A/B CARL MØLLERS ALLÉ 2-4 GENERALFORSAMLINGSREFERAT

Transkript

1 J.nr A/B CARL MØLLERS ALLÉ 2-4 GENERALFORSAMLINGSREFERAT Dato År 2017, Tirsdag den 31. oktober, kl Sted/Adresse VIP Loungen i kælderen under nummer 2 Til stede 19 andelshavere, heraf ingen med fuldmagt Endvidere deltog Administrator Sacha Stine Bekker, ADLEX-MÜRSCH Ejendomsadministration A/S Dagsorden: 1 Valg af dirigent og referent 2 Bestyrelsens beretning 3 Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten 4 Forelæggelse af drifts- og eventuel likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften 5 Forslag Budgettet indeholder uændret boligafgift 5.1 Indtil næste ordinære generalforsamling bemyndiges bestyrelsen til at foretage omprioritering af foreningens realkreditlån samt omlægning af eventuel kassekredit/banklån til lavere forrentet realkreditlån 5.2 Forslag om ændring af vedtægternes 9, stk. 6: Andelsboligforeningen afholder to årlige have/arbejdsdage. Første have/arbejdsdag afholdes første weekend i september måned. Anden have/arbejdsdag afholdes første weekend i maj måned. Bestyrelsen sender en påmindelse til foreningens medlemmer 4 uger før afholdelse af have/arbejdsdagen, Påmindelsen indeholder tid, sted samt frist for tilmelding. Bestyrelsen tilrettelægger arbejdet for de tilmeldte deltagere. Såfremt en andelshaver ikke deltager i, enten den første eller den anden, have/arbejdsdag, opkræves andelshaveren efterfølgende et gebyr på 1000kr for manglende deltagelse. I fald at en andelshaver er forhindret i fællesarbejdet begge weekender i et år, men stadig ønsker at deltage i fællesarbejdet, kan bestyrelsen give dispensation til, at andelshaveren kan arbejde selvstændigt en dag. Arbejdet skal koordineres med bestyrelsen mellem september og maj det pågældende budgetår. Ved for sene tilmeldinger til snerydning opkræves et gebyr. 5.3 Forslag om tilføjelse til ordensreglerne:

2 ANDELSBOLIGFORENINGENS FÆLLES MØBLER Andelsforeningens havemøbler er til fri afbenyttelse for foreningens medlemmer. Efter brug skal møblerne sættes på deres pladser og tørres af for evt. snavs og skidt. Ligeledes skal hængekøjestativerne samles på græsplænen. Hængekøjerne skal stå på græsplænen og brugeren af hængekøjen skal tage sine sko af, inden vedkommende lægger sig i den. I cykelkælderen nr. 4 står reoler med hynder til møbler, tæpper samt stofstykker til hængekøjer. Hynder, tæpper og hængekøjer skal altid lægges på plads, på reolen, efter brug. I arkivskabet, bag døren, står lanterner som andelshavere frit kan låne til en hyggelig aften i baghaven. Lanternerne skal som alt anden på plads igen efter brug. Dog må de gerne stå ude i sommerperioden. Andelsboligforeningens pavilloner må opsættes og bruges af foreningens medlemmer. Pavilloner skal nedtages senest dagen efter brug, men mindre andet er aftalt med bestyrelsen. De skal dog være tørre før de pakkes sammen. Andelsboligforeningens fælles grill er til fri afbenyttelse. Det er en forudsætning at grillen rengøres efter brug. Ifald at grillen løber tør for gas, skal bestyrelsen kontaktes, således gasbeholderen kan opfyldes. BRANDVEJ Andelsboligforeningens brandvej skal altid være farbar. Dvs. at der ikke må opbevares genstande på fliserne ved gavlen VEDR STØJ Brug af støjende maskiner samt andet arbejdsstøj (bore/banke-tid), må kun finde sted i hverdage mellem kl Lørdag Om søndagen er der ingen bore/banke-tid. VENTILATORER/EMHÆTTER Det er ikke tilladt at opsætte/tilslutte elektriske ventilatorer og emhætter på udluftningskanalerne på badeværelserne og i køkkenet. Dette skyldes, at der ikke er monteret fællesudsug på foreningens loft og ventilatorer ikke er kraftige nok til at suge fugt hele vejen op gennem udluftningskanalerne. Den fugt, der, via eventuelle ventilatorer, suges op i udluftningskanalerne vil falde ned igen og kan i værste fald danne skimmelsvamp. Hvis en andelshaver har en ventilator/emhætte der er tilsluttet udluftningskanalerne skal disse afmonteres. 5.4 Forslag om anvendelse af penge fra salget af andel 22. Bestyrelsen foreslår at maksimalt kr af salget for andel 22, bruges af bestyrelsen til vedligeholdelse. Det resterende beløb foreslås brugt på ekstraordinært afdrag på foreningens prioritetsgæld. 5.5 Forslag om tilladelse til at holde hund. Maksimum én hund pr. lejlighed. Ejer forpligter sig til at gå til lydighedstræning med hunden. Hunden må ikke være til gene for de øvrige beboere.

