Selvforvaltningsaftale for 2014/15 mellem Sydbyskolen og Børne- og skoleudvalget

Selvforvaltningsaftale for 2014/15 mellem Sydbyskolen og Børne- og skoleudvalget Sydbyskolen Side 1

1. Indledning Denne selvforvaltningsaftale er indgået mellem: Sydbyskolen og Børne- og skoleudvalget og Center for Undervisning for 2014/15. Aftalen fremlægges til politisk godkendelse senest med udgangen af september 2014. Den er herefter gældende for begge parter. Selvforvaltningsaftalen er udgangspunktet for dialogen mellem politikere, direktion, center og virksomheden. I aftalen præciseres mål og resultatkrav samt rammevilkårene for virksomheden herunder de økonomiske vilkår. Styring i Næstved Kommune bygger på et princip om decentral ledelse central styring. Virksomhederne har i forhold til økonomi, personale samt tilrettelæggelse og udvikling af det faglige arbejde et betydeligt råderum under hensyntagen til de økonomiske rammer og de politiske mål. De politiske mål skaber derved fokus og retning på opgaveløsningen. Ved indgåelse af aftalen forpligter aftaleparterne sig til at arbejde målrettet for at opfylde aftalens indhold. Virksomheden forpligter sig dermed til at opfylde de aftalte mål indenfor den tildelte budgetramme. 1.1. Virksomhedens kerneydelser. Sydbyskolen har følgende kerneydelser: Sydbyskolen består af fem afdelinger tre undervisningsafdelinger og to SFO er fordelt på to matrikler. (Parkvej/Nygårdsvej) Almenundervisningen er del på to matrikler. 0.-2. klasser er på Nygårdsvej og 3.-6. klassetrin er på Parkvej. Sydbyskolen har gennem en målrettet sammenlægningsproces opnået en helhed i skolen med et godt samarbejde mellem pædagoger og lærere. Y-klasserne er et specialundervisningstilbud for elever med generelle indlæringsvanskeligheder, som organisatorisk er en del af Almenafdelingen. Eleverne modtager undervisning i enkelte fag sammen med en almenklasse, når de kan magte det. Målet med undervisningen er at øge elevernes læringskompetencer til et så højt niveau som muligt, samtidig med at eleverne fastholdes i trivsel med fortsat lyst til at lære. Det er også i fokus, at eleverne efter få år vender tilbage til så almindeligt et skoleforløb som muligt. SFO Pingvinen er skolefritidstilbuddet til børn fra 0.-3. klassetrin. SFO for 3. klassetrin er placeret på Parkvej, hvor børnene også modtager deres undervisning. Aktiviteterne i SFO er planlagt med fokus på at understøtte læringen i undervisningen både i forhold de sociale og de fagfaglige mål. Specialafdelingen er specialiseret undervisning for børn med behov for specialundervisning. Elevgruppen er karakteriseret ved at alle modtager specialundervisning i størstedelen af deres skoledag. Specialafdelingen har fire underafsnit: C-klasser for elever med psykisk udviklingshæmning MK-klasser for elever med multiple dysfunktioner A-klasser for elever med psykisk udviklingshæmning samt autismespektrum forstyrrelse SA-klasser for elever med potentiel normal begavelse samt en autisme spektrum forstyrrelse Sydbyskolen Side 2

