Side 1
Side 2 Indledning I denne vejledning vil der vises hvordan Office 365 opsættes på de forskellige platforme, herunder IOS (ipad) og Android (HTC One). Derudover vil der også være vejledning til Windows 7 og 8. Bemærk venligst at Office365 ikke er færdigudviklet til brug i Københavns Kommune, hvilket betyder at der løbende vil blive lavet opdateringer og små ændringer, som gør det nemmere for brugerne. Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Indholdsfortegnelse... 2 Office 365 førstegangs login... 4 Opsætning af Office 365 bruger... 4 Browserlogin... 6 Opsætning af Browserlogin (link)... 6 Brug af Browserlogin... 6 IOS (ipad)... 7 Hent af Apps... 7 Opsætning af Bruger ID... 7 OS X (imac, Macbook Air og Macbook Pro)... 10 Hent af Apps... 10 Opsætning af Bruger ID... 10 Android (HTC One)... 11 Hent Apps... 11 Opsætning af Bruger ID... 11 Windows 7, 8 og 8.1 (herunder BYOD og CYOD)... 13 Download og installering af Office 2013 på egen computer... 13 Office 2013 og øvrige Apps... 13 Hentning af Office 2013 og øvrige Apps... 13 OneDrive... 16 OneDrive for Business 2013 (Windows eller Mac)... 16 OneDrive (IOS)... 17 OneDrive (Android)... 17 OneDrive (browserbaseret)... 17 Outlook, Kalender mv.... 18
Side 3
Side 4 Office 365 førstegangs login For at komme i gang med at bruge Office 365 første gang skal dit login opsættes. I denne proces kan du blive stillet nogle standardspørgsmål ang. land, sprog og tidszone. Vi anbefaler at denne opsætning foretages på en Windows computer, således at selve opsætningen ligger klar til de efterfølgende opsætninger og før man tager mobile enheder i brug. Opsætning af Office 365 bruger 1. Åben en internet browser og gå til http://office.microsoft.com/da-dk/ 2. Klik på Log på øverst til højre 3. Indtast dit Office365 mail-adresse som er bundet til dit UNI-login fx Bent1253@undervisning.kk.dk 1 og tryk enter 4. Office detekterer nu, at du hører ind under Københavns Kommune og videresender dig til en ny loginside 5. Indtast dit UNI-login i formen Bent1253@undervisning.kk.dk og alm. UNI-login kode. 6. Følg evt. instruktioner på skærmen Bemærk at processen godt kan tage lidt tid og at der kan forekomme ændring i loginfase. Figur 1 Windows 7 browser - Login på webside klik på Log på øverst til højre 1 Unilogin brugernavn efterfulgt af @undervisning.kk.dk
Side 5 Figur 2 Windows 7 browser - Indtastning af email adresse i formen Bent1253@undervisning.kk.dk Figur 3 Windows 7 browser - Indtastning af UNI-login
Side 6 Browserlogin Når man skal logge ind på Office 365 gennem en browser, som vist under Førstegangs login et, bliver man afkrævet sin Office 365 emailadresse før man kan logge rigtigt på. Denne mailadresse er bundet til dit UNI-login og er fx Bent1253@undervisning.kk.dk. Koden er din UNI-login kode. Dette kan omgås ved at oprette et link på Desktoppet eller under Favoritter til nedenstående adresse, hvor man hopper direkte til loginet. Opsætning af Browserlogin (link) 1. Opret en genvej til nedenstående adresse på Skrivebordet eller under Favoritter 2 : https://adfs.undervisning.kk.dk/adfs/ls/?cbcxt=&popupui=&vv=&username=kk%40undervis ning.kk.dk&mkt=&lc=1030&wfresh=&wa=wsignin1.0&wtrealm=urn:federation:microsoftonl ine&wctx=wa%3dwsignin1.0%26rpsnv%3d3%26ct%3d1402926938%26rver%3d6.4.6456.0% 26wp%3DMCMBI%26wreply%3Dhttps:%252F%252Fportal.office.com%252Flanding.aspx%25 3Ftarget%253D%25252fdefault.aspx%26lc%3D1030%26id%3D501392%26bk%3D140292693 8%26LoginOptions%3D3 Brug af Browserlogin 1. Klik på linket, som du oprettede ovenover 2. Indtast dit helt almindelige UNI-login i formen fx Bent1253 og alm. UNI-login kode. 2 På konsoliderede skolecomputere ligger dette link på Skrivebordet