3 Hunden skal altid være i snor på fællesarealer. Der må ikke holdes store hunderacer. 6 Valg af bestyrelse og suppleanter 6.1 På valg er: Bestyrelsesmedlem Freja Omega Menghini Elleby Genopstiller Bestyrelsesmedlem Dan Poulsen Genopstiller Bestyrelsesmedlem Laura Witt Zehngraff Genopstiller Suppleant Suppleant 7 Eventuelt 1 Valg af dirigent Dirigent Lovligt indvarslet Beslutningsdygtig Referent Formand Mads Nicolaj Augustinus (herefter MNA) foreslog på sig selv som dirigent. MNA blev valgt som dirigent uden modkandidat. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til foreningens vedtægter. Ingen fra generalforsamlingen havde på opfordring indvendinger mod generalforsamlingens lovlighed. Dirigenten konstaterede, at ud af foreningens 26 medlemmer var 19 repræsenterede, heraf ingen ved fuldmagt. På den baggrund konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig til behandling af alle dagsordenens punkter. Administrator Sacha Stine Bekker (herefter SSB) fra ADLEX- MÜRSCH Ejendomsadministration A/S blev valgt som referent. MNA valgtes som dirigent. SSB valgtes som referent. 2 Bestyrelsens beretning Brandvej Isolering af kedel Havedage Låsesystem Sikkerhedsudstyr Lejlighedssalg MNA gennemgik bestyrelsens beretning. Der var i årets løb lavet brandvej idet det var et lovkrav samt efterspurgt af flere andelshavere. Brandvejen skal dog forlænges, så arbejdes er ikke helt færdigt endnu. I samme omgang er beplantningen blevet beskåret. Kedlen er blevet isoleret. Der havde været afholdt to havedage, hvor der blandt andet var kommet styr på havemøbler og pavillon til fælles brug. Der var kommet nyt låsesystem, men der har været problemer med dette. Bestyrelsen arbejdede på at finde fejlen og derefter en løsning. Der var kommet sikkerhedsudstyr op på fællesarealerne, herunder pulverslukkere i opgangene og i vaskekælderen, samt en førstehjælpskasse i cykelkælderen under nummer 4. Der var blevet solgt en lejelejlighed til andel. Prisen for denne var kr Anvendelsen af disse penge skulle drøftes under punkt 5.4 ved aftenens generalforsamling. Beretningen blev taget til efterretning.

4 Bestyrelsen Derudover havde foreningen haft sin første lejlighedssammenlægning. MNA kunne fortælle hvilke roller de forskellige bestyrelsesmedlemmer havde i bestyrelsen: Nicolaj: Formand + vicevært * Laura: Kassér Dan: Næstformand Benjamin: Udtrådt Freja: Webmaster Hjemmeside Gavl Bagnedgange Sommerfest Tak til bestyrelsen * Hvis andelshavere havde ønsker til viceværten, opfordredes de til at skrive til bestyrelsesmailen: bestyrelsencma@gmail.com Andelshaverne opfordredes til at bruge hjemmesiden der hang opslag i opgangene. Hvis man som andelshaver har forslag eller ønsker til indholdet af hjemmesiden, opfordredes det at skrive til bestyrelsesmailen se ovenfor. Hullerne i gavlen skyldtes en spætte. Der blev sat en spætteattrap op, som hjalp, men det tydede på, at det igen var et problem. Arbejdet var i fuld gang, der var foretaget opmålinger og lavet tegninger. Bestyrelsen takkede for en god sommerfest på trods af vejret og lagde op til, at fortsætte traditionen. Bestyrelsen modtog ros fra generalforsamlingen for det gode arbejde i årets løb. 3 Forelæggelse af årsrapport og eventuel Regnskab Indtægter Omkostninger Årest resultat revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten SSB gennemgik hovedposterne i årsregnskabet. De samlede indtægter udgjorde kr Heraf kr i boligafgift og kr i lejeindtægter. Der var afholdt driftsomkostninger på kr og finansielle omkostninger på kr Efter afskrivninger og finansielle omkostninger/renter blev årets resultat et underskud på kr Friværdi Foreningen havde en friværdi på 47 % Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. Andelsværdi Andelsværdien blev enstemmigt vedtaget til kr. 20,50 Låneomlægning Afdragsfrihed Der blev spurgt ind til sidste års låneomlægning og dokumentation herfor. SSB ville undersøge nærmere. Der blev spurgt ind til ophør af afdragsfrihed på lånet RD nr. 12, jf. regnskabets side 15. SSB undersøgte efterfølgende sagen og fandt ud af, at lånet skal refinansieres i 2020, hvor afdragsfriheden også udløb.

