Mødedato:. Mødetidspunkt: 17:00. Sted: Byrådssalen, Terndrup Rådhus. Møde slut: 18:00 Fraværende: REFERAT Søren Munk, Søren Konnerup og Lene Schmidt Aalestrup. Bertil Mortensen deltog ikke i behandlingen af pkt. 1 til pkt. 4.
Indholdsfortegnelse Side 1. Regnskabsorientering - opgjort 27.01.09 vedr. 08 57 2. Bevillingsmæssige justeringer Regnskab 2008 - ultimo januar 2009 60 3. Udfordringsret 2009 62 4. Borgerundersøgelse 64 5. Kendelse fra taksationskommissionen - erstatningsfastsættelse i ekspropriationssag om ny forbindelsesvej til Støvring Ådale 67 6. Forslag til vedtægter for Rebild kommunes parkeringsfond 68 7. Godkendelse af udkast til lokalplan nr. 232 for et boligområde, åben/lav bebyggelse, Vestermarksvej 11-13 i Nørager. 70 8. Endelig vedtagelse af forslag til tillæg nr. 19 til kommuneplan 1997-2008, Skørping kommune - Daginstitution Skørpingvej 14B, Terndrup. 72 9. Endelig vedtagelse af forslag til lokalplan nr. 223 for et område til offentlige formål - daginstitution, Skørpingvej 14B, Terndrup 73 10. Endelig vedtagelse af lokalplan 214 for Sortebakkenhallen i Nørager 75 11. Godkendelse af udkast til lokalplan nr. 230 for en ferielejlighedsbebyggelse ved Volstrup Golfcenter 78 12. Prioritering af midler til skolerenovering 2009 80 13. Sortebakkehallen - Licitationsresultat 82 14. Udpegning til Kulturskolens bestyrelse 86 15. Rebild Kommunes redegørelse for 2008 til Det regionale Udviklingsråd 87 16. Orientering Økonomiudvalget 90 17. Lukket - Køb ejendom Fejl! Bogmær 18. Lukket - Tilkøb af areal Fejl! Bogmær Underskriftsside Fejl! Bogmær 56
1. Regnskabsorientering - opgjort 27.01.09 vedr. 08 J.nr.: 00.01.00S00. Sagsnr.: 08/1056 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: I henhold til tidsplanen for regnskab 2008 vil det endelige regnskab blive forelagt på de politiske møder i april. Der arbejdes stadig med at afslutte regnskabet. Supplementsperioden slutter ultimo januar 2008 og der er en række særlige regnskabsopgørelser og opgaver, der afventer supplementsperiodens afslutning, herunder blandt andet afstemninger, således at de sidste posteringer kan foretages. Først når de sidste posteringer er foretaget kan den samlede refusionsopgørelse til staten, samt opgørelsen af refusionen af de særligt dyre enkeltforanstaltninger vedrørende de sociale områder laves. Herudover skal barselspuljen endelig fordeles, hvilket vil forbedre resultatet på store de institutionsområderne i forhold til bogføringen pr. 27.01.09, da puljen er afsat på Økonomiudvalgets område. I oversigten nedenfor er vist forbruget pr. den 27. januar pr. udvalg for 2008. Som det fremgår ovenfor vil dette resultat ændre sig, da bogføringen endnu ikke er lukket, samt med henvisning til de manglende opgørelser og afstemninger, som først påbegyndes når bogføringen lukkes. Resultatet nedenfor kan derfor ikke anses som regnskabsresultatet for 2008, men alene som retnings pil. På de enkelte udvalgsmøder vil der blive givet en nærmere redegørelse for regnskabet, med den opdaterede viden, der forefindes på dette tidspunkt. Udvalg Korr. vedt. Budget 2008 Forbrug 2008 pr 27.1.2009 Restkorrigeret Forbr. årsbudget 2008 pct 2008 I mio. kr. 10 Arbejdsmarkedsudvalg 81,2 92,9-11,8 114,5 20 Børn og Ungdomsudvalg 444,4 457,8-13,5 103,0 30 Kultur og Fritidsudvalg 44,5 41,0 3,6 92,0 40 Sundhedsudvalg 359,2 379,9-20,8 105,8 50 Teknik og Miljøudvalg 52,3 36,0 16,4 68,7 60 Økonomiudvalg 167,0 159,4 7,7 95,4 I alt netto 1.148,5 1.167,0-18,5 101,6 Pr. den 27. januar 2009 vedrørende 2008 kan der konstateres betydelige merforbrug på Sundhed, Børn og Ungdom, samt Arbejdsmarked, mens der på de øvrige udvalgsområder er relative store mindreforbrug. På mødet vil forbrugene blive kommenteret yderligere, men en nærmere redegørelse af de konkrete regnskabsområder vil blive givet i forbindelse med regnskabsafslutningen i april måned. På anlæg er der pr. den 27.02.09 et forbrug vedrørende regnskab 2008 på netto kr. 92,4 mio. kr. svarende til er mindreforbrug i forhold til det korrigerede budget på 43,5 mio. kr. Det vurderes pt. at servicerammen på drift vil blive overskredet, men med et mindre beløb end tidligere antaget blandt andet da det er fundet driftsomkostninger i omegnen af 5 mio. kr., som vurderes at kunne overføres til anlæg i henhold til velfærdsministeriets 57
konteringsregler. Det er udgifter på det tekniske område. Dette skal dog politisk godkendes via bevillingsmæssige korrektioner. Dette vil blive forelagt på Økonomiudvalget og byrådets møder i februar. Da det både er budget og forbrug der ansøges overført til anlæg vil det alene få en betydning i forhold til totalforbruget, men ikke i forhold til afvigelserne mellem budget og forbrug jf. oversigt ovenfor. Indstilling: Forvaltningen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalg den 03-02-2009: Indstillingen godkendt. Beslutning i Sundhedsudvalget den 03-02-2009: Foreløbigt regnskabsresultat for 2008 blev gennemgået. Forvaltningen udarbejder til mødet i marts måned 2009 en samlet redegørelse over merforbruget i 2008 samt en beskrivelse af forventningerne til budget 2009. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 03-02-2009: Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur og Fritidsudvalget den 04-02-2009: Udvalget tog orienteringen til efterretning. Beslutning i Børne- og Ungdomsudvalget den 04-02-2009: Peter Jensen orienterede om status på børne- og ungdomsområdet. Bilag herom vedlægges referatet. Indstillingen indstilles godkendt. Administrative bemærkninger efter udvalgsbehandlingen: Lørdag den 31.01.2009 var sidste frist for kommunerne til indberetning af forventede regnskabstal til Velfærdministeriet, med henblik på en samlet opgørelse på landsplan af om kommunerne har overholdt såvel serviceramme som anlægsramme og en eventuel beregning af sanktionen overfor de enkelte kommuner. Velfærdsministeriet har ikke pr. 04.02.2009 udmeldt hvordan de samlede regnskabstal ser ud. For Rebild Kommune er de seneste skøn at såvel serviceramme som anlægsramme kan overholdes. Der er i denne forbindelse indberettet til Velfærdsministeriet at Rebild Kommune forventer at overholde rammerne for 2008, stort set balancerende i forhold til de udmeldte rammer. 58
