SKOLEBESTYRELSESMØDE TIRSDAG D. 15. SEPTEMBER 2015, KL. 17:30 19:30 Bestyrelsesmedlemmer Christina Carter (formand) Lise Brix Pape (næstformand) Naja Sandal Legaard Rouat (forældrerepræsentant) Mai-Britt hvam Krogh (forældrerepræsentant) Maria Jensen (forældrerepræsentant) Marie Elisabeth Schroll (forældrerepræsentant) Johnny Wilms Løndorf (forældresuppleant) Henrik Vesterløkke (medarbejderrepræsentant) Klaus Vestergaard Pedersen (medarbejderrepræsentant) Rasmus Bonde (ledelsesrepræsentant) Line Sloth Andersen (ledelsesrepræsentant) Deltagelse Christina Carter Lise Brix Pape Naja Sandal Legaard Rouat Mai-Britt Hvam Krogh Maria Jensen Marie Elisabeth Schroll Johnny Wilms Løndorf Henrik Vesterløkke Klaus Vestergaard Pedersen (mødte ikke op) Rasmus Bonde Line Sloth Andersen Lasse Kristensen Afbud Maria Jensen Emner Forberedelse og beslutninger Tid Referat 1 Godkendelse af referat fra forrige møde Godkendelse 1 Referatet er godkendt 2 Godkendelse af dagsorden Godkendelse 1 Dagsordnen er godkendt et enkelt punkt til evt. Trafik se punkt 13 3 Møde med Lergravsparkens Skolebestyrelse / Naja og Lise Orientering 10 SB har afholdt møde med SB fra Lergravsparken Skole. Mødet handlede bl.a. - Om processen op til at Lergravsparken skulle genhuses på Sønderbro - Trivsel blandt elever og ansatte på begge skole herunder et par enkelte episoder hvor der har været konflikter mellem Lergravsparken og Sønderbro. Side 1 af 5
- De to bestyrelser vil arbejde på, at der kommer fælles pauser for begge skoler. Desuden kom der forslag om fælles juletræsfest, venskabsklasser, fælles morgenmad mm. Naja er kontaktperson for Sønderbro skole og aftalen er at der skal holdes flere møder de to bestyrelser imellem. 4 Skolebestyrelsens arbejde og form / Christina og Lise Forventninger til medlemmer Suppleanter Procedure 15 Suppleanter skal træde ind i bestyrelsen, ved længerevarende fravær fra et bestyrelsesmedlem. Dog er suppleanterne meget velkomne til at deltage i alle møderne. Lasse har valgt at træde ud af suppleantrollen og dermed helt ud af bestyrelsen. Bestyrelsen vil dog stadig kunne trække på Lasses kompetencer og hjælp i fremtiden. 5 Status fra lærergruppen / Henrik og Klaus Orientering 10 Bestyrelsen opfordrer medarbejderne til at byde mere ind i forhold til dagsordnen på møderne. Bestyrelsen vil meget gerne samarbejdet og har rigtig meget brug for den viden medarbejderne sidder med. Bestyrelsen er optaget af medarbejdernes trivsel og hverdagen på skolen. Lærerne har i den sidste periode deltaget i et projekt om målstyret undervisning, hvor halvdelen af læreren var på kursus to fredage i træk. Derudover har alle været af sted på pædagogisk weekend, hvor den målstyret undervisning samt elevadfærd var på som temaer. Der er overvejende positive tilbagemeldinger og det har været godt for det sociale i medarbejdergruppen. Musicalen er tilbage på Sønderbro Skole. Udskolingen skal i uge 47 og 48 arbejde med projektet, der ender ud med forestillinger sidst i uge 48. Sønderbro Skole har desuden deltaget i et projekt om udvikling af et computerspil. Afslutningen af det projekt bliver den 16.9 hvor repræsentanter fra undervisningsministeriet og andre Side 2 af 5
Side 3 af 5 samarbejdsparter deltager. Der vil forsøges at få Amager bladet til at deltage. 6 Status fra ledelsen / Rasmus Orientering 10 Bestyrelsen opfordrer til at der også deltager elever fra elevrådet det tager Line og Rasmus med tilbage og sørger for at der deltager elever fra elevrådet. Orientering fra ledelsen: Hverdagen er nu rigtig gået i gang det kan mærkes både på elever og ansatte. Pr. 1.oktober kommer de sidste ansættelser i hus 2 til 0. årgang og de sidste lærere til 1. årgang. Det glæder vi os til. Der mangler stadig nogle ansættelser de stillinger bliver slået op i løbet af efteråret. Som beskrevet under status fra personalet, har medarbejderne været på kursus af to omgange en fredag og efterfølgende en pædagogisk weekend, hvor der blev arbejdet med målstyret undervisning og elevadfærd. Begge emner arbejder der videre med i resten af skoleåret. Ledelsen rydder en del op i gamle sager her tænkes på løn, ansættelsesvilkår mm. Den faglige handleplan arbejdes der intens med lige nu den endelig udgave med mere konkrete tiltag der er tættere på undervisningen. 7 Indskrivning / Rasmus 10 Plane for den kommende indskrivning er at de kommende 0. klasses elever inviteres over på skolen sammen med deres børnehaver den 22.10. Endvidere inviteres forældrene til info møde den 26.10. Ledelsen samt to medarbejdere arbejder videre med en konkret plan for begge dag. Majbrit, Elisabeth og Johnny fra SB deltager den 26.10 til infomøde. Vi har 100 potentielle elever til kommende 0. klasse det er 40 færre end sidste år. Kort spisepause
8 Kommunikation / Christina og Lise Princip vedr. kommunikation ml. klasseteam og forældre Image undersøgelse Hvem har bolden ift. Intra og hjemmeside 15 Punktet udsættes til næste møde 9 Åben skole (fx events) / Elisabeth og Naja 10 Kontaktforældre (herunder forældreinddragelse) /Mai-Britt og Lasse Orientering 15 Orientering om ansøgning til biografdag for kommende elever. Der søges om udstyr til at fremvise film i salen. Konceptet er at de kommende elever kan komme over på skolen en torsdag om måneden til filmvisning. Dog er tanken at der skal være et tema hver gang, således at der også er fokus på læring og ikke kun filmvisning. Ledelsen giver tilsagn om en lille egenbetaling fra skolens side. Orientering 15 Gennemgang af arbejdet med principperne for kontaktforældresamarbejde. Der blev udarbejdet principper i 2011. Dem har en lille gruppe arbejdet videre med og lavet få rettelser. Desuden er der udarbejdet en folder som ledelsen tager med på personalemødet den 23.9. Efterfølgende tages begge dele op som punkt på efterfølgende bestyrelsesmøde. Lasse har lovet at sende den reviderede udgave til ledelsen. 11 Lærernes dag / Christina Jf. tilsendte materiale Overvej hvordan vi markerer dagen på Sønderbro 10 Lærernes dag er den 5. okt. Der bliver en fælles morgensamling, hvor forældrene står ved indgangen til salen og giver lærerne et æble samt at de viser deres respekt for det arbejde lærerne laver. Kontoret sørger for at melde ud om morgensamling samt købe æbler. 12 Julefrokost Bud på hvor vi afholder det 5 13 Eventuelt trafik 5 Situationen foran skolen om morgenen har været oppe på mødet med SB fra Lergravsparken. Rasmus beretter om at han står ude ved vejen nogle morgner og taler med forældre og elever om trafikadfærd. Side 4 af 5
Punkter til kommende møder: - Principper for uuv - Principper for lektiecafe Næste møde afholdes den 28.10.15 kl. 17.30 på lærerværelset. Side 5 af 5