5 4 Forelæggelse af drifts- og eventuel likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften Budgettet blev enstemmigt vedtaget. SSB forelagde drifts- og likviditetsbudgettet. Boligafgift Der var budgetteret med en stigning i boligafgiften på 1,5 %, som vedtaget på generalforsamlingen sidste år. Salg af lejebolig Mindre vedligeholdelse Revisor Stigning i boligafgiften og tilsvarende fald i lejeindtægterne skyldtes salget af andel 22. MNA gjorde opmærksom på at beløbet på kr til mindre vedligeholdelse var tiltænkt maling af opgangene og færdiggørelse af brandvejen jf. beretningen. Se også punkt 5.4 i nærværende referat. Der blev spurgt ind til, hvorfor revisor var så dyr. SSB understregede, at revisors honorar lå i et normalt prisleje. 5 Forslag Beslutning 5.1 Indtil næste ordinære generalforsamling bemyndiges bestyrelsen til at foretage omprioritering af Ordlyd Information foreningens realkreditlån samt omlægning af eventuel kassekredit/banklån til lavere fastforrentet realkreditlån. Det blev besluttet at ændre forslagets ordlyd, så det fremgik, at der kun kunne omlægges til fastforrentet realkreditlån. Generalforsamlingen ytrede ønske om mere information i forbindelse med eventuel låneomlægning. Bestyrelsen gav tilsagn herom. Vedtagelse Forslaget vedtages ved simpelt flertal jf. vedtægternes 25, stk Forslag om ændring af vedtægternes 9, stk. 6: Andelsboligforeningen afholder to årlige have/arbejdsdage. Første have/arbejdsdag afholdes første weekend i september måned. Anden have/arbejdsdag afholdes første weekend i maj måned. vedtaget med 18 stemmer for og 1 stemme hverken for eller imod. vedtaget med 18 stemmer for og 1 stemme hverken for eller imod. Bestyrelsen sender en påmindelse til foreningens medlemmer 4 uger før afholdelse af have/arbejdsdagen, Påmindelsen indeholder tid, sted samt frist for tilmelding. Bestyrelsen tilrettelægger arbejdet for de tilmeldte deltagere.

6 Såfremt en andelshaver ikke deltager i, enten den første eller den anden, have/arbejdsdag, opkræves andelshaveren efterfølgende et gebyr på 1000kr for manglende deltagelse. I fald at en andelshaver er forhindret i fællesarbejdet begge weekender i et år, men stadig ønsker at deltage i fællesarbejdet, kan bestyrelsen give dispensation til, at andelshaveren kan arbejde selvstændigt en dag. Arbejdet skal koordineres med bestyrelsen mellem september og maj det pågældende budgetår. Baggrund Gebyr snerydning Ved for sene tilmeldinger til snerydning opkræves et gebyr. Det var et ønske på den ekstraordinære generalforsamling, hvor ovenstående blev vedtaget, at der blev formuleret noget konkret, der kunne skrives ind i vedtægterne. Det blev derfor understreget, at det var formuleringen, der blev stemt om. Det blev besluttet at stemme om den sidste sætning i ovenstående forslag separat. Tilmeldingsblanket Generalforsamlingen ytrede ønske om, at tilmeldingsblanketten til snerydning sendes ud minimum 3 uger før fristen. enstemmigt vedtaget. Bestyrelsen opfordrede til, at skrive i bemærkningsfeltet, såfremt man kun havde mulighed for at rydde enten morgen eller aften, så arbejdet med at koordinere makkerpar ville blive lettere for bestyrelsen. Vedtagelse Forslaget vedtages ved kvalificeret flertal jf. vedtægternes 25, stk Forslag om tilføjelse til ordensreglerne: ANDELSBOLIGFORENINGENS FÆLLES MØBLER Andelsforeningens havemøbler er til fri afbenyttelse for foreningens medlemmer. Efter brug skal møblerne sættes på deres pladser og tørres af for evt. snavs og skidt. Ligeledes skal hængekøjestativerne samles på græsplænen. enstemmigt vedtaget. Hængekøjerne skal stå på græsplænen og brugeren af hængekøjen skal tage sine sko af, inden vedkommende lægger sig i den. I cykelkælderen nr. 4 står reoler med hynder til møbler, tæpper samt stofstykker til hængekøjer. Hynder, tæpper og hængekøjer skal altid lægges på

