Brugervejledning Kom godt i gang Ilægning af papir Problemløsning Se HTML-/PDF-filerne på den medfølgende cd-rom for oplysninger, som ikke fremgår af denne vejledning. Husk først at læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger i "Læs dette først" for sikker og korrekt brug af maskinen.
INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine...3 Liste over vejledninger...5 1. Kom godt i gang Før du går i gang...7 Sådan læses vejledningerne... 7 Modelspecifikke oplysninger... 8 Liste over ekstraudstyr... 9 Oversigt over maskinens dele... 10 Maskinens dele... 10 Oversigt over betjeningspanelet...14 Oversigt over displayet... 15 Tilslutning og afbrydelse af strømmen... 16 Tilslutning af strømmen...16 Afbrydelse af strømmen...16 Energibesparelse... 17 Visning af skærmbilleder til printerkonfiguration via betjeningspanelet... 19 Brug af Web Image Monitor...20 Visning af startsiden... 21 2. Ilægning af papir Procedure for ilægning af papir...25 Oversigt over papirformater...26 Oversigt over papirtyper... 29 Forholdsregler for håndtering af papir...31 Ilægning af papir i kassetterne...33 Ved ilægning af større papirformater end A4 eller 8 1 / 2 11... 36 Ilægning af papir i bypassbakken... 38 Ilægning af papir med fast retning eller to sider...40 Ilægning af kuverter... 41 Oversigt over kuverter... 42 Udskrivning på kuverter med Windows (PCL 6/PostScript 3)...44 Udskrivning på kuverter med Windows (PCL 5e/5c)... 44 Udskrivning på kuverter med Mac OS X... 45 Papirindstillinger... 47 1
Angivelse af papirformat...47 Angivelse af papirtype... 48 Konfiguration af kuvertindstillinger via betjeningspanelet...48 3. Problemløsning Oversigt over advarselstoner... 51 Indikatorer, statusikoner og meddelelser på betjeningspanelet... 52 Indikatorer... 52 Hvis USB-forbindelsen svigter... 53 Oversigt over viste meddelelser...54 Statusmeddelelser...54 Advarselsmeddelelser... 54 Problemer med udskrivning... 58 Andre udskrivningsproblemer... 59 Hvis du ikke kan udskrive korrekt...59 Papirstop forekommer ofte... 64 Yderligere problemløsning...68 Billedet på udskriften er anderledes end billedet på computeren... 71 Hvis printeren ikke fungerer korrekt...71 Fjernelse af fastklemt papir...74 Meddelelse om papirstop (A1)... 74 Meddelelse om papirstop (A2)... 76 Meddelelse om papirstop (B)...77 Meddelelse om papirstop (B)(C)...80 Meddelelse om papirstop (Y)...85 Meddelelse om papirstop (Z1)... 87 Meddelelse om papirstop (Z2)... 89 Varemærker...92 2
Vejledninger til denne maskine Læs denne vejledning omhyggeligt, inden du anvender maskinen. Benyt de vejledninger, der er relevante i forhold til det, du ønsker at udføre på maskinen. Metoden til visning af vejledningen afhænger af maskinen. Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader skal være installeret for at se vejledningerne i PDFformat. En webbrowser skal være tilgængelig for at få vist vejledningerne i HTML-format. Brugervejledning Nedenfor er korte beskrivelser af betjeningsvejledningerne hvad angår grundlæggende brug af denne maskine, ofte anvendte funktioner og problemløsning, når der forekommer en fejlmeddelelse. Læs dette først Sørg for at læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger i denne vejledning, inden du anvender maskinen. Her findes desuden oplysninger om overholdelse af lovmæssige og miljømæssige krav. Lyninstallationsvejledning Beskriver forskellige procedurer som udpakning af maskinen og tilslutning til en computer. Operating Instructions Indeholder detaljerede oplysninger i HTML-format om betjening af maskinen. Følgende hovedemner findes i vejledningen: Sådan kommer du i gang Opsætning af printeren Ilægning af papir Udskrivning Konfiguration og håndtering af printeren Problemløsning Vedligeholdelse og specifikationer Sikkerhedsvejledning Denne vejledning er beregnet til maskinens administratorer. Her beskrives de sikkerhedsfunktioner, du kan anvende for at forhindre uautoriseret brug af maskinen, datamanipulation eller informationslækage. For øget sikkerhed anbefaler vi, at der først foretages følgende indstillinger: Installér enhedscertifikatet. Aktivér SSL-kryptering (Secure Sockets Layer). Skift password for administratoren via Web Image Monitor. 3
For yderligere oplysninger, se Sikkerhedsvejledningen. Læs denne vejledning, når du skal indstille udvidede sikkerhedsfunktioner eller bruger- og administrator-godkendelse. Driver Installation Guide Forklarer, hvordan man installerer og konfigurerer driverne. 4
Liste over vejledninger Navn på vejledning Trykt vejledning medfølger PDF-vejledning medfølger HTML-vejledning medfølger Brugervejledning Nej Ja Nej Læs dette først Ja Nej Nej Lyninstallationsvejledning Ja Nej Nej Operating Instructions Nej Nej Ja Sikkerhedsvejledning Nej Ja Nej Driver Installation Guide Nej Ja Nej "Operating Instructions" (betjeningsvejledning) og "Driver Installation Guide" er tilgængelige på engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk, hollandsk og russisk. 5
6
1. Kom godt i gang Dette kapitel indeholder en oversigt over symbolerne, som anvendes i de medfølgende vejledninger til printeren, tilgængeligt ekstraudstyr samt navnene på maskinens enkelte dele og funktioner. Før du går i gang Sådan læses vejledningerne Anvendte symboler i vejledningerne I denne vejledning anvendes følgende symboler: Angiver forhold, du skal være opmærksom på, når du anvender maskinen, samt sandsynlige årsager til papirstop, beskadigelse af originaler eller tab af data. Sørg for at læse disse oplysninger. Angiver yderligere oplysninger om maskinens funktioner samt instruktioner til løsning af brugerfejl. Dette symbol vises i slutningen af et afsnit. Det angiver, hvor du kan finde yderligere relevante oplysninger. [ ] Angiver navnene på tasterne på maskinens display eller betjeningspanel. Angiver i hvilken rækkefølge du skal bruge tasterne på betjeningspanelet Eksempel: Vælg [System] Tryk på [OK] (Vælg [System], og tryk på [OK].) (hovedsageligt Europa og Asien) (hovedsageligt Nordamerika) Funktionsforskellene for modellerne i Region A og Region B er angivet med de to ovenstående symboler. Læs oplysningerne under det symbol, der svarer til regionen for den model, du anvender. For yderligere oplysninger om, hvilket symbol der svarer til den model, du bruger, se s. 8 "Modelspecifikke oplysninger". 7
