SKOVLUNDE SKOLE Skolebestyrelse Dagsorden Skolebestyrelsesmøde mandag den 30/10 Kl. 17:00-20:00 i personalerummet på Skovlunde Skole afdeling Syd Inviterede: Andreas Woetmann Christoffersen, Christel Margrethe Billeskov Wilms, René Jensen, Tina Persson, Louise Laurberg Klarskov, Keld Streitlien, Lisbeth Heiber, Rannva Joensen, Louise Sørensen, Trine Taylor, Claes Winter Sørensen, Dorte Juel Hansen, Martin Gredal, Peter Als, Miriam, Sarah og Silje Afbud: Peter Als, Claes Winter Sørensen, Rannva Joensen, Keld Streitlien, Tina Persson, Miriam, Sara Ordstyrer: René Jensen 1. Lukket dagsorden (20 min/o) Kort gennemgang af 4. årgang på Skovlunde Skole v. pæd.ledere Sille Madsen (Nord) og Gitte Aggerholm (Syd). 2. Velkommen og opfølgning fra sidst (15 min./o) ved formanden Opfølgning fra sidst: Noget nyt ang. Ressourcetildelingsmodellen? Rene har spurgt til dette på seneste møde i Skoleforum, og fik det svar, at man kan finde nyt i seneste referat. Der er ikke noget nyt fra Martin Gredal om samme. Google calendar Punktet flyttes til evt., hvor det gennemgås, hvis der er tid. Status på justering af kontaktforældrenes formål og opgaver? Punktet skubbes til næste møde Status på ansøgningen om midler til Toilet-Heaven, Lisbeth. Brevet er afsendt efter seneste bestyrelsesmøde. Rene og Lisbeth har drøftet et samarbejde med Måløvhøj Skole, som har gennemført projektet med stor succes. De vil gerne besøge Skovlunde Skole og dele ud af deres erfaringer, tips og tricks med projektet. Martin inviterer Måløvhøj til næste bestyrelsesmøde mhp herpå. Status på Velkommen til Bestyrelsen? Dorte har lavet et oplæg, der ligger til gennemsyn hos Tina. Forventes at kunne præsenteres for bestyrelsen på næste møde. Der blev forfattet og ophængt et brev til FN s Internationale lærerdag, hvor der også var en tak til pædagogerne. Trine udtrykte tak for hilsnen på vegne af personalet. Tilbagemeldingen fra forældremødet i 0.klasserne (Andreas, Lisbeth og Formanden) Fin tilbagemelding fra møderne, hvor bestyrelsens arbejde blev hilst velkommen. Der blev valgt kontaktforældre i alle klasserne. Alle kontaktforældre er oprettet som gruppe i INTRA, så bestyrelsen kan skrive til dem. Status på udvalget (Rannva, Christel, Lisbeth) for en plan til at påvirke politikerne i forhold til genåbningen af skoleforliget ang. sammenlægningen af skolereformen. Læserbrevet har været bragt i Ballerup Bladet. Den umiddelbare oplevelse er, at det går fremad med at påvirke politikerne i forhold til en evt. genforhandling af forliget.