At Rebild Kommune har forbedret resultatet i forhold til tidligere vurderinger skal blandt andet ses i lyset af at der er fortaget justeringer indenfor drift og anlæg, samt at forbruget de sidste måneder af 2008, samt supplements perioden er en del mindre end det var tilfældet i 2007 på serviceområderne. Det bemærkes at der stadig er tale om foreløbige tal, da der kan komme ændringer. Her tænkes især på alle de særlige opgørelser og afstemninger der skal laves efter bogføringen ar afsluttet. Beslutning i Økonomiudvalget den 11-02-2009: Indstilles taget til efterretning med bemærkninger som anført af fagudvalgene. Ole Frederiksen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i den 26-02-2009: Taget til efterretning som indstillet af ØK. Søren Munk, Søren Konnerup, Lene Aalestrup og Bertil Mortensen deltog ikke i sagens behandling. Bilag: -208565 Åben Foreløbig skøn over regnskabsresultat 2008 - pr. 10.02.09 - ØK 11.02.09 59
2. Bevillingsmæssige justeringer Regnskab 2008 - ultimo januar 2009 J.nr.: 00.01.00S00. Sagsnr.: 08/1056 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Som oplyst på Økonomiudvalgets møde i januar er udgifter indenfor servicerammen blevet nærmere gennemgået og vurderet med henblik på om der har været konteret udgifter på drift, som efter de konteringsmæssige regler, kunne have været konteret på anlæg. De udgifter, der er foreslået flyttet er alle udgifter som samtidig bliver aktiveret i det omkostningsbaserede regnskab. Denne gennemgang har betydet at nedenstående projekter kan henføres til anlæg. Materielgården har anskaffet nye tekniske maskiner i en sådan størrelse, at de kan optages som anlæg. Der er i den forbindelse flyttet projekter fra drift til anlæg for i alt 2,0 mio. kr. Børnecenter Himmerland har anskaffet en bus til transport af elever. Bussens samlede pris er 0,6 mio. kr. Derudover er der blevet flyttet et projekt på Askilderupvej 1 til en værdi af 0,3 mio. kr. Samlet er der således flyttet 2,9 mio. kr. yderligere fra drift til anlæg ultimo januar vedr. regnskabsår 2008. Der er tidligere blevet flyttet projekter til en værdi af ca. 4,4 mio. kr. fra drift til anlæg, da en gennemgang viste, at projekterne retmæssigt kunne karakteriseres som anlæg. Det drejede sig konkret om overfaldebehandling af forskellige veje, et projekt på Korsholmvej 7 samt et tilbagekøb af hjælpemidler fra Zealand Care. Det samlede antal udgifter, der i løbet af arbejdet med regnskabsafslutningen er vurderet til, inden for rammerne af lovgivningen, at kunne flyttes fra drift til anlæg, udgør 7,3 mio. kr. Flytningen fra drift til anlæg er af bevillingsmæssig karakter og kræver derfor en politisk beslutning for de konkrete projekter og beløb jf. bilag. Det vedrører både bevilling og forbrug. Indstilling: Forvaltningen indstiller - at bevillingerne på kr. 2.890.891 flyttes fra drift til anlæg - at anlægsbevillingerne frigives Beslutning i Økonomiudvalget den 11-02-2009: Indstilles godkendt. Ole Frederiksen deltog ikke i sagens behandling. 60
Beslutning i den 26-02-2009: Godkendt. Søren Munk, Søren Konnerup, Lene Aalestrup og Bertil Mortensen deltog ikke i sagens behandling. Bilag: -206005 Åben Justeringer fra drift til anlæg r-08 ØK den 11 februar 2009 - ØK 11.02.09 61
3. Udfordringsret 2009 J.nr.: 87.06.00G00. Sagsnr.: 09/1891 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Rebild Kommune har den 10. december 2008 modtaget henvendelse fra Velfærdsministeriet omkring forsøg med udfordringsret i kommuner og regioner. Baggrunden for henvendelsen er, at kommunerne i de kommende år vil stå overfor stadigt stigende udfordringer i form af stigende krav fra borgere og brugere til bedre og mere service samtidig med at arbejdsstyrken bliver stadigt mindre. Der er således behov for at tænke i nye baner for at sikre en fortsat udviklingen af de offentlige serviceydelser. Velfærdsministeriet peger på forenklinger af krav og procedurer som et afgørende element i at kunne løse fremtidens udfordringer. Ministeriet har derfor i samarbejde med KL g Danske Regioner aftalt en udfordringsret, hvor institutioner, der leverer offentlig service får mulighed for at ansøge om dispensation fra gældende statslige og lokale regler og overenskomstbestemmelser for at afprøve nye måder at gøre tingene på. Formålet er, at de enkelte institutioner skal bruge mere tid på kerneydelserne og mindre tid på administration. I kommunerne er alle de centrale serviceområder omfattet, fx dagtilbud, folkeskolen og ældreområdet. Velfærdsministeriet anmoder om, at de første ansøgninger indsendes senest den 1. april 2009. Chefgruppen har drøftet henvendelsen fra Velfærdsministeriet. Indenfor de enkelte sektorområder vurderes det, at der vil kunne peges på opgaver, hvor udfordringsretten vil kunne anvendes. Omvendt kan bekymringen være, at det ikke må skabe mere bureaukrati at arbejde med afbureaukratisering. Sagen fremlægges til Økonomiudvalgets orientering med anbefaling af, at den optages på fagudvalgenes møder i marts 2009 med henblik på eventuel udpegning af områder, hvor udfordringsretten kan søges anvendt. Økonomiudvalget drøfter sagen igen i marts. Indstilling: Forvaltningen indstiller: - at henvendelsen fra Velfærdsministeriet tages til efterretning - at sagen drøftes på fagudvalgenes møde i marts med henblik på udpegning af område, hvor udfordringsretten kan finde anvendelse - at sagen drøftes igen på Økonomiudvalgets møde i marts. 62
Beslutning i Økonomiudvalget den 11-02-2009: Indstilles godkendt med bemærkning at forvaltningen iværksætter arbejdet med at indkalde forslag til områder hvor udfordringsretten evt. skal anvendes. Ole Frederiksen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i den 26-02-2009: Godkendt som indstillet af ØK. Søren Munk, Søren Konnerup, Lene Aalestrup og Bertil Mortensen deltog ikke i sagens behandling. Bilag: Brev til kommunerne 10. december 2008 - ØK Åben -205731 11.02.2009 - Åben Information om udfordringsret - ØK 11.02.2009 205733 - Åben Folder - udfordringsret - ØK 11.02.2009 205732 - Åben Ansøgningsskema - ØK 11.02.2009 205730 63