Special SFO og Special SFO-II er skoletilbuddet for Specialafdelingens børn efter skoletid. En del af personalet i Special SFO en er også ansat i undervisningstiden i Specialafdeling. Det er med til at give en sammenhæng i børnenes hverdag. Der tages udgangspunkt i fælles mål i forhold til det enkelte barn, hvor fokus er på de sociale, motoriske og sproglige kompetencer. U&B afdelingen et specialundervisningstilbud U&B klasserne er et undervisnings- og behandlingstilbud for normalbegavede børn. I et tæt samarbejde med forældrene arbejdes der på at give det enkelte barn øgede sociale og faglige kompetencer. I forløbet indgår forældresamtaler ofte hvert 14. dag, som giver forældrene mulighed for øget forældrekompetence. Målet er, at eleverne efter 2-3 år vender tilbage til så almindeligt et skoleforløb som muligt. X-klasserne er den del af U&B afdelingen. Det er et specialundervisningstilbud, som varetager undervisningen for elever med følelses- og adfærdsmæssige forstyrrelser. Målet er, at eleverne efter få år vender tilbage til så almindeligt et skoleforløb som muligt. 2. Politisk godkendte mål og tværgående indsatsområder samt aftalestyringen. Udgangspunktet for formulering af selvforvaltningsmål for 2014/15 er enten de politisk godkendte mål for 2014, Strategiplan og resultataftaler eller andre forhold på den enkelte virksomhed, som virksomheden ønsker at inddrage i selvforvaltningsaftalen. I 2014 er der vedtaget 13 byrådsmål, 2 tværgående indsatsområder samt fagudvalgsmål for næsten alle fagudvalg. Herudover har Direktionen godkendt resultataftaler mellem den enkelte Direktør og centerchef. Sidst i dette afsnit er der link til de godkendte politiske mål og de godkendte resultataftaler Når virksomheden tager udgangspunkt i de godkendte mål, så sker det på forskellig vis: Byrådsmål: Virksomheden kan i formuleringen af selvforvaltningsmål lade sig inspirere af byrådsmålene, idet disse mål viser, hvilke områder, der politisk har den højest prioritet. Virksomheden kan lave sådanne selvforvaltningsmål. De tværgående indsatsområder: Der skal for hvert indsatsområde som udgangspunkt udarbejdes et selvforvaltningsmål. Det er beskrevet under hvert af de tværgående indsatsområder, hvordan virksomheden skal forholde sig til de tværgående indsatsområder. Fagudvalgsmål: Virksomheden skal forholde sig til eget fagudvalgs mål på følgende måde: Hvis der er fagudvalgsmål, som er rettet mod virksomhedens kernefunktion, så skal virksomheden forholde sig til dette fagudvalgsmål og hvor det er relevant formulere selvforvaltningsmål. Herudover kan virksomheden forholde sig til fagudvalgets øvrige mål samt alle andre fagudvalgsmål ved formulering af selvforvaltningsmål. Sydbyskolen Side 3

Resultataftaler: Virksomheden skal forholde sig til aftalestyringen på følgende måde: Hvis der er mål i resultataftalen mellem Direktør og Centerchef, som retter sig mod virksomhedens kernefunktion, så skal virksomheden forholde sig til disse ved formulering af selvforvaltningsmål. I resultataftalen for Center for Undervisning er der Egne mål: Virksomheden kan som nævnt formulere selvforvaltningsmål med udgangspunkt i forhold på virksomheden, som virksomheden finder relevant at inddrage i selvforvaltningsaftalen. Herunder er links til de politisk godkendte mål for 2014 samt Byrådsmål Fagudvalgsmål Resultataftaler link skal laves. Tværgående indsatsområder Nedenfor er link til selvforvaltningsreglerne for 2014. De tværgående indsatsområder er bilag 4 og 5. Selvforvaltningsregler inkl. tværgående indsatsområder 2.2. Selvforvaltningsmål for virksomheden. Sidste del af selvforvaltningsaftalen består af 9 målskabeloner, som virksomheden skal udfylde. I selvforvaltningsreglerne er det beskrevet, at det maksimale antal mål i selvforvaltningsaftalen er 9 mål. I nedenstående tabel skriver virksomheden sine selvforvaltningsmål. Det er udelukkende målet fra mål-rubrikken i skabelonen, som skal indføjes. Hensigten med denne oversigt er at gøre det muligt på en enkel måde at skaffe sig overblik over selvforvaltningsmål på den enkelte virksomhed. Mål nr : Tværgående indsatsområde Sundhed og sygefravær Tværgående indsatsområde Energiledelse Mål 3: Mål 4: Mål 5: Mål 6: Mål 7: Mål i overskrift: Sundhed og sygefravær Energiledelse Fremme elevernes fremmøde i skolen Fremme børns læring i skolen Implementering af skolereformen Anvendelse af it i undervisningen Inklusion Sydbyskolen Side 4