1. Kom godt i gang Ansvarsfraskrivelse Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. I det omfang, det er tilladt efter gældende lovgivning, er producenten ikke ansvarlig for skader, der måtte opstå som en følge af maskinfejl, tab af registrerede data samt brug eller manglende brug af dette produkt og de medfølgende betjeningsvejledninger. Sørg for altid at kopiere eller tage backup af data registreret i maskinen, da dokumenter eller data kan gå tabt i tilfælde af brugerfejl eller maskinfejl. Producenten er ikke ansvarlig for dokumenter, der er fremstillet ved brug af denne maskine, eller for resultater i forbindelse med datakørsler på maskinen. Bemærkninger Producenten er ikke ansvarlig for skader eller udgifter, der måtte opstå ved brug af dele, der ikke er originale, sammen med kontorprodukter fra Ricoh. For at sikre en god udskriftskvalitet anbefaler vi, at der anvendes original toner fra leverandøren. Nogle illustrationer i denne vejledning kan variere en smule i forhold til maskinen. Om IP-adresser I denne vejledning dækker "IP-adresse" både IPv4- og IPv6-miljøer. Læs de instruktioner, der er relevante i forhold til det miljø, du anvender. Modelspecifikke oplysninger I dette afsnit beskrives, hvordan du identificerer den region, din printer tilhører. Der er sat et mærkat på bagsiden af printeren på den nedenfor angivne position. Mærkatet indeholder oplysninger om den region, din printer tilhører. Læs oplysningerne på mærkatet. CZF090 8
Før du går i gang Følgende oplysninger gælder for den enkelte region. Læs oplysningerne under det symbol, der dækker regionen for din printer. (hovedsageligt Europa og Asien) Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din printer en region A-model: CODE XXXX -27 220 240 V (hovedsageligt Nordamerika) Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din printer en region B-model: CODE XXXX -17 120 127 V I denne vejledning anvendes to måleenheder: metrisk og britisk (tommer). Hvis din printer er en region A-model, skal du benytte de metriske angivelser. Hvis din printer er en region B-model, skal du benytte angivelserne i tommer. Liste over ekstraudstyr Følgende tabel indeholder en liste over ekstraudstyr til denne printer og de navne, som anvendes i denne vejledning. Navn på ekstraudstyr Paper Feed Unit PB1060 Paper Feed Unit PB1070 Beskrivelse Kassettemodul til 250 ark Kassettemodul til 500 ark 9
1. Kom godt i gang Oversigt over maskinens dele Maskinens dele Blokér ikke maskinens ventilationshuller. De indvendige komponenter kan blive overophedet og medføre brand. Udvendige dele: Set forfra 14 1 2 3 4 13 12 11 10 5 6 9 8 7 CZF044 1. Frontlåge Åbn denne for at få adgang til printerens indvendige dele samt fjerne fastklemt papir. Åbn denne for at udskifte printpatronen og tromlen. 2. Bakkeforlænger Træk denne ud for at forhindre, at papiret falder ned. 3. Standardbakke Udskrifter leveres her med forsiden nedad. 4. Betjeningspanel For yderligere oplysninger, se s. 14 "Oversigt over betjeningspanelet". 10
Oversigt over maskinens dele 5. Ventilationshuller Forhindrer overophedning. 6. Knap til åbning af frontlågen Tryk på denne for at åbne frontlågen. 7. Skala til papirformat Brug denne til at angive papirformat. Hvis du vil bruge et papirformat, som ikke er angivet på skalaen, skal du vælge " ". I det tilfælde kan du indstille papirformatet via betjeningspanelet. 8. Kassette 1 Her kan ilægges op til 250 ark almindeligt papir. For yderligere oplysninger om papirformater og -typer, der kan anvendes, se s. 26 "Oversigt over papirformater" og s. 29 "Oversigt over papirtyper". 9. Papirindikator Angiver hvor meget papir, der ligger i kassetten. 10. Hovedafbryder Tryk på denne for at tænde og slukke for printeren. For yderligere oplysninger om slukning af printeren, se s. 16 "Afbrydelse af strømmen". 11. Greb til åbning af bypassbakken Træk i grebet for at åbne bypassbakken. 12. Bypassbakke Her kan ilægges op til 100 ark almindeligt papir. For yderligere oplysninger om papirformater og -typer, der kan anvendes, se s. 26 "Oversigt over papirformater" og s. 29 "Oversigt over papirtyper". 13. Forlænger til bypassbakke Træk forlængeren ud, hvis du vil anvende A4, 8 1 / 2 11 eller større formater i bypassbakken. 14. Papirstyr Når der lægges papir i bypassbakken, skal papirstyrene justeres, så de slutter tæt om papiret. 11
1. Kom godt i gang Udvendige dele: Set bagfra 6 5 1 4 3 2 CZF003 1. Ventilationshuller Forhindrer overophedning. 2. Strømkabel Forbind strømkablet til printeren. Sæt den anden ende i en stikkontakt. 3. Greb til åbning af baglågen Træk i grebet for at åbne baglågen. 4. Baglåge Åbn her for at få adgang til printerens indvendige dele. Åbn her for at udskifte varmeenheden eller bruge kuvertvælgeren. 5. USB-port B Brug et USB-kabel til at forbinde printeren med en computer. 6. Ethernet-port Brug et netværkskabel, hvis du vil tilslutte printeren til et netværk. 12
Oversigt over maskinens dele Indvendige dele: Set forfra 1 2 CZF002 1. Printpatron Der vises en meddelelse på skærmen, når printpatronen skal udskiftes, eller en ny skal gøres klar. Yderligere oplysninger om meddelelser findes i vejledningen Operating Instructions. 2. Tromle Når du vil fjerne printpatronen uafhængigt af tromlen, skal du sænke grebet på højre side af printpatronen og derefter trække den ud. Der vises en meddelelse på skærmen, når tromlen skal udskiftes, eller en ny skal gøres klar. Yderligere oplysninger om meddelelser findes i vejledningen Operating Instructions. Indvendige dele: Set bagfra 1 CZF004 1. Varmeenhed Der vises en meddelelse på skærmen, når varmeenheden skal udskiftes, eller en ny skal gøres klar. Yderligere oplysninger om meddelelser findes i vejledningen Operating Instructions. Varmeenheden er inkluderet i vedligeholdelsessættet. 13
1. Kom godt i gang Oversigt over betjeningspanelet Denne illustration viser printerens betjeningspanel. 1 2 10 3 4 9 8 5 6 7 CZF041 1. Display Viser den aktuelle printerstatus og fejlmeddelelser. 2. Valgtaster Korresponderer med funktionerne nederst på skærmen. Eksempel: Når du i denne vejledning bliver bedt om at trykke på [Tilbehør], skal du trykke på den højre valgtast under startskærmen. 3. [Menu]-tast Tryk på denne for at konfigurere og kontrollere de aktuelle printerindstillinger. Tryk på denne for at ændre standardindstillingerne, så de passer til dine behov. Se s. 19 "Visning af skærmbilleder til printerkonfiguration via betjeningspanelet". 4. [Job Reset]-tasten Tryk her for at annullere det aktuelle udskriftsjob. 14