4. Borgerundersøgelse J.nr.: 00.14.00P05. Sagsnr.: 08/16781 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: I perioden 10. til 12. november 2008 gennemførte Rebild Kommune i samarbejde med konsulentfirmaet Capacent Epinion en telefonisk borgerundersøgelse blandt 516 borgere bosat i Rebild Kommune. Formålet var at undersøge borgernes: Generelle oplevelse af Rebild Kommune, dvs. kommunens image både i forhold til bosætning og som arbejdsplads. Kendskab til, anvendelse af og tilfredshed med Borgerservice, herunder bl.a. tilgængelighed, service, åbningstider og ventetid. Kendskab til, anvendelse af og tilfredshed med kommunens selvbetjeningsløsninger på Internettet. De vigtigste resultater i undersøgelsen er følgende: Rebild som bopælskommune 83 % er enten tilfredse eller meget tilfredse med at være bosat i Rebild Kommune, og 87 % af borgerne vil anbefale andre at flytte til kommunen. Der er således en forholdsvis høj grad af tilfredshed med Rebild som bopælskommune. Hele 54 % af borgerne angiver god adgang til naturen som en fordel ved at bo i kommunen. Andre væsentlige fordele er et godt sammenhold og fællesskab, kommunens fritids- og kulturtilbud, kort afstand til større byer (fx Aalborg, Randers og Århus), gode indkøbsmuligheder samt tryghed. Naturen er derfor et meget centralt element i kommunens positive image, som bør udnyttes både i forhold til at fastholde og tiltrække borgere. De områder, som kommunen især bør fokusere på for at øge borgernes samlede tilfredshed med kommunen, er at skabe gode jobmuligheder og gode offentlige servicetilbud. Rebild Kommune som arbejdsplads 36 % af borgerne har et positivt indtryk af Rebild Kommune som arbejdsplads, hvilket er mere end dobbelt så mange som har et negativt indtryk (17 %). Hele 27 % har ikke noget (tydeligt) indtryk af Rebild Kommune som arbejdsplads. Stort set lige mange borgere mener, at Rebild Kommune har henholdsvis et godt og et dårligt arbejdsmiljø. Det kan hænge sammen med, at der findes mange forskellige arbejdssteder og funktioner inden for kommunen med forskelligt arbejdsmiljø. Både karriere- og udviklingsmulighederne i kommunen, kommunens ry generelt, og om der er 64
spændende og relevante jobs vurderes overvejende positivt, hvorimod flere har et negativt end et positivt indtryk af løn- og ansættelsesvilkårene ved kommunen. Ifølge undersøgelsen er arbejdsmiljø den centrale faktor for at skabe et godt image og indtryk af Rebild Kommune som arbejdsplads. Medarbejdere ansat ved Rebild Kommune har et lidt bedre indtryk af kommunen som arbejdsplads end andre borgere. Dog har næsten hver femte medarbejder ved kommunen et negativt indtryk af deres arbejdsplads. De mest fremherskende begrundelser for, at Rebild Kommune er en dårlig arbejdsplads er i prioriteret rækkefølge: dårligt arbejdsmiljø, dårlig ledelse, besparelser og dårlige løn- og ansættelsesvilkår. Arbejdsmiljø, ledelse og løn- og ansættelsesvilkår er således områder, man med fordel kan kigge nærmere på. Borgerservice 85 % af borgerne svarer, at de véd, at der er noget, der hedder Borgerservice i Rebild Kommune. Ca. fire ud af ti borgere kan ikke nævne, hvad Borgerservice kan hjælpe dem med. 13 % af de borgere, der ved, at der er noget der hedder Borgerservice, kan ikke nævne placeringen af et borgerservicecenter. Der er dermed et forholdsvist stort potentiale for at udbrede kendskabet til Borgerservice via kampagner og lign. De opgaver, som flest nævner, at Borgerservice kan hjælpe dem med, er pas, kørekort og skat. Det er således lykkedes at udbrede informationen om, at udstedelse af pas og kørekort nu varetages af kommunerne. 88 % af brugerne er tilfredse eller meget tilfredse med Borgerservice, hvilket er en høj grad af tilfredshed. Tilfredsheden er størst ved personlig henvendelse, og det, der har størst betydning for graden af tilfredshed, er netop personalets service. 91 % af brugerne fik løst deres ærinde ved den seneste henvendelse. Der er generelt stor tilfredshed blandt borgerne, når det gælder strukturelle forhold såsom åbningstider, fysisk placering af borgerservicecentrene, ventetid og tilgængelighed. 74 % af de, der har benyttet Borgerservice inden for det seneste år, er tilfredse med åbningstiderne. Hovedparten af de, der er utilfredse med åbningstiderne, ønsker udvidede åbningstider om eftermiddagen. Selvbetjeningsløsninger 44 % af borgerne svarer, at de kender til Rebild Kommunes selvbetjeningsløsninger på Internettet. Der er således et stort potentiale for udbredelse af kendskabet til de forskellige løsninger. Godt en femtedel af de adspurgte borgere har benyttet en eller flere selvbetjeningsløsninger, og 86 % af brugerne af løsningerne er tilfredse med dem. Undersøgelsen viser, at borgere under 35 år benytter sig markant mindre af selvbetjeningsløsninger end borgere over 35 år. Dette til trods for, at mulighederne for selvbetjening i høj grad også henvender sig til denne aldersgruppe. Resultatet stemmer overens med resultatet af den undersøgelse, vi selv gennemførte i efteråret 2007. Der er således behov for yderligere markedsføring over for denne gruppe borgere. Kommunens egne medarbejdere betjener sig selv i mindre grad end andre borgere. Man bør derfor opfordre medarbejderne til at gå forrest og benytte selvbetjeningsløsningerne, der hvor det er muligt. 65
Indstilling: Forvaltingen indstiller: - at orienteringen tages til efterretning Beslutning i Økonomiudvalget den 11-02-2009: Indstilles taget til efterretning. Ole Frederiksen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i den 26-02-2009: Taget til efterretning. Søren Munk, Søren Konnerup, Lene Aalestrup og Bertil Mortensen deltog ikke i sagens behandling. Bilag: -198672 Åben Borgerundersøgelse - Endelig rapport.pdf - ØK 11.02.2009 66
5. Kendelse fra taksationskommissionen - erstatningsfastsættelse i ekspropriationssag om ny forbindelsesvej til Støvring Ådale J.nr.: 05.03.05P20. Sagsnr.: 07/1997 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: I ekspropriationssagen om en ny forbindelsesvej til Støvring Ådale traf Rebild Byråd den 29. november 2007 en ekspropriationsbeslutning for at sikre de nødvendige arealer til anlæggelse af den nye forbindelsesvej mellem Hobrovej og Støvring Ådale. Idet der ikke blev opnået forlig med en 3 lodsejere (6 løbenumre) om erstatningen har erstatningsspørgsmålet været indbragt for taksationskommissionen for Nordjylland. Kommissionen har nu afsagt en kendelse som betyder, at den af Rebild Kommune tilbudte erstatning forøges med ca. kr. 50,- pr. m2. Samlet betyder kommissionens kendelse at det samlede erstatningsbeløbet forøges med ca. kr. 635.000. Der skal gøres opmærksomt på at lb. nr. 1 og 2 ikke blev behandlet af taksationskommissionen, idet der optages forhandlinger med lodsejer om vilkårene for arealovertagelse herunder om dette kan ske ved mageskifte. Der er tale om et areal på ca. 600 m2. Taksationskommissionens kendelse kan indbringes til overtaksationskommissionen inden for 4 uger fra modtagelse af taksationskommissionens kendelse. Indstilling: Forvaltningen indstiller - at taksationskommissionens kendelse accepteres Beslutning i Økonomiudvalget den 11-02-2009: Indstilles godkendt. Ole Frederiksen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i den 26-02-2009: Godkendt. Søren Munk, Søren Konnerup og Lene Aalestrup deltog ikke i sagens behandling. Bilag: - 206062 Åben Erstatningsopgørelse 67
