Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 6. oktober 2010 Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Lejre
Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden...1 2. KF - Temadrøftelse...2 3. KF - Orientering...3 4. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Huskunstnerordning...4 5. KF - Nedsættelse af Kunstudvalg i Lejre Kommune...6 6. KF - Reklame- og sponsorskiltning på Udvalget for Kultur & Fritids område...7 7. KF - Ansøgning om projektstøtte, Mandfolk i Lejre...9 8. KF - Revideret handleplan, Hvalsø-Hallerne...11 9. JA - Udpegning af 17 stk. 4 udvalgsmedlemmer og godkendelse af kommissorier...12 10. KF - Eventuelt...14
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 06-10-2010 Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 09/24829 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 06-10-2010: Godkendt
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 06-10-2010 Side 2 2. KF - Temadrøftelse Sagsnr.: 10/9728 Resumé: A. Dialogmøde med repræsentanter fra Foreningen Domus Felix. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. Visioner for Kulturhus Felix Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 06-10-2010: Drøftet
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 06-10-2010 Side 3 3. KF - Orientering Sagsnr.: 09/24826 Resumé: A. Ordning i Kulturregionen om tilskud til billedkunst B. Lejremodellen, forespørgsel i KL C. Invitation, program og annonce vedr. Idémøde om Lejre Bibliotekernes fremtid Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. Vedr. Kunststøtteordning i Kulturregion Midt- og Vestsjælland 2. NOTAT juristens kommentarer til KL s svar om evt omgørelse af KB beslutning 3. Indbydelse til netværkene til idemøde 26.10.10 4. Program med visioner til idémøde 26.10.10 5. Annonce lokalpresse idémøde 26.10.10 Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 06-10-2010: Taget til orientering
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 06-10-2010 Side 4 4. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Huskunstnerordning Sagsnr.: 10/19402 Resumé: Forfatter og historiefortæller Ulrikka Strandbygaard fremsender ansøgning af den 26. august 2010 om tilskud til huskunstnerordning i Lejre Kommune pr. 1. januar 2010. Der søges om i alt 15.000 kr. Sagsfremstilling: Ulrikka Strandbygaard ønsker at starte en huskunstnerordning, hvor hun inspirerer børn i kommunens institutioner med fortælling, eventyrteater og udforskning af fantasien i levende værkstedsforløb. Statens Kunstråd har en tilskudsordning til huskunstnere, der gør det muligt for kommunerne at ansætte en kunstner i kortere eller længere tid, - det vil sige at Statens Kunstråd godtgør 75% af kunstnerens honorar. Der er forskellige mulige scenarier i forbindelse med huskunstneransættelse. Ulrikka Strandbygaard ansøger om en ansættelsesperiode på et halvt år, fra 1. januar 2011 til 30. juni 2011. Ulrikkea Strandbygaard oplyser, at huskunstnerordningen indeholder følgende: Inspirerende work-shops forløb på skoler og i børnehaver Oplæsningsarrangementer/fortællershows (evt. åbne arrangementer på bibliotek, kulturhus) Mulighed for åbne udstillinger med børnenes værker Mulighed for åbent værksted i kommunens kulturhuse en fast månedsdag Mulighed for seriøst skriv-værksted for større børn/unge med en forfatter i maven Endvidere stiller Ulrikka Strandbygaard sig til rådighed med henblik på udarbejdelse af planer for projekterne og til afvikling, forberedelse og mødeaktiviteter. Administrationens vurdering: Administrationen gør opmærksom på, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne søge om tilskud fra "Pulje til andre kulturelle opgaver". Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Administrationen henleder opmærksomheden på Lejre Kommunes Billedskole, hvis formål er: at udvikle børns billedsprog at styrke deres nysgerrighed og lyst til at eksperimentere med billedudtryk at give børn mulighed for at forholde sig bevidst til egne, kunstens og samfundets billeder at skabe de bedst mulige rammer for børn, der har lyst til at arbejde med forskellige typer billedudtryk Økonomi og finansiering:
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 06-10-2010 Side 5 Der søges om tilskud på 15.000 kr. Det samlede huskunstnerhonorar for perioden 1.1.-30.6 er 60.000 kr. hvoraf Statens Kunstråd godtgør 75%, det vil sige 45.000 kr. Herudover er der udgifter til udarbejdelse af planer for projekterne og til afvikling, forberedelse og mødeaktiviteter, 300 kr. i timen. Administrationen oplyser, at der i budget 2010 for "Pulje til andre kulturelle opgaver", er 358.305 kr., hvoraf 311.713 kr. er disponeret. Herefter er der 46.592 kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes Bilag: 1. Ansøgning 2. Oversigt puljen Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 06-10-2010: Der gives afslag idet udvalget først ønsker at få en eventuel huskunstnerordning belyst med henblik på principiel stillingstagen.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 06-10-2010 Side 6 5. KF - Nedsættelse af Kunstudvalg i Lejre Kommune Sagsnr.: 10/14316 Resumé: På foranledning af Kommunalbestyrelsen skal der tages stilling til, om der skal nedsættes et Kunstudvalg i Lejre Kommune. Nedsættelse af Kunstudvalget kan ske i henhold til Styrelsesloven 17, stk. 4, hvorefter Kommunalbestyrelsen kan nedsætte særlige udvalg til varetagelse af bestemte hverv eller til udførelse af forberedende eller rådgivende funktioner for Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget eller de stående udvalg. Kommunalbestyrelsen bestemmer de særlige udvalgs sammensætning og fastsætter regler for deres virksomhed. Sagsfremstilling: Et evt. Kunstudvalg skal sikre, at der tages initiativ og stilles forslag til kunstnerisk udsmykning i, på og ved kommunale ejendomme og arealer, samt at der i forbindelse med opførelse af nybyggeri afsættes et beløb i byggesummen til kunstnerisk udsmykning. Udvalget sikrer ligeledes, at kunstnere i Lejre Kommune informeres grundigt i forbindelse med udbud af kunstprojekter fx. i forbindelse med nybyggeri. Ved budgetlægningen kan der afsættes midler til en kunstpulje, som evt. kan suppleres med bidrag fra fonde og lignende. Kunstudvalget vil kunne bestå af 5 medlemmer, hvoraf 3 er repræsentanter for Udvalget for Kultur & Fritid, og 2 er repræsentanter for de lokale kunstforeninger i kommunen. Kunstudvalget kan indkalde andre personer til rådgivning/drøftelse af konkrete opgaver. Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Ingen p.t. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 06-10-2010: Udvalget anbefaler, at der nedsættes et Kunstudvalg som foreslået, idet Kunstudvalget dog ikke skal sikre, at der afsættes beløb til nybyggeri til Kunstnerisk udsmykning da dette påhviler Kommunalbestyrelsen. Kunstudvalget udarbejder selv retningslinjer for udvalgets arbejde der godkendes i Kommunalbestyrelsen.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 06-10-2010 Side 7 6. KF - Reklame- og sponsorskiltning på Udvalget for Kultur & Fritids område Sagsnr.: 10/14643 Resumé: Kommunalbestyrelsen har den 25. maj 2010 godkendt Reklame- og sponsorpolitik for Lejre Kommune. Af beslutningen fremgår, at Reklame- og sponsorpolitikken forelægges for fagudvalgene, der kan udarbejde supplerende retningslinjer. På møde den 11. august 2010 godkendte Udvalget for Kultur & Fritid alene retningslinjer for reklameskiltning i kommunale idrætshaller. Udvalget skal derudover tage stilling til, hvorvidt der skal udarbejdes retningslinjer for reklameskiltning på Udvalgets øvrige områder, herunder kultur- og foreningshuse. Sagsfremstilling: Reklame- og sponsorpolitikken beskriver lovgrundlag og retningslinjer for kommunens virksomheder, når der indgås aftale med private virksomheder eller lignende om sponsorstøtte og salg af reklameplads på kommunens faste ejendomme og løsøre. For så vidt angår forenings- og kulturhuse, hvis drift er overdraget til en forenings- eller brugerbestyrelse foreslås, at interessenterne blot orienteres om, at muligheden for at tilvejebringe indtægter ved reklame- og sponsorskiltning er til stede, men under forudsætning af, at skiltningen er i overensstemmelse med den til enhver til gældende Reklame- og sponsorpolitik for Lejre Kommune. Underretningen suppleres med at indtægterne tilfalder foreningen/bestyrelsen, der har medvirket til at tilvejebringe indtægten. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at der ikke er behov for supplerende retningslinjer for reklame og sponsorskiltning, blot en underretning til de berørte interessenter med præcision af de overordnede elementer i Reklame- og sponsorpolitikken, jf. notat af 6. maj 2010. Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at der ikke er behov for supplerende retningslinjer for reklame og sponsorskiltning, 2. at de berørte interessenter underrettes med præcision af de overordnede elementer i Reklame- og sponsorpolitikken. Bilag: 1. Reklame- og Sponsorpolitik for Lejre Kommune Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 06-10-2010:
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 06-10-2010 Side 8 Indstillingen godkendes
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 06-10-2010 Side 9 7. KF - Ansøgning om projektstøtte, Mandfolk i Lejre Sagsnr.: 10/14970 Resumé: Siden foråret 2010 har Kultur & Fritid haft mulighed for at gøre et forsøg med sundhedsfremmende kulturaktiviteter for mænd 60+ under navnet "Mandfolk i Lejre". Der søges hermed om støtte til 14 arrangementer samt støtte til information/pr om indsatsen. Der søges om 30.000 kr. under Oplevelsespuljen. Sagsfremstilling: Mandfolk i Lejre er et eksperimenterende pionerarbejde på et område, der normalt er overset. En stor gruppe af mænd risikerer et identitetstab i forbindelse med deres afgang fra arbejdsmarkedet, idet deres sociale identitet helt og holdent har været forbundet med deres arbejdsliv. En del af denne gruppe risikerer social isolation, depression, misbrug og livsstilssygdomme. "Mandfolk i Lejre" italesætter denne udfordring, og skaber aktiviteter på mændenes præmisser. Projektarbejdets idé er, at skabe netværksskabende, sundhedsfremmende kulturaktiviteter for mænd + 60 - lige fra madlavning, vikingesejlads, busture, en foredragsrække om filosofi, dampradio-udsendelser til bekæmpelse af bjørneklo. Ansøgningen indeholder mere end 14 arrangementer, som ikke kan realiseres uden en basisfinansiering. Udover disse er flere arrangementer selvfinansierende såsom oktoberfest, gocart-race, hestevognsture osv. Projektet understøtter Planstrategien for Lejre Kommune hvoraf det fremgår: "Kommunalbestyrelsen ønsker, at der skal gøres en særlig indsats i forhold til svage og udsatte grupper, så alle borgere kan være en del af det ansvarlige fællesskab. Tilbud om oplevelser, støtte og hjælp kan være med til at (...), hjælpe ældre ud af ensomhed (...) - i det hele taget løse folks problemer på en måde, der er inkluderende i samfundet." Tovholder på indsatsen er musiker og komponist Anders Roland, hvis arbejdskraft Kultur & Fritid, har fået mulighed for at benytte sig af vederlagsfrit. Anders Roland har tidligere arbejdet for Frivillighedscenteret i Næstved som projektansat med satspuljemidler fra Sundhedsministeriet - med synlige resultater. Anders Roland har pt. etableret samarbejde med Ældresektoren i Lejre Kommune, Lokalarkiverne, Maritimt forsøgscenter, Natur & Miljø, Kulturnatten, Dampradioen, samt Sundhedsforum, faglige seniorklubber etc. Administrationens vurdering: Tiltaget er nytænkende og en tværgående indsats mellem socialområdet og kulturområdet, kan over tid udvikle sig til et aktiv for Lejre Kommune og de ældre borgere. Økonomi og finansiering: Mandfolk i Lejre søger om 30.000 kr. i Oplevelsespuljen. Oplevelsespuljen udgør i 2010 inklusiv overførelser fra 2009 326.800 kr. hvoraf der er disponeret over 252.202 kr. Der resterer således 74.598 kr. i denne pulje. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 06-10-2010 Side 10 Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at ansøgningen imødekommes Bilag: 1. KFU-ansøgning. Mandfolk i Lejre. 2. Nyhedsbrev Juli - Mandfolk i Lejre 3. Nyhedsbrev oktober 2010 Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 06-10-2010: Udvalget giver afslag idet udvalget finder at projektet primært har et socialt og ikke kulturelt sigte.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 06-10-2010 Side 11 8. KF - Revideret handleplan, Hvalsø-Hallerne Sagsnr.: 10/11156 Resumé: Kommunalbestyrelsen behandlede Hvalsø-Hallernes oplæg til handleplan på møde den 21. juni 2010. Det blev besluttet at imødekomme en del af handleplanen samt, at Hvalsø-Hallerne skulle udarbejde nyt oplæg til handleplan der tager udgangspunkt i, at merforbruget skal være afviklet over tre år. Sagsfremstilling: Revideret handleplan foreligger nu. Denne tager udgangspunkt i et estimeret merforbrug i 2010 på 220.000 kr. Hvalsø-Hallerne peger på følgende tiltag: a) Der iværksættes nye tiltag for at reducere det samlede forbrug, idet alle servicekontrakter gennemgås for at indhente billigere tilbud, vinduespolering er afbestilt, ligesom udgifter til drift af springvand er fjernet fra vores omkostningsbudget. b) Jf. godkendte punkter fra handleplanen Juni 2010, opkræves fra 1.1. 2011 forbrugsgebyrordning vedr. brugen/vedligeholdelse af fælles rekvisitter. Samlet beløber ovenstående tiltag sig således: Forbrugsgebyrordning 50.000 kr. Tilskud til springvand 10.000 kr. Reducering vedr. samlede forbrug 15.000 kr. I alt 75.000 kr. Hvalsø-Hallerne mener, at ovenstående tiltag, samt forudsætningen om at budget 2011 godkendes som beskrevet i det teknisk administrative budgetforslag - vil gøre det muligt at nedskrive merforbruget med minimum kr. 75.000 pr. år, således at merforbruget vil være afviklet efter 3 år. Administrationens vurdering: Administrationen finder handleplanen realistisk. Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at handleplanen godkendes Bilag: 1. Revideret Handleplan Hvalsø Hallen.pdf Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 06-10-2010: Indstillingen godkendt.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 06-10-2010 Side 12 9. JA - Udpegning af 17 stk. 4 udvalgsmedlemmer og godkendelse af kommissorier Sagsnr.: 10/10986 Resumé: Kommunalbestyrelsen tiltrådte den 30. august 2010 procesplanen for udarbejdelse af en integrationspolitik for Lejre Kommune. I forbindelse med udarbejdelse af integrationspolitikken skal der nedsættes et 17 stk. 4 udvalg, hvortil der skal udvælges medlemmer. Disse medlemmer, til 17 stk. 4 udvalget, skal nu udvælges og kommissorierne for 17 stk. 4 udvalget og for styregruppen fremlægges til godkendelse. Sagsfremstilling: Ved Kommunalbestyrelsens godkendelse af procesplan for udarbejdelse af en integrationspolitik i Lejre Kommune, godkendte politikerne samtidig oprettelse af et politisk ad hoc udvalg efter Styrelseslovens 17 stk. 4. Ad hoc udvalget ( 17 stk. 4 udvalget) skal bestå af 5 politikere og 3 interessenter (ikke politikere). De 5 politikere skal vælges blandt fagudvalgene og vil således komme til at bestå af en politiker fra henholdsvis Udvalget for Job & Arbejdsmarked, Udvalget for Social, Sundhed & Ældre, Udvalget for Kultur & Fritid, Udvalget for Børn & Unge og Udvalget for Teknik & Miljø. De 3 ikke politiske medlemmer af 17 stk. 4 udvalget skal udpeges efter kommunalbestyrelsens godkendelse af kommissorierne. De 3 ikke politiske medlemmer skal vælges inden for LBR (Lejre Kommunes Beskæftigelses Råd), Kultur og Fritidsområdet og fra en interesseorganisation (Dansk Flygtningehjælp). De 5 fagudvalg i Lejre Kommune skal således hver især på oktoberudvalgsmøderne vælge en repræsentant til 17 stk. 4 udvalget, som efterfølgende skal godkendes af Kommunalbestyrelsen den 25. oktober 2010. Ligeledes skal kommissorierne for henholdsvis 17 stk. 4 udvalget og for styregruppen godkendes inden de ikke politiske repræsentanter kan udvælges til 17 stk. 4 udvalget og til styregruppen. Kommissorier vedlagt som bilag. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at der med etablering af det tværgående 17 stk. 4 udvalg og de forelagte kommissorier er skabt et godt fundament og udgangspunkt for, at kunne efterleve det politiske ønske om, at få lavet en overordnet ramme for integrationsindsatsen i Lejre Kommune og få indsatsen gjort tværfaglig og tværsektoriel. Økonomi og finansiering: Eventuelle udgifter afholdes inden for eksisterende budgetter. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller:
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 06-10-2010 Side 13 1. at fagudvalgene hver især udpeger én repræsentant til deltagelse i 17 stk. 4 udvalget, som godkendes af Kommunalbestyrelsen. 2. at kommissorierne for henholdsvis 17 stk. 4 udvalget og for styregruppen godkendes. Bilag: 1. kommissorium 17-4 udvalg 020910.doc 2. kommissorium styregruppe 020910.doc Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den 04-10-2010: Ad. 1. Udvalget anbefaler Christian Plank som repræsentant. Ad. 2. Indstillingen anbefales. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 04-10-2010: Ad pkt. 1: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre anbefaler Henning Nielsen (V). Ad pkt. 2: Indstillingen anbefales. Afbud fra: Rikke Grøndal Zwisler Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den 05-10-2010: Indstillingen anbefales. Udvalget for Børn & Ungdom peger på Bjørn Lykke Sørensen som medlem. Afbud: Rikke Zwisler Grøndal (A) Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den 06-10-2010: Indstilling anbefales Udvalg for Teknik og Miljø anbefaler at Ole Reinholdt udpeges som repræsentant. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 06-10-2010: Indstillingen anbefales og udvalget peger på Connie B. Jensen.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 06-10-2010 Side 14 10. KF - Eventuelt Sagsnr.: 09/24828 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 06-10-2010: Intet
