VUC IT Niveau G Drev Mapper Filer
Harddiske og andre lagringsmedier ( drev ) Det mest enkle er at tænke på disk-drev som et arkivskab. Drev navngives med et bogstav. Normalt navngives med C:, D:, E: osv. Efter bogstavet skal der stå et kolon, idet dette tegn fortæller computeren, at der er tale om et drev. Bogstaverne A: og B: er typisk reserveret til angivelse af diskettedrev. En diskette i diskettestationen fungerer på samme måde som en harddisk - bare med væsentlig mindre lagerplads. Disketter er efterhånden afløst af andre flytbare medier f. eks USB-memorysticks. Bogstavet C: anvendes normalt om computerens primære harddisk den, styresystemet indlæses fra, når du tænder for strømmen. Yderligere harddiske kan navngives fortløbende, og ofte anvendes E:, F: Bogstavet D: anvendes ofte om CD-ROM drev, eller med første bogstav efter computerens harddiske. Er din computer tilsluttet et netværk, kan du måske også se Netværksdrev. På skærmbilledet ses indholdet af Denne computer på en PC. Drevene er opdelt i kategorierne: Filer, der er gemt på denne computer: Et eller flere standardmapper til dokumenter. Harddiskdrev: Et eller flere lokale harddiske. Som minimum er der en lokal disk (C:). Enheder til flytbare medier: Diskettedrev (A:), CD/DVD drev (E:)-(F:) og Flytbar disk (G:). Netværksdrev: En harddisk på en anden PC, evt. en server, på det lokale netværk. Bullguard-online-drev: En harddisk på en anden PC, evt. en server, på et andet netværk. Scannere og kameraer: Disse enheder bliver vist hvis de har 2 vejs kommunikation. Hvis der er en hånd under et drev, betyder det at drevet/mappen er delt over netværket. Drevene er det øverste niveau i filhirakiet og indeholder mapper, som der kan være andre mapper i (undermapper) og filer. Det er sjældent at filer ligger lagret direkte på et drev. Side 2
Mapper med udgangspunkt i standardmappen Dokumenter Hvis vi forestiller os at vi har standardmappen Dokumenter som udgangspunkt (det øverste niveau) for andre mapper, kan der her oprettes de mapper der er relevante for det man arbejder med på pc en. Øvelse 1 oprettelse af simpel mappestruktur Under hovedmappen Dokumenter skal du nu lave 5 undermapper med navnene: Tekster, Foto, Husholdning, Fra nettet og Grafik. Åbn mappen Dokumenter Det er muligt at der allerede findes nogle standardmapper i mappen Dokumenter, f.eks. mappen Billeder, mappen Foretrukne, eller andre. Dem ser vi bort fra. Klik i menuen til venstre hvor der står Opret en ny mappe. Du skal nu med det samme skrive et navn til mappen. Du kalder den Tekster. Klik ved siden af mappen og den er oprettet med navnet Tekster. øvrige mapper Foto, Husholdning, Fra nettet og Grafik. På samme måde opretter du de 4 Mappevisning Hvis du klikker på knappen Mapper i værktøjslinien, vise din nye mappestruktur i vinduets venstre side. At kunne se mapperne i venstre side af vinduet samtidig med at indholdet fra den valgte mappe vises i højre side, har den fordel at du kan foretage kopieringer og flytninger af filer direkte fra en mappe til en anden med musen. Side 3
Øvelse 2 oprettelse af mappestruktur med flere niveauer (undermapper) Ofte kan det man arbejder med være af så forskellig art at der kan være fornuft i at lave undermapper til de mapper man allerede har. Vi forestiller os at der skal arbejdes med forskellige typer af tekster og billeder, og at der til emnet husholdning hører så forskellige ting til at det også her vil være en god idé at lave undermapper. Klik på mappen Tekster i venstre side af vinduet. Giv mappen navnet Egne tekster Klik på mappen Tekster i venstre side af vinduet. Giv mappen navnet Kursustekster Klik på mappen Foto i venstre side af vinduet. Giv mappen navnet Egne billeder Klik på mappen Foto i venstre side af vinduet. Giv mappen navnet Opgavebilleder Klik på mappen Husholdning i venstre side af vinduet. Giv mappen navnet Opskrifter Klik på mappen Husholdning i venstre side af vinduet. Giv mappen navnet Manualer Klik på mappen Husholdning i venstre side af vinduet. Giv mappen navnet Regnskab Din mappestruktur skulle nu gerne se ud som på illustrationen her til venstre. Du har mappen Dokumenter som det overordnede niveau (hovedmappen) og de 5 undermapper Tekster, Foto, Husholdning, Fra nettet og Grafik. 3 af disse mapper Tekster, Foto og Husholdning, indeholder undermapper. På mappelisten i venstre side af vinduet er der et lille kryds (+) ud for de mapper der indeholder undermapper. Hvis du klikker på dette kryds ændrer det sig til et minus (-), og undermapperne folder sig ud sådan lidt til højre for de mapper de er oprettet i. Hvis du klikker på minus (-), trækker undermapperne sig sammen og tegnet til venstre for mapperne bliver igen til et kryds (+). Mapperne du nu har oprettet har mappen Dokumenter som udgangspunkt. Hvis du har en USB memory stick kan du, for at få rutine og forståelse for emnet, oprette de samme mapper med denne som udgangspunkt. Side 4