6. Forslag til vedtægter for Rebild kommunes parkeringsfond J.nr.: 05.09.00P00. Sagsnr.: 08/23318 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: I forbindelse med byggerier kan kommunen dispensere helt eller delvist fra evt. krav om etablering af parkeringspladser. Cirkulære nr. 10 af 17. januar 1994 om kommunale parkeringsfonde fastsætter regler om kommuners adgang til at fravige bestemmelser i bygningsreglementer, lokalplaner og byplanvedtægter om tilvejebringelse af parkeringsarealer på egen grund betinget af, at der sker indberetning til en kommunal parkeringsfond. Der er udarbejdet et sæt vedtægter for parkeringsfonden - men de fleste bestemmelser for administrationen fremgår direkte af cirkulæret. Tidligere Skørping og Støvring Kommuner havde tilsvarende vedtægter, som nu afløses af en vedtægt for Rebild Kommune. Taksten/bidraget er for 2009 på 53.045 kr., - dog kun det halve, når de etablerede p- pladser er offentligt tilgængelige. Taksten er indeholdt i det kommunale takstblad for 2009. Indstilling: Forvaltningen indstiller - at vedtægten for Rebild kommunes parkeringsfond godkendes. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 03-02-2009: Indstilles godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den 11-02-2009: Indstilles godkendt. Ole Frederiksen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i den 26-02-2009: Godkendt. 68
Søren Munk, Søren Konnerup og Lene Aalestrup deltog ikke i sagens behandling. Bilag: - 200283 Åben Forslag til regulativ - TMU 03.02.09 69
7. Godkendelse af udkast til lokalplan nr. 232 for et boligområde, åben/lav bebyggelse, Vestermarksvej 11-13 i Nørager. J.nr.: 01.02.05P16. Sagsnr.: 09/705 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Der er udarbejdet et udkast til lokalplan nr. 232 for et boligområde, en åben/lav bebyggelse, Vestermarksvej 11-13 i Nørager. Baggrunden er, at der i ejendommen Vestermarksvej 13 er indrettet en systue, som igennem en årrække har været anvendt i forbindelse med kommunale beskæftigelsesprojekter. Ejendommen er ejet af Rebild kommune og ønskes nu solgt. Området er beliggende i den vestlige del af Nørager by helt omkranset af boligbebyggelse, ældre parcelhusområder, en rækkehusbebyggelse og et nyt parcelhusområde. I Kommuneplan `99 for Nørager kommune er området udlagt til boligformål. I den gældende lokalplan er området udlagt til offentlige formål (social/kulturel institution). Dette ønskes ændret så området i stedet udlægges til boligformål, en åben/lav boligbebyggelse. Det betyder at der kan indrettes en bolig i den eksisterende systue eller bygningen kan rives ned og erstattes af et nyt parcelhus/villa. Indstilling: Forvaltningen indstiller - at udkastet godkendes til fremlæggelse som lokalplanforslag i 8 uger. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 03-02-2009: Indstilles godkendt til fremlæggelse. Beslutning i Økonomiudvalget den 11-02-2009: Indstilles godkendt. Ole Frederiksen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i den 26-02-2009: Godkendt til fremlæggelse. Søren Munk, Søren Konnerup og Lene Aalestrup deltog ikke i sagens behandling. 70
Bilag: - 203403 Åben Lokalplan Udkast - TMU 03.02.09 71
8. Endelig vedtagelse af forslag til tillæg nr. 19 til kommuneplan 1997-2008, Skørping kommune - Daginstitution Skørpingvej 14B, Terndrup. J.nr.: 01.02.15P16. Sagsnr.: 08/5541 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Forslaget til tillæg nr. 19 til Kommuneplan 1997 2008 for Skørping kommune har nu været offentligt fremlagt i 8 uger sammen med forslag til lokalplan nr. 223. Der er nærmere redegjort for bemærkninger og for forureningsundersøgelse af grunden under dagsordenpunktet for endelig vedtagelse af forslag til lokalplan nr. 223. Indstilling: Forvaltningen indstiller - at kommuneplantillæg nr. 19 vedtages endeligt. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 03-02-2009: Indstilles endeligt vedtaget. Beslutning i Økonomiudvalget den 11-02-2009: Indstilles godkendt. Ole Frederiksen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i den 26-02-2009: Godkendt. Søren Munk, Søren Konnerup og Lene Aalestrup deltog ikke i sagens behandling. 72
9. Endelig vedtagelse af forslag til lokalplan nr. 223 for et område til offentlige formål - daginstitution, Skørpingvej 14B, Terndrup J.nr.: 01.02.00P16. Sagsnr.: 07/2108 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Forslaget til lokalplan nr. 223 for et område til offentlige formål daginstitution, Skørpingvej 14B, Terndrup, blev behandlet som udkast i Teknik- og Miljøudvalget den 23.09.08 og har været offentlig fremlagt i 8 uger. Forslaget er udarbejdet for at muliggøre etableringen af en daginstitution, Huset i skoven, med plads til ca. 40 børn i en bygning på ca. 325 m2 placeret i den tidligere sandgrav med et areal på 1,2 ha vest for Terndrup kirke. En del af området overføres til byzone. I offentlighedsfasen er der modtaget bemærkninger fra Menighedsrådet ved Terndrup kirke. De har ingen bemærkninger til forslaget - dog under forudsætning af bestemmelserne for aftaleområdet op mod kirken overholdes (hvilket sker) og at det mindre dyrehold med kæledyr ikke giver anledning til gener. Der er foretaget geotekniske undersøgelser for byggeriet, og der er i den forbindelse også analyseret for forurening, hvor der er fundet for høje værdier for bly og benzen. Forvaltningen har derfor anmodet Regionen om at foretage en kortlægning (på vidensniveau 1) af grunden, som er en forudsætning for, at kommunen evt. kan give en tilladelse til anvendelsen på forskellige vilkår, herunder om supplerende undersøgelser. Forvaltningen indstillede til Teknik og Miljøudvalgets møde den 13.01.09, at den videre behandling af lokalplanforslaget afventer tilbagemelding fra Regionen angående kortlægningen. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 13-01-2009: Godkendt som indstillet. Genoptagelse af sagen: Region Nordjylland påtænker på baggrund af ovenstående i øjeblikket at kortlægge ejendommen på vidensniveau 1 efter jordforureningsloven. Den påtænkte kortlægning er i høring hos ejer indtil den 9. februar 2009. Kortlægningen betyder, at en kortlagt ejendom kun må ændres til en følsom anvendelse som f.eks. en daginstitution efter en forudgående tilladelse efter jordforureningslovens 8. I en tilladelse kan kommunen (og regionen) stille krav om, at ansøgeren for egen regning udfører nødvendige forureningsundersøgelser eller på anden måde dokumenterer, at den planlagte ændrede arealanvendelse eller det planlagte bygge- og anlægsarbejde er miljø- og sundhedsmæssigt forsvarligt. 73
Indstilling: Forvaltningen indstiller - at lokalplanforslaget godkendes som en endelig vedtaget lokalplan. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 03-02-2009: Indstilles endeligt vedtaget. Forvaltningen anmodes om at fremsende en evt. tilladelse til ændret anvendelse m. tilhørende vilkår efter jordforureningsloven til Udvalget. Beslutning i Økonomiudvalget den 11-02-2009: Indstilles godkendt med bemærkning som anført af TM. Ole Frederiksen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i den 26-02-2009: Godkendt som indstillet af ØK. Søren Munk, Søren Konnerup og Lene Aalestrup deltog ikke i sagens behandling. Bilag: -192007 Åben Menighedsrådet v/terndrup Kirkes bemærkninger til lokalplan og tillæg - TMU 03.02.08 74
10. Endelig vedtagelse af lokalplan 214 for Sortebakkenhallen i Nørager J.nr.: 01.02.05P16. Sagsnr.: 08/18689 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Genoptagelse af sag sidst behandlet af Teknik og Miljøudvalget den 13.1.09. I Nørager skal der opføres en ny hal ved siden af den eksisterende for at forbedre faciliteterne for sport og fritidsformål, hvorfor der er udarbejdet et forslag til lokalplan for området. Lokalplanforslag nr. 214 til den nye idrætshal ved siden af Sortebakkehallen i Nørager har været fremlagt i offentlig høring fra den 12. november til den 7. januar 2009. I perioden er der indkommet to høringssvar fra ejerne af Sortebakken 1 og fra Sortebakken 1,3,5. Afsender Høringssvarets indhold Forvaltningens bemærkninger 1. Nikolaj Preuss og Mette-Marie Sindalsen, Sortebakken 1, Nørager - Ønsker byggelinjen reduceret til 2 m mod vejen - Taget er rødt og det konflikter med bestemmelsen om solfangere. Foreslås slettet. - Sortebakken er en privat fællesvej med relativ meget trafik til institution, hal og rensningsanlæg. Der foreslås en ny parkeringsplads bag tandplejen. - Byggelinjen på 5 m fastholdes for fremtidigt byggeri ( 6.4) - Ordet "sort" slettes ( 7.4) - Behov for tiltag vurderes nærmere og meldes senere tilbage til borgeren. 2. Fra møde mellem ejerne af Sortebakken 1,3,5 1. Ønsker at forblive i landzone pga. dyrehold 2. Begrænsninger for ansættel-ser i virksomheder i bolig-områder giver problemer for el-installatør. 3. Udstykninger ikke tilstrækkeligt beskrevet. 4. Parkeringsforhold på Sortebakken er problematiske, især ved spidsbelastninger. 5. Placeringen af en ny overkørsel? 6. Konflikter den nye hal med Gravhøjen og fredningslinien? 7. Ønsker ikke den 5 m byggelinie til vej. 8. Der findes taghældninger på 45 grader som konflikter med bestemmelsen på 25 grader. 9. Urimelige krav til solfangere. Indsigelsen/bemærkningen er modtaget den 7.1.09 og det foreslås bla. af denne grund at forvaltningen afholder et møde med ejerne af de tre ejendomme i starten af den nye høringsperiode. Forvaltningens kommentarer fremgår af referatet. 75
10. Spørger til tilkørselsforhold til hal og parkering i forhold til lokalområdet og gravhøjens nærområde. 11. For høj hastighed på Sortebakken. Efterspørger hastighedsdæmpende foranstalt-ninger. 12. Ønsker støjmur mod Løgstørvej. Forvaltningen indstillede til mødet den 13.1.09 at lokalplanforslaget tilrettes, jfr. forvaltningens bemærkninger i sagsfremstillingen og at lokalplanforslaget derefter sendes i fornyet høring i 2 uger. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 13-01-2009: Godkendt som indstillet. Genoptagelse af sagen: På grund af den korte, nye høring har forvaltningen afholdt et møde med de 3 husstande på Sortebakken for at begrunde, hvorfor det 2. forslag er, som det er. Der foreligger derfor et referat fra dette møde og et kortbilag, som præciserer byggelinierne ved deres ejendomme. I forlængelse af mødet har borgerne skrevet igen, som vedlagt dagsordenen og kort refereret nedenfor. En del af bemærkningerne er ikke lokalplanstof, men hidrører skiltning og afstribning af Sortebakken, som bør drøftes med Trafikafdelingen. Afsender: Høringssvarets indhold: Forvaltningens bemærkninger: 3. Ejerne på Sortebakken - Ønsker ikke at overgå til byzone - Er allerede i byzone. 1, 3 og 5, Nørager - Ikke anlægsvej via Sortebakken - Ikke 2 p-pladser pr. bolig - Anlægsvej mellem hal og tandplejens hus - Hidtidige lovlige forhold kan fortsætte uændret. Indstilling: Forvaltningen indstiller, at lokalplanforslag nr. 214, 2. forslag, godkendes som en endelig vedtaget lokalplan med følgende ændringer: at byggelinjerne vist på kortbilaget indarbejdes i lokalplanen som kortbilag 3, og 6.4 suppleres med...byggelinie på 5 m fra alle veje "eller den på kortbilag 3 viste" at 7.3 sidste punktum ændres til "...15-45 grader i forhold til vandret. Garager er undtaget." at 7.4 "så de f.eks. dækker hele den ene side af taget" slettes. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 03-02-2009: Indstilles endeligt vedtaget med de anførte ændringer. 76
Beslutning i Økonomiudvalget den 11-02-2009: Indstilles godkendt. Ole Frederiksen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i den 26-02-2009: Godkendt. Søren Munk, Søren Konnerup og Lene Aalestrup deltog ikke i sagens behandling. Bilag: - 201519-202091 Åben bemærkninger til lokalplan 214.2 - TMU 03.02.09 Åben Referat fra møde med ejerne af Sortebakken 1, 3 og 5, Nørager - TMU 03.02.09 Nikolaj Preuss og Mette-Marie Sindalsen, Sortebakken - Åben -182326 TMU 03.02.09 - Åben Indsigelse til lokalplan nr. 214 - TMU 03.02.09 196435 - Åben Lokalplan 2. forslag - TMU 03.02.09 201076 - Åben Forslag til kortbilag 3 - TMU 03.02.09 202338 77
