M Ø D E I N D K A L D E L S E #8 til Afd.bestyrelsesmøde Deltager: Kopi: Jens, Kirsten, Kurt, Per, Pia Simon Bødker (SB) + evt. repræsentant for loftlampe Michael Sandberg (MS) Dato: Mandag d. 15. oktober 2012 Tid: kl. 19.00 ca. 21.00 Sted: Mødeindkalder: Solvænget 35, st. (hos Jens) Jens Frederiksen Forklaring:./. = bilag = MKS sag til beslutning 0a) Kort præsentationsrunde / Simon / Bolind repræsenttant Alle 0b) Præsentation og demonstration af ny LED loftlampe med Simon/Bolind indbygget bevægelsesføler MKS 09-027 Bevægelsesføler i gang for tænd lys Mgl. justering af føler SV33, 1. Tilbudspris når udskifte eksisterende columbustryk med 2 nye loftlamper med indbygget bevægelsesføler x-x-x-x Bolind repræsentant kan forlade mødet x-x-x-x 1) Godkendelse af sidste mødereferat #7-2012 2) Bordet rundt (udenfor referat) 3) Orientering fra Trekroner-Himmelev Bl.a forklaring på Kirstens spørgsmål af 3. okt../. x-x-x-x Simon kan forlade mødet x-x-x-x Side 1 af 5
4) Indkommen (snegle-)post Jens 5) Kursus/Møder: Tilmelding-referat siden sidst Møde med Ternehavens bestyrelse./. 6) Trækning af lotteri-tal Lykke-fe 7) Nye beboere BoSj 8) Beboer med jubilæum 9) Økonomiopfølgning Kirsten+Jens 10) Indlæg til næste BeboerINFO Nyt 11) Aktivitetsplan 2012-13 Ny aktivitetsplan skal udarbejdes./. 12) Mødeplan afd.bestr. 2012-13 Oplæg til ny mødeplan for 2012-13./. 13) BeboerINFO mappen Nye udsendelser? 14) Årsoversigt (MKS) Mærkesager (pr. 15-10-2012) Jens 2010 Mærkesager./. 2011 Mærkesager./. 2012 Mærkesager./. 2013 Mærkesager./. 15) Afsluttet (lukket) MKS-sager siden sidst MKS 10-048 SEAS kabellægning el-stikledning (Solvænget) MKS 11-044 Forretningsorden for afd.bestyrelsen MKS 12-009 Budgetmøde onsdag 5 sept. MKS 12-017 Nedgravning luftledn. Præstemarksvej MKS 12-028 Egeskov Slot udflugt 25. aug. MKS 12-031 Nøgler, side 5.04 MKS 12-040 Opmåling udv.trætrapper MKS 12-043 Studietur til Munchen 13-16 sept MKS 12-049 TV 56, st Maling til plankeværk MKS 12-051 Forretningsorden for afdelingsmødet MKS 12-054 Fejl genplaceret postkasse SV 7 MKS 12-056 Decentral områdekontor MKS 13-001 Langtidsbudget 2013 MKS 13-002 Driftsbudget 2013 Side 2 af 5
16) Åbne MKS-sager MKS 08-002 Skimmelsvamp renovering tagrum Afventer ny beboergodkendt ansøgning til Landsbyggefonden. Kan vi godkende omkostningsfordelingen fra TV44? MKS 09-010 Terrassedøre Mangler afslutning af byggeregnskab Flemming Ø./. Line E MKS 11-014 Mangelliste udv. Ringeklokke Tilbud fra Michael./. MKS 11-021 Vedr. el-afregning ifm ind-/udflytning + Mangler tilbagemelding på hvordan retningslinjerne er omkring Torben Simonsen afregning af el i.f.m. flyttelejlighed MKS 11-040 Udv. Råderet: gamle udhuse nedrives Besluttet at medtage forslag til afstemning på næste beboermøde, hvor beboer selv nedrive gamle udhuse. Jens MKS 11-047 Råderetskatalog Legehus/Lysthus P.g.a. manglende færdiggørelse af oplæg, udskydes fremlæggelse af forslag til næste beboermødet i 2013. MKS 