Oversigt over maskinens dele 5. Strømindikator Tændes, når printeren er klar til at modtage data fra en computer. Blinker, når printeren varmer op eller modtager data. Lyser ikke, når der er slukket for strømmen. 6. Fejlindikator Lyser eller blinker, når der opstår en printerfejl. Lyser rødt: Udskrivning er ikke muligt - eller der kan udskrives, men udskriftskvaliteten kan ikke garanteres. Blinker gult: Printeren har snart brug for et eftersyn, eller forbrugsstoffer som fx printpatronen skal udskiftes. Følg instruktionerne i displayet. 7. Data ind-indikator Blinker, når printeren modtager data fra en computer. Data ind-indikatoren lyser, hvis der er data, der skal udskrives. 8. [Escape]-tast Tryk på denne for at annullere en handling eller vende tilbage til det forrige display. 9. [OK]-tast Brug denne tast til at bekræfte indstillinger, indstillingsværdier eller til at gå til næste menuniveau. 10. Piletaster Tryk på disse for at flytte markøren i en bestemt retning. Når tasterne [ ] [ ] [ ] [ ] vises i denne vejledning, skal du trykke på tasten for den ønskede retning. Oversigt over displayet 1 2 3 CZF903 1. Driftsstatus eller meddelelser Viser printerstatus og meddelelser. 2. [Nul. job] Tryk her for at annullere det aktuelle udskriftsjob. 3. [Tilbehør] Tryk på denne for at se status for printerens tilbehør. 15
1. Kom godt i gang Tilslutning og afbrydelse af strømmen I dette afsnit beskrives, hvordan du tænder og slukker for printeren. Tilslutning af strømmen 1. Kontrollér, at strømstikket sidder korrekt i stikkontakten på væggen. 2. Tryk på hovedafbryderen. CZF031 Strømindikatoren tændes. Afbrydelse af strømmen Når strømkablet tages ud af stikkontakten i væggen, skal du altid trække i stikket, ikke i kablet. I modsat fald kan kablet blive beskadiget. Brug af beskadigede kabler kan medføre brand eller give elektriske stød. Hold ikke hovedafbryderknappen nede, når du slukker for printeren. Det vil tvangsslukke printeren og kan beskadige hukommelsen, hvilket medfører printerfejl. Før du tager strømstikket ud, skal du slukke for strømkontakten og kontrollere, at indikatoren for hovedafbryderen er slukket. Hvis du ikke gør det, kan det beskadige hukommelsen, hvilket medfører fejlfunktion. Strømmen må ikke afbrydes, mens printeren er i brug. 16
Tilslutning og afbrydelse af strømmen 1. Tryk på hovedafbryderen. CZF031 Strømmen slukkes automatisk, når nedlukningsprocessen er fuldført. Hvis maskinen ikke slukker indenfor 10 minutter, kontakt en servicetekniker. Energibesparelse Printeren har følgende energisparefunktioner: Dvaletilstand Printeren skifter automatisk til dvaletilstand, når der er gået et bestemt stykke tid efter seneste handling eller udskrift. Printer kan udskrive job fra computere. Du kan ændre, hvor lang tid, der skal gå, før printeren skifter til dvaletilstand. For yderligere oplysninger om indstilling af [Dvaletilstand], se "Operating Instructions". Gør et af følgende for at forlade dvaletilstanden: Tryk på en af tasterne på betjeningspanelet Påbegynd udskrivning. Energisparefunktionerne aktiveres ikke, når: Der vises en advarselsmeddelelse En meddelelse om tilkaldelse af service vises Der er opstået papirstop Et låg er åbent Der påfyldes toner Skærmbilledet for printerindstillinger vises Maskinen varmer op Data behandles 17
1. Kom godt i gang Handlinger afbrydes under udskrivning Data ind-indikatoren er tændt eller blinker Printeren bruger mindre energi i dvaletilstand, men det tager længere tid at starte udskrivning. 18
Visning af skærmbilleder til printerkonfiguration via betjeningspanelet Visning af skærmbilleder til printerkonfiguration via betjeningspanelet Du kan ændre eller indstille standarder på konfigurationsskærmene. Indtast et password, hvis der vises en godkendelsesskærm. Kontakt din administrator for yderligere oplysninger. 1. Tryk på [Menu]-tasten. CZF042 2. Vælg de indstillinger, du vil ændre. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge emner. 3. Tryk på [OK]. Ændringer, som er foretaget via skærmbillederne til konfiguration, forbliver gældende, selv hvis der slukkes på hovedafbryderen. Hvis du vil annullere indstillingsændringer og vende tilbage til startdisplayet, skal du trykke på tasten [Escape]. 19
1. Kom godt i gang Brug af Web Image Monitor Du kan kontrollere printerens status og ændre indstillinger via Web Image Monitor. Tilgængelige handlinger Følgende handlinger kan udføres via Web Image Monitor fra en klientcomputer. Visning af printerstatus og indstillinger Konfiguration af printerindstillinger Konfiguration af indstillinger for netværksprotokollen Konfiguration af printeren For at udføre handlinger i Web Image Monitor er TCP/IP påkrævet. Når printeren er konfigureret til at bruge TCP/IP, kan handlingerne udføres via Web Image Monitor. Anbefalet webbrowser Windows: Internet Explorer 6.0/7.0/8.0 Firefox 2,0 eller nyere Mac OS: Safari 3,0 eller nyere Firefox 2,0 eller nyere Web Image Monitor understøtter skærmlæsersoftware. Vi anbefaler JAWS 7.0 eller en nyere version. Hvis JavaScript og cookies ikke er aktiverede, eller hvis du anvender en ikke-anbefalet webbrowser, kan der opstå display- og funktionsproblemer. Hvis du anvender en proxy-server, skal webbrowserens indstillinger ændres. Kontakt administratoren for oplysninger om indstillingerne. Vi anbefaler brug af Web Image Monitor på samme netværk. Hvis printeren er beskyttet med en firewall, kan der ikke opnås adgang til den fra computere uden for firewallen. Hvis printeren anvendes under DHCP, kan IP-adressen automatisk blive ændret pga. af DHCPserverindstillingerne. Aktivér DDNS-indstillingen på printeren, og tilslut så vha. printerens værtsnavn. Alternativt kan du indstille en statisk IP-adresse på DHCP-serveren. Hvis HTTP-porten er deaktiveret, kan der ikke oprettes forbindelse til printeren med printerens URL. Denne printers SSL-indstillinger skal aktiveres. Yderligere oplysninger fås hos din netværksadministrator. 20