11. Godkendelse af udkast til lokalplan nr. 230 for en ferielejlighedsbebyggelse ved Volstrup Golfcenter J.nr.: 01.02.05P16. Sagsnr.: 09/694 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Erik og Jeppe Ugilt Hansen, Volstrup, har ansøgt om tilladelse til opførelse af 22 ferielejligheder med tilhørende fælleshus/selskabslokaler på deres arealer ved deres golfbane, klubhus og øvrige faciliteter ved golfbanen. Ferielejlighederne opføres for kunne tilbyde overnatning i forbindelse med besøg på golfbanen. Et byggeri af 22 ferielejligheder i landzone kræver udarbejdelse af en lokalplan og derfor foreligger der nu et udkast til lokalplan for de 22 ferielejligheder samt selskabslokaler, som ligger som en sluttet bebyggelse, der snor sig som en konsekvens af landskabet. Beboelserne må ikke benyttes til helårsbeboelse. Bebyggelsen må opføres i 1½ etage. Byggeriet er mod golfbanen bebygget i en etage, som mod parkeringspladsen er suppleret med en parterre-etage (beboelig ensidig kælderetage). Ansøgerne har tidligere ansøgt om tilladelse til opførelse af feriehytter i området. Det projekt modtog et veto fra Miljøcenteret i Århus, idet de lå for spredt i landskabet. Nærværende projekt ligger som en sluttet bebyggelse ved den nuværende parkeringsplads. Indstilling: Forvaltningen indstiller at udkast til lokalplan nr. 230 godkendes til fremlæggelse som lokalplanforslag i 8 uger. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 03-02-2009: Indstilles godkendt til fremlæggelse med justering af ordlyden i 3.4 (ordet Erhverv ). Beslutning i Økonomiudvalget den 11-02-2009: Indstilles godkendt med følgende ordlyd vedr. 3.4: Fælleshus/selskabslokaler kan alene benyttes til arrangementer for golfklubbens medlemmer og ferieboligernes beboere og gæster. Der må ikke være detailhandel eller være bolig i bygningen. Ole Frederiksen deltog ikke i sagens behandling. 78
Beslutning i den 26-02-2009: Godkendt til fremlæggelse som indstillet af ØK. Søren Munk, Søren Konnerup og Lene Aalestrup deltog ikke i sagens behandling. Bilag: - 204267 Åben Lokalplanudkast - TMU 03.02.09 79
12. Prioritering af midler til skolerenovering 2009 J.nr.: 82.18.00P16. Sagsnr.: 08/9433 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: På s temamøde den 27. november 2008 præsenterede arkitekt Gorm Nielsen en renoverings- og moderniseringsplan for skolerne i Rebild Kommune. Forvaltningen blev på den baggrund anmodet om en nærmere uddybelse af de 3 mest presserende anlægsprojekter på skoleområdet samt forslag til anvendelse af midler til skolerenovering i 2009 på et temamøde den 15. januar 2009. Der er i 2009 inklusiv overførsel fra tidligere år afsat 10,9 millioner kr. til skolerenovering. På baggrund af den udarbejdede renoverings- og moderniseringsplan foreslår forvaltningen, at midlerne i 2009 anvendes til etape A og B på Suldrup skole, som omfatter henholdsvis nyt hjemkundskabslokale og til- og ombygning på mellemtrinnet. Suldrup skoles hjemkundskabslokale anvendes efter påbud fra Arbejdstilsynet ikke grundet manglende udsugning. Eleverne i Suldrup skole undervises pt. i hjemkundskab på Kirketerpskolen. Samlet overslag for gennemførelse af etape A og B er på 9,56 mio. kr. Endvidere foreslås jvf. Renoveringsplanen, at de nuværende gårdtoiletter ved Blenstrup skoles hovedindgang renoveres og ombygges til indendørs toiletter med adgang fra nyt vindfang. Der foreligger et overslag på 535.000 kr. Fra 1. januar 2010 er det et lovkrav, at alle børn skal have et sundt frokostmåltid i daginstitutioner, hvilket ligeledes omfatter børnehavebørn i kommunes USFO er i henholdsvis Blenstrup, Hellum, Kirketerp og Sønderup. I forbindelse med udarbejdelse af moderniserings- og udbygningsplanen for daginstitutioner vedtog, at der ikke skal etableres egentlige produktionskøkkener, men derimod modtagekøkkener i daginstitutionerne. Jf. moderniserings- og renoveringsplanen på skoleområdet anslås det at koste i alt 1,265 mio. kr. at etablere modtagekøkkener i de 4 USFO er. Forvaltningen foreslår, at der afsættes en ramme hertil, så dette arbejde kan igangsættes, når der foreligger en vejledning fra fødevarestyrelsen, samt en politisk beslutning vedr. madordning i dagtilbud i Rebild Kommune. Forvaltningens forslag til anvendelse af midlerne til skolerenovering i 2009: Pris mio. kr. Renovering af Suldrup skole etape A og 9,450 B Blenstrup skole, elevtoiletter 0,535 Pulje til modtagekøkkener i USFO 0,915 I alt 10,900 Forvaltningen foreslår, at der nedsættes et byggeherreudvalg for renovering af Suldrup skole bestående af skoleleder, SFO-leder, repræsentant fra skolebestyrelsen, repræsentanter fra skolen (sikkerhedsrepræsentant, tillidsrepræsentant og pedel), 80
projektmedarbejder fra teknisk forvaltning, skolekonsulent og skolechef. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At der af investeringsrammen til skolerenovering i 2009 disponeres - 9.450.000 kr. til renovering af Suldrup skole (etape A og B) - 535.000 kr. til renovering af skoletoiletter på Blenstrup skole - En samlet pulje på 915.000 til etablering af modtagekøkkener i Rebild Kommunes USFO er At der nedsættes et bygherreudvalg som beskrevet til renovering af Suldrup skole og at udvalget tager stilling til eventuel politisk deltagelse heri. Beslutning i Børne- og Ungdomsudvalget den 04-02-2009: Indstillingen indstilles godkendt, med bemærkning om, at byggeudvalget nedsættes uden politisk deltagelse. Beslutning i Økonomiudvalget den 11-02-2009: Indstilles godkendt som indstillet af BU. Ole Frederiksen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i den 26-02-2009: Godkendt som indstillet af ØK. Søren Munk, Søren Konnerup og Lene Aalestrup deltog ikke i sagens behandling. 81
