Regionsmøder forår 2018

Transkript

1 Regionsmøder forår 2018

2 Program Kl Foreningsudvikling v/formand og direktør Status på arbejde og proces, præsentation af hovedkonklusionerne fra medlemsundersøgelsen og interviews med samarbejdspartnerne og stormødet samt hovedbestyrelsens betragtninger Kl Gruppearbejde v/ alle Kl Kl Kl Fyr op under pulsen Nyt fra regionerne samt dialog Pause Kl Gruppearbejde om landsindsamlingen opstart med lokalt perspektiv, værktøjer og erfaringsudveksling Kl Pause Kl Afrunding af dagen og evaluering Kl Foreningsudvikling v/alle Præsentation af hovedbudskaber fra gruppearbejdet og dialog Kl Andet? v/ alle Andre emner og dialog Kl Frokost

3 Fortsat ambitiøs udvikling sammen! HB ønsker en moderne og omstillingsparat organisation

4 Formål og mål FORMÅL At udvikle fremtidens Diabetesforening - herunder organisatorisk set-up, der understøtter foreningens vision. Succesfuld implementering af Vækstplan III og afslutning heraf og dermed rejsen mod visionen: Sammen om et godt liv med diabetes og en fremtid uden. MÅL Klarlægge hvad det overordnede mål for Diabetesforeningen skal være samt forfine det organisatoriske set-up: Udvikling ift. roller, funktioner og kompetencer i foreningen. Herunder evt. modernisering af vedtægterne, som rammer og skaber grundlag for at fasttømre udviklingen af foreningen. Dette for at imødekomme fremtidens krav og muligheder. Platforme og kulturudvikling, der understøtter engagement og aktiviteter i Vækstplan III. Indhente idéer og inspiration til den fremtidige udvikling af Diabetesforeningen.

5 Skudt i gang på HB seminar d. 25. august regionsmøder i efteråret 2017 og stormøde januar 2018 Diabetesforeningen 2028 Hvad og hvordan? Gode drøftelser og tanker Inspiration fra SUM, SST, Stenoer etc.

6 Master plan Aug.. Sept. Okt. Nov. Dec. Jan. Feb. Marts April Maj HB Eksterne interessenter Medlemmer & Ikkemedlemmer 26/8 DBF /10 Masterplan til HB beslutning Status på projekt & godkendelse ramme Stormøde Interview til input Faglighed, organisation & frivillighed Medlemsundersøgel se Undersøgelse ikkemedlemmer HB Status, foreløbige beslutninger og indstillinger Skitse til udviklingsplan præsenteres Endelig beslutning Delegeretmøde I M P L E M E Regionsmøder Repræsentativt udvalg frivillige Orientering og workshop STORMØDE 27. januar HB/RU/Udvalgte Forenings-udvikling potentiale Input til foreløbige scenarier Fremtidsværksted Workshop: 1 dag Regionsmøder Drøftelse & forankring af output N T E R I N G 6 Hovedkontor Input til diverse spørgerammer stakeholdere & medlemmer Foreløbige skitseplaner scenarier med afsæt i frivillig og HB Fortsat skitseforslag Evt. justering af skitseplan? Forankring

7 Væsentligste interne interessenter Medlemmer/ ikke-medlemmer Frivillige Eksterne interessenter Ansatte

8 Diabetesforeningen i dag Meget godt at bygge videre på: Vækstplan I, II og III - konsolideringsplan National handlingsplan for diabetes styrket politisk indflydelse Steno Centre og programmer i hele landet Medlemstilvækst Kendskab (til foreningen) og sympati (for diabetessagen) styrket og fastholdt Partnerskab med Københavns Kommune Center for diabetes Styrkelse af foreningens medlemsrådgivning psykosociale og pårørende Forskningsstøtte og formidling Etablering af nye erhvervssamarbejder/partnerskaber Styrkelse af dialog og samarbejde med frivillige (opfølgning på frivilligrapporten) m.m.

9 Vedtægter - 2 Formål Hvad skal Diabetesforeningens lave? 2.1 Diabetesforeningen har til formål at virke for at forbedre livet med sygdommen diabetes gennem forebyggelse og bekæmpelse af Diabetes og dens følgevirkninger 2.2 Forbedre livskvaliteten for diabetikere og deres pårørende blandt andet gennem bekæmpelse af de fysiske, psykiske og sociale følgevirkninger af diabetes Øge helbredelsesmulighederne for diabetes Forebygge diabetes og dens følgesygdomme

10 Vedtægter - 3 Indsatsområder 3.1 Til opfyldelse af Diabetesforeningens formål, jf. 2, kan der blandt andet arbejdes inden for følgende områder: Rådgivning Oplysning Tværfagligt samarbejde Interessevaretagelse overfor myndigheder og andre beslutningstagere (f.eks. social- og sundhedspolitik), samt Forskning og støtte til forskning 3.2 Diabetesforeningens indsats inden for de enkelte indsatsområder kan udøves i samarbejde med institutioner, selskaber og organisationer nationalt såvel som internationalt.