Filtyper lær programmernes ikoner at kende Ikon Filtype Navn Program til tekstbehandling Microsoft Word 2007 Program til regneark Microsoft Excel 2007 Program til præsentation Microsoft PowerPoint 2007 Program til avanceret tekstbehandling Microsoft Publisher 2007 Program til e-mail Microsoft Outlook 2007 Program til læsning af PDF filer Adobe Reader Program til billedbehandling PhotoFiltre Program til fremstilling af hjemmesider KompoZer Program til visning af hjemmesider Microsoft Internet Explorer Der findes mange andre programikoner, men her over ses de vigtigste til dette kursus. Genveje Da programmernes opstartsikoner ofte kan ligge godt gemt i en menu-struktur, kan det være en fordel at oprette genveje til programmerne. Genveje kan ligge i en hvilken som helst mappe eller direkte på skrivebordet. Det sidste er generelt en dårlig idé, og duer slet ikke her på kurset, da alt der bliver gemt på skrivebordet forsvinder når pc en lukkes ned. Du skal prøve at oprette genveje til nogle af de programmer vi skal arbejde med, og du skal gemme disse genveje i mappen Dokumenter. Klik på Start, hold musen over menupunktet Alle programmer. Hold musen over menupunktet Microsoft Office. Højreklik på menupunktet Microsoft Office Word 2007. Klik på Send til og derefter Dokumenter. Gør det samme ved Excel, PowerPoint og Publisher Du har nu oprettet en genvej til 4 af office programmerne og du har fået disse genveje placeret i mappen Dokumenter. Programmerne kan nu startes op fra genvejene. Side 5
Gemme dokumenter i de nye mapper VUC IT Niveau G Drev Mapper - Filer For at få rutine i at finde rundt i mappestrukturen skal du nu prøve at gemme nogle dokumenter i de forskellige mapper. Til at fremstille nogle testdokumenter bruger vi i første omgang Word 2007. Åbn Word 2007 ved hjælp af den genvej du har lavet. Skriv teksten: Denne tekst skal gemmes i mappen Egne tekster. Klik på Office knappen (den runde knap i venstre side) og vælg Gem som. Klik dig frem til mappen Egne tekster. Husk mappen Dokumenter er udgangspunktet, derefter mappen Tekster, og til sidst mappen Egne Tekster. Gem under navnet tekst1. Luk Word 2007. Åbn igen Word 2007 og skriv flere små tekster, som du gemmer i bestemte mapper, under bestemte navne, som vist i tabellen her under. Tekst Gemmes i mappen Gemmes under navnet Denne tekst gemmes i mappen Foto Foto Billedtekst1 Denne tekst gemmes i mappen Opskrifter Opskrifter Opskrift1 Denne tekst gemmes i mappen Kursustekster Kursustekster Kursustekst1 Denne tekst gemmes i mappen Manualer Manualer Manual1 Denne tekst gemmes i mappen Opskrifter Opskrifter Opskrift1 Denne tekst gemmes i mappen Tekster Tekster Tekst1 TIPS: Når du gemmer, så sørg for at klikke dig frem til den mappe du skal gemme i. Du skal kunne se navnet på mappen i boksen Gem i:. Når du f.eks. skal gemme teksten med navnet Opskrift 1 i mappen Opskrifter, dobbeltklikker du først på mappen Dokumenter. Da mappen Opskrifter er en undermappe til mappen Husholdning er det denne du nu skal dobbeltklikke på. Herefter vil det være oplagt at dobbeltklikke på mappen Opskrifter. Først når der står Opskrifter i boksen Gem i:, er du klar til at klikke på Gem knappen. Mappen Dokumenter er hovedmappen, og derfor skal den være det første valg. Mappen Opskrifter er undermappe til mappen Husholdning, og derfor skal den være det næste valg. Når mappen Husholdning er valgt kan du vælge mappen Opskrifter som er den der skal gemmes i. Side 6
