Bliv en del af noget større...... bliv medlem af DGI

Bliv en del af noget større...... bliv medlem af DGI

3 Indhold Forord Forord... 3 Uddannelse og Vejledning... 5 Forsikringsordning... 6 Foreningsleder det er blevet nemmere... 9 Materiel, lån og leje af... 10 Trænerguiden så kan alle være med... 12 Fyld haller og baner med glade børn og unge... 14 vorespuls.dk... 14 UDSPIL... 14 Førstehjælpskurser og idrætsskadekurser... 15 Få styr på tiden med DGI Tidtagning... 16 Få flere med i foreningen kursus i rekruttering af frivillige... 17 Bliv en bedre leder DGI s Lederuddannelse... 18 Foreningen hele vejen rundt... 19 Velkommen til DGI en stor og stærk familie DGI er en medlemsorganisation for foreninger, der har breddeidræt på programmet. Tilsammen har vores medlemsforeninger 1.5 mio. aktive idrætsudøvere fordelt over hele landet. Ikke to foreninger er ens, heldigvis. Derfor har vi noget at tilbyde alle. For os handler det ganske simpelt om at være med til at give så mange som muligt chancen for et aktivt liv. Vi tror på, at I i foreningerne spiller en af de vigtigste roller i et sundt og aktivt samfund. Derfor sætter vi en dyd i at gøre os fortjent til at være netop jeres foretrukne samarbejdspartner. Som medlem af DGI får du og din forening hjælp til det juridiske og det økonomiske. Vi kan også hjælpe med udvikling indenfor aktiviteter, ledelse og organisation. Det gør vi bl.a. gennem en bred vifte af kurser, events, stævner og turneringer indenfor mere end 20 forskellige idrætter. Vores konsulenter er altid klar med rådgivning og vejledning, og vi skræddersyer gerne tilbud, så de passer til jer. DGI giver jeres medlemmer endnu flere muligheder for at deltage i arrangementer til en fornuftig pris. Det er med til at gøre jer til en attraktiv forening og kan hjælpe til at tiltrække flere medlemmer og frivillige. Når I bliver medlem af DGI, bliver I en del af noget større. I får adgang til et etableret netværk af foreninger, personer og andre organisationer indenfor jeres egen idræt eller på tværs af idrætter. Vi tror på, at vi er stærkere, når vi klarer tingene i fællesskab. Mange hilsner og på gensyn Margit Ølgod, formand DGI Midt- og Vestsjælland Udgivet af DGI Midt- og Vestjælland 2. udgave efterår 2013 Design Helle Tolstoj Balvits, DGI Midt- og Vestsjælland Forsidefoto: Jens Aatrup 2

5 Uddannelse og Vejledning DGI er til for dig og din forening! Et medlemskab i DGI giver adgang til en række tilbud og fordele, der gør det nemmere at være forening og foreningsleder i Danmark. Uddannelse med tilskud I DGI ønsker vi at skabe de bedste rammer for foreningerne. Vi udbyder derfor kurser, der kan dygtiggøre og inspirere trænere og foreningsledere, og som kan skabe dynamik og aktivitet i foreningen. Kurser og uddannelser er for både den unge træner og den erfarne ledergruppe. DGI giver et stort økonomisk tilskud, så vores medlemmer får kurser og uddannelse med et højt fagligt indhold til rabatpris. Ny viden giver dynamik og aktivitet Hvis du udvikler dig som leder, så gør du en forskel. Det har betydning for foreningens udvikling og for, om flere har lyst til at deltage og involvere sig. Læs mere om dine uddannelsesmuligheder i DGI på dgi.dk/forening/ledelse Få hjælp til at drive en moderne forening Medlemsforeninger i DGI kan hente gratis råd, vejledning og inspiration hos foreningskonsulenterne. Konsulenterne kan hjælpe både i en konkret sag og med generel rådgivning. DGIs foreningskonsulenter er erfarne personer, der kan hjælpe jer med at komme videre, når I støder på udfordringer, der driller i hverdagen. Det kan være i form af sparring, rådgivning og udviklingsprocesser i forhold til lederpleje, nyt liv i foreningen, projekter i samarbejde med eksterne partnere og meget andet. Det kan også være, I har brug for råd og sparring i forhold til jeres idræt. Her er det en idrætskonsulent, der kan hjælpe. Idrætskonsulenten har en bred viden om idrætten og kan hjælpe jer med at planlægge, igangsætte og afholde aktivitet, så der altid er nye og spændende tilbud til idrætsudøvere i foreningen. Få konsulenthjælp til... Aktivitetsudvikling Vedtægter og generalforsamlinger Byggeri Etablering af baner og anlæg Tilskudsmuligheder Forsikringer Skat og moms Lederpleje og -uddannelse Samarbejde Målsætninger Foto: Lars Holm Enhver forening løber på et eller andet tidspunkt ind i et problem eller en opgave, som kan være svær at løse. 4