Bilag: 2.1. Visioner for Kulturhus Felix Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 06. oktober 2010 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 101622/10
BESTYRELSENS VISIONER FOR KULTURHUS FELIX Bestyrelsens oplæg til mødet med Udvalget for Kultur og Fritid den 6/10 2010. Felix fantastiske beliggenhed, fantastiske bygning og fantastiske brugerkreds udgør fantastiske muligheder en flot bygning med spændende rum beliggende midt i Lejre by med direkte adgang til grønt areal og en ressourcestærk og voksende brugerkreds det forpligter. Bestyrelsen for Felix har mange idéer for huset, men begrænsede midler. Vi ser huset som et samlingspunkt, et mødested og et arnested. Et samlingssted for de mange forskellige kulturelle aktiviteter i lokalområdet. Et mødested for områdets borgere. Et arnested for nye initiativer. Et væsentligt aktiv for Lejre, som bidrager til at gøre Lejre til et attraktivt sted at bo og ikke mindst leve. Vi opfatter Felix som en rigtig god investering som også i cool cash kommer mangefold tilbage, omend på lidt længere sigt. Vi har visioner om at huset danner den ideelle og inspirerende ramme for endnu flere kulturelle aktiviteter i nærområdet i såvel kvantitet, som i kvalitet og diversitet. Vi skal ikke konkurrere med kulturtilbud i København eller Roskilde med meget større befolkningsgrundlag. Vi skal tilbyde noget andet og anderledes en anderledes nærhed og vedkommenhed. Kvantitet: Med relativt begrænsede investeringer vil huset kunne rumme endnu flere aktiviteter. Vores oprindelige vision var at der skulle foregå noget i huset hver eneste dag i hele sæsonen. Det mål har vi faktisk nået. Vores vision er nu at der foregår flere samtidige aktiviteter i huset, så huset i højere grad også fungerer som mødested. Kvalitet: Vi vil gerne være med til at sætte Lejre på Verdenskortet eller i det mindste Danmarkskortet med flere ambitiøse arrangementer, som giver genlyd ud over kommunegrænsen. Diversitet: Huset danner allerede rammen for mange forskelligartede aktiviteter, men der er en række behov vi har vanskeligt ved at imødekomme fx at kunne fungere som klublokale for de mindre foreninger og at kunne tilbyde et sted hvor de unge kan mødes og spille musik. Det første kræver fx aflåste skabe, det andet kræver lydisolering. Det er vores opfattelse at vi har et godt koncept for brugen af huset, hvor brugerne reserverer huset via hjemmesiden, modtager en bekræftelse, indbetaler lånegebyret, låner nøglen til huset, bruger huset, og forlader huset i en stand så de næste brugere kan overtage. Tilliden medfører stor ansvarsfølelse. Brugerne betragter med rette huset som deres. Og det fungerer i forbløffende grad! Der er stadig enorme uudnyttede muligheder for og med Felix men en udnyttelse af disse potentialer forudsætter et medspil fra Lejre Kommune. Vi foreslår konkret at Lejre Kommune istandsætter og isolerer bygningen så den fremstår flot og så den er rar at være i dette gælder i særlig grad Sydfløjen; bidrager til at vi i fællesskab kan søge Bygge og Anlægsfonden om støtte til at fortsætte den indvendige istandsættelse og indretning af lokalerne dette gælder i særlig grad Sydfløjen og lokalerne på 1. sal; bidrager til at Felix kan tilbyde de unge et spille øve sted; tilbyder alle kulturforeningerne i Lejre Kommune en løbende markedsføring af alle de mange tilbud (en vanskelig opgave for den enkelte forening) fx et månedligt indstik i den lokale avis + et elektronisk nyhedsbrev; og harmoniserer betingelser, vilkår og rammer for kulturaktiviteterne i kommunen.
Bilag: 3.1. Vedr. Kunststøtteordning i Kulturregion Midt- og Vestsjælland Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 06. oktober 2010 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 102098/10
Kunststøtteordning i Kulturregion Midt - og Vestsjælland J.nr.: Sagsid.: 3427014 Initialer: EVOBE Åben sag Sagens opståen: Billedkunstrådet i Kulturregion Midt- og Vestsjælland har foreslået, at der i Kulturregion Midt- og Vestsjælland etableres en kunststøtteordning til brug for Kulturregionens Kommuner. Den administrative følgegruppe har på møde den 27. maj 2008 drøftet initiativet, og besluttet at sende forslaget til høring i kommunerne med henblik på at afklare interessen for at etablere en kunststøtte ordning i Kulturregionen. Sagsfremstilling: Sekretariatet for Kulturregion Midt- og Vestsjælland udsendte den 10. juni 2008 pr. mail til den administrative følgegruppe forslaget til høring i kommunerne med henblik på at afklare interessen for at etablere en kunststøtte ordning i Kulturregionen. Svarfristen var den 15. august 2008. En kunststøtteordning i den foreslåede form vil blandt andet indeholde: 1. Kulturregionen bidrager med 1,- kr. pr. indbygger, såfremt kommunen selv bidrager med 2,-kr. pr. indbygger til en større kunstnerisk udsmykning. 2. Ordningen skal bidrage til at skabe kunstneriske opgaver for professionelle kunstnere bosat i Kulturregionen, hvorfor opgaverne skal udføres af disse. 3. Billedkunstrådet kan medvirke som kunstneriske konsulenter, hvis der opstår behov herfor. 4. Kunststøtteordningen vil, såfremt alle kommuner ønsker at medvirke, betyde en udgift for Kulturregionen på ca. 388.000,- kr., der foreslås finansieret af Kulturgruppens frie midler. For kommunerne vil udgiften i alt udgøre ca. 776.000,- kr. Den enkelte kommunes tilskud samt eget bidrag fremgår af vedlagte bilag. Følgende Kommuner har pr. 28. august 2008 afgivet svar Kommune Holbæk Kalundborg Lejre Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Sorø Ønsker at deltage i Kunststøtteordning x X X Ønsker Ikke at deltage X X X X Mangler svar X Den administrative følgegruppe har på møde den 2. september 2008 drøftet tilbagemeldinger fra kommunerne og vurderer, at der blandt kommunerne ikke er interesse for at etablere en kunststøtte ordning i Kulturregionen. Lovgrundlag: -
Økonomiske konsekvenser: Se bilag dok 3427356 Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser: - Udtalelser og høring: Pr. brev til kommuner via den administrative følgegruppe i Kulturregionen den 10. juni 2008 Administrativ indstilling: Den administrative følgegruppe indstiller At der ikke etableres en kunststøtteordning i Kulturregion Midt og Vestsjælland Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 09-09-2008 Sted: Roskilde Tekniske Skole, Køgevej 172, 4000 Roskilde Fraværende: Byrådsmedlem Gunnar Christiansen, Byrådsmedlem Ingrid Dyhr Toft, Byrådsmedlem Lars Bitsch-Larsen, Byrådsmedlem Peter Jacobsen, Byrådsmedlem Poul Andersen, Byrådsmedlem Poul Hangler, Konsulent Preben Christensen, Kulturchef Hardy Granhøj Tilbagesendes til fornyet behandling i den administrative følgegruppe, der tydeliggør ordningens konsekvenser inden genbehandling i Kulturgruppen. Roskilde, Holbæk og Lejre bedes snarest melde tilbage på interesse eller ej for at medvirke. SUPPLERENDE OPLYSNINGER Sekretariatet for Kulturregion Midt- og Vestsjælland udsendte pr. 1. oktober 2008 en fornyet forespørgsel til de kommuner, der ikke havde afgivet høringssvar i 1. runde. Status er pr. 20. oktober 2008, at alle kommuner har afgivet svar. Følgende 4 kommuner ønsker at deltage i en kunststøtteordning: Odsherred, Roskilde, Holbæk og Sorø og følgende 4 kommuner ønsker ikke at deltage: Kalundborg, Lejre, Ringsted og Slagelse. Bilag angående ordningens konsekvenser er vedhæftet. Den administrative følge har på møde den 28. oktober 2008 drøftet kommunernes tilbagemeldinger. Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller At der med henvisning til kommunernes tilbagemeldinger ikke etableres en kunststøtteordning. Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 09-12-2008 Sted: Holbæk Adm.center, Strandstræde 5, 4300 Holbæk Fraværende: Byrådsmedlem Evan Lynnerup, Byrådsmedlem Hanne Pigonska, Byrådsmedlem Ib Hahn Andersen, Byrådsmedlem Kaj V Hansen Det blev besluttet at etablere kunststøtteordning for interesserede komuner.
Bilag: 3.2. NOTAT juristens kommentarer til KL s svar om evt omgørelse af KB beslutning Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 06. oktober 2010 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 102097/10
NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Janne Laursen Børn Unge & Kultur D 4646 4821 E jala@lejre.dk Lejremodel for organisering af kommunale idrætshaller Dato: 13. september 2010 J.nr.: 07/1079 Muligheden for at omgøre en KB-beslutning Lejre Kommune har den 27. april 2010 forespurgt Kommunernes Landsforening (KL) om politisk beslutning vedr. opfølgning 1 år efter at Lejremodellen er trådt i kraft, og at Lejremodellen evalueres i år 2012. Der foreligger nu svar fra KL i mail af 30. august 2010. KL konkluderer: "... at der for kommunalbestyrelsen ikke gælder nogen begrænsninger i adgangen til at genoptage en sag. Noget andet er at kommunen udadtil kan være bundet af trufne beslutninger". KL henviser i øvrigt til "Kommunestyret i Danmark". Danmarks forvaltningshøjskole, side 42-45, samt side 107 i den "Kommenterede styrelseslov", seneste udgave. Jurist i administrationen har følgende kommentarer til KLs svar: KL besvarer Lejre Kommunes spørgsmål med et direkte citat fra den kommenterede styrelseslov. Det fremgår af den kommenterede styrelseslov (s. 107), at kommunalbestyrelsen ingen begrænsninger har i forhold til at kunne genoptage en sag. Dog kan kommunen udadtil været bundet af tidligere trufne beslutninger. Jeg forstår teksten således, at Kommunalbestyrelsen naturligvis selv bestemmer hvilke sager den tager op. Man skal dog være opmærksom på, at kommunen kan være juridisk bundet af en beslutning - det kunne fx være en ansættelseskontrakt, en lejekontrakt eller lignende. Beslutter man politisk at omgøre fx en tidligere beslutning om leje af hus, må man respektere de opsigelsesvarsler der gælder i henhold til lovgivning eller kontrakt. Gør man ikke det, vil man kunne pålægges et erstatningsansvar i forhold til de almindelige erstatningsretlige regler. Vurderingen i den konkrete sag må derfor gå på, om kommunen har bundet sig juridisk i forhold til de drifts- og samarbejdsaftaler der er indgået.
I drifts- og samarbejdsaftalen er der fastsat opsigelsesvarsler der binder begge parter. Der er kun mulighed for opsigelse med øjeblikkeligt varsel såfremt der foreligger misligholdelse fra en af parterne. En uberettiget opsigelse fra kommunens side ville formentlig kunne sidestilles med misligholdelse. Misligholdelse af en aftale giver den forurettede part mulighed for at rejse et erstatningskrav. Det er min vurdering, at det vil være betænkeligt at opsige aftalen ved politisk beslutning med øjeblikkeligt varsel. Det vil medføre en risiko for, at halbestyrelserne kan rette et krav mod kommunen for misligholdelse. Det er muligt at kontakte Tilsynet med en anmodning om, at det vurderer hvorvidt den påtænkte disposition er lovlig. Her skal man dog være opmærksom på, at Tilsynet har opereret med nogle meget lange sagsbehandlingstider. Alternativt kan man anmode relevant advokatfirma om en vurdering af, hvorvidt der er tale om en juridisk bindende aftale og i så fald, hvad risikoen for erstatningskrav er. Det er rimeligt dyrt at købe sig til en sådan vurdering. Min anbefaling vil derfor klart være, at man ikke anfægter de underskrevne aftaler. Set fra et lidt bredere perspektiv vil det faktum at Lejre Kommune "springer" fra en aftale kunne medføre, at samarbejdspartnere fremadrettet vil være noget mere tilbageholdende med at indgå aftaler med kommunen. Side 2 af 2
Bilag: 3.3. Indbydelse til netværkene til idemøde 26.10.10 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 06. oktober 2010 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 102094/10
Til medlemmer af kulturnetværk, historienetværk, friluftsnetværk og idrætsnetværk Lejre Kommune Lyndby Gade 19, Lyndby Postboks 51 4070 Kirke Hyllinge T 4646 4646 F 4646 4599 H www.lejre.dk Janne Laursen Børn Unge & Kultur D 4646 4821 E jala@lejre.dk Dato: 28. september 2010 J.nr.: Indbydelse til at deltage i idémøde om Lejre Bibliotekernes fremtid Udvalget for Kultur og Fritid har igangsat en proces for udvikling af Lejre Bibliotekerne frem mod 2015. I den forbindelse har Udvalget formuleret fire visioner for udvikling af Lejre Bibliotekerne: Vision A - Biblioteket som en teknologisk multihal Vision B - Biblioteket som et orakel Vision C - Biblioteket som kulturinstitution Vision D Åbne og tilgængelige biblioteker Uddybning af visionerne og program for idémødet og er vedhæftet. For at få et godt afsæt til processen, har Udvalget besluttet, at holde et idémøde. Du er medlem af et af netværkene og indbydes hermed til mødet. Tirsdag, den 26. oktober 2010, kl. 19.00 21.30 i Kulturhuset i Hvalsø, Skolegade 4330 Hvalsø Det er tanken, at deltagerne på mødet giver input og idéer til en kommende biblioteksplan for udvikling af Lejre Bibliotekerne. Efter idémødet vil en arbejdsgruppe v. kulturchefen bearbejde materialet, og formulere forslag der kan indgå i biblioteksplanen. Konsulent Hanne Marie Knudsen har sagt ja til at være proceskonsulent på idémødet. Hanne Marie Knudsen er godt kendt med biblioteksområdet, og har stået for at udvikle flere biblioteker i Danmark.
