af Hovedbestyrelsesmøde i Diabetesforeningen Tid: Mandag den 3. oktober 2016, kl. 15.00-20.00 Sted: Diabetesforeningen, Toldbodgade 33, København Tilstede: HB: Truels Schultz, Jørgen Andersen, Torben Wied, Henning Nielsen, Anja Dahl Østergren, Thomas Skjellerup, Thomas Elgaard Larsen, John Arne Sørensen og Mette D. Jensen. Hovedkontoret: Henrik Nedergaard, Ane Eggert Jackson og Gitte Thomsen Lippert (referent). Peer Steensbro og Dorte Jensen deltog i pkt. 4-6 Henrik Fagerholt deltog i pkt. 14. 1. Godkendelse af dagsorden Med afsæt i hovedbestyrelsens årsplan var der udarbejdet dagsorden, der havde været til forbehandling i Formandskabet den 8. september 2016. Hovedbestyrelsen godkendte dagsordenen. 2. Opfølgning på Hovedbestyrelsesmøde af hovedbestyrelsesmødet den 20. maj 2016 blev godkendt med en enkelt kommentar den 13. juni 2016. Hovedbestyrelsen tog referatet til efterretning. 3. Opfølgning på Formandskabsmøde af Formandskabets ekstraordinære møde den 20. juni og ordinære møder den 18. august og 8. september blev udsendt henholdsvis den 1. juli, 31. august og 23. september til orientering. Hovedbestyrelsen tog referaterne til efterretning. Spørgsmål til referatet af 18. august 2016 vedr. ny organisering af hovedkontoret tages under pkt. 13. Ledelsessekretariatet 12. oktober - 1
ØKONOMI 4. Afrapportering til hovedbestyrelsen beslutning Med afsæt i hovedbestyrelsens input til behov for afrapportering på økonomi og andre større sager samt en forhåndsdrøftelse med formandskabet fremlagde Peer Steensbro forslag til fremtidig afrapportering. Den økonomiske afrapportering vil ske pr. kvartal og bestå af 1-3 siders økonomisk afrapportering opdelt i tre områder: Flash: Visuel grafisk visning af områder/emner, der er aktuelle for perioden Regnskab/økonomi: Relevante uddrag/nøgletal fra regnskabet, der vil være de samme fra periode til periode. Her vises samtidig budgettal for indeværende år og sammenligningstal fra regnskabet for året før Kommentarer: Afvigelsesforklaringer på væsentlige budgetafvigelser med fokus på hvorfor og hvad der gøres ved dem, opfølgning på strategiske projekter og ikke mindst direktørens strategiske bemærkninger til afrapporteringen. Afrapporteringen vil være kort og kontant og afspejle, hvad virkeligheden er. Med hensyn til afrapportering på større projekter er det hensigtsmæssigt at starte med afrapportering på Vækstplan III og de projekter, som vi har modtaget større donationer til. Afrapporteringen træder i kraft fra første kvartal 2017. HB godkendte forslaget til økonomisk afrapportering. 5. Halvårsregnskab 2016 - Vækstplan III/Forretningsanalyse formueforvaltning - status Overordnet økonomi Resultatet af den primære drift før kursreguleringer for 1. halvår 2016 udviser samlet et underskud på 188 t.kr. mod et budgetteret underskud på 3.757 t.kr. En positiv afvigelse på 3.569 t.kr. Drift Resultatet af den primære drift før kursreguleringer for 1. halvår 2016 udviser på driften et overskud på 1.991 t.kr. mod et budgetteret underskud på 624 t.kr. En positiv afvigelse på 2.615 t.kr. Indtægter Resultatet af de samlede indtægter for 1. halvår blev 3.194 t.kr. bedre end budgettet. Udgifter Resultatet for de samlede udgifter i 1. halvår 2016 blev 579 t.kr. højere end budgettet. Samlet set vurderes halvårsregnskabet tilfredsstillende. Ledelsessekretariatet 12. oktober - 2