Det vurderes dog fortsat at være urealistisk at en evt. dispensationsansøgning vil blive imødekommet. Der blev på Skoleforum gjort opmærksom på, at skolebestyrelserne ikke er inddraget i den planlagte evaluering af skoleforliget, hvilket nu er korrigeret. Arbejdsweekend i skolebestyrelsen bliver d.20. januar 2018 kl.10-17. Send venligst input. Arbejdsdagen afvikles på afdeling SYD. Der er deadline for input den 7. januar 2018. Der er også sat foreløbige arbejdspunkter på: o motivation o kommunikation o Skolens værdiregelsæt 3. Gennemgang af oplægget til kontaktforældremødet torsdag d.2. november 2017 kl.19.00 21.00 på afd. Nord bilag 1,2,3,4 (20 min./d), ved Louise, Lisbeth og Formanden Louise meddeler om foredragsholder om digital dannelse og sociale medier. Formanden og Lisbeth fremlægger oplæg til en agenda for kontaktforældremødet. Bilag forventes læst før mødet. Referent til kontaktforældremøde:louise Klarskov tager referat på mødet. Pkt. 1 og 2 i udkastet slås sammen og godkendt princip slettes. Pkt. 3 i udkastet: Punktet præciseres som sps. til driften fra sidste møde. Svarene sendes ud med dagsordenen og der skrives endvidere: er der yderligere spørgsmål i relation hertil kan man henvende sig til skolens ledelse. Pkt. 5 i udkastet: Differentieret undervisning en opfordring til at alle tre punkter til diskussion rammesættes: MOTIVATION: Punktet præsenteres og styres af Andreas (suppleret af Trine) Differentieret undervisning - at begrebet differentieret undervisning defineres. Endvidere præsenteres bestyrelsens princip og der lægges op til en drøftelse af, hvilke forventninger dette afføder i forældregruppen (for at imødekomme risiko for en diffus drøftelse). KOMMUNIKATION: Punktet præsenteres og styres af Lisbeth Kommunikation ml. forældre og skolen, herunder Elevplaner Elevplanen er et redskab til at kommunikere ml. skole og hjem om elevens trivsel og udvikling / udbytte af undervisningen. Vigtigt at der også er opmærksomhed på, at vi fra skolens side er frustrerede over, at den platform, der er valgt til bl.a. digitale elevplaner ikke kan løfte opgaven. Dagsorden udsendes af Rene i dag. Konkret organiseres drøftelserne som gruppearbejde med kort mundtlig tilbagemelding i plenum, som nedskrives i referatet. RE. foredragsholder om digital dannelse: Louise Sørensen fortalte om en meget spændende foredragsholder, der anbefalede at man arbejder med digital dannelse helt ned i børnehaveklassen. Der var stof til eftertanke og videre arbejde for både BFO en og det pædagogiske arbejde i skolen samt hvordan vi samarbejder ml. skole og hjem omkring det. BFO en havde besøg af ovennævnte foredragsholder og har derefter nedsat forskellige medieværksteder. Der er lavet 8 bud på digital dannelse. Der er nedsat en arbejdsgruppe,
der arbejder med en guide til forældre om sociale medier. Der arbejdes videre på personalemøder. 4. Gennemgang af forretningsorden med henblik på evt. Revision Bilag (10 min./b), ved formanden Bestyrelsen besluttede, at man ønsker en revidering af forretningsordenen. Derfor sættes dette på kommende bestyrelsesmøde med henblik på at der på mødet drøftes ændringer. Drøftelsen tager udgangspunkt i et udkast, der udarbejdes af Lisbeth og fordeles blandt bestyrelsesmedlemmerne forud for næste møde. 5. Nyt fra elevrådene (10 min./o) ved elevrepræsentanterne Sarah deltager fra NORD: Elevrådet har en række ønsker til at forbedrede udeområder og indemiljøer for udskolingen på Nord bl.a. ønsker de store elever, at græsplænen over Broen kan bruges af eleverne i pauserne (Martin tager det med videre). Der var ikke repræsentanter fra afdeling Syd. 6. Beslutning om ansøgning til børne- og skoleudvalget om tilskud fra toiletpuljen (7 min/b) Se under opfølgning ovenfor. Endvidere stiller Trine sig til rådighed mhp at indhente erfaringer fra implementeringsfasen i forhold til personale og elever. 7. Beslutning om afsendelse af skrivelsen til Ballerupbladet om sammenlægningen af udskolingen på en matrikel(7 min/b) Brevet er afsendt. 8. Forældrevalgtes deltagelse i ansættelsesudvalg (15 min./d) Hvad er bestyrelsens holdning. En generel drøftelse i bestyrelsen omkring medlemmernes holdning til, hvordan vi har det med at man sidder med som bestyrelsesrepræsentant ved ansættelse af fx en lærer til sit eget barns klasse. Bestyrelsens forventning er, at medlemmer af ansættelsesudvalget forholder sig kritisk til egen deltagelse. Der kan være situationer, hvor man som bestyrelsesmedlem er inhabil det kan f.eks. være, hvis en ansøger er en del af ens egen privatsfære eller man på anden måde har et kendskab til ansøger, der gør at man ikke skal være en del af ansættelsesudvalget. Bestyrelsen ønsker en drøftelse af procedure ved ansættelse af ledere i forhold til forældrebestyrelsens rolle og medbestemmelsesret i ansættelsesprocessen. 9. Faste punkter (20 min./o): Principper (15 min./o) Nyt fra Kommunikationsudvalget