3. Økonomi Virksomhedens oprindelige budget for 2014/15 er på i alt 50.339.650 kr. Budgettet korrigeres løbende over året blandt andet i forhold til selvforvaltningsoverførsler fra 2013/14. Virksomhedens korrigerede budget kan ses i Prisme i den økonomirapport, som hedder 2014/15 tillæg. Vi følger handleplanen for afvikling af det store underskud, som Sydbyskolen fik ved udlægningen af den vidtgående specialundervisning. 4. Spilleregler. Spillereglerne for selvforvaltning i Næstved Kommune kan findes i følgende dokument: Selvforvaltningsregler 2014 5. Opfølgning på mål Virksomheden skal følge op på i hvor høj grad selvforvaltningsmålene for 2014/15 er opfyldt. Det sker som en del af årsrapporten, hvor der sker en opfølgning på såvel regnskabsresultatet for 2014/15 samt opfyldelsen på selvforvaltningsmålene. Årsrapporten udarbejdes jf. selvforvaltningsreglerne september 2015. Sydbyskolen Side 5

Mål med udgangspunkt i det tværgående indsatsområde Sundhed og sygefravær Beskriv målet for virksomheden: Vi har et lavt sygefravær, og målet er at fastholde dette niveau, selvom der er nye vilkår for lærerne og pædagoger. Formål/effekt af målet (Hvorfor, kort begrundet): Sikre god dialog og støtte for ansatte, når de rammes af sygdom, samt fokus på sundhedsfremmende tiltag på skolen, som forebyggende tiltag. Målet er fortsat at have et lavt sygefraværsprocent. 4,5% eller derunder er at betegne som en opfyldelse af målet. gøres. (Milepæle): I AMR grupperne gennemgår vi sygestatistikken hvert kvartal. Nødvendige indsatser aftales. Sygeomsorgssamtaler afholdes i alle afdelinger, når det er påkrævet efter aftalerne i Næstved kommune. Vi har vedtaget en sundhedsfremmende retningslinje, som giver mulighed for fx massage og motion / bevægelse i arbejdstiden. Vi følger op i forhold til aftalerne vedr. syge medarbejdere. Det er forskelligt fra afdeling til afdeling, hvor højt niveauet for sygefraværet er, men vi sætter mere og mere fokus på også, at sikre de langtidsraske med forebyggende indsatser på skolen. Sydbyskolen Side 6

Mål med udgangspunkt i det tværgående indsatsområde Energiledelse Beskriv målet for virksomheden: Fortsat god energiledelse Formål/effekt af målet (hvorfor, kort begrundet): Vi sikrer god energiledelse med et overblik på energiforbruget samt fokus på tiltag, som på sigt sikrer en god økonomi og mindre CO2 udledning. Energiforbruget er ikke stigende i forhold til skolens aktiviteter. gøres. (Milepæle): Vi fortsætter med at følge skolens forbrug på både el, vand og varme. Servicechefen er tovholder på den daglige drift. Når der udskiftes og udføres reparationer, så vælges de bedste energimæssige løsninger i forhold til prisen. Indsatsen er gældende for begge afdelinger af Sydbyskolen. Skolens systemer er af ældre dato, og i de systemer kan vi ikke opnå yderligere besparelser. Halvdelen af ventilationssystemet på Parkvej er udskiftet. Det forventes, at det derfor vil give os en besparelse på varmeudgiften. På Nygårdsvej er der kun et godt ventilationssystem i den del af skolen, som rummer SFO s basisrum og førskolegrupperne. Det vil helt sikkert give et bedre indeklima, hvis der blev etableret et udluftningssystem på resten af denne afdeling. Byrådsmål 8: CO2-udlednigen reduceres Sydbyskolen Side 7

Selvforvaltningsmål 3: Fremme elevernes fremmøde i skolen Formål/effekt af målet (hvorfor, kort begrundet): Indsatsen skal mindske elevernes ulovlige fravær, således at eleverne modtager undervisning og indgår i de daglige rutiner og relationer i klasserne/grupperne. Målet er opfyldt, når det ulovlige elevfravær er reduceret yderligere med 10% gøres. (Milepæle): Vi følger op på alle elever med ulovligt fravær. Vi fortsætter med dialogmøder med forældre til børn, som har meget fravær. Vi tydeliggør for personalet, at fraværet er lovligt, hvis forældrene accepterer og kender elevfraværet. Vi sikrer, at fravær registreres bagudrettet som lovligt fravær, når vi har fået besked fra forældrene. Der er forældre, som glemmer at give skolen besked, når de har børn syge. Enkelte forældre glemmer ligeledes at søge om tilladelse til, at deres barn holder ekstraordinært fri fra skolen. Byrådsmål 2,3 og 4: Fremme børns læring og trivsel samt fastholde dem i uddannelse. Sydbyskolen Side 8