Vækstplan III Vækstplan III blev igangsat i slutningen af 2015 og strækker sig frem til 2018. Indsatserne i planen skal ses i sammenhæng med og som forstærkning til strategien 2014-2016, en strategi som efterfølgende er blevet forlænget til 2017. Der er tale om investeringer indenfor fire områder: 1) Engangsinvesteringer og ansættelser af personale 2) Forretningsanalyse både selve analysen og en efterfølgende eventuel investering i f.eks. nyt IT 3) En National Kampagne i samarbejde med Sundhedsministeriet og Sundhedsstyrelsen 4) Analyse af kursusområdet og eventuel investering i fysiske rammer (kursusejendom) Vækstplan III er indarbejdet i budget 2016 med en forventet nettoindtægt på 1 mio. kr. på fonde og puljer, og forventede udgifter på 6,4 mio. kr. Heraf er 2,2 mio. kr. engangsinvesteringer, og 4,2 mio. kr. er fremadrettede driftsinvesteringer. Resultatet af investeringen i 1. halvår 2016 er en investering på 2,2 mio. kr. mod en forventet investering på 3,1 mio. kr. En positiv afvigelse på 1,0 mio. kr. Antal medlemmer Antal medlemmer udgør 85.875 medlemmer ultimo juni 2016. Det svarer til en nettofremgang på 1.496 i 1. halvår 2016. Likvide beholdninger, inkl. kassekredit Udviklingen i likviditeten følger den primære drift i perioden. Ultimo juni er der et træk på likviditeten på 3,1 mio. kr. Sammenlignet med samme periode sidste år, er vores likviditet forbedret med 4,1 mio. kr. Værdipapirer Resultatet for kursreguleringer er 10 t.kr. Resultatet skal ses i sammenhæng med en netto valutaterminsgevinst på 361 t.kr. og en positiv afvigelse på et forsigtigt budgetteret udbytte. Beholdningen af Diabetesforeningens værdipapirer er justeret i forhold til 1. halvårs afrapportering fra Danske Bank. Værdipapirer Ultimo august er forventningen på 4,4 %. Hovedbestyrelsen tog status til efterretning. Der ønskes en undersøgelse af 75 kr. medlemskabet: Hvor mange nye medlemmer har vi fået i 2014, 2015 og 2016 - gør tilbuddet en forskel, og vinder vi noget ved det? På november-mødet vil Søren Biune redegøre herfor sammen med en orientering om mulighederne for øget indtægtsgenerering ved udvidelsen af Toldbodgade. 6. Toldbodgade, stueetagen status Henrik Nedergaard gav en mundtlig status på mødet. Hovedkontoret havde forhandlet de sidste detaljer på plads med Nordea Ejendomme vedr. istandsættelse og etablering af diverse forbedringer i Toldbodgade, stueetage. Ledelsessekretariatet 12. oktober - 3
Diabetesforeningens Hovedbestyrelse godkendte i marts 2016 at udvide lejemålet inkluderende stueetagen i Toldbodgade 33 til endelig overtagelse den 15. august 2016. Hovedbestyrelsen tog status til efterretning. Der ønskes en kvartalsvis opfølgning på dette område. BESLUTNINGSPUNKTER FORENINGSPOLITIK 7. Strategi 2018-2021 beslutning Henrik Nedergaard gav en kort status vedr. udvikling af ny Strategi 2018-21. Formandskabet besluttede på mødet den 18. august 2016 at indstille til hovedbestyrelsen at udskyde strategiprocessen inkl. visionsdrøftelsen, da formandskabet i samråd med hovedkontoret var enige om, at det ville være uhensigtsmæssigt at udvikle en ny strategi med en ny vision, nye strategiske målsætninger mv., som måske ikke ville være i samklang med den af bestyrelsens prioriterede Vækstplan III. Hovedbestyrelsen godkendte formandskabet og hovedkontorets forslag om at levetidsforlænge nuværende strategi til 2021. Der afrapporteres som vanligt på strategi, fokusområder og mærkesager. Den politiske del af strategien bør være dynamisk, for der kommer løbende sager til, f.eks. Steno Diabetes Centre, som vi også skal kunne agere på. Justeringer til strategien vil blive drøftet på HB-seminaret. 