11 Diabetesforeningen i fremtiden - Udfordringer Nære sundhedsvæsen Nye digitale medier Politik National Handleplan Kommuner Praktiserende læger Hjælpemidler Rådgivning 24/ Ny Sundhedsfremme og forebyggelse Crowdfunding Behandling Ny sundhedsteknologi Sociale medier OPP Persondataforordningen Faglighed Generationsskifte Medlemsefterspørgsel Fonde og puljer SDC er Digital rådgivning Ny medicin

12 Strategiske samarbejdspartnere Strategisk netværk SUM & andre ministerier Diabetesforeningen Sundhedsstyrelsen Ankestyrelsen Medlemmer Kongehuset Erhvervsliv Politiske ordførere Internat. IDF og EU KL og enkelte kommuner Danske Regioner og regionerne Lægefor., PLO, Yngre Læger; DSR; fodterap. DES, DSAM, DP, DH

13 Hvad og hvordan? Diabetesforeningen HVAD skal vi? Politisk indflydelse Kendskab og sympati Medlemmer DBF strategi HVORDAN kan DBF understøtte arbejdet? Faglighed og forskning Rådgivning Politik Kommunikation Diabetesforeningens vedtægter

14 Resultater fra analyse, Operate Resultater fra analyse af medlemmer, ikkemedlemmer og stakeholders Film vises

15 Opsummering

16 Opsummering

17 Tre strategiske elementer RESULTATER STRATEGI STRUKTURER & PROCESSER KULTUR Tænker Føler - Gør FAKTISK ØNSKET

18 Hovedtræk fra stormødets deltagere Projektorientering kan styrkes fælles temaer/kampagner/projekter, som gennemsyrer hele DBF. Kortere bindingsperioder ved valg til bestyrelser. Ikke nødvendigvis 4 år ad gangen, men fx 2 år. Det vil gøre DBF mere fleksibel. Ønske om stærkere sammenhængskraft også til de unge og nye Lokal frivillighed og forankring skal fastholdes i en vis udstrækning Styrket kommunikation både mellem HB, HK og lokalforeninger samt lokalforeninger imellem Fleksibel organisation tværgående samarbejde. Tænke alle former for frivillighed Styrke professionelt samarbejde med kommuner og foreninger (og gøre os bemærkede) Opbakning til Operates analyse omkring professionel organisation

19 Opsamling fra stormøde og HB Spor 1: Et ønske om en fleksibel projektorganisation - med professionel styring og konceptudvikling. Argumenterne herfor var bl.a. at det frivillige engagement/indsats kunne kobles op på de aktiviteter, den enkelte frivillige var motiveret for. Ligesom de frivilliges ressourcer kunne bruges målrettet til at understøtte fælles aktiviteter og sikre mere fælles fodslag til at styrke de strategiske målsætninger i særdeleshed kendskab & sympati, medlemshvervning Spor 2: Et ønske om at fastholde organisationen, som den er dog med få undtagelser: kortere valgperioder, klarere roller for RU og LF, flere guidende initiativer på udvalgte områder fra HK mv. Argumenterne herfor var bl.a., at mange af de nuværende frivillige er godt tilfredse med organisationen, samt at flere lokalforeninger fungerer fint, som det er.

20 Kort sagt Gruppearbejdet skal finde sted med afsæt i anbefalingerne fra Operate.

21 Nu: Gruppearbejde Afsæt er Operates anbefalinger Væsentlige fordele og ulemper ved de to spor set i et helhedsperspektiv for Diabetesforeningen i 2028 Nævn tre fordele/ulemper ved hver af de to spor! Øvrige konkrete betragtninger: Valgperioder? Hvordan får vi flere fagfrivillige? Sammenlægning af lokalforeninger? Valgfrihed Forankring grupper BFY og ungegrupper? Eventuelt

22 Procesplan Næste step: Hovedbestyrelsesmøde igen i marts og april Maj Delegeretmøde

23 Landsindsamlingen Søndag den 10. juni 2018

24 Landsindsamlingen Søndag den 10. juni 2018 Det samler vi ind til Landsindsamlingens overskud er med til at sikre, at Diabetesforeningen kan afholde børne- og familiekurser, støtte forskningen og rådgive og oplyse om diabetes. Frem til kl.16:15 Gruppearbejde om landsindsamlingen opstart med lokalt perspektiv, værktøjer og erfaringsudveksling Kort intro Så snakker vi og hører om gode erfaringer Lokalforeningens valg af model. Vi skal have fordelt opgaverne mellem lokalforening og hovedkontor.

