Resultataftale for Dragør Lokalarkiv 2014-2015
1. Opfyldelse af målene i resultataftalen for 2012-2013 Ressourcer Lokalarkivet har i perioden haft et uændret budget. Fra 1.2.2012 blev personalenormeringen nedsat fra 1,2 til 1,0 ansat. Arkivet har i fortsat tilknyttet ca. fem frivillige medarbejdere, der i varierende omfang deltager i de fleste af arkivets arbejdsopgaver. Der er ikke sket en udvidelse af antallet af frivillige, men i kraft af et øget samarbejde med Dragør Lokalhistoriske Forening (DLF), er en del opgaver (udgivelse af fælles blad, byvandringer og arrangementer) blevet muliggjort på trods af reduktionen i personalet. Indsatsområder De to formidlingsmæssige indsatsområder, som var udpeget i resultataftalen for 2012-2013 er gennemført. Det gælder samarbejdet med Museum Amager om et særligt fokus på 1950 ernes historie, som bl.a. blev udmøntet i bidrag til en udstilling på Dragør Museum, og iværksættelsen af en særlig indsats for formidlingen af bygningskultur i Dragørs gamle bydel. Ligeledes er der gennemført to arkivfaglige indsatser. En meget stor del af arkivets samlinger af kort og tegninger er digitaliseret og kan nu stilles til rådighed efter forespørgsel. Arkivalier fra de kommunale forvaltninger er nyopstillet og sikret fremtidig bevaring, men en bedre registrering og tilgængelighed er der endnu ikke fundet en løsning på. Arrangementer og udstillinger Lokalarkivet har i perioden afholdt en række lokalhistoriske arrangementer, primært i samarbejde med DLF. Arkivet har markeret sit 50 års jubilæum i 2012. I samarbejde med Museum Amager er der i forbindelse med markeringen af 70-året for redningen af de danske jøder til Sverige afholdt byvandringer, formidlet historier om flugten på arkivets hjemmeside, og ikke mindst gennemført et stort mindearrangement den 1.10.2013. Arkivet har deltaget i forskellige arrangementer på museerne, f.eks. Allehelgensaften på Amagermuseet. To gange om året er der vist en lokalhistorisk udstilling i foyeren på Aktivitetshuset Wiedergården. Endvidere er der produceret en udstilling i anledning af arkivets 50 års jubilæum med eksempler på det materiale arkivet har modtaget gennem årene. Publikationer og digital formidling I perioden er der udgivet to bøger, dels et jubilæumsskrift i samarbejde med Tværpolitisk Forening, dels en samling af erindringer indsamlet i forbindelse med en konkurrence i forbindelse med arkivets jubilæum i 2012. Det lokalhistoriske blad Kikkenborgen er i samarbejde med DLF udsendt i alt otte gange. Lokalarkivet har styrket og udbygget formidlingen af den lokale historie på nettet. Dels er arkivets almindelige hjemmeside udbygget væsentligt og gjort mere overskuelig, dels er en række lokalhistoriske film blevet gjort tilgængelige på www.youtube.com. Et privat initiativ om udgivelse af nogle af disse film på DVD, som arkivet havde givet tilsagn om at medvirke til, er desværre ikke blevet realiseret. Siden begyndelsen af 2012 har arkivet målrettet afprøvet mulighederne for nye formidlingsformer på www.facebook.com/kikkenborgen. Her møder helt nye brugergrupper lokalhistorien og bidrager selv med historier m.m. Registrering og digitalisering Lokalarkivrådet har på to møder drøftet arkivets oplæg til en strategi for digitaliseringen af arkivmaterialet. Rådet har været enigt i målsætningen om at styrke digitaliseringen, men har også udtrykt at de klassiske arkivopgaver skal fortsættes. Digitaliseringen foregår i dag dels ad hoc, dvs. på forespørgsel, dels efter en plan. Planen er ved udgangen