8. Foreningsudvikling beslutning Som bekendt har formanden annonceret en mulig organisationsjustering i foreningen på Delegeretmødet i maj 2016. Formandens leder i det forrige medlemsblad gjorde ligeledes opmærksom på dette. På de fire første regionsmøder september 2016 har der også været en indledningsvis dialog med de frivillige omkring en eventuel justering/tilpasning af foreningens organisation. Ved den seneste større drøftelse omkring dette emne (2007) blev der givet god tid til gode drøftelser. Det foreslås ligeledes denne gang. Drøftelse: Truels Schultz fremlagde punktet og anbefalede bestyrelsen at udvise rettidig omhu og igangsætte et serviceeftersyn af organisationen. Hovedbestyrelsen bidrog til drøftelsen med følgende input til en kommende brainstorm: Hvem vil vi gerne tiltrække medlemmer/ambassadører? Aktivitetsbaseret organisering Opdeling af større områder Forankringen af børnefamilie- og ungegrupper Vigtigt at se på andre måder at være frivillig på uden at være bundet for meget Ledelsessekretariatet 12. oktober - 4
Hovedbestyrelsen ønskede et forslag til procesforløb og tidsplan fra hovedkontoret. De ønskede i den forbindelse en ekstern processtyring og involvering af organisationen overvejet på et niveau, der er til at arbejde med. Der stiles mod en organisatorisk tilpasning til godkendelse i Repræsentantskabet senest 2019. 9. Diabetesforeningens fællesmøder - beslutning Diabetesforeningen udvikler sig hastigt med medlemstilvækst, stigende indtægter, politisk indflydelse mv. og heraf voksende opgavekompleksitet. Fællesmøderne er et vigtigt element i at samle foreningens frivillige til orientering, menings- og erfaringsudveksling samt kompetenceudvikling. Evalueringer fra tidligere møder viser, at mange frivillige har et ønske om mere kompetenceudvikling. Derfor kan kompetenceudvikling og kurser med fordel indgå mere systematisk i fremtidens regionsmøder og HB/RU fællesmøder, set i forhold til konkrete mål. Der er opbakning fra Regionsudvalgene til nedenstående anbefalinger, dog særligt ønske om, at HB medlemmer skal have mulighed for at deltage hele dagen på HB/RU fællesmøder. Anbefalinger om fremtidens regionsmøder: Hovedkontoret foreslår på baggrund af de frivilliges input, at vi overgår til internatmøder en gang årligt (i lige år) med henblik på at skabe mere tid til kompetenceudvikling af frivillige. I lige år (fra 2018), hvor der ikke er valg til regionsudvalgene, afholdes 5 regionale internatmøder i marts og april måned, og ingen regionsmøder i efteråret. Foråret er valgt, eftersom forberedelserne til landsindsamlingen kan indgå på møderne De 5 regionale internatmøder kommer til at rumme mere kompetenceudvikling af frivillige og giver muligheden for at komme mere i dybden og bredden med udvalgte emner, der har strategisk betydning for Diabetesforeningen, f.eks. landsdækkende events som Verdens Diabetes Dag og landsindsamlingen 2018 bliver et prøve-år. Internatmodellen skal efterfølgende evalueres for at se, om vi er nået målet med de ønskede forbedringsmuligheder, og for at vurdere om det er en model, der kan blive permanent. Økonomi: Med 5 internatmøder (i lige år) skønnes økonomien at stige med 70.000 kr., som p.t. ikke er afsat i budgettet. De midler kan hentes ind ved at flytte årets planlagte kurser og ERFA-møder til regionsmøderne, derved spares transportudgifter og nye kursussteder som højskoler med højere grad af selvbetjening. Anbefalinger om fremtidens HB/RU fællesmøder: Så længe Diabetesforeningen har vedtægtsbestemte regionsudvalg giver det også mening af mødes en gang årligt HB, hovedkontoret og regionsudvalgene. En overvejelse kan være, om HB skal være