25 Landsindsamlingen Fra 2014 Provision til foreninger og skoleklasser Fra 2015 Ny lov, mere konkurrence Fra 2016 Telemarketing Ruten på mail & bøtter med posten Forårslotteri & flere indsamlinger Fra 2017 Ingen åbne banker på dagen indsamlere indsamlere inds inds inds 1.6 mio.kr. 2.1 mio.kr. 2.3 mio.kr mio.kr. 3.6 mio.kr. Derfor har vi en landsindsamling Den skal generere noget økonomi, bidrage til øget kendskab og synlighed for sag og forening samt øge sammenhængskraften i foreningen!

26 Landsindsamlingen Resultat 2017

31 Landsindsamlingen Søndag den 10. juni 2018 Årets hvervematerialer Plakater og Post-it-blokke Tag med hjem i dag!

32 Landsindsamlingen Søndag den 10. juni 2018 Faser Forberedelser Hvervning indsamlere og foreninger, fastholdelse, ruter og kommunikation Bøtter ud til indsamlerne Afvikling på dagen og opsamling af bøtter Pengene i banken og opfølgning Roller Indsamler Går i 2-8 timer. Vært Tager imod bøtter, siger tak for indsatsen Koordinator Organiserer evt ringning, synlighed, foreninger, opsamling og bank Hovedkontor Støtter koordinator og lukker huller, hvor ingen koordinator, kontakt-center, materialer, udsendelse og synlighed.

33 Landsindsamlingen Søndag den 10. juni 2018 Nyhedsmail fra November Vi skal have fordelt opgaverne mellem koordinator/lokalforening og hovedkontoret. I kan vælge den model, der passer jer bedst Meld tilbage hurtigst muligt og gerne nu Lokalforeningen får 15% af resultat af indsamlere, LF selv har hvervet. 25% afsluttede deres indsamling efter kl.15 Udfyld og aflever i dag, indsend til sbd@diabetes.dk eller ring

34 Landsindsamlingen Søndag den 10. juni 2018 Vi ringer ud kl.9-17 på hverdage. Af og til tager vi aftener og weekender i brug for at samle op. Når folk ringer tilbage, tager vi telefonen. Når vi ringer Goddag, mit navn er Rikke. Jeg ringer fra Diabetesforeningen. Vi er ved at forberede landsindsamlingen den 10. juni. Vil du hjælpe? Vi har gemt din rute fra sidste år til dig.. Det skal være nemt at være indsamler, så. Hvis ja tilmelding ( 12,5% ) Hvis nej tak må vi ringe næste år? Hvis tøven passer det bedre at ringe igen, når vi er tættere på indsamlingen?

35 Landsindsamlingen Søndag den 10. juni 2018 Indsamler har alle informationer I mailkvittering for tilmelding er rute(r), koordinatoroplysninger og opsamlingssteder

36 Landsindsamlingen Søndag den 10. juni 2018 I Maj udsendes bøtter mm til indsamlerne Standardkasser med materialer til 10 kan også bestilles

37 Landsindsamlingen Søndag den 10. juni 2018 Indsamleroverblik Se indsamlerne, hvor mange der er, og deres ruter. Afbud ses med det samme. Hent liste med indsamlerne til dagen. Se/indberet deres resultater og følg op. Rediger opsamlingssteder Byg ruter Tilmeldte indsamlere liste til Excell

38 Landsindsamlingen Søndag den 10. juni 2018 Indsamleroverblik Se indsamlerne, hvor mange der er, og deres ruter. Afbud ses med det samme. Hent liste med indsamlerne til dagen. Se/indberet deres resultater og følg op. Rediger opsamlingssteder Byg ruter

39 Landsindsamlingen Søndag den 10. juni 2018 Erfaringsudveksling 1. Hvem skal ringe? 2. Hvordan og på hvilket niveau kan vi gøre det let for indsamlerne at aflevere deres bøtter? Lokalforeningen får 15% af resultat af indsamlere, LF selv har hvervet. 25% afsluttede deres indsamling efter kl.15