Brug af Web Image Monitor Skrifttyper og farver kan være anderledes, eller tabeller kan være forkert konfigurerede, hvis der bruges Firefox. Når du bruger et værtsnavn under Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012 med IPv6-protokol, skal du udføre værtsnavnsopløsning via en ekstern DNS-server. Værtsfilen kan ikke bruges. Windows og Internet Explorer 6.0 eller nyere er påkrævet for at anvende JAWS 7.0 i Web Image Monitor. Hvis du bruger Internet Explorer 8.0 eller nyere, vil download tage længere tid i forhold til andre browsere. For at downloade hurtigere med Internet Explorer 8.0 eller nyere skal du åbne browsermenuen [Internetindstillinger] og registrere printerens URL som et site, du har tillid til, og derefter deaktivere SmartScreen-filteret for de sites, du har tillid til. Se hjælpefilerne til Internet Explorer for yderligere oplysninger om disse indstillinger. Du kan få hurtigere adgang til Web Image Monitor ved at registrere printerens URL som et bogmærke. Bemærk, at den registrerede URL skal være URL'en til startsiden, der fremkommer inden login. Hvis du registrerer URL'en for en side, der fremkommer efter login, vil Web Image Monitor ikke kunne åbnes korrekt via bogmærket. Når du konfigurerer indstillinger via Web Image Monitor, skal du ikke logge på via betjeningspanelet. De indstillinger, der blev konfigureret via Web Image Monitor, kan blive ugyldige. Visning af startsiden Der er to tilstande til rådighed i Web Image Monitor: Gæstetilstand og administratortilstand. De viste emner kan variere afhængigt af printertypen. Gæstetilstand Denne tilstand kræver ikke login. I gæstetilstanden er det muligt at få vist printerens status, indstillinger og status for udskriftsjob, men printerens indstillinger kan ikke ændres. Administratortilstand Denne tilstand kræver et administrator-login. Du kan konfigurere forskellige printerindstillinger i administratortilstanden. Ved indtastning af IPv4-adresser må segmenter ikke starte med et nul (0). Eksempel: Hvis adressen er "192.168.001.010", skal den indtastes som "192.168.1.10". 1. Start din webbrowser. 2. Indtast "http://(printerens IP-adresse eller værtsnavn)/" i webbrowserens adressefelt. Startsiden i Web Image Monitor kommer frem. 21
1. Kom godt i gang Indtast printerens værtsnavn, hvis det er blevet registreret på DNS- eller WINS-serveren. Når SSL (protokol til krypteret kommunikation) indstilles i et miljø, hvor der er angivet servergodkendelse, skal "https://(printerens IP-adresse eller værtsnavn)/" indtastes. 3. For at logge ind på Web Image Monitor i administratortilstand skal du klikke på [Login] på startsiden. Vinduet til indtastning af brugernavn og password vises. 4. Indtast dit brugernavn og password, og klik på [Login]. Kontakt din administrator for yderligere oplysninger om login-brugernavn og -password. Afhængigt af webbrowser-opsætningen vil login-brugernavnet og -passwordet muligvis blive gemt. Hvis disse oplysninger ikke skal gemmes, skal du ændre indstillinger for webbrowseren. 2 1 3 4 5 6 7 CZF906 1. Menuområde Viser indholdet af det valgte menuelement. 2. Overskriftsområde Viser dialogboksen for skift mellem bruger- og administratortilstand samt menuerne for tilstandene. Viser også linket til Hjælp. 3. Hjælp Når du klikker på Hjælp-knappen ( ) i sidehovedområdet, vises indholdet af Hjælp. Klik på ikonet ( ) i arbejdsområdet for at få vist hjælp til indstillingsemner i arbejdsområdet. Du skal have forbindelse til internettet for at få vist indholdet i menuen Hjælp. 4. Opdatér Klik på i øverste højre hjørne af arbejdsområdet for at opdatere printeroplysningerne. Klik på knappen [Opdatér] i webbrowseren for at opdatere hele browservisningen. 5. FAQs/vidensbase Klik på for at se ofte stillede spørgsmål. Du skal have forbindelse til internettet for at få vist ofte stillede spørgsmål. 22
Brug af Web Image Monitor 6. Område med generelle oplysninger Her vises generelle oplysninger om printeren. 7. Arbejdsområde Viser indholdet af det element, der er valgt i menuområdet. 23
24 1. Kom godt i gang
2. Ilægning af papir Dette kapitel indeholder oplysninger om tilgængelige kassetter for de enkelte papirformater og papirtyper, samt hvordan papiret lægges i kassetterne. Procedure for ilægning af papir For at opnå den ønskede printkvalitet er det vigtigt at vælge den rigtige kassette afhængigt af formatet, typen og vægten af det papir, du vil bruge. Du skal også angive korrekt papirformat og papirtype via betjeningspanelet eller via Web Image Monitor - og/eller ved brug af formatskalaen på kassetten. Følg nedenstående procedure for at ilægge papir. 1. Vælg en egnet kassette til det papir, du vil bruge til udskrivning. For yderligere oplysninger om tilgængelige kassetter for de enkelte papirformater og -typer, se s. 26 "Oversigt over papirformater" og s. 29 "Oversigt over papirtyper". 2. Skift indstillinger for papirformat og papirtype for den valgte kassette. Dette kan gøres via printerens betjeningspanel eller Web Image Monitor. Ved ilægning af papir i kassetterne 1 og 2 skal papirformatskalaen på kassetterne justeres. For yderligere oplysninger om ændring af papirindstillinger via betjeningspanelet, se s. 47 "Papirindstillinger". 3. Læg papir i kassetten. For yderligere oplysninger om ilægning af papir, se s. 33 "Ilægning af papir i kassetterne" eller s. 38 "Ilægning af papir i bypassbakken". For yderligere oplysninger om ilægning af kuverter, se s. 41 "Ilægning af kuverter". 25
2. Ilægning af papir Oversigt over papirformater Følgende tabeller viser, hvilke papirformater der kan lægges i de enkelte kassetter. Kolonnen "Papirformat" viser navnet på papirformatet samt målene i millimeter og tommer. Ikonerne og angiver papirets retning i forhold til printeren. Bogstaverne i tabellerne angiver følgende: A: Vælg papirformat via betjeningspanelet. B: Vælg papirformat ved brug af papirformatskalaen på kassetten. C: Indstil papirformatskalaen på kassetten til " ", og vælg papirformat via betjeningspanelet. : Du kan udskrive på begge sider af papiret. -: Ikke understøttet Metriske mål Navn på papirformat Faktisk format Bypassbakke Kassette 1 Kassette 2 2-sidet A4 210 297 mm A B B A5 * 148 210 mm A B B - A5 148 210 mm A C C - A6 105 148 mm A B B - B5 182 257 mm A C C - B6 128 182 mm A C C - B6 128 182 mm A - - - C5-kuvert 162 229 mm A C - - C6-kuvert 114 162 mm A C - - DL-kuvert 110 220 mm A C - - 16K 195 267 mm A C C - * Når et udskriftsjob udføres på papir, der er ilagt lodret, kan udtværing forekomme nær kanterne af det udskrevne papir. Hvis dette sker, så indstil papiret til vandret og udskriv igen. 26