repræsenteret på hele mødet eller blot kortere tid, da hovedbestyrelsen har ansat en direktør til den daglige ledelse, jf. vedtægterne. På de seneste to møder er HB og regionsudvalgene kommet tættere på en afklaring af regionsudvalgenes fremtidige rolle, primært to opgaver støtte til lokalforeninger m.fl. samt politisk samarbejde. Således kan indhold på fremtidige HB/RU møder med fordel handle om mere kompetenceudvikling og støtte til regionsudvalgenes opgaver. Der kan f.eks. komme oplægsholdere udefra, som kan inspirere regionsudvalgene i deres konkrete arbejde. Ledelsessekretariatet 12. oktober - 5
Således foreslås det: At fremtidens HB/RU fællesmøder bliver forkortet til et formiddagsmøde til gengæld ændres eftermiddagen til mere kompetenceudvikling, der kan understøtte regionsudvalgenes to primære opgaver; støtte til lokalforeninger og politisk vagthund med strategisk betydning for Diabetesforeningen. HB medlemmer har mulighed for at deltage hele dagen. Økonomi: Vil være uændret. Fremtidens regionsmøder: Hovedbestyrelsen bad om en ny beregning på ændringen af regionsmøder med internatmøder i lige år (fra 2018) med fokus på mere kompetenceudvikling. Der ønskes en pris på ét samlet internatmøde, hvor alle fem regioner deltager og en vurdering på, om det overhovedet er muligt for hovedkontoret at løfte opgaven i forhold til internatmødets mange elementer. HB/RU fællesmøde: Hovedbestyrelsen godkendte ændringen af fremtidens HB/RU fællesmøder, hvor eftermiddagen har fokus på kompetenceudvikling, der kan understøtte regionsudvalgenes primære opgaver. Der ses på den samlede mødeaktivitet igen, når vi kender udfaldet drøftelserne om organisationsudvikling. 10. Evaluering af Landsindsamling 2016 - beslutning Landsindsamlingen skal vokse yderligere i de kommende år. En fortsat vækst er en forudsætning for at opretholde tilladelsen. Landsindsamlingen bidrager til økonomi, sammenhængskraft og ikke mindst opmærksomhed om sagen og Diabetesforeningen. Med landsindsamlingen den 12/6 2016 øgedes indtægterne med 44 % til knap 3,8 mio. kr. Mediedækningen øgedes med 20 % og interessen på de sociale medier øgedes markant. Det vurderes, at 4.000 indsamlere har været på gaden. Der er indsamlet 1,27 kr./husstand mod 0,80 kr./husstand i 2015. Diabetesforeningens medlemmer var bærende. Hele væksten kan tilskrives, at vi fra centralt hold ringede til vores medlemmer. Foreninger og skolers indsamling faldt dramatisk til 0,3 mio. kr. fra sidste års 1.1 mio. kr. Det indhentede vores medlemmer også. Da telemarketing-øvelsen var helt ny, gav den en stor mængde ny viden. Vi kan komme med klare anbefalinger til at øge volumen og til at øge lønsomheden. Vi har investeret bl.a. i at få udskilt 20.000 medlemmer, som nu har mærkaten skal ikke kontaktes for landsindsamling og andre 20.000 medlemmer, der gerne vil kontaktes. For at kunne fortsætte med landsindsamlingen efter 2017, skal vi overfor Indsamlingsnævnet kunne sandsynliggøre 7.000 indsamlere, 7.000 ruter, 7 mio. kr. og en overskudsgrad på 2/3. Det står ikke helt klart, om Indsamlingsnævnet vil lægge til grund, at målet skal være nået indenfor den første 3-års periode, hvortil der er givet tilladelse (2015, 2016 og 2017), eller om perioden skal kunne sandsynliggøre, at målet nås i den næste periode, hvortil der er søgt tilladelse (2018, 2019 og 2020). Tidslinje: 21/09 2016: Evalueringen af landsindsamling 2016 med anbefalinger foreligger. 03/10 2016: Hovedbestyrelsen behandler nedenstående indstilling. 15/10 2016: Projektplan for landsindsamling 2017 foreligger. 15/10 2016: Indsamlingsnævnet forventes at have meddelt tilladelse eller afslag vedr. 2018, 2019 og 2020 Ledelsessekretariatet 12. oktober - 6