13. Sortebakkehallen - Licitationsresultat J.nr.: 04.04.00P00. Sagsnr.: 08/3672 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: I forlængelse af s beslutning om iværksættelse af byggeri af idrætshal i Nørager ved Sortebakkehallen, har Kultur og Fritidsforvaltningen, i samarbejde med arkitektfirmaet Bascon, afholdt licitation på det samlede byggeri d. 12.2.2009. Licitationsresultat Byggeriet blev udbudt i fag- og hoved entreprise med udgangspunkt i følgende fagentrepriser, med angivelse af det vindende bud og tilhørende forbehold.(bilag 1) Entreprise Kommentarer Pris Råhus entreprise Vodskov Murer- og entreprenørforretning A/S Der er vedlagt Dansk byggeris standard forbehold af maj 2008. Det skal i kontrakten præciseres at Dansk byggeris standard forbehold kun er gældende såfremt dette ikke strider mod udbuddet. Næst billigste pris er afgivet af EMR, Murer og entreprenører med et bud på 3.143.000 kr., en difference på 45.155 kr. 3.097.845 kr. Tømrer entreprise Gulv entreprise Maler entreprise Tømrermester Thomas Andersen Der er vedlagt Dansk byggeris standard forbehold, hvor dette ikke strider mod udbuddet. Næst billigste pris er afgivet af Svendsen, Kongerslev Aps, med et bud på 2.070.521 kr., en difference på 140.521 kr. Virklund Sport Der er ingen forbehold. Der blev ikke afgivet flere tilbud i denne entreprise. Solbjerg Malerforretning - Der er vedlagt Danske malermestres faglige forudsætninger samt AB92. - Vægge i hal medregnet til højde 270 cm over gulv - Rækværk ved tribune medregnet som rækværk ved rampe. Det skal i kontrakten præciseres at Danske malermestres faglige forudsætninger samt AB92(uden ændringer) kun er gældende såfremt dette ikke strider mod udbuddet. Endvidere skal det præciseres at maling af vægge i hal skal 1.930.000 kr. 1.082.400 kr. 158.000 kr. 82
El entreprise Installation entreprise I alt medregnes til højde 280 cm over gulv. Næst billigste pris er afgivet af Maler Jesper med et bud på 175.920 kr., en difference på 17.920 kr. PL Service Hjørring A/S. Der er vedlagt Dansk byggeris standard forbehold af jan. 2007 Det skal i kontrakten præciseres at Dansk byggeris standard forbehold kun er gældende såfremt dette ikke strider mod udbuddet. Næst billigste pris er afgivet af Lillegården El A/S med et bud på 622.000 kr., en difference på 1.394 kr. Møldrup VVS A/S. Der er ingen forbehold. Varmeforretningen A/S har afgivet et billigere bud på 599.000 kr., en difference på -900 kr. Varmeforretningen A/S har dog kun anført rettelses blad 02, selvom der både er et rettelsesblad 01 og 02. Endvidere har Varmeforretningen A/S vedlagt dansk vvs standard forbehold. Skal disse to forhold kapitaliseres vil det forventeligt give mere end 900 kr. hvorfor indstillingen falder på Møldrup VVS A/S. 620.606 kr. 599.900 kr. 7.488.751 kr. Set i forhold til det budget på 9.891.174 kr. som blev godkendt af på mødet i november måned, er der derved opnået en samlet mindrepris på håndværkerydelser på 2.402.423 kr. Økonomi Efter licitationsresultatet kommer det samlede anlægsbudget(bilag 2) op på flg. opdelt i hovedudgifts områder: Projektering 1.514.700 kr. Grundudgifter 157.640 kr. Håndværkerudgifter 7.488.751 kr. Div. Omkostninger 968.332 kr. Andet 158.000 kr. I alt 10.287.423 kr. I forhold til den oprindeligt afsatte anlægssum, betyder det en samlet mindreudgift på 2.712.577 kr. Henvendelse fra Sortebakkehallens bestyrelse om ekstraydelser Efter licitationen har Kultur og Fritidsforvaltningen modtaget en henvendelse fra Sortebakkehallens bestyrelse (bilag 3) om muligheden for, i lyset af det positive licitationsresultat, at udvide projektet med en række elementer, som tidligere i forløbet er blevet sorteret fra. 83
I projekteringsfasen er der blevet pillet en række enkeltelementer ud af projektet med henblik på at holde økonomien indenfor den samlede anlægsramme på 13. mio. kr. Det drejer sig primært om hhv. udnyttelse af arealet over omklædningsrummene i den nye hal og om etablering af et selvstændigt motionscenter, som skal etableres i en tilbygning i nybygningens nordlige ende. De to projekter er ikke prissat, og en vurdering af økonomien i de to ekstra projekter vil ikke være muligt uden forudgående projektering i samarbejde med bygherrerådgiveren, Bascon. Det skal bemærkes, at en sådan ydelse ligger udenfor den aftale, som Rebild Kommune har indgået med Bascon. Indstilling: Forvaltningen indstiller At licitationsresultatet godkendes At der gives en samlet bevilling på 10,288 mio. kr., At finansieringen sker af det afsatte budgetbeløb i 2008 på 3,325 mio. kr. og restbeløbet på 6,963 mio. kr. af det afsatte budget i 2009, At den samlede bevilling på 10,288 mio. kr. frigives, samt At det overskydende budgetbeløb i 2009 på 2,712 mio. kr. tilføres kassen At henvendelse fra Sortebakkehallens bestyrelse drøftes Beslutning i Byggeudvalg - Sortebakkehallen den 23-02-2009: Indstillingen fra forvaltningen indstilles godkendt. Desuden indstiller byggeudvalget: at der med baggrund i henvendelse fra hallens bestyrelse afsættes en ramme på 1,3 mio. kr. til disponering med henblik på en samlet optimering af projektet i forhold til brugernes ønsker at den gældende tidsplan overholdes Klaus Anker Hansen, Lene Aalestrup og Søren Munk deltog ikke i punktet Beslutning i Økonomiudvalget den 26-02-2009: Indstilles godkendt som indstillet af Byggeudvalget/KF med bemærkning - at frigivelse fra det afsatte rammebeløb på 1,3 mill. kr. sker efter forelæggelse af konkret projekt. Søren Munk deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i den 26-02-2009: Godkendt som indstillet af ØK. Søren Munk, Søren Konnerup og Lene Aalestrup deltog ikke i sagens behandling. 84
Bilag: - 210773-210878 -210782 Åben Bilag 3 - Ans. frigivelse licitation (23.02.09) - ØK 260209 Bilag 2 - Budget - byggeregnskab (23.02.09) - ØK Åben 260209 Bilag 1 - Notat - licitationsresultat (23.02.09) - ØK Åben 260209 85
14. Udpegning til Kulturskolens bestyrelse J.nr.: 00.15.02A00. Sagsnr.: 07/6467 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: I henhold til Rebild Kulturskoles vedtægter skal der udpeges et medlem til bestyrelsen som repræsentant fra kommunens musiske foreninger eller andre samarbejdspartnere. Repræsentanten vælges efter indstilling fra Kulturskolens bestyrelse. På grund af fraflytning er stillingen p.t. ikke besat, og Kulturskolens bestyrelse indstiller Tina Andreassen, Alle Tiders Familieteater til den ledige post. Indstilling: Forvaltningen indstiller - at bestyrelsens indstilling af Tina Andreasen godkendes Beslutning i Kultur og Fritidsudvalget den 04-02-2009: Udvalget indstiller, at bestyrelsens indstilling godkendes. Udvalget indstiller endvidere, at Kultur- og Fritidsforvaltningen bemyndiges til administrativt at godkende fremtidige ændringer i udpegninger til bestyrelser i institutioner under udvalgets område. Beslutning i Økonomiudvalget den 11-02-2009: Indstilles godkendt som indstillet af KF. Ole Frederiksen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i den 26-02-2009: Godkendt som indstillet af ØK. Søren Munk, Søren Konnerup og Lene Aalestrup deltog ikke i sagens behandling. 86
