Tilsynsrapport. Byrådssekretariatet - Tilsynsenheden. Friskolen i Starreklinte. Møllevangen Hørve. Dato for tilsyn: 3. september 2012.

Transkript

1 Tilsynsrapport 2012 Friskolen i Starreklinte Møllevangen Hørve Byrådssekretariatet - Tilsynsenheden Dato for tilsyn: 3. september Institutionen repræsenteret ved: Tilsynet foretaget af: Leder Bente Espensen. Tilsynskonsulent Lene Smith Skovsen.

2 Om tilsynets gennemførelse Det anmeldte tilsyn fra Odsherred Kommune, Tilsynsenheden blev foretaget den 3. september 2012 i tidsrummet af Tilsynskonsulent Lene Smith Skovsen. Tilsynsrapport fra 2011 blev brugt som udgangspunkt for samtalen med leder Bente Espensen. Tilsynet hilste endvidere på flere elever og talte kort med flere medarbejdere. Der er ikke under dette tilsyn udført egentlige interviews med elever. I tilsynsrapporten er kosskolettilbuddet generelt beskrevet. Det driftsorienterede tilsyn omfatter dog udelukkende den del der har med bevillingseleverne at gøre. Nærværende rapport er en sammenfatning af tilsynets indtryk fra besøget og opfølgning på tidligere tilsynsrapport. Tilsynsrapporten har inden offentliggørelse været i høring ved Friskolen i Starreklinte. Om tilsynets helhedsindtryk Tilsynet har ved tilsyn på stedet oplevet, at skolen har en åben tilgang til tilsyn og er med på at gå i dialog om deres tilbud til bevillingseleverne. Dokumentation afleveres på forespørgsel og det er set at der, i det tempo det er muligt, gøres relevante overvejelser i forhold til tilsynets anbefalinger og tages skridt til at ændre praksis, såfremt det er påkrævet. I dette tilsyn er der kun givet anbefalinger og ingen påbud. Det er tilsynets overordnede indtryk, at skolen er en velfungerende friskole og at godt alternativ til folkeskolen, for bevillingseleverne. Det er indtrykket, at de får den støtte de har behov for og at der lægges et stort stykke arbejde i at bevare målgruppen og dermed muligheden for at lave et stykke professionelt arbejde med den enkelte unges problematikker. Man får fortsat et indtryk af stort engagement, tryghed imellem elever og medarbejdere og en stor tro på eget tilbud. Skolen har siden sidste anmeldte tilsyn gjort sig overvejelser omkring metoder og har endvidere fået styr på nogle administrative områder. En yderligere optimering af skriftligheden, herunder instruks på magtanvendelsesområdet, vil yderligere styrke skolens profil. For at forebygge fejlmedicinering bør skolen få uddannet en person i medicinhåndtering. Samlet vurdering Skolen har gennemgået en større renovering og tilsynet har konstateret, at der kun mangler få vinduer at blive skiftet. Rammerne fremstår generelt pæne og ryddelige. Sikkerheden omkring brand, beredskab og førstehjælp vægtes tydeligt højt. Pædagogisk arbejdes der ud fra at sikre en god start, ved at foretage en grundig visitation og dermed bevare den målgruppe stedet er godkendt til og har ekspertise til, at arbejde med. Der søges at skabe en relation til den enkelte elev og igennem dette opbygges en større selvtillid og handlekraft og ejerskab af egne evner og problematikker. Endvidere arbejdes med, at handlinger har konsekvens. Der arbejdes både med elevens faglige standpunkt og med de sociale problematikker. Medarbejdernes engagement og rummeligheden på skolen har en stor bærekraft i dette. Det er tilsynets indtryk at skolen siden sidste tilsyn har gjort sig gode overvejelser om konsekvensmetoden sådan at konsekvens fremover giver mening for eleven, således at der er en sammenhæng imellem problemet og konsekvensen. Tilsynet vurderer generelt, at der ses at være en rød tråd imellem stedets beskrivelse af praksis og anvendte pædagogik og den virkelighed tilsynet har set på skolen. Interviewguide tilsyn 2/32

3 Institutionens aktuelle tilstand Ingen bemærk -ninger. Forbedringsområder - og mindre væsentlige bemærkninger Væsentlige bemærkninger - mulige problemer af betydning Kritisk tilstand - afværgeforanstaltning påkrævet Fysiske rammer - herunder brand og beredskab. Organisation og drift. Pædagogisk praksis og brugerindflydelse 19e). Medicinhåndtering. 26d). Magtanvendelse. Personaleforhold og arbejdsmiljø. 34g). Retningslinjer for vold, stress m.v. Supplerende bemærkninger og vejledning om evt. afhjælpningsforanstaltninger Fysiske rammer: Ingen bemærkninger. Organisation og drift: Ingen bemærkninger. Pædagogisk praksis og brugerindflydelse: 19e). For at modvirke risikoen for fejlmedicinering bør skolen, jf. anbefaling i sidste tilsynsrapport, nu tage skridt til at der uddannes en medarbejder i medicinhåndtering. 26d). Tilsynet anbefaler, som i sidste tilsynsrapport fortsat, at der udarbejdes skriftlige retningslinjer for håndtering, indberetning og opfølgning på magtanvendelser overfor eleverne. Personaleforhold og arbejdsmiljø: 24g). Tilsynet anbefaler, at skolen overvejer at skriftliggøre retningslinjerne for vold, stress, mobning og chikane således at medarbejdere og kolleger, i en krisesituation, nemt kan finde vejledning omkring disse emner. Interviewguide tilsyn 3/32