7 Forsikringsordning DGI s forsikringsordning kaldet Idrættens Forsikringer dækker foreningen ind i forhold til langt de fleste situationer, hvor det kan være rart at have en forsikringsaftale i hånden. Arbejdsskadeforsikring Forsikringen gælder alle personer, der er ansat i eller udfører opgaver for foreninger organiseret under DGI eller DIF. Den sikrer, at foreningerne er dækket i de situationer, hvor der er behov for erstatning efter Lov om arbejdsskade. Fakta vedrørende arbejdsskadeforsikring Foreninger skal huske at indberette arbejdsskader på deres trænere, instruktører og ledere. Det skal ske elektronisk under arbejdsskadestyrelsen. Foreningen skal oprette sig som arbejdsgiver under arbejdsskadestyrelsen. Læs mere på www.idraettensforsikringer.dk. Kontakt evt. en foreningskonsulent i DGI Midt- og Vestjælland for hjælp. Ansvarsforsikring Forsikringen dækker erstatningsansvar, som bliver pålagt foreninger organiseret under DGI eller DIF. Forsikringen dækker også det erstatningsansvar, ansatte og medlemmerne kan pådrage sig, når de arbejder for foreningen. Der er også dækning for arrangøransvar, når arrangementerne er af rent underholdende art fx sommerfester, bankospil m.v. Retshjælpsforsikring Forsikringen dækker de sagsomkostninger, som en forening har, hvis det er nødvendigt at føre en retssag om tvister, der stammer fra udøvelse af foreningens arbejde. Rejseforsikring Forsikringen dækker under rejse til arrangementer overalt i verden udenfor Danmark og dækker udgifter i forbindelse med sygdom, tilskadekomst, skade på bagage m.m. Alle der rejser i idrættens interesse er omfattet af forsikringen dvs. idrætsudøvere, lønnede og ulønnede ledere, trænere, instruktører, dommere og andre ansatte under rejser og ophold i udlandet. Psykologisk krisehjælp Forsikringen giver dækning til psykologisk krisehjælp efter traumatiske hændelser opstået i forbindelse med aktivitet i klubben/foreningens interesse overalt i verden. Foto: Lejre havkajak 6

Foreningsleder det er blevet nemmere 9 Foto: Bent Nielsen DGI Foreningsservice DGI vil gøre det nemmere at være frivillig leder. Bestyrelsesmedlemmer og instruktører er grundlaget i din forening og i DGI. Med Foreningsservice kan du sikre, at de er korrekt registreret, så tilskud opnås ved tilmelding på DGI s kurser, UDSPIL og andre informationer finder vej til de rigtige personer og din forening præsenteres korrekt på nettet. Hvad kan vi bruge det til? Gennem DGI Foreningsservice kan din forening Tilmelde til kurser, skoler, lejre m.m. og holde overblik over de tilmeldte. Holde oversigten med bestyrelses- og udvalgsmedlemmer ved lige. Holde oversigten med instruktører og trænere ved lige. Adresseændringer. Beskrive foreningen samt oprette links og mailadresser. Præsentere foreningens aktivitetstilbud Vise opdateret bestyrelsesliste på din forenings egen hjemmeside. Sende mails til instruktører og bestyrelsesmedlemmer. Lave en kursusrapport til kommunen for hjemsøgning af tilskud. Have hjælp til lay-out og print af foldere, bannere, plakater m.v. Lave en gaveindsamling til en ny hal med skattefradrag for bidrag. Se dine instruktørers stamkort af kurser, uddannelser m.v. i DGI. Finde din forenings tidligere instruktører Tilmelde deltagere direkte til alle DGI s arrangementer. Se instruktører i hver idræt. Se videovejledning på de enkelte sider, der gør det let at komme i gang. Hvordan kommer man i gang? Foreningens bestyrelses- og udvalgsmedlemmer kan benytte foreningsservice. Derfor skal de have eget brugernavn og adgangskode. Se videoen om, hvordan det gøres i praksis på www. dgi.dk/foreningsservice Se mere om foreningsservice på www.dgi.dk/forening/medlemsfordele/foreningsservice.aspx eller kontakt DGI Midt- og Vestsjælland, tlf. 79 40 48 00. 8