11/06 2017: Landsindsamling 2017 afvikles søndag den 11. juni 2017. Drøftelse: Hovedbestyrelsen havde en kort drøftelse, hvor de bl.a. berørte, hvorvidt det store arbejde var pengene værd. En Landsindsamling er dog også andet end penge, da den skaber solidaritet og synlighed langt ude i distrikterne. Der var i år flere diabetikere ude at samle ind, og det kan ses, at man som diabetiker bedre kan sælge budskabet og få mere i bøssen end en indsamler fra en sportsklub etc. Herudover en opfordring til ikke at ændre koncept fra gang til gang, da det i år omkring ruterne gav en del forvirring. Hovedbestyrelsen godkendte evalueringen af landsindsamling 2016 og dens anbefalinger for landsindsamlingen i 2017. Hovedbestyrelsen godkender tillige anbefalingerne som grundlag for projektplan for landsindsamling 2017 med tilhørende budgetter. 11. IDF Europe regionalt møde 2016 - beslutning Som bekendt har IDF fået nye vedtægter til generalforsamlingen 2015 og senest med resultatet af Postal Ballot, der desværre ikke faldt ud, som vi ønskede det. Derfor har bestyrelsen nu blandt andet mandat til ikke at ansætte en CEO. I den nye struktur har regionerne valg til deres bestyrelse hvert andet år. Valgene afholdes i samme år, som der er valg til IDF Global. I år, hvor der ikke er valg til bestyrelsen i IDF European Region, afholdes et statusmøde. Mødeformen er ikke endeligt udviklet, da implementeringer er igangsat i 2016; men som det ses af dagsordenen, er der primært fokus på programmer og aktiviteter under IDF, erfaringsudveksling og status fra underregionerne (Østeuropa og norden i vores tilfælde) samt andre mere operationelle emner. Det eneste, der skal stemmes om, er budget og regnskab for IDF Europe, som er kendt forud for mødet, hvorfor der kan laves sagsbehandling på forhånd. Møde i 2016 2016 er et år uden valg til bestyrelsen. Mødet afholdes i Lissabon 25.-27. november 2016. Der har været uklarhed om, hvor mange deltagere man kunne sende. Vi har fået besked om, at vi kan få betalt to personer. Ønsker vi flere deltagere, skal vi selv dække alle udgifter. Den gældende rapport om internationalt arbejde afspejler ikke den nuværende situation ift. kadencer og fokus for IDF Global og Europes møder. Dertil kommer, at HB ikke har udpeget én person som ansvarlig for det internationale efter Michael Kriegbaum Skjødt trådte ud af bestyrelsen. Hovedbestyrelsen besluttede, at Truels Schultz som formand og Torben Wied med sin økonomiske baggrund deltager fra hovedbestyrelsen i Lissabon. Hovedkontoret er repræsenteret ved Charlotte Rulffs Klausen. Ledelsessekretariatet 12. oktober - 7
ØVRIGE PUNKTER FORENINGSPOLITIK 12. Kulturmåling - Evaluering af hovedbestyrelsens arbejde i 2015/2016 orientering HR chef, Henrik Fagerholt gennemgik hovedbestyrelsens samlede resultat på baggrund af den gennemførte evaluering af hovedbestyrelsens arbejde i 2015 og 2016. Der var alene tale om en præsentation af resultaterne, idet bestyrelsen skal arbejde videre med resultaterne på det kommende HB-seminar i 2017. Målingen viste en positiv fremgang på mange af parametrene og betragtes som en forbedring i forhold til sidste måling. Hovedbestyrelsen ser frem til den videre dialog, hvor de kan gå i dybden med de enkelte indsatsområders resultater. Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 13. Hovedkontorets nye organisation pr. 1. januar 2017 - orientering Henrik Nedergaard orienterede om hovedkontorets nye organisation, som officielt træder i kraft den 1. januar 2017. Diabetesforeningen er gennem de seneste år vokset kraftigt både i bredden og dybden og ikke mindst i kompleksitet, og der er ingen tvivl om, at den positive udvikling vil fortsætte de kommende år, hvilket også er formålet med implementeringen af Vækstplan III. Det daglige arbejde kræver mere speciel faglighed og tæt dialog end tidligere; f.eks. Steno Centre, diabeteshuse og politisk arbejde ligeledes også i den sammenhæng kræves der endnu mere af den daglige ledelse. Direktøren har efter aftale med formandskabet derfor besluttet at lave en større ændring i ledelsen af hovedkontoret. Målet er, at hovedkontoret skal være endnu bedre rustet til de kommende års vækst og udfordringer og mindske sårbarheden i topledelsen. Efter længere tids overvejelse og sparring med ledergruppen har direktøren besluttet at samle afdelingerne i tre større enheder. Med den nye organisering vil hovedkontoret bedst kunne imødekomme nye krav og behov og samtidig holde fokus på de ambitiøse mål om flere medlemmer, synlighed og politisk indflydelse i Vækstplan III. Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ledelsessekretariatet 12. oktober - 8
14. Steno Diabetes Centre - drøftelse Diabetesforeningens interesse for og samarbejde med Steno Diabetes Centre følger den politiske linje, der er lagt med vækstplan III. Diabetesforeningen har igennem det seneste års tid ved hovedkontoret været relativt tæt involveret i drøftelser om de nye centre, særligt SDCC. Diabetesforeningen har i samarbejdet fokus på emnerne i foreningens politikpapir og vækstplan, herunder lighed i sundhed, patientuddannelse, kampagne og patientcentrede, sammenhængende patientforløb, herunder styrkelse af almen praksis. De nye Steno Diabetes Centre har den seneste tid fyldt noget i den sundhedspolitiske debat. Diabetesforeningens holdning til udviklingen inden for området har været efterspurgt bl.a. fra regioner og Sundheds- og Ældreministeriet, og der er således udarbejdet et budskabspapir om centrene, som er sendt til parterne og er tilgængeligt på diabetes.dk, jf. bilag. Overordnet set hilser vi de nye centre velkomne, fordi de kan være med til at løfte den danske diabetesbehandling, forskning og forebyggende behandling i verdensklasse. Centrene skal dog komme alle diabetespatienter til gode og gavn uanset postnummer. Direktøren understregede, at det således fortsat er et vigtigt overordnet mål for Diabetesforeningen at få en national handleplan, som et middel til at opnå en ensartet høj kvalitet i hele landet til alle mennesker med diabetes - som en ønsket overligger på de regionale tiltag med centrene. Hovedkontoret arbejder fortsat på at afdække muligheder for eventuel fondsstøtte til Diabetesforeningens aktiviteter relateret til SDCC og Center for Diabetes med afsæt i ovenstående emner. Fundraisingarbejdet vil fortsætte året ud, hvorefter vi vil evaluere resultat og muligheder. Der vil under den nye forretningsenhed blive lavet en ny langsigtet fundraisingstrategi, når der er ansat en ny fundraiser til fonde og puljer. Drøftelse: På foranledning af John Arne Sørensen havde hovedbestyrelsen en drøftelse af de kommende nye regionale centre. Der er en særlig opmærksomhed ude i regionerne for: at endokrinologerne kan foretrække at arbejde på de store Steno Centre fremfor et mindre sygehus at afstanden til centrene rent geografisk kan give problemer for den enkelte patient økonomien hvad sker der når den 10-årige driftsfinansiering fra Novo Fonden ophører? I Region Nord og Midt er der inviteret til dialogmøde, og hovedkontoret bistår med forberedelse hertil, som det er sket i Region HS. Hovedbestyrelsen støtter fortsat etablering af centrene og var enig i, at en ny national handleplan for diabetes skal medvirke til sikring af en landsdækkende god diabetesbehandling. 