4 Fysiske rammer 1 Institutionens fysiske beliggenhed 1.a Udendørs fysiske rammer og beliggenhed Friskolen Starreklinte er beliggende i den sydlige del af Odsherred på adressen Møllevangen 11, 4534 Hørve. Skolen ligger på landet, 5,5 km fra Hørve, som er nærmeste by. I Hørve findes tog- og busstation, forretninger og gode muligheder for deltagelse i foreningsliv, herunder sportsforeninger. Friskolen i Starreklinte er etableret i Bygningerne er placeret i en trelænget formation med skolegård i midten. Ejendommen består af 2 skolebygninger, 2 værelsesafsnit og gymnastiksal med fitnessrum. Endvidere er der en bygning hvor der bl.a. er et mødelokale. På skolens grund er også en legeplads for de mindste elever. Bag ved skolen er heste, skolens kanoer og bocartanlæg. Endvidere en gårdhave, der bruges til grill og lejlighedsvis undervisning. Skolen anvender endvidere en nabos ridehal. 1.b Indretning Centralt på skolens grund ligger skolens hovedbygning, som huser skolens undervisningslokaler fra 7-10 klasse. I bygningen er endvidere 2 mindre lærerværelser, musiklokale m. lydstudie, køkken og kantine. I hovedbygningen ligger også det ene af skolens værelsesafsnit. I dette afsnit bor elever fra 6 9 klasse. Værelserne varierer i størrelse med værelser fra 2-4 elever. Værelserne er fuldt møbleret og med nyere inventar. I skolens andet værelsesafsnit, bor 10 elever. Næsten alle værelser på skolen er siden sidste tilsyn istandsatte, herunder er der skiftet gulve og malet. Størstedelen af badeværelserne er totalt renoverede og fremstår som nye. Værelserne gennemgås i forhold til eventuelle mangler/vedligeholdelse hver gang eleverne har en længere ferie. Interviewguide tilsyn 4/32

5 Tilsynet kunne ved sidste tilsyn konstatere, at skolen havde nyistandsatte undervisningslokalerne og nyere itudstyr. Skolen har vel assorterede redskaber til de kreative- og sociale fag. 1.c Udnyttelse af fysiske rammer De fysiske rammer ses fortsat at være velegnede til formålet. 1.d Sikring af flugtveje Alle rum ses at have mindst 2 flugtveje. Skolen har siden sidste tilsyn overvejet om der skulle etableres yderligere en flugtvej i hovedbygningens gang. Det er ikke fundet påkrævet og det er p.t. besluttet, at afvente med det. 1.e Alarmer Der er opsat Siemens brandcentralalameringssystem på skolen. Der er således serieforbundne røgalarmer på alle elevværelser og fællesarealer på skolen. Alarmen indgår til lederen og en medarbejder. Skolen har også et ringesystem. Hvis klokken ringer 3 gange er det signal til alle om, at det er vigtigt og at de samles med det samme. Skolen har endvidere installeret tyverialarm. 1.f Andet - 1.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 2 Bygningssyn 2.a Seneste bygningssyn Ikke relevant. 2.b Nuværende/planlagte ombygninger Ingen. 2.c Planlagt vedligeholdelse Der mangler ved tilsynets besøg fortsat enkelte vinduer at blive udskiftet på skolen. Renovering af elevbygningerne fortsætter. Der er i stedet for Interviewguide tilsyn 5/32

6 parketgulve valgt laminatgulve i elevbygningerne. Alle værelser er igen gennemgået og elevgangene, skolegangen og aulaen er blevet malet. 2.d Andet (Evt anden offentlig myndigheds tilsyn, rapporter e.l. Skolen har i 2012 investeret i nye bøger til eleverne, fået en del nyt inventar og meget nyt udstyr til faget idræt. 2.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 3 Brand og beredskab 3.a Beredskabsplan Ja. Der forefindes beredskabsplan. 3.b Evakueringsplan / øvelse og information til nyansatte Ja. Der forefindes evakueringsplan. 3.c Brandtilsyn Der er udover brandalameringssystemet (ABA), brandslanger, håndbatterier, brandtæpper og kuldioxidslukkere på skolen. Pulverslukkere forefindes i skolens køretøjer. Der har været afholdt årligt brandtilsyn og kontrol af brandmateriel. 3.d Brandøvelse Der blev ultimo 2011 afholdt uvarslet brandøvelse for både medarbejdere og elever. Øvelsen blev afholdt af en underviser fra Beredsskabsstyrelsen. Øvelsen forløb uproblematisk. 3.e Førstehjælp Alle medarbejdere og elever gennemførte i 2011 udvidet førstehjælpskursus, herunder modtog elever i 9-10 klasse instruktion i anvendelse af hjertestarter. Skolen har egen hjertestarter, som lokalområdet også kan benytte. 3.f Andet Skolen har både tilsyn fra brandmyndighederne samt benytter sig af egen certificeret instruktør i førstehjælp og brand- og redning. Interviewguide tilsyn 6/32

7 3.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 4 Levnedsmiddelkontrol 4.a Seneste kontrolbesøg og resultatet heraf Skolen har fortsat Elite Smiley. 4.b Andet - 4.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. ORGANISATION, DRIFT OG FORRETNINGSGANGE 5 Drifts- og udviklingsaftale 5.a Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale Frisskolen i Starreklinte er godkendt af Undervisningsministeriet. Det driftsorienterede tilsyn omfatter udelukkede kostskoledelen som vedrører de anbragte børn/unge jf. Lov om Social Service 66, stk. 5. Tilsynet føres jf. Lov om Social Service 148a. Skolen benævner de anbragte elever som bevillingselever. Denne betegnelse bruges således også i tilsynsrapporten. 5.b Udviklingstendenser Friskolen i Starreklinte har som oplyst ved sidste tilsyn, fortsat meget fokus på visitationen til stedet, således at skolen bevarer målgruppen. Skolen vil ikke gå på kompromis med det tilbud den unge får og skolen bruger derfor indimellem egne økonomiske midler, såfremt de ikke oplever, at bevillingen slår til. Det opleves, at stadig flere pårørende for bevillingseleverne, samt samarbejdspartnere, i Interviewguide tilsyn 7/32