Oversigt over papirformater Mål i tommer Navn på papirformat Faktisk format Bypassbakke Kassette 1 Kassette 2 2-sidet 8 1 / 2 14 8,5" 14" A B B 8 1 / 2 13 8,5" 13" A C C 8 1 / 2 11 8,5" 11" A B B 8 1 / 4 14 8,25" 14" A C C 8 1 / 4 13 8,25" 13" A C C 8 13 8" 13" A C C 8 10 1 / 2 8" 10,5" A C C - 8 10 8" 10" A C C - 7 1 / 4 10 1 / 2 7,25" 10,5" A C C - 5 1 / 2 8 1 / 2 * 5,5" 8,5" A B B - 5 1 / 2 8 1 / 2 5,5" 8,5" A - - - 4 1 / 8 9 1 / 2 4,125" 9,5" A C - - 3 7 / 8 7 1 / 2 3,875" 7,5" A C - - * Når et udskriftsjob udføres på papir, der er ilagt lodret, kan udtværing forekomme nær kanterne af det udskrevne papir. Hvis dette sker, så indstil papiret til vandret og udskriv igen. Brug bypassbakken ved udskrivning på papir, der er indstillet til vandret. Brugerdefinerede formater Du kan ilægge brugerdefinerede papirformater ved at angive den vandrette og lodrette længde. Følgende tabeller viser, hvilke brugerdefinerede formater der kan lægges i de enkelte kassetter. Metriske mål Kassette Vandret format (ensidet) Lodret format (ensidet) Vandret format (tosidet) Lodret format (tosidet) Bypassbakke 60,0 til 216,0 mm 127,0 til 900,0 mm 100,0 til 216,0 mm 279,0 til 356,0 mm Kassette 1, 2 100,0 til 216,0 mm 148,0 til 356,0 mm 100,0 til 216,0 mm 279,0 til 356,0 mm 27
2. Ilægning af papir Mål i tommer Kassette Vandret format (ensidet) Lodret format (ensidet) Vandret format (tosidet) Lodret format (tosidet) Bypassbakke 2,37" til 8,50" 5,00" til 35,43" 3,94" til 8,50" 10,99" til 14,01" Kassette 1, 2 3,94" til 8,50" 5,83" til 14,01" 3,94" til 8,50" 10,99" til 14,01" 28
Oversigt over papirtyper Oversigt over papirtyper Følgende tabel viser, hvilke papirtyper der kan lægges i de enkelte kassetter. Se tabellen "Gramvægt" for yderligere oplysninger om de papirtyper, der er angivet med tal i kolonnen "Vægtnr.". Brug begge tabeller til at finde de korrekte angivelser for den papirtype, du vil bruge. Bogstaverne i tabellerne angiver følgende: A: Understøttet : Du kan udskrive på begge sider af papiret. -: Ikke understøttet Papirtype Vægtnr. Bypassbakke Kassette 1 Kassette 2 2-sidet Tyndt papir 1 A A A Almindeligt papir 2 A A A Almindeligt papir 2 3 A A A Halvkraftigt papir 4 A A A Kraftigt papir 1 5 A A A Kraftigt papir 2 6 A A A Genbrugspapir 2 til 3 A A A Farvet papir 2 til 3 A A A - Specielt papir 1 - *1 A A A Specielt papir 2 - *1 A A A - Brevhoved-papir 1 til 6 A A A Fortrykt papir 2 til 3 A A A - Transparenter - *1 A - - - Labelark 3 til 5 A A A - Kuverter 3 til 6 A A - - 29
2. Ilægning af papir Gramvægt Nr. Gramvægt 1 52 65 g/m 2 (14 18 lb. BOND) 2 66 74 g/m 2 (18 20 lb. BOND) 3 75 90 g/m 2 (20 24 lb. BOND) 4 91 105 g/m 2 (24 28 lb. BOND) 5 106 130 g/m 2 (28 35 lb. BOND) 6 131 162 g/m 2 (35 lb. BOND 90 lb. INDEKS) *1 Det er ikke nødvendigt at angive vægt for denne papirtype. Hvis [Kraftigt 2] vælges, kan printhastigheden ændre sig. 30
Forholdsregler for håndtering af papir Forholdsregler for håndtering af papir Forsøg ikke at udskrive på hæftede ark, aluminiumsfolie, karbonpapir eller nogen form for ledende papir. Det kan medføre brand. Forholdsregler Anbefalet papir: Papir med 15 %, eller mindre, kalciumkarbonat (CaCO3). Du kan forhindre, at der indføres flere ark ad gangen, ved at vifte originalerne, inden de lægges i. Hvis du ilægger papir, når der kun er få ark tilbage i kassetten, kan flere ark blive indført samtidig. Fjern eventuelt tilbageværende papir, læg dem på den nye stak, og vift hele stakken, inden den lægges i kassetten. Udglat buet papir, før det lægges i. For yderligere oplysninger om tilgængelige papirformater og -typer for hver kassette, se s. 26 "Oversigt over papirformater" og s. 29 "Oversigt over papirtyper". Afhængigt af printerens omgivelser kan der til tider høres en skrabende lyd fra papir, der føres gennem maskinen. Denne støj er ikke udtryk for en fejlfunktion. Uegnet papir For at undgå fejl og papirstop må der ikke bruges: Papir til inkjetprintere, termopapir til fax, grafisk papir, papir med perforerede linjer, papir med foldede kanter eller rudekuverter Papir, der er bukket, foldet eller krøllet, perforeret papir, glat papir, flosset papir, ru papir, tyndt papir med manglende stivhed og papir med støvede overflader Der kan opstå fejl, hvis der udskrives på allerede udskrevne ark. Udskriv kun på ubrugte og tomme ark. Selv understøttede papirtyper kan medføre papirstop eller fejlfunktioner, hvis de er forkert opbevaret. Hvis du udskriver på grovkornet papir, kan billedet blive uskarpt. Ilæg ikke ark, der allerede er udskrevet på fra en anden maskine. Papiropbevaring Overhold altid følgende forholdsregler ved opbevaring af papir: Papiret må ikke opbevares, så det udsættes for direkte sollys Undgå at opbevare papir i fugtige omgivelser (luftfugtigheden skal være på 70 % eller mindre) 31
2. Ilægning af papir Opbevar papiret på en plan overflade Papiret må ikke opbevares lodret Når pakken er åbnet, skal papiret opbevares i plastikposer Udskriftsområde Det følgende viser det anbefalede udskriftsområde for papir, der udskrives på denne printer: 2 3 4 4 1 3 CEC244 1. Udskriftsområde 2. Fremføringsretning 3. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. 4,2 mm (0,2 tommer) Udskriftsområdet kan variere afhængigt af papirformat, printersprog og printerdriverindstillingerne. Afhængigt af printerdriverindstillingerne kan der muligvis udskrives uden for det anbefalede udskriftsområde. Men resultatet vil muligvis ikke blive som ønsket, eller der kan opstå papirstop. 32
Ilægning af papir i kassetterne Ilægning af papir i kassetterne Det følgende eksempel viser, hvordan du lægger papir i kassette 1. Når du ilægger papir, skal du passe på ikke at få fingrene i klemme. Pas på ikke at få fingrene i klemme, når du håndterer kuvertvælgeren. For yderligere oplysninger om kassetter til de enkelte papirformater og -typer, se s. 26 "Oversigt over papirformater" og s. 29 "Oversigt over papirtyper". Vælg det korrekte papirformat og den korrekte indføringsretning ved brug af papirformatskalaen på kassetten. Ellers kan printeren blive beskadiget, eller der kan opstå printproblemer. Papirstakken må ikke overskride den øverste grænsemarkering på indersiden af kassetten. Hvis stakken er for høj, kan der opstå papirstop. Hvis der ofte opstår papirstop, skal du vende papirstakken i kassetten. Læg ikke forskellige papirtyper i samme kassette. Angiv papirformatet via betjeningspanelet eller papirformatskalaen og papirtypen via betjeningspanelet, når du har ilagt papir. Når du udskriver et dokument, skal du angive det samme papirformat og den samme papirtype i printerdriveren, som er angivet på printeren. Skub ikke for hårdt til sidestyret eller det bagerste styr. Det kan beskadige bakken. Ved ilægning af labelark skal de ilægges et ark ad gangen. Kuvertvælgeren er sænket som standard. Kuvertvælgeren skal stå på øverste position, når der skal udskrives på papirark. CYN916 33