Side 7 IOS (ipad) Vejledningen blive vist ud fra en opsætning på en ipad, men forskellen vil ikke være stor på denne og en iphone. Hent af Apps For at komme i gang med brug, anbefales der at hente følgende Apps i Appstore. Dette er simpelthen Officepakken til Ipad: OneDrive https://itunes.apple.com/dk/app/onedrive-tidligere-skydrive/id477537958?l=da&mt=8 Word https://itunes.apple.com/dk/app/microsoft-word-til-ipad/id586447913?l=da&mt=8 Excel https://itunes.apple.com/dk/app/microsoft-excel-til-ipad/id586683407?l=da&mt=8 PowerPoint https://itunes.apple.com/dk/app/microsoft-powerpoint-til-ipad/id586449534?l=da&mt=8 Onenote https://itunes.apple.com/dk/app/microsoft-onenote-til-ipad/id478105721?l=da&mt=8 Bemærk: Se i øvrigt Office 2013 og øvrige Apps i dette dokument. Opsætning af Bruger ID Når du har hentet en eller flere af ovenstående Apps, skal du aktivere apps ne med din Office365 for at komme i gang. 1. Åbn Word Appen 2. Tryk på Log på 3. Indtast dit Office365 mail-adresse fx Bent1253@undervisning.kk.dk og tryk Næste 4. Indtast dit Office365 mail-adresse, alm. UNI-login kode, marker Forbliv logget på og tryk på Log på.
Side 8 Figur 4 ipad - Log på Word app Figur 5 ipad - Indstastning af Office 365 email
Side 9 Figur 6 ipad - Indtastning af Office 365 email og unilogin kode
Side 10 OS X (imac, Macbook Air og Macbook Pro) Vejledningen blive vist udfra en opsætning på en imac, men forskellen vil ikke være stor på denne og en Macbook Air eller Pro. Hent af Apps For at komme i gang med brug, anbefales der at hente følgende programmer: Office 2013 (Hentes fra Office 365) Bemærk: Se i øvrigt Office 2013 og øvrige Apps i dette dokument. Opsætning af Bruger ID Når du har hentet Office 2013, skal du aktivere denne med dit Office365 login for at komme i gang. 1. Når installationen er afsluttet kommer der et login-vindue op på skærmen. 2. Klik på Log ind på en eksisterende Office 365 konto 3. Indtast dit Office365 mail-adresse fx Bent1253@undervisning.kk.dk og tryk Næste 4. Indtast dit Office365 mail-adresse, alm. UNI-login kode og tryk på Log på.
Side 11 Android (HTC One) Dette er testet og afprøvet på en HTC One, men andre Android-telefoner vil fungerer næsten ligesådan. Hent Apps Der er pt ikke lige så mange Office 365 Apps til Android, som der er til IOS, men at komme i gang med brug, anbefales vi at der at hentes følgende App i Google Play: Microsoft Office Mobile https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officehub Med denne App vil du kunne se dine dokumenter og redigere dem på telefonen. Bemærk: Se i øvrigt Office 2013 og øvrige Apps i dette dokument. Opsætning af Bruger ID Når du har hentet ovenstående App, skal du indtaste dit Bruger ID for at komme i gang. 1. Vælg Tilføj et sted 2. Vælg Office 365 3. Indtast dit Office365 mail-adresse fx Bent1253@undervisning.kk.dk, din UNI-login kode og tryk Log på 4. App en vil bruge noget tid på at synkronisere, og så er du klar. Din Office365 sky vil herfra kunne tilgås med din telefon. Bemærk: Du vil kun have mindre redigeringsmuligeheder til din rådighed. Figur 7 Android - Tilføj et sted
Side 12 Figur 8 Android - Tilføj et sted, vælg Office 365 Figur 9 Android - Indtastning af login, fx Bent1253@undervisning.kk.dk og din UNI-login kode
Side 13 Windows 7, 8 og 8.1 (herunder BYOD og CYOD) Vejledningen er lavet på en standard Windows 7 computer, men der er ikke den store forskel på den pågældende computer og en typisk BYOD 3 og CYOD 4 computer, så længe at der er internetadgang og at brugeren har administrative rettigheder, såfremt at man ønsker at downloade og installere Office 2013. Download og installering af Office 2013 på egen computer 1. Åbn en browser og log ind på Office 365 2. Klik på Indstillinger til højre for dit navn øverst til højre (tandhjulet) og vælg Indstillinger for Office 365 3. Klik på Software i menuen til venstre 4. Klik Installer Bemærk at installationen godt kan tage lidt tid Bemærk: Se i øvrigt Office 2013 og øvrige Apps i dette dokument. Office 2013 og øvrige Apps Ved arbejde på den samme Windows og Mac computer, fx CYOD eller BYOD, kan det være en fordel at hente Office 2013 programmet ned på sin computer. Vha. Office365 loginet er det muligt, at hente op til fem licenser, således at du både kan installere det på den stationære computere computer samt en bærbar computer. Hentning af Office 2013 og øvrige Apps 1. Åbn en browser helst Microsoft Explorer - og log ind på Office 365 2. Klik på Indstillinger til højre for dit navn øverst til højre (tandhjulet) og vælg Indstillinger for Office 365 3. Klik på Software i menuen til venstre 4. Vælg den udgave af Office 2013, som du ønsker at installere og klik Installer. 5. Vælg kør nu nederst i den gule bjælke. Bemærk at installationen godt kan tage lidt tid. 3 Bring Your Own Device 4 Choice Your Own Device
Side 14 Figur 10 Hentning af Office 2013 og øvrige Apps - Instillinger for Office 2013 Figur 11 Hentning af Office 2013 og øvrige Apps - Software
Side 15 Figur 12 Hentning af Office 2013 og øvrige Apps - Valg af den rette udgave
Side 16 OneDrive Sammen med Office 365 medfølger der en Cloud baseret opbevaring for de filer som lærerne og eleverne arbejder med i undervisningen. Derudover kan man oploade de office-dokumenter, som der normalt ligger på en usb-nøgle eller P- drevet og arbejde videre med dem overalt, uanset om man sidder på skolen, derhjemme eller i sommerhuset. OneDrive for Business 2013 (Windows eller Mac) På personlige computere eller tablets er det en fordel at bruge appen OneDrive for Business 2013, hvorved du kan få en mappe, der automatisk synkroniseres med dit OneDrive, når du tilføjer nye dokumenter, sletter forældede dokumenter eller skal oploade indholdet fra en hel usb-nøgle ved at kopiere filerne over i mappen. Mappen vil hede Onedrive for Business. 1. Hent og installer den udgave af Office, der er tilgængelig for dit styresystem (se Office 2013 og øvrige Apps 2. Vælg OneDrive for Business 2013 og følg vejledningen til opsætning af mappen på skærmen Figur 13 Onedrive Installering af Onedrive For at få det meste ud af disse funktioner, bør du begynde konsekvent at gemme dine dokumenter i denne mappe. Du kan også kopiere dine hidtidige dokumenter over i mappen. Onedrive for Business vil da synkronisere det hele til skyen, og du kan få adgang til det på mange forskellige enheder og andre computere.
Side 17 OneDrive (IOS) På en personlig ipad eller iphone kan du med fordel bruge Appen OneDrive for Business, som benævnt i afsnittet om Apps til IOS. 1. Hent og installer Appen OneDrive for Business (se afsnittet IOS (ipad) ) 2. Følg vejledningen til opsætning i samme afsnit OneDrive (Android) På Android telefoner og tablets er der pt ikke samme muligheder for at redigere på samme måde, som man kan på tablets med IOS. Dog kan man åbne og få vist sine dokumenter til brug for præsentation mv. 1. Hent og installer Appen Microsoft Office Mobile (se afsnittet Android (HTC One) ) 2. Følg vejledningen til opsætning i afsnittet tidligere i denne vejlending. OneDrive (browserbaseret) Hvis du arbejder på en computer, der deles af flere (fx en offentlig computer eller skolecomputer, kan du istedet komme ind I dit OneDrive vha. en browser. 1. Åbn en browser og log ind på Office 365 2. Klik på OneDrive i den blå menu linie øverst på skærmen
Side 18 Outlook, Kalender mv. På de fleste mobile devices og computere er der en email klient, hvori du kan opsætte din Office365 konto og få glæde af både email og kalender uden at skulle logge på hele tiden. Afhængig af model skal du oprette en Exchange konto med følgende oplysninger: Konto type: Exchange E-mail: Bent1253@undervisning.kk.dk 5 Server: outlook.office365.com Domæne: Undervisning Brugernavn: Bent1253@undervisning.kk.dk Adgangskode: Unilogin kode 5 Unilogin brugernavn efterfulgt af @undervisning.kk.dk