8 stigende grad henvender sig under visitationen, direkte til skolen. Dette bruges der en del ressourcer på fra skolens side. Skolen ser en tendens til at også de elever som ikke er bevillingselever kan have problematikker udover boglige problemer. Skolen opdager ofte i visitationen at kommunen er inde over og betaler for eleven. Forældre bliver sendt ud af kommunen og virker instruerede i, hvad de skal sige i samtalen med skolen. Skolen går herefter i dialog med kommunen, således at eleven sikres den rette støtte under sit ophold. Skolen arbejder fortsat meget med kost og med elever med ADHD diagnosen og med Tab- og Vind linjen. Det er fortsat en gruppe skolen vil satse på. Der arbejdes ud fra en tankegang om, at også børn/unge med disse problematikker, kan lære at tage ansvar for egne handlinger/opførsel. Skolen har i 2012 fokus på PR arbejde og arbejder med sin hjemmeside. Der er delt reklamer rundt og der er lavet kampagne for skolen. Skolen har fokus på hele tiden at forny sig. De følger med på relevante myndigheders hjemmesider, ser sig om efter relevante kurser, følger med i hvad kommunerne sender ud m.v. 5.c Projekter Der er ikke p.t. planer om nye projekter. 5.d Andet - 5.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 6 Institutionens økonomi 6.a Aktuelt forbrug Leder oplyser, at skolen har en god økonomi, men at de ikke er tale om så gode tider som for 2 år siden. Dette giver dog ikke skolen problemer. Skolen har kunnet betale lån ud og har kunnet betale en del kontant inden krisen kom, hvorfor skolen fortsat har Interviewguide tilsyn 8/32

9 god økonomi. I det nye skoleår er indskrevet flere elever end året før. Der bliver fortsat ikke gået på kompromis med kerneydelserne herunder undervisningen, støtten på eleverne, kosten m.v. Der forhandles fortsat individuelle takster vedr. bevillingseleverne. Tilsynet på den økonomiske del hidrører under Undervisningsministeriet og er således ikke ombefattet af det driftsorienterede tilsyn, hvorfor punktet ikke er yderligere belyst. 6.b Andet - 6.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 7 Forretningsgange i.f.m. institutionens økonomi 7.a Hvem administrerer institutionens økonomi Skolens bestyrelse er overordnet ansvarlig for økonomien. 7.b Kasse og regnskabsregulativ - 7.c Bestyrelsens godkendelse af budget og regnskab (selvejende) - 7.d Plan for økonomistyring i institutionen (intern & ekstern) Ikke drøftet da området ikke hidrører under det driftsorienterede tilsyn. 7.e Andet - 7.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 9/32

10 PÆDAGOGISK PRAKSIS OG BRUGERINDFLYDELSE 8 Brugersammensætning 8.a Antal indskrevne Leder kan ikke oplyse det præcise antal ved tilsynet da det endelige elev antal for det nye skoleår først er på plads efter den Man regner med 37 kostelever og 29 dagelever. Der er 6 bevillingselever. Stedet er godkendt til 18 pladser. 8.b Alder Aldersgruppen er fra år. 8.c Målgruppe og kerneydelse Friskolen i Starreklinte er et alternativ til folkeskolen, der kan tilbyde undervisning for børn fra 0-10.klasse. Friskolen har derudover også et kostskoletilbud fra 6 til 10 klasse. I kostskoletilbuddet modtages endvidere børn der er anbragt af kommunen jf. Lov om Social Service 66, stk. 5. Målgruppen for pladserne, er jf. godkendelsen, børn/unge med særlige vanskeligheder, herunder børn/unge med ADHD, omsorgssvigt, overgreb og vægtproblemer. Af de børn/unge der har været på skolen i 2012 er børn/unge med ADHD, senhjerneskade, med vægtproblemer og sociale problemer. Der modtages ikke børn/unge med deciderede spiseforstyrrelser. Friskolen i Starreklintes kerneydelse er et skoletilbud med obligatoriske fag og linjefag så som sport, musik, hestehold, kanoroning, kunst og Tab- og Vind linje. Endvidere tilbydes specialundervisning og pædagogisk støtte. I kostskoledelen tilbydes jf. hjemmesiden: et både spændende og udfordrende ophold. Livet som kostelev byder på både forpligtelser, fornøjelser og gode kammerater. Man skal indstille sig på at være en del af en gruppe, men ikke tabe sin identitet. Den daglige rytme skal passes, timerne, de 6 måltider osv. Der er dog elever, som bor på skolen, som går i skole andre steder og på den måde sluses lempeligt ud fra skolen. Skolen er også vejleder for en tidligere elev. Det er oplyst til tilsynet, at skolen, jf. samtykke fra Interviewguide tilsyn 10/32

11 eleven, følger elever, som har måttet udmeldes af skolen indtil der er fundet et godt tilbud til dem. Skolen følger endvidere gamle elever efter endt skoleforløb, hvis de ønsker det. Kerneydelsen i forhold til bevillingseleverne er, udover et skoletilbud, også muligheden for at bo på skolen og få den støtte de har behov for i forhold til de sociale problematikker de har, således at de kan gennemføre deres klassetrin med tilfredsstillende resultat. For bevillingselever med vægt problemer findes Tab- og Vindlinjen. Skoleleder har tidligere udtalt til tilsynet, at det kan være svært at modtage og indlære i undervisningen, da eleven ikke har tilpasset sig det nye miljø. De har tit dårlige erfaringer i deres skoleforløb og har i højere grad ofte fordomme og hadefag, hvorfor der først skal arbejdes med at nedbrydes disse blokader og opbygges tillid. 8.d Overensstemmelse mellem institutionens tilbud i forhold til nuværende/kommende målgruppe Friskolen i Starreklinte oplyser videre, at det er vigtigt for dem at pointere, at stedet først og fremmest er en uddannelsesinstitution, men som vægter børnenes trivsel højt og at det er vigtigt at trives for at indlære optimalt og udvikle sig fagligt og socialt på en god, sund og hensigtsmæssig måde. Ja Nej Bemærkninger: 8.e Andet - 8.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 9 Nedskrevet målsætning 9.a Overordnet målsætning Friskolen i Starreklintes målsætning er ifølge hjemmesiden og tilbudsportalen at: Interviewguide tilsyn 11/32

