Fælles aftale om permanent boliganvisning af flygtninge I henhold til 59, stk. 2 i lov om almene boliger mv. indgås følgende aftale om anvisning af boliger mellem: Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe Boligselskabet Sæbjørnshuse i Gladsaxe FSB Gladsaxe Gladsaxe Almene Andelsboligforening Gladsaxe almennyttige Boligselskab og Gladsaxe Kommune 1. Formål Gladsaxe Kommune er i henhold til integrationsloven forpligtet til at anvise en permanent bolig til nye borgere, der kommer til kommunen som flygtninge. Udlændingestyrelsen oplyser årligt antallet af flygtninge og fordelingen heraf mellem landets kommuner, og formålet med denne aftale er at tilvejebringe ledige boliger til permanent boliganvisning af flygtninge i Gladsaxe Kommune. Boligorganisationerne og Gladsaxe Kommune ønsker med denne aftale at medvirke til, at nye borgere, der kommer til kommunen som flygtninge, indenfor kort tid kan få anvist en permanent bolig. Nærværende aftale om udvidet kommunal anvisningsret til almene boliger i Gladsaxe Kommune er en del af den samlede indsats for en hurtig integration og et godt udgangspunkt for flygtninges nye liv i Danmark. 2. Aftale om udvidet kommunal anvisning til boligplacering af flygtninge 2.1. Fordelingsnøgle og boligantal Boligorganisationerne giver i fællesskab udvidet kommunal anvisning til boligplacering af flygtninge efter en fordelingsnøgle baseret på boligorganisationernes samlede antal boliger i kommunen. Fordelingsnøglen er beregnet på følgende vis og korrigeret med antallet af boliger beliggende i de områder, der er undtaget fra almindelig kommunal boliganvisning iht. sidste afsnit i aftalens pkt. 3: J. nr. 00.15.00P20 1
Boligorganisation Boliger Fordelingsnøgle Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe 4.241 51 % Boligselskabet Sæbjørnshuse i Gladsaxe 135 2 % FSB Gladsaxe 418 5 % Gladsaxe Almene Andelsboligforening 1.285 15 % Gladsaxe almennyttige Boligselskab 2.268 27 % Total 8.347 100 % Den aftalte udvidede kommunale anvisningsret udgør samlet 20 almene familieboliger pr. år til boligplacering af flygtninge i hele Gladsaxe Kommune. I henhold til fordelingsnøglen udgør boligorganisationernes årlige andele af den udvidede kommunale anvisningsret: Boligorganisation Boliger Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe 10 Boligselskabet Sæbjørnshuse i Gladsaxe 0 FSB Gladsaxe 1 Gladsaxe Almene Andelsboligforening 3 Gladsaxe almennyttige Boligselskab 6 Samlet antal boliger 20 2.2. Boliger omfattet af udvidet kommunal anvisningsret Boligorganisationerne stiller, hver især inden for sin andel af den udvidede kommunale anvisningsret, ledige boliger til rådighed for kommunen, når boligerne har: 1 eller 2-værelser, og Et lejeniveau på maksimalt 3.300 kr./4.000 kr. (ekskl. forbrug) leje/måned. Boligerne skal stilles til rådighed således, at lejeniveauet udgør maksimalt 3.300 kr. (ekskl. forbrug) i mindst ¾ af boligerne og maksimalt 4.000 kr. (ekskl. forbrug) i de resterende boliger. Boligorganisationerne stiller de ledige boliger til rådighed for udvidet anvisning i løbende dialog med kommunen således, at boligorganisationens andel i henhold til den aftalte fordelingsnøgle i pkt. 2.1. opnås over et år. Boligerne kan alene anvendes af kommunen til brug for boligplacering af flygtninge. 2.3. Anvisning efter 25%-reglen Idet aftalen har til formål at tilvejebringe supplerende boliger til permanent boliganvisning af flygtninge, ligger den udvidede anvisningsret ud over kommunens generelle 25 %-boliganvisning i henhold til almenboliglovens 59, stk. 1. J. nr. 00.15.00P20 2
Den almindelige 25 %-boliganvisning finder derfor fortsat anvendelse på andre ledige boliger, der ikke er omfattet af kriteriet for 100 %-anvisningen. Kommunen skal ved sin boliganvisning altid foretage en vurdering af den boligsøgendes behov og beboersammensætningen i den afdeling, som den boligsøgende anvises til eller bor i på anvisningstidspunktet. 