Til tryk: 11 Orange PANTONE 158 C Annoncér på web med Traenlokalt.dk Udøverens aktivitetstilbud i lokalområdet. Foreningernes tilbud og aktivitetessteder der er oprettet i Conventus, vises på Google-landkort. Ved klik på det ønskede hold kommer man direkte til online tilmelding og -betaling i Conventus. 3 Farvet - Conventus Sort holder styr på foreningens interne administration. Og det bliver ikke, som det plejer. - Orange - Lys orange Nu bliver det medlemmerne selv, der sørger for registrering, holdtilmelding, betaling og bogføring. Conventus MetaPlusBold-Roman vender tingene på hovedet, så kassereren også Font: kan få tid til at spille fodbold... Medlemskartotek Der kan filtreres på aktivitet, ugedag, geografi. m.v. Størrelse Holdkartotek med online tilmelding (mulighed for kreditkort) Træn lokalt er en gratis service fra DGI Nem kommunikation til hold og udvalg via SMS og mail 19 mm Aktivitets- og mødekalender Booking af haller og baner Dokumentarkiv for dagsordner, referater m.v. Finans- og debitorbogholderi 80 mm Elektronisk indberetning af medlemstal Visning af hold, kalender m.v. på GoMINIsite eller andre hjemmesider Materiel Lån og leje af materiel DGI Midt- og Vestsjælland er i besiddelse af forskellige rekvisitter og materiel, som kan lånes/lejes ved henvendelse til kontoret. Læs mere på www.conventus.dk. Lys orange PANTONE 715 C Dette ark er udarbejdet til Nick - Texprint.dk (9. august 2008) Det drejer sig blandt andet om fartmåler, tidtagningsudstyr, friluftsudstyr, kajakker, tipier, sangbøger, ballebold, tæppecurling, stavgangsstave og meget mere. Foto: Ajs Nielsen 10

13 Trænerguiden så kan alle være med Skal det være nemt, hurtigt og godt? Som træner kan du på DGI Trænerguiden finde inspiration og værktøjer til at planlægge dine træningstimer! Du finder masser af praktiske øvelser, som du kan bruge i din daglige træning. Samtidig kan du få tips og tricks til træning med børn, stationstræning, involvering af forældre, spændende kurser og meget andet Trænerguiden findes til en lang række af de idrætstilbud, der findes i DGI-regi. Tjek din idræt på http://traenerguiden.dgi.dk Foto: Niels Hulsted Brugervenligt hjemmesidesystem til foreninger Hvis du kan skrive et brev i Word, så kan du også lave en hjemmeside til foreningen! En hjemmesideløsning, som ikke kræver IT-viden Gør det nemt at håndtere tilmeldinger og indbetalinger til hold (mulighed for kreditkort) Fotoalbum Kalender Debatforum (gør det nemt for en træner at orientere om en aflysning på hjemmesiden) Visning af video, fotos, kalendere, adresselister, nyheder (RSS) og meget mere Visning af hold, tilmeldingsmuligheder m.m. fra Conventus og andre systemer Læs mere på www.dgi.minisite.dk Let kassererjobbet - DGI Køb kontorhænder Jobbet som kasserer i en forening kræver mange timer bag skrivebordet. DGI Køb kontorhænder er en administrativ hjælp, så timerne bag skrivebordet bliver færre, og I kan bruge kræfterne på de ideer og opgaver, som I brænder for i jeres forening. I kan få hjælp til Bogføring herunder kontering og afstemning Betaling af fakturaer, udlæg, omkostningsgodtgørelse Afregning af løn Rettidig indberetning og afregning af skat, moms og lignende. Fakturering af sponsorer eller andet Hjælp til udarbejdelse af budget Ansøgninger til kommunen Indberetninger til diverse forbund og kommune Dette er kun nogle af de opgaver, du kan få hjælp til. I bestemmer selv, om I vil købe hjælp til hele kassererposten eller kun til enkelte opgaver. 12 DGI Butikken DGI Butikken tilbyder inspiration til jeres idræt i form af bøger, hæfter og undervisningsmateriale. Butikken har også gaveartikler, sangbøger m.v. En del af varerne sælges kun til medlemmer og foreninger under DGI på www.dgi.dk/butik Pris Foreningen betaler for det aktuelle forbrugte antal timer. Dertil skal lægges licens til administrationssystemet Conventus. Hvem gør arbejdet? Kompetente DGI medarbejdere står klar til at varetage hele eller dele af kassererjobbet i jeres forening - personer, som har mange års erfaring med regnskab og bogholderi indenfor foreningslivet. Foreningen og DGI udarbejder opgavefordelingen i fællesskab.