12 hjælpe eleverne til at få et bæredygtigt grundlag for det videre liv i en global verden. At skabe et spændende og lærerigt liv for deres elever. 9.b Pædagogisk målsætning Friskolens pædagogiske målsætninger er at eleverne sammen med andre børn og unge: Får oplevelser for livet Bliver rustet til den videre vej i uddannelsessystemet og på arbejdsmarkedet. Bliver rustet til et liv i en global verden. Kan arbejde med sin livsstil og livskvalitet Målet er at eleverne: Lære noget både fagligt og socialt Har aktivitetsmuligheder (fitness, musik, svømning, ridning etc.) Møder andre spændende børn og unge med forskellig baggrund Kommer ud at rejse Er tæt på naturen På Friskolen i Starreklinte skal der være: plads til forskellighed skolen værdsætter mangfoldighed respekt for den enkelte og fællesskabet Bliver eleven undervist med udgangspunkt i sit niveau, og der bliver sat konkrete mål for, hvad eleven skal lære Samarbejdes tæt med elever og forældre. Lever de op til de lovgivningsmæssige krav til friskoler 9.c Målsætning for afdelingerne/grupper - 9.d Hvordan praktiseres målsætningerne Der arbejdes med målene ved, at foretage en grundig visitation af bevillingseleverne til skolen. Der bruges gennemsnitligt ca. 10 timer i forberedelsestid til dette. Alle elever testes 4 gange årligt og der arbejdes med uddannelsesplaner. Der er individuel støtte på i klassen og der tilbydes specialundervisning. Endvidere afholdes der individuelle samtaler med bevillingseleverne dagligt og ugentligt. Skolen prøver at arbejde med det børnene er optaget af i fritiden. Målet er at styrke Interviewguide tilsyn 12/32

13 eleverne, sådan at de ender med at kunne opfylde de mål, i undervisningstiden, som er fastlagt at Undervisningsministeriet. Sruktur og rammerne vægtes meget, samtidigt med at skolen prøver at lære eleven at kende og finde ting de kan magte og få succesoplevelser på. Det gøres f.eks. ved at sætte fokus på de sociale tilbud først (hestehold, kanoroning m.v.). Når eleven er engageret omkring dette, er der ro til at fokusere mere på det boglige. Bevillingseleverne kan have specielle programmer i bevillingen f.eks. Tivolitur, ligge i telt m.v. Der kan endvidere være forløb ved psykolog eller Skolepædagogisk rådgivning. Der afholdes pædagogiske dage i medarbejderstaben hvor der arbejdes med hvordan det sikres, at den enkelte elev bliver stærkere.skolen slipper ikke eleven efter endt ophold, men følger hvordan de klarer sig, hvis eleven selv ønsker det. Til de kommuner som ønsker det, udarbejdes der rapporter som kan indeholde handleplan. Der arbejdes med, at eleverne skal lære både fagligt og socialt, således at de udvikler sig. Dette gøres bl.a. ved at de lærer, at fremføre egne synspunkter på en ordentlig måde. Personalet skal vise interesse og tage de unge alvorligt. Der må aldrig bæres nag og den voksne skal også kunne sige undskyld, hvis der begås fejl. Den voksne skal være påholdende og ikke give op, i forhold til at hjælpe den unge. Der arbejdes med relationen til den enkelte elev. I starten har eleven en kontaktperson. Siden ser man på hvem eleven selv søger. Der søges at være 2-3 voksne, som har et særligt kendskab til eleven. Der arbejdes med at ændre elevens skoleoplevelse og selvtillid via ros. Dette gøres i relationen og via individuelle samtaler, konkurrencer hvor der fokuseres på den enkeltes evner m.v. Tydelighed og troværdighed i forhold til eleven. Der arbejdes med at alt har en konsekvens og at eleven skal tage ansvar for egne handlinger. Der er meget opmærksomhed i medarbejdergruppen på, at matche Interviewguide tilsyn 13/32

14 konsekvensen med den enkelte elev, herunder hensynet til evt. sociale problematikker. Konsekvensmetoden/pædagogikken har siden sidste tilsyn været taget op i medarbejdergruppen og der er nu stigende opmærksomhed på anvendelse af metoden, således at en konsekvens ikke i stedet bliver en straf. Der arbejdes ud fra en holdning om, at den enkelte unge ikke er sin diagnose/ sociale vanskeligheder, men at man stadigt godt kan opføre sig ordentligt og udvikle sig. Der arbejdes med at skabe sunde fritidsinteresser og blive bevidste om kost og livsstil, bl.a. via Tab- og Vind linjen. Der arbejdes med målsætningerne ved at udvide elevens horisont via rejser og projektarbejde. Der vægtes en høj normering og en veluddannet medarbejder stab. Der arbejdes med stor grad af medindflydelse, både fra elevernes side og fra forældrenes side. 9.e Andet - 9.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 10 Barn/ung/voksen 10.a Hvordan er barnets tilknytning til de voksne organiseret. 10.b Deltager barnet i praktiske opgaver Den unge bliver tilknyttet en bestemt medarbejder i starten og herefter observeres på hvem den unge skaber bedst relationer til. Senere i forløbet kobles yderligere 1-2 medarbejdere på, således at relationen ikke bliver for sårbar, hvis medarbejderen ikke er der. Eleverne skal selv holde deres værelser og får klassevist endvidere tildelt et lille fællesområde de skal holde. Opgaverne er svarende til det de kan aldersmæssigt. Interviewguide tilsyn 14/32

