J.nr. 000591-0018 A/B CARL MØLLERS ALLÉ 2-4 GENERALFORSAMLINGSREFERAT Dato Mandag den 29. oktober 2018 kl. 18.00 Sted/Adresse Hos Freja og Michael, nr. 4 st.mf. Til stede 16 andelshavere, heraf 3 med fuldmagt Endvidere deltog Administrator Emilie Løfsted Christensen, ADLEX-MÜRSCH Ejendomsadministration A/S Dagsorden: 1 Valg af dirigent og referent 2 Bestyrelsens beretning 3 Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten 4 Forelæggelse af drifts- og eventuel likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om 5 Forslag eventuel ændring af boligafgiften Budgettet indeholder ændret boligafgift. 1,5% pr. 01.07.18 5.1 Indtil næste ordinære generalforsamling bemyndiges bestyrelsen til at foretage omprioritering af foreningens realkreditlån samt omlægning af eventuel kassekredit/banklån til lavere forrentet realkreditlån 6 Valg af bestyrelse og suppleanter 6.1 På valg er: Formand Mads Nicolaj Augustinus Genopstiller ikke, stiller op som næstformand Næstformand Mette Morine Steensen Genopstiller ikke, stiller op som formand Mike Balle Hansen Genopstiller ikke, stiller op som suppleant Suppleant Emil Højbjerg Jensen Genopstiller ikke, stiller op som bestyrelsesmedlem Suppleant Dennis Prebendorf Genopstiller som suppleant 7 Eventuelt
1 Valg af dirigent Dirigent Lovligt indvarslet Beslutningsdygtig Referent Formand Mads Nicolaj Augustinus (herefter MNA) foreslog på bestyrelsens vegne Mette Steensen (herefter MS) fra bestyrelsen som dirigent. MS blev valgt som dirigent uden modkandidat. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til foreningens vedtægter. Ingen fra generalforsamlingen havde på opfordring indvendinger mod generalforsamlingens lovlighed. Dirigenten konstaterede, at ud af foreningens 25 medlemmer var 16 repræsenterede, heraf 3 ved fuldmagt. På den baggrund konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig til behandling af alle dagsordenens punkter. ELC blev tillige valgt som referent. Referenten præciserede, at referatet ville blive udarbejdet som et beslutningsreferat med en gengivelse af aftenens beslutninger, og således at referatet ikke vil indeholde udførligt referat af aftenens diskussioner. 2 Bestyrelsens beretning Nye naboer Havedage Terrasse og bagudgange Kældervinduer Sociale arrangementer Taget MNA gennemgik bestyrelsens beretning. Maria og Kasper har købt Carl Møllers Allé 2, 2. tv., og Danielle har købt deres gamle lejlighed. Foreningen har afholdt to effektive havedage. På den seneste blev der lavet nye cykelstativer og bede. Yderligere blev der ryddet op i VIP-Loungen og fyrkælderen. Bestyrelsen havde også en lille arbejdsdag i foråret hvor vaskemaskinerne fik en kærlig hånd. Der er lavet en ny terrasse og to nye bagudgange. Der er mindre ridser i bagudgang nummer 2, men bestyrelsen er opmærksom på det, og firmaet er kontaktet. En del af ejendommens kældervinduer på bagsiden er udskiftet, da de var i meget dårlig stand. Der er afholdt flere hyggelige arrangementer, og især sommerfesten var en succes. Foreningen afholdte en fastelavnsfest sidst i marts, og håber at gentage succesen i 2019. Der har været problemer med træk fra taget især på de øverste etager, og det viste sig, at der manglede dampspærre på taget. Hvis dampspærrerne skal etableres kræver det, at hele taget skal fjernes. MS valgtes som dirigent. ELC valgtes som referent. Beretningen blev taget til efterretning.