15. Forberedelse af HB-RU fællesmøde - drøftelse Det årlige planlagte HB/RU fællesmøde er den 5. november 2016 i Toldbodgade. Hovedbestyrelsen besluttede under pkt. 9 en ændring af fremtidens HB/RU fællesmøder, der betyder at selve fællesmødet afkortes til et formiddagsmøde. Om eftermiddagen vil der være kompetenceudvikling, der kan understøtte regionsudvalgenes to primære opgaver; støtte til lokalforeninger og politisk vagthund med strategisk betydning for Diabetesforeningen. Hovedbestyrelsen er naturligvis velkommen til at deltage hele dagen. Thomas Skjellerup og Jørgen Andersen kan desværre ikke deltage i mødet. Ledelsessekretariatet 12. oktober - 9
Hovedbestyrelsen godkendte dagsordensforslaget til HB/RU fællesmødet. 16. Efterårets regionsmøder 2016 - status Efterårets regionsmøder er netop afholdt i hver region. Møderne indeholdte generel orientering af aktuelle nyheder, dialog og erfaringsudveksling samt kompetenceudvikling af frivillige jf. vedtægterne. Det overordnede tema for møderne var denne gang kompetenceudvikling af frivillige i forhold til den nye risikotest. Målet var at gøre de frivillige fortrolige med den nye model forud for Verdens Diabetes Dag. På møderne blev der vist et filmklip, hvor Torsten Lauritzen i interview af Morten Jakobsen forklarede, hvorfor Diabetesforeningen har valgt at stoppe med at anvende priktesten, og hvad den nye test, der nu træder i stedet, kan. Derefter blev der vist en lille film, som var optaget på Roskilde Apotek, hvor Inge Margrethe Vollmer fra LF i Roskilde prøvede den nye test på apotekets besøgende. Der blev lyttet i fuld koncentration til Torstens forklaring. Filmen fra apoteket løftede stemningen, da den spejler oplevelser, som mange frivillige har i mødet med danskerne. Efter filmene var vist i plenum, var der præsentation ved Diabetesforeningens sundhedsprofessionelle af den nye test. Udstyret med omfangsmålere, tommestokke, vægte samt materialer, udarbejdet af Diabetesforeningen til formålet, oplærtes ca. 300 frivillige i screeningsmetoden. Alle lokalforeninger og grupper fik udleveret en lærredspose med opsporingsmaterialer og værktøjer på dagen. Regionsmøderne var forløbet godt og de umiddelbare tilbagemeldinger var, at det havde været nogle gode og inspirerende dage. Den samlede opsamling af regionsmøderne inkl. resultatet af evalueringsskemaerne præsenteres på HB/RU fællesmødet den 5. november 2016. Hovedbestyrelsen tog status til efterretning. 17. HB Kompetencegruppen Internt drøftelsespunkt. EVENTUELT OG NÆSTE MØDE 18. Eventuelt HB/RU fællesmødet 5. november 2016 Datoen for det kommende HB/RU fællesmøde er udmeldt via flere udgaver af FrivilligNyt. Særskilt invitation til RU fremsendes i løbet af oktober. National Unge Styregruppe (NUS) Thomas Skjellerup gjorde opmærksom på, at der skal aflægges en rapport til hovedbestyrelsen omkring NUS arbejde. Dette vil ske på første hovedbestyrelsesmøde i 2017. Ledelsessekretariatet 12. oktober - 10
Regionsmøderne Hovedbestyrelsen efterlyste invitationer til møderne, således de var orienteret omkring program og deltagere. Hovedkontoret tager det til efterretning. 19. Næste møde Næste møde er den 24. november 2016 i Toldbodgade. Ledelsessekretariatet 12. oktober - 11