15 10.c Har børnene faste pligter Se ovenstående. 10.d Børnemøder / ungemøder Skolen har forsøgt sig med forskellige måder at etablere børnemøde på, men det fungere kun for 10. klasse. For de yngre elever har det vist sig bedre at tage det i klassen. Endvidere afholdes der daglige samtaler med bevillingseleverne fra leders side og samtaler hvor lærer og pædagog deltager. 10.e Medindflydelse Eleverne har stor grad af medindflydelse i det daglige, idet skolens holdning er, at eleverne altid skal lyttes til. Dette såfremt eleven taler i en ordentlig tone. Hvis eleverne har ønsker som koster penge, kan de f.eks. blive stillet en opgave omkring at lave et budget eller skrive en ansøgning til lærermødet. Dette gør, at eleverne skal tænke over økonomi og lærer dem selvstændighed og ansvar. 10.f Samtale med barn/ung Tilsynet hilste på flere elever. Der er ikke foretaget egentligt interview med eleverne under dette tilsyn. Tilsynet foretog interview ved sidste tilsyn. 10.g Andet Tilsynet har på besøg bemærket, at eleverne har en åbent tilgang til både at tale med tilsynet og kontakter også åbent og trygt medarbejdere og leder med spørgsmål. 10.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Intet. 11 Forretningsgang vedr. brugernes økonomi BØRN & UNGE 11.a Udbetaling af lomme- og tøjpenge; hvem og hvor ofte Bevillingseleverne får lommepenge, tøjpenge og transportpenge af kommunen. 11.b Vejledning i brug af lommepenge Hver elev er selv med til at lægge budget for deres penge og de har eget regnskabsark, hvor de kan følge med i deres forbrug. Interviewguide tilsyn 15/32

16 11.c Anden udbetaling til brugerne Skolelederen træffer afgørelse, såfremt eleven ønsker at bruge penge på andet, end hvad der er aftalt i forhold til budgettet. 11.d Skriftlig procedure Ja. Denne er udleveret til forældrene og de har skrevet under på fremgangsmåden. 11.e Andet - 11.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 12 Forretningsgang vedr. brugernes økonomi VOKSNE 12.a Er der udarbejdet skriftlige retningslinjer/ procedure for håndtering af beboermidler Punktet ikke relevant da skolen er for børn- og unge. 12.b Har brugerne kendskab til disse retningslinjer/ procedure og følges de - 12.c Anden udbetaling til brugerne - 12.d Ansvarsfordeling vedr. administration og regnskab - 12.e Beboerbetaling for kost, rengøring, aktiviteter, etc f Andet (eks. revision) - Interviewguide tilsyn 16/32

17 12.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 13 Behandlingsplaner / handleplaner 13.a Har alle en behandlingsplan/handleplan for de over 18 årige Ja Nej Bemærkninger: Ikke alle elever har handleplaner fra kommunen ved indskrivning, men de fleste har. Endvidere foreligger der som regel 50 undersøgelse. Hvis handleplanen ikke foreligger, bliver arbejdspunkterne indskrevet i den endelige kontrakt. 13.b Referat fra behandlingsmøder /konferencer vedr. barn/ung Referat af møde imellem skolen, barnet, evt. forældre og kommunen indgår i den rapport skolen udfærdiger til kommunen efterfølgende. 13.c Løbende justering af planerne Medarbejderne udfærdiger løbende rapporter som skolelederne indsamler og sammenskriver. Der udfærdiges en rapport som er typisk på 6-7 sider. En almindelig rapport har fortrins fokus på barnets skolegang. Der kan laves udvidet rapport hvis kommunen beder om dette. Den indeholder typisk endvidere social anamnese, elevens historie og handleplan med mål/delmål. Kommunen bestiller hvad de gerne vil have. Nogle kommuner ønsker ikke en rapport, men ringer i stedet. 13.d Andet Leder oplyser, at der arbejdes med bevillingseleverne mål/delmål ved at medarbejderne hele tiden følger op på eleverne ved de daglige møder. Ligeledes føres det ind i dagbogen. Nye mål skrives ligeledes. Hvis noget konstateres, som bør arbejdes med, tager medarbejderen det op på møderne eller med leder. Eleverne medinddrages så vidt muligt i formuleringen af målene, især de store elever kan selv være med til at formulere elementerne i handleplanen. En stadig større del af eleverne ses dog at have svært ved at Interviewguide tilsyn 17/32

18 formulere sig og dermed deltage i udarbejdning af målene. Skolen har fokus på at lave de lovpligtige indberetninger omkring et barn, såfremt medarbejderne konstaterer bekymrende forhold. 13.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Intet. 14 Aktivitetstilbud 14.a Generelt om dagligdagen Dagen starter med morgenmad for eleverne og herefter gåtur. Herefter afholdes undervisning kun afbrudt af formiddags- og eftermiddagsmad. I formiddagspausen afholdes lærermøde. 2 gange om ugen er der valgfag (hestehold, musik, kanoroning m.v.). Nogle elever er i specialundervisning dele af dagen. 14.b Formål og tilrettelæggelse af aktiviteter Aktiviteterne har til formål at udvikle den unge socialt. Se endvidere under pkt.9d. 14.c Eksterne aktiviteter Skolen benytter en nabos ridehal og eleverne har endvidere mulighed for at komme i svømmehal. 14.d Tvungen/frivillig deltagelse Aktiviteterne er en del af skoletilbuddet. 14.e Andet - 14.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 15 Kostpolitik 15.a Er der en kostpolitik Ja. Skolen har en kostpolitik, som bruges til alle elever. Der er endvidere en slikpolitik, hvor eleven må købe Interviewguide tilsyn 18/32

19 15.b Tilberedning centralt/lokalt bestemte ting for kr. 20,00 pr. uge. Hvis der handles på anden måde, bliver slikket m.v. delt op. Skolen har en Tab- og Vind linje, som er et tilbud til overvægtige børn om at lære at ændre kostvaner. Maden til eleverne tilberedes centralt i skolens køkken og består af 6 måltider. Alle elever og medarbejdere spiser sammen. Maden udleveres til eleverne ved 2 forskellige luger, 1 til Tab- og Vind eleverne og 1 til de øvrige elever. Elever som ikke er på Tab- og Vind kan få mad flere gange. Tab- og Vind eleverne får som udgangspunkt 1 servering, men kan godt tale med medarbejderne om det, hvis de fortsat er sultne. Der tages hensyn til den enkelte og det aftalte. Der er afsat ekstra personale af til vejning, undervisning m.v. i forhold til Tab- og Vind. 15.c 15.d Kostplan Brugers indflydelse og medvirken Laves for 1 uge ad gangen e Andet - 15.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 19/32

20 16. Seksualitet 16.a Regler og retningslinjer Elever af modsat køn må ikke sove sammen eller have sex på skolen. Overtrædes denne regel, bliver eleven indkaldt til møde. Der gives kun en chance. Der har dog ikke været problemer med dette. Skolen har 1 nattevagt på indtil kl som tilser, at eleverne ikke opholder sig på hinandens værelser i nattetimerne. Derefter er der tilkaldevagt. 16.b Seksualoplysning/undervisning Seksualundervisning indgår i undervisningsplanen. 16.c Prævention Oplysning om prævention indgår i seksualundervisningen. 16.d Andet - 16.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 17 Alkohol/narkotika 17.a Information Der undervises omkring emnet på skolen. 17.b Politik for området Der må ikke indtages alkohol eller euforiserende stoffer på skolens ejendom. Der må ej heller indtages euforiserende stoffer i den periode, eleven er tilknyttet skolen. 17.c Andet I forhold til euforiserende stoffer kan der, ifølge samtykke fra forældremyndighedsindehaver, tages uvarslet urinprøve ved mistanke om indtagelse. Såfremt det konstateres at prøven er positiv, indkaldes forældre og eleven til et møde. Det vurderes endvidere om der er behov for rådgivning fra et misbrugscenter til eleven. Interviewguide tilsyn 20/32

21 17.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 18 Børn/unge & Voksne brugere med anden etnisk oprindelse 18.a Politik på området Der findes ikke særskilt politik på området. 18.b Integration - 18.c Forældresamarbejde, tolk Der anvendes tolk ved behov. 18.d Andet - 18.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 19 Medicingivning og opbevaring 19.a Administrativ vejledning vedr. håndtering af medicinopgaver, standarder og lokale vejledninger Ja. Der er siden sidste tilsyn udfærdiget medicininstruks. Leder oplyser dog, at den forventes at skulle revideres. 19.b Opbevaring Medicinen opbevares i et aflåst medicinskab i et aflåst depot ved et kontor. Der opbevares kun pakker til kortsigtet brug. Evt. overskydende pakker opbevares i et separat aflåst skab på kontoret. Medicinen er doseret i ugeæsker, mærket elevens navn og cpr.nr. Al medicin, incl. håndkøbsmedicin, opbevares af skolen, med undtagelse af p-piller og astmamedicin eller medicin til akut brug. Når eleven returnerer fra weekend tjekkes evt. medbragt medicin. Ny medicin skal være forseglet. Medicin der ikke er i elevens navn afhentes af forældrene. Forældet medicin indleveres til destruktion på apoteket. Interviewguide tilsyn 21/32

22 Medicinen udleveres fast af 5 medarbejdere. Der føres medicinjournal. Der er en elev inde af gangen og få udleveret medicin. Der har i 2012 været 3 elever som får ADHD medicin. Der er for alle elever tale om en pille dag og aften. 19.c Er reglerne kendte og følges de Det oplyses, at alle medarbejdere er informeret om proceduren omkring medicinudlevering og at skolen samarbejder tæt med Lægehuset i Asnæs omkring dette. Skolen bruger endvidere deres psykologiske konsulent, samt børnepsykiatrisk afdeling til rådgivning. Ingen medarbejdere er uddannet i medicinhåndtering. 19.d Andet - 19.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: For at modvirke risikoen for fejlmedicinering bør skolen, jf. anbefaling i sidste tilsynsrapport, nu tage skridt til at der uddannes en medarbejder i medicinhåndtering. 20 Brugersikkerhed 20.a Eftersyn og vurdering af hjælpemidler og andet materiel, herunder senge, madrasser, samt klemmerisiko ved bevægelige dele Alle værelser gennemses hvert år inden skolestart og i øvrigt, hvis behov, når eleverne har ferie. 20.b Efterspørgsel på nye hjælpemidler Såfremt eleverne har brug for nogen former for hjælpemidler, ansøges hjemkommunen herom. 20.c Andet - 20.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 22/32