Hanne Marie Knudsen sikrer, at vi får struktureret mødet og indholdet på en måde, så idéerne kan komme frem og blive fastholdt, så de kan indgå i arbejdsgruppens videre arbejde. Af hensyn til planlægningen vil jeg bede dig give besked senest den 21. oktober til Børn, Unge & Kultur, Ina Frederiksen infr@lejre.dk om du kan deltage i idémødet. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kulturchef Thure Dan Petersen på tlf. 2074 2213 eller thpe@lejre.dk Med venlig hilsen Lena Holm Jensen Formand for udvalget for Kultur og Fritid Thure Dan Petersen Kulturchef Side 2 af 2
Bilag: 3.4. Program med visioner til idémøde 26.10.10 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 06. oktober 2010 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 102095/10
Idémøde om bibliotekernes fremtid i Lejre Kommune Tirsdag, den 26. oktober 2010 kl. 19.00-21.30 i Kulturhuset i Hvalsø Formålet med idémødet er, at borgere, kulturfolk, kulturildsjæle og politikere mødes og drøfter ideer og indhold til en kommende biblioteksplan. På mødet skal vi få inspiration og inspirere hinanden, samtidig med at vi har en hyggelig aften med plads til samtale. Program 19.00 Velkomst v. formand Lena Holm Jensen, Udvalget for Kultur- og Fritid Fællessang v. Kulturchef Thure Dan Petersen Tendenser og udfordringer i bibliotekerne Oplæg v. Hanne Marie Knudsen, konsulentfirmaet Knudsen Syd 19.30 Intro til aftenens grupper v. Hanne Marie Knudsen 19.40 1. Caférunde 20.10 Kulturel overraskelse 20.15 2. Caférunde 20.40 Kaffe, te og kage - og uformel snak 20.55 Kulturel overraskelse 21.00 3. Caférunde 21.20 Opsamling v. Hanne Marie Knudsen 21.30 Aftensang og kom godt hjem v. Kulturchef Thure Dan Petersen
4 visioner - som drøftes i mindre grupper ved cafeborde. Du kan frit vælge 3 gruppediskussioner Vision A - Biblioteket som en teknologisk multihal Et sted hvor alle, ikke mindst ældre, kan gå hen for at få bred adgang til viden i alle medier med den nyeste teknologi - også hvis man har brug for hjælp eller undervisning. IT udviklingen giver borgerne uanede muligheder i hverdagen. Mobilerne, IPAD, GPS, E-bogen og mange andre muligheder. Hvilken rolle skal biblioteksfolkene have i denne fremtid? Hvad skal de kunne? Vision B - Biblioteket som et orakel Man kan få al den information man vil på Google, men er vi selv i stand til at sortere informationsmængderne? Hvad med kildekritik på nettet? Hvilke behov har borgerne for læring og undervisning? For borgerserviceydelser? Hvordan kan det foregå? Digitalt og med videobetjening? Hvilken rolle skal biblioteksfolkene have i denne fremtid? Hvad skal de kunne? Vision C - Biblioteket som kulturinstitution Biblioteket som oplevelsesunivers og kulturel udfordrer. Biblioteket som frirum der indbyder til fordybelse og hvor kulturel frisættelse åbner for det nye, det skæve og det anderledes, hvad angår kultur og kunst. Et bibliotek som indgår i partnerskaber f.eks. med erhvervslivet, foreninger og institutioner, om aktiviteter i biblioteksrummet og i lokalsamfundet. Hvilken rolle skal biblioteksfolkene have i denne fremtid? Hvad skal de kunne? Vision D Åbne og tilgængelige biblioteker Biblioteket skal være tilgængeligt 24 timer i døgnet. Alle skal have mulighed for at bruge biblioteket. Det skal gøres fri af de faste rammer og mure og ud til borgerne. Hvor og hvordan? Hvilken rolle skal biblioteksfolkene have i denne fremtid? Hvad skal de kunne? Side 2 af 2
Bilag: 3.5. Annonce lokalpresse idémøde 26.10.10 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 06. oktober 2010 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 102096/10
Annonce Kom til idémøde om Lejre Bibliotekernes fremtid Udvalget for Kultur & Fritid inviterer alle interesserede borgere til Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Janne Laursen Børn Unge & Kultur D 4646 4821 E jala@lejre.dk Dato: 28. september 2010 Idémøde den 26. oktober 2010 kl. 19.00-21.30 i Kulturhuset i Hvalsø J.nr.: Emnet er Lejre Bibliotekernes udvikling frem mod 2015. Udvalget for Kultur & Fritid vil gerne høre, hvad du har af forslag og idéer. Hvordan synes du Lejre Bibliotekerne skal være i fremtiden? Hvilke roller skal biblioteksfolkene have? Hvad skal de kunne? Du kan se mere om visionerne og program for idémødet på Lejre Kommunes hjemmeside www.lejre.dk Tilmelding Tilmeld dig idémødet på mail til Børn, Unge & Kultur, Ina Frederiksen infr@lejre.dk
Bilag: 4.1. Ansøgning Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 06. oktober 2010 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 92459/10
Lejre, den 26.8.2010 Puljen til andre kulturelle opgaver Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø Ansøgning om dækning af underskud (25%) i forbindelse med huskunstnerordning i Lejre pr. 1. januar 2010 Jeg er lokalboende forfatter og historiefortæller og har udgivet adskillige romaner på Rosinante og børnebøger på Gyldendal. (Se venligst nedenstående liste over udgivelser). Jeg vil gerne inspirere børn i kommunens institutioner med fortælling, eventyrteater og udforskning af fantasien i levende værkstedsforløb. Statens Kunstråd har en huskunstnerordning, der gør det muligt for en kommune at ansætte en kunstner i kortere eller længere tidsrum. (www.kunstrådet.dk) Kunstrådet godtgør 75% af kunstnerens honorar. Jeg håber at Lejre kommune vil være interesseret i at indgå i en sådan ordning og ansøger hermed Puljen til andre kulturelle opgaver om dækning af de resterende 25% af huskunstner-honoraret. Der er forskellige mulige scenarier i forbindelse med en huskunstneransættelse. Jeg foreslår en ansættelsesperiode på et halvt år, (fra den 1.1.2011 den 30.6.2011), med et samlet honorar på 60.000 kr. Jeg ansøger derfor Puljen til andre kulturelle opgaver om dækning af underskud på 15.000 kr. Hvad får Lejre Kommune for pengene? -Inspirerende work-shop forløb på skoler og i børnehaver -Oplæsningsarrangementer/fortælleshows (evt. åbne arrangementer på bibliotek, kulturhus) -Mulighed for åbne udstillinger med børnenes værker -Mulighed for åbent værksted i kommunens kulturhuse en fast månedsdag -Mulighed for seriøst skrive-værksted for større børn/unge med en forfatter i maven Timeløn Som huskunstner vil jeg, i samarbejde med Lejre kommune, lave en plan for de projekter, der prioriteres gennemført. Lønnen er 300 kr. pr. leveret time. Timerne går til afvikling af projekter, forberedelse og mødeaktivitet. Projekter jeg har gennemført i kommunen 2009-10 Jeg har startet en kreativitetsskole for børn i alderen 6-13 år, med lokalebasis i kulturhuset Felix. Hér digter vi bl.a. eventyr og laver vores egne teaterdukker og forestillinger. (Skolen for kreativitet og visdom). I forbindelse med Kram Kamelen 2009 designede jeg et uge-forløb på Egebjerget/Egedalen med titlen De gode og onde figurer i eventyr. Et stort fortælleshow, hvor jeg underholdt med egne historier, indgik i programmet. I forbindelse med Kram Kamelen 2010 er jeg blevet bestilt til at lave endnu et uge-forløb for Egebjerget/Dalen/Øm børnehave. Jeg kalder forløbet Farligt Fjernsyn kukkasser med scenarier 1
og figurer. Projektet indeholder bl.a. et fælles oplæsningsarrangement og efterfølgende work-shop i værksteder. I Naturbørnehaven i Lyndby har jeg i efterår/vinter 2009/10 kørt et langt forløb omkring Eventyr, billeder, teater. Min lyst til at fortsætte dette arbejde med børn, inspirere og formidle eventyrets væsen og fantasiens mulighedsrum, er stor. Med huskunstnerordningen er det, for forholdsvis få penge, muligt for kommunen at få en kunstner i huset. I kan læse mere om hvem jeg er på min hjemmeside: www.ulrikkastrandbygaard.dk Jeg håber at Puljen til andre kulturelle opgaver vil finde overstående initiativ spændende og glæder mig til at høre fra Jer. Der er dead-line for ansøgning til Statens Kunstråd den 1.9.2010 Med venlig hilsen Ulrikka Strandbygaard Tlf: 46481882 Email: ulrikka@ulrikkastrandbygaard.dk UDGIVELSER: Sangen om Zulu den gyldne (roman, Sommer & Sørensen 1991) Labyrintens latter (roman, Rosinante 1997, udkommet i bl.a. Tyskland og Holland) Kærlighedsskulpturen (roman, Rosinante 2000) Johan Julerød, den sidste nisse (roman, Rosinante 2002) Klipre-klapre mælketænder (vrøvlevers, Gyldendal, 2005) Antologier: Kærestefolk (L&R 1999), De Ti Bud (Gyldendal 2001), Flyvefisk (Gyldendal 1999) Essays: Den naragtige kærlighed (www.kærlighedshistorier.dk - en digital antologi, 2009) Dramatik: Lille dessert (Det fortællende teater 2005) Har modtaget adskillige legater fra Statens Kunstfond, bl.a. det 2-årige arbejdslegat (1998) I foråret 2011 udkommer Fru Mors løgnerier 2