Selvforvaltningsmål 4: Fremme børns læring i skolen Formål/effekt af målet (hvorfor, kort begrundet): Med udgangspunktet i elevens muligheder sikres gode læringsresultater for alle elever på skolen. Vi skal se i både de nationale og lokale test at elevernes faglige udbytte er stigende. gøres. (Milepæle): Vi benytter test i alle klasser i dansk og matematik. Den enkelte lærer evaluerer den daglige undervisning og elevernes udbytte af undervisningen. Vi har fortsat fokus på at udnytte vejledningen og anbefalingerne fra de nationale test i undervisningen. Vi benytter fortsat SP-modellen (LP-Modellen) og få derved en struktur på rammesætningen for elevernes faglige- og sociale læring. I Almenafdelingen benyttes skabelonen for årsplaner, som udarbejdet af Undervisningsministeriet. Her er der fokus på de fælles læringsmål. I elevplanerne præciseres de personlige læringsmål. Lærerne udarbejder ugeplaner, hvor de orienterer forældrene om ugens planlagte aktiviteter i klasserne. Vi deltager i Ny Nordisk Skole med fokus på sproglig udvikling og læring i børnehaverne og i skolens børnehaveklasser. Vi har 11 lærere og en pædagog på uddannelse i medieret læring. Fokus i uddannelsen er på de didaktiske læringsmæssige overvejelser, som vælges for at kunne gennemføre en alsidig undervisning, som kan gøre det lettere med både i forhold til inklusionen og undervisningsdifferentieringen. Vi gennemfører fortsat supervision hvert år for lærere og pædagoger, hvor vi ser på klassens mål og videoklip af undervisningen i hver klasse. Alle lærere og pædagoger i Almenafdelingen har gennemført grunduddannelsen i adfærdsanalysens principper samt grunduddannelsen i metoden med SP-modellen, som minder om LP-modellen med opretholdende faktorer, hvor der udarbejdes handleplaner og aftaler for de tiltage, som klasseteamet beslutter at gennemføre. Der er fælles sprog og god erfaring i samarbejdet mellem lærere og pædagoger om de pædagogiske tiltage både overordnet på skoleniveauet og på individniveauet. Byrådsmål 2: Børns læring samt de politikområdemål 2015 vedr. skolereformen Sydbyskolen Side 9

Selvforvaltningsmål 5: Implementering af skolereformen Formål/effekt af målet (hvorfor, kort begrundet): Sikre de tre hovedformål for folkeskolereformen Alle elever skal blive så dygtige som de kan Mindske betydningen af den sociale arv Tilliden og trivslen i folkeskolen skal styrkes Mindst 80% af vores elever skal være gode til at læse og regne. Trivselsmålinger på skolen og tilbagemeldinger fra elever og forældre viser god trivsel hos eleverne. gøres. (Milepæle): Fortsat fokus på sprogforståelsen og læsetræning Inklusionsteamet sikrer god støtte og udfordringer til alle elever uanset fagligt niveau. Gennem de individuelle læringsmål bliver eleverne inddraget i deres egne læringsprocesser. Denne bevidstgørelse er med til at styrke ansvaret for egen læring. Varierede undervisningsformer gennemføres i alle klasser med henblik på at sikre større trivsel og bedre faglige resultater. Eleverne har i gennemsnit 45 minutters bevægelse hver dag. I spisepausen gennemfører alle pædagoger i Almenafdelingen understøttende aktiviteter med fokus på meget bevægelse. Vi har organiseret skolens undervisning i samarbejde med pædagogerne for at danne en sammenhæng i børnenes skoledag. Der er etableret arbejdspladser efter reglerne til lærere og pædagoger med opbevaringsplads til undervisningsmateriale på skolen. Alle skolens principper og retningslinjer er tilpasset skolereformen nye rammesætning. Rammerne er på plads og undervisningens indhold og de nye læringsprocesserne udvikles fortsat i de næste år. Sydbyskolen oplever en større og større tilfredshed hos både elever og forældre med skolen. Vi fastholder indsatsen, så endnu flere voksne og børn oplever, at Sydbyskolen er en rigtig god skole, som løfter børnene både socialt og fagligt. Dele af Specialafdelingen og U&B afdelingen benytter for første gang Skolebarometeret / Kompetencehjulet som styringsredskab i forhold til elevernes læring. Sydbyskolen Side 10

