 16/25
20 Brugersikkerhed 20.a Eftersyn og vurdering af hjælpemidler og andet materiel, herunder senge, madrasser, samt klemmerisiko ved bevægelige dele Er ikke aktuelt for Møllegården. 20.b Efterspørgsel på nye hjælpemidler 20.c Andet 20.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 21 Hygiejne og rengøring 21.a Personlig hygiejne, herunder regler og retningslinjer, samt årlig vurdering og revision af skriftlige procedurer Man er på Møllegården meget opmærksom på problematikken og ser sammenhængen mellem indre og ydre kaos. 21.b Skriftlige procedurer ved sygdom, akut sygdom samt dødsfald. 21.c Smitsomme sygdomme 21.d Brug af engangshandsker 21.e Rengøringsplaner Der er ikke udarbejdet egentlige rengøringsplaner, men alle beboere deltager og har udover eget værelse fået tildelt et rengøringsområde på fællesarealet som skal passes. Det er vigtigt at den unge selv udfører arbejdet, men får dog støtte og vejledning undervejs. Den unge lærer at håndtere helt basal rengøring. Det er med henblik på at den unge selv kan klare hygiejniske gøremål, når de forlader Møllegården. Interviewguide tilsyn 17/25
21.f Andet 21.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 22 Oplysningsmateriale til nye brugere, børn/unge og pårørende 22.a Serviceinformation, hjemmeside o.l. Møllegården har en god skriftlighed om deres virksomhed, samt en hjemmeside som løbende opdateres. Hjemmesiden er dog ikke helt på plads hvad angår henvisninger til lovgivning og dele af det øvrige skriftlige materiale bør dateres og kan med fordel systematiseres mere hensigtsmæssigt, alene for overskueligheds skyld. 22.b Oplysninger om internt kommunikationssystem 22.c Oplysning om regler og retningslinjer Beboerne får udleveret skriftligt materiale om Møllegården, herunder en Velkommen til Møllegården med oplysninger om regler og retningslinjer. 22.d Andet 22.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Det anbefales, at Møllegårdens skriftlige materiale gennemgås med henblik på opdatering og evt. revision, herunder datering og henvisning til lovgivning. 23 Samarbejde med forældre / pårørende 23.a Forældrebestyrelse / pårørenderåd Møllegården har ingen pårørendebestyrelse. Der samarbejdes konkret i forhold til den enkelte beboer. Interviewguide tilsyn 18/25
23.b Opfølgning på sager fra forældrebestyrelse / pårørenderåd 23.c Tilgængelighed 23.f Andet 23.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 24. Bestyrelsesmøder (selvejende) 24.a Referat fra sidste møde Er ikke aktuelt for Møllegården. 24.b Opfølgning af sager fra bestyrelsesmøder 24.c Tilgængelighed 24.d Andet 24.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 25 Intern skole 25.a Godkendelse af undervisningsplaner Er ikke aktuelt for Møllegården. 25.b Årlig opsamling og rapportering 25.c Samarbejde mellem skole/institution og hjem Interviewguide tilsyn 19/25
25.d Andet 25.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 26 Magtanvendelse 26.a Antal magtanvendelser siden sidste tilsyn Der er indberettet 2 magtanvendelser i 2011, som begge er behandlet i handlekommunen. 26.b Skriftlig procedure for opfølgning på magtanvendelser Ja Nej Bemærkninger: Alle sager efterbehandles, både hvad angår det behandlingsmæssige og de forhold der retter sig mod den medarbejder der har gennemført den pågældende magtanvendelse. 26.c Andet (herunder evt. statistik) 26.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 27 Klagesager 27.a De af forvaltningen kendte klager siden sidste tilsyn Odsherred Kommune har ikke modtaget klager. 27.b De af forvaltningen ukendte klager siden sidste tilsyn Møllegården har ikke modtaget nogen klager. 27.c Hvad omhandler de og hvordan er de løst 27.d Procedure for behandling og opfølgning på klager Interviewguide tilsyn 20/25