3
Bilag: 4.2. Oversigt puljen Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 06. oktober 2010 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 97429/10
Bilag: 6.1. Reklame- og Sponsorpolitik for Lejre Kommune Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 06. oktober 2010 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50543/10
NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Mikkel Solgaard Bojsen-Møller Ledelsessekretariat D 4646 4420 E mibo@lejre.dk Reklame- og Sponsorpolitik for Lejre Kommune Dato: 6. maj 2010 J.nr.: 10/10381 1. Formål Det overordnede formål med Lejre Kommunes Reklame- og Sponsorpolitik er at sikre: - At Lejre Kommune benytter mulighederne for supplerende finansiering af kommunens opgaver via reklamering og sponsorater - At ansatte, brugere og bestyrelser er bekendt med muligheder og begrænsninger i forhold til salg af reklamepladser og modtagelse af sponsorstøtte. - At der er generel viden om, hvordan man skal agere i forhold til salg af reklamepladser og modtagelse af sponsorstøtte, særligt i form af moralske og etiske hensyn. Kommunens reklame- og sponsorpolitik tager afsæt i lov om kommuners og regioners anvendelse af fast ejendom og løsøre til brug for reklamering for andre - herefter kaldt reklameloven. Loven giver kommuner samme adgang som private virksomheder til at anvende fast ejendom og løsøre til salg af reklamepladser for andre. Formålet med loven er at give kommunalbestyrelser bredere adgang til supplerende finansiering af de opgaver, kommuner i forvejen varetager, når dette sker under hensyntagen til den neutralitet og saglighed, der bør gælde for kommuners og regioner opgavevaretagelse. Reklameloven finder ikke anvendelse på institutioner, selskaber, m.v., som er organiseret på privatretligt grundlag, eksempelvis selvejende institutioner, som kommunen har driftsoverenskomst med. Lejre Kommune ønsker dog, at de selvejende institutioner gennem driftsoverenskomsten tilpligtes at følge kommunens reklame- og sponsorpolitik. I kapitel 2 beskrives, hvilke retningslinjer der gælder for kommunens direktørområder og institutioner, når de skal indgå aftaler med private
virksomheder eller lignende om salg af reklameplads på kommunens faste ejendomme og løsøre samt om modtagelse af sponsorstøtte. Kapitel 3 indeholder en kort gennemgang af de lovmæssige rammer. Definitioner Salg af reklamepladser Der er tale om salg af reklamepladser, når Lejre Kommune mod betaling reklamerer, for et givent produkt eller ydelse. Det kan eksempelvis være i form af - reklamer på bygninger - reklamer på biler - reklamer i institutioner, idrætshaller m.v. Sponsorstøtte Der er tale om sponsorstøtte, når Lejre Kommune direkte eller indirekte modtager støtte fra erhvervslivet i form af materialer, penge eller andet. Det kan eksempelvis være i form af: - Undervisningsmaterialer, legetøj eller andre materialer - Økonomisk støtte til konkrete arrangementer - Serviceydelser (underholdning, undervisning med videre) 2. Retningslinjer for salg af reklamepladser og modtagelse af sponsorstøtte Lejre Kommune har et ønske om at sælge reklameplads og modtage sponsorstøtte inden for rammerne af reklameloven, og således at reklamering og sponsorering er etisk i overensstemmelse med kommunens målsætning. Kommunen har derfor opstillet følgende retningslinjer for salg af reklamepladser og modtagelse af sponsorstøtte i kommunen: Neutralitet og saglighed Lejre Kommune er neutral og saglig i den måde, kommunen varetager sine opgaver på. Indgåelse af reklame- og sponsoraftaler sker med respekt for kommunens neutralitet i forhold til borgere, leverandører m.v. og varetagelse af saglige hensyn. Lejre Kommune reklamerer derfor ikke eller indgår aftaler om sponsorstøtte med følgende og tilsvarende organisationer: - Politiske partier og bevægelser og hertil valgte medlemmer eller opstillede kandidater - Arbejdsgiverorganisationer - Fagforeninger - Religiøse bevægelser Side 2 af 7
Brug af materiale i undervisningsøjemed udarbejdet af ovenstående betragtes ikke som reklame eller sponsorstøtte. Kommunen er særlig opmærksom ved markedsføring, der retter sig mod børn og unge, der som udgangspunkt er letpåvirkelige. Såfremt Lejre Kommunes logo, navn eller andet fremgår af kommunens løsøre, skal dette respekteres ved salg af reklameplads eller sponsorstøtte. Salg af reklamepladser Lejre Kommune handler økonomisk ansvarligt og inden for gældende lovgivning. Kommunen agerer ligeledes inden for rammerne af kommunens vedtagne politikker, eksempelvis kommunens indkøbspolitik og sundhedspolitik. Dette gælder også ved kommunens salg af reklamepladser. Lejre Kommune opkræver markedsprisen, når der indgås reklameaftaler. Markedsprisen er defineret som den højest opnåelige pris i handel og vandel. Kravet om markedspris sikrer, at kommunen ikke via reklamer giver indirekte støtte til erhvervsdrivende. Krav om markedspris gælder ikke, hvis der i særlovgivningen er beskrevet hvilken pris, kommunen skal tage. Kommunen kan vederlagsfrit modtage fast ejendom eller løsøre som gave, mod at disse kan anvendes til brug for reklamepladser for andre. Ydelse (gaven) og modydelse (reklameværdien) skal dog stå i et passende forhold til hinanden. Reklamers placering Lejre Kommune tillader reklamering på kommunens ejendomme og løsøre, og de objekter, der kan anvendes til reklamering er mange. Der kan derfor ikke opstilles en udtømmende liste over, hvilke ejendomme og løsøre, der kan anvendes til reklamering, men som eksempler kan nævnes: - Kommunens løsøre, eksempelvis den kommunale bilpark, genoptræningscentres udstyr, kommunalt opstillede skraldespande m.v. - Udvendigt på kommunens faste ejendomme - Indvendigt i kommunens faste ejendomme - Ansattes beklædning, eksempelvis hjemmeplejens uniformer En reklame skal fremstå således, at den klart bliver opfattet som en reklame, uanset form og valg af objekt. Opsætning af udendørs reklamer sker under hensyntagen til særlige bymæssige eller arkitektoniske kvaliteter. Opsætning af indendørs reklamer sker under hensyntagen til de målgrupper, der dagligt anvender lokaliteterne. Ved anvendelse af ansattes beklædning til salg af reklamepladser, fremhæves Side 3 af 7
ansættelsesforholdet i Lejre Kommune, så medarbejderens tilhørsforhold fremgår tydeligt. Der er ikke mulighed for at sælge reklameplads på kommunens hjemmesider. Reklamers indhold Lejre Kommune er åben over for reklamering og sponsering af mange forskellige typer produkter. Kommunen ønsker dog ikke at reklame for sundhedsskadelige produkter eller produkter der kan medvirke til en usund livsstil, eksempelvis tobak, alkohol, sukkerholdige læskedrikke og slik. Endvidere ønsker kommunen ikke reklamer med sprogbrug og signaler, der kan virke stødende. Modtagelse af sponsorstøtte Lejre Kommune er åben over for at indgå sponsoraftaler. Indgåelse af aftaler om sponsorstøtte indgås på en måde, så kommunen bevarer sit uafhængighedsforhold til sponsoren. Eventuelle brugerbestyrelser inddrages i processen. Lejre Kommune tillader en diskret angivelse af, hvem der har sponseret det pågældende aktiv. Markedsføring i form af ophængning af plakater, brug af reklamestreamere, fremlæggelse af brochurer og uddeling af vareprøver er tilladt efter indhentet tilladelse fra Lejre Kommune. Sponserede materialer, som eksempelvis undervisningsmateriale og legetøj, til børn og unge bør i mindst muligt omfang anvendes til sponsorstøtte, herunder påføres sponsors navn, logo, varemærke, figurer og lignende. Tilsvarende bør navn, logo, varemærke m.v. nævnes og anvendes mindst muligt i forbindelse med undervisning og andre aktiviteter som lege, konkurrencer og lignende i forhold til børn og unge. Særligt for skole og dagtilbudsområdet henvises til forbrugerombudsmandens vejledning fra 2006 Børn, unge og markedsføring, som kan læses på dette link http://www.forbrug.dk/forbrugerombudsmanden/sager-ogretningslinjer/retningslinjer/retningslinjer/brnogunge/ Kontraktvilkår Kommunens reklame- og sponsorpolitik afspejles i kontraktvilkårene, det være sig vilkårene for sponsering, reklamering, reklamernes indhold m.v. Side 4 af 7