Andreas fremsender forslag til dato for møde i udvalget. Nyt fra Motivationsudvalget Udkast til principudvalg-motivation differentieret undervisning blev drøftet på mødet. Generelle bemærkninger: Godt, at der står noget under tilsyn, dog et ønske om en plan for, hvornår tilsynet sker. Tilsyn kan også ske i forbindelse med at se på f.eks. indikatorer i den årlige trivselsmåling. I relation til implementering skal der stå noget omkring en forventning til, at det er en ledelsesopgave. Videre proces: Bestyrelsen blev enige om, at der på kontaktforældremødet bliver lyttet efter kontaktforældrenes input til opmærksomhedspunkter i forhold til differentieret undervisning. Et revideret udkast skal endvidere tilbage til personalegruppen og drøftes inden det kommer til endelig vedtagelse i bestyrelsen. Status på skolens økonomi (5 min./o), ved Distrikskolelederen Kort opgørelse af skolens økonomi Ved gennemgangen var der særligt fokus på en sikring af økonomi til skolens køkken. Endvidere er bestyrelsen gjort opmærksom på, at det afsatte og ændrede beløb til hhv. overtid og personaleomsætning kan betyde en ompostering på budgettet, så der overføres midler fra rammedelen til løndelen. 10. Ordensregler for Skovlunde Skole (15 min/d) Hvis vi ønsker ordensregler hvordan skal de se ud og hvad bør de indeholde? Bestyrelsen vedtog, at Lisbeth udarbejder et oplæg til ordensregler, som forventes at blive drøftet i bestyrelsen (og hos alle interessenter) i den kommende periode frem til skoleårets udgang. Der ønskes en grundig og lang proces. Input: Et ønske om ordensregler, der beskriver den adfærd, vi gerne vil fremme (og ikke de ting, vi ikke vil have) Vigtigt, at det er skolens vedtagne værdiregelsæt, der danner udgangspunkt for ordensreglerne (at værdierne kan aflæses af reglementet). Opmærksomhed på, at der foreligger en bekendtgørelse om fremme af god ro og orden med konkret beskrivelse af sanktionsmuligheder, der suverænt besluttes af skolelederen. 11. Genbesøg og genopfriskning af bestyrelsens værdiregelsæt bilag (15 min./b), ved formanden Forslag til ændring af værdiregelsæt. Punktet udgår og tages med til drøftelse på bestyrelsens arbejdsdag. 12. Meddelelser og eventuelt (15 min./o) Certificering som bestyrelsesmedlem (http://tinyurl.com/skovlunde). Rene skriver rundt til de medlemmer, der endnu ikke har gennemført modulet. Forældrevalgt til deltagelse i infoaften
Der er informationsaften for nye forældre (0.klasse 2018) den 8. november 2017 kl. 18-20. Fra Syd deltager Lisbeth. Fra Nord: Louise taler med bestyrelsens Nordrepræsentanter og melder retur til Martin. Input til skoleforum d.25/10, sendes til Christel eller formanden inden mødet. Formanden undersøger muligheden for anden digital platform til skolebestyrelsens arbejde Kort information om drøftelse på Skoleforums møde vedr. UNICEF Der er ansat ny admnistrativ leder Kristine Jürs, som starter onsdag den 1. november 2017. Der er ansat ny pædagogisk leder til udskolingen Nord Rasmus Colberg han starter 1. december. Pæd.leder Christian Grau har opsagt sin stilling pr. 1.11.2017. Der er stillingsopslag på vej og ansættelsesudvalg og proces undervejs. Der ønskes en opsamling på trivselsundersøgelsen på 7. årgang på kommende bestyrelsesmøde. Der ønskes en opfølgning til bestyrelsen om sidste års sag på 6. årgang. Kommende punkter: Skoleledelsen fremlægger skolens strategiske arbejde med udvikling af indsatsområder (herunder status på implementering af kommunale og nationale målsætninger) Ekstern kommunikation hvordan kan vi gøre det? Besøg på skolens toiletter på afd. Syd og Nord Genindførsel af skolerejser Mad/kantineordning på skolen