2. Ilægning af papir 1. Træk kassetten forsigtigt ud. Justér formatvælgeren, så den stemmer overens med formatet og indføringsretningen for det papir, der er lagt i kassetten. CZF027 2. Træk forsigtigt kassetten ud, til den stopper, løft op i kassettens forende, og tag den ud af printeren. CZF028 Placér kassetten på en plan flade. 3. Tryk klemmen på sidestyret sammen, og flyt den, så den passer til papirformatet. CXC613 34
Ilægning af papir i kassetterne 4. Tryk på bagstyret, og træk det indad, så det passer til standardformatet. 5. Vift papiret, før det lægges i. CXC614 CBK254 6. Læg den nye papirstak i med udskriftssiden nedad. Papirstakken må ikke være højere end det øverste grænsemærke (den øverste streg) inde i kassetten. CXC666 7. Justér papirstyrene, så de passer til papiret. Papir, som er lagt i kassetten, må ikke flyttes mere end et par millimeter. Hvis der flyttes for meget på papiret, kan kanterne på arkene sætte sig fast, så papiret folder eller kommer i klemme, når pladen i kassetten hæves. 35
2. Ilægning af papir 8. Løft forenden af kassetten, og skub den forsigtigt ind i printeren, til den stopper. CZF029 Kontrollér, at kassetten er indsat korrekt, så papirstop undgås. Anvend kassetteforlængeren til papirformater, der er større end A4 eller 8 1 / 2 11. For yderligere oplysninger, se s. 36 "Ved ilægning af større papirformater end A4 eller 8 1 / 2 11". Papir med brevhoved skal placeres i en bestemt retning. For yderligere oplysninger, se s. 40 "Ilægning af papir med fast retning eller to sider". Du kan lægge kuverter i kassette 1. Kuverter skal ilægges i en bestemt retning. For yderligere oplysninger, se s. 41 "Ilægning af kuverter". Ved ilægning af større papirformater end A4 eller 8 1 / 2 11 Anvend kassetteforlængeren til papirformater, der er større end A4 eller 8 1 / 2 11. 1. Træk kassetten ud af printeren. For yderligere oplysninger, se trin 1 og 2 under s. 33 "Ilægning af papir i kassetterne". 2. Tryk låsegrebene indad for at låse kassetten op, og indsæt den forsigtigt, til den stopper. 1 2 1 2 CXC607 36
Ilægning af papir i kassetterne 3. Indstil låsegrebene til låst position igen. CXC608 Hvis du ilægger A4, 8 1 / 2 11 eller mindre papirformater, skal kassetteforlængeren ikke benyttes. Det kan medføre papirstop. 37
2. Ilægning af papir Ilægning af papir i bypassbakken For yderligere oplysninger om kassetter til de enkelte papirformater og -typer, se s. 26 "Oversigt over papirformater" og s. 29 "Oversigt over papirtyper". Sørg for, at stakken ikke overskrider den øverste grænsemarkering. Hvis stakken er for høj, kan der opstå papirstop. Bland ikke forskellige typer papir. Papirformat og -type skal angives via betjeningspanelet, når papiret er ilagt. Når du udskriver et dokument, skal du angive det samme papirformat og den samme papirtype i printerdriveren, som er angivet på printeren. Ved ilægning af labelark skal de ilægges et ark ad gangen. 1. Tryk på grebet på bypassbakken, og hold det nede, mens bakken trækkes ud. CZF036 Træk forlængeren ud ved ilægning af større formater end A4 eller 8 1 / 2 11. CZF037 38
Ilægning af papir i bypassbakken 2. Skyd papirstyrene i begge sider udad, og ilæg derefter papir med udskriftssiden opad. 1 2 1 3. Justér papirstyrene på begge sider, så de passer til papirets bredde. CZF038 CZF039 Ved brug af bypassbakken anbefales det, at papiret ilægges i retningen. Papir med brevhoved skal placeres i en bestemt retning. For yderligere oplysninger, se s. 40 "Ilægning af papir med fast retning eller to sider". Du kan lægge kuverter i bypassbakken. Kuverter skal placeres i en bestemt retning. For yderligere oplysninger, se s. 41 "Ilægning af kuverter". 39
2. Ilægning af papir Ilægning af papir med fast retning eller to sider Papir med fast retning (top og bund) eller med to udskriftssider (f.eks. brevhovedpapir, hullet papir eller kopieret papir) udskrives måske ikke korrekt, afhængigt af hvordan papiret er placeret. Indstillinger via betjeningspanelet Indstil [Brevhovedindstilling] til [Auto regist.], og anbring derefter papiret som vist i tabellen nedenfor. For yderligere oplysninger om [Brevhovedindstilling], se vejledningen Operating Instructions. Papirretning Ikonernes betydning er som følger: Ikon Betydning Placér eller ilæg papiret med udskriftssiden opad. Placér eller ilæg papiret med udskriftssiden nedad. Printtype Kassette 1, 2 Bypassbakke 1-sidet 2-sidet Hvis du vil udskrive på brevhovedpapir, når [Brevhovedindstilling] er indstillet til [Aut. registrering], skal du vælge [Brevhoved] som papirtype i printerdriveren. Yderligere oplysninger om tosidet udskrivning findes i vejledningen Operating Instructions. 40
Ilægning af kuverter Ilægning af kuverter Dette afsnit indeholder oplysninger om brug af kuverter. Maskinens indvendige dele kan blive meget varme. Undgå at berøre dele, der har et mærkat med teksten "Varm overflade". Det kan resultere i personskader. Visse af maskinens indvendige dele kan blive meget varme. Pas på, når du fjerner fastklemt papir. I modsat fald kan det give forbrændinger. Pas på ikke at få fingrene i klemme, når du håndterer kuvertvælgeren. Før kuverter ilægges, skal kuvertvælgeren indstilles til nederste position. 1. Åbn baglågen. 2. Sænk kuvertvælgeren helt ned. CZF112 CZF113 41
2. Ilægning af papir 3. Luk baglågen. CZF114 Hæv kuvertvælgeren igen, når kuverterne er udskrevet. Oversigt over kuverter Brug ikke rudekuverter. Kuverter, specielt dem med lim på flappen, kan klistre til hinanden. Vift kuverterne for at adskille dem, inden du lægger dem i. Hvis kuverterne stadig klæber, skal de ilægges en ad gangen. For yderligere oplysninger om egnede kuverttyper til denne printer, se s. 26 "Oversigt over papirformater" og s. 29 "Oversigt over papirtyper". Der kan forekomme papirstop alt efter flappernes længde og form. Før du ilægger kuverterne, sørg for at trykke luften ud og at alle kanterne er flade. Hvis kuverterne krøller eller buer, skal du køre en blyant eller lineal hen over indføringskanten (den kant, der skal ind i printeren) for at gøre dem flade. Metoden til ilægning af kuverter afhænger af kuverternes retning. Sørg for at ilægge kuverterne i den rigtige retning. 42
Ilægning af kuverter Retning Kassette 1 Bypassbakke Kuverter Flap: Lukket Kuverternes bund: mod printerens højre side Udskriftsside: Nedad Flap: Lukket Kuverternes bund: mod printerens højre side Udskriftsside: Opad Når du bruger kuverter, skal du vælge "Kuvert" som papirtype og angive kuverttykkelsen - både via betjeningspanelet og i printerdriveren. For yderligere oplysninger, se s. 48 "Konfiguration af kuvertindstillinger via betjeningspanelet". Anbefalede kuverter Kontakt din forhandler for yderligere oplysninger om anbefalede kuverter. Kuvertformaterne, der kan ilægges, afhænger af kassetten. For yderligere oplysninger, se s. 26 "Oversigt over papirformater". Ilæg kun én kuverttype og et kuvertformat ad gangen. Duplexfunktionen kan ikke anvendes til kuverter. Udglat alle buer, som er højere end 2 mm, inden du ilægger kuverterne. For bedre udskriftskvalitet anbefales det at indstille de enkelte margener (højre, venstre, øverste og nederste) til mindst 15 mm. Udskriftskvaliteten på kuverten kan være ujævn, hvis dele af den har en anden tykkelse. Udskriv en eller to kuverter for at kontrollere udskriftskvaliteten. Når der udskrives på kuverter, vil printhastigheden være langsommere end normalt. Udglat de udskrevne kuverter, hvis de har folder eller er buede. Kontrollér, at kuverterne ikke er fugtige. Høje temperaturer og høj luftfugtighed kan reducere udskriftskvaliteten og medføre, at der kommer folder på kuverterne. Afhængigt af omgivelserne kan kuverterne blive krøllede ved udskrivning, selv hvis der bruges anbefalede kuverter. Visse kuverttyper kan blive krøllede, snavsede eller være fejlbehæftede, når de udskrives. Hvis du udskriver en solid farve på kuverter, kan der forekomme streger der, hvor kanterne på kuverten overlapper og gør den tykkere. 43
2. Ilægning af papir Udskrivning på kuverter med Windows (PCL 6/PostScript 3) 1. Opret et dokument, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger] i det program, som det originale dokument blev oprettet i. 2. Klik på fanen [Detalj. indstillinger]. 3. Klik på ikonet [Grundlæggende] i "Menu:"-feltet, og konfigurér derefter følgende indstillinger: Dokumentformat: Vælg kuvertformat. 4. Klik på [Papir]-ikonet i feltet "Menu:", og konfigurér derefter følgende indstillinger: Kassette: Vælg den kassette, hvor kuverterne ligger. Papirtype: Vælg [Kuvert]. Udfør om nødvendigt ændringer af andre udskriftsindstillinger. Yderligere oplysninger findes i hjælpen til printerdriveren. 5. Klik på [OK]. 6. Start udskrivning fra dialogboksen [Udskriv] i programmet. Konfigurér papirindstillingerne korrekt både via printerdriveren og betjeningspanelet. For yderligere oplysninger om indstillinger med betjeningspanelet, se s. 48 "Konfiguration af kuvertindstillinger via betjeningspanelet". Kuverter skal placeres i en bestemt retning. For yderligere oplysninger, se s. 41 "Ilægning af kuverter". Udskrivning på kuverter med Windows (PCL 5e/5c) 1. Opret et dokument, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger] i det program, som det originale dokument blev oprettet i. 44
Ilægning af kuverter 2. Klik på fanen [Papir], og konfigurér følgende indstillinger: Kassette: Vælg den kassette, hvor kuverterne ligger. Dokumentformat: Vælg kuvertformat. Type: Vælg [Kuvert]. Udfør om nødvendigt ændringer af andre udskriftsindstillinger. Yderligere oplysninger findes i hjælpen til printerdriveren. 3. Klik på [OK]. 4. Start udskrivning fra dialogboksen [Udskriv] i programmet. Konfigurér papirindstillingerne korrekt både via printerdriveren og betjeningspanelet. For yderligere oplysninger om indstillinger med betjeningspanelet, se s. 48 "Konfiguration af kuvertindstillinger via betjeningspanelet". Kuverter skal placeres i en bestemt retning. For yderligere oplysninger, se s. 41 "Ilægning af kuverter". Udskrivning på kuverter med Mac OS X 1. Opret et dokument, og åbn skærmbilledet for udskriftsindstillinger i den applikation, som det originale dokumentet blev oprettet i. 2. Konfigurér følgende indstillinger: Tosidet: Afmarkér afkrydsningsfeltet. Papirformat: Vælg kuvertformat. Retning: Vælg retning for kuverten. 3. Vælg [Papirfremføring] fra pop op-menuen. 4. Vælg den kassette, hvor kuverterne ligger. 5. Vælg [Printerfunktioner] i pop-up-menuen. 45
2. Ilægning af papir 6. Brug menuen "Funktionsindst.:" til at konfigurere følgende indstillinger: Papirtype: Vælg [Kuvert]. 7. Udfør om nødvendigt ændringer af andre udskriftsindstillinger. 8. Start udskrivningen fra applikationens skærmbillede for printindstillinger. Konfigurér papirindstillingerne korrekt både via printerdriveren og betjeningspanelet. For yderligere oplysninger om indstillinger med betjeningspanelet, se s. 48 "Konfiguration af kuvertindstillinger via betjeningspanelet". Kuverter skal placeres i en bestemt retning. For yderligere oplysninger, se s. 41 "Ilægning af kuverter". 46
Papirindstillinger Papirindstillinger Dette afsnit beskriver, hvordan man angiver papirformat og papirtype via betjeningspanelet. Når [Kassetteindst.prioritet] er indstillet til [Maskinindstilling(er)], får papirindstillingerne, der er konfigureret via printerens betjeningspanel, fortrinsret over de i printerdriverens angivne indstillinger eller kommandoer. Se yderligere oplysninger i vejledningen Operating Instructions. Angivelse af papirformat Hvid du vil vælge andre papirformater og indføringsretninger end dem, der er indikeret på formatvælgeren, skal du indstille denne på " " og derefter vælge papirformatet via betjeningspanelet. Brugerdefinerede formater skal både angives via betjeningspanelet og printerdriveren. Printeren kan ikke udskrive på brugerdefineret papir, hvis applikationen ikke understøtter denne type. Angivelse af standardformater Tryk på tasten [Menu], og vælg derefter indstillingsemner ved brug af tasten [ ] eller [ ]. 1. Vælg [Papirkass.indstil.] Tryk på [OK] 2. Vælg [Papirformat:] eller [Bypasspap.form. f. printer (kassettenavn)] Tryk på [OK] 3. Vælg papirformat for den pågældende kassette Tryk på [OK] For yderligere oplysninger om tilgængelige papirformater, se s. 26 "Oversigt over papirformater". Angivelse af brugerdefineret papirformat Tryk på tasten [Menu], og vælg derefter indstillingsemner ved brug af tasten [ ] eller [ ]. 1. Vælg [Papirkass.indstil.] Tryk på [OK] 2. Vælg [Papirformat:] eller [Bypasspap.form. f. printer (kassettenavn)] Tryk på [OK] 3. Vælg [Brdf. format] Tryk på [OK] 4. Indtast den vandrette længde Tryk på [OK] 5. Indtast den lodrette længde Tryk på [OK] 47