Lejre Kommune indgår skriftlige aftaler med køberne af reklamepladsen, der omfatter antallet, størrelsen og placeringen af reklamerne, samt længden af perioden der reklameres. Hvis efterspørgslen af reklameplads overstiger kapaciteten, tildeles pladsen efter først til mølle-princippet. Ved indgåelse af aftaler om institutioners salg af reklamepladser og sponsorstøtte inddrager institutionens ledelse bestyrelsen i processen. Teknik & Miljø godkender direktørområders og institutioners eventuelle salg af reklameplads udvendigt på kommunens faste ejendomme. Lejre Kommune udarbejder en standardkontrakt, som skal anvendes af direktørområder og institutioner i forbindelse med indgåelse af aftaler om salg af reklameplads og sponsorstøtte. ( udarbejdes efteråret 2010) Kompetencen Nærmere retningslinjer for salg af reklameplads og sponsering for de enkelte direktørområder forelægges det relevante fagudvalg og økonomiudvalg til godkendelse. Konkrete sager om salg af reklameplads og sponsering forelægges det relevante fagudvalg og økonomiudvalg til godkendelse. Er der tale om salg af reklameplads og sponsering i en institution eller andre decentrale enheder, træffes beslutningen af det ansvarlige fagudvalg og økonomiudvalg efter indstilling fra brugerbestyrelsen. Reklame og sponsorindtægt Indtægter som led i reklame- eller sponsorvirksomhed tilfalder den eller de direktørområder/institutioner, der har medvirket til at tilvejebringe indtægten. Bevillingsmæssigt lægges indtægten på direktørområdets eller institutionens relevante konto. 3. De lovgivningsmæssige rammer Lovens muligheder Reklameloven angiver følgende muligheder for kommuner og regioners reklamering: - Der er ingen beløbsmæssige begrænsninger på kommunens reklameindtægter - Der er ingen krav om, hvad indtægten skal bruges til - Indtægter ved reklamering eller sponsering kan skaffe kommunen supplerende finansiering af sine opgaver, forhøjelse af serviceniveau eller andet Side 5 af 7
- Der kan reklameres både ved obligatoriske opgaver og ved valgfrie opgaver - Der er ingen begrænsninger i loven på, hvilke faste ejendomme, køretøjer eller andet løsøre, kommunen kan bruge som reklameplads - Loven indskrænker ikke de rettigheder, kommunen allerede har til reklamering, som for eksempel - Reklamepladser på bander i idrætsanlæg (kommunalfuldmagtsreglerne) - Reklamering på offentlige veje (Vejloven 102) - Trafikselskabers ret til reklamering på busser (Trafikselskabslovens 3) Hvor og på hvad må der reklameres? Reklameloven giver kommunen mulighed for at anvende fast ejendom og løsøre til brug for reklamering for andre. Fast ejendom og løsøre omfatter alle fysiske aktiver såsom bygninger (indvendigt og udvendigt), grunde, køretøjer, inventar, legepladser, hjælpemidler, kontorudstyr, IT-udstyr, beklædning m.v. Kommunens elektroniske medier er ikke omfattet af reklameloven. Anvendelse af fast ejendom og løsøre til reklamering forudsætter, at kommunen har privatretlig adkomst til at anvende disse til reklamering. Eksempler på dette er: - Anlægget ejes af kommunen, og der foreligger ikke begrænsninger i kommunens anvendelse af anlægget - Anlægget drives af private på kommunens vegne, og det er aftalt, at kommunen har adgang til at sælge reklameplads på anlægget - Anlægget ejes privat, men drives af kommunen. Hvordan og for hvad må det reklameres? Reklamering skal være i overensstemmelse med markedsføringsloven og anden lovgivning. Endvidere fremgår det af bemærkningerne til reklameloven, at der ved valg af reklamering skal tages hensyn til den neutralitet og saglighed, som bør gælde for kommunens opgavevaretagelse. Markedsføringsloven Kommunen har pligt til at sikre, at reklamen overholder markedsføringslovens regler, selvom det er private reklamer, kommunen sælger reklameplads til. Kommunen skal derfor sikre sig kontraktretsligt, at den private ikke overtræder markedsføringsloven, således at kommunen kan opsige en kontrakt med ulovlig markedsføring. Kommunen har alligevel pligt til at sikre, at reklamen er lovlig. Markedsføringsloven nævner en række begrænsninger, eksempelvis: Side 6 af 7
- Det må ikke anvendes urigtige, vildledende eller urimeligt mangelfulde budskaber - Budskaber må ikke være utilbørlige over for andre - En reklame skal fremstå således, at den klart vil blive opfattet som en reklame uanset dens form og uanset i hvilket medie, den bringes I forhold til reklamer eller sponsorering henvendt mod børn nævner markedsføringsloven følgende: - Markedsføring rettet mod børn og unge skal være udformet med særlig hensyntagen til børn og unges naturlige godtroenhed, manglende erfaring og kritiske sans, som bevirker, at de er lette at påvirke og nemme at præge - Markedsføring mod børn og unge må ikke direkte eller indirekte opfordre til vold, anvendelse af rusmidler, herunder alkohol, eller anden farlig eller hensynsløs adfærd eller på utilbørlig måde benytte sig af vold, frygt eller overtro som virkemidler - Markedsføring må ikke uden pædagogisk, samfundsmæssig eller anden saglig begrundelse indeholde en afbildning eller beskrivelser af farlige situationer eller af situationer, der tilsidesætter almindelig sikkerhed Anden lovgivning Øvrig lovgivning, som kommunen skal være opmærksom på, kan være lovgivning, der indeholder forbud mod reklamering af bestemt indhold, angivelse af, at reklamering skal ske på en bestemt måde, samt lovgivning med krav om tilladelse til reklamering. Det kan eksempelvis være: - Lov om etnisk ligestilling, hvorefter ingen må udsættes for direkte eller indirekte forskelsbehandling pga. race eller etnisk oprindelse - Lov om forbud mod tobaksreklamer - Lov om naturbeskyttelse, hvorefter det er forbudt at reklamere i åbent land - Byggeloven - Lov om bygningsfredning - Færdselsloven - Planloven - Vejloven Side 7 af 7
Bilag: 7.1. KFU-ansøgning. Mandfolk i Lejre. Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 06. oktober 2010 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 100914/10
MANDFOLK I LEJRE En sundhedsfremmende kulturindsats blandt mænd + 60 i Lejre Kommune Mandfolk i Lejres bomærke/vignet. Håndtegning: Roald Als
"Mandfolk i Lejre" søger hermed om 30.000 kr. fra "oplevelsespuljen" De fleste af os kender dem. De mænd som ligesom sygner hen efter de har forladt arbejdsmarkedet. De kommer fra alle sociale lag, men fælles for dem er oplevelsen af overflødighed. De oplever et stort tomrum og identitetstab ved det pludselige fravær 7 arrangementer + annoncering: 9.000 kr PRALHALS Fortælleaftner Aftener hvor der fortælles fra det gamle Gevninge, Gershøj, Kirke Hyllinge, Hvalsø, Osted osv. Hvem, gjorde hvad, hvornår... Sjove, skæve, lumre og andre interessante historier optages digitalt over en gang skipperlabskovs. Lokalarkivet optager fortællingerne, og er partner i initiativet. Dette projekt kan forhåbentligt føre til en række Madklubber, hvor ældre mænd mødes og laver mad sammen. Måske kombineret med en form for undervisning i madlavning for diabetes 2 patienter. KLUB TÆNKSOM En viking på 60 + 3 foredrag + annoncering. 12.000 kr. Filosofistudiekreds. Timeligheden og eksistensen. Foredragsrække/studiekreds Om livet og livsfilosofier. Til opstart 3 foredrag med oplæg til debat. Der arbejdes på at benytte sig af oplægsholdere som tidl. biskop Jan Lindhardt og Selvmordsforsker Elene Fleicher samt forfatter Benny Andersen 3 opstarts arrangementer + annocering: 4.000 kr. Gamle Håndværkstraditioner og sejlads. Et samarbejde med Maritimt Forsøgscenter og Lyndby Vikingeskibslaug, der skal samle ældre til socialt samvær, motion, frisk luft og kulturelle arrangementer. Der vil være en gulerod ved 3 af møderne i efteråret i form af undervisning i - Mjødbrygning, Rebslagning samt fx. smedning. ½ års annoncering i trykte medier 5.000 kr. Lokalradio. Oparbejde et hold ældre der skaber en ugentligt udsendelse for ældre gennem dampradioen. Dampradioen (der er et "offentligt båndværksted" - dvs. åbent for alle interesserede) Samarbejdet er påbegyndt. STEMMER Total 30.000 kr. ( minimum 14 aktiviteter + PR) af arbejdsliv og kolleger. Men sådan behøver det ikke at være. Mandfolk i Lejre ønsker at medvirke til at vende udviklingen til gavn for den enkelte mandlige borger og til socioøkonomisk gavn for kommunen. Større livskvalitet og færre udgifter til sociale og sundhedsmæssige foranstaltninger. Derfor har Mandfolk i Lejre siden maj 2010 været i gang med netværksskabende aktiviteter for mænd 60+, faciliteret af Projektmedarbejder Anders Roland. Vision for den forebyggende kulturindsats "mandfolk i Lejre": At italesætte den tabubelagte ensomhed mange mænd oplever, ved afgang fra arbejdsmarked.