7 plads, på reolen, efter brug. I arkivskabet, bag døren, står lanterner som andelshavere frit kan låne til en hyggelig aften i baghaven. Lanternerne skal som alt anden på plads igen efter brug. Dog må de gerne stå ude i sommerperioden. Andelsboligforeningens pavilloner må opsættes og bruges af foreningens medlemmer. Pavilloner skal nedtages senest dagen efter brug, men mindre andet er aftalt med bestyrelsen. De skal dog være tørre før de pakkes sammen. Andelsboligforeningens fælles grill er til fri afbenyttelse. Det er en forudsætning at grillen rengøres efter brug. Ifald at grillen løber tør for gas, skal bestyrelsen kontaktes, således gasbeholderen kan opfyldes. BRANDVEJ Andelsboligforeningens brandvej skal altid være farbar. Dvs at der ikke må opbevares genstande på fliserne ved gavlen VEDR STØJ Brug af støjende maskiner samt andet arbejdsstøj (bore/banke-tid), må kun finde sted i hverdage mellem kl Lørdag Om søndagen er der ingen bore/banke-tid. Ventilatorer/ emhætter Adgang til skorstensfejer VENTILATORER/EMHÆTTER Det er ikke tilladt at opsætte/tilslutte elektriske ventilatorer og emhætter på udluftningskanalerne på badeværelserne og i køkkenet. Dette skyldes, at der ikke er monteret fællesudsug på foreningens loft og ventilatorer ikke er kraftige nok til at suge fugt hele vejen op gennem udluftningskanalerne. Den fugt, der, via eventuelle ventilatorer, suges op i udluftningskanalerne vil falde ned igen og kan i værste fald danne skimmelsvamp. Hvis en andelshaver har en ventilator/emhætte der er tilsluttet udluftningskanalerne skal disse afmonteres. Spørgsmål eller kommentarer Mike fortalte, at han havde været i kontakt med både rådgivende ingeniør og skorstensfejer, som kunne fortælle at der skulle renses hvert 3-5 år. Når der var blevet renset ville der komme et naturligt aftræk. Mike kunne desuden oplyse, at i forbindelse med besøg fra skorstensfejeren, skal der være fri adgang. Det vil sige, at eventuelle nedsænkede lofter m.m. skal fjernes. Det blev understreget, at det var de enkelte andelshaveres ansvar at

8 sørge for dette. Hvis man er i tvivl, om der er fri adgang i ens lejlighed, er man velkommen til at kontakte Mike, som kan komme og se på det. Vedtagelse Forslaget vedtages ved simpelt flertal jf. vedtægternes 25, stk Forslag om anvendelse af penge fra salget af andel 22. Bestyrelsen foreslår at maksimalt kr af salget for andel 22, bruges af bestyrelsen til vedligeholdelse. enstemmigt vedtaget. Vedligeholdelse Det resterende beløb foreslås brugt på ekstraordinært afdrag på foreningens prioritetsgæld. Jf. også punkt 4 samt bestyrelsens beretning, fortalte MNA, at de kr forventedes at blive brugt på maling af opgangene, samt færdiggørelse af brandvejen. Såfremt der skulle være penge til overs efter dette, ville man se på diverse hængepartier, som tidligere havde været drøftet på generalforsamlingerne, herunder eventuel overdækning til cykler. Vedtagelse Forslaget vedtages ved simpelt flertal jf. vedtægternes 25, stk Forslag om tilladelse til at holde hund. Diskussion Hundeudvalg Maksimum én hund pr. lejlighed. Ejer forpligter sig til at gå til lydighedstræning med hunden. Hunden må ikke være til gene for de øvrige beboere. Hunden skal altid være i snor på fællesarealer. Der må ikke holdes store hunderacer. Diverse risici samt specificering af forslaget blev diskuteret. Det blev gjort klart, at når forslaget først var blevet vedtaget, ville det åbne for alle også nye fremmede andelshavere, der måtte flytte ind i foreningen på senere tidspunkt, hvorfor det var vigtigt for generalforsamlingen, at der var helt klare retningslinjer for forslaget. Det blev besluttet at nedsætte et hundeudvalg bestående af forslagsstiller Josephine Morris, nyt bestyrelsesmedlem Mette Skovgaard Steensen, bestyrelsesmedlem Laura Witt Zehngraff, med henblik på at formulere klare retningslinjer og et konkret forslag, der kunne stilles på næste generalforsamling eller en eventuel ekstraordinær generalforsamling. udskudt af forslagsstiller. Øvrige interesserede opfordredes til at melde sig på banen til