2. Ilægning af papir For yderligere oplysninger om tilgængelige papirformater, se s. 26 "Oversigt over papirformater". Angivelse af papirtype Du kan forbedre printerens ydelse ved at vælge den optimale papirtype for kassetten. Tryk på tasten [Menu], og vælg derefter indstillingsemner ved brug af tasten [ ] eller [ ]. 1. Vælg [Papirkass.indstil.] Tryk på [OK] 2. Vælg [Papirtype: (kassettenavn)] Tryk på [OK] 3. Vælg papirtype for den angivne kassette Tryk på [OK] 4. Hvis du har valgt [Genbrugspapir], [Farvet papir], [Brevhoved], [Labelark], [Kuvert], eller [Fortrykt papir] som papirtype, skal du trykke på [Escape]. 5. Vælg [Vedligeholdelse] Tryk på [OK] 6. Vælg tykkelse for den angivne papirtype Tryk på [OK] 7. Vælg kassetten med den angivne papirtype Tryk på [OK] 8. Vælg papirtykkelse Tryk på [OK] For yderligere oplysninger om tilgængelige papirtyper, se s. 29 "Oversigt over papirtyper". Konfiguration af kuvertindstillinger via betjeningspanelet Når du udskriver på kuverter, skal du lægge dem i bypassbakken eller kassette 1, og derefter skal du følge nedenstående procedure for at angive kuverttype og tykkelse. Tryk på tasten [Menu], og vælg derefter indstillingsemner ved brug af tasten [ ] eller [ ]. 1. Vælg [Papirkass.indstil.] Tryk på [OK] 2. Vælg [Bypasspap.form. f. printer] eller [Papirformat: Kas.1] Tryk på [OK] 3. Vælg kuverttype Tryk på [OK] 4. Vælg [Papirtype: (kassettenavn)] Tryk på [OK] 5. Vælg [Kuvert] Tryk på [OK] 6. Tryk på [Escape] 7. Vælg [Vedligeholdelse] Tryk på [OK] 8. Vælg [Kuvertindstilling] Tryk på [OK] 9. Vælg den kassette, du vil ændre papirtykkelse for Tryk på [OK] 10. Vælg papirtykkelse Tryk på [OK] 48
Papirindstillinger Se s. 26 "Oversigt over papirformater" og s. 29 "Oversigt over papirtyper" for yderligere oplysninger om de kuverttyper, der kan lægges i de enkelte kassetter. For yderligere oplysninger om ilægning af kuverter, se s. 41 "Ilægning af kuverter". Konfigurér papirindstillingerne korrekt både via printerdriveren og betjeningspanelet. For yderligere oplysninger om papirindstillinger via printerdriveren, se s. 44 "Udskrivning på kuverter med Windows (PCL 6/PostScript 3)", s. 44 "Udskrivning på kuverter med Windows (PCL 5e/5c)", eller s. 45 "Udskrivning på kuverter med Mac OS X". 49
50 2. Ilægning af papir
3. Problemløsning Dette kapitel indeholder oplysninger om almindelige problemer og beskriver, hvordan de kan løses. Oversigt over advarselstoner Nedenstående oversigt beskriver de forskellige bipmønstre, som skal advare brugerne om printerens tilstand. Bipmønster Betydning Årsag Enkelt kort bip Panel- eller skærmindtastningen er accepteret. Der blev trykket på en tast på betjeningspanelet. To lange bip Printeren er varmet op. Når printeren tændes eller går ud af dvaletilstand, er printeren varmet helt op og klar til brug. Fem lange bip gentaget fire gange. Fem korte bip, der gentages fem gange. Lav advarselstone Høj advarselstone En fejlmeddelelse vises på betjeningspanelet, hvis ingen af kassetterne indeholder det valgte papirformat, eller hvis kassetten er tom. Printeren skal efterses af brugeren, fordi der er opstået papirstop, der mangler toner, eller et andet problem er opstået. Biptonerne kan ikke afbrydes. Hvis printerens låger åbnes eller lukkes gentagne gange inden for et kort tidsrum under en advarsel, der angiver papirstop eller utilstrækkelig toner, kan advarselstonen muligvis fortsætte, selv efter at normal status er genoprettet. Du kan slå advarselstonerne til eller fra. For yderligere oplysninger, se "Operating Instructions". 51
3. Problemløsning Indikatorer, statusikoner og meddelelser på betjeningspanelet Indikatorer I dette afsnit beskrives de indikatorer, der vises, når brugeren skal fjerne fastklemt papir, lægge papir i en kassette eller udføre lignende handlinger. Indikator Status : Papirstop Vises, hvis der er opstået papirstop. For yderligere oplysninger om fjernelse af fastklemt papir, se s. 74 "Fjernelse af fastklemt papir". : Ilæg papir Vises, når der ikke er mere papir. For yderligere oplysninger om ilægning af papir, se s. 25 "Ilægning af papir". : Påfyld toner Vises, når der ikke er mere toner. Yderligere oplysninger om påfyldning af toner findes i vejledningen Operating Instructions. : Serviceopkald Vises, hvis printeren ikke fungerer korrekt eller kræver vedligeholdelse. : Låge åben Vises, hvis en eller flere af printerens låger står åbne. 52
Hvis USB-forbindelsen svigter Hvis USB-forbindelsen svigter Problem Årsag Løsning Printeren genkendes ikke automatisk. Windows har allerede konfigureret USBindstillingerne. USB-kablet er ikke sat rigtigt i. Kontrollér, om computeren har identificeret printeren som en ikke-understøttet enhed. Frakobl USB-kablet, sluk for printeren, og tænd derefter igen. Tilslut USBkablet, når printeren har fuldført sin opstartsprocedure. Åbn Enhedshåndtering i Windows, og fjern derefter konfliktskabende enheder under [USB-controllere]. Ikonerne [!] eller [?] vises ved konfliktskabende enheder. Pas på, du ikke kommer til at fjerne en påkrævet enhed. Yderligere oplysninger findes i hjælpen til Windows. 53
3. Problemløsning Oversigt over viste meddelelser I dette afsnit beskrives de vigtigste meddelelser, der vises på displaypanelet samt udskrevne fejllogge og rapporter. Hvis andre meddelelser vises, skal du følge de pågældende instruktioner. Statusmeddelelser Meddelelse Status "Påfylder toner" "Vent venligst..." "Udskriver..." "Klar" "Nulstiller job" "Indstiller ændring..." "Opdaterer certifikat... " "Venter på udskriftsdata..." Maskinen påfylder toner. Denne meddelelse kan blive vist i nogle få sekunder. Det betyder, at printeren initialiserer, påfylder toner eller udfører vedligeholdelseshandlinger. Vent et øjeblik. Printeren udskriver. Vent et øjeblik. Dette er standardmeddelelsen. Printeren er klar til brug. Der kræves ikke yderligere handlinger. Printeren nulstiller udskriftsjobbet. Vent et øjeblik. Printeren anvender de ændringer, der er foretaget for indstillingerne. Vent et øjeblik. Printeren opdaterer @Remote-certifikatet Sluk for printeren, og tænd derefter igen. Maskinen venter på de næste data, der skal udskrives. Vent et øjeblik. Advarselsmeddelelser Meddelelse Årsag Løsning " (A1) Fj. fastkl. papir i kass. Åbn&luk fr.lågen. " " (A2) Åbn frontlågen, og fjern papiret. " Åbn frontlågen, og fjern det fastklemte papir fra papirstien. Fjern det fastklemte papir fra bypassbakken. Du kan nulstille fejlen ved at åbne frontlågen og lukke den igen. For yderligere oplysninger, se s. 74 "Fjernelse af fastklemt papir". For yderligere oplysninger, se s. 74 "Fjernelse af fastklemt papir". 54