23 21 Hygiejne og rengøring 21.a Personlig hygiejne, herunder regler og retningslinjer, samt årlig vurdering og revision af skriftlige procedurer 21.b Skriftlige procedurer ved sygdom, akut sygdom samt dødsfald. Der foreligger ikke skriftlige procedurer. Eleverne vejledes omkring hygiejne i forhold til oprydning, rengøring af værelser/i klasselokalerne, ved adgang til skolens køkken m.v. Der forefindes lidt på skrift omkring disse emner. Skolen psykologiske konsulent kan konsulteres i akutte tilfælde. 21.c Smitsomme sygdomme - 21.d Brug af engangshandsker - 21.e Rengøringsplaner Ikke drøftet. 21.f Andet - 21.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Skolen kan overveje om procedure vedr. sygdom og dødsfald skal indgå som en del af beredskabsplanen. 22 Oplysningsmateriale til nye brugere, børn/unge og pårørende 22.a Serviceinformation, hjemmeside o.l. 22.b Oplysninger om internt kommunikationssystem Skolen er fortsat i gang med hjemmesiden. Friskolen i Starreklinte er på Tilbudsportalen. Skolen har internt dagbogssystem. 22.c Oplysning om regler og retningslinjer Elever og forældre sættes grundigt ind i skolens regler inden indskrivning. Interviewguide tilsyn 23/32

24 22.d Andet - 22.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Skolen bør gennemgå takster og øvrige oplysninger på Tilbudsportalen for 2013, for at sikre at der ikke er ændringer der skal indberettes. 23 Samarbejde med forældre / pårørende 23.a Forældrebestyrelse / pårørenderåd 23.b Opfølgning på sager fra forældrebestyrelse / pårørenderåd Skolen har flere gange forsøgt at etablere forældreråd, men oplever, at rådet ofte nedlægger sig selv, da ingen møder op efter 1-2 møder. Forældrene kommer dog ofte selv og laver et møde om et separat emne c Tilgængelighed Der er tæt samarbejde med forældrene. 23.f Andet Der afholdes arbejdsweekender 1-2 gange om året, samt diverse festarrangementer for elever og forældre. Der opleves god opbakning omkring dette. 23.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 24/32

25 24. Bestyrelsesmøder (selvejende) 24.a Referat fra sidste møde Der er ikke ved dette tilsyn set referat. 24.b Opfølgning af sager fra bestyrelsesmøder Der afholdes bestyrelsesmøder 1 gang om måneden og der kan derudover afholdes ad hoc møder. 24.c Tilgængelighed Der er tæt samarbejde med skolens ledelse og bestyrelsen. Leder sørger for at emner følges op fra bestyrelsesmøderne. 24.d Andet - 24.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 25 Intern skole 25.a Godkendelse af undervisningsplaner Skolen følger Undervisningsministeriets retningslinjer. Stedet har endvidere tilsyn på undervisningsdelen fra kommunens skolekonsulent. 25.b Årlig opsamling og rapportering Det er tidligere oplyst til tilsynet, at skolen hele tiden forsøger at holde sig opdateret i forhold til lovgivning på skoleområdet, forskningsresultater m.v. Man også er glad for at have skoletilsynet, som også kan opfange evt. mangler samt vejlede. 25.c Samarbejde mellem skole/institution og hjem Der fortælles om et velfungerende samarbejde med forældrene. 25.d Andet - 25.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Intet. Interviewguide tilsyn 25/32

26 26 Magtanvendelse 26.a Antal magtanvendelser siden sidste tilsyn Ingen. 26.b Skriftlig procedure for opfølgning på magtanvendelser Ja Nej Bemærkninger: Der findes procedure men denne er ikke nedskrevet. 26.c Andet (herunder evt. statistik) Indberetningsskemaer findes på pc på skolens kontor. 26.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet anbefaler, som i sidste tilsynsrapport fortsat, at der udarbejdes skriftlige retningslinjer for håndtering, indberetning og opfølgning på magtanvendelser overfor eleverne. 27 Klagesager 27.a De af forvaltningen kendte klager siden sidste tilsyn Ingen. 27.b De af forvaltningen ukendte klager siden sidste tilsyn Ingen. 27.c Hvad omhandler de og hvordan er de løst - 27.d Procedure for behandling og opfølgning på klager Der ses ikke behov for skriftlig procedure, da skolen har få klager. 27.e Andet - Interviewguide tilsyn 26/32

27 27.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. PERSONALEFORHOLD OG ARBEJDSMILJØ 28 Personale Grundlag og vurdering 28.a Personalesammensætning: Faggrupper, uddannet, ikkeuddannet. Der er p.t. ansat 2 pædagoger, 8 lærer (incl. skolelederen og specialunderviser), 2 køkkenmedarbejdere, 1 pedel, 1 chauffør og 1 sekretær. 28.b Brug af vikarer Skolen prøver så vidt muligt selv, at dække ind ved sygdom o. lign. Skolelederen kan ligeledes træde til. 28.c Personaleflow Medarbejderne har alle været ansat imellem 2-12 år. 28.d Arbejdsplaner / arbejdstidstilrettelæggelse 28.e Stillingsbeskrivelser el. beskrivelse af stillingskategorier Specialunderviseren og pædagogerne er primært tilknyttet bevillingseleverne, men specialunderviseren har også ekstra timer til de øvrige elever. Det er oplyst, at Skolen er meget omhyggelig med at de timer der er bevilget, også går til bevillingseleverne. Indgår i medarbejdernes ansættelseskontrakter. 28.f Lokalaftaler Der laves udførlige lokalaftaler 28.g Andet - 28.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 27/32