15. Rebild Kommunes redegørelse for 2008 til Det regionale Udviklingsråd J.nr.: 16.00.41G12. Sagsnr.: 08/21627 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Som i 2008 skal kommunerne også i år udarbejde redegørelser vedr. det forgangne års udvikling på det sociale område og specialundervisningsområdet til Det regionale Udviklingsråd. De regionale udviklingsråd - ét i hver region - blev i 2007 oprettet som led i strukturreformen. I udviklingsrådene er repræsentanter fra kommuner, Region og borgere. Statsforvaltningerne er sekretariat for udviklingsrådene. De fem udviklingsråd skal følge og drøfte udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet og på baggrund af årlige redegørelser fra kommuner og Region udarbejde en redegørelse til henholdsvis Velfærdsministeriet og Undervisningsministeriet om udviklingen i hver region. I lighed med sidste år har statsforvaltningerne også i år udarbejdet et fælles skabelonmateriale (spørgeskemaer) til redegørelserne - skabelonerne sikrer, at de lovgivningsmæssige krav til redegørelsernes indhold indfries samt at redegørelserne bliver ensartede og sammenlignelige. Fra Velfærdsministeriet og Undervisningsministeriet er udmeldt særlige temaer, som de regionale udviklingsråd skal belyse i redegørelserne for 2008. Det drejer sig om henholdsvis "Tilbud til personer med erhvervet hjerneskade" (Velfærdsministeriet) og "Specialundervisning og anden særligt tilrettelagt undervisning til unge og voksne med særlige behov" (Undervisningsministeriet). I skabelonerne er indarbejdet felter, hvor de særlige temaer behandles. Desuden har udviklingsrådet i Region Nordjylland, ud fra de fokusområder der blev peget på i udviklingsrådets redegørelse for 2007, i skabelonerne tilføjet enkelte spørgsmål, der kun stilles til kommunerne og Regionen i Nordjylland. Rebild kommunes redegørelse for udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet foreligger hermed i form af de 3 udfyldte skabeloner - for henholdsvis Børne- og ungeområdet, Voksenområdet og Undervisningsområdet. Redegørelsen er udarbejdet i samarbejde mellem forvaltningerne Arbejdsmarked, Sundhed og Børn og Ungdom. Redegørelsen fra kommunen skal fremsendes til det regionale udviklingsråd inden den 1. marts 2009. Udviklingsrådet skal så efterfølgende senest 1. maj 2009 indsende sin redegørelse vedr. udviklingen i Region Nordjylland til Velfærdsministeriet og Undervisningsministeriet. Kommunens redegørelse skal, samtidig med fremsendelsen til Udviklingsrådet, sendes til høring i Handicaprådet og brugerorganisationer i kommunen. Kommunen skal senere videresende høringssvarene fra Handicaprådet og brugerorganistationer til udviklingsrådet. Endvidere skal redegørelsen offentliggøres på kommunens hjemmeside. 87
Indstilling: Forvaltningen indstiller: At Rebild Kommunes redegørelse om udviklingen på det sociale området og specialundervisningsområdet i 2008 godkendes og fremsendes til udviklingsrådet At redegørelsen fremsendes til høring i Handicaprådet og Danske Handicaporganisationer - Rebild afdeling med anmodning om evt. kommentarer senest onsdag den 25. marts 2009. Bilag: Bilag udsendes sammen med dagsorden fra Børn og Ungdom. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalg den 03-02-2009: Indstillingen indstilles godkendt. Beslutning i Sundhedsudvalget den 03-02-2009: Indstilling indstilles godkendt. Beslutning i Børne- og Ungdomsudvalget den 04-02-2009: Indstillingen indstilles godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den 11-02-2009: Indstilles godkendt. Ole Frederiksen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i Det Lokale Beskæftigelsesråd den 25-02-2009: Orienteringen taget til efterretning. Beslutning i den 26-02-2009: Godkendt. Søren Munk, Søren Konnerup og Lene Aalestrup deltog ikke i sagens behandling. Bilag: Besvarelse af skabelon for Undervisningsområdet, Åben -204701 redegørelse 2008 - Rebild Kommune BU 040209. Besvarelse af skabelon for Voksenområdet, redegørelse Åben -204699 2008 - Rebild Kommune BU 040209. - Åben Besvarelse af skabelon for Børn- og ungeområdet, 88
204444 redegørelse 2008 - Rebild Kommune BU 040209. Særlige temaer - redegørelser 2008 - udmeldt af Åben -204421 Undervisningsministeriet BU 040209. 89
16. Orientering Økonomiudvalget J.nr.: 00.01.00A10. Sagsnr.: 07/102 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: 1. Personaleforhold - verserende sager 2. Aalborg-samarbejdet - Best of Denmark 3. Lokalplanoversigt 4. Miljøgodkendelser 5. Fordeling af vedligeholdelsesmidler 2009 6. Ny daginstitution i Støvring Ådale - opfølgning på BY den 29. januar 2009 7. Licitation vedr. Sortebakkehallen 12.02.2009 8. Oversigt over studieture til udlandet for politikere og ansatte i Rebild Kommune i 2008 9. Oversigt over honorar for varetagelse af andre hverv end medlemskab af i 2008 10. Henvendelse vedr. kommunens jordsalg 11. Henvendelse fra Støvring Kraftvarmeværk vedr. møde med Aars Varmeværk 12. Status vedr. miljøgodkendelser herunder møde med landbruget den 03.03.09 Beslutning i Økonomiudvalget den 11-02-2009: Taget til efterretning. Lokalplanoversigt udsendes til BY. Ole Frederiksen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i den 26-02-2009: Taget til efterretning. Søren Munk, Søren Konnerup og Lene Aalestrup deltog ikke i sagens behandling. 90
Bilag: Bilag vedr. bygningsvedligeholdelse i Rebild Kommune - Åben -206153 ØK 11.02.09 Studieture til udlandet for politikere og ansatte i Rebild Åben -206845 Kommune i 2008 - ØK 11.02.09 - Åben Liste over honorarer 2008-9729-09 - ØK 11.02.09 206850 Brev fra Støvring Kraftvarmeværk om samarbejde med - 208176 Åben naboværker om udnyttelse af energiproduktion fra Aars Varmeværk - Åben Lokalplanoversigt jan09.xls - ØK 11.02.09 205759 Årslisten 2008 - Ansøgning og afgørelser i kommunerne Åben -208568 om godkendelse af husdyrbrug - ØK 11.02.09 Årslisten 2008 - Afgørelses% for ansøgning om Åben -208572 godkendelse af husdyrbrug i kommunerne - ØK 11.02.09 91