27.e Andet 27.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. PERSONALEFORHOLD OG ARBEJDSMILJØ 28 Personale Grundlag og vurdering 28.a Personalesammensætning: Faggrupper, uddannet, ikkeuddannet. Møllegården er godkendt til at have 10,75 medarbejdere inkl. leder. Aktuelt er ansat: 2 socialpædagoger, 1 håndværker og 1 fitnessinstruktør, 1 psyko og tankefeltsterapeut og 1 administrativ medarbejder. 28.b Brug af vikarer 28.c Personaleflow 28.d Arbejdsplaner / arbejdstidstilrettelæggelse Arbejdstidstilrettelæggelsen foretages af leder. Personalet høres og evt. bytte kan efterkommes. 28.e Stillingsbeskrivelser el. beskrivelse af stillingskategorier Det oplyses, at alle medarbejdere har en funktionsbeskrivelse. Særlige funktioner er fordelt i forhold til konkrete kvalifikationer. 28.f Lokalaftaler Møllegården har ikke indgået overenskomst for medarbejderne. 28.g Andet Det oplyses, at der er mulighed for lønforhandling hvert år i juni måned. 28.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 21/25
29 Personalepolitik 29.a Kompetence og ansvarsfordeling Ansvarsfordelingen er beskrevet i funktionsbeskrivelsen. 29.b Personalemøder Der er personalemøde hver 4. uge. 29.c MUS Der gennemføres MUS hvert år i januar. Næste gang i januar 2012. 29.d Kursusfordeling 29.e Supervision Gennemføres hver 4. uge forskudt for personalemøderne. 29.f Introduktionsforløb for nye medarbejdere De første 14 dage af et ansættelsesforhold tilrettelægges som introperiode. 29.g Problemer i strukturen Ingen. 29.h Andet 29.i Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 30 Sygefraværspolitik 30.a Opgørelse over sygdom (statistik) Sygefraværet registreres i dataløn. 30.b Politik ved højt fravær Fremgår af medarbejdernes ansættelseskontrakt. 30.c Andet 30.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 22/25
31 Rygepolitik 31.a Skriftlig politik Rygning er ikke tilladt indendørs på Møllegården. Fremgår ligeledes af ansættelseskontrakten. 31.b Andet 31.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 32 Misbrugspolitik 32.a Skriftlig politik Det er ikke tilladt at drikke alkohol på Møllegården, heller ikke ved festlige lejligheder med de unge. Det er ikke tilladt at møde på arbejde påvirket af alkohol eller stoffer. Overtrædelse heraf vil medføre bortvisning. 32.b Andet 32.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 33 Uddannelsespolitik og kompetenceudvikling 33.a Foreligger der en kompetenceudviklingsplan Kompetenceudvikling for den enkelte medarbejder fremgård af ansættelseskontrakten. 33.b Interne kurser Ingen prioritering. 33.c Eksterne kurser Ingen prioritering. Interviewguide tilsyn 23/25
33.d Skriftlig formuleret uddannelses krav og forventninger til praktikanter Møllegården har ikke aktuelt ressourcer til at modtage studerende i praktik. Der er ikke formuleret uddannelseskrav og forventninger til studerende. 33.e Andet (evt. fokus på etniske forhold) 33.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 34 APV 34.a Hvornår er sidste APV gennemført og hvordan følges op på denne APV er gennemført ved interview og det oplyses, at der vil blive oplistet og prioriteret kritiske punkter i en handleplan senest 1. maj 2012. 34.b Fysisk arbejdsmiljø 34.c Efterspørgsel på nye hjælpemidler 34.d Psykisk arbejdsmiljø 34.e Arbejdsulykker 34.f Andet Tilsynet kan oplyse om, at der i forbindelse med overenskomstforhandlingerne 2008 af de centrale parter blev besluttet, at der skal: Udarbejdes retningslinjer for den samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til forekomsten af vold, mobning og chikane ved udførelsen af arbejdet, Udarbejdes retningslinjer for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer med arbejdsbetinget stress, Gennemføres trivselsmålinger hvert 3. år af medarbejdernes tilfredshed og trivsel, herun Interviewguide tilsyn 24/25
der det psykiske arbejdsmiljø. Målingerne kan ske i tilknytning til den lovpligtige APV. Første måling skal gennemføres snarest muligt og senest sammen med næste APV. Tilsynet gør opmærksom på, at ovenstående kun er til orientering, men kan bruges til inspiration i arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø. 34.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 35 MEDarbejde 35.a Struktur Enstrenget Tostrenget Bemærkninger: Er ikke aktuelt for Møllegården. 35.b Hvordan vægtes arbejdsmiljø og sikkerhedsarbejdet i MEDudvalget 35.c Andet 35.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 25/25