Yderligere viste det sig, at der var en konstruktionsfejl på taget, som gjorde at fugle kunne komme ind under taget. Det er lavet nu, men betød at opgangsrenoveringen ikke skete i regnskabsåret 2017/2018. Tagrender I forbindelse med, at der var en lift på ejendommen blev der samtidig renset tagrender. Udluftningskanaler Udluftningskanalerne er renset, og det anbefales at det bliver gjort cirka hver 3. år. 3 Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten Regnskab Indtægter Omkostninger Årest resultat ELC gennemgik hovedposterne i årsregnskabet. De samlede indtægter udgjorde kr. 1.227.685,00. Heraf kr. 1.138.076,00 i boligafgift, kr. 67.240,00 i lejeindtægter og kr. 22.369,00 i andre indtægter. Der var afholdt driftsomkostninger på kr. 1.133.565,00 og finansielle omkostninger på 437.881,00. Efter afskrivninger og finansielle omkostninger/renter blev årets resultat et underskud på kr. 343.761,00. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. Andelsværdi Andelsværdien blev enstemmigt vedtaget til kr. 21,00 Antenneregnskab Foreningen har betalt regninger til YouSee for kr. 64.076,13, og andelshaverne har indbetalt kr. 79.692,00 til foreningen i perioden 01.07.17-30.06.18. Dette betyder, at foreningen kommer ud med et overskud på antenneregnskabet på kr. 15.616,00 som fremgår af note 3 i regnskabet. 4 Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Budgettet indeholder en stigning i boligafgiften på 1,5% pr. 01.07.18. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. ELC forelagde driftsbudgettet. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer. 5 Forslag Beslutning Indtil næste ordinære generalforsamling bemyndiges bestyrelsen til at foretage omprioritering af foreningens realkreditlån samt omlægning af eventuel kassekredit/banklån til lavere fastforrentet realkreditlån. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer. Vedtagelse Forslaget vedtages ved simpelt flertal jf. vedtægternes 25 stk. 1. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
6 Valg af bestyrelse Til bestyrelsen valgtes: Formand Mette Steensen Næstformand Mads Nicolaj Augustinus Emil Højbjerg Jensen Suppleant Mike Balle Hansen Suppleant Dennis Prebendorf Bestyrelsen består herefter af: Formand Mette Steensen På valg i 2020 Næstformand Mads Nicolaj Augustinus På valg i 2020 Emil Højbjerg Jensen På valg i 2020 Freja Omega Menghini Elleby På valg i 2019 Laura Witt Zehngraff På valg i 2019 Suppleant Mike Balle Hansen På valg i 2019 Suppleant Dennis Prebendorf På valg i 2019 7 Eventuelt Opgangsfarve TV-boks Havelåge Vicevært Cykelskur Der bliver lavet et malerudvalg når opgangene skal males. Tilde meldte sig til at være i malerudvalget. En andelshaver nævnte at han havde problemer med tv-boksen. Mette opfordrede ham til at ringe til udbyderen og få den byttet. En andelshaver opfordrede til at havelågen bliver udskiftet. Bestyrelsen følger op og rekvirerer en tømrer. Mette og Nicolaj deles i fremtiden om viceværtsopgaverne. Prismæssigt vil der ikke ske ændring. En andelshaver foreslog, at lave et halvtag til cyklerne mellem de to trappenedgange eventuelt med et plantetag. En andelshaver frygtede, at det
ville tage lys fra deres lejlighed. Bestyrelsen opfordrede til at fremlægge pris, tegninger og vedligeholdelse af taget, og så vil de tage stilling til det. Affaldssortering Lys i vaskekælder For mange plastikposer ender i skraldespandene med pap og metal. Der blev kraftigt henstillet til at huske at sortere skraldet korrekt. Der blev opfordret til at skifte lyset i vaskekælderen til en sensor igen, da mange glemmer at slukke lyset når de forlader vaskekælderen. Mike sørger for dette. Herefter takkede MS for god ro og orden. Generalforsamlingen blev hævet kl. 19.00 I henhold til vedtægternes 26 stk. 2 skal dette referat underskrives af dirigenten og hele bestyrelsen. Som dirigent og formand: Mette Steensen Emil Højbjerg Jensen Mads Nikolaj Augustinus Freja Omega Menghini Elleby Laura Witt Zehngraff
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Emil Højbjerg Jensen Serienummer: PID:9208-2002-2-649430538194 IP: 83.91.xxx.xxx 2018-12-06 13:25:25Z Mette Morine Skovgaard Steensen Bestyrelsesformand På vegne af: 591 A/B Carl Møllers Allé 2-4 Serienummer: PID:9208-2002-2-090942591394 IP: 92.241.xxx.xxx 2018-12-06 19:42:13Z Laura Witt Zehngraff På vegne af: A/B Carl Møllers Alle Serienummer: PID:9208-2002-2-650642797443 IP: 80.161.xxx.xxx 2018-12-07 21:48:52Z Freja Omega Menghini Elleby Serienummer: PID:9208-2002-2-571759477875 IP: 85.204.xxx.xxx 2019-01-06 21:09:42Z Mads Nicolaj Augustinus På vegne af: 591 A/B Carl Møllers Allé 2-4 Serienummer: PID:9208-2002-2-746077668668 IP: 83.91.xxx.xxx 2018-12-10 16:55:36Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate