Tid til at se din virksomheds ERP i et nyt perspektiv Siden år 2000 er internettet og WEB blevet en naturlig del af enhver virksomhed. Men i virksomhederne mangler der sammenhæng mellem økonomistyring, CRM, marketing, mail m.v. det er separate systemer, hvoraf de fleste ikke orienterer sig mod web, de er dårligt integrerede og ofte med hver sin database, hver sin brugerflade og mange kan ikke tilgås udefra af rejsende medarbejdere, fordi de ikke er web-baseret. Internet Økonomisystem CRM/marketing Hjemmeside Mail Personale Web-shop Database Database Database DB Database Database IT strukturen, som den ser ud i 95% af alle danske virksomheder i dag Med Odoo smelter virksomhedens økonomistyring, personalestyring, marketing, salg m.v. endelig sammen, både med hinanden og med internettet og web. Det bringer din virksomhed et kvantespring videre i effektivitet og attraktivitet for kunderne og personale, og dermed styrkes virksomhedens konkurrenceevne. Internet Hjemmeside Økonomisystem Mail CRM/marketing Web-shop Personale Kundeforum Internt forum Fælles SQL Database IT strukturen som den vil se ud med Odoo. Alle programmer har samme platform, er fuldt integrerede og bruger den samme database Open source ERP Dansk Produktions IT www.dp-it.dk august 2014 Side 1
Med Odoo får alle brugere i virksomheden samme web-baserede brugerflade, som kan tilgås også udefra uden dyre terminalservere, og virksomheden får én database, der gør det meget nemmere at udtrække relevant ledelsesinformation. Virksomheden slipper for problemerne med en masse forskellige delsystemer fra forskellige leverandører, hvor det er dyrt, tidskrævende og besværligt både at opdatere systemerne og vedligeholde snitflader. Med Odoo kommer virksomheden samtidig på forkant med den udvikling, der er ved at ske i samfundet blandt de kommende generationer af medarbejdere, der skal arbejde både hos kunderne og jer selv. Tænk fremad for din virksomhed: Overvej, hvad de unge bruger mest tid på i dag?: Kommunikation, internet, chat, forums m.v. Hvad betyder det for, hvilke krav dine næste medarbejdere vil stille til din virksomheds IT systemer! Overvej, hvordan kunderne i fremtiden vil lede efter din virksomheds produkter: Via internettet, facebook grupper, Linked-In, Google og søgemaskiner! Overvej, hvordan dine kunder i fremtiden ønsker at være i dialog med din virksomhed: Via internet, chat, automatisk mail-information ved relevante hændelser, nem adgang til Q & A! Kom på forkant: Udnyt, at din virksomhed kan blive blandt de første til at skabe en attraktiv arbejdsplads, der samtidig er mere effektiv og meget nemmere kan servicere sine kunder via internettet. Med Odoo får du på samme tid alle fordelene fra et traditionelt ERP-/økonomistyringssystem og fordelene fra et system, der fra starten tænker Web, internet, kommunikation og en indbydende brugerflade. Med udbredelse i over 120 lande, landespecifikke versioner og sprog er du desuden garanteret muligheden for internationalisering fra starten. Hertil kommer, at Odoo tilbyder en bredere funktionalitet indenfor ERP. Odoo er gratis i anskaffelse og på alle måder billigere i drift end traditionelle ERP løsninger der er kombineret med separate web-sites, HR systemer, CRM moduler m.v. Fremtidssikringen af din investering er i top, for dels vokser Odoo hurtigere end noget andet ERP-system, dels kan systemet aldrig lukkes, fordi det er open source, og dels sympatiserer mange med hele konceptet bag løsningen forståeligt nok. Læs mere om nogle af de mange moduler/apps på de næste sider. Byg nemt lækre websites, blogs og integreret E-handel Motiverende Up-to-date brugerflade Et væld af moderne moduler, der er fuldt integreret Open source ERP Dansk Produktions IT www.dp-it.dk august 2014 Side 2
Apps/moduler til at komme effektivt på internettet Byg lækre hjemmesider på nemmeste måde. Nemt og søgemaskineoptimeret Boost dit internetsalg med flotte produktsider overfør direkte til ordre Få flere emner fra nettet med integreret blogging funktionalitet Apps/moduler til at forøge virksomhedens salg Effektiv kundeopfølgning, nemt skifte fra emne til kunde og ordre øget salg Lav flotte tilbud og lad kunden underskrive dem online. Butiksløsninger til touchscreen på ipad og Android tablets Apps/moduler til at styre din virksomhed Ordrestyring, fakturering af ydelser og varer, kontraktstyring m.m. Integreret økonomistyring med valuta, dimensioner, budgetter m.v. Sags- & projektstyring med faser, aktiviteter, planlægning m.m. Styring af lagre, materialebehov, placeringer m.v. Produktionsordrer, kalkulation, grafisk planlægning, jobstyring m.v. Styring af indkøb, varemodtagelse, leveringsevne m.v. Open source ERP Dansk Produktions IT www.dp-it.dk august 2014 Side 3
Apps/moduler til effektiv markedsføring Lav effektive mail-kampagner og mål nemt effekten Chat med besøgende på din hjemmeside tiltræk flere kunder Lav kundeundersøgelser, lær af svarene og bliv mere effektiv Segmentér, lav udsendelser, få emner mål effekten Lav webinvitationer til seminarer &aktiviteter, sælg mere online Skab god dialog med kunderne via forums, Q&A, malinglister m.v. Apps/moduler til positiv personalestyring Personalestyring, oplysninger om uddannelse m.v., løn Chat, vidensopsamling, beskeder, nem vidensdeling blandt personalet Komplet styring af ansættelser og data på ansøgere. Registrering og styring af personaleudgifter Styring af personaleudvikling, jobsamtaler, mål m.v. Flådestyring af virksomhedens køretøjer Open source ERP Dansk Produktions IT www.dp-it.dk august 2014 Side 4
Apps/moduler til at booste din effektivitet Chat med kolleger, del skærmbilleder, giv beskeder Lav diskussionsgrupper og kommunikér målrettet internt Personlige og delte noter, to-do lister m.v. Åbent XML og JSON-RPC interface til eksterne programmer Byg dine egne grafiske dashboards, målepunkter m.v. Integreret Dokumentstyring, med organisering, søgning m.v. Dansk Produktions IT effektiv understøttelse af din IT installation Dansk Produktions IT / M.S. Teknik er en IT virksomhed med 13 ansatte med udgangspunkt i Næstved, Roskilde, Vejle og Århus. Vi har som den eneste danske Odoo forhandler gennemgået Gold Partner uddannelsen hos Odoo i Belgien. 4 programmører og 4 konsulenter er uddannet i systemet og har forestået den danske oversættelse, der frit kan downloades sammen med Odoo. Flere af vores konsulenter er Lean-uddannede for at skabe fokus på effektivitet i arbejdsgange hos vores kunder, når vi implementerer Odoo eller C5. Vores specialer er: Udvikling af brancheløsninger og add-on s til ERP systemerne Microsoft C5 og Odoo/OpenERP. Implementering af komplette ERP løsninger. Udført af konsulenter med stor erfaring indenfor økonomi og logistik og med lean fokus på effektive arbejdsgange. Derudover har vi en teknisk afdeling, der opsætter servere, kommunikationsløsninger og PC ere til understøttelse af virksomhedens ERP-løsning, så der sikres stabil og effektiv drift af ERP-systemet. Virksomheden har eksisteret i 28 år med en sund økonomi. Open source ERP Dansk Produktions IT www.dp-it.dk august 2014 Side 5