Førstehjælpskurser og idrætsskadekurser 15 Fyld haller og baner med glade børn og unge Hold en skole eller lejr i samarbejde med DGI. Vi bestræber os på at skræddersy produktet, så det passer til jeres forenings hverdag. DGI kan løfte opgaver lige fra tilmeldinger og markedsføring til uddannelse af instruktører, så I er godt klædt på. Eksempelvis gymnastik, håndbold, fodbold, svømning og badminton. Har I flere idrætter på programmet, kan vi også lave skoler eller lejre med flere idrætter på samme tid! Det er en god måde at gøre noget ekstra for medlemmerne og samtidig en oplagt chance til at rekruttere nye medlemmer til foreningen. Vil I tjene penge til foreningen? Flere foreninger tjener deres DGI kontingent ind på at holde en skole eller lejr. vorespuls.dk Vorespuls.dk er et motionsunivers for voksne, der søger inspiration og viden om træning indenfor løb, cykling, svømning og kajak. Afholder I events i samarbejde med DGI, bliver de automatisk markedsført gennem sitet ligesom der følger en attraktiv markedsføringspakke med annoncering og trykt materiale med. Nykredit og DGI står bag sitet. UDSPIL Få månedsmagasinet Udspil gratis DGI s magasin Udspil indeholder hver gang 12-14 sider med lokalt stof fra DGI Midt- og Vestsjælland. Magasinet udkommer ni gange årligt og sendes gratis til trænere, instruktører, hovedformænd, hovedkasserere og afdelingsformænd i DGI s medlemsforeninger. Det eneste foreningen skal gøre er at ajourføre listen over disse personer i foreningsservice på DGIs hjemmeside eller få hjælp fra kontoret. Få styr på foreningens samlede viden og kompetencer. Så kan I bedre agere, når uheldet er ude Hvis I kan sørge for faciliteter og mellem 8 og 20 kursister, så tilbyder DGI Midt- og Vestsjælland indholdet. Kurserne kan tilpasses jeres behov og er for alle i foreningen over 15 år. Førstehjælp Vil din forening have fokus på vigtigheden af at lære førstehjælp, kan I vælge mellem et kursus på 6 og 12 timer. Herudover også et 3 timers vedligeholdelseskursus i førstehjælp. Kurserne er for alle i foreningen og sikrer den grundlæggende viden om det at yde en god førstehjælp. Idrætsskader Din forening kan få en vigtig grundlæggende viden om idrætsskader, og hvordan I forebygger dem, hvad I gør i den akutte situation og hvordan I forholder jer til genoptræning. I kan vælge mellem et 3 og 6 timers kursus, som begge er en kombination af teori og praksis. Kurserne kan foregå i foreningens vante omgivelser. Tag endelig kontakt for at aftale nærmere. Find mere information på dgi.dk/midtogvestsjaelland. Foto: Nils Rosenvold Kontakt DGI Midt- og Vestsjælland, tlf. 79 40 48 00. 14

Få styr på tiden med DGI Tidtagning Få flere med i foreningen kursus i rekruttering af frivillige 17 De frivillige kræfter er omdrejningspunkt for enhver forening. Nogle gange kan det være en udfordring at få fat i nye bestyrelsesmedlemmer, stævneansvarlige eller trænere. På kurset bliver I klogere på: Hvad motiverer til frivilligt arbejde? Hvordan fastholder vi frivillige? Hvorfra rekrutterer vi frivillige? Målgruppe Bestyrelsen og andre, der skal arbejde med rekruttering Sted Lokalt hos foreningen Praktik Foreningen står for forplejning og lokaler, mens DGI stiller med undervisere og materiale til dagen Tilmelding Vi opretter kurset, når vi hører fra jer. Derfor skal I kontakte en af foreningskonsulenterne i DGI Midt- og Vestsjælland, tlf. 79 40 48 00. Foto: Søren Leth Tid Der kan afholdes et 1 times inspirationskursus eller et 3 timers kursus. Foreningen kan også få materialer til selv at afholde et internt kursus gratis. Tidtagning er vigtigt ved motionsløb, cykelløb og triatlon DGI har udstyr til elektronisk tidtagning til løb og samarbejder gerne om arrangementer. Der arrangeres i dag rigtig mange motionsløb, cykelløb og tratlon, og kravene til elektronisk tidtagning er stigende. DGI har elektronisk tidtagningsudstyr fra Ipico, og udstyret lånes ud til DGI s medlemsforeninger mod et mindre administrationsgebyr. Transport af udstyr Udstyret hentes i en lukket trailer, som man under løbet bruger som løbskontor. Traileren er indrettet med borde og stole, så man kun skal have måtterne ud af traileren, når den holder ved målstregen. Traileren/udstyret henter foreningen selv hos DGI Midt- og Vestsjælland 16 Foto: drengerøven.dk

Bliv en bedre leder DGI s Lederuddannelse Foreningen hele vejen rundt 19 Uddannelsen tager udgangspunkt i fem temaer, som kan bruges i dit foreningsarbejde, i dit job og privatliv. 1. Det personlige lederskab Indsigt i dine ressourcer og egne mål som leder. Styrkelse af din personlige formidling. 2. Ledelse sammen med andre Værktøjer til rekruttering og motivering af frivillige i foreningen. Udvikling af dine dialog- og samarbejdskompetencer. 3. Foreningsudvikling Metoder til idéudvikling i foreningen At kunne sætte mål og handling for foreningen. Nytænkning af ledelse i foreningen. 4. Foreningens samspil med omverdenen Viden om nye målgruppers ønsker til idræt og motion. Foreningens mulige roller i lokalsamfundet. Afdækning af muligheder for samarbejde mellem forening og DGI. 5. Foreningens hverdag Planlægningsværktøjer som skaber overblik i hverdagen. Klarhed over formelle krav og regler i foreningen. Styrkelse af intern kommunikation. Det siger tidligere deltagere Jeg søgte et job som jobkonsulent, og der blev sagt, at DGI s lederuddannelse var en væsentlig årsag til, at jeg fik jobbet Set i bakspejlet, så var jeg måske lidt konfliktsky, men med uddannelsen kunne jeg se, at det ofte er nemmere at tage konflikter i opløbet Med uddannelsen fik jeg viden og værktøjer, som gjorde, at jeg følte mig meget bedre rustet til at gå ind på formandsposten De værktøjer, jeg fik med, har gjort, at jeg synes, at foreningsarbejde er sjovt, ikke svært Aktiv involvering i lokalsamfundet Kommunikation Internt og Ekstern Foreningsudvikling Faciliteter og Fysiske rammer DGI tilbyder kurser i... Ledelse og Organisering Aktiviteter og Tilbud Frivillige Medlemmer og Målgrupper Kontakt DGI Midt- og Vestsjælland tlf. 79 40 48 00 18

DGI Midt- og Vestsjælland Oldvejen 25C, 1. 4300 Holbæk 7940 4800 midt-ogvestsjaelland@dgi.dk dgi.dk/midt-ogvestsjaelland Telefon- og åbningstider Mandag 09:00-15:30 Tirsdag 09:00-15:30 Onsdag 11:00-15:30 Torsdag 09:00-15:30 Fredag 09:00-13:00