At skabe en kultur omkring fællesskabet med andre mænd i samme livssituation. At være på forkant med den demografiske udvikling, der over de kommende år dramatisk vil øge antallet af ældre i det danske samfund. Her vil det være endog meget vigtigt at sørge for de bedste betingelser for den ældre 7 arrangementer + annoncering: 9.000 kr PRALHALS Fortælleaftner Aftener hvor der fortælles fra det gamle Gevninge, Gershøj, Kirke Hyllinge, Hvalsø, Osted osv. Hvem, gjorde hvad, hvornår... Sjove, skæve, lumre og andre interessante historier optages digitalt over en gang skipperlabskovs. Lokalarkivet optager fortællingerne, og er partner i initiativet. Dette projekt kan forhåbentligt føre til en række Madklubber, hvor ældre mænd mødes og laver mad sammen. Måske kombineret med en form for undervisning i madlavning for diabetes 2 patienter. KLUB TÆNKSOM En viking på 60 + 3 foredrag + annoncering. 12.000 kr. Filosofistudiekreds. Timeligheden og eksistensen. Foredragsrække/studiekreds Om livet og livsfilosofier. Til opstart 3 foredrag med oplæg til debat. Der arbejdes på at benytte sig af oplægsholdere som tidl. biskop Jan Lindhardt og Selvmordsforsker Elene Fleicher samt forfatter Benny Andersen 3 opstarts arrangementer + annocering: 4.000 kr. Gamle Håndværkstraditioner og sejlads. Et samarbejde med Maritimt Forsøgscenter og Lyndby Vikingeskibslaug, der skal samle ældre til socialt samvær, motion, frisk luft og kulturelle arrangementer. Der vil være en gulerod ved 3 af møderne i efteråret i form af undervisning i - Mjødbrygning, Rebslagning samt fx. smedning. ½ års annoncering i trykte medier 5.000 kr. Lokalradio. Oparbejde et hold ældre der skaber en ugentligt udsendelse for ældre gennem dampradioen. Dampradioen (der er et "offentligt båndværksted" - dvs. åbent for alle interesserede) Samarbejdet er påbegyndt. STEMMER Total 30.000 kr. ( minimum 14 aktiviteter + PR) befolknings sundhedstilstand. Målgruppe: Mænd 60 + der har forladt arbejdsmarkedet, og som er i risikogruppe for social isolation, depression eller misbrug. Målgruppen består af en nuanceret palet af mænd med forskellig uddannelsesbaggrund, erhvervserfaring og social identifikation. Der skal findes givende tilbud til hele rækken af mænd 60 +, og ikke blot til en særlig socialgruppe. Baggrund for indsatsen:
Kvinderne er langt i overtal indenfor stort set alle slags ældreaktiviteter, og mange ældre mænds helbred og livslyst tager skade af mangel på motion, samvær og mental og åndelig aktivitet. Mændene oplever et stort identitetstab, når de forlader arbejdsmarkedet, langt større end kvinderne, hvis traditionelle rolle i højere grad er knyttet til hjemmet. Mændenes relationer er ligeledes knyttet til kollegerne, og de mænd, der 7 arrangementer + annoncering: 9.000 kr PRALHALS Fortælleaftner Aftener hvor der fortælles fra det gamle Gevninge, Gershøj, Kirke Hyllinge, Hvalsø, Osted osv. Hvem, gjorde hvad, hvornår... Sjove, skæve, lumre og andre interessante historier optages digitalt over en gang skipperlabskovs. Lokalarkivet optager fortællingerne, og er partner i initiativet. Dette projekt kan forhåbentligt føre til en række Madklubber, hvor ældre mænd mødes og laver mad sammen. Måske kombineret med en form for undervisning i madlavning for diabetes 2 patienter. KLUB TÆNKSOM En viking på 60 + 3 foredrag + annoncering. 12.000 kr. Filosofistudiekreds. Timeligheden og eksistensen. Foredragsrække/studiekreds Om livet og livsfilosofier. Til opstart 3 foredrag med oplæg til debat. Der arbejdes på at benytte sig af oplægsholdere som tidl. biskop Jan Lindhardt og Selvmordsforsker Elene Fleicher samt forfatter Benny Andersen 3 opstarts arrangementer + annocering: 4.000 kr. Gamle Håndværkstraditioner og sejlads. Et samarbejde med Maritimt Forsøgscenter og Lyndby Vikingeskibslaug, der skal samle ældre til socialt samvær, motion, frisk luft og kulturelle arrangementer. Der vil være en gulerod ved 3 af møderne i efteråret i form af undervisning i - Mjødbrygning, Rebslagning samt fx. smedning. ½ års annoncering i trykte medier 5.000 kr. Lokalradio. Oparbejde et hold ældre der skaber en ugentligt udsendelse for ældre gennem dampradioen. Dampradioen (der er et "offentligt båndværksted" - dvs. åbent for alle interesserede) Samarbejdet er påbegyndt. STEMMER Total 30.000 kr. ( minimum 14 aktiviteter + PR) ikke når at få gang i et andet netværk, føler sig ofte marginaliserede og ensomme. I praksis viser det sig endog meget svært at tiltrække mændene med de traditionelle tiltag, og der er derfor god grund til at prøve med nye netværksskabende aktiviteter særlig målrettet mænd, tilrettelagt af mænd. En hurtig sidebemærkning: Som det fremgår af eksemplet på nyhedsbrev som er vedlagt denne ansøgning er der en lang række aktiviteter under mandfolk i Lejre som er fuldt brugerfinansieret og vi søger derfor ikke om støtte til disse. Disse aktiviteter fremgår derfor heller ikke af den følgende projektbeskrivelse.
PROJEKTBESKRIVELSE OG BUDGET 7 arrangementer + annoncering: 9.000 kr PRALHALS Fortælleaftner Aftener hvor der fortælles fra det gamle Gevninge, Gershøj, Kirke Hyllinge, Hvalsø, Osted osv. Hvem, gjorde hvad, hvornår... Sjove, skæve, lumre og andre interessante historier optages digitalt over en gang skipperlabskovs. Lokalarkivet optager fortællingerne, og er partner i initiativet. Dette projekt kan forhåbentligt føre til en række Madklubber, hvor ældre mænd mødes og laver mad sammen. Måske kombineret med en form for undervisning i madlavning for diabetes 2 patienter. KLUB TÆNKSOM En viking på 60 + 3 foredrag + annoncering. 12.000 kr. Filosofistudiekreds. Timeligheden og eksistensen. Foredragsrække/studiekreds Om livet og livsfilosofier. Til opstart 3 foredrag med oplæg til debat. Der arbejdes på at benytte sig af oplægsholdere som tidl. biskop Jan Lindhardt og Selvmordsforsker Elene Fleicher samt forfatter Benny Andersen 3 opstarts arrangementer + annocering: 4.000 kr. Gamle Håndværkstraditioner og sejlads. Et samarbejde med Maritimt Forsøgscenter og Lyndby Vikingeskibslaug, der skal samle ældre til socialt samvær, motion, frisk luft og kulturelle arrangementer. Der vil være en gulerod ved 3 af møderne i efteråret i form af undervisning i - Mjødbrygning, Rebslagning samt fx. smedning. ½ års annoncering i trykte medier 5.000 kr. STEMMER Total Lokalradio. Oparbejde et hold ældre der skaber en ugentligt udsendelse for ældre gennem dampradioen. Dampradioen (der er et "offentligt båndværksted" - dvs. åbent for alle interesserede) Samarbejdet er påbegyndt. 30.000 kr. ( minimum 14 aktiviteter + PR)