3. Områder undtaget fra udvidet kommunal boliganvisning Under hensyn til den sociale balance i de almene afdelinger beliggende i Gladsaxe Kommune finder aftalen om udvidet kommunal boliganvisning ikke anvendelse på boliger i følgende boligområder: Boligafdelinger beliggende i Høje Gladsaxe, Afdeling Værebro Park Afdeling Høje Søborg II og afdeling Kollektivhuset ved Søborg Torv Gladsaxe Kommune har i øvrigt generelt vedtaget ikke at boliganvise flygtninge til områderne i Høje Gladsaxe og Værebro Park i forbindelse med kommunens almindelige 25%-anvisning. 4. Gladsaxe Kommunes garanti for lejebetaling og lejers misligholdelse Gladsaxe Kommune hæfter i henhold til almenboliglovens 59, stk. 1 og 2 for anviste lejeres opfyldelse af kontraktmæssige forpligtelser over for boligorganisationen til at istandsætte boligen ved fraflytning. Gladsaxe Kommune betaler lejen fra det tidspunkt, hvor den ledige bolig er til rådighed for kommunen, og indtil udlejning sker. Hvis kommunen ændrer en beslutning om at råde over en bolig, som ikke er udlejet, skal lejen maksimalt betales frem til det tidspunkt, hvorfra en opsigelse ville have haft virkning. 5. Gladsaxe Kommunes integrationsindsats Gladsaxe Kommune vil gerne sikre en vellykket integration, også når flygtninge flytter i egen bolig. Det er derfor det, der er i fokus ved indgåelse af aftalen om flere boliger til flygtninge. Flygtningene har tilknyttet en boligsocial mentor i forbindelse med indflytning i nyt lejemål. I hovedtræk yder Gladsaxe Kommune følgende støtte til flygtninge, der for første gang i Danmark skal flytte i egen bolig: Hjælp ved besigtigelse af bolig, J. nr. 00.15.00P20 3
Gennemgang af lejekontrakten, vilkår for indflytning, herunder istandsættelse, betaling af husleje, PBS ordning, tilmelding til el-selskab, Gennemgang af boligindskud, reglerne for tilbagebetaling, renter, afdragsordning, Overordnet gennemgang af husorden, Økonomisk hjælp til etablering, Hjælp ved nøgleoverdragelse og indflytningssyn, Hjælp til flytteanmeldelse og ansøgning om boligsikring, Gennemgang af skraldesorteringsordninger, Gennemgang af rettigheder og pligter som beboer i en almen boligafdeling, herunder at man som lejer er ansvarlig for boligen, også i tilfælde af, at børn eller eventuelle gæster forvolder skade på boligen, Konfliktmægling i tvister opstået mellem beboere i deleboliger. Der anvendes altid den nødvendige tolkebistand. Mentorerne udleverer deres telefonnummer til ejendomsinspektøren, og kan inden for almindelig arbejdstid kontaktes, hvis der opstår udfordringer med de nye beboere. Gladsaxe Kommune stiller en fast kontaktperson til rådighed for så vidt angår generelle spørgsmål om flygtninge og boliger. Kommunen deltage i øvrigt i møder i lokale boligafdelinger og orienterer om kommunes integrationsindsats, svarer på spørgsmål m.v. efter behov og nærmere aftale. 6. Opfølgning og evaluering Anvisningsretten indgår som en del af de fælles drøftelser om social balance på styringsdialogmøderne mellem boligorganisationerne og kommunen. Med henblik på en særskilt evaluering og drøftelse af aftalens indhold indkalder Gladsaxe Kommune aftalens parter senest 1 år efter aftalens begyndelse til møde herom. Til brug for mødet tilvejebringer parterne i fællesskab datamateriale til beskrivelse af aftalens effekt, som minimum: - Boliger i Gladsaxe Kommune omfattet af aftalen - Samlet antal udlejninger af almene boliger i aftalens løbetid - Samlet antal boliger anvist i henhold til aftalen - Udviklingen i kommunens boligsociale målinger - Forventet antal flygtninge på vej til Gladsaxe - Aftalens virkning på boligplaceringen af flygtninge 7. Aftalens løbetid J. nr. 00.15.00P20 4
Aftalen er gældende i en 2-årig periode fra 01.10.2018 til 30.09.2020, hvorefter aftalen ophører uden yderligere varsel. En boligorganisations forpligtelser i henhold til aftalen kan midlertidigt suspenderes i aftaleperioden, hvis boligorganisationen oplever et ekstraordinært behov for tilvejebringelse af boliger, eks. ved større byggeskaderenovering eller lignende, der gør det umuligt at stille boliger efter pkt. 2 til rådighed for kommunen. 8. Underskrifter Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe, den Boligselskabet Sæbjørnshuse i Gladsaxe, den FSB Gladsaxe, den Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening, den Gladsaxe almennyttige Boligselskab, den J. nr. 00.15.00P20 5
For Gladsaxe Kommune, den Trine Græse Borgmester Ebbe Holm Social-og Handicapchef J. nr. 00.15.00P20 6