Gemme billeder fra nettet i bestemte mapper Start Internet Explorer. Gå til webstedet google.dk. Klik på Billeder i værktøjslinien til venstre. Skriv kirsebærtræ i søgefeltet. Klik på knappen Søg i billeder. Klik på et af miniaturebillederne af et kirsebærtræ. Klik på billedet for at se det i fuld størrelse. Når billedet kommer frem i fuld størrelse skal du højreklikke på billedet. I menuen der kommer frem vælger du Gem billede som.. Klik først ind på mappen Foto. Dernæst på mappen Egne billeder. Inden du klikker på knappen Gem, skal du lige ændre det foreslåede filnavn til kirsebærtræ. Prøv nu at finde og gemme flere billeder. Billede Pæretræ Æbletræ Blommetræ Gemmes i mappen Foto Fra nettet Opgavebilleder Prøv også at finde og gemme tegninger. Tegning Pæretræ Æbletræ Blommetræ Gemmes i mappen Grafik Fra nettet Egne billeder Prøv at oprette en ny mappe: Mappens navn skal være Illustrationer, og den skal være undermappe til mappen Grafik. Find, ved hjælp af Google billedsøgning, nogle tegninger der illustrerer en IT undervisnings situation. Gem disse tegninger med eget navnevalg i mappen Illustrationer. Side 7
Flytning af bestemte filer til bestemte mapper På fællesdrevet ligger en mappe med navnet Blandet gods. Den indeholder forskellige filer af typerne doc, xls, ppt, pub, jpg, gif og html. Filer af typen doc xls ppt pub jpg gif html Er Word tekstbehandlingsdokumenter Excel regneark PowerPoint præsentationer Publisher dokumenter Er billedfiler, typisk i fotokvalitet med mange farver Er grafikfiler, typisk tegninger med højst 256 farver Er filer der repræsenterer en Internet side Filerne der ligger i mappen Blandet gods skal flyttes, så de kommer til at ligge i relevante mapper i den mappestruktur du lavede tidligere. Men først skal mappen Blandet gods kopieres fra fællesdrevet til mappen dokumenter. Åbn fællesdrevet og højreklik på mappen Blandet gods. Vælg Send til Dokumenter. Mappen Blandet gods er nu kopieret over som undermappe til mappen Dokumenter. Klik på mappen Blandet gods Vælg visningen Detaljer Filerne i mappen Blandet gods skal sorteres efter type. Klik på Type i den grå overskriftslinie. Side 8
Visninger Der findes forskellige måder at se filerne i en mappe på. Man ændrer mappevinduets visning ved at klikke på knappen Visninger i mappens værktøjslinie. Visningen Store ikoner: Med denne visning kan du foruden filnavne se miniaturer af billedfiler og PDF dokumenter. Visningen Ikoner med filoplysninger: Med denne visning kan du foruden filnavne se hvilket program filen er lavet i. Visningen Ikoner: Med denne visning ser du kun filernes navne. Visningen Oversigt: Med denne visning ser du også kun filernes navne. Ikonerne er noget mindre, men til gengæld kan der ses flere filer med det udsnit af mappen det er muligt at se på skærmen på en gang. Visningen detaljer: Med denne visning får du flest mulige oplysninger om filerne i mappen. Foruden filernes navne kan du se størrelse, type og hvornår den enkelte fil er oprettet/ændret. Visningen er især velegnet når der skal ryddes op i mapperne. Sortering foregår ved at klikke på den overskrift der skal sorteres efter. Side 9
Ny mappestruktur til billedbehandling VUC IT Niveau G Drev Mapper - Filer I det foregående har du lavet en mappestruktur primært for øvelsens skyld. Disse mapper skal ikke bruges til noget i forbindelse med de kommende øvelser og opgaver, så de kan slettes. Du bestemmer selv om du sletter dem nu eller senere. En mappe slettes ved at højreklikke på mappen og vælge Slet i den genvejsmenu der kommer frem. Uanset om du sletter mapperne nu eller senere, skal du lave en ny mappestruktur som skal bruges til de kommende øvelser og opgaver med billeder og tekster. Den nye hovedmappe skal have navnet Billedbehandling og være undermappe til Dokumenter. Som undermapper til Billedbehandling skal der laves følgende mapper: Egne billeder Tekster Præsentationer Web-design Som undermapper til Egne billeder skal der laves følgende mapper: Scanner Kamera Fra-nettet Redigerede-billeder Som undermapper til Tekster skal der laves følgende mapper: Word Publisher Som undermapper til Præsentationer skal der laves følgende mapper: PowerPoint Andre Som undermapper til Web-design skal der laves følgende mapper: Kompozer Andre Som undermapper til Scanner skal der laves følgende mapper: Billeder Tekster Desuden skal du kopiere en mappe med navnet Photofiltre fra fællesdrevet. Den skal ind som undermappe til mappen Billedbehandling. Som undermapper til Photofiltre skal der laves følgende mapper: Øvelser Opgaver Hvis du har oprettet mapperne ud fra ovenstående vejledning bør mappestrukturen se ud som på illustrationen. Side 10