af perioden justeret, så der nu arbejdes målrettet på at kunne gøre store dele af billedsamlingen tilgængelig i starten af 2015. Til gengæld nedprioriteres indsatsen omkring tilgængeliggørelse af kort- og tegninger. Det fastsatte mål om at digitalisere 1000 fotos om året er mere end opfyldt (i alt ca. 3.500). Hertil kommer en del trykte materialer, erindringer m.m., som er gjort tilgængelige på hjemmesiden. Indsamling Der er i perioden modtaget 158 indleveringer af materiale fra enkeltpersoner, foreninger, institututioner m.m. Det er en stigning i forhold til den foregående to-års periode. Det er trods Dragør Museums særlige fokus på 1950 ernes Dragør ikke lykkedes at indsamle ret meget materiale fra denne periode. Til gengæld fik opfordringen til især kommunens tilflyttere til at skrive deres erindringer, uventet stor opbakning. Kommunearkivområdet Lokalarkivet modtager nu digitale arkivalier fra de fleste af Dragør Kommunes IT-systemer. Udredningen af, hvilke systemer der er bevaringspligtige data i er så godt som afsluttet, og en række spørgsmål er i den forbindelse blevet afklaret i samarbejde med fagmedarbejdere i forvaltninger og institutioner. Papirarkivalier, der stammer fra kommunens administration, modtages fortsat og der er i perioden behandlet nogle større indleveringer fra bl.a. skolerne, beredskabet og social- og sundhedsafdelingen samt personalesager. En opdatering af kommunens arkivmanual har måttet udskydes. Samarbejde Lokalarkivet har i det daglige et tæt samarbejde med Museum Amager. Det gælder dels udstillingsvirksomheden og formidlingen i øvrigt, dels om henvendelser fra publikum og samarbejdspartnere. I perioden har der dog ikke været drøftet en samarbejdsaftale eller en egentlig sammenlægning mellem arkiv og museer. Sammen med museerne, biblioteket og Dragør Ungdomsskole er der to gange afholdt historieløb for skolernes 7. 9. klasser. Lokalarkivet har haft et par møder med Tårnby Stads- og Lokalarkiv, men der er ikke etableret et egentligt samarbejde. 2. Resultataftale for 2014-2015 Dragør Lokalarkiv indsamler, bevarer og formidler materiale om Dragør Kommunes historie. Arkivet modtager materiale i trykt form, arkivalier, billeder o.lign. Derimod overlades genstande til museerne. Lokalarkivet er endvidere offentligt arkiv i henhold til arkivloven, og varetager arkiveringsopgaver for Dragør Kommunes forvaltninger. Det er Lokalarkivets mål at stille sine samlinger til rådighed for såvel borgere som kommunale institutioner og forvaltninger. Vi skal kunne besvare konkrete spørgsmål til lokalhistorien og formidle viden om den i bred forstand. Det er endvidere målet, at viden om den lokale historie både skal kunne findes ved besøg på arkivets læsesal og virtuelt på arkivets hjemmeside.
Lokalarkivets politik er, at så stor en del af samlingerne som muligt skal gøre tilgængelige for brugerne og vi i vores virksomhed tilskynder til at bruge kilderne til lokalhistorien. Ressourcer Dragør Lokalarkiv har et budget på ca. 850.000 kr. årligt. Arkivets normerede personale er 1,0 ansat (arkivleder). Hertil kommer midlertidigt ansatte praktikanter, ansatte i løntilskudsjob m.m. Ca. fem personer er tilknyttet arkivet som frivillige medarbejdere, og et tilsvarende antal bruges som samarbejdspartnere til enkeltstående opgaver. Åbningstiden for publikum er 11 timer ugentlig, men arkivets læsesal kan efter aftale også bruges på andre tidspunkter. Lokalarkivet er en del af Dragør-Bibliotekerne som varetager en del opgaver for arkivet mht. administration og økonomi. Indsatsområder De senere år har Lokalarkivet udpeget nogle særlige indsatsområder i sin resultataftale. Det har imidlertid vist sig, at det uden ekstraordinær arbejdskraft har været vanskeligt at gennemføre særlige projekter o.lign., samtidig med at det daglige arbejde med publikum har skullet varetages. Samtidig viser det sig, at det interne arbejde med registrering, arkivering osv. må nedprioriteres i de perioder, hvor arkivet gennemfører større projekter. Arkivet har stadig et efterslæb med at registrere materiale, der er indleveret i de senere år. Vi ønsker derfor i de kommende år at prioritere de interne opgaver, så samlingen kan bruges så optimalt som muligt af publikum. Fra 2015 vil det blive muligt for publikum at søge i arkivets samling på nettet og vi må forudse, at efterspørgslen efter