28 29 Personalepolitik 29.a Kompetence og ansvarsfordeling Ledelsen består af bestyrelsen, skoleleder og 2 medarbejdere med særlige ansvarsområder. Skolen ønsker at forblive en relativ lille skole, således at alle får stor medindflydelse på skolens daglige drift. Skolelederen varetager, udover den daglige ledelse, også opgaver med de enkelte elever og er underviser. Hun ønsker på den måde at bevare den tætte kontakt til medarbejdere og elever. 29.b Personalemøder Der findes morgenmøder, lærermøder, personalemøder og 3 pædagogiske dage om året. På nogle møder gennemgås alle elever. Derudover er der forskellige møder imellem f.eks. lærer, elev og forældre m.v. 29.c MUS Der har i 2012 været afholdt MUS samtaler, men de afvikles ikke ud fra et formaliseret MUS skema, men afvikles i stedet som samtaler hvor parterne vurderer, hvilke emner der er relevante at tale om. 29.d Kursusfordeling Der bevilges kurser både indenfor de forskellige faggruppers ønsker og laves fælles kurser omkring forskellige emner relevante i forhold til målgruppen. Personalet henvender sig ofte selv og kurser bevilges hvis det findes relevant og de ikke er meget dyre. 29.e Supervision Medarbejderne har supervisionslignende sessioner på f.eks. de pædagogiske dage og der er endvidere mulighed for at tilkalde ekstern supervisor ved behov. Morgenmøder bruges også til at tage emner op og leder er endvidere opmærksom på den enkelte medarbejder og kan tage individuel samtale med medarbejderen omkring et specifikt emne, ved behov. 29.f Introduktionsforløb for nye medarbejdere Ikke drøftet. 29.g Problemer i strukturen Der er ikke oplyst problemer i strukturen. 29.h Andet - Interviewguide tilsyn 28/32

29 29.i Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 30 Sygefraværspolitik 30.a Opgørelse over sygdom (statistik) Der udfærdiges sygefraværsstatistik. 30.b Politik ved højt fravær Tillid til medarbejderen er udgangspunktet. Der ringes aldrig til medarbejderne ved sygdom. Der skrives i stedet til medarbejderen ved 4 sygedag. Medarbejderen kontaktes som udgangspunkt kun, hvis skolen er bekymret for medarbejderen, f.eks. i forhold til ikke at have muligheden for, at kunne få handlet ind m.v. 30.c Andet Stedet har i 2012 været ramt en del af sygdom i medarbejderstaben. Der har været ekstra pædagogisk personale indkaldt og der er lagt vægt på at være opmærksomme på hinanden og også på dem der har måttet knokle ekstra under denne periode. 30.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 31 Rygepolitik 31.a Skriftlig politik Ja. Der forefindes skriftlig politik. Skolen er orienteret om ændring i rygelovgivningen i august b Andet Skolen har nu nedlagt rygekælderen. De unge må ryge under deres ophold på skolen hvis forældrene har givet samtykke til det. Nogle forældre vil gerne have skolen til at tjekke om de unge ryger i smug. Skolen vil derfor ikke acceptere at de unge ryger i smug. De andre elever som ikke ryger, må ikke stå sammen med dem der ryger. Interviewguide tilsyn 29/32

30 Skolen oplyser i øvrigt, at det giver store problemer at eleverne ikke må ryge på området længere og at de derfor skal over på den anden side af vejen og ryge. Der er tale om et uhensigtsmæssigt sted at stå og eleverne glemmer at se sig ordentlig for inden de går over. Skolen arbejder på at finde anden løsning. 31.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 32 Misbrugspolitik 32.a Skriftlig politik Nej. Der er ikke nedskrevet politik. Der er dog en misbrugspolitik som er kendt af medarbejderne. 32.b Andet Skolens misbrugspolitik er, at der ikke må indtages alkohol når eleverne er til stede eller på rejser med skolen. Skolelederen oplyser, at det er svært at gribe ind i forhold til misbrug/overforbrug af alkohol i fritiden, såfremt det ikke påvirker medarbejderens arbejdsindsats. Medarbejdere må ikke indtage euforiserende stoffer under ansættelse på skolen. 32.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 33 Uddannelsespolitik og kompetenceudvikling 33.a Foreligger der en kompetenceudviklingsplan Nej. 33.b Interne kurser Der afholdes fælles interne kurser med forskellige temaer indenfor børn- og unge området. Interviewguide tilsyn 30/32

31 33.c Eksterne kurser Eksterne kurser bevilges til den enkelte hvis kurset vurderes relevant og såfremt økonomien tillader det. 33.d Skriftlig formuleret uddannelses krav og forventninger til praktikanter Ja. Disse foreligger ofte fra uddannelsesstedet. Skolen har mange praktikanter, fortrinsvis diætistelever, lærer- og pædagogstuderende. 33.e Andet (evt. fokus på etniske forhold) - 33.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 34 APV 34.a Hvornår er sidste APV gennemført og hvordan følges op på denne APV var under tilsynet under udarbejdelse. Ved senere uanmeldt tilsyn blev det oplyst, at APV ville forventes færdig inden nytår b Fysisk arbejdsmiljø Indgår i APV en. 34.c Efterspørgsel på nye hjælpemidler Indgår i APV en. 34.d Psykisk arbejdsmiljø Det psykiske arbejdsmiljø oplyses at vægtes højt. Der gennemføres trivselsmålinger hvert 3 år, hvor det psykiske arbejdsmiljø belyses og alle medarbejdere kender retningslinjerne for indsats ved vold, mobning og chikane samt arbejdsbetinget stress. Disse er dog ikke nedskrevne. 34.e Arbejdsulykker Indberettes. 34.f Andet Der foretages den årlige arbejdsmiljødrøftelse på en af de pædagogiske dage hvert år. APV er tilgængelig for alle medarbejdere. Interviewguide tilsyn 31/32

32 34.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet anbefaler, at skolen overvejer at skriftliggøre retningslinjerne for vold, stress, mobning og chikane således at medarbejdere og kolleger, i en krisesituation, nemt kan finde vejledning omkring disse emner. 35 MED-arbejde 35.a Struktur Enstrenget Tostrenget Bemærkninger: Der forefindes ikke MED- udvalg eller samarbejdsudvalg. Det er oplyst til tilsynet, at de arbejdsmæssige spørgsmål løses under indflydelse og medbestemmelse af de ansatte dette vedrører. 35.b Hvordan vægtes arbejdsmiljø og sikkerhedsarbejdet i MEDudvalget - 35.c Andet - 35.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 32/32