Politikområdemål for 2015: Skolereformen Selvforvaltningsmål 6: Anvendelse af it i undervisningen Formål/effekt af målet (hvorfor, kort begrundet): It anvendes i alle klasser som et naturligt redskab i undervisningen. Interaktive tavler, computer og telefoner benyttes i undervisningen, når det fremmer læringen. gøres. (Milepæle): Almenafdelingen har fået interaktive tavler i alle klasser fra begyndelsen af skoleåret 2014. Det betyder, at alle elektroniske undervisningsmaterialer er tilgængelige. Undervisning i brugen af de interaktive tavler gennemføres for personalet, så de kan benyttes optimalt i undervisningen. Kommunikationen med forældrene foregår primært via Forældreintra. Der kan udleveres papirkopi til de enkelte elever, som ikke har adgang til internettet hjemme. Anvendelsen af it beskrives i bl.a. årsplanerne. Vi har meget fokus på at it ikke anvendes som underholdning, men at vi bruger it målrettet i læringsprocesser. Der er nu opsat interaktive tavler i de sidste klasser i Almenafdelingen. Byrådsmål 2. Børns læring Sydbyskolen Side 11

Selvforvaltningsmål 7: Inklusion Formål/effekt af målet (hvorfor, kort begrundet): Vi sikrer god trivsel og læring for alle børn indenfor den økonomiske ramme, vi har at råde over. Inklusion er også et af fokusområderne i folkeskolereformen. Målet er opfyldt, når vi tilbyder skolens elever undervisning, som matcher deres behov. Elevernes behov skal ses både i forhold til udviklingen af de sociale og de faglige færdigheder. En klar succes er også, når elever med vanskeligheder indgår i fællesskaber til glæde og trivsel for dem selv, men samtidig også for det store fællesskab. Det er en succes, når en elev går i en specialklasse eller gruppe, hvis det store fællesskab ikke kan rummes på fuld tid. Vi skal blot sikre, at placeringer ikke bliver permanente foranstaltninger i Almenafdelingen. Der sikres et mål for fortsat udvikling med fokus på den bedste udvikling for det enkelte barn. gøres. (Milepæle): Gennem projektet med SP-modellen, hvor processer og indsats fastholdes i hverdagen. I visitationer og revisitationer skal vi fortsat sikre elevernes muligheder for udvikling ikke nødvendigvis fastholde dem i en kendt foranstaltning. Vi skal sikre gode støttetilbud samt en god forebyggende indsats, som kan fastholde flere elever i almenundervisningen. Gennemføre uddannelsesforløb, som kan være med til at øge deres redskaber til at løfte opgaven. I skoleåret 2014-2015 deltager fx 11 lærer og en pædagog i kursusforløb med medieret læring, som har fokus på de didaktiske aspekter i undervisningen og i relationen mellem eleverne og de voksne. Alle pædagogerne i SFO Pingvinen har gennemført kurset Fri for mobberi. Ideerne og metoderne benyttes i den Understøttende undervisning og i SFO-tiden. Sydbyskolen er allerede en rummelig skole, hvor lærerne og pædagogerne er trænet i at se på egne pædagogiske muligheder og redskaber for at sikre den enkelte elev en god faglig og social udvikling. Der gennemføres årligt supervision for årgangsteamene i Almenafdelingen. Vi ser primært på handlemuligheder og pædagogiske redskaber, som kan komme enkelt elever eller klasser til gavn. Lærerne og pædagogerne er nøglepersoner i alle børns trivsel og udvikling både i undervisningen og i SFO. Byrådsmål: 2 og 4: Børns trivsel og læring samt politikområdemål 2015 vedr. skolereformen. Sydbyskolen Side 12