mere detaljeret viden og supplerende oplysninger vil stige markant. Derfor vil vores hovedprioritet i 2014 være at gøre vores registreringsdata klar til publicering på nettet og færdiggøre digitaliseringen af de væsentligste dele af samlingerne. Det gælder først og fremmest billedsamlingen. Selv om det interne arkivarbejde opprioriteres, vil der fortsat være plads til at formidle lokalhistorien. I 2014 markeres på forskellig måde (udstilling, foredrag m.m.) 100-året for udbruddet af 1. Verdenskrig og de særlige konsekvenser krigen fik for Amager. Vi arbejder stadig med at publicere historien om de danske jøders flugt fra Dragør til Sverige i 1943 i bogform. På Kongelundsfortet tilrettelægges en særlig formidling af historien om fortet, hvilket ikke mindst er vigtigt i lyset af Dragør Kommunes deltagelse i samarbejdet om Naturpark Amager. I 2015 planlægges sammen med Museum Amager en styrkelse af udforskningen af Dragør Lodseris historie, med henblik på et nationalt samarbejde med andre museer der arbejder med lodsvæsen. I 2015 vil den landsdækkende markering af jubilæet for 1915-grundloven og indførelse af kvindelig valgret kunne give anledning til en særlig fokusering på, hvordan demokratiet blev udmøntet lokalt. På kommunearkivets område, vil der i 2014-2015 skulle tages skridt til at arkivere kommunens elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (Arcadre), som nu har været i brug i nogle år. Det vil også være nødvendigt at tage stilling til, om der kan skabes adgang til de digitale arkiver, som allerede nu er udskilt fra kommunens administration. Kommunens arkivmanual skal revideres og evt. nyskrives, set i lyset af brugen af digital forvaltning og ændringer i arkivlovgivningen.
Formidling Lokalarkivet prioriterer sin formidling på digitale platforme. Arkivets registreringssystem (Arkibas) gøres tilgængeligt for brugerne på nettet fra 2015 og vi udbygger vores formidling af film på nettet. I 2014 indhentes erfaringer om udvikling af en mobil-app til brug for digitale byvandringer. Den igangsatte indsats for at formidle historien om Dragør gamle by, dens bygningskultur og beboere videreføres. I 2014 inddrages beboerne mere aktivt i arbejdet. Arkivet producerer stadig mindre udstillinger, f.eks. til visning på Wiedergården, men omfanget reduceres til fordel for en øget digital formidling. Byvandringer, foredrag o.lign. afholdes primært i samarbejde med Dragør Lokalhistoriske Forening. Arkivets og foreningens blad Kikkenborgen udsendes fire gange årligt. Indsamling og registrering Arkivet skal ifølge sin indsamlingspolitik ikke nødvendigvis indlemme alt materiale, der tilbydes. Frem for at bruge ressourcer på arkivering og registrering af materiale, der er repræsenteret i samlingen i forvejen, prioriteres at dække den nyere tids historie bedre end den er nu. På kommunearkivområdet skal der være særlig opmærksomhed om bevaringspligtigt materiale på de eksterne institutioner. Samarbejde Dragør Lokalarkiv har en høj kendskabsgrad i blandt kommunens indbyggere, og derfor indbydes arkivet ofte til at indgå i samarbejder om lokale projekter. Det vil vi fortsat gøre, men det vil være nødvendigt at afveje, hvad ressourcerne bruges til. Derfor vil samarbejder, der kan fremme arkivets indsamling af materiale vægtes højest. Arkivet har stadig Museum Amager og Dragør Lokalhistoriske Forening som de vigtigste samarbejdspartnere. Men arkivet skal også i de kommende år bistå Dragør Turistråd i deres arbejde, dels i den daglige betjening af kommunens gæster, dels i det mere langsigtede arbejde med at udvikle Dragør som turistmål. Heri ligger også, at arkivet prioriterer at bidrage til en forundersøgelse i forbindelse med en evt. ansøgning om optagelse af Dragør på Unescos verdensarvsliste. Lokalarkivet vil også i 2014-2015 deltage i Dragør Ungdomsskoles historieløb. Der skal formentlig i 2015 udvikles et nyt koncept for et løb i Store Magleby, som vi medvirker til.