9 hundeudvalget. Vedtagelse Forslaget vedtages ved simpelt flertal jf. vedtægternes 25, stk Valg af bestyrelse Til bestyrelsen valgtes: Bestyrelsesmedlem Freja Omega Menghini Elleby Bestyrelsesmedlem Mette Skovgaard Steensen Bestyrelsesmedlem Laura Witt Zehngraff Suppleant Emil Højbjerg Jensen Suppleant Dennis Prebendorf Bestyrelsen består herefter af: Formand Mads Nicolaj Augustinus På valg i 2018 Bestyrelsesmedlem Mike Balle Hansen På valg i 2018 Bestyrelsesmedlem Freja Omega Menghini Elleby På valg i 2019 Bestyrelsesmedlem Mette Skovgaard Steensen På valg i 2019 Bestyrelsesmedlem Laura Witt Zehngraff På valg i 2019 Suppleant Emil Højbjerg Jensen På valg i 2018 Suppleant Dennis Prebendorf På valg i Eventuelt Låge Pynt på fællesarealer Branddøre Der opfordredes til at man ikke smækkede lågen, da der var tendens til at den sad fast. Bestyrelsen arbejdede på at finde en løsning. Det blev gjort klart, at der ikke må pyntes op på fællesarealer, så flugtvejene blev spærret. Det var tilladt at pynte op på egne hoveddøre og i vindueskarmene i opgangene. Der blev dog opfordret til, at man tænkte på potentielle brandfarer i forbindelse med pynt. Alle opfordredes til at holde branddørene lukkede, da de i tilfælde af brand ikke ville have effekt, hvis de stod åbne.

10 Cykelstativer YouSee Vaskekælder En andelshaver ytrede ønske om flere cykelstativer og en oprydning i efterladte cykler. Bestyrelsen tog det til efterretning. Der blev spurgt ind til den kollektive aftale med YouSee og hvornår denne kunne opsiges. Det kunne konstateres, at der var en 5-årig klausul i aftalen, men at bestyrelsen ville forsøge at genforhandle med YouSee. En prøveordning med farvekoder på tørresnorene ville blive sat i gang. Information ville blive hængt op i vaskekælderen. Ligeledes blev der opfordret til at overholde vasketiderne og ikke tage andres tøj ud af maskinerne under en igangværende vasketid. Klapvogne m.m. Sommerfuglebusk Affald Gårdtoilet Kontaktinformationer Festudvalg Laura opfordrede til at huske at bruge låsene og informerede om, at der havde været oprydning i disse. Hvis man mangler sin lås, kan man kontakte bestyrelsen. Der blev henvist til ordensreglerne og at det ikke er tilladt at parkere klapvogne m.m. i indgangspartierne eller i opgangene. Josephine Morris spurgte, om der var indvendinger fra generalforsamlingen, hvis hun klippede sommerfuglebusken ned til en meter. Ingen fra generalforsamlingen havde indvendinger. Pap slås sammen inden det kommes i containeren. Der opfordredes også til at huske, at komme de plastikposer man havde båret affald ned i, i korrekt container og ikke sammen med det øvrige affald. Toilettet i gården var blevet lavet. Alle blev opfordret til at behandle det pænt. Alle opfordredes til at sende en mail til bestyrelsen med oplysninger om mailadresse, telefonnummer og nummer på kælderrum. MNA opfordrede til, at der blev nedsat et festudvalg. Ved interesse kan bestyrelsen kontaktes. Herefter takkede MNA for god ro og orden. Generalforsamlingen blev hævet kl I henhold til vedtægternes 26. skal dette referat underskrives af dirigenten og hele bestyrelsen. Som dirigent og formand: Som bestyrelsesmedlem: Mads Nicolaj Augustinus Mette Skovgaard Steensen

11 Som bestyrelsesmedlem: Som bestyrelsesmedlem: Mike Balle Hansen Freja Omega Menghini Elleby Som bestyrelsesmedlem: Laura Witt Zehngraff