12-004 Budgetopfølgning Rev. Oversigtsskema pr. 6/8-12 for konto 114 til 117. Mangler svar på spørgsmål fra d. 27/4-12 til bilag 82032. MKS 12-006 Termofotografering Mgl. rapport for husene Solvænget 1-43 MKS 12-008 Konto 116 prioritering Mangler tilbagemelding på konkret aftalegrundlag. + Byg&Anlæg MKS 12-010 Boligservice 2012 Afventer udførelse af boligservice i uge 45 Byg&Anlæg MKS 12-026 Skimmelsvampsager 2012 Opsamling af skimmelsvampsager i løbet af året, pt. 2 sager Mangler svar fra Michael på spørgsmål vedr forsikringsdækn. Side 3 af 5
MKS 12-029 Kommunal hundepose holder Undersøgelse af muligheder for opsætning Skal vi lukke sagen? MKS 12-030 Opdatering vedligeholdsreglement, Tina Den 4/7-12 havde Jens møde med BoSj Troels Implementering er pt. udskudt på ubestemt tid af BoSj. BoSj MKS 12-032 SV 27, afløb + Mangler tilbagemelding på spørgsmål på dårlig sagsforløb Torben Simonsen MKS 12-033 Plankeværk, opmåling + maling Besluttet at lade områdeleder lave en rundgang i afdelingen, og at han skriver et brev til de beboere, som ikke har fået malet plankeværk til tiden. MKS 12-034 Kælderdøre, registrering Kirsten har lavet ny registrering af de udv. kælderdøre (Aug. 2012). Mangler prioriteret liste. Kirsten MKS 12-036 Focusgruppe Fremtidssikring Adresseliste er omdelt. Afventer tilbagemelding om kommunen vil indskyde penge i ny byggeprojekt Byg&Anlæg MKS 12-037 SV 22 (gelænder og udv.traptrin) Repr. igangsættes MKS 12-041 Flethegn repr. & udskiftning Indkøb og levering af hegn til SV1-3 MKS 12-042 Ny hjemmeside Mgl. Tilsendelse af vejledning for (afd.) administrator Peter F MKS 12-044 BoSj Kursuskatalog Efteråret 2012 Kirsten opdaterer fortløbende oversigtsliste for afd.bestr. Kursusdeltagelse samt tilmeldingsgebyr. Husk at orientere Kirsten om evt. kursustilmelding. Kirsten MKS 12-045 SV 33, vand på gulv i kælder Hvad er status Side 4 af 5
MKS 12-046 Træ-pulje Kirsten har fundet forslag til egnede standard træer. Besluttet at udskyde fremlæggels af forslag på beboermøde til næste møde i 2013. MKS 12-047 SV 43, 1. Vedr. syn af haven Mangler tilbagemelding på henvendelse MKS 12-048 Rækværk ved kældertrappe I langtidsbudget 2017 er der afsat DKK 600.000,- til fremstilling/udbedring af rækværk. Ikke afklaret, hvilken type rækværk, vil skal arbejde videre med. MKS 12-050 Ansøgning til Hæk-puljen Afventer levering nye planter uge 45, onsdag d. 7. nov. Ny MKS 12-052 BoSj opfølgning jfr. afd. vedl.holdsreglement Mangler gennemgang og udsendelse af breve Ny MKS 12-053 SV 21, 1. Skimmelsvamp i kælder Beboer assistance, Ny MKS 12-055 Seas-Nve fibernet Afdække muligheder Ny MKS 12-057 Ny fælles hæk (mks 09-012) Afventer ny tilbud etape 1 Ny MKS 12-058 Temperatur- & Fugtigheds datalogger Datablad for Extech USB Datalogger RHT 10./. Skal vi indkøbe 1-3 stk datalogger til test af rumklima i kældrene? MKS 13-003 Driftsaftale 2013 Tidsregistreringsskema tilrettes. 17) Eventuelt - - 0 - - Side 5 af 5